Bài tập cá nhân kế toán quản trị (130)

BÀI TẬP CÁ NHÂN Môn học: KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Học viên: Trần Thị Hà Lớp: GaMBA.M0111 ************ Đề Bài: Rose Bach bổ nhiêm làm giám đốc tài công ty Empco Inc Một công ty chuyên sản xuất thép Empco hoạt động lĩnh vực lâu hiên có kế hoạch đại hoá qui trình sản xuất buổi họp đầu tiên, Bob Kelley kỹ sư trưởng, trình bày đề xuất đại hoá phân xưởng khoan Kelley đề nghị mua robot để thay cho công nhân làm việc phân xưởng,Theo đề xuất kelley chi phí tiết kiệm bao gồm khoản: - Thứ nhất, chi phí lao động trực tiếp Do không sử dụng lao động phân xưởng nên không lao động trực tiếp phân xưởng - Thứ hai, chi phí sản xuất chung giảm xuống không thời công ty phân bổ chi phí sản xuất chung dựa tiêu thức phân bổ cho toàn công ty chi phí lao động trực tiếp Giám đốc công ty cảm thấy lý giải kelley kế hoạch tiết kiệm chi phí không ổn Bach đồng tình cho công ty chuyển sang tự động hoá cần phải xem xét lại hệ thống tính toán chi phí sản xuất chung Giám đốc yêu cầu Bach nghiên cứu vấn đề chuẩn bị báo cáo cho buổi họp sau Bach nghiên cứu tài liệu vấn đề phân bổ chi phí sản xuất cho lĩnh vực doanh nghiệp tự động hoá thảo luận với vài đồng nghiệp Đồng thời cô thu thập số liệu thống kê tỷ lệ phân bổ chi phí công ty năm trước Dựa số liêu kế toán cô ước tính mức chung bình năm chi phí cho phân xưởng Bảng thống kê chi phí thời kỳ trước Thời gian phí sản Chi phí LĐ trực Chi phí sản xuất Tỷ lệ phân bổ chi tiếp trung bình năm chung trung bình năm xuất chung trung bình (USD) (USD) (%) 1950-1959 1960-1969 1970-1979 1980-1989 1990-1999 1.000.000 1.200.000 2.000.000 3.000.000 4.000.000 1.000.000 3.000.000 7.000.000 12.000.000 20.000.000 100 250 350 400 500 Bảng dự tính chi phí cho phân xưởng PX cắt gọt PX đánh bóng PX khoan CP lao động trực tiếp (USD); 250.000 CP sản xuất chung (USD); 2.000.000 2.000.000 1.750.000 11.000.000 7.000.000 Yêu cầu: a Chưa đề cập tới đề xuất sử dụng robot phân xưởng khoan Hãy đánh giá điểm yếu hệ thống phân bổ chi phí sản xuất chung công ty b Anh, chị có đồng ý với lý luận kelley chi phí sản xuất chung phân xưởng khoan giảm xuống không đề xuất tự đông hoá triển khai? Hãy giải thích rõ c Hãy đề xuất giải pháp cải tiến hệ thống phân bổ chi phí chung thông qua việc thay đổi hệ thống phân bổ phân xưởng cho chi phí sản xuất chung phân bổ hợp lý hỗ trợ cho việc tự động hoá phân xưởng khoan ************ Bài làm: a đánh giá điểm yếu hệ thống phân bổ chi phí sản xuất chung công ty Tại nước có kinh tế thị trường phát triển KTQT chi phí coi công cụ quản lý khoa học có hiệu nhằm kịp thời xử lý cung cấp thông tin chi phí đáp ứng nhu cầu thông tin cho nhà quản trị, song VN KTQT chi phí vấn đề mẻ, chưa ứng dụng cách phổ biến Ngày 12 tháng năm 2006 Bộ Tài ban hành thông tư số 53/2006/TT-BTC việc “Hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp”, việc triển khai, áp dụng cụ thể vào loại hình doanh nghiệp thé nhiều vấn để phải xem xét nghiên cứu Kế toán quản trị chi phí phận kế toán quản trị chuyên thực việc xử lý cung cấp thông tin chi phí nhằm phục vụ cho việc thực chức nhà quản trị hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm tra định Như vậy, để xác định nội dung kế toán quản trị chi phí trước hết cần xác định nội dung kế toán quản trị Theo hướng dẫn Thông tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12 tháng năm 2006 Bộ Tài chính: Kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin hoạt động nội doanh nghiệp như: Chi phí phận (trung tâm chi phí), công việc sản phẩm; Phân tích đánh giá tình hình thực kê hoạch doanh thu, chi phí, lợi nhuận; quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, công nợ; Phân tích mối quan hệ giữa chi phí với khối lượng lợi nhuận; lựa chọn thông tin thích hợp cho định dầu tư ngắn hạn dài hạn; Lập dự toán ngân sách sản xuất kinh doanh, v.v.Nhằm phục vụ cho việc điều hành, kiểm tra định kinh tế Hệ thống phân bổ chi phí sản xuất Công ty Empco theo dõi chi phí sản xuất sản phẩm bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; Chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Do giá thành sản phẩm phụ thuộc nhiều vào việc phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm Một thời gian dài Công ty thực việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí lao động trực tiếp chi phí sản phẩm tập hợp theo phân xưởng Hệ thống phân bổ có nhược điểm sau đây: - Phương pháp phân bổ truyền thống Công ty phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức chi phí lao động trực tiếp không xác vì: Lương cá nhân người lao động phân xưởng khác nhau, suất lao động khác nhau, việc tiêu hao lượng máy móc thiết bị diện tích nhà xưởng hoàn toàn khác nhau, định giá sản phẩm không xác - Chi phí sản xuất chung chi phí phát sinh phục vụ sản xuất kinh doanh chung phân xưởng Bao gồm: lương nhân viên quản lý phân xưởng, phận, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, tính theo tỷ lệ quy định vị trí khác nhân viên, quản lý ; Hơn chi phí sản xuấ chung gồm: chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản xuất chung cố định Chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản xuất phụ thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất phụ thuộc vào công suất hoạt động máy móc thiết bị nhiên liệu, lượng ( điện, nước ) Chi phí sản xuất chung cố định bao gồm khoản chi phí phát sinh không phụ thuộc vào tình hình sản xuất chi phí lương cho cán quản lý,lương kế toán, chi phí văn phòng , nhà xưởng, khấu hao máy móc thiết bị Nếu hệ thống phân bổ chi phí gộp hai loại chi phí để phân bổ theo tiêu thức phản ánh không xác chi phí sản xuất cho loại sản phẩm dẫn đến định phí cao sản phẩm có số lượng lớn thấp sản phẩm có số lượng chi phí cho phân xưởng không xác b.Lý luận kelley chi phí sản xuất chung phân xưởng khoan giảm xuống không đề xuất tự động hoá triển khai ? Chúng ta biết Chi phí sản xuất chung chi phí phát sinh phục vụ sản xuất kinh doanh chung phân xưởng Bao gồm: lương nhân viên quản lý phân xưởng, phận, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, tính theo tỷ lệ quy định vị trí khác nhân viên, quản lý ; chi phí nguyên vật liệu, chí phí dụng cụ sản xuất dùng cho phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng phân xưởng, chi phí điện thoại, điện, nước, tiếp khách phân xưởng Nên lý luận kelley chi phí sản xuất chung phân xưởng khoan giảm xuống không đề xuất tự đông hoá triển khai sai lầm thực tự động hoá phân xưởng khoan phải dụng đến người để điều hành robot hoạt động Tại phân xưởng khoan dù có sử dụng lao động hay sử dụng robot phải dụng đến nhà xưởng, máy móc thiết bị, điện nhiên liệu khác trình sản xuất KELLEY cho chi phí sản xuất chung giảm xuống không sở Do thực tự động hoá tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí lao động trực tiếp không phù hợp c Đề xuất giải pháp cải tiến hệ thống phân bổ chi phí chung thông qua việc thay đổi hệ thống phân bổ phân xưởng cho chi phí sản xuất chung phân bổ hợp lý hỗ trợ cho việc tự động hoá phân xưởng khoan - Qua nghiên cứu tài liệu phân tích tồn hệ thống phân bổ chi phí truyền thống mà công ty áp dụng điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh Khác với phương pháp truyền thống, phương pháp ABC tập hợp toàn chi phí gián tiếp trình sản xuất tập hợp tài khoản chi phí chung kế toán tài chính, sau phân bổ chi phí theo hoạt động vào sản phẩm, dịch vụ tạo hoạt động theo tiêu thức phân bổ thích hợp như: số máy hoạt dộng, số công lao động trực tiếp… Khoản chi phí gián tiếp phân bổ vào giá thành sản xuất với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Các chi phí khác như: chi phí bán hang, chi phí quản lý doanh nghiệp coi chi phí thời kỳ không phân bổ cho sản phẩm phân bổ cho sản phẩm theo thời gian lao động công nhân trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Nếu phân bổ ta có tiêu giá thành toàn Phương pháp ABC trình bày sau: Các bước thực phương pháp ABC - Thứ nhất, nghiên cứu hoạt động tạo chi phí trung tâm chi phí, lập danh sách hoạt động khác Sau đó, chi phí trung tâm phân bổ cho hoạt động có quan hệ trực tiếp với hoạt động phân bổ - Thứ hai, loại hoạt động, cần xác định tiêu chuẩn đo lường thay đổi mức sử dụng chi phí Các tiêu chuẩn xem tiêu chuẩn phân bổ chi phí cho loại sản phẩm, dịch vụ hay đối tượng chịu chi phí Các tiêu chuẩn thường sử dụng để phân bổ là: số lao động trực tiếp công nhân, tiền lương công nhân trực tiếp, số đơn đặt hang, số đơn vị vận chuyển,… - Thứ ba, hoạt động có tiêu chuẩn phân bổ phải đựoc tập hợp tiếp tục vào “trung tâm phân nhóm” Tuỳ theo tính chất kỹ thuật sản phẩm, dịch vụ hay đối tượng chịu chi phí mà tiếp tục phân thành nhóm nhỏ để tính giá thành Như vậy, nói rằng, phương pháp ABC biến chi phí gián tiếp thành chi phí trực tiếp với đối tượng tạo lập chi phí xác định Việc lựa chọn hoạt động tiêu chuẩn phân bổ chi phí hợp lý giúp nhà quản trị doanh nghiệp có báo cáo giá thành sản phẩm, dịch vụ với độ tin cậy cao nhiều so với phương pháp truyền thống Một ví dụ minh hoạ cho phương pháp ABC Công ty RIVYCO sản xuất loại sản phẩm R V, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp phát sinh cho loại sản phẩm kỳ sau: Tên phẩm/ tiêu Chi phí nguyênChi phí nhân công sảnSố lượng sảnSố Tổng giờvật liệu trực tiếptrực tiếp đơn vị sản Chỉphẩm sảncông/sp công đơn vị sản phẩmphẩm xuất (cái) (giờ) (1000đ) (1.000đ) Sản phẩm R 10.000 20.000 45 20 Sản phẩm V 5.000 10.000 25 20 Cộng - 30.000 - - - Tổng chi phí sản xuất chung công ty kỳ là: 450.000 (nghìn đồng) Theo phương pháp truyền thống, Công ty RIVYCO sử dụng tổng thời gian lao động trực tiếp để làm phân bổ chi phí sản xuất chung cho sản phẩm Tỷ lệ chung phân bổ công ty sau: = Tổng chi phí sản xuất chung/ Tổng số công lao động trợc tiếp = 450.000/30.000 = 15 Với tỷ lệ phân bổ này, chi phí để sản xuất đơn vị sản phẩm tính sau: Chỉ tiêu Sản phẩm R Sản phẩm V Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 45 25 Chi phí nhân công trực tiếp 20 20 Chi phí sản xuất chung 30 30 Cộng 95 75 Như vậy, trường hợp này, công ty RIVYCO xem xét đến thời gian lao động mà không xem xét đến ảnh hưởng yếu tố khác đến chi phí sản xuất chung công ty Do vậy, hai sản phẩm có lượng thời gian lao động nên chúng phân bổ lượng chi phí sản xuất chung (= 30) Giả sử công RIVYCO vận dụng phương pháp ABC thực việc phân tích hoạt động xác định có hoạt động xem nhân tố nguyên nhân phát sinh chi phí sản xuất chung - Các số liệu có liên quan đến hoạt động phân bổ cho hoạt động sau: Hoạt động Chi phí sản xuấtKhối lượng thực công việc chung phát sinhSản phẩm Sản phẩm V Tổng số (1000đ) R Số máy móc (cái) 102.000 300 200 500 Số lần kiểm tra chất lượng (lần) 220.000 10.000 5.000 15.000 Giờ máy hoạt động (giờ) 6.000 14.000 20.000 Nguyên vật liệu giao (lần) 16.000 120 80 200 Cộng - - - 112.000 450.000 Tiếp tục xác định tỷ lệ chung cho hoạt động: Hoạt động Chi phí sản xuất chungTổng số lần thực hiệnTỷ lệ cho lần phát sinh (1000đ) công việc công việc Số máy móc (cái) 102.000 500 60 Số lần kiểm tra chất lượng (lần) 220.000 15.000 14 Giờ máy hoạt động (giờ) 112.000 20.000 10 Nguyên vật liệu giao (lần) 16.000 200 50 450.000 Xác định chi phí chung cho sản phẩm: Hoạt động Sản phẩm R Sản phẩm V Số lần Số lần thực hiệnTổng CPSXC thực hiệnTổng CPSXC côngCPSXC đơn vị CPSXC đơn vị việc công việc Số máy móc (cái) 300 18.000 1,8 200 12.000 5.000 70.000 2,4 Số lần kiểm tra chất lượng10.000 (lần) 140.000 14 Giờ máy hoạt động (giờ) 60.000 14.000 140.000 28 Nguyên vật liệu giao200 (lần) 6.000 0,6 120 4.000 Cộng 224.000 22,4 20.000 1,4 0,8 226.000 45,2 Qua kết tính toán cho thấy, công ty RIVYCO phân bổ chi phí sản xuất chung theo phương pháp truyền thống chi phí sản xuất chung phân bổ cho đơn vị sản phẩm R V 30 (nghìn đồng), lẽ phải phân bổ cho sản phẩm R 22,4 (nghìn đồng) cho sản phẩm V 45,2 (nghìn đồng) Vậy, theo cách chọn chi phí nhân công trực tiếp (số công lao động trực tiếp) làm tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung cho sản phẩm làm cho chi phí sản xuất sản phẩm R tăng thêm làm cho chi phí sản xuất sản phẩm V giảm xuống Kết làm cho chi phí đơn vị sản phẩm thiếu xác Khi định giá bán, công ty bị lỗ sản phẩm V mà (vì chi phí đơn vị sản phẩm V bị tính thấp đi) Vì vậy, cách phân bổ chi phí sản xuất chung dựa hoạt làm xác định chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm số liệu chi phí đơn vị xác Với công ty Empco phải ý: + Xác định cụ thể hoạt động xảy công ty để sản xuất thép bao gồm: cán, cắt gọt, đánh bóng khoan + Các yếu tố chi phí bao gồm: lao động, máy móc thiết bị, nhà xưởng, nguyên vật liệu, điện nước + Các yếu tố xác định cách trực tiếp ước tính sở định mức +Xác định chi phí phát sinh cho mổi hoạt động: +Xác định tiêu thức phân bổ chi phí cho hoạt động: theo số lượng, thời gian mức độ phức tạp + Chi phí sản xuất chung cần phân loại thành chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản xuất chung cố định: + chi phí sản xuất chung biến đổi điện nước, xăng dầu… tập hợp tính trực tiếp cho hoạt động cắt gọt, đánh bóng, khoan cách lắp đồng hồ riêng cho phân xưởng chí phí khác không tính trực tiếp thực phân bổ theo tiêu thức số hoạt động + Đối với chi phí sản xuất chung cố định như: khấu hao máy mớc thiết bị, khấu hao nhà xưởng tính trực tiếp cho hoạt động phân xưởng Phải tiến hành Tính tỷ lệ phân bổ chi phí cho hoạt động Trên sở bước kế toán tính toán xác chi phí cho hoạt động phân xưởng cắt gọt, đánh bóng khoan đảm bảo phù hợp việc tự động hoá phân xưởng khoan tránh mâu thuẩn phận đánh giá thành tích hoạt động xét mặt phát sinh chi phí hiệu hoạt động Qua ta thấy công ty Empco xác định theo phương pháp kế toán chi phí dựa hoạt động cải tiến hệ thống xác định chi phí doanh nghiệp, là: - Phương pháp xác định chi phí làm thay đổi để phân bổ chi phí chung cho sản phẩm Hay nói thay chi phí phân bổ theo lao động trực tiếp chúng phân bổ theo phần nhân tố nguyên nhân dung cho sản phẩm công việc đòi hỏi - Phương pháp xác định thay đổi chất nhiều loại chi phí sản xuất chung chỗ chi phí xem có chất gián tiếp gắn liền với hoạt động riêng biệt tính trực tiếp vào sản phẩm Tuy nhiên, phương pháp ABC phức tạp tốn nhiều công sức phương pháp truyền thống Song, với khoa học công nghệ thông tin phát triển làm giảm nhiều thời gian, công sức cho việc áp dụng phương pháp Do vậy, phương pháp kế toán chi phí dựa hoạt động tất yếu để nhà quản trị doanh nghiệp vận dụng Tham khảo: Tài liệu môn Kế toán quản trị Tapchi ketoan info ... định nội dung kế toán quản trị chi phí trước hết cần xác định nội dung kế toán quản trị Theo hướng dẫn Thông tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12 tháng năm 2006 Bộ Tài chính: Kế toán quản trị nhằm cung... để phải xem xét nghiên cứu Kế toán quản trị chi phí phận kế toán quản trị chuyên thực việc xử lý cung cấp thông tin chi phí nhằm phục vụ cho việc thực chức nhà quản trị hoạch định, tổ chức thực... áp dụng phương pháp Do vậy, phương pháp kế toán chi phí dựa hoạt động tất yếu để nhà quản trị doanh nghiệp vận dụng Tham khảo: Tài liệu môn Kế toán quản trị Tapchi ketoan info