Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH thương mại sản xuất thủy linh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Chu Thị Mai Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI SẢN XUẤT THỦY LINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Chu Thị Mai Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Chu Thị Mai Mã SV: 1312401171 Lớp: QT1703K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa Công ty TNHH Thương mại sản xuất Thủy Linh NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) - Trình bày sở lý luận chung kế toán hàng hóa doanh nghiệp - Thực trạng công tác kế toán hàng hóa Công ty TNHH Thương mại sản xuất Thủy Linh - Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa Công ty TNHH Thương mại sản xuất Thủy Linh Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán - Các văn Nhà nước chế độ kế toán liên quan đến công tác kế toán hàng hóa doanh nghiệp - Quy chế - quy định kế toán – tài doanh nghiệp - Hệ thống kế toán liên quan đến công tác kế toán hàng hóa Công ty TNHH Thương mại sản xuất Thủy Linh Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty TNHH Thương mại sản xuất Thủy Linh CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa Công ty TNHH Thương mại sản xuất Thủy Linh Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2017 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2017 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao cho Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu ): Bài viết sinh viên Chu Thị Mai đáp ứng yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận tác giả xếp khoa học, hợp lý chia làm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận vềcông tác kế toán hàng hóa doanh nghiệp Trong chương tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề lý luận công tác kế toán hàng hóa doanh nghiệp theo quy định hành Chương 2: Thực trạng công tác kế toán hàng hóa công ty TNHH thương mại sản xuất Thủy Linh Trong chương tác giả giới thiệu nét Công ty lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mô hình tổ chức máy quản lý, máy kế toán Đồng thời tác giả trình bày chi tiết cụ thể thực trạng công tác kế toán hàng hóa Công ty Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Tháng 12 năm 2016) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa công ty TNHH thương mại sản xuất Thủy Linh Trong chương tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm công tác kế toán hàng hóa Công ty, sở tác giả đưa giải pháp hoàn thiện có tính khả thi phù hợp với tình hình thực tế công ty Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: Hải Phòng, ngày 28 tháng 06 năm 2017 Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Văn Thụ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung công tác kế toán hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hóa doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm hàng hóa 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán hàng hóa doanh nghiệp 1.1.4 Phân loại đánh giá giá trị hàng hóa 1.1.4.1: Phân loại hàng hóa 1.1.4.2: Đánh giá giá trị hàng hóa 1.2 Nội dung công tác kế toán hàng hóa doanh nghiệp 12 1.2.1: Kế toán chi tiết hàng hóa doanh nghiệp 12 1.2.1.1 Phương pháp thẻ song song 13 1.2.1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 15 1.2.1.3: Phương pháp sổ số dư: 16 1.2.2: Kế toán tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp 18 1.2.2.1 Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 18 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 22 1.3 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 25 1.4: Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào công tác kế toán hàng hóa doanh nghiệp thương mại 26 1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 27 1.4.1.1 Nguyên tắc, đặc trưng hình thức kế toán Nhật ký chung 27 1.4.1.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung 27 1.5.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái 28 1.5.2.1 Đặc trưng hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái 28 1.4.2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái 29 1.4.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 31 1.4.3.1 Đặc trưng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 31 1.4.3.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 31 1.4.4 Hình thức kế toán máy vi tính 33 1.4.4.1 Đặc trưng Hình thức kế toán máy vi tính 33 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI SẢN XUẤT THỦY LINH 35 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Thương mại sản xuất Thủy Linh 35 2.1.1: Quá trình hình thành phát triển: 35 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 36 2.1.3 Tổ chức máy quản lý: 37 2.1.4: Tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Thương mại sản xuất Thủy Linh 38 2.1.4.1: Tổ chức máy kế toán: 38 2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp 40 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản công ty 40 2.1.4.4 Hệ thống sổ sách kế toán hình thức kế toán: 42 2.1.4.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 43 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán hàng hóa Công ty TNHH Thương mại sản xuất Thủy Linh 43 2.2.1 Kế toán chi tiết hàng hóa Công ty TNHH Thương mại sản xuất Thủy Linh 43 2.2.1.1 Thủ tục nhập xuất 43 2.2.1.2 Phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa Công ty TNHH Thương mại sản xuất Thủy Linh 61 2.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hóa Công ty TNHH Thương mại sản xuất Thủy Linh 69 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 69 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 69 2.2.2.3 Quy trình hạch toán hàng hóa Công ty TNHH Thương Mại sản xuất Thủy Linh 70 2.2.3 Công tác kiểm kê hàng hóa Công ty TNHH Thương mại sản xuất Thủy Linh 77 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI SẢN XUẤT THỦY LINH 80 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán Công ty TNHH thương mại sản xuất Thủy Linh 80 3.1.1 Ưu điểm 80 3.1.2 Một số hạn chế công ty 81 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa Công ty TNHH Thương mại sản xuất Thủy Linh 82 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán hàng hóa 82 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa: 83 3.2.3 Nguyên tắc việc hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa 84 3.2.4 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa Công ty TNHH Thương mại sản xuất Thủy Linh 85 KẾT LUẬN 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Việc hội nhập Việt Nam vào kinh tế giới thời gian qua thúc đẩy hoạt động xuất khẩu, thu hút vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài, góp phần không nhỏ vào tăng trưởng kinh tế Bên cạnh hội nhập làm gia tăng cạnh tranh gay gắt khiến nhiều doanh nghiệp ngành kinh tế gặp khó khăn Đứng trước kinh tế hội nhập doanh nghiệp cần phải tập trung phát huy tiềm mạnh Bước vào sản xuất kinh doanh mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải có lãi Để sản xuất kinh doanh có lãi doanh nghiệp cần phải quan tâm quản lý tất yếu tố đầu vào tăng cường thúc đẩy yếu tố đầu cho có hiệu Từ nhiệm vụ đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường công tác quản lý mà việc cần thiết quản lý phải tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại sản xuất Hàng hóa doanh nghiệp tài sản lưu động doanh nghiệp hình thức vật chất Hàng hóa của doanh nghiệp mua từ bên ngoài, doanh nghiệp sản xuất để dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh để thực việc cung cấp dịch vụ doanh nghiệp để bán Vì công tác kế toán hàng hóa đóng vai trò vô quan trọng doanh nghiệp thương mại Nhận thức vai trò hàng hóa, trình thực tập Công ty TNHH Thương mại sản xuất Thủy Linh, em có hội tìm hiểu, nghiên cứu hệ thống kế toán công ty, phần hành kế toán phương pháp kế toán mà công ty áp dụng loại hàng hóa mà công ty kinh doanh Được giúp đỡ bảo tận tình cô công ty với hướng dẫn Ths Nguyễn Văn Thụ, em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa Cộng ty TNHH Thương mại sản xuất Thủy Linh” cho đề tài tốt nghiệp Nội dung đề tài gồm chương: Chương 1: Những vấn đề công tác kế toán hàng hóa doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán hàng hóa Công ty TNHH Thương mại sản xuất Thủy Linh Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa công ty TNHH Thương mại sản xuất Thủy Linh Sinh viên: Chu Thị Mai – QT1703K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG *Thứ ba: Về phương pháp ghi chép sổ sách kế toán:Với khối lượng công việc tương đối nhiều công tác kế toán công ty sử dụng bảng tính excel hỗ trợ, công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu đôi lúc hạn chế thiếu tính kịp thời *Thứ tư: Về công tác kiểm kê: Công tác kiểm kê hàng hóa công ty chưa thực thường xuyên, cuối năm công ty tiến hàng công tác kiểm kê nên phát kịp thời mát, hư hỏng hàng tồn kho để xử lý kịp thời *Thứ năm:Về công tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: công ty chưa thực việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho mặt hàng năm vừa qua có suy giảm giá bán so với giá gốc hàng tồn kho, việc gây rủi ro làm ảnh hưởng đến tình hình tài công ty 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa Công ty TNHH Thƣơng mại sản xuất Thủy Linh 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán hàng hóa Kế toán phận thiếu doanh nghiệp Thông tin phận kế toán cung cấp cần thiết cho nhà quản trị, giúp cho họ đưa chiến lược định kinh doanh đắn Do thông tin kế toán sai lệch dẫn đến định nhà quản trị không phù hợp, doanh nghiệp rơi vào tình trạng khó khăn Đối với doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán hàng hóa có vai trò quan trọng, bước hạn chế thất thoát hàng hóa, phát hàng hóa chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đảy trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán hàng hóa cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp năm bắt tình hình hoạt động, xác định kết bán hàng doanh nghiệp từ tìm biện pháp thiếu sót cân đối khâu thu mua – dự trữ khâu bán hàng để có biện pháp khắc phục kịp thời Khi sản xuất hàng hóa ngày phát triển, hàng hóa bán nhiều, số lượng người cung ứng đông cạnh tranh gay gắt, để lợi nhuận tối đa, doanh nghiệp phải không ngừng phát triển hoàn thiện mình, tìm điểm mạnh mà có ưu bất lợi để xây dựng chiến lược cạnh tranh đắn Sinh viên: Chu Thị Mai – QT1703K 82 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Mặc dù có nhiều cố gắng tổ chức công tác quản lý, hạch toán kế toàn hàng hóa song Công ty TNHH Thương mại sản xuất Thủy Linh số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng nhu cầu thị trường nhằm tối đa hóa lợi nhuận Do việc nghiên cứu biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác quản lý hạch toán kế toán quan trọng giúp cho công ty có phương hướng khắc phục điểm yếu công tác kế toán hàng hóa ban lãnh đạo nắm tình hình hoạt động kinh doanh công ty để có kế hoạch, chiến lược kinh doanh tốt Việc hoàn thiện giúp cho phòng kế toán làm việc hiệu hơn, khai thác tối đa tiềm người, công tác kế toán hàng tồn kho nắm bắt xác số lượng, giá trị hàng tồn kho: đảm bảo chất lượng chất lượng, hàng chậm tiêu thụ… đẻ kịp thời đưa phương hướng giải 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa: Yếu tố thị trường chế quản lý ảnh hưởng lớn tới tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp, để hoàn thiện tốt công tác kế toán, đáp ứng yêu cầu nhà quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt ra, cần nắm rõ yếu tố bên bên ảnh hưởng đến doanh nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa việc nâng cao hiệu công tác kế toán hàng hóa mà giúp hiệu công tác kế toán nói chung công ty nâng cao Để đảm bảo tính xác, tính khoa học, việc hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa cần phải đáp ứng yêu cầu sau: + Chấp hành nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế toán mà Bộ Tài Chính ban hành Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phương pháp kế toán khác phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế toán Nhà nước Đó sở để so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra đạo, đào tạo đội ngũ cán kế toán + Tổ chức kế toán hàng hóa phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp tổ chức sản xuất, kinh doanh công tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác chọn hình thức kế toán, phương pháp kế toán khác để phù hợp với loại hình doanh nghiệp + Phải đảm bảo việc cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời xác, số liệu phải rõ ràng, minh bạch công khai, đảm bảo tính tiết kiệm có hiệu thiết thức, khả thi Yêu cầu có ý nghĩa quan trọng việc đưa Sinh viên: Chu Thị Mai – QT1703K 83 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG định nhà quản trị doanh nghiệp Nếu thông tin kế toán không đáp ứng yêu cầu định kế toán doanh nghiệp không đảm bảo tính thích hợp, đắn, sát với thực tế Thông tin kế toán cung cấp tranh toàn cảnh doanh nghiệp Vì thông tin kế toán cung cấp ảnh hưởng đến định đầu tư, cho vay… chủ đầu tư,các ngân hàng + Hoàn thiện kế toán hàng hóa phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác nhau, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế toán tài kế toán quản trị, kế toán hàng tồn kho phần hành kế toán khác biện pháp toàn công tác kế toán doanh nghiệp Giữa phần hành kế toán có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với thiếu phận Vì phần hành yếu ảnh hưởng đến phần hành kế toán khác tác động đến tất hệ thống kế toán doanh nghiệp 3.2.3 Nguyên tắc việc hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa Các thông tin kế toán quan trọng cần thiết cho công tác quản lý doanh nghiệp Do đòi hỏi kế toán doanh nghiệp ngày phải hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý để nhà quản trị đưa biện pháp thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng hóa tốt hơn, doanh nghiệp cần phải dựa nguyên tắc sau: + Tuân thủ chế độ tài hiện hành, văn pháp luật Nhà nước có liên quan tiến tới hòa nhập với thông lệ chung, chuẩn mực kế toán quốc tế Công ty vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình kinh doanh công ty phải tuân thủ theo nguyên tắc chung chế độ kế toán Việt Nam + Phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Mỗi công ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống chế độ tài kế toán doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp + Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa nhằm hướng tới làm tốt vai trò cung cấp thông tin cho ban quản trị doanh nghiệp người quan tâm biết tình hình tài công ty Sinh viên: Chu Thị Mai – QT1703K 84 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Để đáp ứng yêu cầu hoàn thiện đưa kế toán hàng hóa phải tiến hành hoàn thiện mặt theo phương hướng sau: + Hoàn thiện sở đáp ứng yêu cầu thông tin phải nhanh chóng, kịp thời, xác Giúp cho người quản lý nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh công ty, từ có định đắn nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp + Củng cố tăng cường vai trò cung cấp thông tin tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa từ sổ kế toán tổng hợp công ty + Phản ánh giá trị hàng hóa cách xác thực hơn, phù hợp với giá hàng hóa thời điểm sử dụng + Phán ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, tạo điều kiện cung cấp xác hạch toán kế toán + Hoàn thiện phải dựa nguyên tắc tiết kiệm hiệu 3.2.4 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa Công ty TNHH Thƣơng mại sản xuất Thủy Linh Bằng kiến thức tài kế toán học trường qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại sản xuất Thủy Linh, em thấy vận dụng lý thuyết thực tế công tác kế toán hàng hóa Bên cạnh mặt tích cực mà công tác kế toán hàng hóa đạt trình hoạt động kinh doanh công ty bộc lộ số hạn chế, làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu tổ chức kế toán Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện thêm tổ chức kế toán hàng hóa công ty TNHH Thương mại Thủy Linh Ý kiến thứ : Về phƣơng pháp tính giá hàng hóa Công ty nên áp dụng phương pháp bình quân liên hoàn để tính giá trị hàng hóa xuất kho Phương pháp giúp cho công ty khắc phục hạn chế so với việc sử dụng phương pháp bình quân gia quyền kỳ : theo dõi kịp thời tình hình biến động hàng hóa phát sinh tháng Khối lượng tính toán ghi chép phương pháp tăng lên khắc phục công ty sử dụng hình thức kế toán máy công tác kế toán Công thức tính giá theo phương pháp bình quân liên hoàn : Đơn giá bình quân sau lần nhập thứ i Sinh viên: Chu Thị Mai – QT1703K = Trị giá hàng tồn kho sau lần nhập thứ i Số lƣợng hàng tồn kho sau lần nhập thứ i 85 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trị giá hàng hóa xuất bán = Đơn giá bình quân x Số lƣợng loại hàng hóa xuất kho Ví dụ 5: Ngày02/12/2016 công ty mua thép hộp vuông mạ kẽm (14x14) 0.8 Công ty cổ phần Thép Hòa Phát theo hóa đơn số 0006750 số lượng 1.000 cây, đơn giá 34.500đ/cây (thuế GTGT 10%), nhập kho, chưa toán Ví dụ 6: Ngày 03/12/2016 công ty xuất bán 800 thép hộp vuông mạkẽm (14x14) 0.8 theo HĐ 0000104 cho Công ty TNHH Hoa Mai, thuế 10%, khách hàng chưa toán *Theo phƣơng pháp bình quân liên hoàn Giá xuất khocủa Thép hộp vuông mạ kẽm (14x14) 0.8 tính đến ngày 03/12/2016: Tồn đầu kỳ: 12: 358 cây, đơn giá 33.450 đồng/cây tổng số tiền là: 11.975.100 đồng Trong kỳ, ngày 02/12/2016 nhập thép hộp vuông mạ kẽm (14x14), 0.8: 1000 cây, tổng tiền là: 34.500.000 =>Trị giá Thép hộp vuông mạ kẽm (14x14) 0.8 sau lần nhập ngày 02/12/2016: 11.975.100 + 34.500.000 = 46.475.100 + Số lượng Thép hộp vuông mạ kẽm (14x14) 0.8 sau lần nhập ngày 02/12/2016: 358 + 1.000 = 1.358 (cây) Đơn giá xuất Thép hộp 46.475.100 vuông mạ kẽm (14x14) 34.223 đồng/cây = = 0.8 sau lần nhập ngày 1.358 02/12/2016  Đơn giá xuất Thép hộp vuông mạ kẽm (14x14) 0.8 = 34.223 đồng/cây  Vậy trị giá xuất kho thép hộp vuông mạ kẽm (14x14) 0.8 ngày 03/12/2016 là: 34.223 x 800 = 27.378.400 đồng Sinh viên: Chu Thị Mai – QT1703K 86 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Biểu số 2.13 Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa) CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI SẢN XUẤT THỦY LINH Địa chỉ: Số 4/10 Bùi Thị Từ Nhiên – Phương Lưu 1- Đông Hải - Hải An-Hải Phòng SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SẢN PHẨM, HÀNG HÓA) Tài khoản: 156 Tên, quy cách vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa): Thép hộp vuông mạ kẽm (14x14) 0.8 Tiểu khoản: Mã số vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa): TV1408 Tên kho: Kho công ty Đơn vị tính: Tháng 12 năm 2015 Đơn giá xuất: Chứng từ Nhập Xuất Tồn TK đối Đơn Diễn giải Ngày Số Số Số ứng giá Số hiệu Thành tiền Thành tiền Thành tiền tháng lượng lượng lượng Số dư đầu kỳ 33450 358 11.975.100 PN02/12 02/12 Nhập kho 331 34.500 1.000 34.500.000 1.358 46.475.100 PX03/12 03/12 Xuất kho 632 34.223 800 27.378.400 558 19.096.700 … … … … … … … … … … … Giám đốc (Ký ghi rõ họ tên) Sinh viên: Chu Thị Mai – QT1703K Kế toán trƣởng (Ký ghi rõ họ tên) Kế toán ghi sổ (Ký ghi rõ họ tên) 87 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Ý kiến thứ hai: Công ty nên lập danh điểm cho hàng hóa Hàng hoá doanh nghiệp thường đa dạng chủng loại, qui cách, kích cỡ Bởi sở phân loạihàng hoá doanh nghiệp cần lập danh điểm cho hàng hoá Lập danh điểm hàng hoá qui định cho mặt hàng, hàng hoá ký hiệu riêng (mã số) hệ thống chữ số (có thể kết hợp với chữ cái) để thay tên gọi, qui cách, kích cỡ chúng Danh điểm hàng hoá phải sử dụng thống phận quản lý liên quan doanh nghiệp, nhằm thống quản lý mặt hoá Mỗi doanh nghiệp lập danh điểm hàng hoá theo cách riêng, song cần đảm bảo yêu cầu dễ ghi nhớ hợp lý, tránh nhầm lẫn hay trùng lắp Chẳng hạn, kế toán tài qui định tài khoản cấp loại nhóm - hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp để phản ánh nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá, thành phẩm Hàng hoá Công ty TNHH Thương mại sản xuất Thủy Linh đa dạng chia theo loại, nhóm, thứ (mặt hàng) bảo quản kho khác nhau, kế toán nên lập danh điểm cho hàng hóa Tùy thuộc vào số lượng hàng hóa mà ký hiệu nhóm hàng hóa chữ số doanh nghiệp kết hợp sử dụng hệ thống chữ để đặt ký hiệu cho hàng hóa Ví dụ: 15618 số danh điểm Thép hộp vuông mạ kẽm (14x14) 0.8 Việc lập danh điểm làm theo cách riêng cần đảm bảo yêu cầu dễ nhớ hợp lý, tránh nhầm lẫn trùng lặp Đồng thời phải có quán phận liên quan nội công ty nhằm thống quản lý hàng hóa công ty Công ty lập sổ danh điểm theo mẫu sau: Sinh viên: Chu Thị Mai – QT1703K 88 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP STT Danh điểm hàng hóa 15611 Thép 156111 Thép hộp vuông Thép hộp vuông mạ kẽm (10x10) 0.8 Thép hộp vuông mạ kẽm (14x14) 0.8 … Inox 1561111 1561112 … … 15612 156121 1561211 1561212 … Tên hàng hóa … Inox hộp vuông Inox hộp vuông 304 Inox hộp vuông 201 … Mã hàng hóa Kho Công ty Đơn vị tính Cây THVMK1008 Công ty Cây THVMK1408 Công ty Cây … … Công ty … Cây INV304 Công ty Công ty … Cây INV201 … Ghi … Cây … … Khi công ty xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa việc theo dõi, kiểm tra hàng hóa dễ dàng nhiều ban lãnh đạo đưa hướng giải kịp thời để không làm ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Ý kiến thứ ba: Về công tác ghi chép sổ sách kế toán: Hiện công ty dùng hình thức kế toán thủ công sử dụng bảng tính Excel hỗ trợ nên công việc kế toán vất vả tiến độ hoàn thành công việc lâu so với dùng hình thức kế toán máy, công ty nên áp dụng hình thức kế toán máy để hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh quản lý số liệu xác Em xin đưa phần mềm kế toán phổ biến, dễ sử dụng: Sinh viên: Chu Thị Mai – QT1703K 89 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Phần mềm kế toán 3TSOFT *Ƣu điểm phần mềm kế toán 3TSOFT: -Phần mềm nhẹ, khởi động nhanh, có tiện ích đặc biệt thuận tiện cho người dùng, giảm thời gian nhập liệu lên báo cáo -Giá thành thấp, người dùng tùy ý thiết lập chế độ theo mục đích công việc -Thao tác nhanh gọn phím tắt -Cho phép kết nối liệu qua Internet -Tính giá vốn, khấu hao tự động -Đánh lại số chứng từ hàng loạt theo yêu cầu người sử dụng -Chức kiểm tra sai sót -Sao lưu- phục hồi liệu dễ dàng máy tính -Vận dụng linh hoạt cho loại hình dịch vụ hay giao công chế biến -Cho phép mở nhiều cửa sổ lúc, thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra Ý kiến thứ tƣ:Về công tác tổ chức kiểm kê hàng hóa Công ty nên hoàn thiện công tác kiểm kê kho, tiến hành kiểm kê thường xuyên hàng tháng hàng quý để kịp thời phát loại hàng hóa bị thiếu hụt hay dưa thừa, xuất bán để có phương pháp xư lý kịp thời đưa biện pháp khắc phục định thu mua, xuất bán hàng Sinh viên: Chu Thị Mai – QT1703K 90 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG hóa Khi phát thừa, thiếu hàng hóa kho, kế toán phải xác định nguyên nhân ghi sổ kế toán *Các thủ tục theo dõi hàng hóa kho : -Thủ kho chịu trách nhiệm kiểm tra ghi nhận số lượng hàng kho giao (nhập xuất hàng) kho Kế toán kho chịu trách nhiệm kiểm tra ghi nhận số lượng hàng hóa kho, ghi nhận giá trị hàng tồn kho giao Những liệu đối chiếu thường xuyên với -Thẻ kho lập cho mặt hàng -Tất thông tin hàng hóa khó cần ghi nhận đầy đủ có tham chiếu đến tài liệu liên quan *Kiểm kê điều chỉnh hàng tồn kho -Kiểm kê hàng hóa cần thực thường xuyên cho tất mặt hàng kho -Bảng hướng dẫn kiểm kê cần lập, phê duyệt chuyển đến tất cá nhân tham gia vào việc kiểm kê -Mọi hoạt động kiểm kê cần thực tuân thủ theo hướng dẫn kiểm kê phê duyệt - Đội kiểm kê cần bao gồm người độc lập với số liệu bảo quản hàng hóa kho Thủ kho thành viên đội kiểm kê người trực tiếp đếm đưa nhận xét -Việc xem xét đưa điều chỉnh cần thiết cần thực tức thời dựa sở kết kiểm kê thực tế -Sự khác số lượng thực tế sổ sách xác định sau kiểm kê sử lý sau : +Điều chỉnh vào thu nhập chi phí bất thường chênh lệch lý khách quan +Thực bồi thường vật chất trường hợp nguyên nhân chủ quan cách khấu trừ dần vào tiền lương hàng tháng người vi phạm Nhưng không 30% lương tháng nhận người lao động *Trường hợp kiểm kê phát Thiếu: - Khi kiểm kê thiếu chưa xác định nguyên nhân người phạm lỗi, kế toán ghi: Nợ TK 138: Phải thu khác (TK1381- Tài sản thiếu chờ xử lý) Có TK 156 : Hàng hóa Sinh viên: Chu Thị Mai – QT1703K 91 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG -Khi có biên xử phạt cấp có thẩm quyền tài sản thiếu, vào định xử lý, ghi: Nợ TK 111: Tiền mặt (cá nhân, tổ chức nộp tiền bồi thường) Nợ TK 138: Phải thu khác (cá nhân, tổ chức phải nộp tiền bồi thường) Nợ TK 334: Phải trả người lao động (số bồi thường trừ vào lương) Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (giá trị hao hụt mát hàng tồn kho sau trừ số thu bồi thường theo định xử lý) Có TK 1381: Phải thu khác (Tài sản thiếu chờ xử lý) -Trường hợp tài sản phát thiếu xác định nguyên nhân người chịu trách nhiệm vào nguyên nhân người chịu trách nhiệm bồi thường, ghi: Nợ TK 138: Phải thu khác (số phải bồi thường) Nợ TK 334: Phải trả người lao động (số bồi thường trừ vào lương) Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (giá trị hao hụt, mát hàng tồn kho sau trừ số thu bồi thường theo định xử lý) Có TK 156 Có TK 111,112 Ý kiến thứ năm: Về công tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để hạn chế rủi ro kinh doanh doanh nghiệp cần phải thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Doanh nghiệp nên thực việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để kiểm soát chênh lệch giá tránh tổn thất việc biến động giá Theo quy luật kinh tế, hàng hóa mua bán đa dạng phong phú phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng, có cầu có cung Giá hàng hóa biến động lúc tăng lúc giảm làm ảnh hưởng không nhỏ đến việc xác định xác giá thực tế hàng hóa mua vào, lại khó việc hạch toán kết kinh doanh Nên việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực có ý nghĩa công ty, giá không ổn định mà chủng loại hàng hóa mua vào ngày nhiều, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp công ty bình ổn giá trị hàng hóa kho, tránh rủi ro biến động giá thị trường Bên cạnh đó, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhiều đóng vai trò chứng quan trọng công tác kiểm toán kiểm tra kế toán toàn công ty Sinh viên: Chu Thị Mai – QT1703K 92 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Dự phòng giảm giá có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế toán, nên doanh nghiệp tích lũy nguồn tài mà lẽ phân chia Nguồn tài tạm thời nằm tài sản lưu động cần sử dụng để bù đắp cho khoản thiệt hại thực tế hàng tồn kho bị giảm giá phát sinh Một điểm lợi lập dự phòng giảm giá ghi nhận khoản chi phí làm giảm thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp Nguyên tắc chung việc trích lập dự phòng: 1.Các khoản dự phòng trích trước vào chi phí hoạt động kinh doanh năm báo cáo doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp có nguồn tài để bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch, nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị hàng hóa không cao giá thị trường thời điểm lập báo cáo tài 2.Thời điểm lập hoàn nhập khoản dự phòng thời điểm cuối kỳ kế toán năm Trường hợp doanh nghiệp Bộ tài chấp thuận áp dụng năm tài khác với năm dương lịch thời điểm lập hoàn nhập khoản dự phòng ngày cuối năm tài 3.Doanh nghiệp phải xây dựng chế quản lý hàng hóa để hạn chế rủi ro kinh doanh 4.Doanh nghiệp phải lập hội đồng để thẩm định mức trích lập khoản dự phòng xử lý tổn thất thực tế hàng hóa tồn kho Mức trích lập dự phòng tính theo công thức: Lƣợng hàng Mức dự hóa thực tế Giá gốc phòng tồn kho hàng tồn = x giảm giá thời điểm kho theo sổ hàng hóa lập báo cáo kế toán tài - Giá trị thực tế hàng hóa tồn kho thị trƣờng thời điểm lập báo cáo tài -Giá thực tế thị trường hàng hóa bị giảm giá thời điểm 31/12 giá mua bán thị trường -Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho loại hàng hóa bị giảm giá tổng hợp bảng kê chi tiết khoản dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho doanh nghiệp Riêng dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt Sinh viên: Chu Thị Mai – QT1703K 93 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Theo định 48, tài khoản 159 – Các khoản dự phòng có tài khoản cấp  Tài khoản 1591 – Dự phòng giảm giá đầu tư tài ngắn hạn  Tài khoản 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi  Tài khoản 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tài khoản sử dụng: Tài khoản 1593 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” - Bên Nợ:Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ - Bên Có:Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ - Số dƣ bên Có:Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Cuối kỳ kế toán năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 159 (1593) - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo: - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159 (1593)- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 159 (1593)- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Sinh viên: Chu Thị Mai – QT1703K 94 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tình hình kế toán Công ty TNHH Thương mại sản xuất Thủy Linh, em nhận thấy tầm quan rọng ảnh hưởng công tác kế toán hàng hóa tác động trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công tác kế toán hàng hóa tốt giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình thực tế lập kế hoạch thu mua, tiêu thụ hàng hóa thích hợp Từ có ý nghĩa định đến việc tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong khuôn khổ đề tài khóa luận “Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa Công ty TNHH Thương mại sản xuất Thủy Linh” phản ánh lý luận công tác kế toán hàng hóa doanh nghiệp, thực trạng kế toán hàng hóa công ty Trong thời gian thực tập tìm hiểu công tác kế toán hàng hóa công ty, giúp đỡ công ty anh chị phòng kế toán giúp em thu thập thêm kinh nghiệm thực tế bổ sung cho phần lý thuyết giảng dạy thấy tầm quan trọng kế toán hàng hóa công ty Với thời gian không nhiều kiến thức hạn chế nên luận em tránh thiếu sót Vì vậy, em mong đóng góp ý kiến thầy cô giúp đề tài em hoàn thiện Để hoàn thiện đề tài này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình THS Nguyễn Văn Thụ cô chú, anh chị Công ty TNHH Thương mại sản xuất Thủy Linh giúp em suốt trình thực tập hoàn thiện đề tài Sinh viên: Chu Thị Mai – QT1703K 95 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Công ty TNHH thương mại sản xuất Thủy Linh (2016), Sổ sách kế toán Công ty Sinh viên: Chu Thị Mai – QT1703K 96 ... PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI SẢN XUẤT THỦY LINH 80 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán Công ty TNHH thương mại sản xuất Thủy Linh ... hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa công ty TNHH thương mại sản xuất Thủy Linh Trong chương tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm công tác kế toán hàng hóa Công ty, sở tác giả đưa giải pháp hoàn. .. việc hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa: 83 3.2.3 Nguyên tắc việc hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa 84 3.2.4 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa Công ty TNHH Thương