Bài tập cá nhân kế toán quản trị (108)

Kế Toán Quản Trị BÀI KIỂM TRA HẾT MÔN Môn: KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Họ tên: Nguyễn Kim Toàn Lớp: GaMBA.M0111 I Giới thiệu tình huống: Công ty Empco Inc công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất thép từ lâu Công ty có kế hoạch đại hóa quy trình sản xuất thông qua việc sử dụng Robot cho phân xưởng Khoan thay nhân công làm việc phân xưởng Với đề xuất Kelly doanh nghiệp tiết kiệm sau: - Thứ không sử dụng lao động phân xưởng nên không chi phí lao động trực tiếp phân xưởng - Thứ hai, chi phí sản xuất chung giảm xuống không thời công ty phân bổ chi phí sản xuất chung dựa tiêu thức phân bổ cho toàn công ty chi phí lao động trực tiếp Rose Bach – giám đốc tài Công ty cho lý giải kế hoạch tiết kiệm chi phí không ổn cô cho công ty dự kiến chuyển sang tự động hóa cần phải xem xét lại hệ thống tính toán chi phí sản xuất chung Trên sở đó, Rose Bach thảo luận vấn đề phân bổ chi phí sản xuất cho lĩnh vực doanh nghiệp tự động hóa, đồng thời, cô thu thập số liệu thống kê tỷ lệ phân bổ chi phí công ty năm trước Dựa số liệu kế toán, cô ước tính mức trung bình năm chi phí cho phân xưởng Bảng 1: Thống kê chi phí thời kỳ trước Thời gian Chi phí LĐ trực tiếp trung bình năm (USD) Chi phí SX chung trung bình năm (USD) Tỷ lệ phân bổ chi phí SX chung trung bình (%) 1960-1969 1.000.000 1.000.000 100 1970-1979 1.200.000 3.000.000 250 1980-1989 2.000.000 7.000.000 350 Trang 1/7 Kế Toán Quản Trị 1990-1999 3.000.000 12.000.000 400 2000-2009 4.000.000 20.000.000 500 Bảng 2: Dự toán chi phí cho phân xưởng PX Cắt gọt Chi phí LĐ trực tiếp (USD) Chi phí SX chung (USD) PX Đánh bóng PX Khoan 2.000.000 1.750.000 250.000 11.000.000 7.000.000 2.000.000 II Thảo luận tình Hãy đánh giá điểm yếu hệ thống phân bổ chi phí sản xuất chung Công ty Trong trình vận hành quản lý doanh nghiệp, Ban lãnh đạo công ty cần thông tin kế toán quản trị cung cấp để đưa sách hợp lý Những người làm kế toán quản trị sử dụng nhiều phương pháp hệ thống hạch toán chi phí khác nhau, điều dẫn đến ảnh hưởng tới định người sử dụng thông tin ban lãnh đạo công ty Dựa vào số liệu thu thập Rose Bach qua năm từ năm 1960 đến năm 2009, hệ thống phân bổ chi phí sản xuất chung mà công ty Empco Inc áp dụng phân bổ dựa tiêu thức phân bổ nhất: Chi phí lao động trực tiếp Tuy nhiên, sử dụng tiêu thức phân bổ cho thấy mối quan hệ việc sử dụng nhân công với phát sinh chi phí sản xuất chung Điều phù hợp với công ty sản xuất mang nặng tính thủ công sử dụng lao động chủ yếu Thông qua bảng thống kê chi phí thu thập bảng 1, thấy rằng, chi phí sản xuất chung Công ty ngày tăng nhanh mức tăng chi phí lao động trực tiếp Do đó, công ty Empco Inc sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí lao động trực tiếp không Trang 2/7 Kế Toán Quản Trị hợp lý không phản ánh hoạt động thực tế quy trình sản xuất Điều thể rõ bảng phân tích sau: Năm Tốc độ tăng chi phí LĐ trực tiếp Tốc độ tăng Chi phí SX chung 1970-1979 1,2 lần 3,0 lần 1980-1989 2,0 lần 7,0 lần 1990-1999 3,0 lần 12 lần 2000-2009 4,0 lần 20 lần Ngoài ra, chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản xuất chung cố định Chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản xuất phụ thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất phụ thuộc vào công suất hoạt động máy móc thiết bị nhiên liệu, lượng (điện, nước) Chi phí sản xuất chung cố định bao gồm khoản chi phí phát sinh không phụ thuộc vào tình hình sản xuất như: chi phí lương cho cán quản lý, lương kế toán, chi phí văn phòng, nhà xưởng, khấu hao máy móc thiết bị… hệ thống phân bổ chi phí Empco Inc lại gộp loại chi phí để phân bổ theo tiêu thức không phản ánh xác chi phí sản xuất cho loại sản phẩm dẫn đến định phí cao sản phẩm có số lượng lớn định giá phí thấp sản phẩm có số lượng chi phí cho phân xưởng không xác Phương pháp phân bổ truyền thống mà công ty Empco Inc áp dụng phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức chi phí lao động trực tiếp bóp méo chi phí vì: Lương người lao động phân xưởng khác nhau, trình độ người lao động khác dẫn đến suất lao động khác nhau; việc tiêu hao lượng máy móc thiết bị diện tích nhà xưởng khác nhau, định giá sản phẩm theo phương pháp truyền thống không xác Dựa vào bảng dự tính chi phí cho phân xưởng tính toán tỷ lệ phân bổ chi phí sản xuất chung trung bình phân xưởng khác tương ứng: Phân xưởng cắt gọt: 550%; Phân xưởng đánh bóng: 400% Phân xưởng Khoan: 800% Như vậy, tiêu thức phân bổ mà công ty áp dụng phản ánh mức tăng-giảm chi phí sản xuất chung Trang 3/7 Kế Toán Quản Trị phục vụ cho phân xưởng tương ứng chi phí lao động trực tiếp phân xưởng lại thực chức khác nhau, sử dụng nguồn lao động, nguồn lực máy móc, trang thiết bị, nhà xưởng khác phí sản xuất chung phân xưởng tăng mạnh tiêu thức không đánh giá xác từ bóp méo chi phí sản xuất phân xưởng Lý luận Kelly cho áp dụng tự động hóa vào phân xưởng Khoan chi phí sản xuất chung phân xưởng Khoan giảm xuống không? Với lý luận Kelly Công ty áp dụng 02 Robot thay 08 lao động trực tiếp phân xưởng Khoan làm cho chi phí sản xuất chung giảm xuống không Tuy nhiên, Rose Bach thấy điều không ổn thực tế rằng: - Khi thực tự động hóa phân xưởng Khoan (dùng Robot thay người lao động trực tiếp) người lao động không tham gia vào trình lao động trực tiếp để tạo sản phẩm Tuy nhiên, họ lại gián tiếp tham gia vào quy trình sản xuất phân xưởng phân xưởng Khoan phải sử dụng người tham gia điều khiển hay sửa chữa, bảo dưỡng Robot, công ty trả chi phí Như vậy, chi phí sản xuất chung phân xưởng Khoan thực tự động hóa lớn không - Hơn nữa, chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí biến đổi điện, nước chi phí cố định chi phí lương, chi phí văn phòng phí sản xuất chung phát sinh Vì vậy, lý luận Kelly cho chi phí sản xuất chung phân xưởng Khoan giảm xuống không đề xuất tự động hóa triển khai không thuyết phục Giải pháp cải tiến hệ thống phân bổ chi phí chung thông qua việc thay đổi hệ thống phân bổ phân xưởng cho chi phí sản xuất chung phân bổ hợp lý hỗ trợ cho việc tự động hóa phân xưởng Khoan * Dựa vào thông tin đọc vào việc phân tích tình công ty Empco Inc trên, đề xuất áp dụng hệ thống hạch toán chi phí dựa hoạt động 03 phân xưởng: Phân xưởng cắt gọt, phân xưởng đánh bóng phân xưởng khoan (Hệ thống hạch toán chi phí ABC) Lý đề xuất: - Tìm hiểu quy trình chế tạo thép công ty Empco Inc phải trải qua nhiều giai đoạn, từ khâu cắt gọt, khâu đánh bóng khoan - Chi phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất ngày có xu hướng tăng mạnh qua năm Công ty Empco Inc Điều thể rõ ràng bảng qua năm Trang 4/7 Kế Toán Quản Trị - Việc phân bổ chi phí sản xuất chung dựa vào tiêu thức chi phí lao động trực phân tích chưa xác, điều có ảnh hưởng đến việc định với nhà quản trị doanh nghiệp * Khi đề xuất áp dụng hệ thống phân bổ chi phí theo mô hình ABC cho thấy được: - Tập hợp chi phí theo nguồn phát sinh chi phí Điều tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản trị, kiểm soát chi phí cách hiệu - Vận dụng linh hoạt tiêu chí phân bổ chi phí nhằm cung cấp thông tin đa dạng, chi tiết phong phú chi phí cấu tạo giá thành, giúp nhà quản trị có nhìn tổng quan * Vận dụng phương pháp ABC vào hoạt động Empco Inc: + Cơ sở vận dụng: Quá trình vận dụng mô hình ABC bắt đầu việc phân tích trình sản xuất doanh nghiệp thông qua việc phân tích cách có hệ thống chuỗi hoạt động hợp thành trình sản xuất sản phẩm Việc vận dụng quy trình công ty Empco Inc thể thông qua hoạt động: hoạt động cắt gọt – hoạt động đánh bóng hoạt động khoan + Tiêu thức phân bổ chi phí Empco Inc : - - Việc xác định tiêu thức phân bổ chi phí dựa mối quan hệ nhân trực tiếp chi phí nguồn phát sinh chi phí Thông qua việc phân tích trình sản xuất, phân tách hoạt động tiêu dùng nguồn lực gây phát sinh chi phí sản xuất chung Thông thường, hoạt động gây phát sinh chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản xuất chung cố định: Đối với chi phí sản xuất chung biến đổi điện, nước, xăng dầu …có thể tập hợp tính trực tiếp cho hoạt động cắt gọt, đánh bóng, khoan cách lắp đặt đồng hồ riêng cho phân xưởng Các chi phí khác không tính trực tiếp phân bổ theo tiêu thức số hoạt động Đối với chi phí sản xuất chung cố định như: khấu hao máy móc thiết bị, khấu hao nhà xưởng tính trực tiếp cho hoạt động phân xưởng Dựa thực tế công ty Empco thông qua đọc, lựa chọn tiêu thức phân bổ theo: số máy, số lượng sản phẩm,… Trang 5/7 Kế Toán Quản Trị Kết luận: Thông qua việc nghiên cứu phân tích tình công ty Empco Inc, thấy tầm quan trọng kế toán quản trị doanh nghiệp, ảnh hưởng tới việc định người quản trị doanh nghiệp Với việc phân tích tình công ty Empco Inc học thực tế nhiều doanh nghiệp nước, việc vận dụng mô hình quản trị doanh nghiệp cần thiết giúp doanh nghiệp hạch toán chi phí cách xác hơn, từ giúp doanh nghiệp chuyển đổi từ phương pháp quản lý truyền thống sang phương pháp quản trị đại phù hợp với xu toàn cầu hóa Thông qua giảng tiến sỹ Vũ Đình Hiển kiến thức mà có trình làm việc, mạnh dạn phân tích đưa số ý kiến tình nghiên cứu Tôi mong nhận đóng góp tiến sỹ Vũ Đình Hiển để tập hoàn thiện Trang 6/7 Kế Toán Quản Trị TÀI LIỆU THAM KHẢO - Kế toán Quản trị - Tài liệu tham khảo chương trình Đào tạo Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh quốc tế, 2011 - Nguyễn Thị Mùi, 2006, Quản trị Ngân hàng Thương mại, NXB Tài - Nguyễn Tấn Bình, 2004, Phân tích hoạt động doanh nghiệp, tái lần thứ V, NXB Thống kê - Trần Xuân Nam, 2010, Cẩm nang Kế toán Doanh nghiệp theo VAS & IAS, NXB Thống kê Trang 7/7 ... để tập hoàn thiện Trang 6/7 Kế Toán Quản Trị TÀI LIỆU THAM KHẢO - Kế toán Quản trị - Tài liệu tham khảo chương trình Đào tạo Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh quốc tế, 2011 - Nguyễn Thị Mùi, 2006, Quản. .. Trang 5/7 Kế Toán Quản Trị Kết luận: Thông qua việc nghiên cứu phân tích tình công ty Empco Inc, thấy tầm quan trọng kế toán quản trị doanh nghiệp, ảnh hưởng tới việc định người quản trị doanh... vận hành quản lý doanh nghiệp, Ban lãnh đạo công ty cần thông tin kế toán quản trị cung cấp để đưa sách hợp lý Những người làm kế toán quản trị sử dụng nhiều phương pháp hệ thống hạch toán chi