Bài tập kế toán quản trị (135)

Kế toán quản trị Học viên: Nguyễn Thị Minh Hiền Sinh ngày : 18/11/1977 Lớp: GaMBA01 M0909 Bài tập cá nhân Đề Bài “Thật tin được! Chúng vừa khảo sát lại việc chi nhánh mà phụ trách tiết kiệm chi phí việc sử dụng dịch vụ phận bảo dưỡng trung tâm Thế tháng sử dụng dịch vụ bên họ, chi phí tăng thêm 20%” Don Thompson, giám đốc điều hành chi nhánh Delta công ty Ramo Products phàn nàn Ông vừa nhận hóa đơn toán cho dịch vụ bảo dưỡng tháng tỏ thất vọng Trước chuyển sang sử dụng dịch vụ bảo dưỡng nội bộ, chi nhánh Delta Division sử dụng dịch vụ thuê bên ngoài, với chi phí 15.000 USD/tháng Một nhóm công tác công ty tiến hành khảo sát dịch vụ phải thuê nhận thấy dịch vụ mà chi nhánh Delta phải thuê thực nội công ty Hiện phận bảo dưỡng công ty dư thừa công suất dịch vụ mà chi nhánh Delta yêu cầu đáp ứng với chi phí tăng thêm 10.000 USD Sau cảm thấy tương đối chắn dịch vụ bảo dưỡng chi nhánh cung cấp với chi phí thấp số chi phí phải thuê ngoài, Don Thompson đồng ý chuyển việc thuê dịch vụ bên cho phận bảo dưỡng nội công ty làm Khi nhận hóa đơn tính chi phí tháng 18.000 USD, Thompson yêu cầu giải thích Phil Johnson, giám đốc phận bảo dưỡng liền cung cấp số liệu chi tiết chi phí giải thích sau Trong bảng số liệu phân bổ chi phí hàng tháng phận bảo dưỡng cho chi nhánh khác công ty Ramo Products, trước họ nhận cung cấp dịch vụ cho chi nhánh Delta, tổng chi phí 120.000 USD Johnson nói: “chúng tính phí cho chi nhánh công ty tương đối công Chi phí phân bổ dựa số dịch vụ cung cấp cho chi nhánh” Bảng số liệu chi phí phận bảo dưỡng tính cho chi nhánh sau chi nhánh Delta tham gia, tổng chi phí phận bảo dưỡng tăng thêm 10.000 USD phải cung cấp dịch vụ thêm cho Delta chi nhánh tổng số dịch vụ cung cấp cho chi nhánh Delta tháng 200 Bảng 1 Kế toán quản trị Chi nhánh Số bảo dưỡng Tỷ lệ (%) Chi phí phân bổ (USD) Able 600 50% 60.000 Baker 400 33% 40.000 Carter 200 17% 20.000 1.200 100% 120.000 Tổng số Bảng Chi nhánh Số bảo dưỡng Tỷ lệ (%) Chi phí phân bổ (USD) Able 600 42,9% 55.700 Baker 400 28,6% 37.100 Carter 200 14,3% 18.600 Delta 200 14,3% 18.600 1.400 100% 130.000 Tổng số Yêu cầu Bình luận phương pháp mà Johnson sử dụng để xác định chi phí bảo dưỡng cung cấp cho phận khác công ty Ramo Products Tại phương pháp lại khiến cho chi phí tính cho chi nhánh Delta tăng từ 15.000 USD lên tới 18.600 USD/tháng Hãy đưa giải pháp khác cho việc tính phí dịch vụ bảo dưỡng nội công ty mà làm tăng động lực quản lý việc sử dụng dịch vụ phận (giải thích chứng minh tác động tới khía cạnh quản lý công ty) Kế toán quản trị Bài Làm: Bình luận phương pháp mà Jonhson sử dụng để xác định chi phí bảo dưỡng cung cấp cho phận khác công ty Ramo Products giải thích phương pháp tính chi phí cho chi nhánh Delta tăng từ 15.000 USD lên tới 18.600 USD/ tháng Căn vào bảng bảng cho ta thấy: Bảng Chi nhánh Số bảo dưỡng Tỷ lệ (%) Chi phí phân bổ (USD) Able 600 50% 60.000 Baker 400 33% 40.000 Carter 200 17% 20.000 1.200 100% 120.000 Tổng số Bảng Chi nhánh Số bảo dưỡng Tỷ lệ (%) Chi phí phân bổ (USD) Able 600 42,9% 55.700 Baker 400 28,6% 37.100 Carter 200 14,3% 18.600 Delta 200 14,3% 18.600 1.400 100% 130.000 Tổng số Tổng chi phí phân bổ số bảo dưỡng chi nhánh công ty Roma Products chưa có tham chi nhánh Delta 120.000 usd với tổng số bảo dưỡng 1.200 Tuy nhiên có tham chi nhánh Delta vào dịch vụ bảo dưỡng nội công ty tổng chi phí phân bổ chi nhánh công ty Roma Products tăng lên 130.000 usd với tổng số bảo dưỡng tăng lên 1.400 Như vây tổng chi phí công ty Roma Products tăng lên thêm 10.000 usd mà số bảo dưỡng tăng thêm 200 => Như vậy, giá thành chi phí cho bảo dưỡng trước 100 usd, sau chi nhánh Delta tham gia sử dụng dịch vụ nội chi phí bình quân cho bảo dưỡng giảm xuống 92,857 usd Chi phí bảo dưỡng cung cấp cho chi nhánh công ty Ramo Products có cách tính tỷ lệ chi phí phân bổ theo Kế toán quản trị số bảo dưỡng dễ dàng cho việc theo dõi đơn giản cán nhân viên theo dõi trực tiếp, cách tính chỉ đảm bảo phân bổ hết chi phí cho chi nhánh công ty nhiên chưa tối ưu hóa toàn chi phí cho công ty Do nhà quản lý công ty họ tìm giải pháp nhằm tối ưu hóa chi phí , giảm đáng kể chi phí sản phẩm mà không bị ảnh hưởng đến uy tín, chất lượng kết cuối cùng thu lợi nhuận cao cho công ty, tận dụng tối đa thời gian làm việc nguồn lực dư thừa nội công ty, tạo thêm việc làm tăng thu nhập cho công nhân bảo dưỡng nội công ty Do mà số liệu tính toán có thay đổi sau có tham gia chi nhánh Delta ( Bảng ) Bảng Chi Số nhánh Able Baker Carter Delta Tổng số Tỷ lệ (%) phân bổ chi phi Sau Trước Chênh Chi phi phân bổ (USD) Sau Trước Chênh bảo thêm thêm lệch thêm dưỡng 600 400 200 200 1.400 Delta 42,9% 28,6% 14,3% 14,3% 100% Delta 50% 33% 17% 0% 100% 5=3- -7,1% -4,4% -2,7% 14,3% 0,00% Delta 55.700 37.100 18.600 18.600 130.000 thêm Delta 60.000 40.000 20.000 15.000 135.000 lệch 8=6-7 -4.300 -2.900 -1.400 3.600 -5.000 Căn vào bảng cho ta thấy: Nếu tính theo phương pháp chi phí chi nhánh Delta tăng thêm lên 3.600 USD tương ứng với 14,3% Có nghĩa Delta sử dụng dịch vụ bảo dưỡng thuê chi phí 15.000 USD sử dụng dịch vụ bảo dưỡng nội công ty chi phí 18.600 USD Nếu tính riêng chi phí chi nhánh Delta chi phí chi nhánh bị tăng lên tính tổng thể chi nhánh công ty chi phí lại giảm xuống đáng kể Chi phí chi nhánh khác giảm xuống tỷ lệ thuận với số bảo dưỡng mà chi nhánh họ sử dụng, chi nhánh Able số bảo dưỡng sử dụng 600 chi nhánh giảm chi phí 4.300 USD; chi nhánh Baker có số bảo dưỡng sử dụng 400 chi nhánh giảm chi phí 2.900 USD; chi nhánh Carter có số bảo dưỡng sử dụng 200 chi nhánh giảm chi phí 1.400 USD Mặc dù chi phí giảm xuống số chi nhánh sử dụng không thay đổi, thêm vào tăng thêm 200 chi nhánh Delta Như chi phí bình quân cho bảo dưỡng giảm xuống từ 100usd/ giảm xuống 92,857 usd/giờ Tuy nhiên số công nhân bảo dưỡng giữ nguyên thu nhập công nhân tăng thêm tăng thêm số Kế toán quản trị bảo dưỡng chi nhánh Delta, thay vào thời gian trống họ ngồi chơi họ có thêm việc làm họ chăm chỉ làm việc => thu nhập tốt Nguyên nhân việc giảm chi phí chi nhánh phận bảo dưỡng công ty dư thừa công suất dịch vụ mà chi nhánh Delta yêu cầu họ đáp ứng với tổng chi phí tăng thêm 10.000 USD họ sẵn sàng chia sẻ nguồn lực dư thừa cho thêm chi nhánh nữa giảm bớt gánh nặng chi phí cho chi nhánh khác Chi nhánh công ty Delta phải chập nhận chi khoản chi phí tăng thêm để gánh đỡ cho chi nhánh 3.600 USD để công ty Ramo Products tiết kiệm chi phí bảo dưỡng chung 5.000 USD Việc tổng chi phí tăng thêm 10.000 USD chi phí biến đổi, tăng thêm hoặc giảm phụ thuộc vào số cung cấp dịch vụ phận bảo dưỡng Tuy vậy, việc Jonhson áp dụng phương pháp xác định chi phí gây thiệt thòi mặt tài không hợp lý chi nhánh Delta Ta thấy việc xác định chi phí cho phận bảo dưỡng trước chưa có tham gia chi nhánh Delta : 100USD / bảo dưỡng Và sau có tham gia chi nhánh Delta chi phí cho phận bảo dưỡng giảm xuống 92,857 USD / bảo dưỡng Do vậy, tổng chi phí phận bảo dưỡng công ty cũng giảm xuống từ 135.000 USD xuống 130.000 USD Tức giảm xuống 5.000 USD cho phận bảo dưỡng công ty Delta sử dụng dich vụ nội Các giải pháp khác cho việc tính phí dịch vụ bảo dưỡng nội công ty mà làm tăng động lực quản lý việc sử dụng dịch vụ phận (giải thích chứng minh tác động tới khía cạnh quản lý công ty) Việc chi nhánh Delta sử dụng dịch vụ bảo dưỡng nội công ty hoàn toàn hợp lý Nó tận dụng công suất dư thừa phận bảo dưỡng, giảm chi phí cho chi nhánh khác cho công ty, mặc dù khoản chi bảo dưỡng chi nhánh công ty nằm tổng chi phí công ty nhiên cũng nguồn thu công ty chi phí sử dụng dich vụ nội công ty làm tăng thêm doanh thu cho công ty Như việc chi nhánh Delta sử dụng dịch vụ nội công ty hoàn toàn hợp lý mặc dù chi phí chi nhánh Delta tăng thêm 3.600 usd so với dịch vụ thuê phát huy nội lực công ty, tiết kiệm thời gian nhàn rỗi, nguồn lực dư thừa, tăng thêm thu nhập công nhân, góp phần tăng cường gắn kết chặt chẽ giữa chi nhánh công ty, phát huy tính tập thể sử dụng sản phẩm nội công ty Kế toán quản trị Để gia tăng động lực quản lý việc sử dụng dịch vụ chi nhánh Delta chi nhánh khác công ty phận bảo dưỡng nội công ty Ramo Products cần có phương pháp xác định chi phí dịch vụ hợp lý Có thể áp dụng phương pháp hạch toán chi phí sở hoạt động vào tính phức tạp đa dạng hoạt động bảo dưỡng thể cụ thể bước sau Xác định hoạt động phận bảo dưỡng Xác định chi phí nguồn lực cho hoạt động phận bảo dưỡng Xác định sở phân bổ chi phí hoạt động cho chi nhánh Xác định chi phí cho đơn vị đo lường hoạt động Xác định chi phí hoạt động cho chi nhánh sở khối lượng hoạt động mà chi nhánh sử dụng Giải pháp 1: - Phương pháp hạch toán chi phí sở hoạt động giúp cho việc cung cấp thông tin chi phí bảo dưỡng xác Nhờ có thông tin mà lãnh đạo công ty chi nhánh dễ dàng xác định loại chi phí để điều chỉnh hoặc đưa định tốt Nội công ty cũng đoàn kết, thống tin tưởng vào Nội dung chi phi Loại chi phi Chi phí nhân công Nhân công trực tiếp bảo hành dây Trực tiếp Tiêu thức phân bổ chi phi chuyền Nhân công gián tiếp làm công việc Gián tiếp sử dụng dịch vụ Theo tỷ lệ số nhân viên bảo hành Nhân công gián tiếp điều hành Gián tiếp trực tiếp bảo hành Theo tỷ lệ số nhân viên phận bảo dưỡng Chi phí nguyên vật liệu Vật liệu sử dụng trực tiếp vào Trực tiếp trực tiếp bảo hành dây chuyền cần bảo dưỡng Vật liệu sử dụng trực tiếp cho thiết Gián tiếp sử dụng dịch vụ Theo tỷ lệ số thiết bị sử bị dùng để bảo dưỡng dây chuyền Chi phí văn phòng dụng để bảo dưỡng dây chuyền Phân bổ theo tỷ lệ doanh thu thu Gián tiếp Tính trực tiếp cho chi nhánh Tính trực tiếp cho chi nhánh từ chi nhánh Chi phí lại, công tác phí Chi phí lại, công tác phí kỹ Trực tiếp Tính trực tiếp cho chi nhánh thuật viên sử dụng dịch vụ Kế toán quản trị Nội dung chi phi Loại chi phi Chi phí lại, công tác phí Gián tiếp Tiêu thức phân bổ chi phi Phân bổ theo tỷ lệ doanh thu thu nhân viên khác từ chi nhánh Phân tích yếu tố chi phí cách chi tiết nhà quản lý dễ dàng thuận lợi việc định Đối với chi nhánh cũng thuận lợi trình toán, chi nhánh tạm ứng trước hoặc nợ toán sau cảm thấy an toàn sản phẩm chi nhánh nhận đảm bảo phù hợp theo yêu cầu, chi nhánh không nhiều thời gian chi phí lại, khảo sát Đối với phận bảo dưỡng tiết kiệm thời gian nguồn lực dư thừa, tăng thêm thu nhập cho công nhân tăng thêm doanh thu cho phận, phát huy tính sáng tạo tính tập thể Tuy nhiên kế toán phải theo dõi chi tiết hơn, vất vả hơn, cụ thể xác Còn việc xác định loại chi phí không đảm bảo tính cụ thể chi tiết xác việc định bị sai lệch chi phí phải trả cao kéo theo nhiều yếu tố bất lợi khác Giải pháp 2: Đơn vị tính: USD Chi phí dịch vụ Đối với chi Đối với toàn Tổng chi nhánh Delta công ty Ramo phí Khi sử dụng dịch vụ 15.000 Products 120.000 135.000 thuê Sau sử dụng dịch 18.600 130.000 130.000 3.600 10.000 5.000 vụ nội Chênh lệch Đối với chi nhánh Delta sử dụng dịch vụ thuê chi phí 15.000 usd/ tháng sử dụng dịch vụ nội công ty chi phí tăng lên 18.600 usd/ tháng chênh lệch chi phí thêm chi nhánh Delta 3.600 USD/ tháng Đối với toàn chi nhánh công ty Ramo Products chưa có tham gia chi nhánh Delta 120.000 usd/ tháng tổng chi phí có tham gia chi nhánh Delta sử dụng dịch vụ bảo dưỡng nội công ty 130.000 usd/ tháng tổng chi phí chênh lệch tăng thêm 10.000USD/ tháng Kế toán quản trị Tổng chi phí phận bảo dưỡng công ty sử dung dịch vụ thuê 135.000 usd, sử dụng dịch vụ nội công ty tổng chi phí giảm xuống 130.000 usd công ty Ramo Products tiết kiệm 5000USD/tháng Ngoài việc công ty chi nhánh tiết kiệm chi phí, thời gian tận dụng nguồn lực, tạo việc làm cho người lao động, giữ bí kinh doanh công ty, đào tạo nâng cao tay nghề cho cán công nhân viên kỹ thuật công ty Thì công ty Ramo Products phải quan tâm nữa chi nhánh Delta hoặc bù phần chi phí tăng thêm mà chi nhánh Delta phải bỏ chi nhánh Delta thêm khoản tiền làm ảnh hưởng đến chi nhánh mặt phải tiết kiệm khoản chi khác, giảm doanh thu lợi nhuận chi nhánh ... công nhân, góp phần tăng cường gắn kết chặt chẽ giữa chi nhánh công ty, phát huy tính tập thể sử dụng sản phẩm nội công ty Kế toán quản trị Để gia tăng động lực quản lý việc sử dụng dịch vụ chi... bảo dưỡng nội công ty mà làm tăng động lực quản lý việc sử dụng dịch vụ phận (giải thích chứng minh tác động tới khía cạnh quản lý công ty) Kế toán quản trị Bài Làm: Bình luận phương pháp mà Jonhson... dưỡng cung cấp cho chi nhánh công ty Ramo Products có cách tính tỷ lệ chi phí phân bổ theo Kế toán quản trị số bảo dưỡng dễ dàng cho việc theo dõi đơn giản cán nhân viên theo dõi trực tiếp,