Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH HAPACO h p p

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Đào Thúy Nhi Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HAPACO H.P.P KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Đào Thúy Nhi Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đào Thúy Nhi Mã SV:1412401242 Lớp: QT1701K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH HAPACO H.P.P MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Nội dung tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.3 Nguyên tắc doanh thu 1.4 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.5 Nội dung kế toán doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh bán hàng cung cấp dịch vụ 1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.5.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.5.3 Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.6 Kế toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 15 1.6.1 Kế toán chi phí bán hàng 15 1.6.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 17 19 1.6 Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài 19 1.6.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 19 1.6.2 Kế toán chi phí tài 21 1.7 Nội dung kế toán thu nhập, chi phí hoạt động khác 22 1.8 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh toàn doanh nghiệp 25 1.9 Đặc điểm kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán 27 1.9.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 27 1.9.2 Hình thức kế toán Nhật ký -chứng từ 28 1.9.3 Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ 29 1.9.4 Hình thức chứng từ ghi sổ 30 1.9.5 Hình thức kế toán máy 31 CHƢƠNG 32 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HAPACO H.P.P 32 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH HAPACO H.P.P 32 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH HAPACO H.P.P 32 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm, hàng hóa tổ chức kinh doanh công ty TNHH HAPACO H.P.P 33 2.1.3 Đối tượng kỳ hạch toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH HAPACO H.P.P 35 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 35 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sách kế toán áp dụng công ty TNHH HAPACO H.P.P 36 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí công ty TNHH HAPACO H.P.P 37 2.2.1 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ công ty TNHH HAPAO H.P.P 37 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 37 2.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 48 2.2.1.3 Kế toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 59 2.2.2 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài công ty TNHH HAPACO H.P.P 71 2.2.3 Kế toán doanh thu chi phí khác công ty TNHH HAPACO H.P.P 75 2.2.4 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH HAPACO H.P.P 75 CHƢƠNG 92 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HAPACO H.P.P 92 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH HAPACO H.P.P 92 3.1.1 Ưu điểm 92 3.1.2 Hạn chế 93 3.2 Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh 93 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 93 3.4 Nội dung hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH HAPACO H.P.P 94 3.4.1 Kiến nghị : Ứng dụng công nghệ thông tin 94 3.4.2 Kiến nghị 2: Mở sổ chi tiết doanh thu, chi phí kinh doanh phục vụ xác định kết kinh doanh theo mặt hàng 96 3.4.3 Tiền lương làm trích theo lương 102 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH HAPACO H.P.P 102 3.5.1 Về phía Nhà nước 102 3.5.2 Về phía doanh nghiệp 102 KẾT LUẬN 104 TÀI LIỆU THAM KHẢO 105 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ trình tự hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.2: Sơ đồ trình tự hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 11 Sơ đồ 1.3:Sơ đồ hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 14 Sơ đồ 1.4:Sơ đồ trình tự hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 15 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 19 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự hạch toán doanh thu hoạt động tài 20 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí tài 22 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự hạch toán thu nhập hoạt động khác 24 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí khác 25 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trình tự hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 26 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức Nhật ký chung 27 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức Nhật ký- Chứng từ 28 Sơ đồ 1.13: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức Nhật ký- Sổ 29 Sơ đồ 1.14: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức Chứng từ- ghi sổ 30 Sơ đồ 1.15: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán máy 31 Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất giấy Kraft công ty TNHH HAPACO H.P.P 34 Sơ đồ 2: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán Nhật ký chung công ty TNHH HAPACO H.P.P 37 DANH MỤC BIỂU BẢNG Biểu số 1: Một số tiêu tài công ty TNHH HAPACO H.P.P 32 Biểu số 2: Hóa đơn GTGT số HD0000438 39 Biểu số 3: Hóa đơn GTGT số HD0000448 41 Biểu số 4: Giấy báo có ngân hàng Vietcombank 42 Biểu số 5: Hóa đơn GTGT số HD0000552 44 Biểu số 6: Phiếu thu số PT25/12 45 Biểu số 7: Trích sổ Nhật ký chung 46 Biểu số 8: Sổ tài khoản 511 47 Biểu số 9: Trích sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ( sản phẩm, hàng hóa) 49 Biểu số 10: Phiếu xuất kho PXK10 50 Biểu số 11: Trích sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ( thành phẩm, hàng hóa) 52 Biểu số 12: Phiếu xuất kho PXK65 53 Biểu số 13: Trích sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ( thành phẩm, hàng hóa) 55 Biểu số 14: Phiếu xuất kho PXK124 56 Biểu số 15: Trích sổ Nhật ký chung 57 Biểu số 16: Sổ TK 632 58 Biểu số 17: Hóa đơn dịch vụ viễn thông 60 Biểu số 18: Phiếu chi PC15/12 61 Biểu số 19: Hóa đơn GTGT HD0000457 63 Biểu số 20: Phiếu chi PC157/12 64 Biểu số 21: Bảng phân bổ lương khoản trích theo lương công ty TNHH HAPACO H.P.P 66 Biểu số 22: Trích bảng tính phân bổ khấu hao 67 Biểu số 23: Trích sổ nhật ký chung 2016 68 Biểu số 24: Trích sổ tài khoản 641 69 Biểu số 25: Trích sổ tài khoản 642 70 Biểu số 26: Giấy báo có ngân hàng Vietcombank 72 Biểu số 27: Trích sổ Nhật ký chung 73 Biểu số 28: Trích sổ tài khoản 515 74 Biểu số 29: Phiếu kế toán số 25 76 Biểu số 30: Phiếu kế toán số 26 77 Biểu số 31: Trích sổ Nhật ký chung 78 Biểu số 32: Trích sổ tài khoản 911 79 Biểu số 33: Phiếu kế toán số 27 80 Biểu số 34: Trích sổ Nhật ký chung 81 Biểu số 35: Sổ tài khoản 821 82 Biểu số 36: Phiếu kế toán 28 83 Biểu số 37: Trích sổ Nhật ký chung 84 Biểu số 38: Sổ tài khoản 911 85 Biểu số 39: Phiếu kế toán 29 86 Biểu số 40: Trích sổ Nhật ký chung 87 Biểu số 41: Sổ tài khoản 421 88 Biểu số 42: Trích bảng cân đối số phát sinh 89 Biểu số 43: Báo cáo kết kinh doanh năm 2016 91 Biểu số 1: Sổ chi tiết bán hàng 97 Biểu số 2: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 98 Biểu số 3: Sổ chi tiết bán hàng 100 Biểu số 4: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 101 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Cụm từ đầy đủ Tiêu thụ đặc biệt Xuất Doanh nghiệp sản xuất Tài sản cố định Thu nhập doanh nghiệp Số phát sinh Hội đồng quản trị Trách nhiệm hữu hạn Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Tài khoản Số thứ tự Gía trị gia tăng Giấy báo có Cung cấp dịch vụ Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Kinh phí công đoàn Bảo hiểm thất nghiệp Kết kinh doanh Quản lý doanh nghiệp Cụm từ viết tắt TTĐB Xuất DNSX TSCĐ TNDN SPS HĐQT TNHH NTGS SH NT TK STT GTGT GBC CCDV BHYT BHXH KPCĐ BHTN KQKD QLDN Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 43: Báo cáo kết kinh doanh năm 2016 Công ty TNHH HAPACO H.P.P Km 17 Quốc lộ 5,thôn Tiên Nông, xã Đại Bản, huyện An Dương, Thành phố Hải Phòng,Việt Nam Mẫu số: B02-DN ( Ban hành theo thông tư 200/2014- BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Năm 2016 STT Chỉ tiêu Mã Doanh thu bán hàng cung 01 cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ TM Số năm Số năm trước 124.678.565.107 104.228.235.279 02 - - Doanh thu bánh 10 hàng cung cấp dịch vụ(10=01-02) 124.678.565.107 104.228.235.279 Giá vốn hàng ban 11 103.785.600.851 87.257.589.115 Lợi nhuận gộp bán hàng 20 cung cấp dịch vụ(20=1011) 20.892.964.256 16.970.646.164 Doanh thu hoạt động tài 21 5.523.448 4.223.485 Chi phí tài 22 - 228.895.408 -Chi phí lãi vay 23 - Chi phí bán hàng 24 3.317.813.362 3.927.225.340 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 4.097.827.763 4.558.596.127 10 Lợi nhuận từ HĐKD (30=20+21-22-24-25) 30 13.482.846.579 8.260.152.774 11 Thu nhập khác 31 - - 12 Chi phí khác 32 - - 13 Lợi nhuận khác(40=31-32) 40 - - 14 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế(50=30+40) 50 13.482.846.579 8.260.152.774 15 Chi phi thuế TNDN hành 51 2.696.569.316 1.817.233.610 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60=50-51-52) 60 10.768.277.263 6.442.919.163 18 Lãi cổ phiếu 70 ( Nguồn : Phòng kế toán công ty TNHH HAPACO H.P.P) Sinh viên: Đào Thúy Nhi 91 Lớp: QT1701K Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HAPACO H.P.P Khóa luận tốt nghiệp 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH HAPACO H.P.P 3.1.1 Ưu điểm - Về công tác quản lý: + Đội ngũ cán bộ, công nhân công ty chăm chỉ, động, siêng học hỏi, có trình độ đặc biệt máy lãnh đạo, quan tâm đến cá nhân công ty + Bộ máy quản lý gọn nhẹ giúp công ty dễ dàng hoạt động, quản lý - Về công tác kế toán + Bộ máy kế toán công ty gọn nhẹ, phân công công việc rõ ràng, người phụ trách mảng riêng đảm bảo công việc phối hợp ăn ý chặt chẽ + Các kế toán thường xuyên kiểm tra đối chiểu sổ sách, số liệu để kịp thời theo dõi hoạt động công ty - Về hệ thông chứng từ, sổ sách + Công ty áp dụng hình thức kế toán: Nhật ký chung , hình thức kế toán phổ biến đơn giản việc quản lý lại phù hợp với mô hình công ty + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên giúp kế toán dễ dàng quản lý tình hình Nhập- Xuất- Tồn hàng hóa - Về tổ chức kế toán, doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cập nhật đặn, cẩn thận hàng ngày + Các nghiệp vụ liên quan đến chi phí phát sinh ghi chép tỷ mỷ , cẩn thận, đầy đủ để tránh trường hợp lãng phí chi phí ảnh hưởng tới kết kinh doanh công ty Sinh viên: Đào Thúy Nhi 92 Lớp: QT1701K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng 3.1.2 Hạn chế Công ty chưa sử dụng phần mềm cho công tác kế toán giúp cho việc xử lý số liệu, lưu trữ số liệu hạn chế Tuy có dùng công cụ hỗ trợ việc lưu trữ số liệu dừng lại phần mềm thông thường Excel Công ty không hạch toán chi tiết doanh thu, chi phí nhằm theo dõi doanh thu, chi phí lợi nhuận cho mặt hàng Công ty lấy trích khoản theo lương mức lương tối thiểu vùng 3.2 Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Để nâng cao khả cạnh tranh thị trường, nhà quản trị công ty cần sử dụng thông tin kế toán cung cấp Thông tin kế toán nguồn tài nguyên quan trọng nhất, liệu có ích tổ chức theo cách để từ đưa đắn Nó làm sở cho trình định phân phối, điều hòa nguồn nhân lực, trợ giúp công ty mục đích kinh doanh Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế toán có ý nghĩa vài trò quan trọng công tác kế toán công ty Vì việc nâng cao công tác quản lý, cung cấp thông tin kịp thời, việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung hoàn thiện kế toán doannh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH HAPACO H.P.P quan trọng 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để máy kế toán hoàn thiện cần đảm bảo tiêu chí sau: - Hoàn thiện sở tôn trọng chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán Việc tổ chức công tác kế toán đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến không bắt buộc hay dập khuôn theo chế độ phải khuôn khổ - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý Sinh viên: Đào Thúy Nhi 93 Lớp: QT1701K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu 3.4 Nội dung hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH HAPACO H.P.P 3.4.1 Kiến nghị : Ứng dụng công nghệ thông tin - Lý kiến nghị: Hiện công ty TNHH HAPACO H.P.P sử dụng Excel công tác kế toán Nhưng ứng dụng Excel làm cho công ty tốn nhiều thời gian nhân lực mà đem lại hiệu không triệt để - Mục tiêu giải pháp: cải thiện công tác quản lý, thu thập, xử lý số liệu phòng kế toán, Tiết kiệm thời gian khối lượng công việc cho nhân viên kế toán - Cách thức tiến hành giải pháp: thị trường có nhiều phần mềm phục vụ cho công tác kế toán: Misa, Vacom, Fast…Nhưng phần mềm tương đối phổ biến công ty nên dùng Misa ( MISA SME.NET 2017) - Giao diện phần mềm MISA SME.NET 2017 Hình 1: Giao diện phần mềm MISA SME.NET 2017 Sinh viên: Đào Thúy Nhi 94 Lớp: QT1701K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng - Bảng giá phần mềm MISA SME.NET 2017 Bảng 1: Bảng báo giá phần mềm MISA SME.NET 2017 STT Gói dịch vụ ĐVT Đơn giá Mô tả Express Gói Miễn phí Phần mềm Kế toán MISA SME.NET 2017 - đầy đủ 16 phân hệ.Số lượng chứng từ nhập vào phần mềm tối đa 150 chứng từ năm Starter Gói 2.950.000 Phần mềm Kế toán MISA SME.NET 2017 – 11 phân hệ Số lượng chứng từ nhập vào tối đa 1.000 chứng từ năm Standard Gói 6.950.000 Phần mềm Kế toán MISA SME.NET 2017 – 11 phân hệ Không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Professional Gói 9.950.000 Phần mềm Kế toán MISA SME.NET 2017 – 13 phân hệ Không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Enterprise Gói 12.950.000 Phần mềm Kế toán MISA SME.NET 2017 - đầy đủ 16 phân hệ Không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng ( Theo thông tin đơn vị cung cấp : Công ty Cổ phần Misa) Sinh viên: Đào Thúy Nhi 95 Lớp: QT1701K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng - Hiệu giải pháp: sử dụng phần mềm kế toán việc kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin nhanh chóng, xác tiết kiêm thời gian, chi phí sức lao động nâng cao hiệu công việc.Các liệu bảo quản thuận lợi, an toàn chuyên nghiệp 3.4.2 Kiến nghị 2: Mở sổ chi tiết doanh thu, chi phí kinh doanh phục vụ xác định kết kinh doanh theo mặt hàng - Lý kiến nghị: công ty TNHH HAPACO H.P.P chưa mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí cho mặt hàng - Mục tiêu giải pháp: tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý cụ thể, chi tiết đến mặt hàng theo dõi doanh thu , giá vốn, lợi nhuận gộp chi tiết theo mặt hàng Các thức tiến hành giải pháp: công ty nên mở sổ chi tiết bán hàng (Biểu 3.1) sổ chi phí sản xuất kinh doanh (Biểu 3.2) Sinh viên: Đào Thúy Nhi 96 Lớp: QT1701K Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 1: Sổ chi tiết bán hàng Công ty TNHH HAPACO H.P.P Km 17 Quốc lộ 5,thôn Tiên Nông, xã Đại Bản, huyện An Dương, Thành phố Hải Phòng,Việt Nam Mẫu số: S35-DN ( Ban hành theo thông tư 200 2014- BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư):……… Tháng…năm… NTGS A Chứng từ SH NT B C Diễn giải D TKĐƯ Doanh thu Số lượng E Đơn giá Các khoản giảm trừ Thành tiền Thuế Khác(521) Cộng số phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán -Lãi gộp Người ghi sổ (Ký họ tên) Sinh viên: Đào Thúy Nhi Kế toán trưởng (Ký họ tên) 97 Ngày…tháng…năm… Giám đốc (Ký học tên, đóng dấu) Lớp: QT1701K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản 632 (Biểu 3.2) tạo điều kiện cho việc theo dõi giá vốn tương ứng mặt hàng mở sổ chi tiết bán hàng Biểu số 2: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Công ty TNHH HAPACO H.P.P Km 17 Quốc lộ 5,thôn Tiên Nông, xã Đại Bản, huyện An Dương, Thành phố Hải Phòng,Việt Nam Mẫu số: S36-DN ( Ban hành theo thông tư 200 2014- BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH (Dành cho tài khoản 632,641,642…) Tài khoản:……………………… Tên sản phẩm, dịch vụ:………… Chứng từ NTGS A SH Ghi Nợ tài khoản Diễn giải NT B C D TKĐƯ Tổng tiền Chia … … E - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ - Cộng số phát sinh kỳ - Ghi có TK… Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký họ tên) Sinh viên: Đào Thúy Nhi Kế toán trưởng (Ký họ tên) 98 Ngày…tháng…năm… Giám đốc (Ký học tên, đóng dấu) Lớp: QT1701K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Ví dụ minh họa: Căn vào hóa đơn GTGT số 0000438 ngày 2/12/2016 xuất bán 5.000 kg giấy Kraft ĐL 250 khổ 61 cho công ty TNHH sản xuất thiết bị thương mại Giang Anh, kế toán ghi vào sổ chi tiết tài khoản 511 (Biểu số 3.3) vào PXK10/12 kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết tài khoản 632(Biểu số 3.4) Sinh viên: Đào Thúy Nhi 99 Lớp: QT1701K Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3: Sổ chi tiết bán hàng Công ty TNHH HAPACO H.P.P Km 17 Quốc lộ 5,thôn Tiên Nông, xã Đại Bản, huyện An Dương, Thành phố Hải Phòng,Việt Nam Mẫu số: S35-DN ( Ban hành theo thông tư 200 2014- BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư): Giấy Kraft ĐL 250 khổ 61 Thág 12 năm 2016 NTGS A Chứng từ SH NT B Diễn giải C TKĐƯ D Doanh thu Số lượng E Đơn giá Các khoản giảm trừ Thành tiền Thuế 5.000 33.845 169.225.000 Khác(521) … 2/12 HĐ0000438 2/12 Bán giấy Kraft khổ 61 131 … Cộng số phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán -Lãi gộp Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký họ tên) (Ký họ tên) Sinh viên: Đào Thúy Nhi 100 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc (Ký họ tên, đóng dấu) Lớp: QT1701K Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 4: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Công ty TNHH HAPACO H.P.P Km 17 Quốc lộ 5,thôn Tiên Nông, xã Đại Bản, huyện An Dương, Thành phố Hải Phòng,Việt Nam Mẫu số: S36-DN ( Ban hành theo thông tư 200 2014- BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH (Dành cho tài khoản 632,641,642…) Tài khoản: 632 Tên sản phẩm, dịch vụ: Giấy Kraft ĐL 250 khổ 61 Chứng từ NTGS A SH Ghi Nợ tài khoản Diễn giải NT B C TKĐƯ D Tổng tiền Chia Giá vốn xuất kho Chi phí thu mua phân bổ E … 2/12 PXK105/12 2/12 Xuất hàng theo HĐ0000438 156 135.520.000 135.520.000 … - Cộng số phát sinh kỳ - Ghi có TK 632 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người ghi sổ (Ký họ tên) Sinh viên: Đào Thúy Nhi Kế toán trưởng (Ký họ tên) 101 Giám đốc (Ký học tên, đóng dấu) Lớp: QT1701K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng - Hiệu mang lại thực giải pháp: Nếu công ty mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, chi phí bán hàng cho mặt hàng tạo điều kiện thuận lợi việc theo dõi doanh thu, giá vốn, lợi nhuận gộp mặt hàng Từ thấy tình hình sản xuất kinh doanh mặt hàng đưa định đắn: thu hẹp hay mở rộng lĩnh vực kinh doanh mặt hàng công ty 3.4.3 Tiền lương làm trích theo lương - Lý kiến nghị: Hiện công ty TNHH HAPACO H.P.P lấy trích khoản theo lương mức lương tối thiểu vùng Mà theo định từ ngày 2016 đến hết 2017 tính BHXH mức lương khoản phụ cấp lương ghi hợp đồng Điều ảnh hưởng nhiều đến chế độ bảo hiểm mà người lao động hưởng - Mục tiêu giải pháp: thực quy định Nhà nước đem lại quyền lợi bảo hiểm cho người lao động - Cách thức tiến hành: công ty thay đổi trích dựa lương ký hợp đồng với người lao động - Hiệu giải pháp: Nếu công ty đóng bảo hiểm cho người lao động dựa khoản lương ký hợp đồng doanh nghiệp phải chịu thêm khoản chi phí thu nhập người lao động giảm khoản đáng kể làm tăng lợi ích người lao động tuổi hưu (lương hưu) , góp phần mang lại giá trị an sinh lâu bền cho xã hội 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH HAPACO H.P.P 3.5.1 Về phía Nhà nước - Có sách hỗ trợ để khuyến khích doanh nghiệp hoàn thiện phát triển tổ chức kế toán - Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng, có tính bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ 3.5.2 Về phía doanh nghiệp - Ban lãnh đạo doanh nghiệp cần kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ công tác kế toán Bên cạnh đội ngũ cán kế toán phải người có trách nhiệm, có đạo đức nghề nghiệp Sinh viên: Đào Thúy Nhi 102 Lớp: QT1701K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng - Công ty phải có khả tài phải đầu tư trang thiết bị, máy móc, khoa học công nghệ phục vụ công tác kế toán - Tổ chức công tác kế toán tài phải tuân thủ quy định pháp luật, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô doanh nghiệp - Phân công trách nhiệm gữa cán nhân viên kế toán cách hợp lý, đồng thời xác định mối quan hệ kế toán phần hành phần hành với việc sử dụng chứng từ, hoàn chuyển chứng từ, cung cấp số liệu đối chiếu kiểm tra - Doanh nghiệp cần tạo lập mối quan hệ bền vững với khách hàng, Đây yếu tố định việc bình ổn doanh thu doanh nghiệp Sinh viên: Đào Thúy Nhi 103 Lớp: QT1701K Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng KẾT LUẬN Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quản kinh doanh có vị trí quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Việc xác định doanh thu chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa định đắn, xác kịp thời việc quản lý, điều hành phát triển công ty Qua thời gian thực tập công ty TNHH HAPACO H.P.P em áp dụng kiến thức học trường vào thực tế sản xuất kinh doanh công ty TNHH HAPACO H.P.P Bài viết đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH HAPACO H.P.P sau: - Kiến nghị việc hạch toán chi tiết doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh - Kiến nghị sử dụng phần mềm kế toán - Kiến nghị trích khoản theo lương Với cố gắng thân giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình Thầy Nguyễn Đức Kiên ban lãnh đạo công ty TNHH HAPACO H.P.P, cô chú, anh chị phòng kế toán công ty để em hoàn thành đề tài tốt nghiệp Tuy hiểu biết kế toán em hạn chế nên em không tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong nhận đóng góp, giúp đỡ thầy cô để đề tài khóa luận em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Thầy Nguyễn Đức Kiên phòng kế toán công ty TNHH HAPACO H.P.P giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ! Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Đào Thúy Nhi 104 Lớp: QT1701K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (Năm 2015), Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1)- Hệ thống tài khoản kế toán, NXB Giao thông vận tải Bộ Tài Chính (Năm 2015), Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2)- Báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách kế toán, sơ đồ kế toán, NXB Giao thông vận tải TS Phan Đức Dũng (Năm 2006), Kế toán tài chính, NXB Thống kê TS Phan Đức Dũng (Năm 2011), Nguyên ký kế toán, NXB Lao động xã hội Sinh viên: Đào Thúy Nhi 105 Lớp: QT1701K ... nghi p - Mô tả thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH HAPACO H. P. P - Đề xuất số giải ph p nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định. .. định kết kinh doanh doanh nghi p Chương : Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH HAPACO H. P. P Chương : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán. .. 71 2.2.3 Kế toán doanh thu chi phí khác công ty TNHH HAPACO H. P. P 75 2.2.4 Tổng h p doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH HAPACO H. P. P 75 CHƢƠNG