Bài tập kế toán quản trị (127)

Kế toán quản trị Bài tập cá nhân “Thật tin được! Chúng vừa khảo sát lại việc chi nhánh mà phụ trách tiết kiệm chi phí việc sử dụng dịch vụ phận bảo dưỡng trung tâm Thế tháng sử dụng dịch vụ bên họ, chi phí tăng thêm 20%” Don Thompson, giám đốc điều hành chi nhánh Delta công ty Ramo Products phàn nàn Ông vừa nhận hóa đơn toán cho dịch vụ bảo dưỡng tháng tỏ thất vọng Trước chuyển sang sử dụng dịch vụ bảo dưỡng nội bộ, chi nhánh Delta Division sử dụng dịch thuê bên ngoài, với chi phí 15.000 USD/tháng Một nhóm công tác công ty tiến hành khảo sát dịch vụ phải thuê nhận thấy dịch vụ mà chi nhánh Delta phải thuê thực nội công ty Hiện phận bảo dưỡng công ty dư thừa công suất dịch vụ mà chi nhánh Delta yêu cầu áp ứng với chi phí tăng thêm 10.000 USD Sau cảm thấy tương đối chắn dịch vụ bảo dưỡng chi nhánh cung cấp với chi phí thấp số chi phí phải thuê ngoài, Don Thompson đồng ý chuyển việc thuê dịch vụ bên cho phận bảo dưỡng nội công ty làm Khi nhận hóa đơn tính chi phí tháng 18.000 USD, Thompson yêu cầu giải thích Phil Johnson, giám đốc phận bảo dưỡng liền cung cấp số liệu chi tiết chi phí giải thích sau Trong bảng số liệu phân bổ chi phí hàng tháng phận bảo dưỡng cho chi nhánh khác công ty Ramo Products, trước họ nhận cung cấp dịch vụ cho chi nhánh Delta, tổng chi phí 120.000 USD Johnson nói: “chúng tính phí cho chi nhánh công ty tương đối công Chi phí phân bổ dựa số dịch vụ cung cấp cho chi nhánh” Bảng số liệu chi phí phận bảo dưỡng tính cho chi nhánh sau chi nhánh Delta tham gia, tổng chi phí phận bảo dưỡng tăng thêm 10.000 USD phải cung cấp dịch vụ thêm cho Delta chi nhánh tổng số dịch vụ cung cấp cho chi nhánh Delta tháng 200 Kế toán quản trị Bảng Chi nhánh Số bảo dưỡng Tỷ lệ (%) Chi phí phân bổ (USD) Able 600 50% 60.000 Baker 400 33% 40.000 Carter 200 17% 20.000 1.200 100% 120.000 Tổng số Bảng Chi nhánh Số bảo dưỡng Tỷ lệ (%) Chi phí phân bổ (USD) Able 600 42,9% 55.700 Baker 400 28,6% 37.100 Carter 200 14,3% 18.600 Delta 200 14,3% 18.600 1.400 100% 130.000 Tổng số Yêu cầu Bình luận phương pháp mà Johnson sử dụng để xác định chi phí bảo dưỡng cung cấp cho phận khác công ty Ramo Products Tại phương pháp lại khiến cho chi phí tính cho chi nhánh Delta tăng từ 15.000 USD lên tới 18.600 USD/tháng Hãy đưa giải pháp khác cho việc tính phí dịch vụ bảo dưỡng nội công ty mà làm tăng động lực quản lý việc sử dụng dịch vụ phận (giải thích chứng minh tác động tới khía cạnh quản lý công ty) Kế toán quản trị BÀI LÀM BÀI TẬP CÁ NHÂN Môn: Kế toán quản trị Học viên: Nguyễn Thị Kim Chung – lớp GaMBA01.M0909 Tổng hợp bảng bảng ta có: Chi nhánh Số bảo dưỡng Tỷ lệ (%) Chi phí phân bổ có Deta (USD) Chi phí trước có Delta Chênh lệch Able 600 42,9% 55.700 60.000 -4.300 Baker 400 28,6% 37.100 40.000 -2.900 Carter 200 14,3% 18.600 20.000 -1.400 Delta 200 14,3% 18.600 15.000 3.600 1.400 100% 130.000 135.000 5.000 Tổng số Phương pháp tập hợp chi phí Johnson sử dụng tập hợp tất chi phí phát sinh kỳ chung cho phận bảo dưỡng trung tâm mà không phân biệt chi phí trực tiếp cho chi nhánh Sau đó, Chi phí phân bổ dựa số dịch vụ cung cấp cho chi nhánh Như vậy, chi nhánh chịu chi phí bình quân bảo dưỡng mà không tính đến độ phức tạp công việc chi nhánh, mức độ bảo dưỡng, số lần bảo dưỡng, chi phí trực tiếp liên quan đến chi nhánh Theo cách phân bổ này, chi nhánh sử dụng nhiều bảo dưỡng chịu chi phí cao, chi phí số tỷ lệ thuận với Tuy nhiên, thực tế chi phí phát sinh tỷ lệ thuận với số Chi phí trung tâm bảo dưỡng không bao gồm nhân công mà phải có vật liệu, máy móc, thiết bị, chi phí lại, điện thoại, điện nước Và nhiều chi phí không phụ thuộc nhiều vào số bảo dưỡng chi phí vật liệu, chi phí lại, điện thoại, chi phí quản lý Chi phí phân bổ cho chi nhánh trước có chi nhánh Delta là: 120.000/1.200 = 100USD/giờ Chi phí phân bổ có chi nhánh Delta là: 130.000/1.400 = 92,86USD/giờ Như vậy, có chi nhánh Delta 03 chi nhánh giảm 7,14 USD/giờ tương ứng với 8.600 USD chi nhánh Delta phân bổ thêm 8.600 USD 10.000 USD tăng thêm Tổng chi phí chi nhánh Delta phân bổ 18.600 Trong đó, tổng chi phí công ty giảm 5.000 chi phí chi nhánh Delta tăng thêm 3.600 USD Điều làm giám đốc điều hành chi nhánh Delta thất vọng, dường có sai lệch việc phân bổ chi phí chi nhánh giá thành sản phẩm công ty cao so với công ty mà chi nhánh Delta thuê bảo dưỡng Câu Phân tích hiệu hoạt động phận bảo dưỡng trung tâm Kế toán quản trị Bộ phận bảo dưỡng trung tâm dư thừa lực sản xuất, phần lực dư thừa chi nhánh sử dụng dịch vụ bảo dưỡng nội phải gánh chịu phân bảo dưỡng trung tâm chịu trách nhiệm chi Điều làm giảm động lực quản lý Lấy số liệu chi nhánh Delta làm sở so sánh hiệu hoạt động phận bảo dưỡng trung tâm Chi phí thuê chi nhánh Delta phải trả 15.000 USD/tháng, số bảo dưỡng thống kê từ phận bảo dưỡng 200 Vậy giá bình quân bảo dưỡng thuê là: 15.000 /200 = 75USD/giờ Trong giá bình quân 01 bảo dưỡng phận bảo dưỡng : 120.000/120 = 100 Như vậy, chi phí bảo dưỡng nội cao chi phí thuê 25% Khi nhánh Delta sử dụng 200 bảo dưỡng phận bảo dưỡng nội chi phí tăng thêm 10.000 USD, phần chi phí biến đổi tăng thêm số bảo dưỡng Nghĩa bình quân chi phí biến đổi cho 01 bảo dưỡng 50 USD Tổng chi phí phát sinh sau chi nhánh Delta tham gia là: 130.000 USD với tổng số bảo dưỡng 1.400 So sánh với thuê với 1.400 bảo dưỡng tiêu tốn chi phí : 75 x1.400 = 105.000 USD Nguồn lực dư thừa là: 130.000-105.000 =25.000 USD/tháng Vậy để đảm bảo công tăng động lực quản lý phận bảo dưỡng công ty phải nơi chịu chi phí tương ứng với nguồn lực dư thừa Số nguồn lực tiêu tốn thực cho 04 chi nhánh tính toán để phân bổ chi phí cho chi nhánh Khi bắt buộc công ty Roma Product phải có giải pháp với nguồn lực dư thừa cách: tốt tìm kiếm thêm khách hàng cắt giảm nhân công, máy móc thiết bị không cần thiết,… Việc chi nhánh Delta sử dụng dịch vụ bảo dưỡng nội cần thiết phù hợp thay sử dụng dịch vụ thuê điều làm tiết kiệm chi phí công ty 5.000 USD Tuy nhiên, để đảm bảo công thúc đẩy việc chi nhánh Delta chi nhánh khác sử dụng dịch vụ bảo dưỡng nội việc tính phí bảo dưỡng nội phải đảm bảo xác công điều kiện thực mà không tốn Giải pháp Thứ nhất, đối tượng tập hợp chi phí: 04 chi nhánh Thứ hai, phương pháp tập hợp chi phí: Tập hợp chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp đó: - Chi phí trực tiếp: tập hợp hạch toán riêng cho chi nhánh Càng tách riêng nhiều chi phí trực tiếp tốt Các chi phí gián tiếp phân chia theo nhóm hoạt động Thứ ba, chọn tiêu thức phân bổ chi phí gián tiếp ứng với loại Thứ tư: tính chi phí cho hoạt động Trong trường hợp phận bảo dưỡng trung tâm công ty Ramo Products với hoạt động bảo dưỡng thường phát sinh loại chi phí sau: Kế toán quản trị I Chi phí trực tiếp - Chi phí vật liệu, vật tư thay thế, dầu mỡ, bảo dưỡng (xác định trực tiếp cho chi nhánh) - Chi phí nhân công trực tiếp: xác định trực tiếp thep công lao động trực tiếp - Chi phí lại, vận chuyển (xác định trực tiếp cho chi nhánh) II - Chi phí gián tiếp: Chi phí cho phận bảo dưỡng Chi phí điện phân xưởng Chi phí khấu hao máy móc thiết bị bảo dưỡng Chi phí công cụ dụng cụ Chi phí lương nhân viên bảo dưỡng máy phận trung tâm Chi phí cho phận hỗ trợ Chi phí lương văn phòng, Chi phí điện văn phòng, điện thoại Chi phí khấu hao máy móc thiết bị văn phòng, dụng cụ, sổ sách Để phân bổ xác chi phí gián tiếp phân nhóm họat động ứng với tiêu thức phân bổ sau: TT Nhóm chi phí gián Đơn vị đo lường tiếp (Tiêu thức phân bổ) Chi phí điện, nước, Số bảo dưỡng chi phí KH máy móc, công cụ dụng cụ, lương phận bảo dưỡng gián tiếp Chi phí lương quản Số lượng máy bảo lý thiết bị văn dưỡng/ Số lần bảo phòng, điện thoại, dưỡng … Mối quan hệ nhân Càng nhiều bảo dưỡng chi phí điện, hao mòn máy móc nhiều Cán quản lý phải thời gian xử lý phải theo dõi số liệu phát sinh lần bảo dưỡng máy, Số lần bảo dưỡng nhiều phải mở sổ theo dõi nhiều lần, không phụ thuộc vào số bảo dưỡng Qua đó, công ty cần xác định nguồn lực dư thừa khâu nào: công nhân kỹ thuật, bảo dưỡng hay nhân viên quản lý, máy móc để cắt giảm điều chuyển sang phận khác Hoặc công ty phân loại chi phí theo nhóm hoạt động làm 02 nhóm: - Nhóm bảo dưỡng ứng với chi phí cho phận bảo dưỡng Kế toán quản trị TT Nhóm hỗ trợ, quản lý ứng với chi phí phận hỗ trợ Nhóm động chi hoạt Đơn vị đo lường Các chi phí gián tiếp (Tiêu thức phân bổ) Bảo dưỡng Số bảo dưỡng Chi phí cho phận bảo dưỡng (Chi phí khấu hao máy móc bảo dưỡng, chi phí điện phân xưởng,…) Hỗ trợ, quản lý Số lượng máy Chi phí cho phận hỗ trợ (Chi phí bảo dưỡng khấu hao thiết bị văn phòng, lương nhân viên văn phòng, vật liệu VPP, điện nước văn phòng, lương cán quản lý…) Giải pháp 2: Chi nhánh Delta phải chịu phần chi phí bảo dưỡng 15.000USD, số tiền thuê Như vậy, số chi phí lại (130.000-15.000= 115.000) phân bổ cho 03 chi nhánh lại Giải pháp này, lợi ích công ty tăng lên, giảm chi phí 5000 USD, chi nhánh Delta giữ nguyên, không bị ảnh hưởng lợi ích 03 chi nhánh giảm chi phí với tổng 3.600USD Tuy nhiên, để thực tăng động lực quản lý công ty phải tính toán cắt giảm nguồn lực dư thừa Qua tập tình trên, để tăng động lực quản lý việc xác định xác chi phí phận, chi nhánh cần thiết Thông qua việc xác định chi phí dựa hoạt động nhà quản lý nhận thấy nguồn lực dư thừa, xác định chi phí sản phẩm xác để có định liên quan đến sản phẩm đắn, kịp thời trong, tăng lực cạnh tranh… ... làm tăng động lực quản lý việc sử dụng dịch vụ phận (giải thích chứng minh tác động tới khía cạnh quản lý công ty) Kế toán quản trị BÀI LÀM BÀI TẬP CÁ NHÂN Môn: Kế toán quản trị Học viên: Nguyễn... Thứ nhất, đối tượng tập hợp chi phí: 04 chi nhánh Thứ hai, phương pháp tập hợp chi phí: Tập hợp chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp đó: - Chi phí trực tiếp: tập hợp hạch toán riêng cho chi nhánh... viên quản lý, máy móc để cắt giảm điều chuyển sang phận khác Hoặc công ty phân loại chi phí theo nhóm hoạt động làm 02 nhóm: - Nhóm bảo dưỡng ứng với chi phí cho phận bảo dưỡng Kế toán quản trị