Exel cơ bản và nâng cao mới

trình bày: Southward trình bày: Southward • Start\Programs\Microsoft Excel (OfficeXP trở xuống) • Start\Programs\Microsoft Office\Microsoft Excel 2003(Office 2003 hoặc 2007) • Biểu tượng trình bày: Southward • C1: Chọn File\Exit. • C2: Click nút của góc trên phải thanh tiêu đề. • C3: Double click biểu tượng phía trên trái thanh tiêu đề. • C4: Nhấn tổ hợp phím Alt+F4. • C5: Click biểu tượng phía trên trái thanh tiêu đề khi đó xuất hiện một trình đơn. Chọn Close. • C6: Right click biểu tượng trên thanh Taskbar, khi đó xuất hiện một trình đơn. Chọn Close. Trong trường hợp chưa lưu lại những thay đổi trên bảng tính vào đĩa, sẽ xuất hiện thông báo sau: Kích nút Yes nếu muốn lưu lại những thay đổi vào đĩa, nếu không muốn, hãy kích nút No, chọn Cancel để quay trở lại làm tiếp. trình bày: Southward • Thanh tiêu đề (Title bar): chứa tên phần mềm • Thanh thực đơn (Menu bar): chứa bộ lệnh của Excel • Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar): chứa các nút giúp thực hiện nhanh các thao tác cơ bản nhất • Thanh công cụ định dạng (Formatting Toolbar): chứa các nút định dạng dữ liệu • Thanh công thức (Formular bar) : thanh chứa công thức • Bảng tính (Wooksheet): phần bảng tính, là nơi làm việc chủ yếu trong Excel trình bày: Southward Tittle Bar Menu Bar Standard Toolbar Formatting Toolbar Formular Bar Column Heading Row Heading Cell trình bày: Southward Có nhiều thanh công cụ như: • Standard: Chuẩn. • Formatting: Định dạng. • Drawing: Vẽ. • Picture: Hiệu chỉnh hình • V V… Click mở trình đơn View \Toolbars trình bày: Southward  Wookbook : bao gồm các Wooksheet (bảng tính) mở ngầm định 3 sheet. Dữ liệu trên các bảng tính khác nhau có thể liên hệ với nhau như trên một bảng tính.  Wooksheet : là 1 bảng tính , mỗi bảng tính bao gồm các hàng (rows), các cột (columns) và vùng giao nhau giữa cột và hàng gọi là ô (cell). trình bày: Southward WooksheetWookbook Name File trình bày: Southward  Ghi file hiện thời vào đĩa Mở thực đơn File\Save  Ghi file hiện thời vào đĩa với tên khác Mở thực đơn File\Save as  Mở/Đóng file có sẵn từ đĩa ra màn hình Mở thực đơn File\Open Mở thực đơn File\Close  Tạo một file mới Mở thực đơn File\New trình bày: Southward [...]... chuột Dùng thực đơn: Format\ Column\ Width Format\ Row\ Height Nối và tách ô : Nối / Tách ô click trình bày: Southward   Chèn hàng\cột Click chuột phải hàng\cột đã chọn Nhấn Insert Chèn ô Click chuột phải ô đã chọn Nhấn Insert Chọn trên menu insert\cell SHIFT CELLS RIGHT: CHÈN VÀ ĐẩY CÁC Ô ĐƯợC CHọN SANG PHảI SHIFT CELLS DOWNS: CHÈN VÀ ĐẩY CÁC Ô ĐƯợC CHọN XUốNG DƯớI ENTIRE ROW: CHÈN TOÀN Bộ CÁC HÀNG... Ô ĐÃ CHọN ENTIRE COLUMN: CHÈN TOÀN Bộ CÁC CộT TRốNG VÀO BÊN TRÁI CÁC Ô ĐÃ CHọN trình bày: Southward  Huỷ hàng/cột - Click chuột phải hàng\cột đã chọn Nhấn DELETE - Chọn trên menu EDIT \ DELETE  Huỷ ô click chuột phải ô chọn Nhấn DELETE SHIFT CELLS LEFT: HUỷ Ô ĐƯợC CHọN VÀ ĐẩY CÁC Ô BÊN PHảI Ô VừA HUỷ SANG TRÁI SHIFT CELLS UP: HUỷ Ô ĐÃ ĐƯợC CHọN VÀ ĐẩY CÁC Ô BÊN DƯớI Ô ĐƯợC CHọN LÊN TRÊN ENTIRE ROW:... (Comment) Chọn Insert\Comment Chỉnh sửa và xóa ghi chú: click chuột phải ô ghi chú chọn Edit Comment chọn Delete Comment trình bày: Southward trình bày: Southward    Toán tử số Gồm có: + , - , * , / , % , ^ Toán tử chuỗi Gồm có : & nối chuỗi Toán tử so sánh Gồm có : > ,< , = , trình bày: Southward Địa chỉ tương đối Địa chỉ bình thường của ô hoặc vùng khi nhập vào trong công thức gọi là địa chỉ tương... Kích chuột trong hộp Function name để chọn tên hàm cần thiết Sau khi vào các đối số, kích nút OK trình bày: Southward Tên nhóm Ý nghĩa Most Recently Used Các hàm hay dùng nhất All Tất cả các hàm Financial Các hàm tài chính Date & Time Các hàm kiểu ngày tháng Math & Trig Các hàm toán học Statistical Các hàm thống kê Database Các hàm cơ sở dữ liệu Lookup & Reference Các hàm tìm kiếm Text Các hàm ký tự... giá trị logic như TRUE, FALSE =2>1  Lỗi (Errors)  Thông báo lỗi như : #####, #DIV/0!, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!, #VALUE! trình bày: Southward =2 . Wooksheet (bảng tính) mở ngầm định 3 sheet. Dữ liệu trên các bảng tính khác nhau có thể liên hệ với nhau như trên một bảng tính.  Wooksheet : là 1 bảng tính. tác cơ bản nhất • Thanh công cụ định dạng (Formatting Toolbar): chứa các nút định dạng dữ liệu • Thanh công thức (Formular bar) : thanh chứa công thức • Bảng