Trường ĐH Lạc Hồng Bài giảng 8 Nguyễn Văn Tân 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN Chương 4 Phân tích tổ chức quản lý dự án Nguyễn Văn Tân 10/20/2008 Nguyễn Văn Tân 2 NỘI DUNG 4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy 4.2. Các cấp quản trị 4.3. Dự kiến số lượng, chất lượng, lương của cán bộ, cơng nhân 4.4. Dự kiến về đào tạo 4.5. Cơ cấu nhân viên, tiền lương và kinh phí đào tạo
Trường ĐH Lạc Hồng Bài giảng 8 Nguyễn Văn Tân 2 10/20/2008 Nguyễn Văn Tân 3 4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy _ Ngun tắc bố trí sơ đồ tổ chức bộ máy Đảm bảo thực hiện mục tiêu, chương trình kế hoạch mà dự án đã vạch ra Thống nhất lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý các mặc kinh tế, kỹ thuật, lao động,… Tổ chức bộ máy, bố trí cán bộ phải tinh gọn, hiệu quả Quan hệ giữa các bộ phận với lãnh đạo, điều hành, quản lý, thực hiện phải rõ ràng Mỗi người cần thấy rõ nhiệm vụ, vị trí của mình, mỗi người chịu trách nhiệm về cơng việc của mình trước một thủ trưởng trực tiếp 10/20/2008 Nguyễn Văn Tân 4 KHÁI NIỆM VỀ TỔ CHỨC Tổ chức là một nhóm người được sắp xếp theo một trật tự nhất định để có thể cùng phối hợp hoạt động với nhau nh ằm đạt đến mục tiêu của tổ chức Cấu trúc Mục tiêu A B Nhiều người Khơngcótổ chứcxấu hay tốt mà chỉ có tổ chứcthíchhợphay khơng thích hợp Trong mỗicấutrúctổ chức, mỗi thành viên phải được xác định rõ về trách nhiệm, quyền hạnvàtínhchịu trách nhiệm
Trường ĐH Lạc Hồng Bài giảng 8 Nguyễn Văn Tân 3 10/20/2008 Nguyễn Văn Tân 5 CÁC DẠNG CẤU TRÚC TỔ CHỨC 1. Cấu trúc tổ chức dạng chức năng 2. Cấu trúc tổ chức dạng dự án 3. Cấu trúc tổ chức dạng ma trận 10/20/2008 Nguyễn Văn Tân 6 Cấu trúc tổ chức dạng chức năng Chủ tịch/ Giám đốc Phó GĐ Marketing Phó GĐ sản xuất Phó GĐ kỹ thuật Phó GĐ Tài chính Khuyến mãi Bán hàng Nghiên cứu TT …… Sản xuất Kiểm sốt clượng Quản lý tồn kho …… kỹ thuật điện kỹ thuật cơ Thiết kế ……
Trường ĐH Lạc Hồng Bài giảng 8 Nguyễn Văn Tân 4 10/20/2008 Nguyễn Văn Tân 7 Cấu trúc tổ chức dạng chức năng Ưu điểm: Sử dụng hiệu quả các kinh nghiệm và các phương tiện chung _Cơ cấu tổ chức cho hoạch định và kiểm sốt _Tất các các hoạt động đều có lợi từ những cơng nghệ hiện đại nhất _Tiên liệu trước những hoạt động trong tương lai để phân bổ nguồn lực _Sử dụng hiệu quả các yếu tố sxuất _Ổn định và phát triển nghề nghiệp lâu dài cho nhân viên _Phù hợp cho loại hình sxuất đại trà Nhược điểm: Khơng có quyền lực dự án tập trung, do đó khơng có ai chịu trách nhiệm cho dự án tổng thể _Ít hoặc khơng có hoạch định và viết báo cáo dự án _Ít quan tâm đến u cầu KHàng _Việc thơng tin liên lạc giữa các chức năng gặp khó khăn _Khó tổng hợp các nhiệm vụ đa chức năng _Có khuynh hướng quyết định theo những nhóm chức năng có ưu thế nhất 10/20/2008 Nguyễn Văn Tân 8 Cấu trúc tổ chức dạng dự án Chủ tịch/ Giám đốc Phó GĐ Dự án 2 Phó GĐ Dự án n Phó GĐ Dự án 1 …… …… Kỹ thuật Sản xuất Tiếp thị …… Kỹ thuật Sản xuất Tiếp thị Kỹ thuật Sản xuất Tiếp thị …… Kỹ thuật Sản xuất Tiếp thị
Trường ĐH Lạc Hồng Bài giảng 8 Nguyễn Văn Tân 5 10/20/2008 Nguyễn Văn Tân 9 Cấu trúc tổ chức dạng dự án Ưu điểm: Có sự kiểm sốt chặt chẽ do có quyền lực dự án _ Thời gian xúc tiến dự án nhanh chóng _ Khuyến khích sự cân đối về thành quả, thời gian biểu và chi phí _ Tạo sự trung thành của các thành viên trong HQI SINH VIEN VIET NAM TP I{O CHi MINI-I BAN CHAP HANH TRTIONG DAI HQC *** s6: /( fp.AA Chi Minh, ngaylf thang ndm 2016 /rB-HSV A THONG BAO T(i chti'c HOi thao " Sinh ttiAn ThWc hiQn k6 ho4ch s6: HUFI khoe " ndm 2A I6 2I/IG-HSV ngdy 151412016 cria Ban Ch6p hdnh I{Qi Sinh vi0n Truo'ng Dai hgc C6ng NghiQp Thgc PhAm Tp Hd Chi Minh v0 viQc t6 chtic LIQi thao"sinh vi6n HUFI kh6e" ndm 2016 Nay Ban Chdrp hnnh HQi Sinh vi6n Trudng th6ng b6o d6n cdc Li€n chi Eodn, Li6n chi Hdi, c6c chi Eodn- chi HQi nhu sau: I Giii b6ng drl Nam - Nfr *HUFI champions" nim 2016: Thdi gian: tt ngdy 221412016 * 301512016 Dia tli6m: (56 l, dU ki0n tai sdn b6ng dd Trung t6m Thanh Thi6u ni6n mi6n Nam duong 3, Kl)C Vinh LQc, P Binh Hung Hda B, Q Binh Tdn, TP HCM)' sinh, sinh vi€n dang theo hgc c6c hQ ddo t?o chinh quy tqi Trucrng, M6i l6p cu mQt dQi b6ng nam, dQi bong nt tham gia gi6i' D5i tuqng tham gia: I{gc II Sd luqng dg ki6n: 32 dQi bong Gi6i Ei6n kinh: Thli gian: du ki6n 81512016 Dla ili6m: Sdn Truong Dai hqc C6ng nghiQp Thuc phAm TP HO Chi Minh (SO 140 L€ Trgng TAn, P Tdy Thanh, Q Tdn Phir, TP HCM) NQi dung thi ddu: Ni?: 50m, 70m, ti0p sric 4x70m - Nam: 50m,70m, ti6p sric 4x70m O6i tugng tham gia: Hgc sinh, sinh vi6n dang theo hgc c6c hQ dio tAo chinh quy t4i Truong tvl6i fhoa cria 01 dQi tuy6n gdm l6VDV (8nam, nir) tham gia giii Ri6ng Khoa diQn tu, co khuy6n khich d[ng ky dQi nt, Khuy6n khich c6c ldp dang ky VDV t.u