1 GV: Nguyễn Đình Liên Tin học đại cương 2 Bài 2 Các hàm trong Microsof Excel Phần 3 – Microsoft Excel 2 3 MS Excel: Biểu thức Excel Lập biểu thức (công thức) Bắt đầu bằng dấu “=“ Biểu thức bao gồm các hằng (nếu là chuỗi thì đặt trong dấu “ ”), địa chỉ ô (hoặc khối) hoặc các hàm, kết hợp với nhau bằng các phép toán. Ngoài các phép toán cơ bản như: +, -, *, /, ^, & còn có các hàm xử lý số, chuổi, ngày tháng, các phép toán tìm kiếm, logic, so sánh, … Ví dụ: =3.14 * 5 =A3 + 18 =“Lạc Hồng” & Right(C5,6) 4 các kiểu địa chỉ trong biểu thức Địa chỉ tương đối: lấy địa chỉ dòng ghép với địa chỉ cột của ô (ví dụ: C13; A23). Địa chỉ tương đối trong một biểu thức sẽ bị thay đổi khi sao chép biểu thức qua ô khác. Địa chỉ tuyệt đối: khi thêm dấu $ vào trước dòng và cột của địa chỉ tương đối (ví dụ: $C$13; $A$23). Địa chỉ tuyệt đối không bị thay đổi khi sao chép biểu thức. Địa chỉ tuyệt đối dòng: khi thêm dấu $ vào trước dòng của địa chỉ tương đối (ví dụ: C$13; A$23). Địa chỉ tuyệt đối dòng không bị thay đổi phần dòng khi sao chép biểu thức. Địa chỉ tuyệt đối cột: khi thêm dấu $ vào trước cột của địa chỉ tương đối (ví dụ: $C13; $A23). Địa chỉ tuyệt đối cột không bị thay đổi phần cột khi sao chép biểu thức. Thay đổi kiểu địa chỉ: chọn địa chỉ đó rồi nhấn F4 nhiều lần. Tham khảo tới ô ở sheet khác: SheetName!Địa_chỉ_ô =Sheet2!E6+Sheet3!G7 MS Excel: Biểu thức Excel 3 5 Một số lỗi thường gặp khi lập biểu thức #Div/0!: trong biểu thức có phép chia cho 0. #Num!: số có trong biểu thức không phù hợp (ví dụ: 1234^4321) #Ref: tham chiếu đến những ô hoặc vùng không tồn tại trên bảng tính. #Value!: sai kiểu dữ liệu trong biểu thức. #Name!: sử dụng tên ô, vùng không đúng. #NULL!: Hàm sử dụng dữ liệu giao nhau của 2 vùng mà 2 vùng này không có phần chung nên phần giao rỗng. MS Excel: Biểu thức Excel 6 Hàm trong excel Ý nghĩa: Là các phép toán được định nghĩa sẵn để thực hiện các tính toán chuyên biệt. Ví dụ: Sum(A1:A5): Tính tổng các số từ A1A5 Right(“Lac Hong”) ‘g’ Int(7.5) 7 Mod(A1,7) Mỗi hàm nhận các tham số khác nhau. Các tham số có thể là giá trị, địa chỉ ô, biểu thức hoặc một hàm khác. Số lượng tham số trong các hàm cũng khác nhau. MS Excel: Các hàm Excel 4 7 Hàm – ý nghĩa và cách sử dụng: Sử dụng hàm: Tên hàm(danh sách tham số phân cách bởi dấu phẩy) Tên hàm phải gõ chính xác, không phân biệt hoa thường. Phải truyền đầy đủ các tham số và phải đúng kiểu dữ liệu cho các hàm. Những tham số đặt trong cặp dấu [] thì có thể truyền vào hoặc bỏ qua. Một số hàm có số lượng các tham số không cố định. MS Excel: Các hàm Excel 8 Chèn hàm vào ô: Nhập hàm trực tiếp Click chọn nút trên thanh công thức Từ Ribbon Formulas Insert Function MS Excel: Các hàm Excel Tìm hàm Chọn hàm Mô tả hàm Chọn loại hàm 5 9 Chèn hàm vào ô: Dưới đây là hộp thoại hỗ trợ nhập | chọn (các) tham số cho hàm MS Excel: Các hàm Excel 10 Các hàm xử lý số Hàm ABS: trả về giá trị tuyệt đối Cú pháp: ABS(n) Ví dụ: ABS(5) = ABS(-5) = 5 Hàm SQRT: trả về giá trị là căn bậc 2 Cú pháp: SQRT(n) Ví dụ: SQRT(4) = 2 Hàm INT: trả về phần nguyên của số thập phân Cú pháp: INT(n) Giáo trình Excel 2013 Bước 3: Tính hàng tổng cộng - Để tính hàng tổng cộng bạn nhấp chọn ô D16 nhập vào công thức sau: =SUM(D4:D15) Suamaytinhtainha.info Page 142 Giáo trình Excel 2013 Nhấn Enter để xác nhận công thức - Tiếp theo bạn kéo FillHand sang bên phải từ ô D16 đến ô I16 để điền công thức tương ứng cho ô hàng Suamaytinhtainha.info Page 143 Giáo trình Excel 2013 Bước 4: Định dạng bảng tính: Sau điền đầy đủ nội dung tiến hành định dạng bảng tính sau: - Định dạng tiêu đề cho bảng tính: Bạn gộp ô từ B1 đến I1, chọn cỡ chữ 16 để kiểu chữ đậm Suamaytinhtainha.info Page 144 Giáo trình Excel 2013 - Kẻ khung cho bảng tính: Các đường kẻ bảng tính mà nhìn thấy thực chất để phân định hàng cột, chúng không in Nếu muốn bảng tính kẻ ô cần tạo đường viền (border) cho bảng tính Cách thực sau: + Chọn vùng ô kẻ border từ ô B3 đến I16 hình đây: + Từ Ribbon nhấp chọn Tab Home, nhóm lệnh Font nhấp chọn mũi tên bên trái biểu tượng More borders sách đổ xuống bạn chọn lệnh All Borders Suamaytinhtainha.info Danh Page 145 Giáo trình Excel 2013 + Như toàn vùng chọn kẻ khung Suamaytinhtainha.info Page 146 Giáo trình Excel 2013 Tuy nhiên cần hiệu chút mầu sắc Borders bạn tiếp tục nhấp chọn mũi tên bên trái biểu tượng More borders Trong danh sách đổ xuống bạn di chuột tới mục Line Color, chọn mầu định bảng mầu bên tay phải (menu thu gọn để dễ dàng quan sát hơn) - Định dạng dòng tiêu đề danh sách Dòng tiêu đề danh sách B3 đến I3, để định dạng bạn chọn vùng liệu B4:I4 Nhấp phải chuột chọn Format Cells… Suamaytinhtainha.info Page 147 Giáo trình Excel 2013 Hộp thoại Format Cells xuất bạn chọn tới Tab Alignment Suamaytinhtainha.info Page 148 Giáo trình Excel 2013 Trong mục Horizontal Vertical bạn chọn giá trị Center, thiết lập thuộc tính có tác dụng nội dung vào Cell Tiếp theo tích chọn mục Wrap text, cell thiết lập thuộc tính nội dung vượt độ rộng Cell tự động xuống dòng tăng độ cao dòng phù hợp với nội dung Tiếp tục nhấp chọn Tab Font mục Font style bạn chọn Bold để tô đậm chữ dòng tiêu đề Suamaytinhtainha.info Page 149 Giáo trình Excel 2013 Sau thiết lập xong thuộc tính cho Cells Tab Alignment Tab Font bạn nhấp chọn Tab Fill để đặt mầu cho Cells Tab Fill xuất bạn chọn tới mầu xám hình đây: Suamaytinhtainha.info Page 150 Giáo trình Excel 2013 Cuối nhấp Ok để thực thay đổi Kết sau bước hình đây: Suamaytinhtainha.info Page 151 Giáo trình Excel 2013 + Orienbạntion: xác định hướng trang giấy để in liệu Portrait: in liệu theo chiều dọc trang giấy Landscape: liệ theo chiều ngang trang giấy + Scaling: xác định tỷ lệ liệu in giấy thay đổi in khít với chiều ngang hay chiều dọc giấy Có chức cho bạn chọn sau: Adjust to: thay đổi tỷ lệ liệu in giấy, giá trị nằm khoảng từ 10% đến 400%, mặc định 100% Fit to: thay đổi vừa khít theo chiều ngang giấy Suamaytinhtainha.info Page 270 Giáo trình Excel 2013 Wide by: thay đổi vừa khít theo chiều dọc trang giấy Pager Size: lựa chọn khổ giấy Nhấp vào mũi tên hình tam giác để bật danh sách khổ giấy chọn khổ giấy thích hợp Print Quality: lựa chọn chất lượng in (chất lượng in có nghĩa số chấm điểm Inch, số lớn in liệu mịn hơn), nhấp vào mũi tên hình tam giác để chọn số chất lượng in Thông thường người bạn chọn 600dpi Fist Page Number: định đánh số trang cho bảng tính có nhiều số trang + Nhấp nút Print, Print Preview Option để in bảng tính, xem bảng tính trước in tuỳ chọn in - Tab Margin Suamaytinhtainha.info Page 271 Giáo trình Excel 2013 + Top: định khoảng cách từ mép trang giấy đến nội dung liệu cần in Trong Excel mặc định cho khoảng cách 1Inch + Header: định khoảng cách tiêu đề đầu trang Trong Excel mặc định cho khoảng cách 0.5Inch + Left: định khoảng cách từ mép trái trang giấy đến nội dung liệu cần in Trong Excel mặc định cho khoảng cách 0.75 Inch + Right: định khoảng cách từ mép phải trang giấy đến nội dung liệu cần in Trong Excel mặc định cho khoảng cách 0.75 Inch Suamaytinhtainha.info Page 272 Giáo trình Excel 2013 + Bottom: định khoảng cách từ mép trang giấy đến nội dung liệu cần in Trong Excel mặc định cho khoảng cách Inch + Footer: định khoảng cách tiêu đề cuối trang Trong Excel mặc định cho khoảng cách 0.5Inch + Chức Horizonbạnlly: Nếu nhấp chọn chức Excel in liệu tờ giấy theo chiều ngang, ngược lại không chọn Excel in liệu bên trái tờ giấy + Chức Vertically: Nếu nhấp chọn chức Excel in liệu tờ giấy theo chiều dọc, ngược lại không chọn Excel in liệu bên trái tờ giấy + Nhấp nút Print, Print Preview Option để in bảng tính, xem bảng tính trước in tuỳ chọn in - Tab Header / Footer: In tiêu đề đầu cuối trang Suamaytinhtainha.info Page 273 Giáo trình Excel 2013 + Header Footer: chương trình đề nghị sử dụng mục có sẵn dùng để làm tiêu đề đầu hay cuối trang Nhấp vào mũi tên hình tam giác để bật danh sách, chọn danh sách mục để dùng làm tiêu đề đầu hay cuối trang + Custom Header: tạo tiêu đề đầu trang tuỳ ý Nhấp vào nút Custom Header hộp thoại sau lên sau: Suamaytinhtainha.info Page 274 Giáo trình Excel 2013 Các biểu tượng hộp thoại Biểu tượng Mã Công dụng Biểu tượng dùng để định dạng Font chữ cho tiêu ...Microsoft Excel 2013 Mục lục Bài 1 – Khởi động làm quen giao diện 1.1. Khởi động chương trình Để khởi động Microsoft Excel 2013 bạn nhấp đúp vào biểu tượng sẵn có của chương trình trên màn hình Desktop của máy tính. Bạn chờ một lát: Một cửa sổ giới thiệu sẽ xuất hiện như hình dưới đây: Bạn chọn Blank workbook màn hình chính của chương trình sẽ xuất hiện như hình dưới đây: Dưới đây là các thành phần cơ bản trên màn hình chính (1): Thanh công cụ nhanh: Chứa các lệnh thao tác nhanh (2): Office button: Chứa lệnh thao tác với tệp (3): Thanh công cụ Ribbon: Chứa gần như toàn bộ các lệnh thao tác với chương trình, chúng được phân chia thành các nhóm khác nhau. (4): Name box: Vùng địa chỉ vị trí con trỏ hiện thời (5): Fomula bar: Thanh công thức (6): Màn hình nhập liệu: Là phần lớn nhất trên màn hình của chương trình, đây là vùng chứa dữ liệu trên bảng tính (WorkSheet). (7): Tiêu đề cột, hàng WorkSheet: Gồm cột và hàng tiêu đề, cột thường được đánh dấu theo ký tự trong bảng chữ cái, hàng dược đánh dấu theo dãy số liên tiếp (trong thực tế có thể thay đổi các ký hiệu này). (8): Thanh cuộn: Dùng để di chuyển văn bản lên xuống, sang trái sang phải. (9): Thanh Sheet tab: Liệt kê danh sách các bảng tính có trong tệp Excel (WorkBook), ngoài ra còn chứa thanh điều khiển để di chuyển qua lại giữa các Sheet. (10): Thanh trạng thái: Chứa một số thông tin hiện thời của văn bản như chế độ hiển thị, phần trăm hiển thị, trang hiện tại,… 1.2. Tạo một bảng tính mới Thực chất sau khi khởi động chương trình đã tự động tạo sẵn cho bạn một bảng tính mới. Nếu không bạn có thể thực hiện bằng một trong các cách sau đây: Cách 1: Nhấp chọn biểu tượng Office Button Một hộp thoại xuất hiện bạn nhấp chọn New rồi chọn biểu tương Blank Workbook ở hộp thoại bên tay phải. Cách 2: Nhấp chuột vào biểu tượng New trên thanh công cụ nhanh. Trong trường hợp chưa thấy biểu tượng này trên thanh công cụ bạn chọn mũi tên trỏ xuống trong thanh này chọn New. Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N Bằng một trong ba cách trên một bảng tính mới và rỗng sẽ được tạo, bạn di chuyển tới ô E1 nhấn phím F2 và nhập vào đó nội dung sau: Nhà sách Trí Việt. Bây giờ hãy chọn Font lớn hơn cho nội dung văn bản bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + A sau đó chọn hộp Font size trên thanh Ribbon chọn giá trị 28. Tiếp theo bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + B để bôi đậm nội dung văn bản, kết quả chúng ta sẽ được như hình dưới đây: Ở ví dụ trên chúng ta vừa nhập vào ô E1 của bảng tính mới dòng chữ “Nhà sách Trí Việt”. Tuy nhiên khác với Microsoft Word 2013, Microsoft Excel 2013 không phải dùng để soạn thảo văn bản mà Excel có tác dụng như một bảng tính có thể thực hiện, xử lý tính toán rất nhiều bài toán từ đơn giản đến phức tạp. 1.3. Thanh công cụ Ribbon Thanh Ribbon là thanh công cụ chứa gần như toàn bộ các lệnh để thao tác với chương trình, như các lệnh về hiệu chỉnh bảng tính, hàm, công thức, hay xử lý dữ liệu,… Thanh Ribbon bao gồm các tab (home, insert, Page layout, ) bên trong là các nút lệnh của Tab đó. Tùy từng ngữ cảnh sử dụng các nút lệnh sẽ sáng lên cho phép người dùng thao tác. Như vậy để thao tác với một lệnh nào đó trên thanh Ribbon bạn cần phải biết nó nằm trong Tab Ribbon nào, sau đó chọn tới lệnh cần thao tác trong Tab Ribbon đó. Giả sử ở ví dụ trước để có thể bôi đậm cho nội dung trong ô E1 bạn chọn tới Tab Home trong tab này bạn chọn biểu tượng Bold Chi tiết các Tab Ribbon - Home: Xuất hiện mặc định trên thành Ribbon, chứa các nhóm lệnh như sau: + Clipboard: Cắt dán + Font: Font chữ + Alignment: Căn lề nội dung + Number: Định dạng dữ liệu + Styles: Định dạng bảng tính + Cells: Thao tác với Cell + Editing: Hàm, lọc, tìm kiếm dữ liệu - Insert: Xuất hiện mặc định trên thành Ribbon, chứa các nhóm lệnh liên quan đến việc chèn các đối tượng vào văn bản, chi tiết như sau: + Tables: Các chèn bảng vào thao tác với bảng + Microsoft Excel 2013: Tính năng vượt trội Microsoft Excel 2013: Tính năng vượt trội Microsoft Excel 2013 Preview được bổ sung thêm một số tính năng mới giúp người dùng thao tác thuận tiện hơn trên bảng tính, đáng chú ý là hai tính năng tự động điền dữ liệu và phân tích dữ liệu. Cũng như những phần mềm khác thuộc bộ Microsoft Office, giao diện Excel 2013 được thiết kế theo phong cách Metro hiện đại với tông màu xanh lá truyền thống. Sau khi khởi động, bạn nhấn Blank workbook để tạo bảng tính mới. Bên cạnh mục Blank workbook còn có các tùy chọn tạo bảng tính với giao diện mẫu cho nhiều mục đích khác nhau. Số lượng giao diện rất phong phú, được chia theo nhiều chủ đề như: Budget (quản lý chi tiêu), Invoice (hóa đơn), List (danh sách, việc cần làm),… Những mẫu giao diện này đã có ở những phiên bản Excel trước đó, song đến bản 2013 mới được đưa ra “mặt tiền” để người dùng dễ tìm thấy hơn. Nếu muốn dùng giao diện nào, bạn nhấn chuột vào giao diện đó nhấn Create. Chương trình sẽ tải giao diện về máy cho bạn sử dụng. Dung lượng của từng giao diện được hiển thị tại mục Download size. 1. Tự động điền dữ liệu Flash Fill là tính năng mới “cáu” nơi Excel 2013 có công dụng tiên đoán dữ liệu thông minh để tự động điền dữ liệu vào các ô trống trên bảng tính. Một ứng dụng của Flash Fill là chia tách dữ liệu trong một cột làm hai cột. Ví dụ, trên bảng tính chứa danh sách nhân viên có một cột hiển thị tên nhân viên ở dạng đầy đủ họ và tên. Bây giờ, bạn muốn tách họ và tên ra làm hai cột, một cột chứa họ, một cột chứa tên. Tính năng Flash Fill sẽ giúp bạn thực hiện điều này chỉ với một cú nhấp chuột. Điều kiện để sử dụng Flash Fill là các cột dữ liệu phải nằm ngang hàng với nhau. Đầu tiên, bạn tạo sẵn hai cột mới (một cột Họ và một cột Tên) nằm cạnh cột Họ và tên đã có sẵn. Bạn gõ họ của nhân viên đầu tiên vào cột Họ, nhấn chuột vào ô Họ của nhân viên tiếp theo, rồi vào thẻ DATA chọn nút Flash Fill. Ngay lập tức, chương trình sẽ tự động điền vào ô Họ của những nhân viên còn lại trong danh sách. Tính năng Flash Fill dựa vào dữ liệu của ô Họ đầu tiên để điền cho những ô còn lại. Do vậy, nếu muốn lấy ra cả họ và tên lót, bạn điền cấu trúc họ và tên lót của nhân viên đầu tiên vào cột Họ rồi nhấn nút Flash Fill. Ngoài ra, không cần nhấn nút Flash Fill, bạn chỉ việc gõ ra vài họ của những nhân viên đầu tiên, Excel sẽ tự động nhận biết và hiện ra danh sách những họ của các nhân viên tiếp theo với chữ mờ hơn. Lúc này, bạn chỉ việc nhấn phím Enter để tự động điền dữ liệu vào ô trống. 2. Phân tích dữ liệu “siêu” nhanh Quick Analysis là một tính năng mới rất hữu ích của Excel 2013, hỗ trợ phân tích và thực hiện nhanh một vài tác vụ đối với vùng dữ liệu được chọn. Đầu tiên, bạn dùng chuột khoanh vùng dữ liệu cần phân tích nhấn vào biểu tượng hiện ra ở góc phải. Hộp thoại mở ra gồm các thẻ thực hiện các tác vụ đối với vùng dữ liệu đã chọn, gồm: FORMATTING (định dạng lại những ô dữ liệu thỏa một điều kiện nào đó), CHARTS (tạo biểu đồ), TOTALS (các phép tính cơ bản như tính tổng, tính trung bình, tỷ lệ phần trăm,…), TABLES (tạo Pivot Table), SPARKLINES (tạo biểu đồ “mini”). Thẻ FORMATTING gồm các mục để tô màu, định dạng lại các ô dữ liệu cho dễ xem hơn. Bạn rê chuột vào từng mục sẽ thấy công dụng của nó. Chẳng hạn, mục Icon Set giúp hiển thị thêm mũi tên vào các ô dữ liệu dạng số cho biết giá trị trong ô tăng hay giảm so với giá trị trung bình trên toàn vùng chọn. Mục Color Scale tô màu cho những ô giá trị bằng nhau để bạn dễ theo dõi. Nếu muốn bỏ các định dạng đã áp dụng, bạn chọn mục Clear Format. Thẻ CHARTS giúp bạn tạo nhanh biểu đồ từ vùng dữ liệu đã chọn. Nét hay là bạn chỉ cần rê chuột vào từng loại biểu đồ About the Authors Mark Dodge has coauthored several popular books on Excel, including Microsoft Excel 2010 Inside Out. He is a former senior technical writer for the Microsoft Ofce User Assistance Group. Craig Stinson is a computer journalist and author who has written or cowritten more than 20 books, including Microsoft Excel 2010 Inside Out and Windows 7 Inside Out, Deluxe Edition. microsoft.com/mspress Dive into Excel 2013—and really put your spreadsheets and data-analysis skills to work! This supremely organized reference packs hundreds of timesaving solutions, troubleshooting tips, and workarounds. It’s all muscle and no uff. Discover how the experts tackle Excel—and challenge yourself to new levels of mastery. • Write formulas for simple to complex calculations • Use built-in functions or develop your own • Apply best practices for design and formatting • Master core to advanced charting techniques • Embed, connect, or link to external data sources • Work with PivotChart, PivotTable, and PowerPivot options • Create graphics, SmartArt, and sparklines • Perform statistical, what-if, and other data analyses • Use Visual Basic for Applications (VBA) to write macros Microsoft Ofce/Microsoft Excel ISBN: 978-0-7356-6905-5 U.S.A. $49.99 Canada $51.99 [Recommended] Dodge Stinson Microsoft Excel 2013 Inside OUT The ultimate, in-depth reference Hundreds of timesaving solutions Supremely organized, packed with expert advice Companion eBook + sample les Microsoft Excel 2013 Conquer Excel 2013—from the inside out! OUT Inside Inside OUT For Intermediate and Advanced Users Companion eBook Download using the instruction page in the back of the book. Sample Spreadsheets Available at http://aka.ms/Excel2013InsideOut/les Microsoft Excel 2013 Mark Dodge Microsoft Ofce + Excel expert | Craig Stinson Microsoft Excel + Windows expert spine = 1.3” PUBLISHED BY Microsoft Press A Division of Microsoft Corporation One Microsoft Way Redmond, Washington 98052-6399 Copyright © 2013 by Mark Dodge and Craig Stinson All rights reserved. No part of the contents of this book may be reproduced or transmitted in any form or by any means without the written permission of the publisher. Library of Congress Control Number: 2013935730 ISBN: 978-0-7356-6905-5 Printed and bound in the United States of America. First Printing Microsoft Press books are available through booksellers and distributors worldwide. If you need support related to this book, email Microsoft Press Book Support at mspinput@microsoft.com. Please tell us what you think of this book at http://www.microsoft.com/learning/booksurvey. Microsoft and the trademarks listed at http://www.microsoft.com/en-us/legal/IntellectualProperty/Trademarks/ EN-US.aspx are trademarks of the Microsoft group of companies. All other marks are property of their respective owners. The example companies, organizations, products, domain names, email addresses, logos, people, places, and events depicted herein are ctitious. No association with any real company, organization, product, domain name, email address, logo, person, place, or event is intended or should be inferred. This book expresses the authors’ views and opinions. The information contained in this book is provided without any express, statutory, or implied warranties. Neither the authors, Microsoft Corporation, nor its resellers or distributors will be held liable for any damages caused or alleged to be caused either directly or indirectly by this book. Acquisitions Editor: Rosemary Caperton Developmental Editor: Valerie Woolley Project Editor: Valerie Woolley Editorial Production: Curtis Giáo trình Excel 2013 Suamaytinhtainha.info Page 1 Microsoft Excel 2013 Giáo trình Excel 2013 Giáo trình Excel 2013 Suamaytinhtainha.info Page 2 Mục lục Bài 1 – Khởi động làm quen giao diện 5 1.1. Khởi động chương trình 5 1.2. Tạo một bảng tính mới 7 1.3. Thanh công cụ Ribbon 11 1.4. Thanh công cụ nhanh 20 Giáo trình Excel 2013 Suamaytinhtainha.info Page 3 1.5. Office Button 26 1.6. Các thành phần khác trên giao diện 30 Bài 2 – Thao tác với bảng tính 38 2.1. Thành phần và các thao tác cơ bản 38 2.2. Làm việc với ô (Cell) 61 2.3. Làm việc với cột 96 2.4. Làm việc với hàng (dòng) 116 2.5. Một số thao tác khác 137 Bài 3 – Làm việc với dữ liệu 158 3.1. Kiểu dữ liệu và cách định dạng 158 3.2. Định dạng dữ liệu 167 3.3. Tìm kiếm dữ liệu 182 3.4. Sắp xếp và lọc dữ liệu 188 Bài 4 – Công thức và hàm 216 4.1. Một số khái niệm 217 4.2. Các phép toán 219 4.3. Công thức, hàm 224 4.4. Phân loại hàm 234 Bài 5 – Tìm hiểu một số hàm cơ bản 236 5.1. Nhóm hàm tài chính 236 5.2. Nhóm hàm ngày tháng 244 Giáo trình Excel 2013 Suamaytinhtainha.info Page 4 5.3. Nhóm hàm tìm kiếm và tham chiếu 248 5.4. Nhóm hàm thống kê 251 5.5. Nhóm hàm xử lý chuỗi 254 5.6. Nhóm hàm luận lý 256 5.7. Hàm toán học và lượng giác 258 Bài 6 – In ấn 262 6.1. Định dạng trang in 262 6.2. Xem và thực hiện in ấn 276 Giáo trình Excel 2013 Suamaytinhtainha.info Page 5 Bài 1 – Khởi động làm quen giao diện 1.1. Khởi động chương trình Để khởi động Microsoft Excel 2013 bạn nhấp đúp vào biểu tượng sẵn có của chương trình trên màn hình Desktop của máy tính. Bạn chờ một lát: Một cửa sổ giới thiệu sẽ xuất hiện như hình dưới đây: Giáo trình Excel 2013 Suamaytinhtainha.info Page 6 Bạn chọn Blank workbook màn hình chính của chương trình sẽ xuất hiện như hình dưới đây: Dưới đây là các thành phần cơ bản trên màn hình chính (1): Thanh công cụ nhanh: Chứa các lệnh thao tác nhanh Giáo trình Excel 2013 Suamaytinhtainha.info Page 7 (2): Office button: Chứa lệnh thao tác với tệp (3): Thanh công cụ Ribbon: Chứa gần như toàn bộ các lệnh thao tác với chương trình, chúng được phân chia thành các nhóm khác nhau. (4): Name box: Vùng địa chỉ vị trí con trỏ hiện thời (5): Fomula bar: Thanh công thức (6): Màn hình nhập liệu: Là phần lớn nhất trên màn hình của chương trình, đây là vùng chứa dữ liệu trên bảng tính (WorkSheet). (7): Tiêu đề cột, hàng WorkSheet: Gồm cột và hàng tiêu đề, cột thường được đánh dấu theo ký tự trong bảng chữ cái, hàng dược đánh dấu theo dãy số liên tiếp (trong thực tế có thể thay đổi các ký hiệu này). (8): Thanh cuộn: Dùng để di chuyển văn bản lên xuống, sang trái sang phải. (9): Thanh Sheet tab: Liệt kê danh sách các bảng tính có trong tệp Excel (WorkBook), ngoài ra còn chứa thanh điều khiển để di chuyển qua lại giữa các Sheet. (10): Thanh trạng thái: Chứa một số thông tin hiện thời của văn bản như chế độ hiển thị, phần trăm hiển thị, trang hiện tại,… 1.2. Tạo một bảng tính mới Thực chất sau khi khởi động chương trình đã tự động tạo sẵn cho bạn một bảng tính mới. Nếu không bạn có thể thực hiện bằng một trong các cách sau đây: Cách 1: Nhấp chọn biểu tượng Office Button Giáo trình Excel 2013 Suamaytinhtainha.info Page 8 Một hộp thoại xuất hiện bạn nhấp chọn New rồi chọn biểu tương Blank Workbook ở hộp thoại bên tay phải. Cách 2: Nhấp chuột vào biểu tượng New trên thanh công cụ nhanh. Giáo trình Excel 2013 Suamaytinhtainha.info Page 9 Trong trường hợp chưa thấy biểu tượng này trên thanh công cụ bạn chọn mũi ... Borders Suamaytinhtainha.info Danh Page 145 Giáo trình Excel 20 13 + Như toàn vùng chọn kẻ khung Suamaytinhtainha.info Page 146 Giáo trình Excel 20 13 Tuy nhiên cần hiệu chút mầu sắc Borders bạn tiếp... Suamaytinhtainha.info Page 147 Giáo trình Excel 20 13 Hộp thoại Format Cells xuất bạn chọn tới Tab Alignment Suamaytinhtainha.info Page 148 Giáo trình Excel 20 13 Trong mục Horizontal Vertical bạn... Suamaytinhtainha.info Page 150 Giáo trình Excel 20 13 Cuối nhấp Ok để thực thay đổi Kết sau bước hình đây: Suamaytinhtainha.info Page 151 Giáo trình Excel 20 13 - Định dạng dòng tổng cộng danh sách: