Được sự giúp đỡ tận tình của tập thể cán bộ nhân viên phòng Kế toán Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại bao Bì Huy Hoàng Tiến, em đã tìm hiều và thu thập được thông tin về Công ty và nhữ
Trang 1ĐỀ TÀI
“Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Bao Bì Huy Hoàng Tiến”
Trang 2LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam đã và đang hội nhập ngày càng sâu rộng với kinh tế thế giới Khi mà cạnh tranh ngày càng khốc liệt thì kết quả công việc luôn là mối quan tâm hàng đầu của chủ doanh nghiệp Do đó, yêu cầu đặt ra đối với các nhân viên là phải luôn làm việc một cách liên tục nhịp nhàng, chính xâc và hiệu quả Đối với mỗi sinh viên – những người chuẩn bị gia nhập thị trường lao động, việc thực tập để vận dụng những kiến thức đã được học vào trong công việc tước khi ra trường là vô cùng cần thiết Nó không chỉ giúp sinh viên bước đầu làm quen với môi trường làm việc thực tế mà còn tạo cơ hội được thực hành , áp dụng những kiến thức đã học để rút ra được cái nhìn tổng quan về chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức sản xuất và môi trường làm việc của một doanh nghiệp
Được sự giúp đỡ tận tình của tập thể cán bộ nhân viên phòng Kế toán Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại bao Bì Huy Hoàng Tiến, em đã tìm hiều và thu thập được thông tin về Công ty và những nghiệp vụ kế toán mà Công ty hiện đang áp dụng
Trang 3Tuy nhiên, do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế và hạn chế về nhận thức nên không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình tìm hiểu, trình bày
và đánh giá về Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Bao Bì Huy Hoàng Tiến nên rất mong được sự đóng góp của các thầy cô giáo!
Báo cáo thực tập gồm 4 phần chính
Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Bao Bì Huy Hoàng Tiến Phần 2: Tổ chức công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế tại Công ty TNHH Sản Xuất
Và Thương Mại Bao Bì Huy Hoàng tiến.
Phần 3: Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích kinh tế và tài chính của Công ty
TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Bao Bì Huy Hoàng Tiến.
Phần 4: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp.
1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI BAO BÌ HUY
HOÀNG TIẾN.
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Bao Bì
Huy Hoàng Tiến.
1.1.1. Giới thiệu về công ty.
Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Bao Bì Huy Hoàng Tiến là một doanh nghiệp tư nhân được hình thành theo giấy phép kinh doanh số 0106884662 cấp ngày 15 tháng 6 năm 2015 Có số vốn điều lệ là 7.000.000.000đ Trụ sở chính đặt tại : Thôn 4, xã Trung Châu, Huyện Đan Phượng, TP Hà nội Công ty Huy Hoàng Tiến hoạt động trên lĩnh vực sản xuất kinh doanh các loại giấy là chủ yếu, là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, mở tài khoản tại Ngân Hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông Thôn Việt Nam – CN Đan Phượng
1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty.
- Chức năng của Công ty:
Trang 4+ Tổ chức sản xuất và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký với các cơ quan chức năng của Nhà nước
+ Thực hiện theo đúng quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội về việc ký kết các hợp đồng lao động, đồng thời ưu tiên sử dụng lao động của địa phương
+ Tìm kiếm, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác trong và ngoài nước + Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê định kỳ theo quy định của Nhà nước
- Nhiệm vụ của Công ty:
+ Xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty với phương châm năm sau cao hơn năm trước Làm tốt nghĩa vụ với Nhà nước về việc nộp đầy đủ các khoản tiền cho ngân sách Nhà nước dưới hình thức thuế thu nhập doanh nghiệp
+ Thực hiện tốt chính sách cán bộ, tiền lương, làm tốt công tác quản lý lao động, đảm bảo công bằng trong thu nhập, bồi dưỡng để không ngừng nâng cao nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên của Công ty
+ Thực hiện tốt những cam kết trong hợp đồng kinh tế với các đơn vị nhằm đảm bảo đúng tiến độ sản xuất Quan hệ tốt với khách hàng, tạo uy tín với khách hàng
+ Làm tốt công tác bảo vệ an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường
1.1.3 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty.
- Sản xuất giấy, sản xuất bao bì, kinh doanh nguyên liệu sản xuất giấy, kinh doanh than đá các loại, vận tải hàng hóa đường bộ
- Kinh doanh hóa chất thông thường, sắt thép, kim khí, thứ phế liệu (vỏ bao bì, mảnh nhựa, bìa carton)
- Kinh doanh vật tư, máy thiết bị ngành giấy, tư vấn đo đạc chuyển giao công nghệ sản xuất giấy, bột giấy
thay thế, kinh doanh dịch vụ du lịch trong nước
1.1.4 Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Bao Bì Huy Hoàng Tiến thành lập và hoạt động ngày 15 tháng 06 năm 2015
Công ty từng bước phát triển sản xuất kinh doanh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu Ngày nay Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm đã trở thành Công ty mạnh về xây dựng Với lực lượng cán bộ công nhân viên khoảng hơn 100 người
Trang 51.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Bao Bì
Huy Hoàng Tiến.
Công ty đã tiếp cận thành công với các công nghệ hiện đại phục vụ cho việc kinh doanh phát triển, mở rộng quy mô của mình Thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh , Công ty khai thác một cách có hiệu quả nguồn vốn vật tư, tài nguyên, nhân lực của đất nước
để giữ vững và nâng cao hơn nữa uy tín và vị thế cạnh tranh của Công ty trên thị trường baobif nói chung, đảm bảo cuộc sống cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty
Tổ chức sản xuất trong Công ty Huy Hoàng Tiến phần lớn là lao động có chất lượng cao đã qua quá trình đào tạo bài bản, là nguồn cung cấp lao động bền vững cho công ty Với những thuận lợi trên công ty Huy Hoàng tiến hoàn toàn có lợi thế để phát triển bền vững, đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế Hà Nội nói riêng và nền kinh tế quốc dân nói chung.
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Bao Bì Huy
Hoàng Tiến.
1.3.1. Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh.
Bộ máy của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến- chức năng Giữa ban lãnh đạo và các bộ phận phòng ban trong Công ty có mối quan hệ chức năng, hỗ trợ lẫn nhau Tổ chức bộ máy của Công ty bao gồm:
- Hội đồng thành viên: Là những người quản lý cao nhất của Công ty, có toàn quyền nhân
danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty Giám sát Giám đốc và những cán bộ quản lý khác của Công ty
- Giám đốc: Là người có trách nhiệm cao nhất của Công ty trước pháp luật về mọi hoạt động
sản xuất kinh doanh, có cơ cấu tổ chức, cơ cấu tài chính của đơn vị theo luật Công ty TNHH
có 2 thành viên trở lên
- Phòng kế toán tài chính: Giúp việc giám đốc lập kế hoạch khai thác và chu chuyển vốn,
đáp ứng các yêu cầu kinh doanh của đơn vị Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo thu chi định kỳ, nhằm giúp Giám đốc điều hành vốn hiệu quả theo quy định pháp luật
- Phòng kinh tế kỹ thuật: Giúp việc giám đốc lập phương án tổ chức thi công, phối hợp với
phòng kinh doanh chuẩn bị và kiểm tra vật tư, thiết bị trước khi thi công Tổ chức chỉ huy,
Trang 6giám sát, kiểm tra tiến độ, kỹ thuật thi công, được quyền đình chỉ thi công khi thấy chất lượng công tình không đảm bảo
- Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch các loại nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, dụng cụ Thực
hiện các công việc nhập xuất hàng hoá nguyên vật liệu phục vụ thi công công trình Quản lý
và lưu giữ các tài liệu có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty
- Phòng hành chính – nhân sự: Quản lý về mặt nhân sự Có trách nhiệm đào tạo, tuyển dụng
nhân sự cho Công ty Xây dựng kế hoạch và thực hiện đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng nhân
sự theo yêu cầu của công việc cho các phòng ban, tổ, đội thi công của Công ty
- Xưởng sản xuất: Nhận lệnh sản xuất từ phòng kinh doanh và phòng kinh tế kỹ thuật, sản
xuất theo yêu cầu của đơn đặt hang
1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương qua 2 năm Mại Bao Bì Huy Hoàng Tiến qua 2 năm 2015 và 2016.
Để đánh giá khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Sản Xuất
Và Thương Mại Bao Bì Huy Hoàng tiến qua 2 năm 2015 và 2016 ta dựa vào bảng kết quả kinh doanh của công ty
Trang 7Qua số thống kê năm 2015 và năm 2016 cho ta thấy Công ty đã thực hiện tốt công tác quản lý hoạt động kinh doanh
Lợi nhuận sau thuế TNDN năm 2016 so với năm 2015 tăng 198.435.560đồng, tương ứng tăng gần 261,23%, Các chỉ tiêu doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ, lợi nhuận gộp và doanh thu tài chính đều tăng Năm 2015, hoạt động của Công ty là hoạt động sản xuất bao bì chưa đem lại lợi nhuận cho công ty, lợi nhuận từ các hoạt động khác phát sinh không thường xuyên cũng đóng góp vào lợi nhuận kế toán trước thuế TNDN của Công ty Năm
2016 lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh đã tăng gấp nhiều lần so với năm 2015 Điều này cho thấy so với năm 2016 Công ty đã hoạt động hiệu quả hơn
2. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI BAO BÌ HUY HOÀNG TIẾN
2.1. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Bao Bì Huy
Hoàng Tiến.
2.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Sản Xuất Và
Thương Mại Bao Bì Huy Hoàng Tiến.
2.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán.
Trang 8Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những công việc quan trọng hàng đầu trong công tác kế toán, chất lượng công tác kế toán phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả năng thành thạo, sự phân công, phân nhiệm hợp lý Công tác kế toán mà Công ty lựa chọn là hình thức tổ chức kế toán tập trung, toàn bộ công việc xử lý thông tin trong toàn Công ty được thực hiện tập trung ở phòng kế toán, các bộ phận thực hiện thu thập, phân loại và chuyển chứng từ về phòng kế toán xử lý
Phòng kế toán tài chính của Công ty có 6 người: Kế toán trưởng, kế toán tổng hợp và các phần hành kế toán như: kế toán tiền lương, kế toán TSCĐ, kế toán CPSX và tính giá thành, kế toán thanh toán, kế toán nguyên liệu vật tư, thủ quỹ
2.1.1.2. Chính sách kế toán tại Công ty.
- Niên độ kế toán: được bắt đầu từ 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 năm dương lịch
- Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng
- Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Công ty đã và đang áp dụng 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam được Bộ Tài Chính ban hành
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên
để hạch toán hàng tồn kho, đây là phương pháp theo dõi liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư hàng hoá theo từng loại vào các tài khoản phản ánh tồn kho tương ứng trên sổ kế toán
- Phương pháp tính thuế: Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng
- Hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng: Theo hình thức nhật ký chứng từ, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều căn cứ vào
- chứng từ gốc để phản ánh kết quả ghi chép và tổng hợp chi tiết theo hệ thống sổ và trình tự ghi sổ
2.1.2. Tổ chức hệ thống thông tin kế toán.
2.1.2.1. Tổ chức hạch toán ban đầu.
Công ty căn cứ vào đặc điểm hoạt động mà lựa chọn loại chứng từ sử dụng trong kế toán Mẫu biểu chứng từ kế toán lao động tiền lương, hàng tồn kho, tiền, tài sản cố định,
Trang 9Công ty áp dụng theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo theo Quyết định số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
Ngoài ra tùy theo nội dung phần hành kế toán các chứng từ Công ty sử dụng cho phù hợp bao gồm cả hệ thống chứng từ bắt buộc và hệ thống chứng từ hướng dẫn
Việc tổ chức luân chuyển chứng từ là chuyển chứng từ từ các tổ thi công, các đơn vị lên phòng kế toán, phòng kế toán hoàn thiện và ghi sổ kế toán, quá trình này được tính từ khâu đầu tiên là lập chứng từ (tiếp nhận chứng từ) cho đến khâu cuối cùng là chuyển chứng
từ vào lưu trữ
Việc sử dụng các chứng từ trên là hoàn toàn phù hợp với Công ty, trình tự lập chứng
từ và luân chuyển chứng từ có hệ thống khẳng định sự liên kết giữa các phòng ban trong Công ty Nó được thực hiện một cách đơn giản, gọn nhẹ nhưng lại hợp lý nhằm thể hiện sự chặt chẽ trong công tác kế toán Việc lập và sử dụng chứng từ của Công ty tuân thủ theo đúng hướng dẫn ghi chép ban đầu của chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành
2.1.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.
Hệ thống TK kế toán Công ty áp dụng theo hệ thống TK hiện hành theo quyết định số 15/2006/BTC của Bộ trưởng Tài chính Do sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên Công ty không sử dụng TK 611 Các TK đầu tư tài chính Công ty chưa sử dụng vì ở Công ty chưa phát sinh các nghiệp vụ này Và sau đây là một số tài khoản mà Công ty sử dụng để hạch toán nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp: TK 111; TK112; TK131(chi tiết từng công trình); TK 133; TK 1388 ; TK 136; TK 141 (chi tiết từng công trình ); TK 142 ; TK 152; TK 153; TK 154 ; TK 211.1; TK2112; TK 214; TK 241; TK331 (chi tiết từng đơn vị cung cung cấp); TK 3331; TK 311; TK 338; TK 335: TK 336; 411, 421, 511, 621,622,623,627,642 ,711,
811, 911
Việc vận dụng hệ thống TK kế toán của Công ty phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Hệ thống TK kế toán Công ty sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý trình độ nhân viên kế toán thuận tiện cho việc ghi sổ kế toán, kiểm tra đối chiếu
2.1.2.3. Tổ chức hệ thống sổ kế toán.
Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán tổng hợp và chi tiết để xử lý thông tin từ các chứng từ kế toán nhằm phục vụ cho việc lập các báo cáo tài chính và quản trị cũng như phục
vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát
Trang 10Công ty đang áp dụng hình thức kế toán: Nhật ký chứng từ Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật
ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Công ty có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết nên đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính
2.1.2.4 Tổ chức hệ thống BCTC.
Công ty áp dụng hệ thống Báo cáo tài chính theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng
Bộ Tài chính Kỳ lập báo cáo là báo cáo năm và báo cáo giữa niên độ Nơi gửi báo cáo của Công ty là Cơ Quan Thuế, Cơ quan Thống Kê, Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế Hoạch và Đầu Tư
Báo cáo kế toán là kết quả của công tác kế toán bao gồm các báo cáo:
- Bảng kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 - DN
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03 - DN
- Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B 09 – DN
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Công ty lập theo phương pháp trực tiếp
2.2. Tổ chức công tác phân tích kinh tế.
2.2.1. Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế.
Hiện nay Công ty TNHH Suất Và Thương Mại Bao Bì Huy Hoàng Tiến đã chủ động trong công tác phân tích kinh tế nhưng Công ty vẫn chưa có bộ phận riêng biệt tiến hành mà thực hiện công tác này là bộ phận kế toán tài chính Việc phân tích chủ yếu dựa vào kinh nghiệm, tình hình thị trường để đưa ra phương hướng kinh doanh Thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế là cuối năm và theo yêu cầu của nhà quản lý Công ty
2.2.2. Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Bao
Bì Huy Hoàng Tiến.