BM.06.02 phiếu kiểm soát văn bản đi tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các l...
Câu lạc bộ Giám đốc nhân sự- Trụ sở: CT4.1001, Đô thị Sông Đà - Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội- Điện thoại: 04. 7855518 - Fax: 04. 7855518- Website: www.cpoclub.net - Email: contact@cpoclub.net--Uỷ ban nhân dânTỉnh XCộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt NamĐộc lập - Tự do - Hạnh phúcTHỦ TỤC KIỂM SOÁT VĂN BẢNKHÔNG PHÙ HỢP1. Mục đích:- Xác định trách nhiệm trong quá trình xử lý ban han hành văn bản;- Theo dõi, thống kê các văn bản đã được Uỷ ban nhân dân Tỉnh, Văn phòng Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân Tỉnh ban hành không phù hợp để xử lý, cải tiến, khắc phục phòng ngừa.2. Phạm vi áp dụng:Đối với tất cả các văn bản đã được Uỷ ban nhân dân Tỉnh, Văn phòng Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân Tỉnh ban hành không phù hợp.3. Định nghĩa:a. “Văn bản không phù hợp” là những văn bản đã được Uỷ ban nhân dân Tỉnh, Văn phòng Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân Tỉnh ban hành nhưng phát hiện văn bản có một trong những vấn đề sau:- Quá thời gian quy định về việc xử lý - ban hành văn bản đó;- Đánh máy sai, sót;- Hình thức văn bản không phù hợp với quy định của nhà nước về ban hành văn bản;- Thể thức văn bản không phù hợp với quy định của nhà nước về ban hành văn bản;- Trùng lắp xử lý.b. Phòng HC là Phòng Hành chính.c. “CV” là các chuyên viên của các tổ nghiên cứu tổng hợp.d. “CPVP” là các chánh và các phó văn phòng.e. “TTUB” là chủ tịch và các phó chủ tịch.4. Thủ tục chi tiết:TT TIẾN TRÌNH TRÁCH NHIỆM1 Phát hiện văn bản không phù hợp - Phản ánh của khách hàng- PHC/CV/CPVP- TTUB2 Đánh giá mức độ không phù hợp của văn bản PHC/CV/CPVP3 Đề xuất biện pháp xử lý và xem xét, phê duyệt:- Xác định trách nhiệm, giải trình.- Đình chính- Điều chỉnh văn bản hoặc yêu cầu trình lại toàn bộ hồ sơ và thực hiện theo đúng các bước của thủ tục để ban hành văn bản thay thế nếu cần.- Huỷ bỏ văn bản.- PHC- CV- CPVP- TTUB Câu lạc bộ Giám đốc nhân sự- Trụ sở: CT4.1001, Đô thị Sông Đà - Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội- Điện thoại: 04. 7855518 - Fax: 04. 7855518- Website: www.cpoclub.net - Email: contact@cpoclub.net--4 Lãnh đạo duyệt CPVP/TTUB5 Tổ chức thực hiện biện pháp xử lý - PHC/CV/CPVP- TTUB6 - Ghi nhận kết quả xử lý, cập nhật vào “sổ theo dõi văn bản quá thời gian quy định” hoặc “sổ theo dõi văn bản ban hành không phù hợp (đối với các lý do khác)”- Lập phiếu hành động khắc phục phòng ngừa đối với văn bản không phù hợp về thể thức văn bản hoặc trùng lắp xử lý.- PHC- CV5. Phụ lục:1- Sổ theo dõi văn bản ban hành không phù hợp (đối với các lý do khác).Phê duyệt Người soạn thảoSố hiệu: TT-TĐT-VBKHP Ngày 01/7/2002 Trang 2/2 PHIẾU KIỂM SOÁT TÀI LIỆU –VĂN BẢN ĐI Mã số : BM.06.02 STT: Đơn vị gửi tài liệu Nội dung tài liệu Đề nghị đơn vị:………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… Người đề nghị ……………………… Thời gian ………………… Ký nhận……………… Văn phòng nhận tài liệu : Thời gian ………………… Ký nhận……………… ……………………………………………………………………………………………………… Đơn vị xử lý tài liệu ………………………… …… … Thời gian : ……………… Cán phân công : ………………………………… Ký nhận : …………………………… Phản hồi Đơn vị xử lý tài liệu: ……………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… Đơn vị xử lý tài liệu ………………………… …… … Thời gian : ……………… Cán phân công : ………………………………… Ký nhận : …………………………… Phản hồi Đơn vị xử lý tài liệu: ……………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… PHIẾU KIỂM SOÁT TÀI LIỆU –VĂN BẢN ĐI Mã số : BM.06.02 STT: Đơn vị gửi tài liệu Nội dung tài liệu Đề nghị đơn vị:………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… Người đề nghị ……………………… Thời gian ………………… Ký nhận……………… Văn phòng nhận tài liệu : Thời gian ………………… Ký nhận……………… ……………………………………………………………………………………………………… Đơn vị xử lý tài liệu ………………………… …… … Thời gian : ……………… Cán phân công : ………………………………… Ký nhận : …………………………… Phản hồi Đơn vị xử lý tài liệu: ……………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… Đơn vị xử lý tài liệu ………………………… …… … Thời gian : ……………… Cán phân công : ………………………………… Ký nhận : …………………………… Phản hồi Đơn vị xử lý tài liệu: ……………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… MẪU PHIẾU KIỂM TRA VĂN BẢN (Ban hành kèm theo Quy định về kiểm tra, xử lý văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực thông tin và truyền thông) BỘ TT&TT (CỤC .) VỤ……(PHÒNG…) -------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- Hà Nội, ngày … tháng … năm … PHIẾU KIỂM TRA VĂN BẢN 1. Tên văn bản được kiểm tra: 2. Văn bản làm cơ sở pháp lý để kiểm tra: 3. Ý kiến của chuyên viên kiểm tra: - Văn bản có dấu hiệu trái pháp luật: - Văn bản không có dấu hiệu trái pháp luật: 4. Ý kiến của Lãnh đạo phụ trách: - Đồng ý: - Không đồng ý: Lãnh đạo phụ trách (Họ và tên, chức vụ, chữ ký) Chuyên viên kiểm tra (Họ và tên, chữ ký) (Được ban hành kèm theo Chỉ thị số: 01/CT-BXD ngày 08/08/2012 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng) PHIẾU KIỂM TRA VĂN BẢN (1) Tên văn bản được kiểm tra (2) : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Đơn vị chủ trì kiểm tra văn bản (3) : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Đơn vị phối hợp kiểm tra văn bản (4) : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Thời hạn kiểm tra văn bản (5) : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kết quả kiểm tra văn bản (6) : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Quá trình xử lý văn bản có dấu hiệu trái PL (7) : - Nội dung xử lý văn bản có dấu hiệu trái PL (8) : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - Văn bản gửi cho cơ quan ban hành văn bản có dấu hiệu trái PL (9) : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - Văn bản gửi cho cơ quan, người có thẩm quyền xử lý tiếp theo (10) : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - Kết quả xử lý văn bản có dấu hiệu trái PL (11) : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hà Nội, ngày tháng . năm 20 Lãnh đạo đơn vị kiểm tra (12) ký tên và đóng dấu(nếu có) Hướng dẫn ghi Phiếu kiểm tra văn bản: (1) : Phiếu kiểm tra văn bản được lập để theo dõi một cách tổng quát quá trình kiểm tra, xử lý văn bản và đươc lập cho tất cả các văn bản thuộc đối tượng kiểm tra; (2) : Tên văn bản được kiểm tra được ghi đầy đủ: tên loại; số, ký hiệu; ngày, tháng, năm ban hành; tên cơ quan ban hành; chức vụ người ký; tên gọi của văn bản; (3) : Đơn vị chủ trì kiểm tra văn bản: Tên đơn vị được Lãnh đạo Bộ giao cho chủ trì kiểm tra văn bản; (4) : Đơn vị phối hợp kiểm tra văn bản: gồm các đơn vị được Lãnh đạo Bộ giao phối hợp kiểm tra văn bản và các đơn vị trong, ngoài Bộ được đơn vị chủ trì đề nghị tham gia trong quá trình kiểm tra, xử lý văn bản; (5) : Thời hạn kiểm tra văn bản: thực hiện theo Quy trình nội bộ số 84/VP-HCTC ngày 18.8/2011 do đ/c Chánh văn phòng Bộ ký; (6) : Kết quả kiểm tra văn bản ghi: văn bản có hoăc không có dấu hiệu vi phạm pháp luật, nếu có dấu hiệu vi phạm pháp luật thì ghi rõ văn bản vi phạm những khoản nào của Điều 3 Nghị định số 40/2010/NĐ-CP; (7) Mẫu số 01 Ban hành kèm theo Quyết định số ______/2011/QĐ-UBND ngày ___tháng ___năm ___ của UBNDTP ĐƠN VỊ KIỂM TRA VĂN BẢN…… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc PHIẾU KIỂM TRA VĂN BẢN CÓ DẤU HIỆU TRÁI PHÁP LUẬT Người kiểm tra văn bản: Cơ quan/đơn vị công tác: Văn bản được kiểm tra (Ghi rõ tên, số, ký hiệu: ngày, tháng, năm ban hành, cơ quan ban hành và trích yếu văn bản): STT (Ghi lần lượt các dấu hiệu trái pháp luật) Dấu hiệu trái pháp luật Cơ sở pháp lý Ý kiến của người kiểm tra Về dấu hiệu trái pháp luật Đề xuất xử lý 1. 2. … …… , ngày …. tháng …. năm …. NGƯỜI KIỂM TRA (ký, ghi rõ họ tên) Ý KIẾN XỬ LÝ CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ MẪU PHIẾU KIỂM TRA VĂN BẢN CÓ DẤU HIỆU TRÁI PHÁP LUẬT (Ban hành kèm theo Quy định về kiểm tra, xử lý văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực thông tin và truyền thông) BỘ TT&TT (CỤC ) VỤ……(PHÒNG…) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội, ngày … tháng … năm … PHIẾU KIỂM TRA VĂN BẢN CÓ DẤU HIỆU TRÁI PHÁP LUẬT Chuyên viên kiểm tra văn bản: Đơn vị công tác: Văn bản được kiểm tra*: Ý kiến của chuyên viên kiểm tra STT** Dấu hiệu trái pháp luật Cơ sở pháp lý Về dấu hiệu trái pháp luật Đề xuất xử lý 1 2 … Chuyên viên kiểm tra (Họ và tên, chữ ký) ____________ * Ghi rõ tên, số, ký hiệu; ngày, tháng, năm ban hành; cơ quan ban hành và trích yếu văn bản ** Ghi lần lượt các dấu hiệu trái pháp luật.