TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TÊN ĐƠN VỊ Số : / Mẫu 11 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà nội, ngày tháng năm 20 V/v: Xin phép tổ chức Hội thảo…… Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường Đại học Khoa học Tự nhiên Trong khuôn khổ dự án hợp tác nghiên cứu khoa học………, Khoa/Trung Tâm dự kiến phối hợp với (tên đơn vị đối tác nước ngoài, nước có) tổ chức Hội thảo: Tên hội thảo/hội nghị: tiếng Việt Tên Hội thảo/hội nghị: dịch sang tiếng Anh Mục tiêu: Thời gian địa điểm: Thành phần tham dự: dự kiến ….đại biểu nước (quốc gia/viện, trường ĐH; đề nghị liệt kê theo thứ tự VD: 40 đại biểu nước đến từ quốc gia: Mỹ, Đức Trung Quốc; 25 đại biểu đến từ Viện Khoa học Công nghệ Nhật Bản, 10 đại biểu đến từ ĐH Quốc gia Seoul), 40 đại biểu đến từ trường đại học, viện nghiên cứu Việt Nam (liệt kê tên đơn vị VN) Kinh phí tổ chức hội thảo: ghi rõ nguồn kinh phí khối lượng tài trợ Ban Tổ chức Hội thảo (dự kiến thành phần: Trưởng ban, Phó Trưởng ban, ủy viên): Khoa/Trung tâm… xin báo cáo kính đề nghị Trường Đại học Khoa học Tự nhiên cho phép tổ chức hội thảo nêu Chúng nộp báo cáo tổng kết hội thảo vòng 15 ngày sau hội thảo kết thúc theo Quy định Tổ chức Quản lý Hội nghị, hội thảo quốc tế Việt Nam theo QĐ 122/2001/QĐ/TTg ngày 21/08/2001 TTg CP Xin trân trọng cảm ơn Gửi kèm theo: - Các chứng cứ, đề xuất, thỏa thuận bên tham gia vào hội thảo - Chứng nguồn kinh phí tổ chức hội thảo - Danh sách chi tiết đại biểu nước ngoài: họ tên, quốc tịch, ngày tháng năm sinh, nơi công tác, số Hộ chiếu… Nếu khách cần xin visa, thông tin cần chi tiết (xem hướng dẫn phần xin visa cho khách nước ngoài) Lưu ý: Nếu thiếu tài liệu gửi kèm theo, hồ sơ xin phép không xem xét giải THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ