cach hoan chinh luan van word 2010 version sept-2015

1/24 CÁCH HOÀN CHỈNH MỘT LUẬN VĂN Soạn bởi: Huỳnh Lời, Email: huynhloi_qn@yahoo.com Tháng 9-2015 (Tài liệu phổ biến cho sinh viên, học viên, rộng rãi tốt) Nội dung gồm có: 1.  Một số lưu ý  2.  Tìm tài liệu mạng  3.  Cách ghi tài liệu tham khảo theo quy định Bộ Giáo dục  4.  Cấu trúc luận văn  5.  Tạo dàn cho luận văn  6.  Tạo kiểu định dạng cho thích Bảng, Hình, Sơ đồ, Đồ thị…  7.  Trích dẫn tài liệu tham khảo Cross reference (có thể dùng Endnote X6)  8.  Tạo liên kết cho trích dẫn hình, bảng…  9.  Tạo Mục lục, Danh mục hình, Bảng biểu…  10.  Xử lý hình ảnh Word  11.  Sửa viết Comment Track changes  12.  Trích dẫn tài liệu phần mềm Endnote X6  13.  Xử lý hình ảnh Photoshop  14.  Cách làm PowerPoint đơn giản  15.  Phân tích vẽ đồ thị phương trình tuyến tính Excel  16.  Mẹo vặt  Một số lưu ý  Tiết kiệm giấy in, mực in: sản xuất giấy gây ô nhiễm môi trường (NaOH, chlorine), tốn gỗ rừng,  Cách lưu tập tin: lưu theo ngày, tháng bạn làm, ví dụ hôm ngày 14 tháng bạn lưu với tên Luanvan_1407, ngày hôm sau (hay đổi nơi lưu), bạn Save as thành Luanvan_1507 Khi kết thúc bạn đặt tên Luanvan_cuoicung đem in Tránh trường hợp lưu tên “luận văn_mới” “luận văn_new”…một thời gian sau mới, cũ Bạn nên lưu vào hộp mail hay dropbox để tránh tiếp tục chỉnh sửa nơi đâu  Cài phần mềm diệt vi rút đủ mạnh cho máy tính bạn Nên cài Windows quyền (phần chống virus miễn phí)  Nên trích dẫn tài liệu Endnote vừa nhanh vừa quản lý thư viện  Tìm tài liệu mạng Tìm google Bạn gõ từ khóa thêm chữ filetype:pdf có báo khoa học, cần tìm sâu bạn cần từ khóa chuyên biệt bạn dùng dấu “” để tìm xác cụm từ khóa Ví dụ bạn tìm Artemisia vulgaris bạn gõ vào google sau: artemisia vulgaris filetype:pdf bạn có 162,000 kết quả, bạn gõ “artemisia vulgaris” filetype:pdf để tìm xác cụm từ có 80,900 kết  2/24 Kết có dấu “”: Bạn nhấp vào “Scholarly articles for “….” hay “những học thuật…” Sẽ có nhiều google scholar, có giá trị  Tìm Pubmed (thư viện quốc gia Mỹ) Bạn gõ pubmed.com gõ từ khóa, nhiều phải mua, có miễn phí  Tìm sciencedirect.com 3/24 -Trên hầu hết đòi tiền, miễn phí bên phải báo có hình vng màu xanh Những trang web có giá trị tham khảo khác trang có tên miền int (quốc tế) vd who.int; edu (các tổ chức giáo dục), org (tổ chức quốc tế vd fao.org), tên miền quốc gia, j-stage (Nhật, nhiều tài liệu free), Springerlink, Scopus, Wiley Tiếng việt có db.vista.gov.vn      Cách ghi tài liệu tham khảo theo quy định Bộ Giáo dục Tài liệu tiếng việt tiếng nước để riêng, đánh số liên tục (xem cách làm Endnote) Sách: Tác giả (năm), Tên sách (in nghiêng), Nhà xuất bản, Nơi xuất bản, trang tham khảo VD: Đỗ Tất Lợi (2004), Những thuốc vị thuốc Việt nam, NXB Y học, Hà nội, trang 35 Tạp chí: Tác giả (năm), “Tựa báo”, Tên tạp chí (in nghiêng), Tập (Vol.), Số (No), tr (p.) VD: Nguyễn Quan Tài (2011), “Nghiên cứu Lạc tiên”, Tạp chí Dược liệu, tập 16, số 2, tr 20-25 Angelina Jolie (2009), “Study on chemical constituents of S rotunda”, Phytochemistry, 10, 4, pp.110-119 Luận văn, luận án: Dương Thường Trực (2010), “Nghiên cứu tác dụng Dâm dương hoắc”, Khóa luận tốt nghiệp dược sĩ đại học, Khoa Dược, ĐHYD TpHCM, tr.35-36 Trần Tuất (2011), “Nghiên cứu Chó đẻ”, Luận án tiến sĩ dược học, ĐHYD TpHCM, tr.11-12 Trang web: Tác giả (Năm), Tiêu đề, đường dẫn (ngày truy cập) Cấu trúc luận văn Trong luận văn, mục lớn mục (chương) 1.; 2.; …là tiêu đề (Heading 1), tiểu mục 1.1.; 1.2.; 2.1.; …là tiêu đề (Heading 2), tương tự 1.1.1.; 2.1.1…là Heading 3, v.v…, bạn nên làm tới Heading thôi, cấp nhỏ bạn dùng dấu gạch (bullet), luận văn bạn không nên dùng ký tự La mã để làm mục (I, II…), chữ a), b) làm tiểu mục Ngoài phần tiêu đề bạn có phần thân (Body Text) gồm đọan văn (paragraph) Luận văn khoa học thường bao gồm: Đặt vấn đề Tổng quan tài liệu Nguyên liệu phương pháp nghiên cứu Kết bàn luận Kết luận đề nghị Tài liệu tham khảo 4/24 Tạo dàn cho luận văn Bạn tạo phần (section) cho tài liệu cách mở Microsoft word 2010 (2007), chọn Page layout – breaks – Section breaks – Next page Bạn làm thêm lần bạn có phần (section) Ở trang đầu (section 1) bạn dùng để làm bìa ngồi, bìa lót lời cám ơn, bạn cần có trang, bạn dùng phím Ctr+Enter hay Page layout – Breaks – Page, section bạn không đánh dấu trang Section bạn dùng để làm mục lục, danh mục hình ảnh, danh mục bảng, sơ đồ …và đánh dấu trang i, ii, iii,…Section nội dung luận văn đánh dấu trang 1, 2, 3…và section cuối phụ lục Bạn vào View – Draft để xem section muốn bỏ section, bạn để nháy vào chữ section bấm Delete Để đánh số trang vậy, bạn vào nhấp đôi vào trang bạn thấy Header and Footer ra, section bạn chọn Page number – Bottom of page, tiếp chọn Page number – chọn Number format i, ii, iii… Start at i, bạn cắt nối với section trước cách nhấp vào Link to previous Sau bạn di chuyển lên section delete đánh số trang Để đánh số trang 1, 2, cho section 3, bạn làm tương tự cắt nối, chọn 1,2,3 Start at  5/24 -Bạn tạo outline bao gồm Đặt vấn đề, chương 1, 2, cho luận văn sau: Ở section (có đánh số trang 1, 2, 3…) Bạn để nháy vào chữ Đặt vấn đề bấm vào Home Heading 1, Tổng quan tài liệu, Nguyên liệu phương pháp, Kết bàn luận, kết luận đề nghị thuộc Heading 1, để có chữ chương trước mục bạn chọn vào numbering chọn Define number format, panel trước số bạn đánh chữ Chương Để tiếp tục cho Chương 2, bạn để nháy Chương nhấp vào Home – Format painter (biểu tượng có hình chổi) nhấp vào dòng Nguyên liệu phương pháp, tương tự cho Chương 3, 4… Tiểu mục chương “1.1 Tổng quan thực vật học” hay “2.1 Nguyên liệu” thuộc Heading “1.1.1 Phân loại thực vật” “3.1.1 Kết soi bôt” thuộc Heading 3…tương tự cho Heading bạn làm tới Heading mà Phần paragraph không thuộc tiểu mục body text thuộc Normal Để xem outline bạn chọn View – Nevigation pane (Document map), outline bên trái hình, có khoảng trắng lỗi heading format, bạn bấm vào bấm Normal hay delete khoảng trắng  6/24 -Trong tài liệu, bạn cần có trang quay ngang, bạn chia trang thành section riêng chọn Page layout, chọn Page setup chọn Landscape Apply to: this section Để định dạng cho heading hay normal bạn nhắp chuột phải lên heading hay normal chọn Modify, bạn chỉnh sửa font, size, canh dịng… Ví dụ để định dạng cho Heading 1, bạn chọn Font (quy định Times New Roman), cỡ chữ (mặc định 16), chọn Format  Paragraph, chọn spacing before 6pt after 6pt, giãn dòng line spacing 7/24 -single 1.5 tùy ý, chọn add to template, xong OK Riêng phần Normal bạn tạo phần riêng cho bạn với tên Bodytext sau: Trong Styles, bạn bấm vào Normal mở rộng ra, chọn Apply styles, Style name bạn sửa BodyText, chọn New, chọn Modify chỉnh sửa font, paragraph, size, canh dịng justify…theo ý bạn ví dụ chọn font size 13, times new roman, cách dòng 1.25, paragraph cách pt, khơng nên thụt đầu dịng vào (indent) chọn canh (justify) Khi gặp paragraph bạn cần bấm vào chữ BodyText styles theo khn phép bạn Bạn áp dụng cách cho Heading sửa thành Chương, Heading thành TieuMuc1, … Tạo kiểu định dạng cho thích Bảng, Hình, Sơ đồ, Đồ thị… Khi bạn viết ghi cho bảng bạn để trỏ lên đầu bảng, vào References -> Insert Caption, panel đây: Bạn vào mục New Label, đánh chữ Bảng (có bỏ dấu tiếng Việt), OK Nếu bạn đánh dấu bảng theo chương (chương heading phải đánh số tự động) nhấp vào mục Numbering chọn Format 1,2,3, , đánh dấu vào mục Include chapter number, Chapter starts with style chọn heading 1, Use separator chọn (period), OK, OK  8/24 Lúc Bảng 1.1, bạn ghi tiếp ghi (VD: Bảng 1.1 Hàm lượng Alkaloid loài thuộc chi Stephania), số sau chữ Bảng có màu đen dạng hyperlink Khi cửa sổ hành Style and Formating có chữ Caption, bạn nhắp chuột phải chọn Modify theo ý bạn (font: arial để phân biệt với font bài, size: 10, chọn canh ) Khi gặp bảng bạn vào References -> Insert Caption, chọn Bảng Bạn làm tương tự cho Hình (Insert Caption  New Label: Hình; Numbering…) Đồ thị Bảng, Hình,… đánh số tự động bạn chọn Ctrl+A nhắp chuột phải chọn Update Field  Update entire table Trích dẫn tài liệu tham khảo Cross reference (có thể dùng Endnote X6) Trước link cho tài liệu tham khảo, bạn phải có danh sách tài liệu tham khảo cuối luận văn, danh sách phải đánh số thứ tự tự động (Numbering) Home -> Numbering Vd Bạn có list tài liệu tham khảo sau: Đỗ Tất Lợi (2004), Cây thuốc vị thuốc Việt nam, NXB Y Học, Hà nội Võ Văn Chi (2007), Sách tra cứu tên cỏ Việt nam, NXB Giáo dục Phạm Hoàng Hộ (1999), Cây cỏ Việt nam, Tập I, NXB Trẻ, TpHCM Khi bạn tham khảo tài liệu (Đỗ Tất Lợi) đọan văn nào, bạn mở dấu móc vng ([) đó, chọn References  Cross-reference, danh sách tài liệu tham khảo ra, chọn (Đỗ Tất Lợi), Insert, Close Tương tự cho tài liệu lại Sau bạn muốn xếp theo alphabet (theo họ, theo tên phải đưa tên trước) chọn tất danh sách, chọn Home  Sort tài liệu lại, sau chọn tất tài liệu Ctrl+A, nhắp chuột phải, chọn Update field phần link bên thay đổi theo xếp alphabet Nếu bạn theo thứ tự tham khảo khơng cần sort  9/24 -Chú ý: Bạn không nên chen ngang tài liệu tham khảo vào mà làm nối tiếp, bạn có lệnh Sort, nên yên tâm Tạo liên kết cho trích dẫn hình, bảng… Trong viết bạn có Hình, Bảng, hay tác giả tài liệu tham khảo cần trích dẫn vào ví dụ: Tình hình giá vàng giới theo Bảng 1.1 Đồ thị 2.1 …điều tác giả nêu (Angel et al 2007) Các Bảng, Hình, …được đưa vào có thay đổi số tự động trích dẫn thay đổi theo, bạn làm sau: References -> cross-reference, mục Reference type bạn chọn Bảng, mục Insert reference to chọn Only label and Number Tạo Mục lục, Danh mục hình, Bảng biểu… Tạo Mục lục Ở section (có đánh số trang i, ii, iii), chọn References  Insert table of Content From template (cỡ chữ thay đổi theo Heading), Show levels: thường tới Heading 3, chọn Modify  Modify, để định dạng kiểu chữ, size…cho mục lục, TOC cho headng 1, TOC cho heading 2, TOC cho heading 3, bạn cần cập nhật Ctrl+A, nhấp chuột phải, chọn Update field  Update entire table Tạo Danh mục Bảng, Hình, Sơ đồ… References  Table of Figures , Caption lebel: chọn Bảng, Hình hay đồ thị  10/24 10 Xử lý hình ảnh Word Để khỏi nhảy lung tung, hình đưa vào Table, bạn nên chèn hình lệnh Insert  Picture  From file, bạn Copy hình nhúng vào mà bị nhảy, bạn Paste hình vào Photoshop hay Paint (khởi động Start  Programs  Accessories  Paint) lưu tên lại Insert Picture Để tránh hình “trơi theo dịng đời” nhấp vào hình, chọn Format Picture  Layout  In the line with text muốn hình riêng cõi hay Square có chữ vây quanh hình Nên để hình vào bảng có nhiều hình để khỏi nhảy lung tung, sau bỏ line bảng Hình nên chọn canh tài liệu Cắt hình: nhấp vào hình, nhấp vào biểu tượng Crop (có dấu bắt chéo) Để cắt lượng nhỏ chi li theo ý nhấn thêm phím Alt Chỉnh đậm nhạt, sáng, tối nhờ vào (More, Less Contrast More Less Brightness) Để chụp hình hình máy tính, bạn bấm nút PrtSc (Print Screen) bàn phím Paste Để ghép nhiều hình cách đơn giản mà hình khơng chạy nhảy không cần group, bạn mở Microsoft PowerPoint, ghép lại chọn tất cả, paste vào word lệnh paste option  picture, nhiên độ phân giải không tốt Bạn dùng Photoshop Để lấy hình file pdf, bạn chọn Tool  Select and zoom  Snapshot tool (trong Adobe Acrobat), cắt xong paste vào word Bạn cắt hình pdf công cụ Snipping Tool Windows, bạn Search Windows lơi để task bar, mở rộng tối đa hình file pdf cắt 11 Sửa viết Comment Track changes Khi bạn nhận báo, luận văn cần chỉnh sửa bạn (thường thầy cô), bạn dùng chế độ comment cách bấm vào Review – Comment, panel comment bên phải bạn viết vào Để chỉnh sửa bạn dùng chế độ Track changes cách bấm vào Review – Track changes để sửa, để xem sửa, bạn bấm vào Final thay Final: Show Markup kế bên track changes  11/24 12 Trích dẫn tài liệu phần mềm Endnote X6 12.1 Cài đặt Endnote X6 Endnote X6 phiên tiện ích, bạn cài phiên Chọn file setup.exe cài đặt vào máy Cài firefox trình duyệt dễ import vào Endnote hơn, nhiên Windows Explorer Sau cài đặt, bạn chọn configure vào ứng dụng Microsoft Word 12.2 Tạo thư viện Chọn File  New chọn file name (vd cynara) tạo thư mục Cynara ổ D (đừng chọn ổ C ổ hệ thống) Thư mục Copy mở máy tính khác có cài đặt Endnote X6 hay gởi qua mạng cho người khác xài 12.3 Tạo kiểu (style) để trích dẫn (cite) Có nhiều cách trích dẫn, theo nhiều chuẩn khác nhau, sau cách trích dẫn theo quy định Bộ Giáo dục Chọn Bibliographic output style chọn “Numbered” sau Chọn Edit  Output style  Edit “Numbered” chọn File  Save với tên bạn (vd loi), bạn có style riêng cho Nếu bạn muốn trích dẫn theo kiểu Superscript ([1]) chọn Citation  Templates, tơ chọn [Bibliography Number] chọn A1 công cụ  12/24 Trong mục Bibliography bạn sửa lại (để năm sau tác giả) cách cắt chữ “year” để sau tên tác giả cho vào dấu ngoặc sau: Theo định dạng quy định Bộ GD sau tên năm vd báo: Author (Year), "Title" Journal, Volume|(Issue)|: p Pages| Để theo tiếng Việt, Anh, Pháp riêng, vào Sort Order, chọn Language chọn Z-A, chọn Author chọn A-Z, chọn tiếp Year (A-Z) 13/24 Sau sửa xong Save lại Bạn chỉnh author name, author list để chỉnh Tên, Họ, có dầu phẩy cách riêng hay không 12.4 Nhập tài liệu tham khảo từ trang web vào Endnote Các trang khoa học cite tự động vào Endnote là: ‐ Pubmed.com ‐ Sciencedirect.com ‐ Springerlink.com ‐ Google scholar (scholar.google.com) ‐ Wiley ‐ Scopus (Sciencedirect thành viên) ‐ J-stage (Nhật) (nhiều free) ‐ Google Scholar ‐ Tài liệu tiếng việt tìm db.vista.gov.vn khơng thể cite Bạn tìm trang có chữ “cite”, “citation” hay chữ “trích dẫn” mà bấm vơ Đối với Pubmed đánh từ khóa (VD “Cynara scolymus” chọn Sent to - Citation Manager  Number to sent (tối đa 200) có 200 chọn start 201 Chọn Create file chọn Others Endnote 14/24 Đối với Sciencedirect chọn tài liệu cần export khơng chọn trang web tự động chọn tất tài liệu tìm thấy, chọn Export Citation  Export  Open with  chọn Other  Endnote Đối với google scholar chọn chữ “cite” hay chữ “trích dẫn”, sau chọn chữ “Endnote” 15/24 Chú ý quan trọng: Trong trường hợp bạn có file pdf tồn văn báo, bạn copy tiêu đề báo vào google để tìm kiếm trang khoa học (sciencedirect, pubmed, …) sau cite đính kèm file mục hay click vào reference nhắp chuột phải chọn File attachment Attach file 12.5 Thêm tài liệu tham khảo thủ cơng đính kèm file Nếu khơng đưa vào thư viện cách tự động từ trang web, bạn làm thủ công sau: chọn References chọn New Reference, chọn Reference type (book, journal article…), sau bạn thêm thông tin vào mục author (các author khác phải xuống dòng), title, language (Vietnamese, English…) …và bạn chọn file đính kèm cách nhắp vào biểu tượng có hình ghim kẹp  16/24 12.6 Tạo nhóm tài liệu Chọn Groups chọn create group vd Hoahoc, duocly, congdung…, sau chọn file thuộc group All references, Cut Paste vô group vừa tạo 12.7 Trích dẫn tài liệu tham khảo vào Microsoft Word Ưu điểm Endnote tự động cite theo thứ tự tham khảo bạn viết phần luận văn, đồng thời bạn viết tổng quan theo mục liên quan dựa vào loại tạp chí, ví dụ Phytochemistry, Chromatography A để viết hóa học, Phytomedicine, Plos One để viết dược lý, Botany để viết thực vật học… Bạn mở Word Endnote song song, bạn để dấu nháy vào nơi cần trích dẫn, sau Endnote bạn chọn tài liệu chọn Insert citation (Alt+2) công cụ  17/24 Khi xong bài, để in chỉnh sửa tài liệu tham khảo, ví dụ Lợi Tất Đỗ, bạn sửa lại Đỗ Tất Lợi, bạn chọn Convert Citation and Bibliography  convert to Plain Text đánh máy sửa lại, lúc kết nối thư viện Endnote nên sửa dễ dàng 13 Xử lý hình ảnh Photoshop Bạn có hình sắc ký vầy, cần phải:  Thêm chữ: Nhúng FeCl3 chữ Toluen  Có đường kẻ ngang chữ  Các số thứ tự bị đảo lộn (IV, VII ) thay IV, V (vì hơm thấy người u tay tay với nhỏ khác nên giận chấm lộn phân đọan sắc ký) Cần phải dời lại  Làm vết hồng bên vết xanh số V Mở hình: Khởi động Adobe Photoshop, chon File  Open, chọn đường dẫn để đưa hình vào, mở cửa sổ layer Window  Layer (hoặc F7), cửa sổ góc phải Hình đưa vào xem Background (hình nền) bị khóa (thể góc phải, bên cửa sổ layer), muốn chỉnh sửa background phải biến thành layer (lớp mỏng) cách nhấp đơi vào background cửa sổ layer Cắt hình: bạn cắt hình lại cho gọn cách bấm vào nút Crop bên trái hình, chọn phần cần lấy vào Image  Crop Chọn vùng: chọn Marquee Tool (chọn hình vng, trịn…) chọn tự Lasso Tool 18/24 -Xoay hình: vào Image  Rotate canvas, quay 900, hay 1800, họăc tùy ý (Arbitrary), theo chiều kim đồng hố CW (clockwise), ngược CCW (counterclockwise) Thêm chữ: Bạn nhấp vào biểu tượng chữ T bên trái gõ chữ Nhúng FeCl3, chọn font, size, màu chữ cơng cụ bên Khi Photoshop sinh layer (lớp mỏng) phía tay phải, tên mặc định layer 1, bạn nhắp vào nó, tên thành “nhúng FeCl3”, muốn di chuyển nhắp vào layer này, bấm vào nút Move Tool (hình mũi tên bên trái bạn) Nếu muốn xóa, bạn nhắp vào layer, bấm phím Delete Thêm đường kẻ: Bấm vào biểu tượng Line Tool phía tay trái, kẻ lên hình, chọn màu cho line biểu tượng Color phía hình Để đường kẻ thẳng, nhấn thêm phím shift vẽ Photoshop đặt tên layer Shape Dời điểm sắc ký: Bấm vào Background, bấm biểu tượng Rectangular Marquee Tool (hình vng bên trái), chọn vào điểm VII (từ đầu tới chân), bấm Ctrl+C Ctrl+V, có layer bên phải, nhấp nhanh 2lần (double click) vào chữ sửa tên thành VII Tương tự cho layer VIII, V, VI Sau nhấp vào layer V, bấm vào nút Move Tool, đưa đè lên chỗ VII, tương tự VI VIII, VII V, VIII VI Vậy bạn có đứng theo thứ tự Làm vết: V, bạn muốn xóa vết hồng đi, bạn cho layer background tắt cách nhấp vào biểu tượng mắt cửa sổ layer (Indicate layer visibility), hình cịn layer V Bấm vào layer V, chọn cơng cụ hình dấu (Clone stamp tool), phía hình chữ Brush bạn cho lớn nhỏ cho dấu master diameter, mode chọn Normal Do làm vết hồng, “màu da” phải giống bên vết, nên bạn copy màu cách vừa nhấn phím Alt (sẽ thấy vịng trịn có chữ thập giữa), vừa Click vào phần xong bạn nhấp vào chỗ màu hồng, màu hồng thành màu bên Tương tự bạn muốn có thêm vết nhấp vào chỗ màu (Alt+click) click vào chỗ cần có màu Sau bạn hiển thị tất layer cách nhấp lại biểu tượng mắt Lưu hình ảnh: Chọn File  Save, chọn Format JPEG, chọn Size Medium Layer chữ Để ghép nhiều hình vào Photoshop, bạn chọn Open, dùng chuột phiếm Ctl để mở hình lúc, sau chọn hình cần lấy Rectangular Marquee Tool, Copy Past thành layer 1, nhắp đôi lên background thành layer Delete layer đi, sau chọn Ctl+T (free transform), kéo góc cho hình nhỏ lại, hình bị xéo nhắp vào góc xoay cho thẳng trước crop, nhấn Enter để bỏ chọn Free Transform, mở tiếp hình cần ghép, chọn past thành layer 2, sau chọn Ctl+T để làm nhỏ lại ghép vào, tương tự cho layer 3, 4… 19/24 Nhấn Ctl+E (Merge Layers) để ghép chung lại crop theo ý bạn lưu dạng JPEG  20/24 -Để chỉnh màu chọn Image – ajustment – color balance (hay curves) Chỉnh sáng tối Image – ajustment – Brightness/contrast Tốt hạn chế chỉnh màu 14 Cách làm PowerPoint đơn giản Các ngun tắc bản:  Khơng có q nhiều chữ slide: slide có khỏang 6-10 dịng, dịng có từ 10 chữ, slide có tiêu đề (title) cho dễ theo dõi  Tốt có nhiều hình, video minh họat  Khơng nên tạo hiệu ứng cho slide (slide transition) chữ động (animation) thời gian báo cáo bạn ngắn (15 phút cho báo cáo Luận văn )  Nền cho slide phải tương phản với chữ: xanh chữ trắng, vàng, đỏ, trắng chọn nhiều màu chữ  Font chữ thường chọn chữ khơng có chân (như Arial) Làm Master Slide: Master Slide có chức mặc định cho tất Slide bạn có kiểu Ví dụ bạn muốn có hình (hay chữ đó) ln xuất tất slide góc phải, chọn View  Master  Slide Master, bạn chèn hình Insert  Picture  From file, rê hình lên góc phải, bạn muốn mặc định cho tất slide có dạng tiêu đề (title) trên, có cỡ chữ 36, màu vàng, phần (text) cỡ chữ 28, màu trắng, slide màu xanh, vào Format  Slide layout, cửa sổ phía bên trái, chọn Title and Text, nhấp vào phần title phần text, chọn cỡ chữ, màu chữ Vào Format  Slide design, chọn màu Stream (màu xanh) hay Beam Xong chọn View  Normal Bạn copy phần Tổng quan tài liệu để lên phần Title nội dung để vào phần Text, xóa bớt chữ để slide cịn lại nội dung đọng Làm hiệu ứng chuyển Slide: chọn Slide show  Slide transition, chọn kiểu cho Làm hiệu ứng cho nội dung slide: bạn muốn dòng chữ xuất click chuột, chọn Slide show  Slide animation, chọn kiểu xuất hiện, chọn chi tiết cho kiểu, vào Slide show  Custom animation, add effect  21/24 15 Phân tích vẽ đồ thị phương trình tuyến tính Excel Bạn có dãy liệu sau: n  1  2  3  4  5  6  Nồng độ (mg/ml) Diện tích đỉnh (AS) 0.0613 1417201 0.0306 712974 0.0153 318003 0.0077 141123 0.0038 53190 0.0019 21761  Viết phương trình hồi quy nồng độ theo diện tích đỉnh  Tính tương thích phương trình hồi quy (α = 0,05)  Ý nghĩa hệ số hồi quy (α = 0,05)  Vẽ đồ thị biểu diễn Công cụ cần dùng Data Analysis, vào File – Option  Add and In, chọn Analysis Toolpak, Ok, máy bạn chưa cài mua dĩa Office mà đưa vào cài đặt Cài xong bạn có cơng cụ Data Analysis lệnh data  Data analysis  Regression, chọn Input Y range diện tích đỉnh, Input X range nồng độ, Confident level 95%, Output range ngồi bảng liệu Chú ý: bảng liệu phải nằm dọc  22/24 Bạn có phương trình b (intercept) = -33541 a (X variale 1) = 23760380, ŷ = ax + b = 23760380x -33541, R2 (R square) = 0.9994 Trắc nghiệm tính tương thích phương trình hồi quy: Đặt giả thuyết : H0: Phương trình khơng tương thích, Ha: Phương trình tương thích, P (Significance F) < α bác bỏ H0 (nếu dùng F F>Fα) ngược lại, trường hợp P = 9.6 x 10-08 < 0.05 bác bỏ H0, chấp nhận Ha: phương trình tương thích với độ tin cậy 95% Nếu dùng F tìm Fα dùng hàm FINV Câu lệnh =FINV (probability, deg_freedom1, deg_freedom2), probability (xác suất) = 0.05, deg_freedom1=1 (vì có tham số x y nên 2-1=1), deg_freedom2=n-1 (n số mẫu) F=7879.5>Fα =FINV(0.05,1,5)=6.607 (bác bỏ H0) Ý nghĩa hệ số hồi quy (a, b): Đặt giả thuyết : H0: hệ số hồi quy khơng có ý nghĩa, Ha: hệ số hồi quy có ý nghĩa, P (P-value) < α (nếu dùng t t>tα) bác bỏ H0, ngược lại Dùng hàm tα = TINV(probability, deg_freedom)=TINV(0.05,n-1)  Hệ số a: P=0.012tα=tinv(0.05,5)=2.57): bác bỏ H0 : hệ số a có ý nghĩa  Hệ số b: P=9.65×10-8tα=tinv(0.05,5)=2.57), bác bỏ H0 : hệ số b có ý nghĩa (khơng bỏ hệ số này)  Vậy phương trình là ŷ = 23760380x -33541 23/24 Dữ liệu phải theo cột dọc R2 Độ tự (deg_freedom P Hệ số b Hệ số a Vẽ đồ thị: Vào Insert  Chart  XY (scatter)  Next  Data range: chọn bảng liệu, tùy theo bảng dạng cột hay hàng mà chọn Column hay Row,  Next, Chart title : tương quan NĐ DTĐ, X title: nồng độ (mg/ml), Y title: diện tích đỉnh (AS), Gridline bỏ chọn Major gridline, Legend bỏ chọn show legend, Finish Nhấp đôi vào vùng đồ thị (plot area) phần Area chọn None để bỏ màu Nhấp vào chấm điểm, nhấp chuột phải chọn Add trendline, phần Option chọn Display equation on chart Display R-squared value on chart Ghi chú: muốn quay dọc bảng liệu nằm ngang, copy bảng vào Paste special, chọn Transpose tương quan NĐ DTĐ 1600000 diện tích đỉnh (AS) 1400000 1200000 1000000 y = 2E+07x - 33542 800000 R2 = 0.9995 600000 400000 200000 0 0.02 0.04 0.06 0.08 nồng độ (mg/ml) 16 Mẹo vặt  Công cụ Format Painter (Hình chổi bên Word) cơng cụ để copy dạng format, vd: bạn có mục “8 Xử lý hình ảnh với Photoshop” có format heading 1, numbering tự động, bạn muốn có “9 Mẹo vặt” có format tương tự bạn để trỏ vào chỗ “8 Xử lý …”, bấm vào biểu tượng Format Painter, bấm vào chỗ “9 Mẹo vặt” chỗ format y chang chỗ  Co chữ Paragraph: thỉnh thỏang vài chữ nhảy xuống chiếm dịng e phí q hay gây mắc cười “Cây thuộc họ Cà” sang trang khác thấy chữ “phê” hay “anh công tác Plây” thấy chữ “ku” nằm Để khắc phục, đánh dấu paragraph, vào Format  Font  Character spacing  Spacing  Condense  chọn khỏang 0.1 pt nâng dần lên đến chữ nhảy lên vừa  Update field bị Error: link bạn bị hay phần mềm đọc bạn chưa cài đặt VD công thức vẽ ChemDraw, copy paste vào bài, thỉnh thỏang bị báo lỗi update field, 24/24 -bạn phải vẽ lại hay copy công thức paste vào paint, lưu file insert vào, cách có nhược điểm hình bị nổ thay đổi chấm điểm  Các phím nóng thông dụng Khi chuột bạn bị mèo nuốt, bạn xài phím tắt, chữ cơng cụ có dấu gạch dưới chữ cái, bạn kết hợp phím Alt+chữ để mở đơn lệnh, VD muốn mở đơn lệnh file chữ File có gạch chữ F bạn mở phím Alt+F (tương tự E cho Edit, I cho Inset, A cho table) Các phím tắt thơng dụng Ctrl+A Chọn tịan Ctrl+D Mở Font Ctrl+Home Về đầu Ctrl+C Copy Ctrl+G Tới trang Ctrl+End Về cuối Ctrl+V Paste Ctrl+L Canh trái Shift+F3 Chữ thường ->hoa Ctrl+X Cắt Ctrl+R Canh phải F1 Help Ctrl+Z Undo Ctrl+E Canh F2 Lưu Ctrl+F Tìm Ctrl+J Canh F4 Lặp lại Ctrl+H Thay Ctrl+O Mở file Alt+F4 Exit Ctrl+B In đậm Ctrl+Q Xóa định dạng Alt+Tab Chuyển window Ctrl+I In nghiêng Ctrl+P In Ctrl+U Gạch Ctrl++ Subscript (X2) Ctrl+N Mở word Ctrl+Shift++ Superscipt (X2) Ctrl+S Lưu Ctrl+F4 Close panel ... tham khảo 4/24 Tạo dàn cho luận văn Bạn tạo phần (section) cho tài liệu cách mở Microsoft word 2010 (2007), chọn Page layout – breaks – Section breaks – Next page Bạn làm thêm lần bạn có phần... constituents of S rotunda”, Phytochemistry, 10, 4, pp.110-119 Luận văn, luận án: Dương Thường Trực (2010) , “Nghiên cứu tác dụng Dâm dương hoắc”, Khóa luận tốt nghiệp dược sĩ đại học, Khoa Dược, ĐHYD... References  Table of Figures , Caption lebel: chọn Bảng, Hình hay đồ thị  10/24 10 Xử lý hình ảnh Word Để khỏi nhảy lung tung, hình đưa vào Table, bạn nên chèn hình lệnh Insert  Picture  From