bài 17 nghề khối 11

Các khái niệm cơ bản I.Ví dụ về bảng tính: Hãy quan sát bảng tính sổ điểm sau : Có nhận xét gì về cấu tạo của bảng tính?... Mỗi trang của sổ điểm có dạng bảng, được chia thành các dòng

Phần 4 Chương trình bảng tính EXCel

Bài 17 Các khái niệm cơ bản I.Ví dụ về bảng tính:

Hãy quan sát bảng tính (sổ điểm) sau :

Có nhận xét gì về cấu tạo của bảng tính?

Hoàn thiện bảng sau:

Đặc điểm của sổ điểm Đúng Sai

1 Mỗi trang của sổ điểm có dạng bảng, được chia thành các

dòng (hàng) và cột Mỗi hàng ghi thông tin về một học sinh ?

2 Sổ điểm có cả dữ liệu dạng văn bản (họ tên học sinh) và dữ

liệu số tính toán được (điểm hệ số 1, hệ số 2, TBM ) ?

Đ

Đ

3 Kết quả của học sinh thường được đánh giá qua công thức

tính điểm trung bình hoặc các công thức khác ? Đ

4 Khi thêm điểm mới không cần tính lại công thức ? Đ

5 Khi có sai sót, muốn sửa đổi phải lập lại bảng điểm ? S

6 Khi muốn sắp xếp học sinh theo điểm từ cao xuống thấp

7 Có thể trình bày bảng điểm với chữ viết, các căn chỉnh khác

II Chương trình bảng tính

1 Khái niệm:

Là chương trình biểu diễn dữ liệu dưới dạng bảng và cho

phép thực hiện tính toán với các dữ liệu này

2 Đặc điểm của bảng tính:

a Giao diện:

Bao gồm :

+ Các trang tính ( Sheet): Chứa các hàng và cột

+ Hàng: từ hàng 1-> 65536

+ Cột: Từ cột A-> IV (256 cột)

Hàng

Cột

Trang tính

Ô

b Dữ liệu sử dụng trong bản tính:

- Có nhiều kiểu dữ liệu khác nhau

nhưng chủ yếu sử dụng hai kiểu

dữ liệu dạng: số và văn bản

Dư liệu?

Dư liệu?

Văn bản

Số

c Khả năng sử dụng công thức:

- Có thể áp dụng nhiều công thức để tính toán Đối với những vùng tính toán giống nhau thì không cần phải xây dựng lại công thức mà chỉ cần thực hiện việc sao chép công thức

d Khả năng trình bày:

- Có thể áp dụng nhiều cách trình bày đối với các dữ liệu của ô như thay

đổi Font chữ, căn chỉnh lề so với vị trí của ô, các hiện thị…

e Khả năng sửa đổi, sắp xếp, lọc dữ liệu và tạo biểu đồ:

- Chương trình bảng tính cung cấp các chức

năng để thực hiện việc sửa đổi , vẽ biểu đồ và

lọc dữ liệu một cách nhanh chóng:

+ Sửa đổi : Có thể tác động trực tiếp vào dữ

liệu ở trong Ô

+ Lọc dữ liệu : Dùng để đưa ra dữ liệu có một

tiêu chuẩn nào đó ( Dùng lệnh: Data/Filter

+ Vẽ biểu đồ : (Dùng lệnh: Insert/Chart)

III Làm quen với chương trình bảng tính

1 Khởi động Excel:

- Có nhiều cách khởi động Excel Người ta thường dùng một trong các cách sau:

+ Chọn Start->Program-> Excel :

+ Nháy đúp vào biểu tượng: trên màn hình + Nháy đúp chuột vào một bảng tính bất kì

2 Mà hình làm việc của Excel: Hãy quan sát màn hình làm việc của Word

và Excel rồi hoàn thành bảng sau:

Thành phần Word Excel

1 Thanh tiêu đề ?

2 Thanh bảng chọn

C C

3 Thanh công cụ chuẩn

4 Thanh công cụ định dạng ?

5 Bảng chọn Table ?

6 Nút lệnh Insert Table

7 Các nút

C C

3 Các thành phần chính trên trang tính:

+ Trang tính : Là miền làm việc trên màn hình Mỗi trang tính đều có nhãn nằm ở góc dưới trái màn hình.

+ Cột : được đánh số thứ tự từ A->IV

+ Hàng : chia thành nhiều hàng được đánh số 1,2

+ Ô : vùng giao nhau giưa hàng và cột Mỗi ô có một địa chỉ duy

nhất được tạo bởi tên cột và hàng Ví dụ: B1 (Cột B hàng 1)

+ Nút tên cột : Ghi tên của cột

+ Nút tên hàng : Ghi tên của hàng

+ Thanh công thức : dùng để nhập công thức tính cho Ô Khi nháy chuột vào ô thì sẽ hiển thị công thức của Ô đó.

+ Hộp tên : Chứa tên của một Ô khi nháy chuột vào ô đó

+ Nhãn trang tính : Nằm trên thanh cuộn ngang Mỗi trang tính đều

có một tên nhãn tương ứng Khi muốn làm việc với trang tính thì nhấn

1 6

5

4

2

7

8

9

Hép tªn

Nh·n trang tÝnh

Nót tªn cét

Cét

Trang tÝnh

¤ Nót tªn hµng

Thanh c«ng thøc

3

Hµng

4 Nhập dữ liệu:

- Nhấn chuột trái vào Ô cần nhập dữ liệu khi đó viền của

ô sẽ được tô đậm=> Ô đã được chọn Khi ô đã được chọn có thể nhập dữ liệu từ bàn phím vào.

Chú ý : Trong quá trình nhập dữ liệu nếu nhập bị sai có thể sửa sai bàng cách nháy đúp vào ô chứa dữ liệu và sửa sai

giống như trong Word

Ô đã được chọn

4 Lưu bảng tính và kết thúc:

- Bảng tính là tệp do chương trình Excel tạo ra Tệp tạo ra thường có phần mở rộng (đuôi) là: XLS

- Việc lưu bảng tính tương tự Word Dựa vào cách lưu trong Word hoàn thành bảng sau:

Mục đích Thao tác thực hiện

1 Lưu bảng tính Nháy vào File->

hoặc nháy nút lệnh:

2 Đóng bảng tính hiện

hành (Vẫn mở Excel) Nháy vào File->

3 Thoát khỏi Excel Nháy vào lệnh : File-> Hoặc nháy vào nút

Close Save

Exit Close