Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH dịch vụ và vận tải tùng anh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Thanh Mai Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ VẬN TẢI TÙNG ANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Thanh Mai Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Thanh Mai Mã SV:1312402020 Lớp: QT1703K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Vận tải Tùng Anh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Nội dung tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu 1.4 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.5 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ 1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.5.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 10 1.5.3 Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.5.4 Kế toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 16 1.5.4.1 Kế toán chi phí bán hàng 16 1.5.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 16 1.6 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài 19 Lỗ bán ngoại tệ 21 1.7 Nội dung kế toán thu nhập, chi phí hoạt động khác 22 1.8 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh toàn doanh nghiệp 25 1.9 Đặc điểm kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh theo hình thức kế toán 27 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ VẬN TẢI TÙNG ANH 33 2.1 Đặc điểm chung ảnh hƣởng đến công tác hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Vận tải Tùng Anh 33 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Dịch vụ Vận tải Tùng Anh 33 2.1.2 Đặc điểm hàng hóa, tổ chức kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Vận tải Tùng Anh 34 2.1.3 Đối tƣợng kỳ hạch toán doanh thu chi phí, kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Vận tải Tùng Anh 34 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Dịch vụ Vận tải Tùng Anh 35 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kê toán sách kế toán áp dụng Công ty TNHH Dịch vụ Vận tải Tùng Anh 37 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí Công ty TNHH Dịch vụ Vận tải Tùng Anh 40 2.2.1 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Dịch vụ Vận tải Tùng Anh 40 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 40 2.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 53 2.2.1.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 60 2.2.2 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài Công ty TNHH dịch vụ vận tải Tùng Anh 67 2.2.3 Nội dung kế toán thu nhập chi phí hoạt động khác Công ty TNHH Dịch vụ Vận Tải Tùng Anh 71 2.2.4 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Vận Tải Tùng Anh 71 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ VẬN TẢI TÙNG ANH 83 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh nói riêng Công ty TNHH dịch vụ vận tải Tùng Anh 83 3.1.1 Ƣu điểm 83 3.1.2 Hạn chế 84 3.2 Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH dịch vụ vận tải Tùng Anh 85 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH dịch vụ vận tải Tùng Anh 85 3.4 Nội dung hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH dịch vụ vận tải Tùng Anh 86 3.4.1 Kiến nghị 1: Trích trƣớc chi phí săm lốp 86 3.4.2 Kiến nghị 2: Ứng dụng công nghệ thông tin 86 3.4.3 Kiến nghị 3: Mở sổ chi tiết Doanh thu, chi phí kinh doanh phục vụ xác định kết kinh doanh theo hàng hóa, dịch vụ 91 3.4.4 Kiến nghị 4: Tiền lƣơng trích khoản theo lƣơng cho ngƣời lao động 94 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Vận tải Tùng Anh 96 3.5.1 Về phía Nhà nƣớc 96 3.5.2 Về phía doanh nghiệp 96 KẾT LUẬN 97 TÀI LIỆU THAM KHẢO 98 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ trình tự hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.2: Sơ đồ trình tự hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 11 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 14 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 15 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp 18 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự hạch toán doanh thu hoạt động tài 20 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí tài 21 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự hạch toán thu nhập hoạt động khác 23 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí hoạt động khác 24 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trình tự hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh toàn doanh nghiệp 26 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu - chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán Nhật ký chung 28 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu - chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán Nhật ký Sổ 29 Sơ đồ 1.13: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu - chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán Nhật ký chứng từ 30 Sơ đồ 1.14: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu - chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 31 Sơ đồ 1.15: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu - chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán máy 32 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý công ty TNHH dịch vụ vận tải Tùng Anh 35 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ phận Kế toán công ty TNHH Dịch Vụ Vận Tải Tùng Anh 37 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức nhật ký chung công ty TNHH Dịch vụ Vận tải Tùng Anh 39 DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 2.1: Một số tiêu tài Công ty TNHH Dịch vụ Vận tải Tùng Anh 33 Biểu số 2.1 Hoá đơn GTGT số 0000201 41 Biểu số 2.2 Trích Bảng kê số 01/12 42 Biểu số 2.3: Phiếu thu số 12-001 43 Biểu số 2.4: Hoá đơn GTGT số 0000207 45 Biểu số 2.5: Trích Bảng kê số 07/12 46 Biểu số 2.6: Giấy báo có ngân hàng Á Châu 47 Biểu số 2.7: Hoá đơn GTGT số 0000210 49 Biểu số 2.8: Trích Bảng kê số 10/12 50 Biểu số 2.9: Trích sổ nhật ký chung 51 Biểu số 2.10: Trích sổ TK511 52 Biểu số 2.11: Trích sổ Tài Khoản 621 54 Biểu sô 2.12: Trích sổ Tài Khoản 622 55 Biểu số 2.13: Trích sổ Tài Khoản 627 56 Biểu số 2.14: Phiếu kế toán số 18 57 Biểu số 2.15 Trích sổ nhật ký chung 58 Biểu số 2.16: Trích sổ Tài khoản 632 59 Biểu số 2.17: Hoá đơn GTGT số 0000083 61 Biểu số 2.18 Phiếu chi số 12-25 62 Biểu số 2.19 : Bảng phân bổ tiền lƣơng BHXH 63 Biểu số 2.20: Bảng tính phân bổ khấu hao 64 Biểu số 2.21: Trích sổ nhật ký chung 65 Biểu số 2.22: Trích sổ TK642 66 Biểu số 2.23: Giấy báo có ngân hàng Á Châu 68 Biểu số 2.24:Trích sổ nhật ký chung 69 Biểu số 2.25: Trích sổ TK515 70 Biểu số 2.26 Phiếu kế toán số 19 72 Biểu số 2.27: Phiếu kế toán số 20 73 Biểu số 2.28: Phiếu kế toán số 21 74 Biểu số 2.29 Phiếu kế toán số 22 75 Biểu số 2.30 Phiếu kế toán số 23 76 Biểu số 2.31: Trích sổ nhật ký chung 77 Biểu số 2.32 Trích sổ TK911 78 Biểu số 2.33: Trích sổ TK821 79 Biểu số 2.34: Trích sổ TK421 80 Biểu số 2.35 Trích bảng cân đối số phát sinh 81 Biểu số 2.36: Bảng báo cáo kết kinh doanh 82 Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng 92 Biểu số 3.2: Sổ chi phí kinh doanh 93 Biểu số 3.3: Bảng trích khoản theo lƣơng Hợp đồng 95 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Chúng ta nhìn nhận đƣợc kinh tế Việt Nam đà phát triển có bƣớc tiến vƣợt bậc vài năm trở lại Việc tham gia vào tổ chức lớn giúp cho Việt Nam khẳng định đƣợc vị trƣờng quốc tế văn hóa , trị, kinh tế xã hội Trong lĩnh vực kinh tế, doanh nghiệp Việt Nam hội phải đối mặt với khó khăn thách thức mới, đặc biệt cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nƣớc, công ty liên doanh công ty nƣớc ngoài.Tình đòi hỏi tất doanh nghiệp phải có định hƣớng kinh doanh linh hoạt để tồn phát triển Cùng với trình hoạt động không ngừng máy kế toán bên doanh nghiệp, kế toán cung cấp thông tin kinh tế, tài hữu ích cho đối tƣợng việc định kinh tế hợp lý hiệu Vì đòi hỏi thông tin kế toán phải trung thực, lành mạnh đáng tin cậy nhằm giúp ngƣời sử dụng thông tin kế toán đƣa đƣợc định đắn Thông qua Báo cáo tài cuối niên độ, cụ thể Báo cáo kết kinh doanh Ban giám đốc nắm rõ tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sau năm lãi hay lỗ, phân tích nguyên nhân kết đạt đƣợc , từ đề chiến lƣợc định kinh doanh cách đắn thời gian tới Nhận thức đƣợc tầm quan trọng dựa sở kiến thức tích lũy đƣợc thời gian học tập trƣờng với giúp đỡ giáo viên Nguyễn Đức Kiên kinh nghiệm học hỏi đƣợc trình thực tập công ty TNHH dịch vụ vận tải Tùng Anh, đƣợc giúp đỡ tạo điều kiện phòng kế toán Em chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH dịch vụ vận tải Tùng Anh” làm đề tài khóa luận Mục đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa lý luận chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mô tả phân tích thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH dịch vụ vận tải Tùng Anh Sinh viên: Phạm Thị Thanh Mai Lớp: QT1703K Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp kinh tế phát sinh đƣợc phản ánh, theo dõi theo trình tự thời gian giúp thông tin kế toán đƣợc cập nhật thƣờng xuyên đầy đủ + Hệ thống chứng từ công ty đƣợc luân chuyển lƣu trữ cách hợp lý khoa học Sổ sách công ty đƣợc ghi chép đầy đủ rõ ràng - Về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: + Về tổ chức kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng đƣợc kế toán ghi nhận doanh thu cách xác, kịp thời va đầy đủ, sở quan trọng để bƣớc xác định kết hoạt động kinh doanh, đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp để từ có kế hoạch đắn hoạt động kinh doanh công ty + Về tổ chức kế toán chi phí: Chi phí kinh doanh vấn đề hầu hết doanh nghiệp quan tâm hàng đầu tìm cách để quản lý chi phí cách chặt chẽ nhằm tránh tình trạng chi khống, lãng phí, ảnh hƣởng đến kết kinh doanh Vì mà chi phí phát sinh công ty đƣợc kiểm soát cách chặt chẽ + Về tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh: Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh công ty phần đáp ứng đƣợc yêu cầu Ban lãnh đạo công ty việc cung cấp thông tin cách kịp thời xác tình hình kinh doanh công ty 3.1.2 Hạn chế + Công ty chƣa hạch toán chi tiết doanh thu – chi phí nhằm theo dõi doanh thu, giá vốn lợi nhuận gộp cho mặt hàng + Công ty chƣa áp dụng chiết khấu toán Đây khoản tiền doanh nghiệp bán giảm trừ cho ngƣời mua, ngƣời mua toán trƣớc thời hạn hợp đồng Áp dụng mức chiết khấu toán kích thích khách hàng toán trƣớc hạn, làm tăng khả thu hồi vốn doanh nghiệp + Công ty chƣa sử dụng phần mềm cho công tác kế toán: ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ giúp cho công tác kế toán nhanh chóng xác Tuy nhiên Công ty TNHH dịch vụ vận tải Tùng Anh, sử dụng máy tính để lƣu trữ, số liệu nhƣng thực phần mềm thông thƣờng nhƣ Word, Excel mà không sử dụng phần mềm kế toán nhƣ MISA, Gama, Fast Accounting, Sinh viên: Phạm Thị Thanh Mai 84 Lớp: QT1703K Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 3.2 Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH dịch vụ vận tải Tùng Anh + Trong chế thị trƣờng nay, với khuyến khích mở cửa Nhà nƣớc xuất doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực kinh doanh khác Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung nhƣ doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, có nhiều công cụ khác kế toán công cụ hữu hiệu kinh tế thị trƣờng đầy rủi ro tính cạnh tranh cao, mang lại nhiều lợi nhuạn tiết kiệm chi phí đến mức + Mặt khác, tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH dịch vụ vận tải Tùng Anh chƣa thực đƣợc hoàn thiện, tồn nhiều thiếu sót khiến hoạt động doanh nghiệp chƣa phát huy hết đƣợc hiệu tối đa Bởi việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói riêng cần thiết + Công tác kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh hiệu giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ hàng hóa sử dụng khoản chi phí, đồng thời giúp nhà quản lý nắm bắt đƣợc tình hình tài nhƣ tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kì cách xác kịp thời Từ giúp nhà quản lý xây dựng kế hoạch, chiến lƣợc phát triển doanh nghiệp định đầu tƣ đắn, đƣa doanh nghiệp ngày phát triển bền vững 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH dịch vụ vận tải Tùng Anh Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác dịnh kết kinh doanh công ty TNHH dịch vụ vận tải Tùng Anh phảm đảm bảo đƣợc yêu cầu sau: - Cung cấp số liệu, thông tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi nhƣ công tác kiểm tra - Đảm bảo tiết kiệm có hiệu thiết thực, khả thi - Đảm bảo nguyên tắc thống hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán phƣơng pháp hạch toán nhƣ tiêu mà kế toán phản ánh Sinh viên: Phạm Thị Thanh Mai 85 Lớp: QT1703K Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Đảm bảo thực chế độ kế toán nhà nƣớc ban hành Để hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh, doanh nghiệp cần tìm biện pháp để khắc phục hạn chế, thiếu sót đồng thời phát huy ƣu điểm đạt đƣợc công tác hạch toán 3.4 Nội dung hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH dịch vụ vận tải Tùng Anh 3.4.1 Kiến nghị 1: Trích trước chi phí săm lốp Chi Phí săm lốp xe bao gồm Chi Phí mua, sửa chữa săm lốp Đây khoản Chi Phí phát sinh kỳ với số tiền lớn nhƣng lại mang quan đến nhiều kỳ, khoản Chi Phí tiến hành trích trƣớc đƣợc theo dõi bảng phân bổ cuối kỳ tiến hành trích phân bổ *Cách xác định nhƣ sau: Tổng số tiền mua, sửa săm lốp Số tiền trích trƣớc = Số tháng sử dụng ƣớc tính (thƣờng năm) * Kế toán sử dụng tài khoản 335 – Chi phí phải trả để hạch toán nghiệp vụ trích trƣớc chi phí săm lốp Kết cấu TK 335: Nợ TK 335 Có - Chi phí phải trả dự tính trƣớc ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh - Các khoản chi trả thực tế phát sinh đƣợc tính vào chi phí phải trả - Số chênh lệch chi phí phải trả lớn số chi phí thực tế đƣợc ghi giảm chi phí Số dư bên Có: Chi phí phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh nhƣng thực tế chƣa phát sinh 3.4.2 Kiến nghị 2: Ứng dụng công nghệ thông tin - Lý kiến nghị: Hiện Công ty TNHH dịch vụ vận tải Tùng Anh sử dụng Word, Excel công tác kế toán song chƣa phải phần mềm tối ƣu dẫn đến việc tìm kiếm, quản lý liệu, thực phần hành kế toán Công ty nhiều thời gian tốn nhiều nhân lực cho công Sinh viên: Phạm Thị Thanh Mai 86 Lớp: QT1703K Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp việc phòng kế toán - Mục tiêu giải pháp: Tiết kiệm thời gian, giảm bớt khối lƣợng ghi chép tính toán, tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời - Cách thức tiến hành giải pháp: Công ty nên mua số phần mềm kế toán hiệu có mặt thị trƣờng: Misa, Vacom, Fast - Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 Thông tin phần mềm: MISA SME.NET 2015 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán MISA SME.NET 2015 phù họp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thƣơng mại; Dịch vụ; Xây lắp; Sản xuất Phần mềm tự động lập báo cáo thuế có mã vạch quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, đặt in, điện tử theo quy định Tổng cục Thuế Kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng MTAX.VN để nộp báo cáo trực tiếp đến quan Thuế Sinh viên: Phạm Thị Thanh Mai 87 Lớp: QT1703K Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Giao diện phần mềm: Hình 3.1: Giao diện phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 - Thông tin vê giá gói sản phâm là: Gói sản phẩm Express Đơn giá Miễn phí Mô tả Đầy đủ 16 phân hệ, số lƣợng chứng từ đƣợc nhập vào phần mềm tối đa 150 chứng từ/năm Starter Đầy đủ 16 phân hệ, số lƣợng chứng từ đƣợc 2.950.000 đồng nhập vào phần mềm tối đa 150 chứng từ/năm Standard 6.950.000 đồng Gồm 11 phân hệ, không giới hạn số lƣợng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Professional 8.950.000 đồng Gồm 13 phân hệ, không giới hạn số lƣợng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Enterprise 10.950.000 đồng Đầy đủ 16 phân hệ, không giới hạn số lƣợng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng - Thông tin đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần Misa (MISA JSC) Liên hệ: www.misa.com.vn - Phần mềm kế toán VACOM Sinh viên: Phạm Thị Thanh Mai 88 Lớp: QT1703K Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Hình 3.2 Giao diện phần mềm kế toán máy VACOM - Thông tin gói sản phẩm, thông tin giá cả: liên hệ đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần công nghệ phần mềm kế toán VACOM Website: www.vacom.com.vn - Phần mềm Kẻ toán Fast accounting Thông tin phần mềm Fast Accounting phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ với phiên đáp ứng cho loại hình doanh nghiệp: dịch vụ, thƣơng mại, xây lắp, sản xuất Sinh viên: Phạm Thị Thanh Mai 89 Lớp: QT1703K Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Giao diện phần mềm Hình 3.3: Giao diện phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING 2015 - Thông tin giá cả: Giá phần mềm kế toán FAST Accounting 10.0 dành cho loại hình doanh nghiệp thƣơng mại là: 8.000.000 đồng Thông tin đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST Liên hệ: www.fast.com.vn -Hiệu mang lại thực giải pháp: Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin kinh tế tài đƣợc nhanh chóng, xác, kịp thời, tiết kiệm đƣợc thời gian, chi phí sức lao động, nâng cao hiệu công việc Các liệu đƣợc lƣu trữ bảo quản thuận lợi, an toàn chuyên nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Thanh Mai 90 Lớp: QT1703K Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 3.4.3 Kiến nghị 3: Mở sổ chi tiết Doanh thu, chi phí kinh doanh phục vụ xác định kết kinh doanh theo hàng hóa, dịch vụ - Hệ thống sổ kế toán công ty có vai trò quan trọng Công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty thực có hiệu có hệ thống sổ kế toán phù hợp với quy mô, quy trình kinh doanh mục đích quản trị công ty Một hệ thống sổ kế toán hoàn thiện nên bao gồm hệ thống sổ tổng hợp sổ chi tiết - Tuy nhiên hạch toán kế toán doanh thu, chi phí xác định kế kinh doanh, công ty TNHH dịch vụ vận tải Tùng Anh ghi sổ Nhật ký chung Sổ Cái Để hoàn thiện hệ thống số kế toán công ty, kiến nghị công ty nên lập sổ chi tiết để tiện theo cho khoản doanh thu chi phí, đồng thời nắm rõ đƣợc tình hình phát sinh, tăng giảm loại doanh thu, chi phí Từ đó, giúp cho ban lãnh đạo công ty có giải pháp cụ thể để quản lý điều hành công ty cách hiệu - Đề xuất mẫu sổ: Sổ chi tiết bán hàng (biểu số 3.1) Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (biểu số 3.2) Sinh viên: Phạm Thị Thanh Mai 91 Lớp: QT1703K Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng Mẫu số S35-DN (Ban hành theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Đơn vị: Địa chỉ: Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ): Năm: Quyển số: Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B Các khoản tính trừ Doanh thu Diễn giải TKĐƢ D E C Số Đơn Thành Thuế lƣợng giá tiền 3=1x2 Khác (521) Cộng số phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp - Sổ có … trang, đánh từ trang 01 đến trang… Ngày … tháng … năm… - Ngày mở sổ: Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Thanh Mai Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 92 Giám đốc (Ký, họ tên) Lớp: QT1703K Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.2: Sổ chi phí kinh doanh Đơn vị: Địa chỉ: NTG S A Mẫu số S36-DN (Ban hành theo Thông tư 200/2014/BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ KINH DOANH (Dùng cho TK 154, 631, 642, 142, 242, 632) Tài khoản: Tên phân xƣờng: Tên sản phẩm dịch vụ: Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải B C D Ghi nợ TK TK ĐƢ Tổng E Chia … … … … … Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh kỳ Ghi có TK Số dƣ cuối kỳ Sổ có … trang, đánh từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ: Ngày … tháng … năm… Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Thanh Mai 93 Lớp: QT1703K Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 3.4.4 Kiến nghị 4: Tiền lương trích khoản theo lương cho người lao động Hiện nay, công ty TNHH dịch vụ vận tải Tùng Anh thực trích khoản chế độ cho ngƣời lao động Tuy nhiên, công ty trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lƣơng tối thiểu vùng Vì vậy, kiến nghị công ty nên trích khoản trích theo lƣơng cho ngƣời lao động theo quy định nhà nƣớc Theo quy định, doanh nghiệp trả lƣơng cho ngƣời lao động theo chế độ tiền lƣơng chủ doanh nghiệp định tiền lƣơng làm trích khoản theo lƣơng tiền lƣơng ghi hợp đồng lao động Nếu thực theo quy định nhà nƣớc Bảng trích khoản theo lƣơng đƣợc thể nhƣ biểu 3.1 Khi tổng số tiền trích theo lƣơng (theo tỷ lệ 34.5%) 36.076.650đ Sinh viên: Phạm Thị Thanh Mai 94 Lớp: QT1703K Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.3: Bảng trích khoản theo lƣơng Hợp đồng Công ty TNHH Dịch vụ Vận tải Tùng Anh BẢNG TRÍCH CÁC KHOẢN THEO LƢƠNG THÁNG 12 NĂM 2016 TT Họ tên CD Bộ phận Quản lý Ngƣời lao động chịu Lƣơng đóng bảo hiểm BHXH (8%) 46.370.000 Ngƣời sử dụng lao động chịu Tổng trích (34,5%) BHYT (1.5%) BHTN (1%) Cộng BHXH (18%) BHYT (3%) BHTN (1%) KPCĐ (2%) 3.709.600 695.550 463.700 4.868.850 8.346.600 1.391.100 463.700 927.400 11.128.800 15.997.650 Cộng Nguyễn Thị Kim Oanh KT 5.500.000 440.000 82.500 55.000 577.500 990.000 165.000 55.000 110.000 1.320.000 1.897.500 Lê Kim Xuyến KT 4.500.000 360.000 67.500 45.000 472.500 810.000 135.000 45.000 90.000 1.080.000 1.552.500 Nguyễn Thị Hằng NS 5.000.000 400.000 75.000 50.000 525.000 900.000 150.000 50.000 100.000 1.200.000 1.725.000 58.200.000 4.656.000 873.000 582.000 6.111.000 10.476.000 1.746.000 582.000 … Bộ phận Lái xe 1.164.000 13.968.000 20.079.000 … 11 Phùng Văn Tài LX 7.000.000 560.000 105.000 70.000 735.000 1.260.000 210.000 70.000 140.000 1.680.000 2.415.000 12 Nguyễn Văn Đạt LX 7.000.000 560.000 105.000 70.000 735.000 1.260.000 210.000 70.000 140.000 1.680.000 2.415.000 13 Nguyễn Văn Hùng LX 7.000.000 560.000 105.000 70.000 735.000 1.260.000 210.000 70.000 140.000 1.680.000 2.415.000 … Tổng cộng 104.570.000 8.365.000 1.568.550 1.045.700 10.979.850 18.820.600 3.137.100 1.045.700 2.091.400 25.096.800 36.076.650 Người lập biểu Sinh viên: Phạm Thị Thanh Mai Giám đốc 95 Lớp: QT1703K Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Vận tải Tùng Anh 3.5.1 Về phía Nhà nước - Có sách hỗ trợ Doanh nghiệp để khuyến khích doanh nghiệp hoàn thiện phát triển tổ chức kế toán - Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng, có tính bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ 3.5.2 Về phía doanh nghiệp - Tổ chức công tác kế toán tài phải tuân thủ quy định pháp luật, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô doanh nghiệp - Tổ chức công tác kế toán tài phải thực tốt tiêu kế toán tài chính, quản lý sử dụng tiền vốn, thực tiết kiệm chống lãng phí, có biện pháp tích cực thu hồi công nợ, nắm bắt khả toán đơn vị khách hàng nhằm ngăn ngừa tình trạng thất thoát tiền vốn để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Không ngừng cải tiến để máy kế toán ngày hoàn thiện - Doanh nghiệp cần tạo lập mối quan hệ bền vững với khách hàng Đây yếu tố định việc bình ổn doanh thu doanh nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Thanh Mai 96 Lớp: QT1703K Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đắn, xác kịp thời xác định đƣợc hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị, giúp doanh nghiệp đứng vững thị trƣờng Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy trình tuần hoàn vốn mở rộng sản xuất kinh doanh tăng thu nhập Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Dịch Vụ Vận Tải Tùng Anh với kiến thức đƣợc học trƣờng giúp em nhận thức đƣợc vai trò quan trọng công tác kế toán nói chung kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng Trong trình thực tập công ty đƣợc quan tâm giúp đỡ ban lãnh đạo, đặc biệt cán phòng kế toán công ty giúp em học hỏi đƣợc nhiều thực hành kế toán Bài viết đƣa đƣợc số kiến nghị nhằm hoàn thiện cống tác doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch vụ Vận tải Tùng Anh nhƣ: - Kiến nghị việc áp dụng phần mềm kế toán - Kiến nghị tiền lƣơng trích khoản theo lƣơng cho ngƣời lao động - Kiến nghị việc mở sổ chi tiết Doanh thu, chi phí kinh doanh phục vụ xác định kết kinh doanh theo loại hàng hóa, dịch vụ Nội dung đề tài khóa luận rộng phức tạp, đòi hỏi phải có kinh nghiệm thực tiễn Với trình độ hạn chế, thời gian thực tập nghiên cứu không nhiều làm em tránh khỏi sai sót, em mong nhận đƣợc góp ý từ phía thầy, cô Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình thầy giáo Th.s Nguyễn Đức Kiên phòng Kế toán Công ty TNHH Dịch vụ Vận tải Tùng Anh giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Phạm Thị Thanh Mai 97 Lớp: QT1703K Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (Năm 2015), Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1) — Hệ thống tài khoản kế toán, NXB Giao thông vận tải Bộ Tài (Năm 2015), Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2) - Báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách kế toán, sơ đồ kế toán, NXB Giao thông vận tải TS Phan Đức Dũng (Năm 2006), Kế toán tài chính, NXB Thống kê TS Phan Đức Dũng (Năm 2011), Nguyên lý kế toán, NXB Lao động xã hội Sinh viên: Phạm Thị Thanh Mai 98 Lớp: QT1703K ... phải hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH dịch vụ vận tải Tùng Anh 85 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh. .. phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Vận tải Tùng Anh Chƣơng : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Vận tải. .. xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Vận Tải Tùng Anh 71 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH