di cq 212 qd vv dieu chinh va ban hanh chuc nang nhiem vu cua mot so don vi

di cq 212 qd vv dieu chinh va ban hanh chuc nang nhiem vu cua mot so don vi tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luậ...

Trang 1

UBND TINH QUANG NINH CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM

TRUONG CAO BANG Y TE Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số ; 212/QD-CDYT Quảng Vùnh, ngàn 04 thắng 4 năm 2013

- - QUYẾT ĐỊNH -

Về việc điều chỉnh và ban hành chức nắng, nhiệm vụ một số đơn vị thuộc Trường Cao đăng Y tê Quảng Ninh

HIEU TRUONG TRUONG CAO DANG Y TẾ QUANG NINH Căn cứ Điều lệ Irường Cao đăng bạn hành kèm theo Thông tư số 14/30092U1-BGDDT ngày 28 thang Š5 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đảo tuo:

Căn cứ quyết định số 1346/Q1Ð-UB ngày 10/5/2005 của UBND Tinh Quảng nĩnh SN v quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy

của Trưởng Cao đăng Y lẻ Quảng Ninh";

Cần cử Quy chế tô chức và hoạt dộng của Trường Cao đăng Y tế Quảng Ninh bạn hành kèm theo Quyết định số 558/QĐ-UBND ngày 09/02/2007 của Uy ban Nhân dân tỉnh Quảng Ninh;

Căn cử yêu cấu về việc thực hiện chức năng, nhiễm vụ của các đơn vị trong nhà trường:

Xét đề nghị của nhòng Tô chức - Hành chính - Quản trị,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1 Diễu chỉnh và bạn hành chức nãng, nhiệm vụ các đơn vị thuộc

Trường Cao đăng Y tế Quảng Ninh như sau:

Ll Điều chính chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị:

- Phòng, “Lỗ chức - Hành chính - Quản trị - Phong Dao tạo

- Phòng Nghiễn cứu khoa học và Quan hệ quốc tế 2 lan hành chức nắng, nhiệm vụ của các đơn vị:

- Tả Khảo thi và Kiểm định chất lượng

- Tỏ Công nghệ thông tin

Điều 2 Quyết định này có hiệu lực kế từ ngày ký

Các ông, bả: Trường phòng Tổ chức - Hành chính - Quản trị, Trưởng các

Trang 2

PHU LUC 1

CHUC NANG, NHIEM VU

cua Phong Tổ chức - Hành chính - Quản trị

(Ban hành theo Quyết định số 212/QĐ-CĐYT ngày 04/4/2013

của Hiệu trưởng Trường Cao đăng Y tê Quảng Ninh) Chức năng

Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác: tô chức và cán bộ, kế hoạch, tổng hợp, hành chính, vật tư, thiết bị; văn thư, lưu trữ; công tác bảo vệ an ninh trật tự,

tài sản của trường thuộc trách nhiệm và thầm quyền Nhiệm vụ

1 Công tác Tổ chức - Cán bộ

1.1 Lập kế hoạch kiện toàn và phát triển bộ máy, cơ cấu tô chức; xây dựng, điều chỉnh, bổ sung các nội qui, qui chế làm việc; quy định về chức năng, nhiệm vụ, mồi quan hệ giữa các đơn vị, tổ chức trong trường

1.2 Thực hiện các thủ tục: thành lập/giải thê các bộ phận, các hội đồng

chuyên môn, tư vấn cho Hiệu trưởng trong trường;

1.3 Lập kế hoạch về nhu cầu nhân lực, chỉ tiêu biên chế hàng năm và phương

án phân phối chỉ tiêu biên chế nhân lực đã được cấp trên phê duyệt cho các đơn vị

trong trường;

1.4 Xây dựng và tô chức thực hiện quy trình tuyển dụng viên chức theo đúng quy định hiện hành; chuẩn bị văn bản và thủ tục đề Hiệu trưởng ký các hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động với CB-NV

1.5 Xây dựng quy hoạch đội ngũ cán bộ; kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng; kế

hoạch biên chế dài hạn, hàng năm và tổ chức thực hiện quy hoạch, kế hoạch sau

khi được phê duyệt

1.6 Thực hiện quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, điều động,

thuyên chuyền, khen thưởng, kỷ luật, tuyển dụng, cán bộ, công chức, viên chức theo phân cấp quản lý

1.7 Chủ trì tổ chức và thực hiện quy trình xét chuyển ngạch, nâng ngạch, nâng bậc lương thường xuyên, nâng bậc lương trước thời hạn, phụ cấp đối với CB-NV

1.8 Thực hiện các chế độ, chính sách đối với CB-NV theo quy định

1.9 Theo dõi thời gian nghỉ phép, nghỉ theo chế độ, nghỉ việc riêng (có hưởng lương, không hưởng lương); giám sát việc thực hiện Nội quy lao động của

CB-NV;

1.10 Rà sốt bảng chấm cơng hàng tháng, bảng chấm công làm ngoài giờ

của các đơn vị Phối hợp với các đơn vị xác nhận việc miễn trừ giờ cho GV theo

quy định

1.11 Quản lý, theo dõi quá trình tham gia các loại Bảo hiểm xã hội bắt buộc; các chế độ bảo hiểm, hưu trí, mất sức theo quy định

LN

Trang 3

1.12 Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch thi đua,

khen thưởng hàng năm và tổ chức thực hiện kế hoạch sau khi được phê duyệt

Theo dõi, tổng hợp phong trào thi đua và tổ chức xét duyệt thi đua

1.13 Làm Thư ký Hội đồng Thi đua, khen thưởng và các cuộc họp cơ quan 1.14 Tổ chức sinh hoạt chính tri tư tưởng, phổ biến các thông tin, tuyên truyền đường lối, chính sách của Đảng, Pháp luật Nhà nước, nhiệm vụ chính trị, truyền thống của Nhà trường tới CB-NV Theo dõi nắm vững tình hình tư tưởng

chính trị và bảo vệ nội bộ

1.15 Phân loại, đánh giá cán bộ, công chức, viên chức hàng năm; giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo liên quan CB-NV; tổ chức thực hiện công tác bảo

vệ chính trị nội bộ

1.16 Lưu trữ và quản lý hồ sơ, lý lịch của CB-NV theo quy định chung Xác nhận lý lịch, chữ ký CB-NV Nhà trường

1.17 Thực hiện công tác chính trị tư tưởng, làm đầu mối trong việc phổ

biến, tuyên truyền các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước đến CB-NV trong Trường

2 Công tác tổng hợp, kế hoạch

2.1 Lập kế hoạch công tác của Nhà trường hàng năm, hàng tháng; kế

hoạch các hoạt động chung (Khai giảng, Hội nghị CB-VC, tổng kết năm học, kỷ

niệm các ngày Lễ ); phô biến đến các đơn vị, theo dõi đôn đốc việc thực hiện

kế hoạch

2.2 Cập nhật thông tin từ các đơn vị, cá nhân để tham mưu cho Hiệu

trưởng điêu hành công tác chung của trường

2.3 Soạn thảo và giám sát việc thực hiện các công văn, thông báo của Hiệu

trưởng gửi các đơn vị trong và ngoài Trường

2.4 Chủ trì, phối hợp với các bộ phận liên quan lập báo cáo, thống kê theo yêu cầu của các cấp

3 Công tác hành chính - Văn thư, lưu trữ

3.1 Phối hợp với Công ty Vệ sỹ bảo vệ trật tự an ninh và tài sản của Trường

3.2 Theo dõi và điều hành thời gian lao động theo quy định

3.3 Tiếp nhận, phân phối, quản lý và theo dõi công tác văn thư lưu trữ theo đúng quy trình quy định; phô tô và chuyên các văn bản hành chính đảm bảo đúng thủ tục, kịp thời, nhanh chóng

3.4 Kiểm tra về thể thức, kỹ thuật trình bày các văn bản ban hành trước khi

cap sô và đóng dâu; theo dõi, phát hiện và kịp thời đê xuât việc điêu chỉnh các sai

sót về thủ tục hành chính trong trường Quản lý và sử dụng con dâu của trường theo quy định

Trang 4

3.6 Tổ chức và thực hiện kế hoạch phối hợp công tác giữa Nhà trường với địa phương như họp, bầu cử, lao động nghĩa vụ, lao động công ích

3.7 Phối hợp với các đơn vị tổ chức các hội nghị, các ngày lễ; tổ chức

phục vụ lễ tân, khánh tiết, các hoạt động chung của nhà trường, phục vụ công tác

của Ban giám hiệu

4 Công tác Quản trị - Phục vụ

4.1 Quản lý đất đai bao gồm hồ sơ sử dụng đất, nhà, xưởng và các công trình xây dựng khác trong phạm vi Trường quản lý

4.2 Đề xuất, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc sửa chữa, chống xuống

cấp các công trình nhà, xưởng

4.3 Quản lý hệ thống điện, nước; các tài sản, thiết bị tại các phòng học lý

thuyết, phòng họp, phòng khách cơ quan

4.4 Quản lý phòng họp tầng 2, hội trường tầng 1, các thiết bị âm thanh, ánh

sáng trong phòng họp và hội trường (khu nhà làm việc) và các phòng học lý thuyết; quản lý và phục vụ các phòng khách trong nhà trường

4.5 Thực hiện việc tôn tạo cảnh quan, cây cảnh và vệ sinh môi trường nhằm đảm bảo khuôn viên nhà trường Xanh - Sạch - Đẹp

4.6 Thực hiện công tác an toàn và bảo hộ lao động như: quản lý hệ thống chống sét, tiếp địa; công tác phòng chống bão lụt, cháy no

4.7 Soạn thảo các quy định và định mức, tiêu chuẩn sử dụng xăng xe, điện

thoại và các loại vật tư, thiết bị phục vụ cho mọi hoạt động của trường

4.8 Quản lý, sử dụng xe ô tô phục vụ các chuyến đi công tác của trường theo quy định

5 Công tác thiết bị vật tư

5.1 Chủ trì, phối hợp với các đơn vị xây dựng kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về công tác đầu tư tài sản, trang thiết bị làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm

5.2 Đề xuất phương án sử dụng nguồn vốn chương trình mục tiêu và nguồn vốn tài trợ khác Phối hợp với phòng Tài chính - Kế toán xây dựng dự án và tham gia vào quy trình lựa chọn nhà cung cấp, tổ chức đấu thầu và chuẩn bị cơ sở vật chất, nhân lực tiếp nhận thiết bị, công nghệ mới và bàn giao cho bộ phận sử dụng

5.3 Tổ chức thực hiện các dự án đầu tư, các hợp đồng mua sắm tài sản,

trang thiết bị từ các nguồn vốn hợp pháp của đơn vị theo đúng quy định

5.4 Chủ trì thực hiện việc mua sắm, cấp phát, sửa chữa các tài sản, cơ sở vật

chất, trang thiết bị của Trường theo kế hoạch đã được phê duyệt

Trang 5

5.7 Thực hiện việc thu hồi, điều chuyền, thanh lý tài sản theo đúng chế độ

hiện hành

5.8 Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo yêu cầu của các cấp về công tác quản lý, sử dụng tài sản, thiệt bị và công tác quản trị, phục vụ

6 Nhiệm vụ khác

6.1 Xây dựng lề lối làm việc; quản lý, theo dõi thời gian lao động và thời

gian nghỉ; hồn thiện Bảng châm cơng trước ngày 01 và Phân loại lao động trước

ngày 25 hàng tháng

6.2 Thực hiện việc xây dựng kế hoạch, báo cáo định kỳ và đột xuất về các mặt công tác có liên quan theo yêu cầu của cấp trên và nhà trường

6.3 Tổ chức các phong trào thi đua; đánh giá các hoạt động, chất lượng CB CNV cuối kỳ, cuối năm học trong đơn vị; lập báo cáo chỉ tiết để tập hợp trình Hiệu trưởng

_ 644, Phối hợp, chia sẻ công việc với các đơn vị trong Trường khi có yêu

câu đề hoàn thành nhiệm vụ chung

Trang 6

PHU LUC 3

CHUC NANG, NHIEM VU CUA PHONG DAO TAO

(Ban hanh theo Quyét dinh sé 21 2⁄QĐ-CĐYT ngày 04/4/2013 của Hiệu trưởng Trường Cao đăng Y tê Quảng Ninh) Chức năng

Tham mưu cho Hiệu trưởng và thực hiện chức năng sau:

1 Quy mô đào tạo cho các loại hình trong từng giai đoạn theo yêu cầu nhiệm vụ của Trường;

2 Chương trình đào tạo cho các loại hình;

3 Giáo trình, bài giảng cho các ngành đào tạo;

4 Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo các hệ, ngành;

5 Quản lý kết quả học tập;

6 Xây dựng và quản lý dữ liệu phục vụ công tác đào tạo;

Nhiệm vụ

1 Công tác quan ly dao tao

Tham mưu cho Hiệu trưởng và thực hiện các nhiệm vụ sau:

1.1 Thực hiện các quy trình đăng ký đào tạo các ngành có trong danh mục đào tạo của Nhà nước phù hợp với điều kiện, tình hình thực tế và nhu cầu phát triển của Nhà trường

1.2 Chủ trì, phối hợp với các đơn vị xây dựng, điều hỉnh chế độ làm việc của

GV; đề xuất biện pháp đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho GV

1.3 Chủ trì và phối hợp với các khoa xây dựng kế hoạch đào tạo dài hạn, hàng

năm; kế hoạch giảng dạy và học tập, kế hoạch giáo dục; thẩm định kế hoạch phân

công giảng viên, giáo viên (GV) do các khoa xây dựng

1.4 Dự kiến chỉ tiêu tuyển sinh của trường theo năm học; thực hiện các quy

trình của công tác tuyên sinh theo quy định;

1.5 Tổ chức, quản lý đảo tạo các chương trình đào tạo của trường đã được phê

duyệt;

1.6 Tổ chức, quản lý hoạt động giảng dạy các môn học cho toàn trường theo đúng quy chế; chỉ đạo thực hành, thực tập, rèn luyện tay nghề, hoạt động thực tế tốt nghiệp cho HS-SV; quản lý, giám sát việc thực hiện tiến độ đào tạo, thi hết môn theo kế hoạch, đúng quy chế

1.7 Phối hợp với phòng Quản lý Học sinh - Sinh viên thực hiện nhiệm vụ quản

lý người học

1.8 Quản lý toàn diện kết quả học tập và bài thi của HS-SV Cập nhật kết quả

học tập của HS-SV vào cơ sở dữ liệu điểm Xác nhận kết quả học tập của HS-SV

Trang 7

1.9 Xếp lịch hoc lai, thi lai cho HS-SV

1.10 Thực hiện các quy trình, thủ tục liên quan đến thi tuyển sinh, thi tốt

nghiệp của HS-SV

1.11 Cung cấp đầy đủ và kịp thời thông tin về chương trình, kế hoạch đào tạo

chung, thời khoá biêu, kêt quả học tập của HS-SV cho các bộ phận liên quan trên bảng tin và website của Trường

_ 1,12 Thực hiện các thủ tục làm bằng tốt nghiệp, chứng chỉ đào tạo; quản lý

băng và phôi hợp với phòng Quản lý HS-SV tô chức trao băng cho HS-SYV

1.13 Giúp Hiệu trưởng cấp giấy chứng nhận tạm thời cho HS-SV khi tốt nghiệp; sao lục bằng, chứng chỉ tôt nghiệp và thực hiện các thủ tục cho HS-SV thôi

học, nghỉ học, xin bảo lưu (khi cần)

1.14 Lập kế hoạch, tổ chức việc biên soạn, in ấn, phát hành và sử dụng hệ

thông các giáo trình cho các môn học

1.15 Chủ trì, phối hợp với các khoa xây dựng, triển khai thực hiện và quản lý các hợp đông liên kêt đào tạo, hợp đông giảng dạy; thực hiện thủ tục thanh toán thù lao giảng dạy, coi thi, châm thi cho các GV thỉnh giảng

1.16 Chủ trì, phối hợp với các bộ phận dự kiến phân công giảng dạy cho GV của toàn trường trong năm học mới, hoàn thành trước ngày 30/6 hàng năm làm cơ sở

cho việc xây dựng kê hoạch kinh phí; kiêm tra, tông hợp giờ thực hiện cho GV sau khi kêt thúc năm học

1.17 Là Thư ký Hội đồng Khoa học và đào tạo của Trường

1.18 Đề xuất việc đầu tư, bổ sung các trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ công tác đào tạo

2 Nhiệm vụ khác

2.1 Xây dựng lề lối làm việc; quản lý, theo dõi thời gian lao động và thời gian nghỉ, bình xét lao động, gửi về phòng Tổ chức - Hành chính - Quản trị: Bảng chấm công trước ngày 01 và Phân loại lao động trước ngày 25 hàng tháng

2.2 Tổ chức các phong trào thi đua; đánh giá các hoạt động, chất lượng CB

CNV trong don vi cudi ky, cudi nam hoc; lập báo cáo chỉ tiết gửi về phòng Tổ chức -

Hành chính - Quản trị dé tập hợp trình Hiệu trưởng

2.3 Thực hiện việc xây dựng kế hoạch, báo cáo định kỳ và đột xuất về các mặt

công tác có liên quan theo yêu cầu của cấp trên và nhà trường

2.4 Phối hợp, chia sẻ công việc với các đơn vị trong Trường khi có yêu cầu để

hoàn thành nhiệm vụ chung

Trang 8

PHU LUC 5

CHUC NANG, NHIEM VU

của Phòng Nghiên cứu khoa học và Quan hệ Quốc tế (Ban hành theo Quyết định số 21 2/OD-CDYT ngay 04/4/2013

của Hiệu trưởng Trường Cao đăng Ÿ tế Quảng Ninh)

Chức năng

Tham mưu cho Hiệu trưởng và thực hiện chức năng sau:

Quản lý công tác nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ và Quan hệ Quoc té cua nhà trường

Nhiém vu

1 Quản lý công tác nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ:

1.1 Nghiên cứu, đề xuất, trình Hiệu trưởng phê duyệt danh mục các nhiệm vụ khoa học, công nghệ trọng điểm trong từng năm học, giai đoạn phù hợp với nhiệm vụ của trường và nhu câu của xã hội

1.2 Xây dựng, bồ sung qui chế nghiên cứu khoa học của trường theo chế độ quản lý khoa học công nghệ của Nhà nước và các qui định của các Bộ, Ngành liên quan

1.3 Quản lý việc thực hiện các qui chế, chế độ nghiên cứu khoa học; phối hợp với các đơn vị liên quan để giải quyết những vấn đề có liên quan đến công tác nghiên cứu khoa học

1.4 Chủ trì việc hỗ trợ cán bộ, giảng viên, giáo viên thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu khoa học;

_ 1,5 Làm đầu mối tổ chức thực hiện, theo dõi, giám sát tiến độ và tham gia

thâm định, góp ý, sửa chữa, dánh giá các dê tài nghiên cứu khoa học và phát triên

công nghệ do cán bộ, giảng viên đê xuât

1.6 Tổ chức triển khai việc biên soạn giáo trình các môn học

1.7 Tham gia phản biện về kết quả hoạt động khoa học công nghệ của các ứng viên đề nghị xét phong học hàm giảng viên chính, giảng viên cao cấp, phong tặng danh hiệu nhà giáo ưu tú, nhà giáo nhân dân, và tặng thưởng huân chương, huy chương, băng khen

1.8 Chủ trì việc tô chức các hội nghị, hội thảo, sinh hoạt khoa học thường kỳ, đột xuất nhằm phổ biến các công trình khoa học, các đề tài nghiên cứu, các sáng kiến cải tiến và các kinh nghiệm có giá trị vào hoạt động của trường

1.9 Tổ chức biên tập và phát hành Nội san khoa học lưu hành nội bộ

1.10 Lập số theo dõi tin, bài của các cộng tác viên

1.11 Phối hợp với Phòng TC-HC-OTĐS trong việc đề xuất các chính sách quản lý và phát triển nguồn nhân lực cho công tác nghiên cứu khoa học

Trang 9

2:1 Chuân bị các văn bản, tô chức các cuộc tiếp xúc, làm việc của Ban Giám hiệu với các tổ chức quốc tế có mối quan hệ hợp tác với nhà trường theo đúng nghi thức ngoại giao và qui định của Nhà nước về hợp tác quốc tế

2.2 Kiểm tra, đôn đốc, tổng hợp và đánh giá kết quả việc thực hiện các hoạt

động hợp tác quốc tế

2.3 Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ các tài liệu, văn bản liên quan đến công tác

đối ngoại; các tài liệu của các tổ chức, cá nhân nước ngoài gửi đến theo sự chỉ đạo

của Hiệu trưởng

$ Nhiệm vụ khác

3.1 Xây dựng lề lối làm việc; quản lý, theo dõi thời gian lao động và thời

gian nghỉ; bình xét lao động đối với giáo viên thuộc khoa, gửi về phòng Tổ chức -

Hành chính - Quản trị: Bảng chấm công trước ngày 01 và Phân loại lao động trước

ngày 25 hàng tháng

3.2 Tổ chức các phong trào thi đua; đánh giá các hoạt động, chất lượng CB

CNV trong don vi cudi ky, cuối năm học; lập báo cáo chỉ tiết gửi về phòng Tổ chức - Hành chính - Quản trị dé tap hợp trình Hiệu trưởng

3.3 Thực hiện việc xây dựng kế hoạch, báo cáo định kỳ và đột xuất về các

mặt công tác có liên quan theo yêu cầu của cấp trên và nhà trường

3.4 Phối hợp, chia sẻ công việc với các đơn vị trong Trường đề hoàn thành

nhiệm vụ chung theo chỉ đạo của Ban Giám hiệu

3.5 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công./

Trang 10

PHU LUC 7

CHUC NANG, NHIEM VU

của Tổ Công nghệ thông tin

(Ban hành theo Quyết định số 212/QĐ-CĐVT ngày 04/4/2013

của Hiệu trưởng Trường Cao đăng Y tê Quảng Ninh) Chức năng

Tham mưu cho Hiệu trưởng về các mặt công tác:

- Quản lý, ứng dụng, phát triển hệ thống công nghệ thông tin;

- Tư vấn kỹ thuật trong các hoạt động: đầu tư, mua sắm, bảo quản trang thiết bị; - Giảng dạy bộ môn Tïn học

Nhiệm vụ

1 Quản lý hệ thông công nghệ thông tin

1.1 Xây dựng quy chế, quy định liên quan đến các hoạt dong CNTT, tng dung CNTT; giám sát, đánh giá, kiến nghị với các khoa/ phòng về việc tuân thủ quy định, quy chế đã ban hành

1.2 Lập kế hoạch và tô chức triển khai các hoạt động CNTT, ứng dụng

CNTT da được phê duyệt

1.3 Quản lý, nâng cấp, phát triển, cập nhật thông tin, bảo vệ và chịu trách nhiệm về hoạt động của website nhà trường

1.4 Quản lý, bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống mạng Lan, Internet, 02 phòng thực hành Tin học; các tài sản, thiết bị tại Hội trường tầng 1 (hệ thống điều hòa, loa, đài, tăng âm, đèn sân khấu); máy chiếu rời, thiết bị điều khiển máy chiếu, micro; các thiết bị chụp ảnh, quay phim

1.5 Bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống hệ thống camera, tivi, đầu đĩa, điện thoại cố

định, máy vi tính, máy chiêu; đô mực hệ thông máy in, máy photo trong toàn trường _ 16 Đề xuất phương án sửa chữa, thay thế, nâng cấp các máy móc, trang thiệt bị khi vượt quá khả năng chuyên môn

1.7 Quản lý, cài đặt, nâng cấp, phát triển và bảo vệ hệ thống phần mềm quản lý và các phân mêm khác phục vụ các hoạt động của trường

1.8 Thực hiện việc chụp ảnh, quay phim; thu thập, bảo quản thông tin, tư

liệu phục vụ việc biên tập website, giáo trình, bài giảng và các hoạt động chuyên

môn khác

1.9 Tư vấn về kỹ thuật trong hoạt động đầu tư, mua sắm, đánh giá, thanh lý

tài sản, trang thiết bị; phối hợp với các đơn vị chuyên môn xây dựng quy trình sử

dụng, bảo quản tài sản, trang thiết bị

eee

SY

Trang 11

1.10 Xây dựng và triển khai kế hoạch tập huấn cho CB-CNV nhà trường về quy trình, kỹ năng sử dụng các trang thiết bị, các phần mềm, ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy và trong thực hiện nhiệm vụ

2 Giảng dạy bộ môn Tìn học

2.1 Đề xuất việc danh sách GV tham gia điều chỉnh nội dung chương trình trong phạm vi quy định; nghiên cứu và triển khai thực hiện việc cải tiến phương pháp giảng dạy, học tập để nâng cao chất lượng bộ môn

2.2 Phối hợp với các khoa và phòng Đào tạo phân công GV giảng dạy theo kế hoạch, đảm bảo: đúng tiến độ, cân đối số giờ giữa các GV, không để tình trạng GV thiếu giờ chuẩn

2.3 Tổ chức xây dựng các bộ câu hỏi cho môn học theo quy định

2.4 Đề xuất mua sắm cơ sở vật chất, trang thiết bị thuộc thẩm quyền tổ quản lý

2.5 Phối hợp với các phòng, khoa có liên quan trong việc đánh giá chất

lượng công tác của CB-CNV

3 Các nhiệm vụ khác

3.1 Xây dựng lề lối làm việc; quản lý, theo dõi thời gian lao động và thời gian nghỉ; hoàn thiện Bảng châm công trước ngày 01 và Phân loại lao động trước ngày 25 hàng tháng

3.2 Thực hiện việc xây dựng kế hoạch, báo cáo định kỳ và đột xuất về các mặt công tác có liên quan theo yêu cầu của cấp trên và nhà trường

3.3: Tổ chức các phong trào thi đua; đánh giá các hoạt động, chất lượng CB CNV cuối kỳ, cuối năm học trong đơn vị; lập báo cáo chỉ tiết để tập hợp trình Hiệu trưởng

3.4 Phối hợp, chia sẻ công việc với các đơn vị trong Trường để hoàn thành

nhiệm vụ chung theo chỉ đạo của Ban Giám hiệu

Trang 12

PHU LUC 8

CHUC NANG, NHIEM VU

CUA TO KHAO THi VA KIEM DINH CHAT LUQNG

(Ban hanh theo Quyét dinh sé 21 2/OD-CDYT ngay 04/4/2013 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Yiế Quảng Ninh) Chức năng

Tham mưu cho Hiệu trưởng và thực hiện chức năng sau:

1 Thực hiện các nhiệm vụ về công tác khảo thí; „

2 Thực hiện các nhiệm vụ về công tác kiêm định và đảm bảo chất lượng

Nhiệm vụ

1 Công tác khảo thí

Tham, mưu cho Hiệu trưởng và thực hiện các nhiệm vụ sau:

1.1 Xây dựng các văn bản quy định về công tác khảo thí theo quy định của Bộ Giáo dục & Đào tạo và của Trường

1.2 Hướng dẫn, theo dõi và kiểm tra các đơn vị, cá nhân trong Nhà trường về việc thực hiện các văn bản có liên quan đến công tác khảo thí

1.3 Chủ trì, phối hợp với các khoa, bộ môn tạo lập, bố sung, quản lý và sử dụng Ngân hàng đề thi đối với tất cả các môn học thuộc các chương trình đào tạo của

Trường;

1.4 Tổ chức làm đề, in sao, bảo mật đề thi các môn học (bao gồm kỳ thi chính

và các kỳ thi phụ) theo kế hoạch của Trường;

1.5 Tổ chức thực hiện đúng thủ tục làm phách, chấm thi, ghép phách, nhập điểm; thông báo điểm thi cho HS-SV; lưu trữ bài thi theo quy định;

1.6 Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức phúc khảo bài thi và giải quyết các tồn tại vướng mắc liên quan đến công tác thi, sau khi thi của HS-SV

1.7 Nghiên cứu, cập nhật, đề xuất với Hiệu trưởng áp dụng các giải pháp hữu hiệu nhằm hoàn thiện công tác khảo thí

2 Công tác kiểm định và đảm bảo chất lượng

Tham, mưu cho Hiệu trưởng và thực hiện các nhiệm vụ sau:

2.1 Giúp Hiệu trưởng triển khai thực hiện các văn bản pháp qui về công tác đảm bảo chất lượng của Bộ GD&ĐT Hình thành văn hoá chất lượng giáo dục trong giáo viên, cán bộ viên chức, học sinh và sinh viên của nhà trường

Trang 13

2.3 Chủ trì, phối hợp với các đơn vị tổ chức thực hiện các nội dung đánh giá, tích luỹ các tài liệu và minh chứng phục vụ cho công tác tự đánh giá để chuẩn bị tham gia chương trình kiểm định chất lượng

2.4 Tham gia các đợt tập huấn hoặc bồi dưỡng nghiệp vụ về công tác đảm bảo chất lượng

2.5 Tiến hành các đợt khảo sát điều tra, phục vụ cho công tác đảm bảo chất

lượng của trường

2.6 Đánh giá rút kinh nghiệm về công tác đảm bảo chất lượng định kỳ theo quy định 3 Nhiệm vụ khác

3.1 Xây dựng lề lối làm VIỆC; quản lý, theo dõi thời gian lao động và thời gian

nghỉ, bình xét lao động, gửi về phòng Tổ chức - Hành chính - Quản trị: Bảng chấm

công trước ngày 01 và Phân loại lao động trước ngày 25 hàng tháng

3.2 Tổ chức các phong trào thi đua; đánh giá các hoạt động, chất lượng CB

CNV trong đơn vị cuối kỳ, cuối năm học; lập báo cáo chỉ tiết gửi về phòng Tổ chức - Hành chính - Quản trị để tập hợp trình Hiệu trưởng

3.3 Thực hiện việc xây dựng kế hoạch, báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất về

các mặt công tác có liên quan theo yêu cầu của cấp trên và nhà trường

3.4 Phối hợp, chia sẻ công việc với các đơn vị trong Trường khi có yêu cầu để

hoàn thành nhiệm vụ chung

3.5 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công