Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty trách nhiện hữu hạn một thành viên xi măng sông gianh

MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BIỂU DANH MỤC VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu .2 4.1 Phương pháp kinh tế 4.2 Phương pháp kế toán Kết cấu đề tài .4 Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài gồm chương : CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 KHÁI QUÁT VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm 1.1.4 Sự cần thiết nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.4.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.4.2 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 10 1.2 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 11 1.2.1 Đối tượng phương pháp tập hợp CPSX 11 1.2.1.1 Đối tượng tập hợp CPSX 11 1.2.1.2 Phương pháp tập hợp CPSX 11 1.2.1.3 Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng 12 1.2.2 Hạch toán khoản mục chi phí 12 1.2.2.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên 12 1.2.2.2 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ 23 1.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang doanh nghiệp sản xuất 25 1.2.3.1 Đánh giá SPDDCK theo chi phí NVLTT 26 1.2.3.2 Đánh giá SPDDCK theo sản lượng hoàn thành tương đương 26 1.2.3.3 Đánh giá SPDDCK theo chi phí định mức 28 1.3 TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM .28 1.3.1 Đối tượng tính giá thành sản xuất sản phẩm 28 1.3.2 Các phương pháp tính giá thành sản xuất sản phẩm 29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SP TẠI CÔNG TY TNHH MTV XI MĂNG SÔNG GIANH 33 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH XI MĂNG SÔNG GIANH 33 2.1.1 Giới thiệu công ty 33 2.1.1.1 Tên, địa công ty 33 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý máy kế tốn Cơng ty TNHH MTV xi măng Sông Gianh 33 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 33 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 37 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ 38 2.1.3.1 Chức 38 2.1.3.2 Nhiệm vụ 39 2.1.4 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH MTV xi măng Sông Gianh 39 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH MTV xi măng Sông Gianh 40 2.1.6 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất 42 2.2 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA CÔNG TY TNHH MTV XI MĂNG SÔNG GIANH 43 2.2.1 Mặt hàng sản phẩm 44 2.2.2 Tình hình doanh thu, lợi nhuận, chi phí sản xuất công ty TNHH MTV xi măng Sông Gianh 44 2.2.3 Tình hình tài sản, nguồn vốn Công ty TNHH MTV xi măng Sông Gianh 45 2.2.4 Tình hình lao động cơng ty 47 2.3 THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV XI MĂNG SÔNG GIANH 48 2.3.1 Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí công ty TNHH MTV xi măng sông Gianh 48 2.3.1.1 Đối tượng hạch toán CPSX 48 2.3.1.2 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí SX 49 2.3.1.3 Nội dung công tác kế tốn tập hợp chi phí SX Cơng ty TNHH MTV xi măng Sông Gianh 49 2.3.2 Tổ chức cơng tác tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV xi Măng sông Gianh 74 2.3.2.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 74 2.3.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tính giá thành sản phẩm 74 2.3.2.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV xi măng Sông Gianh 76 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC 78 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH 78 3.1 NHỮNG KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC VÀ NGUYÊN NHÂN 78 3.1.1 Những kết đạt 78 3.1.2 Nguyên nhân 78 3.2 NHỮNG VẤN ĐỀ CÒN TỒN TẠI VÀ NGUYÊN NHÂN 79 3.2.1 Những tồn 79 3.2.1.1 Đối với chi phí NVL trực tiếp 79 3.2.1.2 Đối với chi phí NCTT 79 3.2.1.3 Khoản mục chi phí SXC 80 3.2.1.4 Việc hạch toán kế toán 80 3.2.1.5 Về việc phân tích chi phí SX 80 3.2.1.6 Về việc xây dựng giá bán 80 3.2.2 Nguyên nhân 80 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM .81 3.3.1 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán 81 3.3.2 Đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 82 3.3.2.1 Đối với chi phí NVL trực tiếp 82 3.3.2.2 Đối với chi phí NCTT 82 3.3.2.3 Đối với chi phí SXC 83 3.3.2.4 Đối với việc phân tích chi phí sản xuất 84 3.3.2.5 Đối với việc xây dựng giá bán 84 3.3.3 Các biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV xi măng Sông Gianh 84 KẾT LUẬN 87 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Bảng tỷ lệ khoản trích theo lương theo quy định 17 Bảng 2.1: Kết hoạt động SXKD Công ty TNHH MTV xi măng Sông Gianh giai đoạn 2014 - 2016 44 Bảng 2.2: Bảng phân tích tình hình tài sản, nguồn vốn Cơng ty TNHH MTV xi măng Sông Gianh giai đoạn 2014 - 2016 46 Bảng 2.3: Bảng tình hình lao động Cơng ty 47 Bảng 2.4: Các khoản trích phải nộp theo lương năm 2016 61 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp 14 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 17 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung 21 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổng hợp kế tốn chi phí sản xuất 23 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí sản xuất theo kiểm kê định kỳ 25 Sơ đồ 1.6: Tính giá thành sản phẩm phân bước có tính nửa thành phẩm bước trước 32 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH MTV xi măng Sông Gianh 34 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 37 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ lưu chuyển thơng tin kế tốn 41 Sơ đồ 2.4: Quy trình cơng nghệ sản xuất xi măng PCB30 43 Sơ đồ 2.5: Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 50 Sơ đồ 2.6: Trình tự ln chuyển chứng từ tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 58 Sơ đồ 2.7: Trình tự luân chuyển chứng từ tập hợp chi phí sản xuất chung 66 DANH MỤC BIỂU Biểu 2.1: Phiếu xuất kho 52 Biểu 2.2: Phiếu xuất kho 54 Biểu 2.3: Bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu chi xi măng PCB30 55 Biểu 2.4: Chứng từ ghi sổ 55 Biểu 2.5: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 56 Biểu 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 56 Biểu 2.7: Sổ 57 Biểu 2.8: Bảng chấm công 59 Bảng 2.4: Các khoản trích phải nộp theo lương năm 2016 61 Biểu 2.9: Bảng toán lương 62 Biểu 2.10: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 63 Biểu 2.11: Chứng từ ghi sổ 64 Biểu 2.12: Sổ 64 Biểu 2.13: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 68 Biểu 2.14: Chứng từ ghi sổ 68 Biểu 2.15: Bảng kê chi tiết công cụ dụng cụ 69 Biểu 2.16: Chứng từ ghi sổ 69 Biểu 2.17: Chứng từ ghi sổ 70 Biểu 2.18: Sổ chi tiết tài khoản 70 Biểu 2.19: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 71 Biểu 2.21: Chứng từ ghi sổ 72 Biểu 2.22: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 73 Biểu 2.23: Sổ chi tiết tài khoản 73 Biểu 2.24: Sổ 74 Biểu 2.25: Thẻ tính giá thành sản phẩm 77 Biểu 2.26: Chứng từ ghi sổ……………………………………………………………77 DANH MỤC VIẾT TẮT STT KÝ HIỆU DIỄN GIẢI BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CPSX Chi phí sản xuất CPSXPSTK Chi phí sản xuất phát sinh kỳ CT Chứng từ HTK Hàng tồn kho KPCĐ Kinh phí cơng đoàn MTV Một thành viên 10 MĐHT Mức độ hồn thành 11 NCTT Nhân cơng trực tiếp 12 NSLĐ Năng suất lao động 13 NT Ngày tháng 14 NVL Nguyên vật liệu 15 SDCK Số dư cuối kỳ 16 SDĐK Số dư đầu kỳ 17 SH Số hiệu 18 SP Sản phẩm 19 SXC Sản xuất chung 20 SXDDCK Sản xuất dở dang cuối kỳ 21 SXDDĐK Sản xuất dở dang đầu kỳ 22 SXKD Sản xuất kinh doanh 23 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 24 TKĐƯ Tài khoản đối ứng 25 TSCĐ Tài sản cố định LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Việt Nam với kinh tế phát triển bước hội nhập vào kinh tế giới Trong năm vừa qua lãnh đạo tài tình sáng suốt Đảng đã gặt hái nhiều thành tựu to lớn lĩnh vực đặc biệt kinh tế, nước ta đổi chuyển hóa từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường, giao lưu với toàn cầu tuân theo quy luật kinh tế, mặt kinh tế nước ta đã có thay đổi đáng kể Với kiện Việt Nam thức gia nhập Cộng đồng Kinh tế Asean năm 2015, mở trước mặt doanh nghiệp nhiều hội khơng thách thức khó khăn Đứng trước tình hình đó, địi hỏi doanh nghiệp muốn đứng vững, tồn phát triển doanh nghệp phải không ngừng nỗ lực, sáng tạo, tìm đường riêng doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt Một yếu tố quan trọng định đến cạnh tranh doanh nghiệp thị trường giá sản phẩm Điều có nghĩa bên cạnh việc ý tới chất lượng, kiểu dáng, mẫu mã sản phẩm biện pháp quan trọng phải quản lý chặt chẽ tới khoản chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm doanh nghiệp để giúp doanh nghiệp khơng tồn tại, đứng vững mà phát triển mạnh mẽ thị trường Doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm vấn đề quan trọng tổ chức tốt cơng tác kế tốn, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất cách xác, kịp thời, chế độ quy định với việc tăng cường cải thiện cơng tác quản lý chi phí sản xuất, giá thành nói riêng cơng tác quản lý doanh nghiệp nói chung Cũng nhiều doanh nghiệp khác, công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Xi măng sơng Gianh ln tìm cách để đầu tư chiều sâu lấy chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm làm phương châm hoạt động Cơng ty đã xác định quy trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hồn chỉnh Chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng tác động đến kết sản xuất kinh doanh, sách giá bán khả cạnh tranh doanh nghiệp kinh tế thị trường Xuất phát từ tầm quan trọng em đã sâu nghiên cứu chọn chun đề: “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty trách nhiện hữu hạn thành viên Xi măng Sông Gianh’’ Qua đề tài em mong muốn hoàn thiện kiến thức đã học trường nâng cao kỹ làm việc thực tế Mục tiêu nghiên cứu  Mục tiêu chung Đánh giá thực trạng để đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH MTV xi măng Sông Gianh  - Mục tiêu cụ thể Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Đánh giá thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH MTV xi măng Sông Gianh - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính gúa thành sản phẩm cơng ty TNHH MTV xi măng Sông Gianh Đối tượng phạm vi nghiên cứu a Đối tượng nghiên cứu Công tác kế tốn chi phí tính gía thành sản phẩm công ty TNHH MTV Xi măng Sông Gianh b Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Công ty TNHH MTV xi măng Sông Gianh - Phạm vi thời gian:  Thời gian nghiên cứu để làm đề tài từ tháng đến  Số liệu để phục vụ cho thông tin thứ cấp số liệu công ty qua năm 2014, 2015, 2016  Số liệu thu thập để đánh giá kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tháng 12 năm 2016 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp kinh tế Phương pháp thu thập số liệu: Là phương pháp sử dụng để thu thập số liệu sơ cấp thứ cấp công ty, sau xử lý, chọn lọc số liệu để đưa vào đề tài Số liệu sơ cấp thu thập phịng kế tốn tài cơng ty, cịn số liệu thứ cấp bao gồm báo cáo tài chính, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, quy định công ty nhằm đánh giá kết hoạt động công ty Cuối kỳ kế toán vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Biểu 2.24: Sổ Công ty TNHH MTV xi măng Sơng Gianh Tiến Hóa – Tun Hóa – Quảng Bình Mẫu số S02c1 – DN (Ban hành theo thông tư số: 200/12/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 BTC) SỔ CÁI TK 15402 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tháng 12 năm 2016 (ĐVT: đồng) Chứng từ SH NT 40 40 40 65 Diễn giải Số dư đầu kỳ 31/12 Chi phí NVLTT 31/12 Chi phí NCTT 31/12 Chi phí SXC Thành phẩm Xi 31/12 măng PCB30 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ TKĐƯ 62102 62202 62702 Số tiền Nợ 78.519.076 10.191.960.081 3.740.446.439 3.474.145.592 15502 Có 16.834.495.559,8 17.406.552.112 16.834.495.559,8 650.575.629 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Kế toán ( Đã ký) Kế toán trưởng ( Đã ký) 2.3.2 Tổ chức cơng tác tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV xi Măng sơng Gianh 2.3.2.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Do đặc điểm quy trình cơng nghệ SX SP phức tạp, trải qua nhi theo kiểu chế biến liên tục, sử dụng loại NVL tạo nhiều sản phẩm có quy cách khác nhau, q trình sản xuất khơng có bán thành phẩm nhập kho bán mà thành phẩm xi măng giai đoạn cuối quy trình SX Với đặc điểm Cơng ty xác định đối tượng tính giá thành SP thành phẩm hoàn thành giai đoạn cuối quy trình SX 2.3.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tính giá thành sản phẩm SPDDCK Công ty sản phẩm cịn tiếp tục chế biến Nó chưa hồn thành đến giai đoạn cuối quy trình SX 74 Ở công ty TNHH MTV xi măng Sông Gianh thực đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ sản phẩm xi măng Sản phẩm làm dở cuối kỳ Klanhke, hoàn thành giai đoạn cuối phân xưởng bán thành phẩm đưa vào Silô chứa Công ty đánh giá giá trị sản phẩm dở dang theo phương pháp sản lượng hoàn thành tương đương Định kỳ nhân viên kỹ thuật tiến hành đo đạc, tính toán khối lượng sản phẩm làm dở cuối kỳ cách thả thước rọi xuống đáy Silo, Klanhke bám đến vạch chiều cao Klanke Silo, đem nhân chiều cao với diện tích đáy Silo thể tích Klanhke, vào định mức kỹ thuật để tính số lượng Klanke tồn cuối kỳ Giá trị Klanhke tồn kho đánh giá 70% số lượng sản phẩm hồn thành Cơng thức tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ sau: Chi phí NVL = (nhóm 1) DDCK Chi phí (nhóm 2) DDCK (NCTT, SXC) Chi phí NVL DDĐK + Chi phí NVL PSTK Số lượng SP hoàn thành kỳ Số lượng SP DDCK Số lượng SP DDCK x + Chi phí nhóm DDĐK = Số lượng SP hoàn thành kỳ + + Chi phí nhóm PSTK Số lượng x SP DDCK Số lượng SP x 70% DDCK Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ phát sinh kỳ tập hợp theo bảng sau: Bảng tập hợp chi phí SX DDĐK PSTK tháng 12/2016 ĐVT: VNĐ Khoản mục chi phí Sản phẩm Xi măng PCB 30 Chi phí SX DDĐK Chi phí SX phát sinh kỳ Chi phí NVLTT 43.688.014 10.191.960.081 Chi phí NCTT 16.355.524 3.740.446.439 Chi phí SXC 18.475.538 3.474.145.592 75 x 70% Trong kỳ hoàn thành nhập kho 32.890,8 xi măng, sản lượng Klanhke tồn 1.895 với mức độ hồn thành 70% Ta tính giá trị dở dang sản phẩm xi măng PCB30 sau: Chi phí NVLTT DDCK 43.688.014+ 10.191.960.081 = 1.895 = 433.096.051,4 42.890,8 + 1.895 16.355.524+ 3.740.446.439 Chi phí NCTT DDCK Chi phí SXC DDCK x = x 1.895 x 70% = 112.702.444,6 42.890,8 + 1.895 x 70% 18.475.538+ 3.474.145.592 x 1.895 x 70% = 104.777.133,1 = 42.890,8 + 1.895 x 70% Giá trị sản phẩm DDCK = (1) + (2) + (3) = 650.575.629,2 2.3.2.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV xi măng Sông Gianh Để phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, Cơng ty TNHH MTV xi măng Sông Gianh mở cho loại sản phẩm đối tượng tính giá thành, sản phẩm cuối đã hồn thành Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn Cuối kỳ, kế tốn tổng hợp vào bảng tập hợp chi phí sản xuất tháng, giá trị sản phẩm dở dang cuối quý trước chuyển sang thành đầu tháng giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng để tính giá thành Cơng thức tính giá thành cho sản phẩm xi măng sau: Tổng giá thành sản phẩm Giá thành đơn vị sản phẩm = Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ Giá trị sản phẩm phát sinh kỳ + Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm = Số lượng sản phẩm hoàn thành Cụ thể: Thực tế tháng 12/2016, kế tốn tổng hợp tiến hành lập bảng tính giá thành cho sản phẩm xi măng PCB 30 sau: (Thẻ tính giá thành SP dịch vụ) 76 Biểu 2.25: Thẻ tính giá thành sản phẩm THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 12 năm 2016 Tên sản phẩm: Xi măng PCB30 Số lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành kỳ: 32.890,8 ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu Tổng số tiền Chia theo khoản mục CPNVLC CPNCTT CPSXC Chi phí SX DDĐK 78.519.076 43.688.014 16.355.524 18.475.538 Chi phí SX PSTK 17.406.552.112 10.191.960.081 3.740.446.439 3.474.145.592 Chi phí SX DDCK 650.575.629,2 433.096.051,4 112.702.444,6 104.777.133,1 Số lượng sản phẩm hoàn thành 32.890,8 32.890,8 32.890,8 32.890,8 Tổng giá thành sản phẩm Giá thành đơn vị sản phẩm 16.834.495.558,8 9.802.552.043,6 3.644.099.518,4 3.387.843.997 511.829,9 Người lập bảng (Đã ký) 298.033,3 110.793,9 Giám đốc (Đã ký) 103.002,7 Kế toán trưởng (Đã ký) Sau tính giá thành sản phẩm xong, kế toán ghi số liệu vào cột kết chuyển chi phí sản phẩm dở dang số dư cuối kỳ vào sổ Sau tiến hành Nhập kho thành phẩm Biểu 2.26: Chứng từ ghi sổ Công ty TNHH MTV xi măng Sơng Gianh Tiến Hóa – Tun Hóa – Quảng Bình Mẫu số S02a – DN (Ban hành theo thông tư số: 200/12/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 68 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 (ĐVT: đồng) Trích yếu Nhập kho thành phẩm TK đối ứng Nợ Có 155 15402 Cộng Kế tốn trưởng ( Đã ký) 77 Số tiền Ghi 16.834.495.559,8 16.834.495.559,8 16.834.495.559,8 16.834.495.559,8 Kế tốn ( Đã ký) CHƯƠNG MỢT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH 3.1 NHỮNG KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC VÀ NGUYÊN NHÂN 3.1.1 Những kết đạt - Hình thức tổ chức máy kế tốn nhà máy Về hình thức tổ chức máy kế toán áp dụng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nhà máy tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung đảm bảo đạo thơng suốt, tiết kiệm chi phí, phù hợp với điều kiện thực tế nhà máy Với mơ hình này, kế tốn viên thực phần hành kế tốn, kiêm nhiều phần hành kế toán Các thành viên nhà máy đoàn kết, tương hỗ lẫn để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao - Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng Với điều kiện có kết hợp kế tốn thủ cơng kế tốn có trợ giúp máy tính Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp Hệ thống sổ sách Công ty đầy đủ đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản trị - Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Do đặc điểm quy trình sản xuất công nghệ SP trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tiếp nên kế tốn khơng thể tập hợp chi phí sản xuất cho giai đoạn chế biến mà tập hợp cho trình sản xuất, điều phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực tế - Tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn Tổ chức cơng tác kiểm tra kế toán theo chế độ quy định, tiến hành thường niên - Về chi phí nhân công trực tiếp Công ty tổ chức chấm công chặt chẽ, có chế độ trả lương khoản trích theo lương hợp lý, có chế độ đãi ngộ lao động tiến đã tạo động lực khuyến khích nhân công gia tăng suất 3.1.2 Nguyên nhân 78 Để đạt kết trước hết nhờ quan tâm, đạo Đảng uỷ khối DN, ban ngành lãnh đạo cấp tỉnh Đặc biệt động, sáng tạo, nhạy bén công tác lãnh đạo ban điều hành Công ty, đồng thời nỗ lực phấn đấu, đàn kết trí tập thể cán công nhân viên nông trường Vì mà cơng tác tổ chức vận hành cơng tác máy kế tốn Cơng ty ln đạt hiệu cao cơng việc Do đã góp phần khơng nhỏ q trình tồn phát triển Công ty TNHH MTV xi măng Sông Gianh Mỗi người phân công đảm nhiệm phần hành kế tốn định phù hợp với trình độ lực người nên phát huy tinh thần hăng say sáng tạo công việc Mặt khác phối hợp hoạt động nhịp nhàng phần hành kế tốn nên ln hồn thành tốt khối lượng công việc tương đối lớn Cơng ty Bộ máy kế tốn tương đối gọn nhẹ đáp ứng yêu cầu đơn vị 3.2 NHỮNG VẤN ĐỀ CÒN TỒN TẠI VÀ NGUYÊN NHÂN 3.2.1 Những tồn 3.2.1.1 Đối với chi phí NVL trực tiếp Trong q trình sản xuất xi măng, đá vơi nguyên vật liệu để sản xuất xi măng Tuy nhiên phương pháp xác định trị giá vật tư xuất kho chút hạn chế Việc xác định trị giá thực tế đá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền đơn giản, tiết kiệm chi phí, thời gian cơng sức Nhưng mặt hạch tốn phương pháp cung cấp số liệu chậm (không kịp thời), cơng việc kế tốn dồn vào kỳ kế tốn Mặt khác đá vơi xuất kho tính theo phương pháp thiếu tính xác, khơng phản ánh trị giá thực tế 3.2.1.2 Đối với chi phí NCTT - Do xi măng vật tư kỹ thuật (sản phẩm sản xuất để lâu được) mà loại sản phẩm mà việc tiêu thụ mang tính chất mùa vụ (vào mùa mưa tiêu thụ chậm) nên tháng mùa mưa công ty phải sản xuất cầm chừng phải cho công nhân nghỉ phép nhiều cơng ty khơng trích trước tiền lương cơng nhân nghỉ phép dẫn đến biến động đáng kể giá thành sản phẩm kỳ hạch tốn - Cách tính lương chưa làm cho công nhân cố gắng đẩy mạnh hiệu công việc cơng ty chấm cơng thời gian làm việc khơng phải số lượng sản phẩm hồn thành 79 3.2.1.3 Khoản mục chi phí SXC - Tồn chi phí phận y tế, bảo vệ phận phục vụ chung cho tồn Cơng ty, Công ty không phân bổ đối tượng chịu chi phí mà tập hợp hết vào chi phí sản xuất chung - Tài khoản 62702 để tính giá thành cho sản phẩm xi măng khơng xác, làm cho giá thành sản phẩm xi măng tăng lên lượng khơng đáng có Ngun nhân vấn đề kế toán chưa thực theo chuẩn mực kế toán mới, chưa thực thấu hiểu mục đích, ngun tắc, nội dung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành - Đối với chi phí dịch vụ mua ngồi: Hiện nhà máy chưa lắp đặt công tơ điện cho phận sản xuất phí tiền điện tồn nhà máy tính hết vào chi phí sản xuất chung kỳ Điều chưa hợp lý, chưa phản ánh đắn địa điểm phát sinh chi phí 3.2.1.4 Việc hạch toán kế toán Thực theo luật kế tốn, chuẩn mực kế tốn, chế độ kế tốn cịn nhiều hạn chế bất cập 3.2.1.5 Về việc phân tích chi phí SX Hiện Cơng ty chưa thực thực phân tích chi phí sản xuất Do đó, việc nhận biết nguyên nhân nào, nhân tố cụ thể ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kết sản xuất kinh doanh nhà máy khó Vì vậy, để đề biện pháp giảm chi phí sản xuất từ hạ giá thành sản phẩm nâng cao lợi nhuận cho nhà máy, nhà máy nên tiến hành phân tích chi phí sản xuất 3.2.1.6 Về việc xây dựng giá bán Cách xây dựng giá bán giá bán doanh nghiệp cịn mang tính chủ quan, dựa khinh nghiệm giá bán thị trường, đối thủ cạnh tranh khơng dựa vào cách thức tính tốn khoa học giá thành toàn 3.2.2 Nguyên nhân - Đội ngũ kế tốn cịn trẻ nên nhiều lúc vấn thiếu kinh nghiệm việc giải công việc - Là đơn vị SXKD lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng, với đặc thù sản phẩm khai thác thực ngồi trời việc đầu tư máy móc vơ khó khăn nên việc kiểm tra giám sát nhiều hạn chế, sản phẩm khai thác không ý muốn tác động thời tiết khí hậu 80 - Nhiều cán quản lý cịn bảo thủ trơng chờ, ỷ lại, chưa sâu sát Một số cán chưa đổi quan điểm đạo điều hành sản xuất - Trong q trình thực vận hành cịn thiếu đồng bộ, chưa kịp thời, thiếu tự chủ, động, sáng tạo - Quản lý tài cơng ty nhiều khâu long lẻo, chưa gắn với tiêu định mức kinh tế kỹ thuật quy chế cơng ty ban hành 3.3 MỢT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 3.3.1 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn - Xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn cho hoạt động kế toán Hiệu quản lý doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào chất lượng thơng tin kế tốn dựa máy tính doanh nghiệp Những nguồn thông tin quan trọng phục vụ cho quản trị doanh nghiệp xuất phát từ hệ thống thông tin kế tốn Trong hệ thống thơng tin đại, kế toán máy mảng ứng dụng quan trọng Với trợ giúp phần mềm kế toán giảm tải nhiều, sai sót việc cộng, khố sổ hạn chế, tốc độ xử lý thông tin nhanh nhiều Do đó, cơng ty cần xây dựng cho hệ thống thơng tin kế tốn chặt chẽ, khoa học - Về công tác đào tạo cán Để nâng cao chất lượng , hiệu cơng tác kế tốn, giải pháp quan trọng, cấp thiết tiếp tục bồi dưỡng, cập nhật kiến thức chuẩn mực, chế độ kế toán Luật kế toán cho cán nhân viên phận kế toán Hiện nay, với xu hội nhập phát triển hệ thống chuẩn mực, chế độ kế toán thay đổi, bổ sung cho phù hợp với yêu cầu Để đáp ứng u cầu đó, việc bồi dưỡng, cập nhật kiến thức cho cán bộ, nhân viên kế tốn cơng ty việc làm cần thiết đắn; giúp cho trình độ nhận thức kỹ thực hành người kế toán nâng lên; từ hồn thiện nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn NVL, CCDC nói riêng - Về ứng dụng cơng nghệ tin học vào cơng tác kế tốn Hiện nay, Cơng ty thực áp dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán Tuy nhiên, số phần mềm đưa vào ứng dụng bộc lộ số hạn chế, trục trặc gây cản trở cho kế toán việc xử lý nghiệp vụ nói chung cho cơng tác tập hợp CPSX nói riêng Thực tế đặt yêu cầu cho công ty cần nghiên cứu để 81 hồn thiện chương trình tin học, đáp ứng cho hoạt động Ưu tiên đầy đủ kinh phí cho cơng tác đại hóa công nghệ, tăng cường hợp tác lĩnh vực công nghệ với công ty - Về vấn đề cập nhật kiến thức Cập nhật văn bản, thông tư hướng dẫn kế toán chuẩn mực yếu tố quan trọng cơng tác kế tốn Điều giúp cho q trình xử lý thơng tin kế tốn cơng ty phù hợp với xu hướng chung kinh tế Bởi nhiều biến động kinh tế dẫn đến thay đổi cách nhìn nhận định nhà quản lý, từ nhu cầu thơng tin họ thay dỏi theo; buộc phận kế tốn phải đáp ứng kịp thời nhu cầu Chính thế, cơng ty cần tạo điều kiện để kế tốn cập nhật biến động kinh tế nói chung hệ thống chuẩn mực kế tốn nói riêng 3.3.2 Đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.3.2.1 Đối với chi phí NVL trực tiếp Qua tìm hiểu thực tế em thấy nay, kế toán xác định trị giá thực tế đá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền Trong q trình hạch tốn phương pháp biểu số hạn chế bất cập như: Cung cấp thơng tin kế tốn khơng kịp thời, cơng việc hạch toán dồn vào cuối kỳ kế toán, đơn giá nguyên vật liệu xuất kho không sát với giá thực tế thị trường… Do để khắc phục tình trạng này, kế toán nên sử dụng giá hạch toán Đơn giá hạch toán Trị giá NVL tồn đầu kỳ = Số lượng NVL tồn đầu kỳ 3.3.2.2 Đối với chi phí NCTT - Do xi măng vật tư kỹ thuật không để lâu đồng thời tiêu thụ chậm tháng mùa mưa, Cơng ty đã bố trí cho cơng nhân nghỉ phép nhiều vào thời điểm mùa mưa năm Công ty lại khơng trích trước tiền lương cho cơng nhân nghỉ phép điều làm cho giá thành sản phẩm biến động kỳ hạch tốn Theo em Cơng ty nên trích trước tiền lương cơng nhân nghỉ phép để đưa vào giá thành sản phẩm, coi khoản chi phí phải trả cụ thể: 82 Mức trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch công nhân sản xuất Tỷ lệ trích trước = Tiền lương thực tế phải trả công nhân trực tiếp tháng x Tỷ lệ trích trước Tổng số tiền lương nghỉ phép theo KH năm CNTT SX x 100 = Tổng số tiền lương KH năm CN SX Khi trích trước tiền lương phép cơng nhân sản xuất trực tiếp ghi: Nợ TK 622 (Chi tiết đối tượng) Có TK 335 Số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả: Nợ TK 335 Có TK 334 Phần chênh lệch tiền lương nghỉ phép thực tế lớn với kế hoạch ghi tăng chi phí, thực tế nhỏ kế hoạch giảm chi phí vào cuối niên độ kế toán - Cần phải tổ chức thi nâng bậc cho công nhân trực tiếp sản xuất xét nâng bậc lương cho cán quản lý để khuyến khích lao động gia tăng suất chất lượng sản phẩm hoạt động 3.3.2.3 Đối với chi phí SXC - Việc tập hợp vào chi phí sản xuất phận y tế, bảo vệ phận phục vụ chung cho tồn cơng ty chưa hợp lý Vì chi phí phục vụ phúc lợi, khơng hạch tốn vào chi phí sản xuất mà đưa vào chi kinh doanh kỳ thể sổ TK 642 Nếu xí nghiệp làm giảm khoản chi phí để sản xuất xi măng, hướng giải tốt - Đối với chi phí dịch vụ mua ngồi: Để phục vụ cho việc hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất phản ánh nơi chi phí tiền điện phát sinh, kế tốn cần lắp đặt cơng tơ điện cho phận sản xuất như: Bộ phận sản xuất, phận bán hàng, phận quản lý doanh nghiệp - Tại Cơng ty chi phí phát sinh chung tiền phục vụ sản xuất sản phẩm lớn, có khoản tốn tiền cơng tác phí, tiền ăn ca phân xưởng, tiền công nấu nước phục vụ sản xuất ,… phải hạch toán rõ ràng cho phận sản xuất 83 3.3.2.4 Đối với việc phân tích chi phí sản xuất Hiện nhà máy chưa tiến hành phân tích chi phí sản xuất, theo em việc phân tích chi phí sản xuất vơ quan trọng, giúp cho nhà quản lý nhận thức tình hình biến động khoản mục chi phí theo chiều hướng tốt hay xấu, để từ đề biện pháp phù hợp cho cơng tác cơng tác quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm 3.3.2.5 Đối với việc xây dựng giá bán Công tác xây dựng giá bán cần xây dựng khách quan dựa tổng giá thành toàn bộ, tỷ lệ phân bổ chi phí ngồi sản xuất suất lợi nhuận mà công ty đặt 3.3.3 Các biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV xi măng Sông Gianh Phấn đấu hạ giá thành sản phẩm biện pháp chủ yếu để tăng lợi nhuận doanh nghiệp Muốn thực hạ giá thành phải thực đồng nhiều phương hướng biện pháp Việc hạ thấp giá thành sản phẩm cơng việc cần thiết để doanh nghiệp đứng vững cạnh tranh thị trường Bởi vì: - Hạ thấp giá thành làm cho lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên, quỹ xí nghiệp ngày mở rộng Đời sống tinh thần công nhân viên chức ngày nâng cao, điều kiện lao động ngày cải thiện - Hạ thấp giá thành giảm bớt lượng vốn lưu động chiếm dùng tiết kiệm vốn cố định khiến cho doanh nghiệp sản xuất nhiều sản phẩm mà không cần tăng thêm vốn đầu tư xay dựng - Hạ thấp giá thành tạo điều kiện quan trọng việc hạ thấp giá bán sản phẩm, tạo lợi cho doanh nghiệp cạnh tranh Đối với Công ty TNHH MTV xi măng Sông Gianh, việc hạ giá thành sản phẩm cần thực đồng biện pháp sau: - Giảm chi phí nguyên vật liệu: Muốn giảm chi phí NVL Cơng ty phải tiết kiệm NVL tiêu hao, muốn tiết kiệm NVL tiêu hao Cơng ty cần phải tiến hành xác định mức tiêu hao thực tế để khống chế số lượng tiêu hao Để thực tốt công tác tiết kiệm mức tiêu hao NVL, công việc trước mắt cần thực cải tiến kỹ thuật sản xuất: đẩy mạnh phong trào phát huy sáng kiến cải tiến 84 kỹ thuật, trọng công tác đào tạo tay nghề cơng nhân, nâng cao trình độ quản lý mà quan trọng vai trò quản lý kỹ thuật - Nâng cao suất lao động Nâng cao NSLĐ làm cho số lượng sản phẩm sản xuất đơn vị thời gian tăng thêm, làm cho chi phí tiền lương CNSX số khoản chi phí khác giá thành sản phẩm hạ thấp Muốn giảm chi phí tiền lương giá thành sản phẩm cần tăng nhanh NSLĐ, tức đảm bảo cho NSLĐ tăng nhanh tiền lương bình quân - Giảm chi phí phát sinh tổn thất SXKD Những tổn thất q trình SX Cơng ty chi phí sai hỏng sản phẩm q trình SX, chi phí ngừng SX, chi phí lưu kho dẫn đến phát sinh khoản chi phí khác chi phí NVL, chi phi NCSX hàng tồn kho lâu làm giảm chất lượng sản phẩm,… phải tái chế lại dẫn đến giá thành tăng cao Muốn giảm bớt sản phẩm hỏng phải không ngừng nâng cao kỹ thuật SX công nghệ, nâng cao ý thức trách nhiệm SX, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kiểm tra chất lượng sản phẩm chấp hành bước công đoạn sản xuất… a Giảm chi phí cố định giá thành sản phẩm Ta có cơng thức: Giá thành đơn vị sản phẩm Chi phí cố định cho đơn vị sản phẩm Chi phí cố định cho = đơn vị sản phẩm + Chi phí biến đổi cho 1đơn vị sản phẩm Tổng chi phí cố định = Tổng sản lượng Muốn giảm chi phí cố định giá thành sản phẩm cần phải phấn đấu tăng nhanh tăng nhiều sản phẩm SX bán Phải huy động nguồn vốn, thực tiết kiệm sử dụng đối tượng b Thực công tác đưa nguyên vật liệu vào khai thác theo kế hoạch đảm bảo tiến độ hoạt động thường xuyên liên tục Đối với doanh nghiệp, động, linh hoạt cơng nhân viên tài sản vơ hình Cơng ty Do vậy, cơng ty cần có sách quan tâm đến đời sống tinh thần người lao động Ngồi cịn có khoản tiền thưởng thoả đáng để khuyến khích nhiệt tình người lao động Công ty 85 Phải ln trao dồi trình độ cán cơng nhân viên Cơng ty nhiều hình thức khác Tạo môi trường làm việc tốt cho người lao động Có việc kinh doanh cơng ty đạt hiệu cao 86 KẾT LUẬN Ngày nay, doanh nghiệp thị trường mở rộng, cạnh tranh ngày gay gắt, tính độc quyền khơng cịn yếu tố giá thành trở nên quan trọng Người ta chủ yếu cạnh tranh giá thành chính, vấn đề phải làm để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm trở nên thiết hết Giá thành trở thành tiêu đo lường trình độ cơng nghệ, trình độ quản lý, lực sản xuất doanh nghiệp Công ty TNHH MTV xi măng Sông Gianh đã cố gắng tìm biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm lấy chất lượng sản phẩm mục tiêu hàng đầu để thương hiệu “Xi măng Sông Gianh” biết đến ưa chuộng tồn quốc Song để cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm trở thành công cụ quản lý đắc lực vào việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, Công ty cần phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cách khoa học hợp lý hơn, phù hợp với chế độ kế tốn ngồi nước Để làm điều này, đòi hỏi cán kế tốn phải khơng ngừng trau dồi, học hỏi, phải biết vận dụng lý luận vào thực tiễn công ty cách khoa học linh hoạt 87 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Báo cáo tài Cơng ty TNHH MTV xi măng Sông từ năm 2014 – 2016 [2] Nguyễn Tấn Bình (2011), Kế tốn tài chính, NXB tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh [3] PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2005), Giáo trình kế tốn đại cương, NXB thống kê [4] Th.s Phan Thị Thu Hà, Bài giảng Kế tốn tài I, Trường Đại Học Quảng Bình [5] Ths GS.TS Đặng Thị Loan (2011), Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, Trường Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội [6] Trần Xuân Nam (2015), Kế tốn tài chính, NXB tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh [7] Nguyễn Thị Hà Thanh (01- 2015) Bài giảng “Kế tốn chi phí” [8] Quyết định Bộ trưởng Bộ Tài Chính, Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 [9] Website: http://luanvan.vn; www.tailieu.vn 88 ... tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH MTV xi măng Sông Gianh - Đề xuất. .. MTV Xi măng Sông Gianh CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 KHÁI QUÁT VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.1 Chi. .. bán Giá thành toàn = Giá thành sản xuất + Chi phí bán hàng + Chi phí QLDN 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu q trình sản xuất