khai-quat-ve-thuyet-trình-phuong-phap-xay-dung-mot-bai-thuyet-trinh.pdf

| kHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH Muc dich Qua việc trình bày những vấn đề trong bài thuyết trình nhằm đưa ra giải pháp, tạo nên sự thay đổi trong hành động của người nghe.. : *Ngudi n

a HAL QUAY V3 THUY ET PRUNE

PrAUOUNG PrlAP YAY DUNG MOP BAI THUY ST PRINel

i 7 NANG THUY ET TINE

ff'ˆˆ ai? | kHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH

ff'ˆˆ ai? | kHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH

Muc dich

Qua việc trình bày những vấn đề trong bài thuyết trình nhằm đưa ra giải pháp,

tạo nên sự thay đổi trong hành động của người nghe

ác động lên người nghe

| KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH

(3P)

®@Purpose (Mục đích: Trinh bay cai gi?

Place (Dia điễm): Trình bày ở đâu?

#People (Đối tượng): Trình bày cho ai?

Purpose

° Tai sao lai thuyét trinh? Muc dich

*Ngudi nghe sé ky vọng nghe những gì? :

*Ngudi nghe muốn nhận được gì qua bài

°Bối cảnh văn hóa của người nghe

uyết trình? "Kiểu người nghe

(nồng nhiệt, trung lập, đối kháng) -Đặc tính của người nghe

TẾ? ” 1 kHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH

Chú ý trang phục và diện mạo của mình

Chọn ngữ điệu (giọng điệu) phát biểu Phát biểu với năng lực làm chủ trước đám đông

Hãy tưởng tượng trong đầu là kết quả chắc chắn sẽ tốt đẹp

Phát biểu một cách tự tin và đầy nhiệt huyết

4S CGO N a 00 (d0,

Phuong phap tién hanh

1 Trinh bay theo phương pháp tổng quát, chỉ tiết rồi tổng quát

2 Bắt đầu phần mở đầu một cách xúc tích và cô đọng nhất

3 Trình bày to, rõ ràng và chậm rãi

Điều chỉnh nội dung cần phát biểu cho phù hợp với thời gian còn lại

5 Hãy nở một nụ cười, sử dụng cử chỉ và điệu bộ thích hợp

J0 5ố

(ÿÝ?ˆˆ 1 KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH

Phương pháp tiến hành

6 Thỉnh thoảng khuấy động bằng vài từ ngữ hay cử chỉ hài hước

7 Hãy nhìn vào mắt của người nghe từng người một

8 Khi trình bày những thông tin quan trọng, hãy dừng lại một chút

9 Liên tục quan sát thái độ và phản ứng của người nghe

10 Nhìn thẳng về phía trước và trình bày

(ÿÝ?ˆˆ 1 KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH

Truyền đạt thông tin

1 Sử dụng những từ ngữ xúc tích, đơn giản, dễ hiểu và không hàm ý

2 Trình bày theo thể thức đối thoại, trò chuyện

3 Sử dụng những từ ngữ hay ví dụ sinh động, ấn tượng

Tránh dùng những thuật ngữ hay thành ngữ khó hiểu

Cố gắng dùng câu càng ngắn càng tốt

J0 §§ð

(ÿÝ?ˆˆ 1 KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH

2 Tạo không khí sôi động, thú vị

3 Đặt câu hỏi để gây sư chú ý của người nghe

Nghĩ giải lao một chút

5 Vận dụng các câu chuyện, cử chỉ hài hước

J0 S§ð

10

(ÿÝ?ˆˆ 1 KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH

3 Trích dẫn những câu tục ngữ, câu doanh ngôn để kết thúc toàn bộ bài

4 an dụng kinh nghiệm gián tiếp của bản thân hoặc vài điều hài hước để kết thúc

5 Hãy để lại ấn tượng mạnh như trong quãng cáo

11

¡ PHƯỜNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI

'HUYẾT TRÌNH

Phác thảo bài thuyết trình

= Bài thuyết trình phải logic bao gồm mở bài, thân bài và kết luận

Phác thảo nội dung phù hợp với trình độ của nguời nghe Cân nhắc thời gian phát biểu để phác thảo nội dung Phác thảo nội dung theo đúng mục đích của bài thuyết trình

= z 7" we + `

Chú trọng tới mong muốn của người nghe

12

13

¡ PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI

9 Tránh những những gam màu nên gay moi mat

Dùng lối văn phong cơ bản để người nghe dễ hiểu

Trong xã hội hiện đại thuyết trình xã hội hiện đại thuyết trình

là một trong những năng lực cần trong những năng lực cần thiết

thiết nhat

14

"1: PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI

¡ PHƯỜNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI

16

¡ PHƯỜNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI

Thiết kế hình ảnh

e Thao tác: View > Toolbars > Drawing

e Hiệu quả: Để tạo ra hình ảnh đơn giản, ấn tượng

s

| Caw) cao: EM CBT cel @t |

Trước thiết kế Sau thi ết kế

III KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

e Thao tac: Slide Show> Custom Animation> Add Effect

e Hiệu quả: Gia tăng hiệu quả nhấn mạnh

Hiệu quả tạo ra

fo

Hiéu qua nhan manh—Hiéu quả biến mất

19

%, Ill KY NANG THUYET TRINH

e Thao tac: View> Master> Slide Master

e Hiệu quả: Mặc định những phần cố định cho cả toan slide

- OF> lên ~ CỈ: 2 EIL Si 7 HH =I 8L ICÍ

Ill KY NANG THUYET TRINH

Copy form

e Thao tac: Copy từ 1 form có sẵn sang 1 form mới

e Hiệu quả: Với những form tương tự nhau, thao tác copy giúp tiết kiệm

được thời gian

Ill KY NANG THUYET TRINH

WordArt

e Trinh tu: Insert> Picture> WordArt

e Hiệu quả: Nhờ vào kích cỡ và hình dạng phong phú, làm nổi bat

e Thao tac:View> Toolbars> Drawing

e Hiệu quả: Tạo hiệu ứng bằng mắt bằng những hình ảnh ba chiều

23

Ill KY NANG THUYET TRINH

Hiéu ung Fill Color

e Thao tac: Format> AutoShapes> Color> Fill

e Hiéu qua:Tao ra hiéu ting mau sac

tis) aed | eu | Fe | oe}

?ˆ` BÍ QUYẾT KHI THUYẾT TRÌNH

Không tiếp xúc bằng mắt với người nghe

Trang phục không gọn gàng, không phù hợp LỜi nói và cử động tay không ý tứ

Ý?ˆ BÍ QUYẾT KHI THUYET TRINH

Jười nghe không thể biết được bạn đang lo lắng điều gì

ăšy dẫn dắt người nghe với tư cách cá nhân

\uyết trình có chuẩn bị là phương cách tốt nhất