Bài tập cá nhân kế toán quản trị (102)

MÔN HỌC: KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Người thực hiện: Phạm Thị Tư Lớp: GaMBA.M0111 Hà Nội, tháng 02 - 2012 Môn Kế toán Quản trị PHẦN 1: GIỚI THIỆU TÌNH HUỐNG (CÔNG TY EMPCO) Empco Inc công ty chuyên sản xuất thép Công ty hoạt động lĩnh vực lâu có kế hoạch đại hóa quy trình sản xuất việc mua robot để thay cho công nhân làm phân xưởng khoan.Kế hoạch dự kiến tiết kiệm chi phí sau:  Thứ nhất, phần chi phí lao động trực tiếp Do không sử dụng lao động phân xưởng nên không chi phí lao động trực tiếp phân xưởng  Thứ hai, chi phí sản xuất chung giảm xuống không thời Công ty phân bổ chi phí sản xuất chung dựa tiêu thức phân bổ cho toàn công ty chi phí lao động trực tiếp Rose Bach vị Giám đốc tài bổ nhiệm công ty cho chuyển sang tự động hóa cần phải xem xét lại hệ thống tính toán chi phí sản xuất chung Trên sở đó, Bach nghiên cứu thảo luận vấn đề phân bổ chi phí sản xuất với vài đồng nghiệp đồng thời thu thập số liệu thống kê tỷ lệ phân bổ chi phí công ty năm trước sau: Chi phí LĐ trực tiếp trung bình năm (USD) Chi phí sản xuất chung trung bình năm (USD) Tỷ lệ phân bổ chi phí sản xuất chung trung bình (%) 1960 – 1969 1,000,000 1,000,000 100 1970 – 1979 1,200,000 3,000,000 250 1980 – 1989 2,000,000 7,000,000 350 1990 – 1999 3,000,000 12,000,000 400 2000 – 2009 4,000,000 20,000,000 500 Thời gian Dựa vào số liệu kế toán, Bach ước tính chi phí cho phân xưởng: CP lao động trực tiếp (USD) CP sản xuất chung (USD) PX cắt gọt PX đánh bóng PX khoan 2,000,000 1,750,000 250,000 11,000,000 7,000,000 2,000,000 PHẦN 2: THẢO LUẬN TÌNH HUỐNG CÔNG TY EMPCO a.Những điểm yếu hệ thống phân bổ chi phí sản xuất chung Công ty: Phạm Thị Tư - Lớp GaMBA.M0111 Trang 2/6 Môn Kế toán Quản trị Dựa vào thông tin đọc cung cấp hệ thống phân bổ chi phí sản xuất chung mà công ty Empco áp dụng từ năm 1960 đến năm 2009 phân bổ dựa tiêu thức phân bổ nhất: “Chi phí lao động trực tiếp” Đây điểm yếu hệ thống phân bổ chi phí sản suất chung công ty kế toán chi phí bóp méo chi phí sản phẩm Đơn cử vấn đề lương người lao động phân xưởng khác nhau, trình độ người lao động khác dẫn đến suất lao động khác Việc tiêu hao lượng máy móc thiết bị diện tích nhà xưởng hoàn toàn khác Do định giá sản phẩm không xác Mặt khác chí phí sản xuất chung có hai loại: Chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản xuất chung cố định Chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản xuất phụ thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất phụ thuộc vào công suất hoạt động máy móc thiết bị nhiên liệu, lượng (điện, nước, …) Chi phí sản xuất chung cố định bao gồm khoản chi phí phát sinh không phụ thuộc vào tình hình sản xuất như: chi phí tiền lương cho cán quản lý, chi phí văn phòng , nhà xưởng, khấu hao máy móc thiết bị, Nếu hệ thống phân bổ chi phí công ty gộp hai loại chi phí lại để phân bổ theo tiêu thức phản ánh không xác chi phí sản xuất cho loại sản phẩm dẫn đến định phí cao sản phẩm có số lượng lớn thấp sản phẩm có số lượng chi phí cho phân xưởng không xác điều kiện sản xuất thay đổi lượng nhân công trực tiếp bắt đầu giảm xuống thay máy móc tự động Công ty bắt đầu sản xuất sản phẩm với quy mô mức độ phức tạp khác Vì vậy, để quản lý trì phát triển này, nhiều nguồn lực từ người hoạch định sản xuất, kỹ sư thiết kế sản phẩm đến người không liên quan đến chi phí lao động trực tiếp Như môi trường sản xuất đại hóa này, việc tiếp tục dựa vào sở phân bổ truyền thống khiến chi phí sản xuất đơn vị bị bóp méo gây nhầm lẫn sai lệch việc định nhà quản lý Dưới thay đổi chi phí lao động trực tiếp chi phí sản xuất chung qua thời kỳ so với giai đoạn từ năm 1960 đến năm 1969 sau: Thời gian 1970 - 1979 1980 - 1989 1990 - 1999 2000 - 2009 Tốc độ tăng chi phí LĐ trực tiếp 1.2 lần 2.0 lần 3.0 lần 4.0 lần Tốc độ tăng chí phí sản xuất chung Tỷ lệ phân bổ chi phí sản xuất chung 3.0 lần 7.0 lần 12.0 lần 20.0 lần 250% 350% 400% 500% Nhìn vào bảng phân tích ta thấy: Trong giai đoạn từ năm 2000 đến năm 2009, chi phí lao động trực tiếp tăng 4.0 lần so với giai đoạn từ năm 1960 đến năm 1969 Chi phí sản xuất chung tăng tới 20.0 lần Tỷ lệ phân bổ chi phí sản xuất chung tăng gấp lần so với trước Vậy việc áp dụng hệ thống phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí lao động trực tiếp công ty Empco dẫn đến việc phân bổ chi phí không xác cho phân xưởng công ty b Lý luận Kelley chi phí sản xuất chung phân xưởng Khoan giảm xuống không đề xuất tự động hóa triển khai? Hãy giải thích rõ Phạm Thị Tư - Lớp GaMBA.M0111 Trang 3/6 Môn Kế toán Quản trị Khi Empco triển khai áp dụng đề xuất tự động hóa lượng lao động trực tiếp phân xưởng khoan Nhưng nhìn vào thực tế lúc vai trò người lao động chuyển từ lao động trực tiếp tham gia vào sản xuất sang người có chức thiết lập, vận hành, giám sát không nguồn lực bắt buộc trình sản xuất trước Nhiệm vụ người lao lúc điều hành robot thực vai trò người thợ sửa chữa cần thiết Hơn phần phân tích chi phí sản xuất chung bao gồm: “chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản xuất chung cố định” Khi dù phân xưởng khoan có sử dụng lao động thủ công hay sử dụng robot phải sử dụng đến văn phòng, nhà xưởng, thiết bị máy móc, điện, nước nhiên liệu khác trình sản xuất sản phẩm Do nhận định Kelly cho chi phí sản xuất chung giảm xuống không sở Thậm chí chi phí sản xuất chung phân xưởng khoan lớn lời nhận định kỹ sư trưởng Bob Kelly nói Như vậy: Khi áp dụng đề xuất việc tự động hoá tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí lao động trực tiếp không phù hợp.Vì nhà quản lý công ty cần phải thiết lập kế hoạch giải pháp cải tiến cho hệ thống hạch toán phân bổ chi phí chung cho phù hợp phản ánh sát thực c Đề xuất giải pháp cải tiến hệ thống phân bổ chi phí chung thông qua việc thay đổi hệ thống phân bổ phân xưởng Sau học môn kế toán quản trị thầy TS.Vũ Đình Hiển hướng dẫn với kết hợp việc nghiên cứu tài liệu phân tích tồn hệ thống phân bổ chi phí truyền thống mà công ty Empco áp dụng điều kiện thực tế nay, Tôi đề xin đề xuất giải pháp sau: Công ty Empco chuyển từ hệ thống hạch toán chi phí truyền thống sang hệ thống chi phí sở hoạt động ABC hệ thống chi phí sở hoạt động ABC biện pháp để hoàn thiện hạch toán chi phí Theo ABC sử dụng chi phí hoạt động làm sở để xác định chi phí cho đối tượng hạch toán chi phí khác Do ABC cung cấp thông tin chi phí sản phẩm xác so với hệ thống hạch toán chi phí truyền thống dựa thông tin chi phí đưa hành động điều chỉnh hay định kịp thời cho Empro ABC trọng vào hoạt động thực tế thực nguồn lực tổ chức trọng vào địa điểm hay cách thức tổ chức trung tâm chi phí ABC không phân bổ chi phí chung cho sản phẩm mà mục tiêu đo lường sau định giá tất nguồn lực mà hoạt động tiêu dùng để thực việc sản xuất cung cấp sản phẩm cho khách hàng Các bước hạch toán chi phí ABC: - Xác định hoạt động tiêu tốn chi phí; - Xác định chi phí phát sinh cho hoạt động; - Xác định tiêu thức phân bổ chi phí cho hoạt động; - Tính tỷ lệ phân bổ chi phí cho mổi hoạt động Vận dụng hệ thống hạch toán chi phí ABC cho Empro: Bước 1: Xác định hoạt động tiêu tốn chi phí: - Xác định cụ thể hoạt động xảy công ty để sản xuất thép bao gồm: cán, cắt gọt, đánh bóng khoan - Các yếu tố chi phí bao gồm: lao động, thiết bị máy móc, văn phòng, nhà xưởng, nguyên vật liệu, điện, nước, Phạm Thị Tư - Lớp GaMBA.M0111 Trang 4/6 Môn Kế toán Quản trị - Các yếu tố xác định cách trực tiếp ước tính sở định mức Bước 2: Xác định chi phí phát sinh cho hoạt động: - Xác định tổng chi phí để tiến hành hoạt động: cắt gọt, đánh bóng khoan - Xác định chi phí hoạt động cho sản phẩm dựa tiêu thức phản ảnh mối quan hệ mức độ hoạt động mức độ sử dụng hoạt động giai đoạn cắt gọt, đánh bóng khoan Bước 3: Xác định tiêu thức phân bổ chi phí cho hoạt động: - Tiêu thức số lượng - Tiêu thức thời gian - Tiêu thức mức độ phức tạp Bước 4: Xác định chi phí trực tiếp cho hoạt động: - Gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí lao động trực tiếp - Chi phí sản xuất chung cần phân loại thành chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản xuất chung cố định - Đối với chi phí sản xuất chung biến đổi điện nước, xăng dầu… tập hợp tính trực tiếp cho hoạt động cắt gọt, đánh bónh, khoan cách lắp đồng hồ riêng cho phân xưởng chí phí khác không tính trực tiếp thực phân bổ theo tiêu thức số hoạt động - Đối với chi phí sản xuất chung cố định như: khấu hao máy mớc thiết bị, khấu hao nhà xưởng tính trực tiếp cho hoạt động phân xưởng Bước 5: Tính tỷ lệ phân bổ chi phí cho hoạt động: Với bước kể kế toán quản trị tính toán xác chi phí cho hoạt động phân xưởng cắt gọt, đánh bóng khoan đảm bảo phù hợp việc tự động hoá phân xưởng khoan tránh mâu thuẩn phận đánh giá thành tích hoạt động xét mặt phát sinh chi phí hiệu hoạt động PHẦN 3: KẾT LUẬN Qua môn học “kế toán quản trị” cho nhìn đầy đủ “kế toán quản trị”và qua việc nghiên cứu, phân tích tình xảy công ty Empco nhận thức tầm quan trọng kế toán quản trị doanh nghiệp Họ trở thành phần đội ngũ nhà quản lý làm gia tăng giá trị tổ chức đồng thời tham gia vào việc xây dựng thực chiến lược, chuyển chức từ người lưu giữ sổ sách, số liệu kế toán khứ để trở thành nhà thiết kế hệ thống thông tin quản trị trọng yếu tổ chức Tình thảo luận vấn đề mà nhiều doanh nghiệp nước gặp phải chuyển đổi mô hình từ mô hình cũ chuyển sang mô hình để phù hợp với xu hướng phát triển chung xã hội Vì doanh nghiệp cần xây dựng đội ngũ “kế toán quản trị” vững để xứng đáng cánh tay đắc lực cho nhà quản lý, giúp doanh nghiệp phát triển lớn mạnh đặc biệt giai đoạn cạnh tranh gay gắt * Tài liệu tham khảo: Phạm Thị Tư - Lớp GaMBA.M0111 Trang 5/6 Môn Kế toán Quản trị  Tài liệu lưu hành nội môn Kế toán Tài Kế toán Quản trị - chương trình Đào tạo Thạc sỹ Quản trị Kinh doanh Quốc tế (Griggs – Hoa Kỳ),  Kế toán quản trị - NXB Lao Động, Phạm Thị Tư - Lớp GaMBA.M0111 Trang 6/6 ... Trang 5/6 Môn Kế toán Quản trị  Tài liệu lưu hành nội môn Kế toán Tài Kế toán Quản trị - chương trình Đào tạo Thạc sỹ Quản trị Kinh doanh Quốc tế (Griggs – Hoa Kỳ),  Kế toán quản trị - NXB Lao... động PHẦN 3: KẾT LUẬN Qua môn học kế toán quản trị cho nhìn đầy đủ kế toán quản trị và qua việc nghiên cứu, phân tích tình xảy công ty Empco nhận thức tầm quan trọng kế toán quản trị doanh nghiệp... hướng phát triển chung xã hội Vì doanh nghiệp cần xây dựng đội ngũ kế toán quản trị vững để xứng đáng cánh tay đắc lực cho nhà quản lý, giúp doanh nghiệp phát triển lớn mạnh đặc biệt giai đoạn