Giới thiệu 5s cho văn phòng

Giới thiệu 5s cho văn phòng Tất cả CÁC ĐỐI TƯỢNG tại nơi làm việc đều được xác định và phân loại: CẦN DÙNG và KHÔNG CẦN DÙNG CÁC ĐỐI TƯỢNG KHÔNG CẦN DÙNG đã được xác định (dán thẻ đỏ, thẻ vàng) phải được di chuyển, loại bỏ hoàn toàn khỏi khu vực làm việc CÁC ĐỐI TƯỢNG KHÔNG CẦN DÙNG (thẻ vàng) sau khi được loại bỏ khỏi khu vực làm việc phải được xử lý dứt điểm chậm nhất trong vòng 1 tháng

Giới thiệu 5s Khoá đào tạo quản lý tích hợp ISO, HACCP 5s LÊ NHậT THàNH CGĐG Trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn QUACERt hoàng quốc việt, cầu giấy, hà nội tel : 84 - - 756 1025 ; fax : 84 - - 756 3188 website : www.quacert.gov.vn Giới thiệu 5s Nội dung 1- seiri Sorting sàng lọc ý nghĩa Phân biệt cần không cần, bỏ không cần Mục đích hoạt động Đặt tiêu dựa vào để loại bỏ Loại trừ thứ không cần thiết nhũng không cần Xử lý nguyên nhân gây rác áp dụng phân tầng quản lý để xác rởi nguyên tắc Quản lý theo phân tầng cách sử lý nguyên nhân rác rởi 2- seiton Sysematizing Sắp xếp 3- SEISO Sweeping 4- SEIKETSU Standardization SĂN SóC 5- SHITSUKE Self-discipline sẵn sàng Thiết lập mặt ngăn Chỗ làm việc trật tự ngăn nắp nắp để luôn nhận đợc Bố trí xếp đặt có hiệu (bao gồm nhiều điều ta chất lợng an toàn) Nâng cao suất nhờ giảm đợc thời gian lục lọi tìm đồ vật tài liệu Loại bỏ rác rởi, vật bẩn, vật lạ khỏi nơi làm việc Làm vệ sinh dạng kiểm tra Cất giữ theo chức dựa nguyên tắc 5W 1H Cất giữ theo chức Thực việc loại bỏ thứ loại bỏ thời gian tìm kiếm không cần thiết Sắp xếp chỗ làm việc dụng cụ cho ngăn nắp trật tự Thực nguyên tắc rác bẩn Thực 5S chố thấy cần Làm vệ sinh kiểm tra Tăng hiệu làm mức độ Tìm vấn đề nhỏ nhờ kiểm tra Làm kiểm tra thiết bị dụng Hiểu dợc làm tức kiểm tra cụ Sắp xếp trì đồ vậ có tổ chức ngăn nắp sẽ, ý đến an toàn cho công nhân bảo vệ môi trờng Có tiêu chuẩn quản lý việc trì 5S Quản lý cho thứ tháy rõ để phát đợc điều bất thờng Làm công việc coi nh điều tất nhiên Mọi ngòi tham gia công việc át ph triển thói quen tốt quản lý phân xởng theo luật lệ Coi việc thông báo phản hồi thông tin lệ thờng hàng ngày Quản lý cho thấy rõ điều đổi Phát sớm có hành động sớm Có dụng cụ (tức có sổ tay) để trì tiêu chuẩn hoá Dùng mã số màu Một phút 5S Thông báo phản hồi Trách nhiệm cá nhân Thực hành thói quen tốt - Quản lý thị giác tiêu chuẩn hoá 5S Tạo thói quen tốt kỷ luật nơi làm việc Giới thiệu 5s CH HOT NG TIấU BIU 1-seiri (Phân loại) Quản lý phân tầng có cách ứng sử nguyên nhân Bỏ đồ vật không cần thiết; Đối sử nguyên nhân gây râ bẩn dò rỉ; Quét dọn sẽ; Giải sai hỏng thiệt hại; Kiểm tra nắp đạy máng dẫn để đè phòng rò rỉ tung tóe; Quét lau nhà; Tổ chức kho tàng; Loại bỏ phoi bavis; Loại bỏ máng hứng dầu 2-seiton (Ngăn nắp) Cất giữ đồ vật theo chức loại bỏ tình trạng công tìm kiếm Mõi vật đợc định rõ chổ cất giữ; Có chỗ cất giữ thứ cấp truy xuất nhanh chóng; Có tiêu chuẩn phân loại hồ sơ; Có đánh dấu xác đinh vùng chỗ cất giữ; Nên loại bỏ nắp che ổ khóa (nếu có thể); áp dụng quy tắc vào trớc trớc (FIFO); Có bảng để dán thông báo cho dễ xem; Các thông báo cho dễ đọc; Theo đờng thẳng góc vuông; Mọi vật t, chi tiết, phận, xe đẩy, giá kệ dụng cụ, thiết bị nhừng thứ khác phải đợc đặt theo chức Giới thiệu 5s 10 gợi ý hoạt động 5s 1/ ý kiến hai ngời tốt ngời Hãy đầu t suy nghĩ 2/ Tìm nơi có nhiều bất lợi để cải tiến 3/ Tìm nơi tổ chức lộn xộn để cải tiến 4/ Tìm nơi an toàn để cải tiến 5/ Tìm nơi dơ bẩn bề bộn để cải tiến 6/ Tìm loại lãng phí để tránh 7/ Làm tất bề mặt máy móc thiết bị 8/ Chú trọng đến nơi nhiều ngời lui tới công ty nh căng tin, nhà vệ sinh, vờn hoa, lối đi, bãi đậu xe 9/ Chứng tỏ đợc ngày có nhiều đồng nghiệp lu tâm đến 5s 10/ Làm ngời ngày thấy rõ kết 5s Giới thiệu 5s 5s - khởi đầu thành công 5s gì? Lợi ích 5s K TH CA 5S KHI NO CN 5S CC YU T THNH CÔNG CC NGUYÊN TC THC HiN 5S Các độ cấp 5s Chơng trình thực 5s Sử dụng hình ảnh triển khai 5s công cụ phân tích Giới thiệu 5s 5s gì? 5s nhật chữ đầu từ tiếng nhật để hành động phong trào suất nhật thành công chơng trình 5s làm cho 5s vơn phạm vi toàn cầu & ngời ta tìm cách để giới thiệu chơng trình ngôn ngữ khác mà giữ đợc từ 5s Giới thiệu 5s japanese English việt nam seiri = sorting = sàng lọc seiton = systematize = xếp seiso = sweep = seiketsu = standardize = săn sóc shitsuke = self-discipline = sẵn sàng Giới thiệu 5s Seiri = sorting = sàng lọc Seiri phân loại bỏ vật dụng không cần thiết nơi làm việc Gơng tốt Gơng xấu Giới thiệu 5s Seiton = systematize = xếp Seiton bố trí xếp đồ vật cần thiết theo trật tự thích hợp cho dễ dàng chọn lựa chúng cần Gơng tốt Gơng xấu Giới thiệu 5s Seiso = sweep = Seiso làm vệ sinh nơi làm việc hoàn chỉnh cho không bụi sàn nhà, máy móc hay thiết bị Gơng tốt Gơng xấu Giới thiệu 5s Bốn cấp độ 5s Mục tiêu cấp Chỉ giữ thứ cần thiết Quy định chỗ cho thứ Vệ sinh máy phòng Tạo chỗ làm việc cấp Không đặt thứ trực tiếp lên sàn Lập mục cần thiết để dễ lấy Tăng số máy Tạo chỗ làm việc thoải mái cấp Tách riêng khu làm việc lối Giảm thời gian tìm kiếm Tăng số máy Tạo chỗ làm việc đảm bảo sức khỏe Tạo nhiều khoảng trống để sử dụng hiệu Giảm khoảng cách lại Tất máy móc bóng nhoáng cấp Hành động Loại bỏ thứ không cần thiết th ờng xuyên Nhóm thứ theo loại Vệ sinh toàn máy chọn Vệ sinh hàng ngày chỗ làm việc Sử dụng xe goòng rộng để dễ vận chuyển Loại bỏ thứ cản trở cho việc truy tìm Chế tạo công cụ vệ sinh thuận lợi Vẽ đthời ờng khóa phânbiểu chiavệ lối sinh cho ngời Lập Sử dụng nhãn để truy tìm nhanh Bảo quản máy móc, tránh bụi Loại bỏ nguyên nhân gây nguy Giảm hiểm lợng hàng tồn kho Đặt vật dụng sử dụng thờng xuyên gần ngời Phối hợp vệ sinh kiểm tra Giới thiệu sáng kiến Giới thiệu 5s Các bớc thực chơng trình 5s Bớc 1: chuẩn bị bớc 2: thông báo thức lãnh đạo bớc 3: thực 5s cấp bớc 4: đánh giá kết cấp tổng kết khen thởng bớc 5: trì thực 5s cấp cao bớc 6: báo cáo & đánh giá định kỳ 5s Giới thiệu 5s Các bớc thực chơng trình 5s Bớc 1: chuẩn bị chuẩn bị nhân sự, tổ chức chuẩn bị bảng biểu đào tạo lãnh đạo & nhóm trởng đánh giá thực trạng 5s hớng dẫn 5s cho toàn nhân viên làm tin 5s Giới thiệu 5s Các bớc thực chơng trình 5s Bớc 2: thông báo thức lãnh đạo Lãnh đạo thông báo thức việc thực 5s lãnh đạo phải giải thích mục tiêu chơng trình 5s cho ngời công bố sơ đồ triển khai trách nhiệm phận dùng công cụ quảng bá Giới thiệu 5s Các bớc thực chơng trình 5s Bớc 3: thực 5s cấp Tổ chức ngày tổng vệ sinh để thực seiri seiton seiso Phân chia công ty thành khu vực nhỏ & giao cho nhóm nhỏ công nhân phụ trách cung cấp đầy đủ công cụ vệ sinh Giới thiệu 5s Các bớc thực chơng trình 5s Bớc 4: đánh giá - tổng kết 5s cấp sau 01 tháng tổ chức đánh giá lại tình hình thực 5s chụp ảnh vị trí thực 5s đính lên tin để dễ nhận biết cải tiến tổng kết, khen thởng đề mục tiêu Giới thiệu 5s Các bớc thực chơng trình 5s Bớc 5: thực 5s cấp cao ghi nhận điểm cần cải tiến chụp ảnh trạng dùng công cụ phân tích để tìm biện pháp cải tiến Giới thiệu 5s Các bớc thực chơng trình 5s Bớc 6: đánh giá báo cáo nhóm trởng định kỳ báo cáo kết thực điều phối viên phải lên kế hoạch đánh giá 5s hàng tháng điểm cần cải tiến phải đợc cập nhật tin Giới thiệu 5s Sử dụng hình ảnh triển khai 5s Ghi lại cảI tiến hình ảnh Dùng đề can thị hoạt động 5s cần thực Giới thiệu 5s Ghi lại cảI tiến hình ảnh Khu vực: Bớc 1: Ngày: Bớc 2: Khuyến nghị: Khuyến nghị: Kết quả: Kết quả: Ngày: Giới thiệu 5s Sử dụng đề can Cần seiri Cần seiso Cần seiton 5s tốt Giới thiệu 5s Các công cụ phân tích phân tích thao tác câu hỏi phân tích phân tích giá trị Giới thiệu 5s Phân tích thao tác Sử dụng Công việc cần đợc đơn giản hóa Ví dụ: phận thể Mắt phải liếc nhóm theo hớng Loại bỏ thao tác không cần thiết thời gian chờ ngời đợi Hạn chế thao tác liên quan Sắp xếp chỗ làm Phải xác định vị trí cho dụng cụ vật liệu Dụng cụ, vật liệu, nút điều khiển cần bố trí gần việc nơi sử dụng Vật liệu, dụng cụ, nút điều khiển cần bố trí để có đợc trình tự thao tác hợp lý Sử dụng cấu Có đờng dẫn để giúp công nhân đặt chi tiết mà khí để giảm không cần ý nhiều cờng độ thao tác Ê-tô, đồ gá cần kẹp vị trí cần kẹp chi tiết Tận dụng chân để điều khiển Cơ cấu khí thay nhiều sức lực công nhân Giới thiệu 5s Bản câu hỏi phân tích tình lý lựa chọn khác việc Tại làm Có thể việc này? việc thay thế? giải pháp mục đích Làm gì? địa điểm Làm đâu? trình tự Làm nào? ngời Ai làm? Phơng thức Phơng thức Tại lại Có thể tiến Nên tiến hành thực hiện? dùng phơng hành ph phơng thức này? ơng thức thức nào? khác? Tại dùng địa điểm đó? Tại chọn thời điểm này? làm Nên chọn công để việc nào? Có thể làm địa điểm khác? Có thể làm vào thời điểm/trình tự Tại lại khác? Còn khác để ngời này? thực hiệ việc này? Nên làm địa điểm nào? Nên chọn thời điểm nào? Ai nên hành việc? tiến công Giới thiệu 5s Phân tích giá trị tình lý lựa chọn khác giải pháp loại vật liệu Vật gì? liệu Tại dùng Có thể dùng loại Nên chọn vật liệu này? vật liệu khác? liệu nào? vật Định mức Dùng nhiêu? bao Tại dùng Có thể dùng Nên dùng ngần ấy? hơn? nhiêu? bao Số lợng chi tiết? Có nhiêu tiết? bao Tại sao? chi kết nối Dùng mối Tại dùng Có thể dùng Nên chọn mối ghép gì? mối ghép mối ghép khác? ghép nào? này? Có thể giảm số Nên chọn bao lợng chi tiết? nhiêu chi tiết? ... lu tâm đến 5s 10/ Làm ngời ngày thấy rõ kết 5s Giới thiệu 5s 5s - khởi đầu thành công 5s gì? Lợi ích 5s K TH CA 5S KHI NO CN 5S CC YU T THNH CÔNG CC NGUYÊN TC THC HiN 5S Các độ cấp 5s Chơng trình... trình thực 5s Sử dụng hình ảnh triển khai 5s công cụ phân tích Giới thiệu 5s 5s gì? 5s nhật chữ đầu từ tiếng nhật để hành động phong trào suất nhật thành công chơng trình 5s làm cho 5s vơn phạm... động tác thừa Giới thiệu 5s Lợi ích 5s Nâng cao suất Chất lợng ổn định chi phí hợp lý giao hàng hạn xác an toàn cho ngời lao động tinh thần lao động cao Giới thiệu 5s 5s làm lợi cho loại hình