Bài tập cá nhân kế toán quản trị (105)

Nguyễn Mạnh Tuấn – GaMBA.M0111 BÀI TẬP CÁ NHÂN MÔN HỌC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Học viên: Nguyễn Mạnh Tuấn Lớp: GaMBA.M0111 Tình huống: Rose Bach bổ nhiêm làm giám đốc tài công ty Empco Inc Một công ty chuyên sản xuất thép Empco hoạt động lĩnh vực lâu hiên có kế hoạch đại hoá qui trình sản xuất Trong buổi họp đầu tiên, Bob Kelley kỹ sư trưởng, trình bày đề xuất đại hoá phân xưởng khoan Kelley đề nghị mua robot để thay cho công nhân làm việc phân xưởng Theo đề xuất Kelley chi phí tiết kiệm bao gồm khoản: - Thứ nhất, chi phí lao động trực tiếp Do không sử dụng lao động phân xưởng nên không lao động trực tiếp phân xưởng - Thứ hai, chi phí sản xuất chung giảm xuống không thời công ty phân bổ chi phí sản xuất chung dựa tiêu thức phân bổ cho toàn công ty chi phí lao động trực tiếp Giám đốc công ty cảm thấy lý giải Kelley kế hoạch tiết kiệm chi phí không ổn Bach đồng tình cho công ty chuyển sang tự động hoá cần phải xem xét lại hệ thống tính toán chi phí sản xuất chung Giám đốc yêu cầu Bach nghiên cứu vấn đề chuẩn bị báo cáo cho buổi họp sau Bach nghiên cứu tài liệu vấn đề phân bổ chi phí sản xuất cho lĩnh vực doanh nghiệp tự động hoá thảo luận với vài đồng nghiệp Đồng thời cô thu thập số liệu thống kê tỷ lệ phân bổ chi phí công ty năm trước Dựa số liêu kế toán cô ước tính mức trung bình năm chi phí cho phân xưởng sau: Thống kê chi phí kỳ trước Thời kỳ Chi lao động Chi sản xuất Tỷ lệ trực tiếp chung 1960-1969 1,000,000 1,000,000 100% 1970-1979 1,200,000 3,000,000 250% 1980-1989 2,000,000 7,000,000 350% 1990-1999 3,000,000 12,000,000 400% Trang: 1/5 Nguyễn Mạnh Tuấn – GaMBA.M0111 2000-2009 4,000,000 20,000,000 500% Dự tính chi phí phân xưởng Chi phí PX cắt gọt PX đánh PX khoan Tổng bóng Chi phí LĐ trực tiếp Chi phí SX chung 2,000,000 1,750,000 250,000 4,000,000 11,000,000 7,000,000 2,000,000 20,000,000 Yêu cầu: a Chưa đề cập tới đề xuất sử dụng robot phân xưởng khoan Hãy đánh giá điểm yếu hệ thống phân bổ chi phí sản xuất chung công ty b Anh, chị có đồng ý với lý luận Kelley chi phí sản xuất chung phân xưởng khoan giảm xuống không đề xuất tự đông hoá triển khai? Hãy giải thích rõ c Hãy đề xuất giải pháp cải tiến hệ thống phân bổ chi phí chung thông qua việc thay đổi hệ thống phân bổ phân xưởng cho chi phí sản xuất chung phân bổ hợp lý hỗ trợ cho việc tự động hoá phân xưởng khoan Trả lời: a Điểm yếu hệ thống phân bổ chi phí sản xuất chung Empco Inc: - Với phương pháp phân bổ chi phí chung vào chi lao động trực tiếp, Empco Inc giả định toàn chi phí chung phát sinh liên quan trực tiếp hầu hết tới yếu tố lao động nhân công sản xuất trực tiếp Điều thực tế không hoàn toàn đúng, chí công ty sản xuất thép hoàn toàn sai lầm Lý do: Nhiều loại chi phí không liên quan tới công việc lao động công nhân, chẳng hạn: + Chi phí chung phát sinh sử dụng mặt sản xuất: Phụ thuộc vào diện tích mặt sử dụng; + Chi phí chung phát sinh máy móc thiết bị tự động dùng chung: Phụ thuộc vào nhiên liệu, lượng sử dụng; Trang: 2/5 Nguyễn Mạnh Tuấn – GaMBA.M0111 + Chi phí quyền giấy phép công nghệ dùng chung : Phụ thuộc vào công nghệ sử dụng; + Chi phí quản lý phân xưởng: Phụ thuộc vào cấu tổ chức quản lý cấp phân xưởng; + Chi phí khấu hao máy móc thiết bị tài sản dùng chung: Khấu hao hàng năm hàng kỳ không phụ thuộc vào nhân công trực tiếp .v.v Như với cách phân bổ thực chất chi phí chung phân bổ không xác cho phân xưởng, dẫn tới kết bị bóp méo không đánh giá xác lực hiệu phân xưởng sản xuất (mỗi phân xưởng hiểu đối tượng tập hợp chi phí để xác định hiệu quả) Hậu việc bóp méo chi phí công ty đánh giá sai tiềm rủi ro sản xuất phân xưởng dẫn tới định mở rộng đầu tư hay thu hẹp sản xuất sai lầm Chúng ta chứng minh số liệu thu thập Bach: Cơ cấu chi phí phân xưởng Loại lao động PX cắt gọt PX đánh bóng PX khoan Chi phí LĐ trực tiếp 50% 44% 6% Chi phí sản xuất chung 55% 35% 10% Chi lao động trực tiếp phân xưởng khoan 6% so với 50% phân xưởng cắt gọt 44% phân xưởng đánh bóng Như muốn đầu tư robot để giảm chi lao động trực tiếp, tăng suất lao động hiệu sản xuất nên đầu tư tự động hóa trước tiên cho phân xưởng cắt gọt, sau phân xưởng đánh bóng cuối tới phân xưởng khoan Chỉ số liệu cấu chi phí lao động trực tiếp chứng minh việc tự động hóa phân xưởng khoan sai lầm Thay vào nên tự động hóa phân xưởng cắt gọt hiệu b Đánh giá lập luận Kelley: Kelley lập luận rằng: “Vì robot thay hoàn toàn công nhân dẫn tới chi lao động trực tiếp = 0” điều đúng, lập luận: “Vì chi phí chung phân bổ dựa chi lao động trực tiếp lao động trực tiếp = chi phí chung = 0” Sai Trang: 3/5 Nguyễn Mạnh Tuấn – GaMBA.M0111 Lý do: Quay trở lại với việc xem xét điểm yếu hệ thống phân bổ chi phí Empco Inc, việc phân bổ chi phí chung dựa chi phí lao động trực tiếp nghĩa toàn chi phí chung lao động trực tiếp định, ngược lại nhiều loại chi phí chung không liên quan tới yếu tố lao động trực tiếp phát sinh trình sản xuất phân tích Thậm chí việc trang bị robot cho phân xưởng khoan phát sinh nhiều chi phí chung chi phí chung liên quan tới công tác bảo dưỡng, bảo trì, quản lý robot, giấy phép công nghệ, quyền khấu hao thiết bị phụ trợ cho robot hoạt động dùng chung cho phân xưởng khác làm chi phí chung phân xưởng khoan phân xưởng lại cao c Các giải pháp cải tiến hệ thống phân bổ chi phí Empco Inc: Tốt Empco Inc nên áp dụng phương pháp phân bổ chi phí ABC Bản chất phương pháp xác định xác, khách quan khoản chi phí chung phát sinh đối tượng tập hợp chi phí gây Để làm điều Empco Inc cần: - Liệt kê, phân loại, chia nhóm loại chi phí xây dựng tiêu thức phân bổ phù hợp: + Đối với loại chi phí liên quan tới mặt sản xuất: Tiêu chí phân bổ chi phí mét vuông chiếm dụng đối tượng tập hợp chi phí; + Đối với loại chi phí liên quan tới máy móc thiết bị dùng chung: Tiêu chí phân bổ chi phí nhiên liệu, lượng hay số lượng sản phẩm sản xuất đối tượng tập hợp chi phí; + Đối với loại chi phí liên quan tới khấu hao máy móc thiết bị dùng chung, chi giấy phép, quyền công nghệ: Tiêu chí phân bổ chi phí số sản phẩm hay bán thành phẩm sản xuất + Đối với loại chi phí chung liên quan tới công tác quản lý cấp phân xưởng: Tiêu thức phân bổ nên liên quan mật thiết tới cấu quản lý nhân sự: Chẳng hạn số quản đốc, số nhân viên phục vụ… v.v Bằng việc chia nhóm loại chi phí sản xuất chung xây dựng tiêu chí phân bổ phù hợp, Empco Inc cần xây dựng quy trình phân bổ chi phí theo phương pháp tính toán khách quan, xác sử dụng tiêu chí phân bổ Ngoài cần xây dựng biểu mẫu báo cáo, chứng từ ghi nhận chi phí phát sinh, nguyên, nhiên liệu sử dụng, tiền công, tiền ăn ca… để phản ánh, thu thập tổng hợp chi phí phù hợp Trang: 4/5 Nguyễn Mạnh Tuấn – GaMBA.M0111 Cuối Empco Inc nên xây dựng chương trình tập huấn đào tạo cho công nhân sản xuất, cán quản lý sản xuất, quản lý công ty nhân viên quản lý tài quy trình ghi nhận, phản ánh, quản lý, tổng hợp phân bổ chi phí theo phương pháp ABC với quy trình xác định TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Kế toán tài chính, Chương trình Đào tạo Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh quốc tế 2- Kế toán tài chính, Nguyễn Tấn Bình – Nhà xuất Tổng hợp TP Hồ Chí Minh 2011 3- Kế toán quản trị, Nguyễn Tấn Bình – Nhà xuất Tổng hợp TP Hồ Chí Minh 2011 Trang: 5/5 ... THAM KHẢO 1- Kế toán tài chính, Chương trình Đào tạo Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh quốc tế 2- Kế toán tài chính, Nguyễn Tấn Bình – Nhà xuất Tổng hợp TP Hồ Chí Minh 2011 3- Kế toán quản trị, Nguyễn... Inc nên xây dựng chương trình tập huấn đào tạo cho công nhân sản xuất, cán quản lý sản xuất, quản lý công ty nhân viên quản lý tài quy trình ghi nhận, phản ánh, quản lý, tổng hợp phân bổ chi... chi phí chung liên quan tới công tác quản lý cấp phân xưởng: Tiêu thức phân bổ nên liên quan mật thiết tới cấu quản lý nhân sự: Chẳng hạn số quản đốc, số nhân viên phục vụ… v.v Bằng việc chia