Quy trình tư vấn giám sát

Mã số tài liệu : VAWR/QT751-02/KHTL QUY TRÌNH Lần ban hành : 01 Ngày có hiệu lực : 15 /5/ 2011 TƯ VẤN GIÁM SÁT Trang : / VIỆN KHOA HỌC THỦY LỢI VIỆT NAM IISO 9001:2008 NGƯỜI VIẾT ĐỖ NGỌC ÁNH Ngày Ký tên Ngày Ký tên Ngày Ký tên XEM XÉT NGUYỄN VŨ VIỆT PHÊ DUYỆT LÊ MẠNH HÙNG THEO DÕI SỬA ĐỔI TT Ngày có hiệu lực Nội dung sửa đổi Số Y/C 15/5 /2011 Ban hành lần đầu -/- QUY TRÌNH TƯ VẤN GIÁM SÁT VIỆN KHOA HỌC THỦY LỢI VIỆT NAM Mã số tài liệu : VAWR/QT751-02/KHTL Lần ban hành : 01 Ngày có hiệu lực : 15 /5/ 2011 Trang : / IISO 9001:2008 MỤC ĐÍCH Qui định trình tự thực công tác tư tư vấn giám sát xây dựng lắp đặt thiết bị (gọi chung công tác tư vấn giám sát - TVGS), nội dung bước tư vấn giám sát nhằm đảm bảo nội dung, chất lượng thực hợp đồng Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam công tác tư vấn giám sát công trình, thoả mãn nhu cầu Khách hàng PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng cho sản phẩm tư vấn giám sát đơn vị trực thuộc Viện Bao gồm: - TVGS (mới sửa chữa) công trình thủy lợi, thủy điện - TVGS công nghệ bảo vệ công trình thủy lợi, thủy điện, tự động hoá điều khiển TÀI LIỆU THAM CHIẾU - Sổ tay chất lượng, mục - TCVN ISO 9001:2008 ĐỊNH NGHĨA TVGS : Công tác tư vấn giám sát thi công xây dựng lắp đặt, có công tác khảo sát 4.1 Tư vấn giám sát (TVGS): Là dịch vụ tư vấn để theo dõi, đôn đốc, kiểm tra đánh giá tiến độ chất lượng, giá thành công trình 4.2 Tổ Tư vấn giám sát: Là nhóm người thực công tác giám sát trường Viện Trưởng định thành lập 4.3.Tư vấn giám sát trưởng: Là người đại diện hợp pháp cao trường tổ TVGS Viện trưởng định bổ nhiệm, tổ chức điều hành tổ TVGS thực theo nhiệm vụ hợp đồng ký kết Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam Khách hàng (chủ đầu tư) 4.4 Giám sát viên trường: Là người thực nhiệm vụ TVGS trưởng, giao giám sát trường 4.5 Giám sát viên khối lượng: Là người thực nhiệm vụ TVGS trưởng, giao giám sát khối lượng trường QUY TRÌNH TƯ VẤN GIÁM SÁT VIỆN KHOA HỌC THỦY LỢI VIỆT NAM Mã số tài liệu : VAWR/QT751-02/KHTL Lần ban hành : 01 Ngày có hiệu lực : 15 /5/ 2011 Trang : / IISO 9001:2008 NỘI DUNG 5.1 Trình tự giám sát 5.1.1.Kiểm tra hồ sơ thiết kế TVGS trưởng phải kiểm tra tính đắn hồ sơ thiết kế, dẫn kỹ thuật duyệt đối chiếu với trường, đề xuất với Đại diện khách hàng phương án giải tồn thiết kế cho phù hợp thực tế 5.1.2.Lập kế hoạch triển khai Căn hồ sơ thiết kế, dẫn kỹ thuật duyệt hồ sơ thầu, quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn ngành, tiêu chuẩn Việt Nam hành, TVGS trưởng lập kế hoạch để triển khai công tác giám sát chất lượng trình thi công 5.1.3.Kiểm tra hồ sơ thiết kế thi công TVGS trưởng phải kiểm tra hồ sơ thiết kế phương án tổ chức thi công hạng mục công trình theo hồ sơ thầu ký duyệt hồ sơ vẽ thi công tổ chức thi công, trình Chủ đầu tư phê duyệt 5.1.4.Kiểm tra giám sát trình thi công hạng mục công trình a) Các số liệu GSV trường kiểm tra số liệu như: số liệu khảo sát địa hình, địa chất thuỷ văn so sánh với trường, phát thấy có sai khác phải báo cáo TVGS trưởng, TVGS trưởng báo cáo Đại diện khách hàng để tìm biện pháp xử lý b) Quá trình thi công GSV trường phải kiểm tra nghiệm thu hạng mục thi công bao gồm: - Vật liệu: nguồn gốc, chứng thí nghiệm, tiêu chuẩn áp dụng; - Thiết bị: số lượng, chủng loại Mỗi loại thiết bị phải có nguồn gốc, chứng kỹ thuật, lực hoàn thành công việc, (Theo tiêu chuẩn thiết kế hồ sơ thầu); - Nhân công, số lượng nhân công, chuyên ngành để thực công việc Mỗi nhân công phải soát lý lịch trình độ, tay nghề, khả đáp ứng công việc (theo hồ sơ thầu); - Thí nghiệm: Phải thể đầy đủ tính năng, tính chất hạng mục cần thí nghiệm GSV trường phải thực công việc cụ thể sau: - Kiểm tra xác nhận số lượng, chất lượng máy móc thiết bị (đặc biệt thiết bị chủ yếu phải có đủ), nhân lực, vật liệu Nhà thầu chính, nhà thầu phụ theo dẫn kỹ thuật hồ sơ thầu; QUY TRÌNH TƯ VẤN GIÁM SÁT VIỆN KHOA HỌC THỦY LỢI VIỆT NAM Mã số tài liệu : VAWR/QT751-02/KHTL Lần ban hành : 01 Ngày có hiệu lực : 15 /5/ 2011 Trang : / IISO 9001:2008 - Thường xuyên kiểm tra mẫu mỏ vật liệu, nguồn cung cấp vật liệu, cấu kiện Không cho lấy mẫu vật liệu, cấu kiện công trường xây dựng mà chưa có xác nhận kiểm tra văn bản; - Kiểm tra xác nhận văn chất lượng phòng thí nghiệm trường nhà thầu theo quy định đơn mời thầu cho phép Nhà thầu thi công có đủ thiết bị thí nghiệm, trách nhiệm thuộc Nhà thầu Kỹ sư thí nghiệm; - Kiểm tra việc bàn giao mặt xây dựng công trình với Nhà thầu xây lắp (toạ độ, cao độ mốc định vị công trình ) công tác chuẩn bị công trường Nhà thầu; - Kiểm tra hệ thống đảm bảo chất lượng nội nhà thầu xây lắp đạo Nhà thầu lấy mẫu thí nghiệm lưu, giữ mẫu đối chứng, giám sát trình thí nghiệm, giám định kết thí nghiệm nhà thầu xác nhận vào phiếu thí nghiệm; - Kiểm tra đánh giá kịp thời chất lượng phận thí nghiệm, hạng mục công trình, nghiệm thu trước chuyển giai đoạn thi công; - Kiểm tra, lập biên không cho phép sử dụng loại vật liệu, cấu kiện, thiết bị sản phẩm không đảm bảo chất lượng Nhà thầu đưa đến trường báo cáo TVGS trưởng giải quyết; - Phát sai sót, khuyết tật, hư hỏng, cố phận công trình, lập biên lapạ hồ sơ cố theo quy định, báo cáo TVGS trưởng để trình Viện giải xử lý theo uỷ quyền; - Xác nhận văn kết thi công nhà thầu đạt yêu cầu tiêu chuẩn kỹ thuật theo dẫn kỹ thuật hồ sơ thầu 5.1.5 Quản lý theo tiến độ thi công a) GSV trường Thường xuyên kiểm tra đôn đốc nhà thầu điều chỉnh tiến độ thi công cho phù hợp với thực tế tai công trường để đảm bảo dự án thực tiến độ, đề xuất giải pháp rút ngắn tiến độ thi công công trình b) TVGS trưởng Kiểm tra, xác nhận tiến độ thi công tổng thể chi tiết nhà thầu lập; Kiểm tra, yêu cầu nhà thầu thực biện pháp an toàn lao động, án toàn công trình, án toàn giao thông, bảo vệ môi trường, tham gia giải cố có liên quan đến công trình xây dựng báo cáo kịp thời cấp có thẩm quyền theo quy định hành Kiên không cho thi công nhà thầu không tuân thủ thiết kế công nghệ thi công; Lập báo cáo tuần, tháng, quý, năm báo đột xuất tiến độ, chất lượng, khối lượng, toán giải ngân vướng mắc cho Khách hàng; QUY TRÌNH TƯ VẤN GIÁM SÁT Mã số tài liệu : VAWR/QT751-02/KHTL Lần ban hành : 01 Ngày có hiệu lực : 15 /5/ 2011 VIỆN KHOA HỌC THỦY LỢI VIỆT NAM Trang : / IISO 9001:2008 Tiếp nhận triển khai lệnh thay đổi Hợp đồng (nếu có) đề xuất cho chủ đầu tư phương án giải tranh chấp Hợp đồng; Tiếp nhận, đối chiếu đạo nhà thầu xử lý kế kiểm tra, giám định, phúc tra quan chức Khách hàng, đạo nhà thầu lập hồ sơ hoàn công theo quy định Bộ GTVT c) Viện Trưởng người uỷ quyền TVGS trưởng Tham gia Hội đồng nghiệm thu sở báo cáo trước hội đồng nghiệm thu kết giám sát mình, nội dung công việc liên quan đến nghiệm thu công tình theo quy định nhà nước Bộ GTVT 5.1.6 Quản lý giá thành a) GSV khối lượng: Theo dõi, tổng hợp vấn đề liên quan đến trượt giá, để làm sở cho TVGS trưởng báo cáo Đại diện khách hàng điều chỉnh dự toán, đề xuất giải pháp nhằm giám giá thành cho Khách hàng; Kiểm tra xác nhận đơn giá, định mức biểu toán báo cáo TVGS trưởng ký duyệt để trình Khách hàng toán cho nhà thầu; Kiểm tra sở thiết kế tính toán khối lượng thi công xác nhận khối lượng phát sinh khối lượng thiết kế duyệt báo cáo TVGS trưởng ký duyệt trình Khách hàng giải b) GSV trường Phải kiểm tra yêu cầu theo hồ sơ thiết kế hồ sơ thầu Nếu có sai khác phải báo cáo cho TVGS trưởng để yêu cầu Nhà thầu tuân thủ theo điều kiện hồ sơ thầu c) TVGS trưởng: Xác nhận khối lượng đạt chất lượng toán vào chứng gốc (chứng gốc chứng thí nghiệm khối lượng phải đảm bảo chuẩm xác, có chữ ký GSV sở khối lượng thiết kế duyệt); Đối với khối lượng phát sinh đơn thầu, TVGS trưởng đề xuất giải báo cáo kịp thời cho Đại diện khách hàng 5.1.7.Lập báo cáo a) Báo cáo văn bản: TVGS trưởng phải lập báo cáo cho Viện Trưởng Đại diện khách hàng - Báo cáo công tác hàng tháng; - Báo cáo có yêu cầu Đại diện khách hàng; Mã số tài liệu : VAWR/QT751-02/KHTL QUY TRÌNH TƯ VẤN GIÁM SÁT Lần ban hành : 01 Ngày có hiệu lực : 15 /5/ 2011 VIỆN KHOA HỌC THỦY LỢI VIỆT NAM Trang : / IISO 9001:2008 - Báo cáo tổng kết công trình Nội dung báo cáo phải thể nội dung sau: - Nhận định chung tình hình công trường; - Báo cáo khối lượng hoàn thành; - Báo cáo chất lượng hạng mục công trình hoàn thành; - Báo cáo mặt tồn công trình xử lý v.v ; - Báo cáo thay đổi thiết kế; - Báo cáo tiến độ thi công b) Báo cáo thông qua họp công trường Tại công trường, hàng tuần hàng tháng, TVGS trưởng tổ chức họp với thạm gia Đại diện Khách hàng Đại diện nhà thầu nhằm tổng kết tiến trình công việc thực hiện, báo cáo kết công việc đề kế hoạch trước vấn đề tồn bàn chương trình kế hoạch tới Nhật ký công tác Hàng ngày, GSV trường tiến hành công việc sau: - Ghi chép tất công việc thực ngày: yếu tố chủ chốt, vấn đề đòi hỏi Nhà thầu vấn đề cần giải quyết; - Ghi chép thời tiết ngày; - Nhận xét tiến độ thực 5.1.8 Kiểm tra nghiệm thu hạng mục toàn công trình Sau hạng mục thi công hoàn thành, TVGS trưởng phải tiến hành công việc sau: - Kiểm nghiệm thu ký duyệt toàn hồ sơ hoàn công hạng mục; - Kiểm tra nghiệm thu ký duyệt toàn hồ sơ hoàn công khối lượng phát sinh; - Kiểm tra nghiệm thu ký duyệt toàn hồ sơ hoàn công toàn công trình; - Kiểm tra toàn văn nghiệm thu giám sát trường; - Tham gia Hội đồng nghiệm thu sở; - Lập báo cáo kiến nghị khai thác; - Kiểm tra theo dõi thử tải, nghiệm thu kết kết thúc công trình QUY TRÌNH TƯ VẤN GIÁM SÁT VIỆN KHOA HỌC THỦY LỢI VIỆT NAM Mã số tài liệu : VAWR/QT751-02/KHTL Lần ban hành : 01 Ngày có hiệu lực : 15 /5/ 2011 Trang : / IISO 9001:2008 5.2 Trách nhiệm 5.2.1 Viện Trưởng Quyết định thành lập Tổ chức tư vấn giám sát (TVGS) bao gồm: TVGS trưởng, giám sát viên (GSV) 5.2.2.TVGS trưởng Quản lý điều hành tổ TVGS trường Báo cáo văn cho đại diện Khách hàng Viện Trưởng định xử lý tổ TVGS Phân công công việc quy định rõ quyền hạn trách nhiệm giám sát viên đơn vị văn điều hoà khối lượng công tác giám sát viên; Phủ ý kiến, kết làm việc sai trái giám sát viên quyền kiểm tra, xác nhận vào biên nghiệm thu khối lượng để toán : Tham mưu cho chủ đầu tư thay đổi vẽ thi công theo quy định hành; Đình thi công thiết bị thi công không chủng loại, không đủ số lượng theo hồ sơ dự thầu; Đình vật liệu, cấu kiện không tiêu chuẩn, không đảm bảo chất lượng: Đình thi công không quy trình, quy phạm dẫn kỹ thuật duyệt hồ sơ dự thầu; Đình thi công không thiết kế duyệt, không đảm bảo trình tự công nghệ quy định, ảnh hưởng đến công trình lân cận, gây biến dạng công trình, gây ô nhiễm môi trường, không đảm bảo an toàn lao động an toàn giao thông; Sau đình thi công công trình, phải thông báo văn cho lãnh đạoViện Đại diện khách hàng tiếng đồng hồ 5.2.3 Giám sát viên trường (GSV trường) Phải thường xuyên có mặt trường để giám sát thi công hạng mục công trình theo phân công TVGS trưởng Giải kịp thời vướng mắc báo cáo với TVGS trưởng công việc cần giải nhằm đảm bảo tiến độ thi công Báo cáo TVGS trưởng nội dung công việc hàng ngày 5.2.4 Giám sát viên khối lượng (GSV khối lượng) Phải thường xuyên có mặt trưởng Kiểm tra xác nhận khối lượng thi công phát sinh để TVGS trưởng thực công tác nghiệm thu toán Báo cáo TVGS trưởng nội dung công việc hàng ngày QUY TRÌNH TƯ VẤN GIÁM SÁT VIỆN KHOA HỌC THỦY LỢI VIỆT NAM Mã số tài liệu : VAWR/QT751-02/KHTL Lần ban hành : 01 Ngày có hiệu lực : 15 /5/ 2011 Trang : / IISO 9001:2008 5.3 Công tác an toàn lao động Các GSV phải tuân thủ biện pháp an toàn lao động công trường (như đội mũ bảo hộ, giầy ) đồng thời phải yêu cầu Nhà thầu thực biện pháp án toàn cho cán công nhân 5.4 Quan hệ 5.4.1 Quan hệ Đại diện khách hàng với Viện mối quan hệ hợp đồng đó: Tổ TVGS phải thực đầy đủ nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm Viện giao 5.4.2 Quan hệ Viện với nhà thầu Mối quan hệ độc lập bên phải thực chức nhiệm vụ quyền hạn Mối quan hệ hợp tác tổ chức TVGS với Nhà thầu tạo điều kiện thuận lợi cho bên thực tốt chức nhiệm vụ chung nhiệm vụ riêng TVGS trưởng yêu cầu Nhà thầu phải báo cáo thời gian, vị trí, kết thi công ngày hôm trước thông báo công việc thi công ngày hôm sau Đối với hạng mục có công nghệ kỹ thuật phức tạp, trước thi công phải có ý kiến thống TVGS trưởng Nếu có tranh chấp bất đồng tổ chức TVGS với nhà thầu mà không tự giải được, TVGS trưởng phải kịp thời báo cáo Viện Trưởng để giải 5.4.3 Quan hệ TVGS với tư vấn thiết kế (TVTK) TVGS trưởng kiểm tra hồ sơ thiết kế kỹ thuật duyệt, phát sai sót cần báo cáo Viện Trưởng Đại diện Khách hàng xem xét giải Trường hợp có thay đổi lớn thiết kế kỹ thuật, TVGS trưởng cần trao đổi với phía TVTK, đồng thời báo cáo Viện Trưởng xem xét giải 5.4.4 Quan hệ với quyền nhân dân địa phương TVGS phải có quan hệ tốt với quyền nhân dân địa phương; Tuân thủ pháp luật Nhà nước; Chấp hành sách địa phương có liên quan đến dự án; Tôn trọng phong tục tập quán, tín ngưỡng địa phương LƯU TRỮ Toàn hồ sơ lưu trữ văn phòng trường, sau công trình hoàn thành, hồ sơ lưu trữ Viện Khoa học TLVN theo Quy trình kiểm soát hồ sơ (QT424-01/KHTL) PHỤ LỤC Không áp dụng QUY TRÌNH TƯ VẤN GIÁM SÁT VIỆN KHOA HỌC THỦY LỢI VIỆT NAM Mã số tài liệu : VAWR/QT751-02/KHTL Lần ban hành : 01 Ngày có hiệu lực : 15 /5/ 2011 Trang : / IISO 9001:2008 QUY TRÌNH TƯ VẤN GIÁM SÁT VIỆN KHOA HỌC THỦY LỢI VIỆT NAM Mã số tài liệu : QT751-02/KHTL Lần ban hành : 01 Ngày có hiệu lực : 15/ 04/ 2011 Trang : 10 / IISO 9001:2008 ... khảo sát 4.1 Tư vấn giám sát (TVGS): Là dịch vụ tư vấn để theo dõi, đôn đốc, kiểm tra đánh giá tiến độ chất lượng, giá thành công trình 4.2 Tổ Tư vấn giám sát: Là nhóm người thực công tác giám sát. .. ĐÍCH Qui định trình tự thực công tác tư tư vấn giám sát xây dựng lắp đặt thiết bị (gọi chung công tác tư vấn giám sát - TVGS), nội dung bước tư vấn giám sát nhằm đảm bảo nội dung, chất lượng... tư) 4.4 Giám sát viên trường: Là người thực nhiệm vụ TVGS trưởng, giao giám sát trường 4.5 Giám sát viên khối lượng: Là người thực nhiệm vụ TVGS trưởng, giao giám sát khối lượng trường QUY TRÌNH