Kếtoánquảntrị Họ tên: Phạm Thị Thuý Minh Lớp: M0210 Môn học: KếtoánquảntrịBÀITẬPCÁNHÂN “ Thật tin được! Chúng vừa khảo sát lại việc chi nhánh mà phụ trách tiết kiệm chi phí việc sử dụng dịch vụ phận bảo dưỡng trung tâm Thế tháng sử dụng dịch vụ bên họ, chi phí tăng thêm 20%” Don Thompson, giám đốc điều hành chi nhánh Delta công ty Ramo Products phàn nàn Ông vừa nhận hóa đơn toán cho dịch vụ bảo dưỡng tháng tỏ thất vọng Trước chuyển sang sử dụng vụ bảo dưỡng nội bộ, chi nhánh Delta Division sử dụng dịch thuê bên ngoài, với chi phí 15.000 USD/tháng Một nhóm công tác công ty tiến hành khảo sát dịch vụ phải thuê nhận thấy dịch vụ mà chi nhánh Delta phải thuê thực nội công ty Hiện phận bảo dưỡng công ty dư thừa công suất dịch vụ mà chi nhánh Delta yêu cầu đáp ứng với chi phí tăng thêm 10.000 USD Sau cảm thấy tương đối chắn dịch vụ bảo dưỡng chi nhánh cung cấp với chi phí thấp số chi phí phải thuê ngoài, Don Thompson đồng ý chuyển việc thuê dịch vụ bên cho phận bảo dưỡng nội công ty làm Khi nhận hóa đơn tính chi phí tháng 18.000 USD, Thompson yêu cầu giải thích Phil Johnson, giám đốc phận bảo dưỡng liền cung cấp số liệu chi tiết chi phí giải thích sau: Trong bảng số liệu phân bổ chi phí hàng tháng phận bảo dưỡng cho chi nhánh khác công ty Ramo Products, trước họ nhận cung cấp dịch vụ cho chi nhánh Delta, tổng chi phí 120.000 USD Johnson nói: “ tính phí cho chi nhánh công ty tương đối công Chi phí phân bổ dựa số dịch vụ cung cấp cho chi nhánh” Kếtoánquảntrị Bảng sô liệu chi phí phận bảo dưỡng tính cho chi nhánh sau chi nhánh Delta tham gia, tổng chi phí phận bảo dưỡng tăng thêm 10.000 USD phải cung cấp dịch vụ thêm cho Delta chi nhánh tổng số dịch vụ cung cấp cho chi nhánh Delta tháng 200 Bảng Chi nhánh Able Baker Carter Tổng số Số bảo dưỡng 600 400 200 1.200 Tỷ lệ (%) 50% 33% 17% 100% Chi phí phân bổ (USD 60.000 40.000 20.000 120.000 Số bảo dưỡng 600 400 200 200 1.400 Tỷ lệ (%) 42,9% 28,6% 14,3% 14,3% 100% Chi phí phân bổ (USD) 55.700 37.100 18.600 18.600 130.000 Bảng Chi nhánh Able Baker Carter Delta Tổng số Yêu cầu Bình luận phương pháp mà Johnson sử dụng để xác định chi phí bảo dưỡng cung cấp cho phận khác công ty Ramo Products Tại phương pháp lại khiến cho chi phí tính cho chi nhánh Delta tăng từ 15.000 USD lên tới 18.600 USD/ tháng Hãy đưa giải pháp khác cho việc tính phí dịch vụ bảo dưỡng nội công ty mà làm tăng động lực quản lý việc sử dụng dịch vụ phận ( giải thích chứng minh tác động tới khía cạnh quản lý công ty) BÀI LÀM Như biết phân bổ chi phí xác cho phận việc quan trọng Vì nhà quảntrị phải lựa chọn tiêu thức phân bổ cho phù hợp phải rõ ràng, không phức tạp Bởi việc tính toán phân bổ phức tạp làm cho chi phí việc phân bổ lớn lợi ích mang lại Chính phân bổ chi phí toán ý chí quan điểm nhà quản lý Kếtoánquảntrị Trong tình này, Johnson sử dụng để phân bổ số bảo dưỡng phương pháp phân bổ phương pháp trực tiếp Nếu sử dụng phương pháp để tính toán tương đối đơn giản cho người làm công việc phân bổ chi phí, nhiên lại thiếu xác bỏ qua chi phí dịch vụ cung cấp lẫn phận phục vụ Qua bảng bảng tập hợp lại sau: Chi Số nhánh bảo Able Baker Carter Delta Tổng dưỡng 600 400 200 200 1.400 Tỷ lệ phân bổ (%) Trước Sau Chi phí phân bổ (USD) Trước Sau thêm Delta thêm Delta thêm Delta thêm Delta 50 % 33% 17% 42,9% 28,6% 14,3% 14,3% 100% 100% 60.000 40.000 20.000 120.000 55.700 37.100 18.600 18.600 130.000 Chênh lệch (USD) (4.300) (2.900) (1.400) 3.600 (5.000) cộng Qua bảng số liệu cho ta thấy rằng, cách phân bổ chi phí theo phương pháp trực tiếp dựa vào tiêu thức phân bổ số bảo dưỡng thêm chi nhánh Delta vào làm cho chi phí chi phí tăng lên 3.600 (USD) {từ 15.000 (USD) lên 18.600 (USD) } Các chi nhánh khác: Chi nhánh Able giảm chi phí 4.300 (USD) {từ 60.000(USD) xuống 55.700(USD) } Chi nhánh Baker giảm chi phí 2.900(USD){từ 40.000(USD) xuống 37.100(USD) } Chi nhánh Carter giảm chi phí 4.300(USD){từ 20.000(USD) xuống 18.600(USD)} Khi sử dụng phương pháp phân bổ trực tiếp này, làm cho chi phí chi nhánh Delta tăng từ 15.000 (USD) lên 18.600 (USD) Do nay, phận bảo dưỡng Công ty dư thừa công suất không sử dụng chi phí tính mà làm tăng chi phí Công ty Chính Johnson sử dụng phương pháp phân bổ trực tiếp nên ban đầu chi nhánh Delta chưa tham gia chi phí chia cho chi nhánh, có chi nhánh tỷ lệ 100% tổng chi phí chia cho chi nhánh, có thêm chi nhánh tham gia vào phân bổ (tức số tiêu thức phân bổ tăng lên) Kếtoánquảntrị đương nhiên tỷ lệ phần trăm chi phí chi nhánh có thêm chi nhánh tham gia gánh chịu phần chi phí cho Nhóm công tác Công ty, tiền hành khảo sát dịch vụ phải thuê so với dịch vụ Công ty chưa khảo sát cách cụ thể xác Mà dựa vào công suất dư thừa phận bảo dưỡng với chi phí tăng thêm 10.000 (USD) cho chi phí mà chi nhánh Delta chịu sử dụng dịch vụ công ty mà chưa phân tích hết cách tính chi phí phân bổ chi phí để đưa kết luận xác Nhóm công tác Công ty nên tiến hành khảo sát cụ thể hơn, phận phục vụ thánh lập, số lực quy định theo nhu cầu phận (chi nhánh) khác Đây hạn chế nhóm công tác này, nhiên việc phân bổ chi phí thực tế phận phục vụ cho phận khác không đánh giá thành quản lý nhà quảntrị phận phục vụ nhà quảntrị phận khác Nếu chi phí thực tế phân bổ chi phí phát sinh dự tính nhà quảntrị phận phục vụ dễ dàng che giấu phân bổ cho phận khác Các giải pháp khác cho việc tính phí dịch vụ bảo dưỡng: Theo cánhân đưa giải pháp cho việc tính phí dịch vụ bảo dưởng nội Công ty là: Giải pháp 1: Vẫn giữ nguyên cách phân bổ ta thấy: Tên Sử dụng dịch vụ thuê Sử dụng dịch vụ Công ty Chi nhánh Delta Công ty Ramo 15.000 120.000 Products Tổng chi phí 135.000 130.000 130.000 Nếu nhìn vào bảng kết cho thấy, Chi nhánh Delta sử dụng dịch vị bảo dưỡng thuê bên với chi phí 15.000 USD/tháng Thì tổng chi phí Công ty Ramo Products 135.000 USD/tháng, nhiên Chi nhánh Delta sử dụng dịch vụ Kếtoánquảntrị nội tổng chi phí Công ty Ramo Products 130.000 USD/tháng Như vậy, Chi nhánh Delta sử dụng dịch vụ Công ty tiết kiệm 135.000 – 130.000 = 5.000 USD/tháng chi phí cho Công ty Nhưng sử dụng dịch vụ nội Chi nhánh Delta gặp phải thuận lợi khó khăn là: + Ưu điểm: - Giúp Công ty sử dụng hết công suất dư thừa từ trước đến - Giúp Công ty giảm 5.000 USD/tháng chi phí - Tạo thêm việc làm cho phận phụ trợ khác - Tiết kiệm thời gian trung tâm, công ty khác để thuê dịch vụ bảo dưỡng - Giúp chi nhánh khác Công ty giảm chi phí, tăng lợi nhuận Chi nhánh Delta gánh chịu phần + Nhược điểm: Khó khăn lớn mà Chi nhánh Delta gặp phải phải chịu thêm chi phí cho dịch vụ tháng 18.600 (USD) tăng lên 3.600 (USD) so với sử dụng dịch vụ thuê Nếu chi nhánh hạch toán độc lập, tính lãi lỗ cho chi nhánh riêng biệt phần chi phí tăng thêm Chi nhánh Delta có chấp nhận để tiếp tục sử dụng dịch vụ nội Công ty hay không điều phụ thuộc vào quan điểm nhà quản lý Chi nhánh Nếu chấp nhận, chi nhánh phải chịu thêm khoản chi phí tính cho chi nhánh đương nhiên chi phí tăng lên lợi nhuận bị giảm điều khó khăn cho chi nhánh Chi nhánh Delta có ý định vay vốn tổ chức tín dụng hay ngân hàng Nếu không chấp nhận tiết kiệm khoản chi phí giải vấn đề báo cáo, nhiên xét mối quan hệ Chi nhánh Delta Công ty Ramo Products không tốt cho Vì vậy, việc lựa chọn mặt kinh tế hay tình cảm mối quan hệ nội Công ty nhà quản lý Chi nhánh Delta mà cụ thể Ông Don Thompson cần phải cân nhắc kỹ lưỡng trước định xem có tiếp tục sử dụng dịch vụ bảo dưỡng Công ty hay không Kếtoánquảntrị Giải pháp 2: Phân bổ chi phí theo phương pháp bậc thang, theo phương pháp có phân bổ chi phí cho phận phục vụ Khi phân bổ chi phí theo phương pháp chi phí chia cho chi nhánh, tránh tình trạng Chi nhánh lại phải gánh chi phí cho Chi nhánh khác Việc phân bổ chi phí theo phương pháp tiến hành theo trình tự phận có chi phí phát sinh lớn đến phận phục vụ có chi phí phát sinh nhỏ không phân bổ theo trinh tự ngược lại Trên cương vị nhà quản lý việc phân bổ chi phí theo phương pháp tương đối ổn, có công việc phân bổ chi phí cho chi nhánh theo mức độ phục vụ chi nhánh Giải pháp 3: Phân bổ chi phí theo cách ứng xử, tức chi phí phận phục vụ tách thành định phí biến phí phân bổ cách riêng biệt Nếu phân bổ chi phí theo cách tránh bất hợp lý phân bổ, cung cấp nhiều số liệu có ích cho công tác lập dự toán kiểm tra hoạt động phận Nguyên tắc chung để phân bổ biến phí phận phục vụ cho phận khác theo phạm vi hoạt động điều khiển hoạt động phát sinh biến phí Do phận có liên quan trực tiếp tới phát sinh chi phí phận phục vụ phân bổ chi phí tương ứng với mức phục vụ thực tế cung cấp Nếu việc phân bổ chi phí tiến hành cách riêng biệt, cho phận phục vụ, đối tượng nhà quản lý nhìn vào để định xác, tránh tình trạng hiểu sai chi phí khiến cho việc phân bổ cao thấp cho phận Việc phân bổ chi phí xác làm cho phận hay chi nhánh Công ty không ganh gét, tranh chấp đố kỵ Quan trọng phận hay chi nhánh không hiểu sai nhà quản lý cho bênh vực phận, chi nhánh gét phận, chi nhánh khác hay ta hay nói chi nhánh đẻ chi nhánh khác nuôi Kếtoánquảntrị Do vậy, qua cách ứng xử Công ty Ramo Products cần phân định rõ đâu biến phí, đâu định phí để có cách phân bổ xác cho chi nhánh Công ty Khoản chi phí 10.000 (USD) dư thừa công suất tăng thêm biến phí Nếu chi nhánh Delta không tham gia sử dụng dịch vụ công ty, chi phí mà Công ty Ramo Products phải chịu 120.000 USD/tháng Có nên nhà quản lý Công ty Ramo Products tính chi phí cho Chi nhánh Delta 10.000 USD/tháng (số chi phí tăng thêm), điều làm hài lòng tạo tâm lý hứng khởi cho nhà quản lý nhân viên Chi nhánh Delta, làm cho họ thấy đối xử công quan tâm chi nhánh khác Khi Công ty Ramo Products tạo điều kiện cho Chi nhánh Delta tham gia sử dụng dịch vụ nhà quản lý Công ty đau đầu nghĩ cách làm để sử dụng hết công suất dư thừa Chi nhánh Delta tham gia vào dịch vụ bảo dưỡng Công ty góp phần làm cho công suất dư thừa sử dụng hết, phận phụ trợ có thêm việc, tạo điều kiện giúp đỡ cho Chi nhánh thành viên công ty Giải pháp 4: Áp dụng phương pháp hạch toán chi phí sở hoạt động (ABC) Hạch toán theo phương pháp có thuận lợi là: - Chú trọng tới hoạt động, coi đối tượng tập hợp chi phí - ABC sử dụng chi phí hoạt động làm sở để xác định chi phí cho đối tượng hạch toán chi phí khác sản phẩm, dịch vụ hay khách hàng - ABC phát có hai yếu tố khác có ảnh hưởng quan trọng tới phát sinh chi phí là: Tính phức tạp đa dạng hoạt động Đặc điểm phương pháp xác định chi phí ABC: - Phương pháp quản lý chi phí xác - Tập trung vào chi phí gián tiếp - “ Xác định” thay phân bổ chi phí cho đối tượng hạch toán chi phí - Chuyển chi phí gián tiếp thành chi phí trực tiếp Kếtoánquảntrị Đối với trường hợp Công ty Ramo Products áp dụng phương pháp hạch toán chi phí ABC cần qua bước sau: - Xác định hoạt động - Xác định chi phí nguồn lực cho hoạt động Xác định sở (tiêu thức) phân bổ chi phí hoạt động cho đối tượng hạch toán chi phí CÔNG TY RAMO PRODUCTS Các chi phí Loại chi Tiêu thức phân bổ chi phí phí Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp Trực tiếp cho dịch vụ cần bảo dưỡng - sử dụng dịch vụ Nguyên vật liệu sử dụng cho việc Gián tiếp sửa chữa, bảo dưỡng dịch vụ cần bảo dưỡng Chi phí nhân công trực tiếp - Nhân công trực tiếp bảo dưỡng - Nhân công gián tiếp phục vụ Tính trực tiếp cho Chi nhánh sử dụng nguyên vật liệu Trực tiếp Phân bổ trực tiếp cho chi nhánh Gián tiếp sử dụng nhân công phận bảo dưỡng - Tính trực tiếp chi chi nhánh Nhân công gián tiếp quản lý Theo số nhân viên trực tiếp Gián tiếp điều hành dịch vụ bảo dưỡng bảo dưỡng Theo số nhân viên trực tiếp bảo dưỡng Chi phí văn phòng Gián tiếp Phân bổ theo tỷ lệ doanh thu chi nhánh Chi phí lại, trang phục… - Chi phí lại, trang phục… Trực tiếp phận bảo dưỡng - Chi phí lại, trang phục… Phân bổ trực tiếp vào Chi nhánh có nhân viên phục vụ Gián tiếp nhân viên qiản lý điều hành Phân bổ theo tỷ lệ phần trăm dịch vụ doanh thu chi nhánh Kếtoánquảntrị Ưu điểm phương pháp này: - Tính toán phân chia loại chi phí cách chi tiết rõ ràng theo khoản mục, tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản lý nhìn vào có cách phân bổ định đắn cho chi nhánh mà quản lý - Tránh công việc phân bổ chi phí chi nhánh với - Tạo tinh thần đoàn kết làm việc Công ty, mà chi phí lợi ích chia đếu cho tất Tuy nhiên sử dụng phương pháp có nhược điểm là: - Khi việc theo dõi tính toán cách chi tiết làm cho kếtoán nhiều thời gian công sức cho việc tính toán phức tạp Nhà quản lý phải thêm khoảng thời gian chờ đợi kết tính toán để đưa định xác hợp lý - Khi mà tiêu thức phân bổ không xác làm cho thông tin chi phí sai lệch đi, dẫn đến nhà quản lý rễ đưa định sai lầm gây hậu lớn cho chi nhánh nói riêng cho toán Công ty Ramo Products nói chung DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Kếtoánquảntrị Giáo trình “Kế toánquản trị” – Chương trình đào tạo thạc sỹ Quảntrị kinh doanh quốc tế Slide giảng môn học “ Kếtoánquản trị” - Chương trình đào tạo thạc sỹ quảntrị kinh doanh quốc tế Giáo trình “ Kếtoánquản trị” - Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh – Nhà xuất Lao Động 10 ... trình đào tạo thạc sỹ Quản trị kinh doanh quốc tế Slide giảng môn học “ Kế toán quản trị - Chương trình đào tạo thạc sỹ quản trị kinh doanh quốc tế Giáo trình “ Kế toán quản trị - Trường Đại học... đến nhà quản lý rễ đưa định sai lầm gây hậu lớn cho chi nhánh nói riêng cho toán Công ty Ramo Products nói chung DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế toán quản trị Giáo trình Kế toán quản trị – Chương... Khi việc theo dõi tính toán cách chi tiết làm cho kế toán nhiều thời gian công sức cho việc tính toán phức tạp Nhà quản lý phải thêm khoảng thời gian chờ đợi kết tính toán để đưa định xác hợp