QUẢN TRỊ DỮ LIỆU MISA SME.NET 2010

pham mem quan trij mang mo ta cach truyen du lieu giua cac may

Quản trị liệu MISA SME.NET 2010 QUẢN TRỊ DỮ LIỆU MISA SME.NET 2010 Công ty Cổ phần MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nội phần MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nộin MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nộii Cấn – Ba Đình – Hà Nộin – Ba Đình – Hà Nội Cấn – Ba Đình – Hà Nộii Page Quản trị liệu MISA SME.NET 2010 Mục lụcc lục lụcc Chức Cách thao tác 2.1 Đăng nhập liệu 2.2 Đăng xuất 2.3 Sao lưu liệu .5 2.4 Sao lưu 2.5 Sao lưu nâng cao 2.6 Sao lưu thực hiển chuyển đổi liệu từ phiên cũ lên phiên .8 2.7 Phục hồi liệu 10 2.8 Xóa liệu 13 2.9 Đăng ký liệu 13 2.10 Gỡ bỏ liệu 15 2.11 Khắc phục lỗi 16 2.12 Nạp 17 2.13 Thoát 18 Công ty Cổ phần MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nội phần MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nộin MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nộii Cấn – Ba Đình – Hà Nộin – Ba Đình – Hà Nội Cấn – Ba Đình – Hà Nộii Page Quản trị liệu MISA SME.NET 2010 Chức Bao gồm công cụ hỗ trợ doanh nghiệp việc quản trị liệu kế toán Chức thực máy tính có cài chế độ Server Người quản trị phải ngồi trực tiếp máy chủ chứa liệu kế tốn cần làm việc để thao tác với cơng cụ Cách thao tác - Vào Start\Programs\MISA SME.NET 2010\MISA SME.NET 2010 Tools\Data Management Tool, xuất hộp hội thoại cho phép đăng nhập vào hình quản trị liệu sau: Tại hình quản lý liệu, NSD thực chức - Đăng nhập/Đăng xuất - Sao lưu/Phục hồi - Xóa - Đăng ký CSDL - Gỡ bỏ CSDL - Khắc phục lỗi Công ty Cổ phần MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nội phần MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nộin MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nộii Cấn – Ba Đình – Hà Nộin – Ba Đình – Hà Nội Cấn – Ba Đình – Hà Nộii Page Quản trị liệu MISA SME.NET 2010 2.1 - Nạp - Thoát Đăng nhập liệu Chức Cho phép đăng nhập vào máy chủ cần làm việc Cách thao tác - Vào menu Tệp\Đăng nhập, xuất hộp hội thoại: Thông tin chi tiết hộp hội thoại Tên máy chủ Chọn máy chủ lưu liệu kế toán Đồng ý Thực thao tác Đăng nhập Hủy bỏ Đóng hộp hội thoại, khơng thực thao tác đăng nhập - Chọn Máy chủ cần làm việc - Nhấn nút để đăng nhập vào máy chủ Tên máy chủ thường Tên máy tính (VD: HKDUNG) 2.2 Đăng xuất Chức Cho phép thoát khỏi máy chủ làm việc Thao tác thực muốn kết thúc làm việc với máy chủ để đăng nhập vào máy chủ khác Cách thao tác - Vào menu Tệp\Đăng xuất Công ty Cổ phần MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nội phần MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nộin MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nộii Cấn – Ba Đình – Hà Nộin – Ba Đình – Hà Nội Cấn – Ba Đình – Hà Nộii Page Quản trị liệu MISA SME.NET 2010 2.3 Sao lưu liệu Chức Cho phép tạo lưu DLKT, dự phòng trường hợp mát hỏng liệu nhiều nguyên nhân khách quan Cách theo tác - Chọn DLKT cần lưu danh sách - 2.4 Trên cơng cụ kích chọn biểu tượng Sao lưu nâng cao , sau chức Sao lưu Sao lưu Chức Cho phép thực lưu liệu thời điểm thực chức máy chủ Cách thao tác - Kích chuột vào biểu tượng thoại: , sau chức Sao lưu, xuất hộp hội Thông tin chi tiết hộp hội thoại Dữ liệu kế toán Tên sở liệu kế toán chọn để lưu Tệp lưu Thông tin chi tiết tệp DLKT lưu (bắt buộc nhập) Tên tệp Tên tệp lưu (bắt buộc chọn) Đường dẫn Đường dẫn tới vị trí cất tệp lưu NSD thay đổi đường dẫn cách nhấn vào biểu tượng Công ty Cổ phần MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nội phần MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nộin MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nộii Cấn – Ba Đình – Hà Nộin – Ba Đình – Hà Nội Cấn – Ba Đình – Hà Nộii Page Quản trị liệu MISA SME.NET 2010 Nén tệp liệu sau lưu Tùy chọn có nén tệp liệu sau lưu hay không Phương thức ghi tệp lưu Thông tin phương thức lưu Ghi nối tiếp Tùy chọn lưu nối tiếp vào tệp lưu trước Ghi đè Tùy chọn lưu đè lên tệp lưu trước Sao lưu Thực việc lưu DLKT Hủy bỏ Đóng hộp hội thoại, không thực việc lưu DLKT - Đặt tên tệp lưu, chọn đường dẫn thông tin khác 2.5 - Nhấn nút để thực việc lưu DLKT - Khi hộp hội thoại thông báo thành công xuất hiện, nhấn để kết thúc việc lưu DLKT Sao lưu nâng cao Chức Cho phép đặt lịch lưu định kỳ máy chủ Cách thao tác - Kích chuột vào biểu tượng hộp hội thoại: , sau chức Sao lưu nâng cao, xuất Công ty Cổ phần MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nội phần MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nộin MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nộii Cấn – Ba Đình – Hà Nộin – Ba Đình – Hà Nội Cấn – Ba Đình – Hà Nộii Page Quản trị liệu MISA SME.NET 2010 Thông tin chi tiết hộp hội thoại Máy chủ Máy chủ chứa liệu kế toán cần lưu Tên liệu kế toán Chọn liệu kế tốn cần lưu cách kích chuột vào biểu tượng Tên lưu Tên liệu sau lưu lưu lại ổ cứng máy tính Diễn giải Thơng tin chi tiết liệu lưu Đường dẫn lưu Đường dẫn tới vị trí cất tệp lưu NSD thay đổi đường dẫn cách nhấn vào biểu tượng Phương thức ghi tệp Thông tin phương thức lưu Công ty Cổ phần MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nội phần MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nộin MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nộii Cấn – Ba Đình – Hà Nộin – Ba Đình – Hà Nội Cấn – Ba Đình – Hà Nộii Page Quản trị liệu MISA SME.NET 2010 lưu Ghi nối tiếp Tùy chọn lưu nối tiếp vào tệp lưu trước Ghi đè Tùy chọn lưu đè lên tệp lưu trước Nén tệp liệu sau lưu Tùy chọn có nén tệp liệu sau lưu hay không Đặt lịch lưu Lựa chọn kiểu lưu tự động theo lịch trình lưu lần Sao lưu lần vào ngày Thực lưu lần theo ngày thiết lập Sao lưu theo lịch trình Đặt lịch lưu tự động, lưu hàng ngày, hàng tuần (vào ngày nào) hàng tháng Thực Thực việc lưu DLKT Hủy bỏ Đóng hộp hội thoại, không thực việc lưu DLKT - Chọn liệu kế toán cần đặt lịch lưu - Chọn đường dẫn lưu tới nơi lưu lưu` 2.6 - Lựa chọn kiểu lưu, sau nhấn nút - Khi hộp hội thoại thông báo thành công xuất hiện, nhấn để kết thúc việc lưu DLKT Sao lưu thực hiển chuyển đổi liệu từ phiên cũ lên phiên Chức Cho phép thực lưu lại liệu trước thực chuyển đổi liệu từ phiên cũ sang phiên Cách thao tác - Sau cài đặt xong phiên mới, NSD thực mở liệu kế tốn, chương trình xuất hộp hội thoại: Cơng ty Cổ phần MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nội phần MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nộin MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nộii Cấn – Ba Đình – Hà Nộin – Ba Đình – Hà Nội Cấn – Ba Đình – Hà Nộii Page Quản trị liệu MISA SME.NET 2010 Thông tin chi tiết hộp hội thoại Tên tệp Tên tệp liệu kế toán cần chuyển đổi Đường dẫn Chọn đường dẫn tới nơi lưu liệu kế toán lưu NSD thay đổi lại đường dẫn cách kích chuột vào biểu tượng Nén tệp liệu sau lưu Tùy chọn có nén tệp liệu sau lưu hay không Phương thức ghi tệp lưu Thông tin phương thức lưu Ghi nối tiếp Tùy chọn lưu nối tiếp vào tệp lưu trước Ghi đè Tùy chọn lưu đè lên tệp lưu trước Đồng ý Thực việc lưu để tiếp tục q trình chuyển đổi liệu Hủy bỏ Khơng thực lưu tiếp tục việc chuyển đổi liệu - Tích vào “Nén tệp liệu sau lưu” muốn thu nhỏ dung lượng liệu - Lựa chọn phương thức lưu là: Ghi nối tiếp Ghi đè Công ty Cổ phần MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nội phần MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nộin MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nộii Cấn – Ba Đình – Hà Nộin – Ba Đình – Hà Nội Cấn – Ba Đình – Hà Nộii Page Quản trị liệu MISA SME.NET 2010 - 2.7 Nhấn nút để thực việc lưu lại liệu trước chuyển đổi liệu từ phiên cũ lên phiên Phục hồi liệu Chức Cho phép phục hồi DLKT lưu trước Chức thường sử dụng đơn vị cần khơi phục DLKT lưu trước Do liệu phục hồi đè lên DLKT có, nên phải thận trọng thực chức Cách thao tác - Trên công cụ kích chọn biểu tượng , xuất hộp hội thoại: Thông tin chi tiết hộp hội thoại Tên liệu kế toán Tên liệu kế toán chọn để phục hồi Tệp phục hồi Tên đường dẫn tới tệp phục hồi, NSD thay đổi đường dẫn cách nhấn vào biểu tượng (bắt buộc chọn) Chọn lưu danh sách để phục hồi Cho phép chọn lưu danh sách lưu tệp phục hồi chọn Phục hồi Thực việc phục hồi DLKT Công ty Cổ phần MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nội phần MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nộin MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nộii Cấn – Ba Đình – Hà Nộin – Ba Đình – Hà Nội Cấn – Ba Đình – Hà Nộii Page 10 Quản trị liệu MISA SME.NET 2010 Hủy bỏ Thoát khỏi hộp hội thoại, không thực việc phục hồi DLKT - Kích chuột vào biểu tượng phục hồi: , xuất hộp hội thoại để chọn đường dẫn tới tệp cần - Sau chọn đường dẫn tới tệp cần phục hồi nhấn nút để quay lại hộp thoại phục hồi - Chọn lưu để phục hồi danh sách Công ty Cổ phần MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nội phần MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nộin MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nộii Cấn – Ba Đình – Hà Nộin – Ba Đình – Hà Nội Cấn – Ba Đình – Hà Nộii Page 11 Quản trị liệu MISA SME.NET 2010 - Nhấn nút , xuất thông báo: - Xuất cảnh báo, chọn - Khi hộp hội thoại thông báo thành công xuất hiện, nhấn để kết thúc việc phục hồi sở liệu Công ty Cổ phần MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nội phần MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nộin MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nộii Cấn – Ba Đình – Hà Nộin – Ba Đình – Hà Nội Cấn – Ba Đình – Hà Nộii Page 12 Quản trị liệu MISA SME.NET 2010 2.8 Xóa liệu Chức Cho phép xóa liệu kế toán khỏi hệ thống Cách thao tác - Trên cơng cụ kích chọn biểu tượng , xuất hộp hội thoại: Thông tin chi tiết hộp hội thoại Tên liệu kế toán Tên liệu kế tốn chọn để xóa Tệp liệu kế toán Đường dẫn tới tệp liệu kế toán chọn để xóa Xóa Thực việc xóa liệu kế tốn Hủy bỏ Thốt khỏi hộp hội thoại, khơng thực việc xóa liệu kế tốn - 2.9 Nhấn nút , chương trình tự động xóa liệu khỏi hệ thống Đăng ký liệu Chức Cho phép đăng ký tệp liệu smd vào danh sách liệu kế toán quản lý MISA SME.NET 2010 Chức thường sử dụng đơn vị có nhu cầu chép liệu từ máy chủ sang máy chủ khác Nên dùng chức Gỡ bỏ CSDL MISA SME.NET 2010 chương trình SQL Server 2008, chép liệu kế toán sang máy chủ khác Cách thao tác - Trên cơng cụ kích chọn biểu tượng , xuất hộp hội thoại: Công ty Cổ phần MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nội phần MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nộin MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nộii Cấn – Ba Đình – Hà Nộin – Ba Đình – Hà Nội Cấn – Ba Đình – Hà Nộii Page 13 Quản trị liệu MISA SME.NET 2010 Thông tin chi tiết hộp hội thoại Chọn tệp liệu kế toán Tên đường dẫn tới tệp phục hồi, NSD chọn đường dẫn tới tệp liệu cần đăng ký cách nhấn vào biểu tượng Tên liệu kế toán Tên liệu kế tốn cần đăng ký Thơng tin tự động lấy NSD Chọn tệp liệu kế toán Đăng ký Thực việc đăng ký liệu kế toán Hủy bỏ Thoát khỏi hộp hội thoại, khơng thực việc đăng ký liệu kế tốn - Nhấn chuột vào biểu tượng đăng ký: , xuất hộp hội thoại để chọn đường dẫn tới tệp cần Công ty Cổ phần MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nội phần MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nộin MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nộii Cấn – Ba Đình – Hà Nộin – Ba Đình – Hà Nội Cấn – Ba Đình – Hà Nộii Page 14 Quản trị liệu MISA SME.NET 2010 - Sau chọn đường dẫn tới tệp cần đăng ký nhấn nút để quay lại hộp thoại đăng kýi - Nhấn nút - Khi hộp hội thoại thông báo thành công xuất hiện, nhấn để kết thúc việc gỡ bỏ liệu kế toán 2.10 Gỡ bỏ liệu Chức Cho phép gỡ bỏ tệp liệu smd khỏi danh sách liệu kế toán quản lý MISA SME.NET 2010 Chức thường sử dụng đơn vị có nhu cầu chép liệu từ máy chủ sang máy chủ khác Cách thao tác Công ty Cổ phần MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nội phần MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nộin MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nộii Cấn – Ba Đình – Hà Nộin – Ba Đình – Hà Nội Cấn – Ba Đình – Hà Nộii Page 15 Quản trị liệu MISA SME.NET 2010 - Trên công cụ kích chọn biểu tượng , xuất hộp hội thoại: Thông tin chi tiết hộp hội thoại Tên liệu kế toán Tên liệu kế toán chọn để gỡ bỏ Tệp liệu kế toán Đường dẫn tới tệp liệu kế toán chọn để gỡ bỏ Gỡ bỏ Thực việc gỡ bỏ liệu kế tốn Hủy bỏ Thốt khỏi hộp hội thoại, khơng thực việc gỡ bỏ liệu kế toán - Nhấn nút , chương trình tự động gỡ bỏ liệu khỏi hệ thống 2.11 Khắc phục lỗi Chức Thực việc dọn dẹp tối ưu liệu kế toán, loại bỏ lỗi xảy trình làm việc Chức thường thực khi: Sau thời gian làm việc với MISA SME.NET 2010, liệu kế tốn phình to phát sinh nhiều liệu rác, dẫn đến tốc độ truy cập chậm Cách thao tác - Chọn DLKT cần dọn dẹp danh sách - Trên công cụ, chọn chức “Khắc phục lỗi”, xuất hộp hội thoại: Công ty Cổ phần MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nội phần MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nộin MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nộii Cấn – Ba Đình – Hà Nộin – Ba Đình – Hà Nội Cấn – Ba Đình – Hà Nộii Page 16 Quản trị liệu MISA SME.NET 2010 Thông tin chi tiết hộp hội thoại Dữ liệu kế toán Tên liệu kế toán chọn để khắc phục lỗi Thực Thực việc khắc phục lỗi liệu kế toán Hủy bỏ Thoát khỏi hộp hội thoại, không thực việc khắc phục lỗi liệu kế toán - Nhấn nút - Khi hộp hội thoại thông báo thành công xuất hiện, nhấn để kết thúc việc khắc phục lỗi liệu kế toán 2.12 Nạp Chức Cho phép làm mới, cập nhật liệu có thay đổi liệu MISA SME.NET 2010 Client Cách thao tác - Trên công cụ chọn chức “Nạp”, vào menu Tệp\Xóa CSDL, nhấn F5 Cơng ty Cổ phần MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nội phần MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nộin MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nộii Cấn – Ba Đình – Hà Nộin – Ba Đình – Hà Nội Cấn – Ba Đình – Hà Nộii Page 17 Quản trị liệu MISA SME.NET 2010 2.13 Thoát Chức Cho phép kết thúc phiên làm việc với Công cụ quản lý liệu MISA SME.NET 2010 Cách thao tác - Vào menu Tệp\Thoát, nhấn vào chức “Đóng” cơng cụ Cơng ty Cổ phần MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nội phần MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nộin MISA – 218 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nộii Cấn – Ba Đình – Hà Nộin – Ba Đình – Hà Nội Cấn – Ba Đình – Hà Nộii Page 18 ... Page Quản trị liệu MISA SME.NET 2010 Chức Bao gồm công cụ hỗ trợ doanh nghiệp việc quản trị liệu kế toán Chức thực máy tính có cài chế độ Server Người quản trị phải ngồi trực tiếp máy chủ chứa liệu. .. tác - Vào Start\Programs \MISA SME.NET 2010 \MISA SME.NET 2010 Tools\Data Management Tool, xuất hộp hội thoại cho phép đăng nhập vào hình quản trị liệu sau: Tại hình quản lý liệu, NSD thực chức -... Đình – Hà Nộii Page 16 Quản trị liệu MISA SME.NET 2010 Thông tin chi tiết hộp hội thoại Dữ liệu kế toán Tên liệu kế toán chọn để khắc phục lỗi Thực Thực việc khắc phục lỗi liệu kế tốn Hủy bỏ Thốt