Bài giảng Tin học ứng dụng

Nội dung nghiên cứu của môn học  Chương 1 : Tổng quan về Microsoft Excel  Chương 2: Tổng quan về hàm trong Microsoft Excel  Chương 3: Quản lý cơ sở dữ liệu trong Microsoft Excel  Chương 4: Vẽ đồ thị trong Microsoft Excel 1272016 2 CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT EXCEL 1.1.Một số vấn đề cơ bản về ME 1 .1 .1 . Khởi động ME  C1 : Kích đúp chuột vào biểu tượng trên nền màn hình (Destop).  C2: StartAll ProgramsMicrosoft OfficeMicrosft Excel 2007

12/7/2016 TRNG I HC M -A CHT KHOA KINH T -QTKD Bi ging Tin hc ng dng Phm Thu Trang Ni dung nghiờn cu ca mụn hc Chng 1: Tng quan v Microsoft Excel Chng 2: Tng quan v hm Microsoft Excel Chng 3: Qun lý c s d liu Microsoft Excel Chng 4: V th Microsoft Excel 12/7/2016 CHNG TNG QUAN V MICROSOFT EXCEL 1.1.Mt s c bn v ME 1.1.1 Khi ng ME C1: Kớch ỳp chut vo biu tng nn mn hỡnh (Destop) C2: Start/All Programs/Microsoft Office/Microsft Excel 2007 trờn 1.1.2.Mn hỡnh Excel 12/7/2016 1.1.3 Thoỏt ME n t hp phớm Alt+F4, nhp ỳp lờn hp iu khin ng dng Kớch chut vo nỳt Close gúc trờn cựng bờn phi ca s lm vic ca Microsft Excel Kớch chut vo nỳt Office/Exit Excel (X) Nu cha ghi vo a thỡ xut hin Message Box, chn: - Yes: ghi trc thoỏt, - No: thoỏt, khụng ghi tp, - Cancel: hu lnh thoỏt Trc thoỏt, M.E s hi bn cú ghi li khụng cú th la chn cú hoc khụng hoc chn Cancel loi b vic thoỏt ny 1.2 X lý bng tớnh 1.2.1 M file mi to lp bng tớnh - Kớch chut vo nỳt Office/New Trờn mn hỡnh s hin hp thoi New workbook cho phộp bn la chn workbook trng lm vic hoc workbook theo mu cú sn, chn Blank workbook to file mi - n t hp phớm Ctrl+N 12/7/2016 1.2.2 Lu li bng tớnh Lu li bng tớnh - Kớch vo biu tng Save trờn Thanh lnh truy cp nhanh - n t hp phớm Ctrl+S - Office/Save + Nu ó c ghi trc t trc thỡ ln ghi hin ti s ghi li s thay i k t ln ghi trc (cú cm giỏc l Excel khụng thc hin vic gỡ) + Nu cha c ghi ln no s xut hin hp thoi Save As, chn ni ghi khung Save in, gừ tờn cn ghi vo khung File name, n nỳt Save Lu li bng tớnh vi tờn khỏc Vo menu Office/Save As lu vi mt tờn khỏc hoc mt v trớ khỏc 1.2.3 M file ó lu a - Kớch chut vo biu tng Open trờn Thanh lnh truy cp nhanh (nu cú) ri tỡm kim, la chn file ó lu - n t hp phớm Ctrl+O - Kớch chut vo Office/Open 12/7/2016 1.2.4 úng file (close) - Office/close - Ctrl + F4 - Nhp vo biu tng x bờn phi trang tớnh 1.2.5 t v thay i mt khu m file Office/Save As/Tools/General Options 12/7/2016 1.2.6 nh dng bng tớnh nh dng phụng ch: Format Cells/Font (Home/Font) nh dng ng vin bng:Format Cells/Border Cn chnh d liu ụ:Format Cells/Alignment (Home/Alignment) nh dng s liu:Format Cells/Number (Home/Number) nh dng mu cho ụ tớnh:Format Cells/Fill 1.2.7 Cn chnh bng tớnh Sa cha d liu ụ tớnh sa cha d liu ụ tớnh hin thi, hóy bm phớm F2 hoc bm chut trờn cụng thc ri tin hnh sa cha nh son tho bn Xoỏ d liu trờn ụ tớnh (khi ụ, dũng, ct) Bc 1: Nhp ụ hoc bụi en ụ, dũng, ct cn xúa Bc 2: - Bm phớm DEL trờn bn phớm; - Home/Editting/Clear/Clear all Lu ý: xúa ni dung, hỡnh thc, ghi chỳ ta chn Clear contents, clear fomats, clear comments 12/7/2016 1.2.7 Cn chnh bng tớnh Ct (Cut) Cut thụng tin ụ tớnh hin thi hoc ụ tớnh ang c ỏnh du (c d liu v khuụn dng) vo Clipboard, hóy nhn chut vo biu tng cut trờn Home/clipboard (Hoc nhn t hp phớm Ctrl+X trờn bn phớm; nhn chut phi, chn Cut) Dỏn (Paste) dỏn thụng tin Clipboard vo ụ tớnh hin thi hoc ụ tớnh m ụ tớnh hin thi l ụ tớnh trỏi trờn ca c dỏn, hóy nhn chut vo biu tng Paste trờn Home/clipboard (hoc nhn t hp phớm Ctrl+V trờn bn phớm; nhn chut phi, chn Paste ) Hoc chn vựng cn di chuyn, chut trờn vin en cho ti hin lờn du cng ri kộo ti ụ ớch 1.2.7 Cn chnh bng tớnh Sao chộp (Copy) chộp d liu ca ụ tớnh hin thi hay ụ tớnh ang c chn, hóy nhn chut vo biu tng Copy trờn Home/clipboard (hoc nhn chut phi, chn Copy; bm t hp phớm Ctrl+C trờn bn phớm) ễ tớnh hoc ụ tớnh c copy s cú ng vin bao quanh.Sau copy, dỏn ni dung copy vo ụ khỏc bng thao tỏc dỏn nh trờn in y t ng (AutoFill) Thao tỏc ny thng c s dng to mt dóy d liu n gin (chng hn ct S th t mt danh sỏch) hoc thc hin vic chộp d liu sang cỏc ụ tớnh lin k vi ụ tớnh ngun Dóy d liu cú th l dóy s, dóy ngy, thỏng, nm to mt dóy d liu n gin, hóy ỏnh vo d liu ca hai ụ tớnh u tiờn dóy, ỏnh du hai ụ tớnh ny ri a chut v gúc phi bờn di ca ụ tớnh sau ú rờ chut ph vựng mun to chui 12/7/2016 1.2.8 Trỡnh by trang giy, kh giy, l Bn vo Page Layout/Page Setup ri nhn vo mi tờn bờn di phớa phi, hp thoi Page Setup hin cho phộp bn tựy chnh trang giy, kh giy, l - Page Setup/page: nhp d liu cho trang giy - Page Setup/margins: nhp d liu cho l - Page Setup/Header/Footer: nhp tiờu trờn/di cho bng tớnh - Page Setup/sheet: nhp d liu cho bng tớnh in 1.2.9 In bng tớnh Nhn Ctrl+P Office/Print Lu ý: trc in cn lu ý soi kim tra trang in trc bng cỏch nhn vo biu tng print preview trờn lnh truy cp nhanh hoc vo Office/Print/Print Preview 12/7/2016 1.3 Cỏc kiu d liu Excel Dữ liệu dạng văn (Text) Ví dụ: Nguyễn Văn An; 1111; 0904143112 Lu ý với liệu dạng văn bản: Theo ngầm định liệu dạng văn trái ô tính Đây dấu hiệu để nhận biết dạng liệu Nếu chiều dài chuỗi lớn chiều dài ô tính Nếu ô bên phải trống: liệu tràn sang bên phải Nếu ô bên phải có liệu: liệu ẩn Muốn sử dụng chữ số để biểu diến liệu dạng văn phái đặt dấu () đặt số ngoc kép trớc nhập liệu vào ô tính Không bắt đầu liệu văn dấu -;+;= ME báo lỗi dấu hiệu bắt đầu công thức ME 1.3 Cỏc kiu d liu Excel Dữ liệu dạng số (Number) VD: 3; 0,9; 31223,9; 3/4 Lu ý: Theo ngầm định liệu dạng số đợc phải nhập liệu vào ô tính Dữ liệu số bao gồm ký hiệu: số từ 0-9 ;+ ; - ; / ; % ; () ; ; , ; E Tùy vào cài đặt Windows mà dấu phân cách phần nguyên phần thập phân số dấu (.) (,) Chú ý nhập số thập phân cần nhập phần nguyên trớc dấu cách số thập phân sau để tránh tình trạng máy bị nhầm với liệu ngày tháng VD: nhập số 3/4 3/4 ME thị tối đa 11 chữ số, nhiều ME chuyển thành ký hiệu khoa học, nhiên công thức hiển thị 15 số xác ME tính toán đợc giá trị số nằm khoảng từ -10^308 đến +10^308 12/7/2016 1.3 Cỏc kiu d liu Excel Dng d liu ngy thỏng, thi gian VD: 25/9/2011; 25 thỏng chớn 2011 7:30 PM Lu ý: D liu ngy thỏng thi gian luụn cn l phi vỡ thc cht õy cng l cỏc s, mi mt ngy c ghi li di dng s, ú l tng s ngy tớnh t ngy c ly lm mc (1/1/1900) n ngy tớnh toỏn Trc nhp ngy thỏng phi lu ý cỏch hin th kiu d liu l ngy/thỏng/nm hay thỏng/ngy/nm bng cỏch kim tra hp format cells hoc dựng hm today() hoc ỏnh mt ngy khụng th nhm ln thỏng v ngy, nu sai thỡ d liu s cn l trỏi 1.3 Cỏc kiu d liu Excel 4.D liu dng cụng thc (Formular) D liu dng cụng thc c bt u bi du (=) Trong cụng thc bao gm: Cỏc toỏn t, bao gm: + ; - ; * ; / ;^ ;& ;= ;> ;< ;>= ;