Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần vật tư nông nghiệp i hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Khánh Linh Giảng viên hƣớng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2017 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ NƠNG NGHIỆP I HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Khánh Linh Giảng viên hƣớng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2017 Nguyễn Khánh Linh - QT1703 K Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Khánh Linh Mã SV: 131 2401158 Lớp: QT1703K Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Vật tƣ Nơng nghiệp I Hải Phịng Nguyễn Khánh Linh - QT1703 K Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Nguyễn Khánh Linh - QT1703 K Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Nguyễn Khánh Linh - QT1703 K Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 18 tháng năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 09 tháng năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Nguyễn Khánh Linh - QT1703 K Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Hải Phịng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Nguyễn Khánh Linh - QT1703 K Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… Nguyễn Khánh Linh - QT1703 K Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2017 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Nguyễn Khánh Linh - QT1703 K Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 12 CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DN 13 1.1 Những vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa DN 13 1.1.1 Khái niệm 13 1.1.2 Nhiệm vụ tổ chức công tác kế tốn hàng hóa 14 1.1.3 Nguyên tắc đánh giá 14 1.1.4 Phƣơng pháp tính gía hàng hóa: 15 1.2 Tổ chức kế tốn chi tiết hàng hóa DN 19 1.2.2 Phƣơng pháp đối sổ chiếu luân chuyển: 21 1.2.3 Phƣơng pháp sổ số dƣ 22 1.3 Tổ chức kế tốn tổng hợp hàng hóa DN 24 1.4 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn hàng hóa DN 29 1.4.1 Hình thức Nhật ký – sổ 30 1.4.2 Hình thức Nhật ký chung 30 1.4.3 Hình thức Nhật ký chứng từ 31 1.4.4 Hình thức Chứng từ ghi sổ 32 1.4.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 33 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CP VẬT TƢ NƠNG NGHIỆP I HẢI PHỊNG 34 2.1 Khái qúat Công ty Cổ phần Vật tƣ Nơng nghiệp I Hải Phịng 34 2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 34 Nguyễn Khánh Linh - QT1703 K 10 Biểu số 12: Trích sổ chi tiết hàng hóa Phân NK 20-12+TE (Xanh) Công ty CP Vật tƣ NN I HP 10 Minh Khai-Hồng Bàng-HP Mẫu số S10-DN (Ban hành theo Thông tƣ số 200 2014 TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT HÀNG HĨA TÀI KHOẢN: 156-Bột ngơ Tháng 12 năm 2016 ĐVT: kg Chứng từ Số Diễn giải Ngày đối PX11/1 5/12 15/12 Đơn giá ứng Tồn đầu kỳ PN5/12 Nhập TK Nhập kho công ty TNHH Thắng Lợi Xuất bán cho công ty TNHH Vĩnh An Số lƣợng Thành tiền Xuất Số lƣợng Tồn Thành tiền 5270 112 632 5100 2100 10.710.000 5209 5850 30.472.650 9487 48.668.310 Số lƣợng Thành tiền 3800 20.026.000 5900 30.726.000 50 253.350 Cộng số phát sinh 7823 39.897.300 Tồn cuối kỳ 2136 11.254.990 Ngảy 31 tháng 12 năm 2016 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Kế toán tổng hợp (Ký, họ tên) Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) 59 Biểu số 13: Trích bảng tổng hợp nhập –xuất –tồn kho hàng hóa BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN KHO HÀNG HÓA TÀI KHOẢN: 156 Tháng 12 năm 2016 Tồn đầu tháng STT Nhập tháng Xuất tháng Tồn cuối tháng Tên hàng Phân NK 2012+TE(Xanh) Bột ngô Phân NPK 2323 Cộng SL TT S.L TT SL TT SL TT 9200 92.221.110 24.148 247.661.888 31.168 319.659.000 2180 20.223.998 3800 10.710.000 7823 39.897.300 9487 48.668.310 2136 11.254.990 4908,7 31.906.550 5866 37.542.100 8157,8 54657660 2616,9 14.790.990 226.452.300 382.970.183 456.321.120 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) 153.101.363 60 Biểu số 14: Trích sổ nhật ký chung Cơng ty CP Vật tƣ NN I HP 10 Minh Khai-Hồng Bàng-HP Mẫu số: S03a-DN (Ban hành theo Thông tƣ số 200 2014 TTBTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2016 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày, hiệu Tháng Số hiệu tài khoản Diễn giải Số phát sinh Nợ Có 3/12 4/12 PN2/12 HD 0008321 BC1002 5/12 PX7/12 5/12 HD 007525 5/12 PN5/12 HD 0008382 15/1 15/1 3/1 Nhập phân 12+TE(xanh) 4/1 5/1 Khách toán tiền hàng 5/1 5/1 PX11/12 15/ 12 HĐ 15/ 007529 12 NK 20- 156 112 86.378.100 86.378.100 112 131 Giá vốn xuất phân NK 20- 632 12+TE(xanh) cho công ty 156 TNHH Lộc Phát Doanh thu xuất bán phân NK 112 20-12+TE(xanh) cho công ty 511 TNHH Lộc Phát, chuyển khoản NH Nhập bột ngô công ty 156 TNHH Thắng Lợi 112 34.612 000 Giá vốn xuất bột ngô cho 632 công ty TNHH Vĩnh An 156 Doanh thu xuất bán bột ngô 112 cho công ty TNHH Vĩnh An, 511 chuyển khoản NH … 30.472.650 Cộng: 934.158.265 34.612.000 43.890.100 43.890.100 53.707.000 53.707.000 10.710.000 10.710.000 30.472.650 33.930.000 33.930.000 934.158.265 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Ngƣời lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) 61 Biểu số 15: Trích sổ TK 156 Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo Thông tƣ số 200 2014 TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Công ty CP Vật tƣ NN I HP 10 Minh Khai-Hồng Bàng-HP SỔ CÁI Tên TK: Hàng hóa Số hiệu: 156 (Đơn vị tính: đồng) Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày, Tháng Số hiệu TK đối ứng Dƣ đâù kỳ Số tiền Nợ Có 226.452.300 … PN2/12 3/12 5/12 PX7/12 5/12 5/12 PN5/12 5/12 15/12 PX11/12 16/12 3/12 Nhập phân NK 2012+TE(xanh) Giá vốn xuất phân NK 20-12+TE(xanh) cho công ty TNHH Lộc Phát Nhập bột ngô công ty TNHH Thắng Lợi Giá vốn xuất bột ngô cho công ty TNHH Vĩnh An 112 86.378.100 632 112 43.890.100 10.710.000 632 30.472.650 … Cộng phát sinh 382.970.183 Dƣ cuối kỳ 153.101.363 456.321.120 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Ngƣời lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) 62 CHƢƠNG MỘT SỐ IỆN PH P HOÀN THIỆN CÔNG T C Ế TO N HÀNG H TẠI CÔNG T CỔ PHẦN VẬT TƢ NƠNG NGHIỆP I HẢI PHỊNG 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần vật tƣ nơng nghiệp I Hải Phòng Ưu điểm - Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty tƣơng đối gọn nhẹ, phịng ban, phận có mối quan hệ chặt chẽ với hoạt động kinh doanh công ty Từng nhân viên công ty đƣợc gắn bó vào hoạt động chuyên biệt, điều cho phép họ tích lũy đƣợc kinh nghiệm, phát huy đƣợc lực sở trƣờng để thực cơng việc có hiệu - Việc bố trí cán kế toán phân định máy kế toán công ty tƣơng đối phù hợp với khối lƣợng công việc đáp ứng đƣợc nhu cầu đề Đội ngũ cán kế tốn cơng ty tuổi đời trẻ song lại động, nghiệp vụ chuyên môn vững vàng Công ty tạo điều kiện cho cán bồi dƣỡng, nâng cao nghiệp vụ để đáp ứng nhu cầu ngày cao công tác kế toán - Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh nhƣ yêu cầu quản lý việc hạch tốn nghiệp vụ hàng hóa, cơng ty chi tiết tài khoản cấp 2,3 mở thêm số tài khoản chi tiết cho tài khoản chi tiết đó, điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép kế toán đƣợc rõ ràng nhƣ việc kiểm tra đối chiếu số liệu kế toán Hệ thống chứng từ: Chứng từ mà cơng ty sử dụng để hạch tốn dùng theo mẫu biểu mà Bộ tài ban hành từ: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, nhập kho… Những thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi chép cách đầy đủ, xác, tạo điều kiện cho việc đối chiếu kiểm tra số liệu thực tế số liệu sổ sách kế toán Các chứng từ đƣợc lƣu trữ cẩn thận theo loại, hợp đồng thuận lợi cho việc tìm kiếm, đối chiếu số liệu 63 Hệ thống sổ sách:Công ty áp dụng hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ, hình thức tƣơng đối đơn giản, đảm bảo rõ ràng, dễ hiểu, dễ thu nhận xử lý, tổng hợp cung cấp thông tin phù hợp với lực, trình độ điều kiện kỹthuật tính tốn nhƣ yêu cầu quản lý Công ty, giúp cho việc kiểm sốt thơng tin đảm bảo u cầu dễ tìm, dễ thấy Nhƣ vậy, hình thức chứng từ ghi sổ đáp ứng đƣợc yêu cầu hạch toán kế tốn quản lý Cơng ty - Nhìn chung, tổ chức kế tốn hàng tồn kho Cơng ty Cổ phần vật tƣ nơng nghiệp I Hải Phịng phù hợp với phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho hành, tuân thủ quy định nhà nƣớc hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, chứng từ, đảm bảo thống giúp nhà nƣớc kiểm tra, giám sát hoạt động doanh nghiệp *) Tổ chức kế tốn hàng hố: - Trong cơng tác theo dõi hàng hoá nhập- xuất- tồn kỳ kế tốn ln cập nhật phản ánh đầy đủ tình hình biến động tăng giảm hàng hố lên hệ thống sổ sách công ty Công ty Cổ phần vật tƣ nông nghiệp I HP xây dựng quy trình nhập-xuất kho tƣơng đối hồn thiện: ch ng hạn, hoạt động nhập kho, dựa vào kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch dự trữ hàng tồn kho, yêu cầu mua hàng, phòng kinh doanh lập giấy đề nghị mua hàng (sau đƣợc phê duyệt) lập đơn đặt hàng thỏa thuận hợp đồng mua hàng, sau nhập kho hàng hóa Đối với hoạt động xuất kho, công ty xây dựng quy trình xuất kho phù hợp Đảm bảo ghi sổ phù hợp với chuẩn mực kế toán +) Về kế tốn chi tiết hàng hố: Cơng ty Cổ phần vật tƣ nơng nghiệp I HP hạch tốn chi tiết hàng tồn kho theo phƣơng pháp ghi thẻ song song, đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Công ty áp dụng phƣơng pháp thẻ song song hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty cơng ty kinh doanh vật liệu xây dựng Trong cơng tác hạch tốn chi tiết hàng tồn kho cơng ty, phịng kế tốn thủ kho ln có phối hợp chặt chẽ, thủ kho theo dõi hàng hoá, quản lý chi tiết hàng hố, kế tốn theo dõi chi tiết hàng hố thơng qua sổ chi tiết hàng hố Cùng với đó, cơng ty trọng đến công tác đối chiếu sổ 64 kế toán chi tiết với thẻ kho, đối chiếu số liệu Bảng tổng hợp Nhập- XuấtTồn với số liệu sổ kế toán tổng hợp để đảm bảo tính hợp lý, xác +) Về kế tốn tổng hợp hàng hóa: Tại cơng ty Cổ phần vật tƣ nơng nghiệp I HP, kế tốn hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên nên công ty theo dõi thƣờng xun, liên tục tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hóa Nhƣ cơng ty có điều kiện để quản lý tốt hàng hoá hạch toán chặt chẽ theo quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán Nhược điểm Bên cạnh kết đạt đƣợc cơng tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hố nói riêng cơng ty tồn định cần phải tiếp tục hồn thiện Thứ nhất: Về cơng tác quản lý hàng hố: Cơng ty chƣa xây dựng danh điểm hàng hóa nên việc theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa cơng ty cịn chƣa đƣợc kịp thời hiệu Thứ hai: Về cơng tác trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Tại cơng ty chƣa thực việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho mặt hàng vật liệu xây dựng đến cuối năm qua có xu hƣớng biến động giảm bất động sản đóng băng, việc gây rủi ro làm ảnh hƣởng đến tình hình tài cơng ty 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty Cổ phần vật tƣ nông nghiệp I HP: 3.2.1Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty vật tư nông nghiệp I HP Với kinh tế thị trƣờng ln có biến động nhƣ vai trị thơng tin kế tốn doanh nghiệp quan trọng.Kế tốn cơng cụ hữu hiệu để điều hành, quản lý, kiểm tra tính tốn hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Khi xu cạnh tranh ngày lành mạnh doanh nghiệp, giá yếu tố cốt yếu định “số phận” sản phẩm, lợi nhuận cơng ty Hàng hố yếu tố quan trọng định sống doanh nghiệp 65 thƣơng mại Hạch toán kế toán hàng tồn kho đầy đủ, xác yếu tố đảm bảo cho tồn phát triển để từ doanh nghiệp tiến tới tối đa hoá lợi nhuận kh ng định thƣơng hiệu thị trƣờng, cơng tác hạch tốn kế tốn hàng hố vấn đề khơng thể thiếu doanh nghiệp thƣơng mại - Công ty Cổ phần vật tƣ nơng nghiệp I HP có nhiều cố gắng tổ chức công tác quản lý, sử dụng hạch tốn kế tốn hàng hóa tồn kho song số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng yêu cầu cung cấp đầy đủ, kịp thời chủ động hàng hóa để từ tạo sản phẩm chất lƣợng cao, đáp ứng đƣợc nhu cầu thị trƣờng, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Do đó, việc nghiên cứu biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác quản lý hạch toán kế toán hàng tồn kho Cơng ty vơ quan trọng - Hồn thiện giúp Cơng ty có phƣơng hƣớng khắc phục điểm yếu cơng tác kế tốn hàng tồn kho, giúp ban lãnh đạo Cơng ty nắm tình hình hoạt động kinh doanh để có kế hoạch tốt - Hồn thiện giúp cho phịng kế tốn Cơng ty làm việc hiệu hơn, khai thác tốt tiền ngƣời - Hoàn thiện giúp cho cơng tác kế tốn hàng tồn kho nắm bắt xác số lƣợng, giá trị hàng tồn kho: đảm bảo chất lƣợng hàng chất lƣợng, hàng chậm tiêu thụ để kịp thời điều chỉnh 3.2.2.Yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa: Trong chế thị trƣờng, cơng tác kế tốn ngày thể vai trò quan trọng việc quản lý kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Vì vấn đề hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cần thiết khách quan cần phải dựa vào số nguyên tắc: + Cung cấp số liệu, thơng tin hàng hóa cách trung thực, khách quan dễ hiểu, tạo điiều kiện thuận lợi cho việc theo dõi nhƣ công tác kiểm tra + Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học phù hợp với đặc điểm tính chất kinh doanh doanh nghiệp Đơn vị phải có đội ngũ nhân viên kế tốn hiểu biết nghiệp vụ kế toán 66 + Số liệu kế toán phải phản ánh kịp thời, xác Việc phản ánh số liệu cách xác, kịp thời điều kiện quan trọng quan chức năng: quan thuế - giúp cho việc tính toán thuế khoản phải nộp vào ngân sách Nhà nƣớc, đặc biệt giúp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp đƣa phƣơng hƣớng kế hoach cụ thể cho kỳ kinh doanh + Số liệu phải rõ ràng, minh bạch công khai, điều đậc biệt quan tâm doanh nghiệp đối tác tham gia góp vốn liên doanh + Đảm bảo tiết kiệm có hiệu thiết thực, khả thi 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần vật tư nơng nghiệp I Hải Phịng: 3.2.3.1 Hồn thiện hệ thống tài khoản chi tiết theo dõi hàng hóa Do đặc thù công ty thƣơng mại, công ty kinh doanh nhiều loại mặt hàng, nhƣ phát sinh chi phí thu mua hàng hóa  Doanh nghiệp nên mở thêm tài khoản cấp để theo dõi chi tiết cho loại hàng hóa, chi phí thu mua Ví dụ: Với bất động sản cho thuê nhƣ kho bãi, văn phịng, nhà xƣởngcơng ty nên sử dụng TK1567 theo dõi Với chi phí thu mua hàng hóa - cơng ty nên sử dụng TK 1562 theo dõi Việc theo dõi chi tiết đƣợc sử dụng từ phát sinh chứng từ kế toán khâu ghi sổ sách kế tốn 3.2.3.2.Hồn thiện việc sử dụng tài khoản 151"Hàng mua đƣờng" Tài khoản dùng để phản ánh trị giá loại hàng hố, vật tƣ (Ngun liệu, vật liệu; cơng cụ, dụng cụ; hàng hố) mua ngồi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đƣờng vận chuyển, bến cảng, bến bãi đến doanh nghiệp nhƣng chờ kiểm nhận nhập kho 67 Tại Công ty Cổ phần vật tƣ nông nghiệp I Hải Phịng, loại hàng hóa khơng trực tiếp mua nhập địa bàn Hải Phòng đƣợc mà phải nhập từ nơi khác nên việc mua hàng xong vận chuyển đến kho công ty cần thời gian Nhƣng công ty không hạch tốn lại vật tƣ, hàng hóa vào TK 151 " Hàng mua đƣờng" nên theo em công ty nên mở thêm TK 151 để theo dõi hàng mua đƣờng theo chủng loại hàng hố, vật tƣ, lơ hàng, hợp đồng kinh tế 3.2.3.3.Lập danh điểm vật tƣ, hàng hoá: Hàng hoá doanh nghiệp đa dạng chủng loại, qui cách Bởi sở phân loại hàng hoá doanh nghiệp cần lập danh điểm hàng hoá, đặc biệt điều kiện sử dụng tin học vào công tác kế toán Lập danh điểm hàng hoá qui định cho thứ hàng hoá ký hiệu riêng (mã số) hệ thống chữ số (có thể kết hợp với chữ cái) để thay tên gọi, qui cách, kích cỡ chúng Danh điểm hàng hoá phải đƣợc sử dụng thống phận quản lý liên quan doanh nghiệp, nhằm thống quản lý thứ hàng hoá Cơng ty lập danh điểm hàng hố theo cách riêng, song cần đảm bảo yêu cầu dễ ghi nhớ hợp lý, tránh nhầm lẫn hay trùng lắp Ch ng hạn, kế tốn tài qui định tài khoản cấp loại nhóm - hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp để phản ánh nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hố, thành phẩm Vì vậy, kế tốn quản trị dựa vào ký hiệu TK cấp dựa vào việc phân loại hàng hoá theo cấp độ từ loại, nhóm, thứ, để lập danh điểm hàng hố Ví dụ: Sổ danh điểm hàng hóa 68 Công ty cổ phần vật tƣ nông nghiệp I 10 Minh Khai- Hồng Bàng –Hải Phòng SỔ D NH ĐIỂM HÀNG HĨA Danh điểm hàng hóa Tên hàng hóa Đơn vị tính 1561 Phân bón 1561 11 Phân NPK 23-23-0 Tấn 1561.12 Phân NK 20-12+TE (xanh Tấn 1561.13 Phân NPK đầu trâu 46A+ Tấn … 1561.2 Nguyên liệu thức ăn chăn nuôi 1561.21 Bột ngô kg 1561.22 Bột khoai mì kg 1561.23 Bột khoai tây kg … 69 3.2.3.4.Hồn thiện việc ứng dụng Công nghệ thông tin vào công tác kế tốn Hiện Cơng ty cổ phần Vật tƣ nơng nghiệp I Hải Phịng thực kế tốn thủ cơng máy tính với excel Việc vất vả tốn nhiều thời gian công sức kế tốn Theo em, cơng ty nên cân nhắc đầu tƣ sử dụng phần mềm kế toán để hạch tốn nghiệp vụ kinh tế - Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế toán phù hợp với loại hình doanh nghiệp nhƣ MISA, FAST… Với hình thức nhật kí chung cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn MISA Hình ảnh 3.1: Giao diện phần mềm kế toán MISA Hay sử dụng phần mềm kế toán FAST: 70 Hình ảnh 3.2: Giao diện phần mềm kế toán FAST 71 ẾT LUẬN VÀ IẾN NGHỊ ết luận Về lý luận, đề tài hệ thống hóa đƣợc lý luận chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp Về thực tiễn, đề tài mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty cổ phần vật tƣ nơng nghiệp I HP cách khách quan, trung thực thông qua số liệu năm 2016 minh chứng cho lập luận đƣa Qua trình nghiên cứu đây, em nhận thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty có số ƣu điểm hạn chế sau: - Ƣu điểm:  Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức theo hình thức tập trung, gọn nhẹ nhƣng có tính hồn thiện cao, hoạt động nề nếp với quy trình làm việc khoa học  Hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán khoa học, tuân thủ chế độ kế toán ban hành theo thông tƣ 2014 2006 QĐ – BTC ngày 22/12/2014  Về cơng tác kế tốn hàng hóa đƣợc thực chặt chẽ, khoa học, phù hợp với tình hình đơn vị, cung cấp thơng tin nhanh xác tình hình biến động hàng hóa đơn vị - Hạn chế: Công tác ghi chép sổ sách kế toán chƣa hiệu iến nghị Từ thực trạng nêu trên, đề tài đƣa đƣợc số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Cơng ty cần sử dụng tài khoản chi tiết để phân loại hàng hóa, lập danh điểm hàng hóa nhằm giúp kế tốn hàng hóa cơng ty xác giúp cho nhà quản lý sử dụng thông tin đƣa định nhanh xác Các kiến nghị đề xuất xuất phát từ thực tế công ty nên có thực tế khả thi Hải Phịng ngày 17 tháng năm 2017 Sinh viên Nguyễn Khánh Linh 72 TÀI LIỆU TH M HẢO Bộ tài (2002), Chuẩn mực kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2015), Chế độ kế tốn doanh nghiệp 1, Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2015), Chế độ kế tốn doanh nghiệp 2, Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Cơng ty cổ phần vật tƣ nơng nghiệp I Hải Phịng (2016), Sổ sách kế tốn Cơng ty 73 ... tốn hàng hóa ph? ?i thực đồng th? ?i kế toán chi tiết giá trị lẫn vật Kế toán ph? ?i theo d? ?i thứ, lo? ?i? ??theo địa ? ?i? ??m sử dụng , ph? ?i đảm bảo khớp giá trị lẫn vật, thực tế v? ?i số liệu sổ kế toán, kế toán. .. 3.2.2.Yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa: 66 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần vật tƣ nơng nghiệp I H? ?i Phịng 67 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ... t? ?i “ Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa công ty Cổ phần vật tƣ nông nghiệp I H? ?i Phịng” cho khóa luận N? ?i dung khóa luận gồm chƣơng: - Chƣơng 1: Những vấn đề cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp