CHƯƠNG TRÌNH HỌP HỘI ĐỒNG ĐÁNH GIÁ CƠ SỞ ĐỀ TÀI KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN CẤP TỈNH (Kèm theo Quy định xác định, tuyển chọn , quản lý đề tài, dự án KH&CN cấp tỉnh) -------------------------------------- Sau khi đại diện cơ quan đánh giá cấp cơ sở đọc quyết định thành lập Hội đồng đánh giá cấp cơ sở, danh sách thành viên hội đồng và giới thiệu các thành phần đại biểu tham dự phiên họp, Chủ tịch/Phó Chủ tịch (trong trường hợp Chủ tịch vắng) hội đồng có trách nhiệm thông qua chương trình và điều khiển chương trình phiên họp, bao gồm các nội dung sau: 1. Chủ nhiệm đề tài trình bày tóm tắt về tổ chức triển khai và kết quả nghiên cứu (nêu rõ kết quả nghiên cứu mới và cơ sở khoa học để đưa ra các kiến nghị) của đề tài; 2. Các uỷ viên phản biện trình bày bản nhận xét đã chuẩn bị trước; Uỷ viên thư ký đọc bản nhận xét của các thành viên hội đồng vắng mặt (nếu có); 3. Các thành viên hội đồng phát biểu ý kiến nhận xét, đánh giá kết quả nghiên cứu của đề tài và nêu câu hỏi đối với chủ nhiệm đề tài; 4. Các đại biểu tham dự phát biểu ý kiến và nêu câu hỏi đối với chủ nhiệm đề tài; 5. Chủ nhiệm đề tài và những người tham gia thực hiện đề tài trả lời câu hỏi của các thành viên hội đồng; 6. Hội đồng biểu quyết, bầu ban kiểm phiếu gồm 03 thành viên, trong đó có 01 trưởng ban và tiến hành việc bỏ phiếu xếp loại đề tài, theo mẫu phiếu được quy định, kèm theo Quy định đánh giá, nghiệm thu đề tài khoa học xã hội và nhân văn cấp nhà nước (sau đây gọi là Quy định). 7. Trưởng ban kiểm phiếu công bố kết quả bỏ phiếu; 8. Chủ nhiệm đề tài phát biểu tiếp thu ý kiến của hội đồng và đại biểu; 9. Chủ tịch/Phó Chủ tịch hội đồng tóm tắt ý kiến của hội đồng, xin ý kiến hội đồng về các nội dung cần bổ sung, sửa đổi để hoàn thiện đề tài và kết luận phiên họp. 10. Thông qua biên bản và kết thúc phiên họp. MS: 32/BV-01 SỞ Y TẾ SỔ HỌP HỘI ĐỒNG KHOA HỌC KỸ THUẬT BỆNH VIỆN: KHOA: Hướng dẫn: - In khổ A3 gấp đôi, trang đầu in trang bìa, hướng dẫn in bìa - Bên trong: nội dung họp in vào bìa 2, trang kẻ dòng - Bắt đầu sử dụng ngày: / / - Hết sổ, nộp lưu trữ ngày: / / HƯỚNG DẪN HỌP HỘI ĐỒNG KHOA HỌC KỸ THUẬT A HÀNH CHÍNH: - Ngày ./ ./ - Thành phần: Ghi rõ họ tên, chức danh, chức vụ có: theo quy chế - Chủ toạ: giám đốc phó giám đốc chuyên môn - Thư kí: viên chức chuyên trách kiêm nhiệm, biên chế phòng Kế hoạch tổng hợp B THƯỜNG TRỰC HỘI ĐỒNG: Báo cáo công tác tháng qua có nhận xét ưu, khuyết điểm, kinh nghiệm bổ sung mặt: - Kế hoạch hoạt động chung bệnh viện - Kế hoạch đào tạo bồi dưỡng chuyên môn - Kế hoạch nghiên cứu khoa học kỹ thuật, tiến độ đề tài, thứ tự ưu tiên, khó khăn trở ngại, biện pháp khắc phục đề tài - Chương trình ứng dụng phát triển kỹ thuật bệnh viện - Cộng tác, hợp tác quốc tế (nếu có) hợp tác ngành - Công tác đạo tuyến, thông tin - Những việc làm tháng tới Hội đồng (nêu cụ thể) C THẢO LUẬN TỪNG NỘI DUNGVÀ NHỮNG Ý KIẾN TƯ VẤN CHO GIÁM ĐỐC BỆNH VIỆN - Thảo luận bổ sung xác định - Đề xuất D KẾT LUẬN CỦA CHỦ TỌA: - Đánh giá công tác tháng qua - Xác định việc làm tháng tới - Phân công công việc cho thành viên hội đồng - Những ý kiến đề xuất THÀNH VIÊN THƯ KÍ CHỦ TỌA Họ tên Họ tên - Đồng T ờng, ngày tháng . năm 20. Họp hội đồng giáo viên tháng /20 Thời gian : . Địa điểm : Văn phòng nhà trờng Thành phần : Toàn bộ giáo viên công nhân viên chức nhà trờng Có mặt: Vắng : Chủ toạ: Đồng chí hiệu trởng nhà trờng I. Đánh giá tháng: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . II. Kế hoạch tháng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Phiên họp thứ: 1 Ngày 17 tháng 8 năm 2009 Họp hội đồng Thời gian: 13h 30 Thành phần: Có mặt 36 vắng 1 lý do học đại học Địa điểm: Văn phòng nhà trờng Chủ toạ: Đ/c Vũ Thái Bắc - Hiệu trởng nhà trờng I Nội dung - ổn định tổ chức - Sắp xếp giáo viên chủ nhiệm - Phân công chuyên môn II Nội dung cụ thể Tổng số 38 đ/c giáo viên Có 3 tổ Tổ: KHTN Tổ trởng: đ/c Nguyễn Thị Hồng Châu Tổ phó: Nguyễn Bá Mạnh Tổ: KHXH Tổ trởng: đ/c Nguyễn Thị Thu Hiền Tổ phó: Nguyễn Hồng Tuyến Tổ: Chuyên Tổ trởng: đ/c Nguyễn Phú Cơ Tổ phó: Nguyễn Thị Thanh Th ký: Đ/c Dơng Văn Tuấn Phụ trách lao động: Đ/c Nguyễn Bá Mạnh Th viện: Đ/c Võ văn Quế Kế toán: Phan Thị Lý Thủ quỹ: Lê Thị Thuỳ Dơng Tổng số lớp: 15 lớp Tuyển sinh khối 6: Nguyễn Phú Cơ, Nguyễn Thị Hồng, Nguyễn Thị Dung Phân công chuyên môn: Có phân công trong sổ nhà trờng Kế hoạch thời gian tới: + Tổ chức thi lại + Thi khảo sát khối 6 + Ban lao động có kế hoạch vệ sinh trờng lớp Thời gian học: 7h30 Phiên họp kết thức vào 11h cùng ngày 100% giáo viên nhất trí với kế hoạch đề ra Chủ toạ Th ký Vũ Thái Bắc Dơng Văn Tuấn Phiên họp thứ: 2 Ngày 31 tháng 8 năm 2009 Họp hội đồng Thời gian: 13h 30 Thành phần: có mặt 37vắng 0 lý do Địa điểm: Văn phòng nhà trờng Chủ toạ: Đ/c Vũ Thái Bắc - Hiệu trởng nhà trờng Th ký: Đ/c Dơng Văn Tuấn I Nội dung - Báo cáo sĩ số các lớp - Nhận đinh công tác tháng 8 - Xếp loại thi đua tháng 8 - Kế hoạch tháng 9 II Nội dung cụ thể 1. Báo cáo sĩ số th ờng xuyên các lớp STT Lớp Số học sinh 1 6A1 2 6A2 3 6A3 4 6A4 5 7A1 6 7A2 7 7A3 8 7A4 9 8A1 10 8A2 11 8A3 12 8A4 13 9A1 14 9A2 15 9A3 2. Nhận đinh công tác tháng 8 a. Công tác t tởng chính trị - Chấp hành tốt đờng lối chính sách của đảng, pháp luật của nhà nớc - Tham gia đầy đủ chấp hành tốt quy định của lớp học hè - Nộp bài thu hoạch chính trị đầy đủ và đúng quy định - Cơ bản giáo viên đảm bảo ngày giờ công - Tiếp thu và thực hiện tốt cuộc vân động hai không với bốn nội dung - Giáo viên có ý thức kỷ luật - Số ít giáo viên có t tởng cha thông cha sẵn sàng nhận nhiệm vụ b. Chuyên môn * Đối với giáo viên: - Tham gia học bồi dỡng hè đầy đủ theo các lớp thuộc các môn học - Thực hiện đúng quy chế chuyên môn theo quy chế năm học - Công tác ổn định tổ chức các tổ, khối lớp đợc thực hiện - Thực hiện tốt công tác tuyển sinh khối 6 - Thực hiện tốt bồi dỡng chuyên môn tại trờng * Đối với học sinh: - Lao động vệ sinh trờng lớp đảm bảo - Học sinh ổn định , có giáo viên chủ nhiệm - Học sinh thi lại còn ít và nhiều học sinh bỏ thi c. Công tác công đoàn, đoàn, đội và công tác khác - Công đoàn: Đảm bảo quyền lợi cho anh em giáo viên nhanh chóng và kịp thời - Đoàn, đội: Có kế hoạch bồi dỡng chuyên môn tại trờng đi vào hoạt động có nề nếp ( đội cờ đỏ) - Công tác lao động: BGH kết hợp với phụ huynh học sinh xây dựng tu sửa co sở vật chất, ban lao động đã triển khai đào hỗ rác - Công tác bảo vệ: Cha phát huy tốt vai trò của mình - Công tác th viện: Mợn trả sách của giáo viên cha dứt điểm, cần sắp sếp th viện gọn gàng 3. Kết quả thi đua tháng 8 STT Họ và tên Xếp loại thi đua 1 Vũ Thái Bắc 2 Phạm Thị Nhiên 3 Phan Thị Lý 4 Nguyễn Thị Ngọc 5 Nguyễn Thị Yên 6 Võ Thị Tuyến 7 Lờng Thị Hà 8 Đỗ Thị Châu 9 Nguyễn Thị Thu Hiền 10 Đặng Thị Hơng 11 Trần Thị Yừn 12 Dơng Văn Tuấn 13 Trần Thái Quyên 14 Nguyễn Thị Mai Phơng 15 Nguyễn Thị Hồng Châu 16 Nguyễn Thị Thanh Nhàn 17 Lê Thị Thuỳ Dơng 18 Đỗ Thị Thu Hằng 19 Nguyễn Bá Mạnh 20 Phan Thị Thuý 21 Phạm Thị Hồng Nhung 22 Mai Thị Đào 23 Vũ Mã Lơng 24 Nguyễn Văn Hiệp 25 Nguyễn Thị Hồng 26 Nguyễn Thị Nga 27 Nguyễn Tiến Phợng 28 Nguyễn Thị Nhung 29 Trần Thái Quyên 30 Nguyễn Phú Cơ 31 Phạm Thị Dung 32 Nguyễn Thị Thảo 33 Phạm Thị Thanh 34 Võ Văn Quế 35 Lê Thị Lơng 36 Vũ Thành Chung 37 Đỗ Trờng Giang 4. Kế hoạch tháng 9 a. Công tác t tởng chính trị - Chấp hành tốt đờng lối chính sách của đảng, pháp luật của nhà nớc - Đảm bảo ngày giờ công - Tiếp thu và thực hiện tốt cuộc vân động hai không với bốn nội dung - Giáo viên có ý thức kỷ luật b. Chuyên môn * Đối với giáo viên: - Thực hiện đúng quy chế chuyên môn theo quy chế năm Trường THCS Thành Trung Tổ : KH Tự nhiên HỌP HỘI ĐỒNG -Thời gian :…………………………………………………………………………………………… -Địa điểm :…………………………………………………………………………………………… -Thành phần :………………………………………………………………………………………… * NỘI DUNG: HỌP TỔ Cuộc họp kết thúc lúc:…………………………… Trường THCS Thành Trung Tổ : KH Tự nhiên -Thời gian :…………………………………………………………………………………………… -Địa điểm :…………………………………………………………………………………………… -Thành phần :………………………………………………………………………………………… * NỘI DUNG: Cuộc họp kết thúc lúc:…………………………… Áp dụng CNTT vào việc quản lý công văn đi-đến việc thực sổ họp hội đồng SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Đề tài: “Áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý công văn đi-đến việc thực sổ họp hội đồng” PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ I.Lý chọn đề tài: - Công tác văn thư hoạt động đảm bảo thông tin văn bản, phục vụ công tác quản lý, bao gồm toàn công việc xây dựng, ban hành văn tổ chức quản lý, giải văn hình thành hoạt động quan Do công tác văn thư quan trung tâm diễn hoạt động thu nhận, trao đổi, lưu giữ xử lý thông tin Trong công văn giấy tờ đối tượng chủ yếu công tác văn thư, khâu quan trọng phục vụ cho hoạt động chung quan Vai trò công tác văn thư ngày tăng cường xã hội thông tin nay, nhu cầu phục vụ thông tin cho hoạt động quản lý ngày cao thiết Vì công tác văn thư tổ chức hợp lý tự động hoá khâu nghiệp vụ nâng cao chất lượng quản lý - Công nghệ thông tin ứng dụng tất lĩnh vực đời sống xã hội đem lại hiệu cao Việc ứng dụng CNTT công tác văn thư nhu cầu mang tính khách quan, hỗ trợ đắc lực cho khâu nghiệp vụ công tác văn thư, từ thủ công sang tự động hoá, góp phần giải cách nhanh khâu chuyển giao lưu văn bản, hồ sơ - Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư vấn đề Đảng Nhà nước ta quan tâm, cụ thể hoá văn pháp luật Chỉ thị 58 BCH TW Đảng ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ nghiệp CNH, HĐH đất nước Đảng xác định công nghệ thông tin động lực quan trọng phát triển Nhà nước ta xác định ứng dụng công nghệ thông tin lĩnh vực quản lý hành nhà nước ưu tiên hàng đầu công tác văn thư công việc mang tính chất hành xác định lĩnh vực hàng đầu việc ứng dụng ứng dụng thông tin, hay nói cách khác việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư góp phần nâng cao chất lượng hiệu cải cách hành chính, hướng tới xây dựng hành đại, tạo môi trường thuận lợi cho phát triển Giáo dục - Trải qua 52 năm hình thành phát triển, có 40 năm giáo dục Xã hội Chủ nghĩa, thành tích quy mô phát triển giáo dục trường ngày lớn mạnh Năm học 2015-2016 trường có 46 lớp với 1743 học sinh 112 cán bộ, giáo viên, công nhân viên Với số lượng Cán bộ, giáo viên, công nhân viên học sinh nên việc quản lý hồ sơ, văn việc triển khai nội dung đến Cán bộ, giáo viên, công nhân viên tương đối khó khăn, nhiều thời gian, công sức Nhằm đổi trình quản Người thực hiện: Nguyễn Thị Việt Áp dụng CNTT vào việc quản lý công văn đi-đến việc thực sổ họp hội đồng lý thực có hiệu quả, phục vụ tốt cho công tác dạy học để nhà trường phát triển kịp thời với đổi đất nước nói chung ngành Giáo dục nói riêng Đó lý chọn đề tài “Áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý công văn đi-đến việc thực sổ họp hội đồng” trường THCS Chu Văn An II Mục đích nghiên cứu: Nhằm nâng cao xuất hiệu công việc cách nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu cho hoạt động trường THCS Chu Văn An III Đối tượng phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng: Là Cán bộ, giáo viên, công nhân viên trường THCS Chu Văn An - Phạm vi nghiên cứu: Đã áp dụng trường THCS Chu Văn An PHẦN II NỘI DUNG I Khái quát nhà trường tình hình công tác văn thư trường THCS Chu Văn An Khái quát nhà trường: - Về cấu tổ chức tổ chức: Người thực hiện: Nguyễn Thị Việt Áp dụng CNTT vào việc quản lý công văn đi-đến việc thực sổ họp hội đồng Công tác văn thư trường: Được quan tâm đạo Ban giám hiệu nhà trường nên công tác văn thư bước vào nề nếp Đã ý tới việc cải tiến quy trình luân chuyển xử lý văn đi, đến, đồng thời tiến hành ứng CNTT vào soạn thảo văn bản, in ấn gửi nhận văn bản, việc tiếp nhận công văn đến, phát hành văn tập trung thống văn thư Quy trình xử lý văn tổ chức hợp lý, đảm bảo nhanh chóng, xác, quản lý văn chặt chẽ, an toàn, bí mật Quy trình xử lý công văn đi, đến việc thực sổ họp hội đồng - Văn trước ban hành kiểm tra chặt chẽ thể loại, thẩm quyền thể thức theo quy định, công văn lưu trữ đầy đủ vào sổ theo dõi công văn điện tử (Lưu sổ theo dõi công văn máy tính), có nhu cầu khai thác đáp ứng kịp thời - Công văn đến văn thư tiếp nhận xử lý quy trình: Sau phân loại công văn ủy quyền Ban giám hiệu, văn thư trực tiếp chuyển mail trực tiếp đến cho Cán bộ, giáo viên, công nhân viên