Hạch toán kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ.doc

Hạch toán kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ

Lời mở đầu

Trong cơ chế thị truờng luôn luôn vận động và thay đổi Đối với doanh nghiệp kinh doanh, một trong những điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất đó là đối tợng lao động, vật liệu cũng vậy nó cũng là đối tợng lao động nhng đã thể hiện dới dạng vật hoá nh bông trong doanh nghiệp dệt, da trong doanh nghiệp đóng dày, vải trong doanh nghiệp may mặc

Mặt khác mỗi một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững đòi hỏi phải hiểu rõ chính mình, làm sao để thành công và phát triển, làm sao có thể cạnh tranh đợc với các doanh nghiệp khác tức là đòi hỏi một doanh nghiệp phải tạo ra đợc những sản phẩm mà uy tín của mình đợc giữ vững độ tin cậy cao tạo cho khách hàng một sự tin tởng khi làm ăn với nhau Vì vậy phải có những sản phẩm đạt chất lợng tốt đồng nghĩa với việc chọn vật liệu đạt chất lợng , đúng tiêu chuẩn

Cho nên vật liệu rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, nhng chỉ mỗi vật liệu vẫn cha đủ mà phải có công cụ dụng cụ để tác động lên vật liệu tạo ra sản phẩm Nhất là những doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất sản phẩm hàng may mặc phục vụ nhu cầu tiêu dùng

Nhận thức đợc tầm quan trọng trên đồng thời đợc sự đồng ý của ban giám hiệu nhà trờng và trong thời gian thực tế tại Chi Nhánh Công Ty 28 tại Đà Nẵng Em đã chọn đề tài " Hạch toán kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ " để làm chuyên đề tốt nghiệp Đề tài trên gồm có những phần sau

Báo cáo gồm có 3 phần :

Phần I : Cơ sở lý luận của chuyên đề

Phần II : Thực trạng hoạt động kinh doanh và công tác hạch toán kế toán kế toán tại đơn

A Giới thiệu về công ty

B Thực trạng công tác kế toán

Phần III : Những đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán kế toán tại đơn vị.

A Đánh giá chung.B Những đóng góp

Tuy nhiên đề tài này so với một số đề tài khác hơi rộng Song với trình độ kiến thức còn hạn chế không tránh khỏi những sai sót Kính mong sự chỉ bảo và đóng góp ý kiến của các thầy cô cùng các anh, chị trong phòng hành chính của Chi Nhánh Công Ty 28 tại Đà Nẵng làm cho đề tài càng ngày hoàn thiện hơn

b Đặc điểm:

-Tham gia vào một chu kì sản xuất nhất định.

-Trong quá trình sản xuất vật liệu sẽ bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể của sản phẩm.

- Gía trị của nó đợc tính hết vào chi phí sản xuất

+ Tình hình biến động trong kì đợc theo dõi ở tài khoản 611

- Kế toán vật liệu phải thực hiện đồng thời kế toán chi tiết cả về giá trị và hiện vật

- Kế toán phải đợc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

- Xác định vật liệu tiêu hao và phân bổ chính xác cho đối tợng sử dụng.- Tham gia công tác kiểm kê, đánh giá vật liệu và lập báo cáo về vật liệu

2 Phân loại và tính giá vật liệu:a Phân loại:

Vật liệu của doanh nghiệp gồm nhiều loại do vậy cần thiết phải phân loại nhằm quản lý một cách có hiệu quả Gồm có:

- Nguyên vật liệu chính: là những yếu tố vật chất tạo nên phần chính của sản phẩm đợc sản xuất ra Nguyên liệu trực tiếp đợc nhận diện dễ dàng trong sản phẩm vì nó đặc trng cho đặc tính dễ thấy nhất của cái gì đã đợc sản xuất ra.

- Nguyên vật liệu phụ: đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để nâng cao chất lợng cũng nh tính năng, nó khong cấu thành thực thể chính của sản phẩm mà nó chỉ làm thay đổi bên ngoài về hình dạng của nguyên vật liệu chính

- Nhiên liệu: là loại vật liệu đợc dùng để tạo ra năng lợng phục vụ cho sự hoạt động của các loại máy móc thiết bị nh: sấy, ủi, hấp

- Phụ tùng thay thế: là những loại vật t dùng để thay thế, sữa chữa máy móc, thiết bị phơng tiện vận tải.

- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản, phế liệu thu hồi.

a Tính giá vật liệu:

Đây là một vấn đề quan trọng trong việc tổ chức hạch toán quan trọng trong việc tổ chức hạch toán vật liệu

•Khâu nhập: - Đối với vật liệu mua ngoài

Giá trị

vật liệu = Giá mua + thuế NK + CPKhác - các khoản giảm trừ ( nếu có) nhập kho

- Đối với vật liệu mang tính chất đặc thù thì phải tính ra giá không có thuế

Giá thanh toánGiá cha thuế =

1+% GTGT

- Vật liệu tự sản xuất : Giá nhập kho là giá thành thực tế sản xuất vật liệu.- Vật liệu thuê ngoài chế biến :

Giá nhập kho = Giá do đơn vị cấp + Chi phí vận chuyển bốc dỡ

- Vật liệu nhận góp vốn: Giá nhập kho do hội đồng đánh giá (đợc sự chấp nhận của các bên).

- Vật liệu đợc biếu tặng: Giá nhập kho là gía thực tế trên thị trờng.•Khâu xuất:

Căn cứ vào đặc điểm của doanh nghiệp mà doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong số các phơng pháp tính giá vật liệu xuất kho sau:

- Phơng pháp thực tế đích danh- Phơng pháp bình quân gia quyền

- Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO)- Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO)- Phơng pháp hệ số (giá hạch toán)

Giá thực tế vật liệu = Số lợng vật liệu x Đơn giá vật liệu tồn kho cuối kỳ tồn kho cuối kỳ nhập lần cuối cùng

Giá thực tế vật = giá thực tế vật + giá thực tế vật liệu - giá thực tế vậtliệu xuất dùng liệu tồn đầu kỳ nhập trong kỳ liệu tồn cuối kỳ

B /Công cụ dụng cụ:

1 Khái niệm, đặc điểm, của công cụ dụng cụ:a Khái niệm:

Công cụ dụng cụ là những t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng để trở thành tài sản cố định Vì vậy công cụ dụng cụ đợc quản lý và hạch toán nh vật liệu.

- Đợc theo dõi ở tầng kho, từng loại

- Phải tiến hành phân bổ đối với công cụ dụng cụ xuất dùng nhiều kì kinh doanh.

Đối với công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ phân bổ một lần

Đối với công cụ dụng cụ có giá trị lớn phân bổ hai lần: lần xuất đầu chỉ phân bổ 50% giá trị, lần tiếp phân bổ 50% giá trị còn lại của công cụ dụng cụ khi bộ phận sử dụng báo hỏng công cụ dụng cụ.

Giá trị của công Trị giá phế Cụ dụng cụ xuất dùng - liệu ớc thu Mức phân bổ =

II Qúa trình hạch toán vật liệu và công cụ dụng cụ:

1 Vật liệu:

a Kế toán chi tiết tình hình nhập xuất vật liệu:

Trong công tác kế toán, kế toán chi tiết vật liệu có ý nghĩa rất quan trọng để bảo quản vật liệu và kiểm tra tình hình cung cấp sử dụng vật liệu Kế toán chi tiết đợc thực hiện song song cùng một lúc ở kho và ở phòng kế toán.

- ở phòng kế toán: sử dụnh sổ chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập xuất tồn của từng loại vật liệu cả về mặt số lợng lẫn giá trị.

- Hàng ngày hoặc định kì khi nhận đợc các chứng từ nhập xuất vật liệu đợc thủ kho chuyển lên kế toán phải tiến hành kiểm tra ghi giá và phản ánh vào sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu.

- Số tồn trên các sổ chi tiết phải khớp đúng với số tồn trên thẻ kho

Chứng từ nhập Chứng từ nhập

Sổ chi tiết vl Thẻ

Chứng từ xuất

Bảng hợpnhập xuất tồn

BảNG TổNG HợP NHậP, XUấT TồN VậT LIệU

Phơng pháp này đơn giản dễ sử dụng, tiện lợi khi sử lý bằng máy tính Hiện nay phơng pháp này đợc áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp.

*Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển:

ở kho: thủ kho vẫn sử dụng các thẻ kho đẻ ghi chép tình hình nhập xuất tồn của từng loại vật liệu về mặt số lợng.

Hàng ngày Bảng kê nhập

Danh điểm vl tên vật liệu Tồn đầu tháng Nhập trong tháng Xuất hàng tháng Tồn cuối tháng

NVL Chính -VL Chính A -VL Chính B Cộng: Vật liệu phụ - VL Phụ A -VL Phụ B Cộng: Tổng cộng

Chứng từ nhập

Thẻ kho

Chứng từ xuất

Sổ đối chiếu luân chuyển

liệu

Số Số Số Số Số Số Số Số lợng tiền lợng tiền lợng tiền lợng tiền

Phơng pháp này cũng đơn giản dể thực hiện nhng có nhợc điểm là khối ợng ghi chép của kế toán dồn vào cuối tháng quá nhiều nên ảnh hởng đến tính kịp thời của viẹc cung cấp thông tin kế toán.

l-*Phơng pháp sổ số d:

Đợc sử dụng cho những doanh nghiệp dùng giá hạch toán để hạch toán giá trị vật liệu nhập xuất tồn ở kho chỉ theo dõi vật liệu về số lợng còn ở phòng kế toán theo dõi về giá trị.(theo giá hạch toán)

+ ở kho:thủ kho vẫn sử dụng thẻ kho để ghi chép số lợng vật liệu nhập xuất tồn trên cơ sở các chứng từ nhập xuất Ngoài ra vào cuối tháng thủ kho còn căn

cứ vào số tồn của vật liệu trên thẻ kho để ghi vào sổ số d Sổ số d do phòng kế toán lập và gửi xuống cho thủ kho vào ngày cuối tháng để ghi sổ.

- Các chứng từ nhập xuất sau khi đã ghi vào thẻ kho, thủ kho phải phân loại theo chứng từ nhập, xuất để lập phiếu giao cho phòng kế toán kèm theo chứng từ nhập xuất.

+ ở phòng kế toán: Kế toán có trách nhiệm theo định kì (3-5) ngày xuống kho để kiểm tra, hớng dẫn việc ghi chép của thủ kho và xem xét các chứng từ nhập xuât đã đợc thủ kho phân loại.

- Từ các chứng từ đợc kế toán phải đối chiếu với các chứng từ khác có liên quan , căn cứ vào giá hạch toán đang sử dụng để ghi giá vào các chứng từ và cột số tiền của phiếu giao nhận chứng từ và tiến hành ghi vào bảng luỹ kế nhập, xuất tồn vật liệu.

- Bảng luỹ kế nhập xuất tồn đợc mở riêng cho từng kho và mỗi danh điểm vật liệu đợc ghi riêng một dòng Cuối tháng kế toán phải tổng hợp số tiền nhập, xuất trong tháng và tính ra số d cuối tháng cho từng loại vật liệu trên luỹ kế

- Sổ số d trên bảng luỹ kế phải khớp số tiền kế toán xác định trên sổ số d do thủ kho chuyển về.

Sơ đồ

định kì Hàng ngày

Phiếu xuất kho

Phiếu giao nhậnChứng từ gốc

N¨m

Kho

Danh Tªn §¬n §¬n §Þnh Sè d ®Çu n¨m Sè d cuèi ®iÓm vËt vÞ gi¸ møc th¸ng 1

VL liÖu tÝnh h¹ch dù tr÷ SL ST SL ST SL ST to¸n

BảNG Luỹ Kế NHậP, XUấT, TồN VậT LIệU

Tháng năm

Nhập Xuất Nhóm Tồn Tồn vật kho Từ ngày Từ ngày Cộng Từ ngày Từ ngày Cộng cuối liệu đầu đến ngày đến ngày đến ngày đến ngày tháng

b Kế toán tổng hợp tình hình nhập, xuất vật liệu:

*Các tài khoản liên quan:

TK151: Hàng đang mua trên đờng Tài khoản này dùng để phản ánh vật t, hàng hoá mà doanh nghiệp đã mua nhng cuối tháng cha về đến doanh nghiệp Kết cấu tài khoản nh sau:

+ Số d bên Nợ

+ Bên Nợ: Gía trị hàng hoá, vật liệu, công cụ dụng cụ đang đi trên đờng.+Bên Có: hàng hoá, vật liệu, công cụ dụng cụ đang đi trên đờngđã về nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng.

TK152: Nguyên liệu, vật liệu Dùng để phản ánh giá trị nguyên vật liệu nhập xuất tồn Kết cấu tài khoản nh sau:

+ Số d Nợ :

Bên Nợ: Nghuyên liệu, vật liệu tại doanh nghiệp tăng do:• Mua ngoài

• Nhận góp vốn liên doanh • Đợc biếu tặng, tài trợ

• Sản xuất thuê ngoài gia công chế biến.• Kiểm kê phát hiện thừa

Bên có: Nguyên liệu, vật liệu tại doanh nghiệp giảm do:o Xuất bán sản, xuấ tdoanh.

o Đi góp vốn liên doanh.o Xuất biếu tặng tài trợ.o Kiểm kê phát hiện thiếu TK 611 “Mua hàng”

+ Bên Nợ: Giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng tồn đầu kỳ. Giá thực tế nghuyên vật liệu mua vào trong kỳ

+ Bên có: Giá thực tế nghuyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn cuối kỳ  Chiết khấu mua hàng đợc hởng

 Giá thực tế nghuyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất trong kỳ. Trị giá vật t hàng hoá trả lại cho ngời bán hoặc đợc giảm giá

*Đầu kỳ hạch toán, kế toán chuyển vật liệu tồn kho và vật liệu đang đi trên đờng:

Nợ TK 611 (6111)Có TK 151,152

Giá thực tế vật liệu mua trong kỳ: Nợ TK 6111

Có TK 111,112,141,331

Cuối kỳ kế toán kiẻm kê vật tồn kho, vật liệu mua đang đi trên đờng:Nợ TK 151,152

Có TK 6111

Giá thực tế xuất dùng trong kỳ: Nợ TK 621

Có TK 6111

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp

TK331,111,112,141 TK6111 TK 621 TK631Giá trị vật liệu Giá trị vật liệu Kết chuyển chi

tăng trong kỳ dùng để chế tạo phí nghuyên vật sản phẩm liệu

TK151,152Giá trị vật liệu

cha dùng cuối kỳ

KÕt chuyÓn gi¸ trÞ vËt liÖu cha dïng ®Çu kú

Cã TK 111,112,331

Cã TK 3312 : ThuÕ nhËp khÈu Cã TK 3333 : Chi phÝ kh¸c

NÕu doanh nghiÖp mua vËt liÖu råi nhng cuèi th¸ng cha vÒ kÕ to¸n ghiNî TK151

Nî TK133

Cã TK111,112,331 Khi vËt liÖu vÒ nhËp kho ghi:

Nî TK 152Cã TK 151

- C¸c kho¶n ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh mua vµ nhËp vËt liÖu tÝnh vµo gi¸ nhËp kho:

Nî TK 152Nî TK 133

Cã TK 111,112

- Nếu đợc bên bán giảm giá cho số vật liệu đã mua thì khoản giảm giá đợc ghi giảm giá nhập kho:

- Khi mua vật liệu mà phát hiện có vật liệu thiếu hoặc thừa kế toán ghi:+ Trờng hợp vật liệu về nhập kho thiếu so với hoá đơn mà cha xác định đợc nguyên nhân chờ xử lý:

Nợ TK 152: Gía trị thực nhập Nợ TK133: Thuế giá trị giá tăng Nợ TK 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý

Có TK 111,112,331

+ Trờng hợp vật liệu về nhập kho thừa so với hoá đơn: Nợ TK 152: giá trị thực nhập

Đối với vật liệu thuê ngoài gia công:

- Khi xuất vật liệu giao cho đơn vị nhận gia công

Nợ TK 154: chi phi sản xuất kinh doanh dở dang Có 152

- Các khoản thanh toán cho ngời nhận chế biến:Nợ TK 154

Có TK 411:nguồn vốn kinh doanh

Có TK 111,112: các khoản chi phí có liên quan* Trình tự hạch toán: Xuất vật liệu

- Khi xuất vật liệu dùng vào sản xuất kinh doanh:Nợ TK 621

Nợ TK 627Nợ TK 642

Nợ TK 642CóTK 152

- khi xuất vật liệu dùng cấp cho đơn vị trực thuộc hoặc cho vay mợn trong nội bộ ghi:

+ Cấp cho đơn vị trực thuộc:Nợ TK 1361

+ Tiền bán vật liệu thu đợcNợ TK 111,112,131

Có TK 711: Thu nhập khác (giá cha thuế)Có TK 3331: thuế GTGT

- Khi xuất vật liệu để góp vốn liên doanh( liên doanh dài hạn hoặc ngắn hạn)

Sơ đồ hạch toán tổng quát tình hìnhNhập, xuất vật liệu

TK 111,112,141 TK 152 TK138,334,811 Vật liệu mua ngoài

nhập kho Vật liệu thiếu

Vật liệu xuất thuê đờng kì trớc

TK 3333 ngoài gia công

giá trị vật liệu nhập kho Chiết khấu mua hànggiảm giá hàng bán

* Tài khoản sử dụng:

- TK153: Công cụ dụng cụ

+ Số d Nợ: trị giá công cụ dụng cụ tồn kho

+ Bên Nợ: trị giá công cụ dụng cụ nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công, nhận góp vốn liên doanh

trị giá công cụ dụng cụ phát hiện thừa khi kiểm kê

+ Bên Có: trị giá công cụ dụng cụ xuất kho sử dụng cho sản xuất kinh doanh, cho thuê hoặc đem đi góp vốn liên doanh.

TK153 có 3 tài khoản cấp hai:1531: công cụ dụng cụ 1532: bao bì luân chuyển1533: đồ dùng cho thuê- TK 242(142)

+ Bên Nợ: chi phí phát sinh chờ phân bổ( thực tế đã phân bổ)+ Bên Có: phân bổ vào chi phí nơi sử dụng

sơ đồ hạch toán công cụ dụng cụ phân bổ

- Khi xuất công cụ dụng cụ kế toán ghi:

+ Nếu giá trị xuất dùng không lớn lắm thì tính hết vào chi phí nơi sử dụng công cụ dụng cụ đó:

Nợ TK 627,641,642Có TK 153

+ Nếu giá trị xuất dùng tơng đối lớn, không thể tính hết một lần vào sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì phân bổ hai lần:

Nợ TK 242Có TK 153

Đồng thời phân bổ ngay 50% giá trị công cụ dụng cụ vào nơi sử dụng:Nợ TK 627

Có TK 242

- Khi công cụ dụng cụ bị báo hỏng hoặc bị mất thì kế toán phân bổ lần haiNợ TK 627,641,642: Gía trị còn lại

Nợ TK 152: Gía trị phế liệu thu hồi

Nợ TK 138: Tiền bồi thờng phải thu (nếu có)

Có TK 242: 50% Gía trị công cụ dụng cụ báo hỏng

Nếu giá tri xuất dùng quá lớn không thể phân bổ hai lần, khi đó kế toán ghi:

Khi xuất công cụ dụng cụ:Nợ TK 242

Có TK 242

3 Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

a Nguyên tắc hạch toán:* Nội dung:

- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc trích trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh trong năm Nay phần giá trị có khả năng bị giảm xuống thấp hơn so với giá trị ghi sổ kế toán của hàng tồn kho trong tơng lai

* Nguyên tắc:

- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho chỉ đợc lập vào cuối niên độ của kế toán, trớc khi lập Báo cáo tài chính

- Phải tính đến từng thứ vật liệu, công cụ dụng cụ, phải có bằng chứng về sự giảm giá của nó.

b Tài khoản sử dụng:

TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

+ Số d Có: khoản dự phòng giảm giá hiện có

+ Bên Nợ: khoản dự phòng giảm giá đợc hoàn nhập + Bên Có: khoản dự phòng giảm giá đợc lập

c Trình tự hạch toán:

- Cuối niên độ khi tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho kế toán ghi:

Nợ TK 632Có TK 159

- Cuối niên độ sau, căn cứ mức dự phòng đã lập năm trớc cha sử dụng và mức dự phòng cần lập cuối năm nay.

+ Nếu số dự phòng cần lập nhỏ hơn đã lập phải hoàn nhậpNợ TK 159

Có TK 632

+ Nếu số dự phòng cần lập lớn hơn số dự phòng đã lập thì phải lập bổ sung:

Nợ TK 632Có TK 159

Trớc yều cầu của quá trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và chuyển đổi lại cơ cấu các Doanh Nghiệp trong quân đội Xí Nghiệp May 27/7 -Cục Hậu Cần - Quân Khu 5 Tổng cục hậu cần theo quyết định số

637/1999/QĐ_Bộ quốc Phòng của bộ trởng bộ quốc phòng

Ngày 26 tháng 06 năm 1999 xí nghiệp May 27/7 Cục hậu cần - Quân khu 5 chính thức bàn giao cho công ty 28 trực tiếp quản lý và đi vào hoạt động ngày 1/7/1999 với tên tạm thời: Cơ quan đại diện Công Ty 28 tại Đà Nẵng theo quyết định số 837/QĐ/KHTH Ngay 3/7/1999 của giám đốc công ty 28.

Ngày 10 /4/2000 theo quyết định số 503 /2000 /QĐ -BQP của bộ trởng bộ quốc phòng cơ quan đại diện công ty 28 tại Đà Nẵng đợc đổi thành: chi nhánh công ty 28 tại Đà Nẵng và là một thành viên của công ty 28 cóâìi khoản và con dấu riêng.

II Đặc điểm, chức năng , nhiệm vụ của chi nhánh công ty 28 tại Đà Nẵng :

1/ Đặc điểm sãn xuất kinh doanh :

Chi nhánh công ty 28 tại Đà Nẵng là đơn vị thành viên của công ty 28 chuyên sãn xuất kinh doanh hàng may mặc quốc phòng và tiêu thụ nội bộ qua công ty ,nên việc vay vốn và chiếm dụng vốn rất ít trong đó: Nợ phải trả chủ yếu là nợ ngắn hạn, phải trả cán bộ công nhân viên, phải trả phải nộp khác

Thực hiện các nghĩa vụ đóng góp với nhà nớc, các quyết định về nghĩa vụ nộp thuế và các khoản phải nộp của Công ty.

Đãm bảo việc làm thu nhập ổn định cho ngời lao động đãm bảo đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên theo đúng luật lao động cũng nh các chế độ, chính sách của nhà nớc và quân đội

Duy trì và phát triễn uy tín của công ty về mọi mặt nắm bắt tình hình kịp thời báo cáo giám đốc công ty những vấn đề có liên quan

Xây dựng và phát triễn các tổ chức Đãng, Đoàn thanh niên, Công đoàn phụ nữ theo quyết định của cấp trên và quy chế Công ty.

III Tổ chức bộ máy quản ký và tổ chức công tác kế toán của chi nhánh công ty 28 tại Đà Nẵng

1 Tổ chức bộ máy quản lý của chi nhánh công ty 28 tại Đà Nẵng:

Giám đốc chi nhánh: do tổng ụuc hậu cần bổ nhiệm, miễn nhiệm khen

th-ởng và kỹ luật theo đề nghị của Đảng uỹ và giám đốc Công ty Giám đốc chi nhánh là ngời điều hành cao nhất có quyền quyết định mọi động theo đúng kế hoạch đợc Đảng uỹ giám đốc Công ty phê duyệt chịu trách nhiệm trớc Đảng uỹ Giám đốc Công ty

Phó giám đốc chi nhánh: Do tổng cục hậu cần bổ nhiệm, miễn nhiệm

khen thỡng và kỹ luật theo đề nghị của Đảng uỹ Giám đốc Công ty

Phó giám đốc chính trị: Là ngời trợ lý cho giám đốc trong lĩnh vực kinh tế

đời sống và chỉ dạo các cán bộ xây dựng kế hoạch sản xuất, công tác thống kê ,lao động tiền lơng,

Giám đốc Chi Nhánh

Phó Giám Đốc Sản Xuất

Phó giám đốc chính trị

Phân xỡng sản xuất

Phòng kế toán

Phòng kỹ thuật

Phòng tài chính

Phòng hành chính hậu cần

Phó giám đốc sản xuất: Là ngời trợ lý cho giám đốc về vấn đề kỹ thuật tổ

chức chỉ huy sản xuất và đào tạo cán bộ khoa học kỹ thuật • Các phòng chức năng

Chức năng của các phòng ban là cơ quan tham mu không thể thiếu góp phần giúp giám đốc chi nhánh trong công tác kế hoạch kinh doanh quản lý vật t công tác tài chính hành chính hạu cần củng nh kỹ thuật và công tác tiền lơng

Phòng hành chính hậu cần: Giúp giám đốc trong việc hạch toán kế toán

và quản lý công tác hậu cần toàn chi nhánh.

Phòng tài chính: Giúp giám đốc lập kế hoạch tài chính giải quyết kịp thời

các nguồn vốn phục vụ sản xuất, quản lý nguồn vốn.

Phòng kế hoạch: Đây là cơ quân tổng hợp trực tiếp quản lý công tác kế

hoạch, vật t hàng hoá tổ chức lao động tiền lơng, giá thành sản phẩm và điều hành sản xuất.

Phòng kỹ thuật: Là cơ quan tham mu cao nhất cho giám đốc chi nhánh

trong công tác kỹ thuật công nghệ đãm bảo chất lợng sản phẩm triễn khai và kiểm tra theo dõi toàn bộ các hoạt động kỹ thuật và công nghệ của chi nhánh

Phân xỡng sản xuất: Tiến hành hoạt động sản xuất trực tiếp tạo ra các mặt

hàng May mặc cho chi nhánh công ty và quản lý sản xuất, công nhân lao động trực tiếp sản xuất

2 Chức bộ máy kế toán tại chi nhánh : a Tổ chức bộ máy kế toán :

Để xữ lý thông tin kịp thời cũng nh bộ máy kế toán gọn nhẹ, đãm bảo sự lãnh đạo tập trung thông nhất với nhau nên Chi nhánh Công ty đã áp dụng hình thức công tác kế toán tập trung

Phòng hành chính hậu cần đảm nhận công tác kế toán.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Ghi chú: Chỉ huy trực tiếp Quan hệ chức năng

b Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán tại chi nhánh:

- Trởng phòng HCHC kiêm kế toán tổng hợp: là ngời điều hành chung công tác kế toán, tham gia kí kết hợp đồng kinh tế với t cách là ngời chịu trách nhiệm về mặt tài chính Với chức năng tổng hợp từ các nhật ký chứng từ kế toán chi tiết, tổng hợp số liệu vào sổ cái, tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo theo quí năm.

- Kế toán tài sản cố định: Chịu trách nhiệm theo giỏi tình hình nhập xuất tồn vật t cả về lợng lẫn giá cả, cá biến động, giảm khấu hao tài sản cố định.

- Kế toán tổng hợp giá thành, tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh có nhiệm vụ theo giỏi tổng hợp số liệu từ bộ phận kế toán khác tính giá thành sản phẩm toàn tài chính.

- Kế toán thanh toán vốn bằng tiền, công nợ: có nhiệm vụ thanh toán theo giỏi tình hình công nợ trong và nhoài chi nhánh, theo giỏi các khoản vốn bằng tièn.

Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt tại chi nhánh, chịu trách nhiệm về sự mất tiền, trực tiếp thu chi tiền mặt khi có chứng từ hợp lệ.

Trởng phòng hành chính hậu cần kiêm kế toán

Kế toán vật t tài sản

Kế toán tổng hợp giá thành, tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh

Kế toán thanh toán vốn hàng tiền, công nợ

Thủ quỉ