Bài tập cá nhân kế toán quản trị (61)

BÀI TẬP MÔN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ - Họ tên : Nguyễn Văn Tuấn Lớp : GaMba.M0210 BÀI KIỂM TRA HẾT MÔN Đề : “Thật tin được! Chúng vừa khảo sát lại việc chi nhánh mà phụ trách tiết kiệm chi phí việc sử dụng dịch vụ phận bảo dưỡng trung tâm Thế tháng sử dụng dịch vụ bên họ, chi phí tăng thêm 20%” Don Thompson, giám đốc điều hành chi nhánh Delta công ty Ramo Products phàn nàn Ông vừa nhận hóa đơn toán cho dịch vụ bảo dưỡng tháng tỏ thất vọng Trước chuyển sang sử dụng dịch vụ bảo dưỡng nội bộ, chi nhánh Delta Division sử dụng dịch thuê bên ngoài, với chi phí 15.000 USD/tháng Một nhóm công tác công ty tiến hành khảo sát dịch vụ phải thuê nhận thấy dịch vụ mà chi nhánh Delta phải thuê thực nội công ty Hiện phận bảo dưỡng công ty dư thừa công suất dịch vụ mà chi nhánh Delta yêu cầu áp ứng với chi phí tăng thêm 10.000 USD Sau cảm thấy tương đối chắn dịch vụ bảo dưỡng chi nhánh cung cấp với chi phí thấp số chi phí phải thuê ngoài, Don Thompson đồng ý chuyển việc thuê dịch vụ bên cho phận bảo dưỡng nội công ty làm Khi nhận hóa đơn tính chi phí tháng 18.000 USD, Thompson yêu cầu giải thích Phil Johnson, giám đốc phận bảo dưỡng liền cung cấp số liệu chi tiết chi phí giải thích sau Trong bảng số liệu phân bổ chi phí hàng tháng phận bảo dưỡng cho chi nhánh khác công ty Ramo Products, trước họ nhận cung cấp dịch vụ cho chi nhánh Delta, tổng chi phí 120.000 USD Johnson nói: “chúng tính phí cho chi nhánh công ty tương đối công Chi phí phân bổ dựa số dịch vụ cung cấp cho chi nhánh” Bảng số liệu chi phí phận bảo dưỡng tính cho chi nhánh sau chi nhánh Delta tham gia, tổng chi phí phận bảo dưỡng tăng thêm BÀI TẬP MÔN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ - 10.000 USD phải cung cấp dịch vụ thêm cho Delta chi nhánh tổng số dịch vụ cung cấp cho chi nhánh Delta tháng 200 Bảng Chi nhánh Số bảo dưỡng Tỷ lệ (%) Chi phí phân bổ (USD) Able 600 50% 60.000 Baker 400 33% 40.000 Carter 200 17% 20.000 1.200 100% 120.000 Số bảo dưỡng Tỷ lệ (%) Chi phí phân bổ (USD) Able 600 42,9% 55.700 Baker 400 28,6% 37.100 Carter 200 14,3% 18.600 Delta 200 14,3% 18.600 Tổng số 1.400 100% 130.000 Tổng số Bảng Chi nhánh Yêu cầu 1.Bình luận phương pháp mà Johnson sử dụng để xác định chi phí bảo dưỡng cung cấp cho phận khác công ty Ramo Products Tại phương pháp lại khiến cho chi phí tính cho chi nhánh Delta tăng từ 15.000 USD lên tới 18.600 USD/tháng 2.Hãy đưa giải pháp khác cho việc tính phí dịch vụ bảo dưỡng nội công ty mà làm tăng động lực quản lý việc sử dụng dịch vụ phận (giải thích chứng minh tác động tới khía cạnh quản lý công ty) BÀI LÀM Bài tập hạch toán chi phí dịch vụ Bộ phận bảo dưỡng trung tâm Công ty Ramo Products tình việc sử dụng kế toán quản trị.Phân tích tình ta nhìn nhận sai lầm trình phân bổ chi phí doanh nghiệp qua rút học kinh nghiệm đưa giải pháp phù hợp nhằm khắc phục sai lầm BÀI TẬP MÔN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ - 1.1: Bình luận phương pháp mà Johnson sử dụng để xác định chi phí bảo dưỡng cung cấp cho phận khác công ty Ramo Products Bảng cho ta thấy số liệu phân bổ chi phí hàng tháng phận bảo dưỡng cho ba chi nhánh Công ty Ramo Products là: Bảng 1: Chi nhánh ABLE BAKER CARTER Tổng số Số bảo dưỡng 600 400 200 1.200 Tỷ lệ (%) 50% 33% 17% 100% Chi phí phân bổ (USD) 60.000 40.000 20.000 120.000 Tuy nhiên có tham gia chi nhánh Delta số liệu chi phí phận bảo dưỡng có thay đổi sau: Bảng 2: Chi nhánh Số bảo dưỡng Tỷ lệ (%) Chi phí phân bổ (USD) ABLE 600 42,9% 55.700 BAKER 400 28,6% 37.100 CARTER 200 14,3% 18.600 DELTA 200 14,3% 18.600 Tổng số 1.400 100% 130.000 Phương pháp mà Johnson sử dụng để xác định chi phí bảo dưỡng cho phận khác Công ty Ramo Products phương pháp phân bổ cho số bảo dưỡng, phương pháp phân bổ áp dụng chi phí sản xuất cố định mà không tính toán đến chi phí biến đổi Chi phí trình cung cấp dịch vụ bảo dưỡng công ty tập hợp lại phân bổ cho chi nhánh với tiêu thức phân bổ số cung cấp dịch vụ bảo dưỡng.Chính điều dẫn tới không hài lòng lãnh đạo Chi nhánh Delta Bộ phận bảo dưỡng việc phân bổ chi phí không hợp lý đồng thời không khuyến khích chi nhánh Delta sử dụng dịch vụ bảo dưỡng nội BÀI TẬP MÔN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ - * Ưu điểm: Chi phí xác định tương đối đơn giản, dễ theo dõi, dễ thống kê dễ quản lý Bên cạnh việc phân bổ chi phí theo tiêu thức giúp cho chi nhánh tiết kiệm chi phí quản lý, chi phí văn phòng * Nhược điểm: Bóp méo chi phí bảo dưỡng chi nhánh, không phản ánh xác chi phí phát sinh chi nhánh, không khuyến khích chi nhánh sử dụng dịch vụ nội phải gánh thêm phần chi phí chi nhánh khác dẫn đến việc chi phí bị độn lên nhiều so với chi phí thực tế mà chi nhánh sử dụng Không khai thác hết công suất bảo dưỡng, không khuyến khích tăng suất lao động không khuyến khích chi nhánh tham gia dịch vụ, không trọng công tác bảo dưỡng máy móc, sản phẩm thường xuyên chi nhánh, góp phần tăng chi phí đầu vào, giảm hiệu sản xuất kinh doanh, giảm sức cạnh tranh sản phẩm công ty thị trường dẫn đến làm sai lệch định nhà quản lý 1.2 Tại phương pháp lại khiến cho chi phí tính cho chi nhánh Delta tăng từ 15.000 USD lên tới 18.600 USD/tháng? Số liệu bảng cho ta thấy rõ trạng chi phí Bộ phận bảo dưỡng trước sau có tham gia chi nhánh Delta: Bảng 3: Chi nhánh Able Baker Carter Delta Tổng số Số bảo Tỷ lệ dưỡng (%) 600 400 200 200 1400 42,9% 28,6% 14,3% 14,3% 100% Chi phí phân bổ (USD) Sau thêm Trước Chênh lệch Delta thêm Delta (1) (2) (3)=(1)-(2) 55.700 60.000 -4.300 37.100 40.000 -2.900 18.600 20.000 -1.400 18.600 15.000 3.600 130.000 135.000 -5.000 Kết bảng cho ta thấy với việc phân bổ chi phí chi phí chi nhánh có thay đổi rõ rệt sau: BÀI TẬP MÔN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ - • Chi nhánh DELTA chi phí tăng thêm 3.600USD (từ 15.000USD lên 18.600USD) • Chi nhánh ABLE chi phí giảm 4.300 USD (từ 60.000USD xuống 55.700USD) • Chi nhánh BAKER chi phí giảm 2.900USD (từ 40.000USD xuống 37.100USD) • Chi nhánh CARTER chi phí giảm 1.400USD (từ 20.000USD xuống 18.600USD) Như chi phí bảo dưỡng Delta tăng lên chi phí chi nhánh khác lại giảm đáng kể Lý Johnson, giám đốc phận bảo dưỡng áp dụng tiêu thức phân bổ chưa hợp lý, phân bổ chi phí dịch vụ cho chi nhánh Công ty Ramo Products (bao gồm Chi nhánh Delta) theo số dịch vụ cung cấp cho chi nhánh.Điều dẫn đến chi nhánh Delta phải gánh thêm phần chi phí chi nhánh khác đẩy chi phí chi nhánh lên cao.Sự bất hợp lý thể rõ số sử dụng dịch vụ bảo dưỡng chi nhánh khác (sau có tham gia chi nhánh Delta) không giảm chi phí họ lại giảm xuống Điều thể rõ việc chi nhánh “san bớt” gánh nặng chi phí cho chi nhánh Delta chi nhánh tham gia dịch vụ bảo dưỡng.Chính sai lầm Johnson dẫn đến việc chi nhánh Delta không hào hứng việc tham gia bảo dưỡng Công ty chi phí phát sinh bảo dưỡng Công ty cao chi phí mà chi nhánh sử dụng dịch vụ thuê Các giải pháp khác cho việc tính phí dịch vụ bảo dưỡng nội công ty Giải pháp 1: STT Chi nhánh Bảng chi phí dịch vụ Công ty Ramo Products Đvt: USD Số Tỷ lệ Chi phí phân bổ bảo % Delta Delta Chênh lệch dưỡng theo sử dụng sử dụng (+/-) CP DV bên DV nội BÀI TẬP MÔN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ - Able Baker Carter Delta Tổng số 600 400 200 200 1,400 46% 31% 15% 8% 100% (a) 60,000 40,000 20,000 15,000 135,000 (b) 60,000 40,000 20,000 10,000 130,000 (c) = (b) - (a) (5,000) (5,000) Để làm tăng động lực quản lý việc sử dụng dịch vụ phận bảo dưỡng phải tìm giải pháp phân bổ chi phí hợp lý cho chi nhánh cảm thấy hài lòng thoả mãn Điều xảy chi phí chi nhánh không bị tăng lên mà chí phải giảm Giải pháp mà đưa giải pháp vậy.Căn vào số liệu bảng tính thấy: Các chi nhánh sử dụng dịch vụ bảo dưỡng Công ty không bị tăng chi phí qua tháng, chi phí chi nhánh Delta lại giảm 5.000USD so với chi nhánh sử dụng dịch vụ thuê ngoài.Bên cạnh tổng chi phí toàn công ty giảm 5.000USD Việc giảm chi phí kéo theo lợi nhuận công ty tăng dẫn đến đời sống vật chất tinh thàn cán công nhân viên cải thiện tốt nữa.Không việc áp dụng giải pháp khuyến khích chi nhánh tham gia sử dụng dịch vụ bảo dưỡng công ty, tránh lãng phí nguồn lực tạo điều kiện sử dụng hết công suất dư thừa công ty Giải pháp 2: Phân bổ chi phí sở hoạt động Nghĩa ý tới hoạt động, coi đối tượng tập hợp chi phí bản, hạch toán trực tiếp tất chi phí tách cho chi nhánh sử dụng dịch vụ phân bổ gián tiếp chi phí tách cho chi nhánh sử dụng dịch vụ STT LOẠI CHI PHÍ Chi phí nguyên, nhiên, vật liệu (NVL) - NVL sử dụng trực tiếp Trực tiếp cho việc bảo dưỡng NỘI DUNG CHI PHÍ - NVL sử dụng cho thiết bị bảo dưỡng Chi phí nhân công Gián tiếp TIÊU THỨC PHÂN BỔ Phân bổ trực tiếp cho chi nhánh Tính theo tỷ lệ số thiết bị sử dụng để bảo dưỡng BÀI TẬP MÔN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ - - Nhân công trực tiếp Trực tiếp - Nhân công gián tiếp Gián tiếp - Quản lý phân xưởng Gián tiếp Chi phí máy Trực tiếp Phân bổ trực tiếp cho chi nhánh sử dụng - Chi phí quản lý Gián tiếp - Chi phí bán hàng Gián tiếp Phân bổ theo tỷ lệ doanh thu có từ chi nhánh Chi phí vận hành máy Phân bổ trực tiếp cho chi nhánh Phân bổ theo tỷ lệ số nhân viên bảo hành Phân bổ theo tỷ lệ số nhân viên điều hành phận bảo dưỡng Chi phí quản lý, bán hàng Tài liệu tham khảo: Chương trình đào tạo Thạc sĩ Quản trị kinh doanh Quốc tế, 2010, Kế toán Quản trị - Tài liệu tham khảo & lưu hành nội bộ, Hà Nội Giáo trình Kế toán quản trị trường Đại học Griggs Hoa Kỳ Giáo trình Kế toán quản trị NXB TP hồ Chí Minh ... dụng kế toán quản trị. Phân tích tình ta nhìn nhận sai lầm trình phân bổ chi phí doanh nghiệp qua rút học kinh nghiệm đưa giải pháp phù hợp nhằm khắc phục sai lầm BÀI TẬP MÔN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ... doanh Quốc tế, 2010, Kế toán Quản trị - Tài liệu tham khảo & lưu hành nội bộ, Hà Nội Giáo trình Kế toán quản trị trường Đại học Griggs Hoa Kỳ Giáo trình Kế toán quản trị NXB TP hồ Chí Minh ... 18.600 15.000 3.600 130.000 135.000 -5.000 Kết bảng cho ta thấy với việc phân bổ chi phí chi phí chi nhánh có thay đổi rõ rệt sau: BÀI TẬP MÔN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ