Bài tập kế toán quản trị (168)

Chủ đề: “Chi phí quản lý mảnh đất màu mỡ cho gian lận” HỌ VÀ TÊN : PHÙNG KIM ĐẠI LỚP M 08.09 Lời mở đầu: Với mục đích hoạt động hiệu sau đợt kinh doanh thị trường suy thoái nay, nhiều công ty tìm kiếm cách thức khác để đẩy mạnh doanh số bán hàng tăng lợi nhuận Trong tin tức hoạt động kinh doanh khởi sắc việc quản lý chi phí nhiều doanh nghiệp lại đáng báo động hết Nhiệm vụ doanh nghiệp phải tồn tại, nguyên tắc vấn đề kinh doanh doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận mà tránh tổn thất Với vô số khoản chi phí phát sinh hàng ngày, thị trường vốn biến động liên tục Do đỏi hỏi phải có kế hoạch quản lý chi phí hiệu Bên cạnh đó, tình hình tài lành mạnh điều kiện tiên đảm bảo cho hoạt động doanh nghiệp diễn cách nhịp nhàng, đồng bộ, đạt hiệu cao Để làm điều phụ thuộc lớn vào khả quản lý chi phí doanh nghiệp Việc kiểm soát chi phí doanh nghiệp không toán giải pháp tài mà giải pháp cách dùng người nhà quản trị Đây vấn đề sống doanh nghiệp thời kỳ hội nhập 1/ Chi phí quản lý mảnh đất màu mỡ cho gian lận: Theo thống kê, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực du lịch chi phí quản lý chiếm khoảng 66% tổng chi phí, chiếm khoảng 37% doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất Chi phí quản lý bao hàm từ thứ nhỏ bút viết văn phòng phẩm tiền lương trả cho Tổng giám đốc chủ tịch hội đồng quản trị Chính lẽ mà chi phí quản lý khó kiểm soát Chi phí quản lý cố định khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý chung doanh nghiệp, tiền lương trả cho người điều hành, bảo hiểm xã hội, BH ytế, thuê bến bãi nhà xưởng biến đổi tiền lương, phụ cấp, khoản phải trả cho lao động gián tiếp, điện nước, hội nghị, tiếp khách, bảo trì, bảo dưỡng kết hợp cố định biến đổi Một ngân sách cố định chuẩn bị vào đầu kỳ dự toán có giá trị cho mức độ hoạt động lên kế hoạch trước Ngân sách cố định cho việc lập kế hoạch không thích hợp cho việc đánh giá chi phí kiểm soát tốt Nếu mức hoạt động thực tế khác với kế hoạch, dẫn đến hiểu lầm so sánh chi phí thực tế với ngân sách tĩnh Nếu hoạt động tốt mong đợi, chi phí biến đổi nên cao dự tính, hoạt động không mong đợi, chi phí biến đổi thấp dự tính Qua phân tích thấy doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải hạch toán chi phí quản lý Vấn đề đặt phải phân bổ kiểm soát khoản chi phí quản lý để tránh thất thoát, lãng phí dư thừa nguồn lực Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh chi phí quản lý doanh nghiệp thường phát sinh khoản chênh lệch sau: - Chênh lệch chi tiêu chi phí quản lý biển đổi - Chênh lệch hiệu chi phí quản lý biển đổi - Chênh lệch khối lượng chi phí quản lý cố định - Chênh lệch ngân sách chi phí quản lý cố định Nếu doanh nghiệp không thiết lập hệ thống kiểm soát độc lập với hệ thống quản lý việc lập hóa đơn chứng từ nhằm hợp thức hóa khoản chênh lệch xảy ra, tạo hội cho số cá nhân biến thủ công quỹ Đặc biệt doanh nghiệp nhỏ Có thể thất rõ kinh tế cạnh tranh hàng loạt vụ gian lận kinh tế, thương mại gian lận chi phí quản lý xuất laọi hìh doanh nghiệp từ daonh nghiệp nhà nước , công ty cổ phần doanh nghiệp tư nhân lĩnh vực thương mại, sản xuất, xây dựng để có số liệu hoàn hảo trước công bố báo cáo cho cổ đông hay quan quản lý nhà nước, nhiều doanh nghiệp phải hợp thức hóa số liệu, có số liệu chi phí quản lý Công ty cổ phần kẹo Biên Hoà - Bibica, Công ty Bạch tuyết (BBT), Công ty đồ hộp Hạ Long Điều yếu tố tạo hội gian lận cho số cá nhân doanh nghiệp Chính lý mà người ta nói rằng: “Chi phí quản lý: mảnh đất màu mỡ cho gian lận” 2/ Để kiểm soát chi phí quản lý doanh nghiệp cần làm việc cụ thể sau: Gian lận nói chung gian lận quản lý chi phí nói riêng phát triển với phát triển xã hội ngày biểu tinh vi, hành vi tiêu diệt, ảnh hưởng đến hoạt động SXKD Doanh nghiệp Để hạn chế phát trước hết doanh nghiệp cần tập trung vào số vấn đề sau đây: • Doanh nghiệp nên lập ngân sách linh hoạt: Khi lập ngân sách linh hoạt doanh nghiệp cần tính đến việc thay đổi, việc thay đổi hoạt động tác động đến chi phí Một ngân sách linh hoạt dễ dàng để dự đoán cần chi phí cho hoạt động loạt hoạt động định Khi ngân sách linh hoạt sử dụng để đánh giá kết hoạt động, chi phí thực tế so sánh với chi phí cần thiết cho hoạt động thực tế khoảng thời gian thay so sánh với chi phí dự toán từ ngân sách gốc Đây điểm quan trọng đặc biệt chi phí biển đổi Nếu không thực điều chỉnh cho hoạt động khó để giải thích cho khác chi phí dự toán chi phí thực tế Tổng chi phí quản lý biển đổi thay đổi theo tỷ lệ tương ứng với thay đổi hoạt động, trái lại tổng chi phí quản lý cố định lại không thay đổi loạt hoạt động liên quan Sự phân biệt quan trọng xây dựng ngân sách linh hoạt tính toán khoản chênh lệch chi phí quản lý Ngân sách linh hoạt nên phân bổ cho mức hoạt động khác Khi định ngân sách linh hoạt cho mức hoạt động định phải xem xét chi phí biển đổi hay cố định Nếu chi phí biến đổi, ngân sách linh hoạt xác định cách nhân chi phí đơn vị hoạt động với mức hoạt động định cho ngân sách linh hoạt đó, chi phí cố định, tổng chi phí dự toán ban đầu sử dụng ngân sách linh hoạt • Ngoài việc sử dụng ngân sách linh hoạt nêu trên, để quản lý tốt chi phí quản lý, doanh nghiệp cần phải thực thêm số biện pháp sau: - Doanh nghiệp nên soạn quy trình, quy chế chi tiêu nội nêu rõ thủ tục trước trình giám đốc ký duyệt cho mua hàng, ví dụ: phải có bảng báo giá từ nhà cung cấp khác nhau, để so sánh chọn nhà cung cấp phù hợp - Nên quy định thời hạn toán cho nhà cung cấp thảo luận hợp đồng nguyên tắc thỏa thuận với nhà cung cấp - Doanh nghiệp nên danh sách nhóm “các chi phí trung tâm” quản lý trực tiếp ban quản trị cấp cao Nhóm chi phí bao gồm chi phí cho hoạt động chức chủ chốt lẫn hoạt động kinh doanh quan trọng Mục đích việc nhằm quản lý tốt chi phí quan trọng để nhận khoản ngân sách tiết kiệm hiệu đảm bảo mục tiêu qua tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh công ty - Doanh nghiệp nên lập hệ thống kiểm soát nội bộ: Hệ thống kiểm soát nội thực chất tích hợp loạt hoạt động, biện pháp, kế hoạch, quan điểm, nội quy sách nỗ lực thành viên doanh nghiệp để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, đạt mục tiêu đặt cách hợp lý Có thể hiểu đơn giản, hệ thống kiểm soát nội hệ thống tất mà tổ doanh nghiệp cần làm để có điều muốn có tránh điều muốn tránh - Thuê kiểm toán viên bên ngoài, quy định rõ ràng trách nhiệm kiểm tra giám sát; tiến hành định kỳ biện pháp kiểm tra độc lập… 3/ Liên hệ thực tế doanh nghiệp học viên công tác: Công ty Điện lực Quảng Ninh, đơn vị hạch toán phụ thuộc trực thuộc Tổng Công ty Điện lực Miền Bắc với ngành nghề kinh doanh chính: Quản lý vận hành sửa chữa lưới điện 35 kV; kinh doanh điện năng; thí nghiệm thiết bị điện; khảo sát, thiết kế, xây lắp, giám sát công trình điện đến cấp điện áp 35 kV; kinh doanh dịch vụ viễn thông công cộng; sản xuất kinh doanh loại hình sản phẩm, dịch vụ khác theo quy định pháp luật Mặc dù hạch toán phụ thuộc nhiều công ty Tổng công ty Điện lực Miền Bắc song ban lãnh đạo Công ty coi trọng đặc biệt quan tâm đến chi phí cho hoạt động SXKD đặc biệt chi phí quản lý chi phí Tổng Công ty giao có hạn Nếu khoản chi phí nói chung chi phí quản lý nói riêng tăng cao vượt qúa định mức, công ty bị phạt vào tiêu tiền lương, tiền thưởng phúc lợi khác ảnh hưởng đến hoạt động SXKD Công ty Để giảm thiểu tối đa gian lận quản lý chi phí, Công ty đưa biện pháp sau: - Xây dựng kế hoạch ngân sách cho tất loại chi phí cố định cho năm kế hoạch vào số liệu năm thực cộng với biến động tiêu Tổng Công ty giao cho năm kế hoạch - Ban hành Quy chế chi tiêu nội Công ty - Không giao cho nhân viên kiểm soát giao dịch từ đầu đến cuối Người viết séc không người ký séc Kiểm soát chặt chẽ tất séc Công ty lập quy trình séc hiệu lực để kiểm tra Thường xuyên luân chuyển nhân viên kế toán - Giám đốc người ký trực tiếp séc toán lương - Cho kiểm toán sổ sách thường xuyên, vào cuối tháng kỳ đóng sổ sách diễn - Thành lập tổ kiểm tra kiểm toán nội - Hàng năm thuê kiểm toán nhà nước công ty Kiểm toán có uy tín để kiểm toán tránh sai sót gian lận - Thành lập đường dây nóng, thông qua trao đổi với khách hàng để nắm việc thời hạn toán khách hàng thời hạn nhận tiền Công ty để tránh việc khách hàng toán hạn mà nhân viên kế toán nhắc nhở toán chậm - Thường xuyên đôn đốc nhắc nhở đơn vị trực thuộc việc tiết kiệm chi phí sở đảm bảo mục tiêu SXKD đề - Chi tiêu hợp lý hiệu quả, đảm bảo kiểm soát bội chi, đảm bảo cân vốn doanh thu Lời kết Chi phí quản lý mảnh đất màu mỡ cho gian lận Tri thức quản trị chi phí yếu tố thiết yếu đầu tư kinh doanh Nếu doanh nghiệp quản trị tốt chi phí quản lý tức doanh nghiệp biến mảnh đất màu mỡ thành khô cằn sỏi đá không chỗ cho gian lận nảy nở ... cân vốn doanh thu Lời kết Chi phí quản lý mảnh đất màu mỡ cho gian lận Tri thức quản trị chi phí yếu tố thiết yếu đầu tư kinh doanh Nếu doanh nghiệp quản trị tốt chi phí quản lý tức doanh nghiệp... viên kế toán - Giám đốc người ký trực tiếp séc toán lương - Cho kiểm toán sổ sách thường xuyên, vào cuối tháng kỳ đóng sổ sách diễn - Thành lập tổ kiểm tra kiểm toán nội - Hàng năm thuê kiểm toán. .. bảo trì, bảo dưỡng kết hợp cố định biến đổi Một ngân sách cố định chuẩn bị vào đầu kỳ dự toán có giá trị cho mức độ hoạt động lên kế hoạch trước Ngân sách cố định cho việc lập kế hoạch không thích