7 - © &
Excel 2013 Preview Sign in to get the most ø
out of Office ®
earch online templates 2
Suggested searches: Budget invoice Calendars Expense Ust Loan Schedule
——-~- = —_—_——
College credits tracker
MOSTGAGE LOAN CALCULATOR
Microsoft Excel 2013: Tính năng vượt trội
Trang 3Excel 2013 Preview sign in tO get me most
Recent
Suggested searches Budget invoice Calendars Expense Ust Loan Schedule
BÉ Open Other Workbooks wee Co
College credits tracker
Cũng như những phần mềm khác thuộc bộ Microsoft Office, giao diện Excel 2013 được thiết kế theo phong cách Metro hiện đại với tông màu xanh lá truyền thống Sau khi khởi động, bạn nhân Blank workbook để tạo bảng tính
mới Bên cạnh mục Blank workbook còn có các tùy chọn tạo bảng tính với
giao diện mẫu cho nhiều mục đích khác nhau Số lượng giao diện rất phong phú, được chia theo nhiều chu dé nhu: Budget (quan ly chi tiéu), Invoice (hóa đơn), List (danh sách, việc cần làm), Những mẫu giao diện này đã có ở những phiên bản Excel trước đó, song đến bản 2013 mới được đưa ra “mặt tiền” để người dùng dễ tìm thấy hơn
Nếu muốn dùng giao diện nào, bạn nhắn chuột vào giao diện đó nhắn
Create Chuong trình sẽ tải giao diện vê máy cho bạn sử dụng Dung lượng
của từng giao diện được hiên thi tai muc Download size
Trang 4Flash FilIH là tính năng mới “cáu” nơi Excel 2013 có cơng dụng tiên đốn dữ
liệu thông minh đề tự động điền dữ liệu vào các ô trống trên bảng tính Một tng dung cua Flash Fill la chia tách dữ liệu trong một cột làm hai cột Ví dụ, trên bảng tính chứa danh sách nhân viên có một cột hiển thị tên nhân viên ở
dạng đầy đủ họ và tên
Bây giờ, bạn muốn tách họ và tên ra làm hai cột, một cột chứa họ, một cột
chứa tên Tính năng Flash Fill sẽ giúp bạn thực hiện điều này chỉ với một cú
nhấp chuột Điều kiện để sử dụng Flash FilI là các cột dữ liệu phải nằm
ngang hàng với nhau
Ga kW S-= ° Bookl - Microsoft Excel Preview (Product Activation Failed)
HOME INSERT PAGE LAYOUT FORMULAS DATA REVIEW VIEW AE
r [ (2) Connections AI PT É Clear “Y= i[E Flash Fill
=6 as lh xã “* |A|Z ipl [ES]E3 9-f Rem@e Duplicates Get External Refresh Z| Sort | Filter Text to
Data ~ Alx ®@ Í _ Ye Advanced Columns ce Data Valijation ~
Connections Sort & Filter pata Tools C4 ` ie B C D 1 2 3/ 1 HoàngMinhThống | a| 2 têHoàngAnh Ỉ | 5 3 Tran Thi Thanh 6 | + Phạm Hoàng Minh iJ 7] - 5Š _Phan Anh Tú 8 6 Phan Minh Nguyệt | 9 | 7 Võ Thị Như Ý lì 10, 8 LêThịBảoTrâm | 11 | 9 “Nguyễn Phương Thảo | | I 12 10 LýNgọc Diễm Thy J
Trang 5chuột vào ô Họ của nhân viên tiếp theo, rồi vào thẻ DATA chọn nút Flash EiII Ngay lập tức, chương trình sẽ tự động điền vào ô Họ của những nhân viên còn lại trong danh sách Tính năng Flash FIl dựa vào đữ liệu của ô Họ
đâu tiên đê điên cho những ô còn lại Do vậy, nêu muôn lây ra cả họ và tên
lót, bạn điên câu trúc họ và tên lót của nhân viên đâu tiên vào cột Họ rôi
nhấn nút Flash FiII
Ngồi ra, khơng cần nhắn nút Flash Fill, bạn chỉ việc gõ ra vài họ của những
nhân viên đâu tiên, Excel sẽ tự động nhận biệt và hiện ra danh sách những họ của các nhân viên tiệp theo với chữ mờ hơn Lúc này, bạn chỉ việc nhân
phím Enter để tự động điền dữ liệu vào ô trống A B ¬ C D DANH SACH NHAN VIEN ABC 2 lại Họ và tên :
3| 1 Hoàng Minh Thống Hoàng Minh Thống
4 | 2 Lê Hoàng Anh Lê Hoàng Anh
5 3 Trần Thị Thanh Trần
6 4 Phạm Hoàng Minh Phạm
7 5 Phan Anh Tu Phan
8 6 Phan Minh Nguyét Phan
3| 7 VỗõThịNhưÝ Võ
10 8 Lê Thị Bảo Trâm Lê
11 9 Nguyễn Phương Thảo Nguyễn
12 10 Lý Ngọc Diễm Thy Lý J
2 Phan tich dữ liệu “siêu” nhanh
Trang 6đối với vùng dữ liệu đã chọn, gồm: FORMATTTING (định dạng lại những ô
dữ liệu thỏa một điều kiện nào đó), CHARTS (tạo biểu đồ), TOTALS (các
phép tính cơ bản như tính tổng, tính trung bình, tỷ lệ phần trăm, ),
TABLES (tao Pivot Table), SPARKLINES (tao biéu dé “mini”) oO B C H I J Expenses -| Jan [~| Feb «| Mar hi Jun + Expense 1 "100100 "200.00 Sân = Expense 2 - 2000 5000 6000 8000 8000 9000 _Expense 3 _76.00_ 76.00 76.00_ Expense 4 6000 7000 8000 8000 50.00 6000 Expense 5 60.00 5000 40.00 50.00 4000 4500 | FORMATTING CHARTS TOTALS TABLES SPARKLINES : =ị | im 5 a ; > A i
Data Color icon Greater Top Cleat Bars Scale Set Than 10% Format
igttt
Thé FORMATTING gém cac muc dé t6 mau, dinh dang lai cdc 6 dé liéu
cho dé xem hon Ban rê chuột vào từng mục sẽ thấy công dụng của nó Chăng hạn, mục Icon Set giúp hiển thị thêm mũi tên vào các ô dữ liệu dạng số cho biết giá trị trong ô tăng hay giảm so với giá trị trung bình trên toàn vùng chọn Mục Color Scale tô màu cho những ô giá trị bằng nhau để bạn dễ
theo dõi Nếu muốn bỏ các định dạng đã áp dụng, bạn chọn mục Clear Format
Thé CHARTS gitip bạn tạo nhanh biểu đồ từ vùng dữ liệu đã chọn Nét hay là bạn chỉ cần rê chuột vào từng loại biểu đồ trong danh sách để xem trước
kết quả khi tạo xong Bạn nhắn More Charts nêu muốn chọn một loại biểu
Trang 7Expenses xi Jan | Feb ~| Mar |~| ®% on — CHARTS TOTALS TABLES SPARKLINES | l§ fe, OES
Data Color Icon Greater Top Clear
Bars Scale Set Than 10% Format
Conditional Formatting uses rules to highlight interesting data
Thẻ TOTALS gồm các phép tính cơ bản có cách sử dụng rất trực quan, bạn không cân phải gõ lệnh tính như trước rất mắt thời gian Các phép tính có trong thé TOTALS gém: Sum (tinh tong), Average (tinh trung binh), Count (đếm số phần tử), Running Sum (tính tổng và cộng dồn qua ting 6), Ban chỉ việc rê chuột vào từng phép tính để xem kết quả hiển thị ra trên bảng
Trang 8> tS Sum Average Count » TT % Total Formulas automatically calculate totals for you
FORMATTING CHARTS TOTALS TABLES SPARKLINES T ' i + ; 4 Running Sum Total > 3 Tạo biéu dé dé dàng hon Chart Title soo lal 1 2 3 | 4 5 I 6 lũ wExpense 1] mExpense2 mExmpense3 swfxpensd4 mfxpens 5 CHART ELEMENTS [VÌ Axes [] Axis Titles Chart Title [_] Data Labels [_] Data Table [_] Emor Bars Gridlines Legend L] Trendline
Tính năng tạo biểu đồ (Chart) được cải tiến ở Excel 2013, giúp người dùng
tinh chỉnh lại giao diện và các thành phần trên biêu đồ dễ dàng và tiện lợi
Trang 9hay vào menu INSERT như những phiên ban Excel trước đây Biểu đồ sau khi tạo có thêm các biểu tượng ở mép phải để bạn thiết lập lại theo đúng nhu cầu, gôm: (thêm, bớt các thành phần trên biểu đồ), (đổi giao diện), (lọc, chỉnh sửa lại dữ liệu trên biêu đô)
Chart Title + VALUES NAMES 250.00 4 < 4 SERIES 20000 xxx J (Select All) ar § Đpensel 2 ⁄ § Đbxpen:se2 Or ⁄“ § txpense3 S0 00 | | “ § Expense4 oo ~ § Expense 2 ; " 4 CATEGORIES wExpense 1 @Expense? Expense 3 etxpense4 gixpens 5 ¥ {Select Al) , " é ( + ‘ [an x _ oe nh |
Nêu biêu đô có nhiêu giá tri rat kho xem, ban nhan vao biéu tuong, ré chudt
Trang 10STYLE COLOR Chart Title alan — fe + | alaska
Bạn nhân vào biêu tượng chọn kiêu giao diện mới cho biêu đô, rôi chuyên
sang thé COLOR dé chọn tông màu cho giao diện
Những bạn đã quen với việc chỉnh sửa biểu đồ thông qua thanh Ribbon vẫn có thê thực hiện theo cách này thông qua hai thẻ DESIGN và FORMAT
thuộc nhóm CHART TOOLS trên thanh Ribbon
4 Lưu dữ liệu lên SkyDrive
Đề lưu các tập tin Excel đã tạo lên ô đĩa SkyDrive, bạn vào menu FILE
Trang 11Book2 «hx - Microsoft Excel Prewew ? - as Phuong * tel 8 g Share Book2 Invite People C:\Users\ TRUC\Desktop\Book2 xlsx = Step 1: Seve your document to a SkyDrive Share po
© Step 2: Share your document, We'll do this after OY Invite People you've fineshed caving
mat | = Email Wi gq Save To
Goud
Trang 12© Taide) New Book2.xlsx - Microsoft Excel Preview ? - Share Book2 https://d.docs.live.net/47f01a77ee56ca69/^.Docu Share oe Invite People GD Geta Link ` Post to Social Networks Ÿ 1 Email Oo x Phuong + vả es L1
Get a Sharing Link