Quyết định 3839 Quy định Quản lý đề tài KH&CN cấp ĐHQGHN

QUY ĐỊNH Về quản lý nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp Đại học Quốc gia Hà Nội (Ban hành kèm theo Quyết định số 3839 /QĐ-ĐHQGHN ngày 24 tháng10 năm 2014 Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Văn quy định việc quản lý nhiệm vụ khoa học công nghệ (KH&CN) cấp Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN), bao gồm việc xác định danh mục đề tài; tuyển chọn xét chọn, phê duyệt giao đề tài; tổ chức thực đề tài; đánh giá nghiệm thu; quản lý, sử dụng kết quả; khen thưởng xử lý vi phạm Quy định áp dụng đơn vị đào tạo nghiên cứu khoa học thành viên, trực thuộc ĐHQGHN tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động KH&CN ĐHQGHN Điều Các nhiệm vụ khoa học công nghệ Nhiệm vụ KH&CN tổ chức hình thức chương trình, đề tài, dự án KH&CN, đề án khoa học, dự án sản xuất thử nghiệm nhiệm vụ nghiên cứu khác Nhiệm vụ KH&CN sử dụng ngân sách nhà nước bao gồm nhiệm vụ KH&CN cấp quốc gia, cấp bộ, cấp tỉnh cấp sở Nhiệm vụ KH&CN cấp quốc gia cấp quản lý tổ chức thực theo quy định quản lý KH&CN Nhà nước bộ, quan ngang bộ, quan thuộc Chính phủ, quan Nhà nước khác Trung ương Nhiệm vụ KH&CN cấp ĐHQGHN Giám đốc ĐHQGHN phê duyệt ký hợp đồng thực hiện, tương đương nhiệm vụ KH&CN cấp bộ, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Sau nhiệm vụ KH&CN cấp ĐHQGHN gọi chung đề tài cấp ĐHQGHN Nhiệm vụ KH&CN Thủ trưởng đơn vị thành viên, trực thuộc ĐHQGHN phê duyệt ký hợp đồng thực nhiệm vụ KH&CN cấp sở Các đơn vị thành viên, trực thuộc quản lý trực tiếp nhiệm vụ KH&CN cấp sở theo quy định Thủ trưởng đơn vị ban hành phù hợp với quy định chung Nhà nước ĐHQGHN 5 Các nhiệm vụ KH&CN khác quy định văn riêng Điều Đơn vị chủ trì chủ nhiệm đề tài khoa học cơng nghệ Đơn vị chủ trì đề tài KH&CN cấp ĐHQGHN đơn vị thành viên, trực thuộc ĐHQGHN giao quản lý, tổ chức thực đề tài KH&CN cấp ĐHQGHN Đơn vị chủ trì đề tài phối hợp với Ban KH&CN việc quản lý toàn diện đề tài KH&CN cấp ĐHQGHN đơn vị Chủ nhiệm đề tài cấp ĐHQGHN cán đơn vị thuộc ĐHQGHN quản lý, có trình độ từ Thạc sĩ trở lên, có lực chun mơn lĩnh vực nghiên cứu đề tài; thời điểm tuyển chọn không đồng thời chủ nhiệm đề tài KH&CN cấp ĐHQGHN khác không bị xử lý theo Điều 22 quy định Đối với đề tài KH&CN giao trực tiếp, Giám đốc ĐHQGHN giao đề tài ký hợp đồng thực với chủ nhiệm nhà khoa học ĐHQGHN đáp ứng u cầu có khả hồn thành đề tài Trường hợp đặc biệt khác Giám đốc ĐHQGHN định Điều Phương thức giao đề tài khoa học công nghệ Đề tài KH&CN cấp ĐHQGHN sử dụng ngân sách Nhà nước thực theo hình thức đặt hàng giao qua tuyển chọn giao trực tiếp Đề tài KH&CN giao qua tuyển chọn bao gồm: a) Đề tài tư vấn, đề xuất Hội đồng KH&ĐT Hội đồng ngành, liên ngành ĐHQGHN; b) Đề tài đề xuất từ nhà khoa học, nhóm nghiên cứu, đơn vị đào tạo nghiên cứu thuộc ĐHQGHN; c) Đề tài đề xuất quan, doanh nghiệp, địa phương Đề tài KH&CN giao trực tiếp bao gồm: a) Đề tài KH&CN đặc biệt theo yêu cầu Đảng, Nhà nước yêu cầu phát triển ĐHQGHN; b) Đề tài phát triển sản phẩm KH&CN trọng điểm ĐHQGHN; c) Đề tài KH&CN triển khai hợp tác song phương ĐHQGHN đối tác ngồi nước; d) Đề tài KH&CN kết hợp với cơng tác bồi dưỡng, phát triển đội ngũ cán bộ, nhóm nghiên cứu mạnh Các trường hợp đặc biệt khác Giám đốc ĐHQGHN định Điều Nguồn kinh phi thực đề tài khoa học công nghệ Các nguồn kinh phí thực quản lý đề tài KH&CN ĐHQGHN bao gồm nguồn kinh phí từ ngân sách Nhà nước kinh phí ngân sách Nhà nước ĐHQGHN thống quản lý điều phối việc sử dụng nguồn kinh phí nêu theo quy định hành Nhà nước ĐHQGHN Kinh phí đề tài xác định dựa phù hợp chất lượng; số lượng sản phẩm nghiên cứu; chi phí cần thiết để thực mục tiêu đề tài khả tài ĐHQGHN năm Chương II XÁC ĐỊNH DANH MỤC ĐỀ TÀI KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ Điều Tiêu chi xác định đề tài khoa học cơng nghệ Tính thiết thực Đề tài có mục tiêu giải vấn đề có ý nghĩa khoa học thực tiễn cụ thể Tính khả thi a) Chủ nhiệm đề tài thành viên tham gia có lực chun mơn kinh nghiệm nghiên cứu b) Các điều kiện sở vật chất, trang thiết bị đảm bảo sản phẩm KH&CN Tính hiệu a) Kết nghiên cứu có giá trị khoa học cơng nghệ b) Kết nghiên cứu khả ứng dụng thực tế c) Đề tài nghiên cứu có hỗ trợ đào tạo sau đại học d) Hiệu kinh tế - xã hội hiệu khác Điều Quy trình xác định danh mục đề tài khoa học công nghệ Đối với đề tài KH&CN giao qua tuyển chọn a) ĐHQGHN thông báo đề xuất đề tài KH&CN trước ngày 01 tháng năm b) Các nhà khoa học đề xuất đề tài KH&CN theo thông báo nêu điểm a khoản (theo Mẫu 01/KHCN Mẫu 02/KHCN) c) Các đơn vị thẩm định tổng hợp đề xuất cá nhân tổ chức để xây dựng danh mục đề tài KH&CN đơn vị gửi ĐHQGHN (qua Ban KH&CN) trước ngày 01 tháng năm d) Ban KH&CN tổng hợp đề xuất chuẩn bị hồ sơ gửi đến thành viên Hội đồng ngành, liên ngành chậm 05 ngày trước tổ chức họp Hội đồng ngành, liên ngành để xác định danh mục đề tài đ) Hội đồng ngành, liên ngành họp xác định danh mục đề tài - Hội đồng ngành, liên ngành họp có tối thiểu 2/3 tổng số thành viên Hội đồng có mặt - Căn vào tiêu chí xác định đề tài KH&CN quy định Điều Quy định này, ủy viên Hội đồng ngành, liên ngành đánh giá đề xuất đề tài (theo Mẫu 03/KHCN) và/hoặc đề xuất bổ sung đề tài Các đề xuất đề tài đạt trung bình từ 75/100 điểm trở lên đưa vào danh mục đề tài (sắp xếp theo thứ tự ưu tiên) 02 ủy viên Hội đồng ngành, liên ngành biên tập, hoàn thiện - Hội đồng ngành, liên ngành thông qua danh mục đề tài KH&CN (Mẫu 04/KHCN) báo cáo Giám đốc ĐHQGHN (qua Ban KH&CN) Đối với đề tài KH&CN giao trực tiếp Giám đốc ĐHQGHN nhiệm vụ cụ thể năm, xác định đề tài KH&CN cần giao trực tiếp thành lập Hội đồng Tổ tư vấn xây dựng danh mục đề tài KH&CN (theo Mẫu 04/KHCN) Tổng hợp danh mục phê duyệt danh mục đề tài Trước ngày 20 tháng năm, Ban KH&CN tổng hợp kết đề xuất xây dựng danh mục đề tài KH&CN nêu khoản Điều trình Giám đốc phê duyệt danh mục đề tài KH&CN đặt hàng Chương III TUYỂN CHỌN, PHÊ DUYỆT VÀ GIAO ĐỀ TÀI KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ Điều Thơng báo tuyển chọn, xét chọn ĐHQGHN gửi văn đến đơn vị thành viên, trực thuộc thông báo công khai website ĐHQGHN danh mục đề tài KH&CN phê duyệt để cá nhân, đơn vị nộp hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn (đối với đề tài giao qua tuyển chọn) xét chọn (đối với đề tài giao trực tiếp) thời hạn 15 ngày kể từ ngày phê duyệt Điều Hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn, xét chọn Hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn, xét chọn gồm có Thuyết minh đề tài (Mẫu 05/KHCN) kèm theo Lý lịch khoa học người đăng ký chủ nhiệm thành viên có tên thuyết minh (Mẫu 06/KHCN) Hồ sơ tuyển chọn, xét chọn gửi ĐHQGHN (qua Ban KH&CN) trước ngày 30 tháng năm Trong thời hạn quy định nộp hồ sơ, đơn vị cá nhân đăng ký tham gia tuyển chọn, xét chọn có quyền rút hồ sơ nộp để thay hồ sơ bổ sung hồ sơ nộp Việc thay hồ sơ bổ sung hồ sơ phải hoàn tất trước thời hạn nộp hồ sơ theo quy định Điều 10 Đánh giá hồ sơ tuyển chọn, xét chọn Hội đồng tuyển chọn, xét chọn Hội đồng tuyển chọn, xét chọn đề tài KH&CN cấp ĐHQGHN Giám đốc ĐHQGHN định thành lập Thành viên Hội đồng phải có tối thiểu 03 ủy viên Hội đồng ngành, liên ngành Cơ cấu Hội đồng gồm chủ tịch, thư ký, 02 ủy viên phản biện (là chuyên gia lĩnh vực chun mơn, có có 01 chun gia ngồi ĐHQGHN), 01 cán quản lý KH&CN 01 cán quản lý tài ĐHQGHN Đối với đề tài nghiên cứu triển khai ứng dụng cần có 01 thành viên Hội đồng chuyên gia đại diện đơn vị sử dụng kết nghiên cứu Không cấu vào Hội đồng chuyên gia có tên danh sách dự kiến tham gia đề tài Một Hội đồng tư vấn tuyển chọn, xét chọn đề tài Đánh giá tuyển chọn a) Các đơn vị thành viên, trực thuộc làm đầu mối chuẩn bị tổ chức họp Hội đồng tuyển chọn, xét chọn đề tài KH&CN b) Hội đồng tuyển chọn, xét chọn họp có mặt tối thiểu 2/3 số thành viên, có chủ tịch (hoặc phó chủ tịch ủy nhiệm), thư ký 01 ủy viên phản biện Trong trường hợp có ủy viên phản biện khơng đồng ý thơng qua Thuyết minh đề cương nghiên cứu người thiết phải có mặt phiên họp c) Ít 03 ngày trước phiên họp, ủy viên Hội đồng cung cấp Hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn xét chọn nhận xét chuyên gia giới thiệu (nếu có) d) Các ủy viên phản biện có nhận xét văn theo Mẫu 07/KHCN đ) Các thành viên Hội đồng dự họp đánh giá hồ sơ theo Mẫu 08/KHCN e) Thuyết minh đề cương đánh giá có điểm trung bình 75/100 điểm đáp ứng yêu cầu mẫu phiếu đánh giá đề nghị Giám đốc ĐHQGHN xem xét phê duyệt Thẩm định tài a) Đối với đề tài KH&CN có kinh phí dự kiến không 500 triệu đồng, việc thẩm định kinh phí tiến hành đồng thời với việc đánh giá chuyên môn Nội dung biên họp Hội đồng có đầy đủ hai phần thẩm định nội dung kinh phí (Mẫu 09/KHCN) b) Đối với đề tài KH&CN có kinh phí dự kiến 500 triệu đồng, ĐHQGHN tổ chức thẩm định tài để xem xét việc phân bổ kinh phí đề tài KH&CN Tổ thẩm định tài Giám đốc ĐHQGHN định thành lập, gồm tổ trưởng đại diện lãnh đạo Ban KH&TC, tổ phó đại diện lãnh đạo Ban KH&CN, 01 thư ký, 01 ủy viên chuyên viên Ban KHTC 01 ủy viên thành viên Hội đồng tuyển chọn đề tài KH&CN Tổ thẩm định tài có trách nhiệm thẩm định định mức kinh phí đảm bảo thực mục tiêu, sản phẩm đề tài Hội đồng tuyển chọn thông qua phù hợp với quy định Nhà nước ĐHQGHN Trong trường hợp đặc biệt, chủ nhiệm đề tài đại diện lãnh đạo đơn vị chủ trì báo cáo thuyết minh trước Hội đồng Tổ thẩm định tài Điều 11 Phê duyệt kết tuyển chọn, xét chọn hoàn thiện hồ sơ trúng tuyển Ban KH&CN tổng hợp kết đánh giá Hội đồng tuyển chọn, xét chọn có ý kiến nhận xét cụ thể Hồ sơ đề nghị trúng tuyển đề tài, trình Giám đốc ĐHQGHN phê duyệt kết trúng tuyển Trong trường hợp cần thiết, Giám đốc ĐHGQHN kiểm tra yêu cầu Ban KH&CN kiểm tra thực tế lực đơn vị, cá nhân đề nghị trúng tuyển trước phê duyệt Chủ nhiệm đề tài KH&CN có trách nhiệm chỉnh sửa, hoàn thiện Hồ sơ trúng tuyển theo kết luận Hội đồng để Giám đốc ĐHQGHN phê duyệt thuyết minh đề cương bố trí kế hoạch thực Giám đốc ĐHQGHN ủy quyền cho Trưởng Ban KH&CN ký phê duyệt Thuyết minh đề cương đề tài KH&CN Điều 12 Giao nhiệm vụ thực đề tài khoa học công nghệ Căn kết trúng tuyển kế hoạch ngân sách năm, Giám đốc ĐHQGHN định giao nhiệm vụ cho cá nhân đơn vị trúng tuyển chủ trì thực đề tài Những đề tài trúng tuyển chưa giao nhiệm vụ triển khai bảo lưu đưa vào danh sách xem xét giao nhiệm vụ kế hoạch năm Chương IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN ĐỀ TÀI KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ Điều 13 Triển khai thực đề tài Ký kết hợp đồng thực đề tài a) Hợp đồng thực đề tài ký theo Mẫu 10/KHCN, ghi rõ trách nhiệm bên nhận việc thực nội dung nghiên cứu, tiến độ kết theo thuyết minh đề tài phê duyệt b) Giám đốc ĐHQGHN ủy quyền cho Thủ trưởng đơn vị thành viên trực thuộc ký hợp đồng thực với chủ nhiệm đề tài cấp ĐHQGHN đơn vị chủ trì; ủy quyền cho Chánh văn phịng Trưởng Ban KH&CN ký hợp đồng thực với chủ nhiệm số đề tài KH&CN giao trực tiếp Cấp kinh phí thực đề tài Căn nguồn kinh phí năm, ĐHQGHN giao kinh phí thực đề tài cho đơn vị chủ trì đề tài đầy đủ tiến độ phê duyệt Triển khai thực nhiệm vụ đề tài Chủ nhiệm đề tài tổ chức thực hoàn thành nội dung, sản phẩm nghiên cứu theo tiến độ nội dung phê duyệt Thuyết minh đề cương ghi hợp đồng; chấp hành nghiêm chỉnh quy định pháp luật, quy định hành sử dụng kinh phí chế độ báo cáo tiến độ theo quy định Khi cần điều chỉnh, bổ sung Thuyết minh đề tài, chủ nhiệm đề tài đơn vị chủ trì đề tài phải báo cáo ĐHQGHN văn thực theo Điều 14 quy định Điều 14 Điều chỉnh dừng thực đề tài Điều chỉnh thời gian thực Trong q trình triển khai, khơng thể hoàn thành đề tài theo thời gian dự kiến ban đầu, chủ nhiệm đề tài phải có văn đề nghị gia hạn (Mẫu 11/KHCN) Mỗi đề tài phép gia hạn lần với thời gian gia hạn không 12 tháng Đề nghị gia hạn cần thực trước thời gian hết hạn 03 tháng Điều chỉnh thuyết minh đề tài Ở thời điểm chưa 50% thời gian thực hiện, đề tài tiếp tục thực theo Thuyết minh đề tài (kể thay chủ nhiệm đề tài, điều chỉnh kinh phí mục chi…), chủ nhiệm đề tài đơn vị chủ trì phải có văn đề nghị giải trình nêu cụ thể đề nghị xét điều chỉnh Nội dung điều chỉnh có hiệu lực sau ĐHQGHN đồng ý văn Dừng thực đề tài Đề tài phải dừng thực trường hợp sau: a) Chủ trì đề tài khơng thể tiếp tục triển khai đề tài có dấu hiệu vi phạm đạo đức nghề nghiệp; b) Có lý khách quan từ phía đơn vị chủ trì ĐHQGHN Trong trường hợp này, đơn vị chủ trì phải có văn báo cáo ĐHQGHN để xem xét định thu hồi kinh phí Thủ tục điều chỉnh dừng thực đề tài bao gồm: a) Chủ nhiệm đề tài thủ trưởng đơn vị chủ trì trình cơng văn kèm theo phiếu đề nghị thay đổi, báo cáo tiến độ thực hồ sơ liên quan; b) Giám đốc ĐHQGHN xem xét, định việc dừng thực đề tài, việc đổi chủ nhiệm đề tài, điều chỉnh thời gian thực điều chỉnh nội dung thuyết minh đề tài KH&CN Trong trường hợp cần thiết, Giám đốc ĐHQGHN thành lập Hội đồng thẩm định nội dung đề nghị thay đổi; c) Những trường hợp đặc biệt khác Giám đốc ĐHQGHN xem xét, định Điều 15 Kiểm tra báo cáo tình hình thực Báo cáo tình hình thực đề tài a) Chủ nhiệm đề tài có trách nhiệm báo cáo tình hình thực đề tài định kỳ (theo Mẫu 12/KHCN) cho đơn vị chủ trì đề tài trước ngày 15 tháng năm Ngoài báo cáo tiến độ, chủ nhiệm đề tài phải chuẩn bị đầy đủ minh chứng sản phẩm thực b) Đơn vị chủ trì đề tài tổng hợp báo cáo ĐHQGHN trước ngày 30 tháng 11 năm c) Trường hợp đột xuất, đơn vị chủ trì chủ nhiệm đề tài có trách nhiệm báo cáo theo yêu cầu ĐHQGHN Kiểm tra tình hình thực đề tài a) Đơn vị chủ trì tổ chức kiểm tra thực đề tài định kỳ năm b) ĐHQGHN thành lập Tổ công tác tổ chức kiểm tra định kỳ năm đột xuất việc thực đề tài c) Nội dung kiểm tra bao gồm: tiến độ thực hiện, nội dung nghiên cứu, sản phẩm tiến độ giải ngân đề tài so với đề cương phê duyệt hợp đồng triển khai thực đề tài Biên kiểm tra tiến độ thực đề tài theo Mẫu 13/KHCN Chương V ĐÁNH GIÁ NGHIỆM THU VÀ QUẢN LÝ SẢN PHẨM CỦA ĐỀ TÀI KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ Điều 16 Nguyên tắc đánh giá nghiệm thu Các đề tài KH&CN cấp ĐHQGHN tổ chức đánh giá nghiệm thu theo quy trình bao gồm việc thẩm định sở nghiệm thu cấp ĐHQGHN Việc đánh giá nghiệm thu kết thực theo hợp đồng Thuyết minh đề cương phê duyệt văn cho phép thay đổi điều chỉnh có liên quan Các đề tài nghiên cứu thuộc diện quản lý theo chế độ mật đánh giá nghiệm thu, quản lý kết nghiên cứu theo quy định riêng Đơn vị chủ trì chủ nhiệm đề tài có trách nhiệm bảo mật theo quy định Nhà nước hướng dẫn ĐHQGHN Điều 17 Quy trình đánh giá nghiệm thu Sau hồn thành, chủ nhiệm đề tài nộp sản phẩm cho đơn vị chủ trì bao gồm: Báo cáo tổng kết sản phẩm, tài liệu liên quan (Mẫu 14/KHCN) đề nghị cấp có thẩm quyền định nghiệm thu Đơn vị chủ trì đề tài cử cán thẩm định, đánh giá hồ sơ chủ nhiệm đề tài liệt kê phiếu thẩm định sở đề tài theo Mẫu 15/KHCN Việc thẩm định, đánh giá đảm bảo yếu tố: a) Đủ số lượng sản phẩm đảm bảo chất lượng đăng ký Thuyết minh; b) Có báo cáo tình hình sử dụng kinh phí; c) Khơng vi phạm quy định nguyên tắc quản lý Đơn vị chủ trì đề nghị ĐHQGHN định tổ chức nghiệm thu Hồ sơ đề nghị bao gồm: a) Báo cáo tổng kết sản phẩm, tài liệu liên quan theo Mẫu 14/KHCN chủ nhiệm đề tài; b) Báo cáo tình hình sử dụng kinh phí; c) Phiếu thẩm định sở (theo Mẫu 15/KHCN); d) Đề xuất thành phần Hội đồng đánh giá cấp ĐHQGHN; đ) Công văn đề nghị nghiệm thu cấp ĐHQGHN Giám đốc ĐHQGHN định thành lập Hội đồng nghiệm thu đề tài KH&CN cấp ĐHQGHN Cơ cấu Hội đồng nghiệm thu gồm: 01 chủ tịch; 01 thư ký; 02 uỷ viên phản biện (là chuyên gia có uy tín lĩnh vực chun mơn, 01 người cán ĐHQGHN); 02 thành viên đại diện cho đơn vị quản lý (cấp ĐHQGHN cấp đơn vị chủ trì đề tài) Hội đồng phải có 02 thành viên ủy viên Hội đồng ngành, liên ngành ĐHQGHN Đối với đề tài nghiên cứu triển khai ứng dụng cần có 01 thành viên Hội đồng chuyên gia đại diện đơn vị sử dụng kết nghiên cứu Những người tham gia thực đề tài không tham gia Hội đồng nghiệm thu ĐHQGHN giao đơn vị chủ trì đề tài tổ chức họp nghiệm thu theo Quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu đề tài KH&CN Giám đốc ĐHQGHN Báo cáo kết nghiệm thu nộp sản phẩm nêu Điều 19 quy định ĐHQGHN (qua Ban KH&CN) sau hồn thành đề tài nghiệm thu vịng 30 ngày Trong vòng 15 ngày kể từ ngày ký Quyết định thành lập, Hội đồng phải tiến hành họp (khi có đủ từ 2/3 số thành viên Hội đồng trở lên, thiết phải có mặt chủ tịch, thư ký phản biện) Ủy viên phản biện có đánh giá đề tài khơng đạt yêu cầu thiết phải có mặt phiên họp 10 Cả hai phản biện phải gửi nhận xét văn (Mẫu 16/KHCN) tới trước thời gian dự định họp 03 ngày Hội đồng đánh giá, xếp loại đề tài phương thức cho điểm (Mẫu 17/KHCN), theo mức: xuất sắc, tốt, đạt, không đạt thông qua biên họp Hội đồng (Mẫu 18/KHCN) Các đề tài hạn mà không làm thủ tục gia hạn nộp hồ sơ làm thủ tục nghiệm thu không thời gian quy định bị hạ mức theo đánh giá Hội đồng Đối với đề tài đánh giá “không đạt” cấp quản lý có thẩm quyền định đình thực đề tài xử lý theo quy định Điều 22 Quy định Đề tài hạn 06 tháng so với thời hạn cấp có thẩm quyền cho phép (kể thời gian gia hạn) mà chưa nghiệm thu xem khơng hồn thành cấp quản lý có thẩm quyền định đình thực đề tài xử lý theo quy định Điều 22 Quy định 10 Hợp đồng lý sau đề tài nghiệm thu, chủ nhiệm đề tài nộp đủ toàn sản phẩm hồn thành tốn tài đề tài Điều 18 Công bố kết nghiên cứu đề tài Sau nghiệm thu, đơn vị trực thuộc có trách nhiệm thơng báo cơng khai kết thực đề tài trang thông tin điện tử tin đơn vị Kết đề tài công bố dạng ấn phẩm khoa học phải ghi đầy đủ địa ĐHQGHN (tên tiếng Anh: Vietnam National University, Hanoi; viết tắt VNU) tài trợ ĐHQGHN Điều 19 Lưu trữ kết sản phẩm đề tài Sau họp Hội đồng nghiệm thu, chủ nhiệm đề tài nộp cho Ban KH&CN, ĐHQGHN: a) 01 báo cáo tổng kết đề tài (Mẫu 14/KHCN); b) 01 báo tổng quan kết nghiên cứu đề tài (theo định dạng Tạp chí Khoa học, ĐHQGHN); c) Các công bố xác nhận liên quan đề tài; d) Giấy xác nhận Phòng Kế hoạch – Tài chính, Văn phịng ĐHQGHN việc đề tài tốn kinh phí xử lý tài sản (nếu có); đ) Đĩa CD DVD ghi lại toàn báo tổng kết báo cáo tóm tắt bảng biểu, hình vẽ, đồ, sơ đồ tư liệu có liên quan 11 Chủ nhiệm đề tài nộp cho Phòng quản lý KH&CN đơn vị sản phẩm nêu khoản Điều trừ sản phẩm nêu điểm đ Thời gian giao nộp sản phẩm: vòng 30 ngày kể từ ngày nghiệm thu Sau nhận đủ hồ sơ theo quy định trên, Ban KH&CN chuyển 01 báo cáo tổng kết sản phẩm khoa học cho Trung tâm Thông tin Thư viện, ĐHQGHN Sau chủ nhiệm đề tài KH&CN hoàn tất thủ tục, ĐHQGHN giao cho Ban KH&CN cấp Giấy chứng nhận hoàn thành đề tài cấp ĐHQGHN (Mẫu 19/KHCN) Điều 20 Quản lý sử dụng sản phẩm đề tài ĐHQGHN quản lý kết quả, sản phẩm đề tài ĐHQGHN Việc sử dụng kết quả, sản phẩm đề tài thực theo quy định pháp luật sở hữu trí tuệ, chuyển giao cơng nghệ quy định khác có liên quan Nhà nước ĐHQGHN Kết nghiên cứu, sản phẩm đề tài quản lý theo chế độ mật bảo mật theo quy định Nhà nước Để chuyển giao kết nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ sản phẩm ứng dụng đề tài cấp ĐHQGHN phải có đơn đề nghị chủ trì đề tài, cơng văn đề nghị đơn vị chủ trì ĐHQGHN cho phép văn ĐHQGHN khuyến khích việc đăng ký quyền sở hữu trí tuệ kết đề tài cấp ĐHQGHN Trong trường hợp này, ĐHQGHN chủ sở hữu tài sản trí tuệ (là kết đề tài KH&CN ĐHQGHN cấp kinh phí tồn phần) Các tác giả đứng tên tác giả phân chia lợi nhuận theo tỉ lệ quyền sở hữu trí tuệ chuyển giao thương mại hóa Đối với đề tài ĐHQGHN hỗ trợ 100% kinh phí, quyền sở hữu trí tuệ quy định sau: - 25% thuộc ĐHQGHN; - 25% thuộc đơn vị chủ trì Trong trường hợp đề tài giao trực tiếp, phần SHTT thuộc ĐHQGHN; - 50% thuộc tác giả Trong trường hợp có hợp tác hỗ trợ từ nguồn khác, phân chia sở hữu trí tuệ phụ thuộc vào tỷ lệ đầu tư Phần sở hữu trí tuệ đầu tư từ ĐHQGHN phân chia theo tỷ lệ nêu 12 Chương VI KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM Điều 21 Khen thưởng Tổ chức, cá nhân thực đề tài đạt kết xuất sắc, áp dụng vào thực tiễn sản xuất đời sống, mang lại hiệu kinh tế - xã hội cao Giám đốc ĐHQGHN xem xét khen thưởng Nguồn kinh phí khen thưởng mức khen thưởng thực theo quy định hành ĐHQGHN Điều 22 Xử lý vi phạm Các hình thức vi phạm a) Khơng hoàn thành đề tài trường hợp: hạn 06 tháng so với thời gian quy định mà chưa nghiệm thu được; không đủ khả tiếp tục thực hiện; Hội đồng nghiệm thu đánh giá mức "không đạt" b) Không trung thực khoa học Xử lý vi phạm a) Chủ nhiệm đề tài khơng hồn thành nhiệm vụ bị xử lý theo quy định hành Nhà nước phải bồi hồn tồn phần kinh phí cấp theo kết đánh giá Hội đồng xác minh cấp quản lý tương ứng Trong thời gian 03 năm kể từ thời điểm có định xử lý vi phạm ĐHQGHN, chủ nhiệm đề tài khơng hồn thành nhiệm vụ khơng đăng ký làm chủ nhiệm đề tài cấp ĐHQGHN không dự xét Giải thưởng KH&CN ĐHQGHN b) Chủ nhiệm đề tài thành viên tham gia đề tài khơng trung thực khoa học, tuỳ tính chất mức độ vi phạm, bị xử lý kỷ luật theo quy định hành Chương VII ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 23 Hiệu lực thi hành Quy định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký thay quy định liên quan đến quản lý đề tài KH&CN cấp ĐHQGHN Hướng dẫn số 1895/HD-KHCN ngày 24/6/2010, Quyết định số 4096/QĐ-ĐHQGHN ngày 13 12/11/2013 Giám đốc ĐHQGHN văn trước vấn đề có liên quan Điều 24 Tổ chức thực Ban KH&CN có trách nhiệm hướng dẫn đơn vị thực văn tồn ĐHQGHN, phối hợp với Văn phịng, Ban chức kiểm tra, giám sát việc thực quy định báo cáo Giám đốc ĐHQGHN Thủ trưởng đơn vị thành viên, trực thuộc, nhà khoa học cá nhân liên quan chịu trách nhiệm trước Giám đốc ĐHQGHN nhiệm vụ giao; tuân thủ đầy đủ quy định ĐHQGHN quản lý KH&CN thực nhiệm vụ quyền hạn khác theo quy định pháp luật Trong q trình thực Quy định này, có vướng mắc, phát sinh cần điều chỉnh bổ sung đơn vị cá nhân liên quan báo cáo Giám đốc ĐHQGHN (qua Ban KH&CN) để xem xét, định sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./ GIÁM ĐỐC Phùng Xuân Nhạ 14 ... thực đề tài KH&CN cấp ĐHQGHN Đơn vị chủ trì đề tài phối hợp với Ban KH&CN việc quản lý toàn diện đề tài KH&CN cấp ĐHQGHN đơn vị Chủ nhiệm đề tài cấp ĐHQGHN cán đơn vị thuộc ĐHQGHN quản lý, có... cấp quản lý có thẩm quy? ??n định đình thực đề tài xử lý theo quy định Điều 22 Quy định 10 Hợp đồng lý sau đề tài nghiệm thu, chủ nhiệm đề tài nộp đủ toàn sản phẩm hồn thành tốn tài đề tài Điều... hoàn thành đề tài cấp ĐHQGHN (Mẫu 19/KHCN) Điều 20 Quản lý sử dụng sản phẩm đề tài ĐHQGHN quản lý kết quả, sản phẩm đề tài ĐHQGHN Việc sử dụng kết quả, sản phẩm đề tài thực theo quy định pháp