đánh giá phần mềm hỗ trợ quản lý dự án

BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ PHẦN MỀM HỖ TRỢ QUẢN LÝ DỰ ÁN Nhóm 1: Clarizen Nếu nhóm bạn muốn đứng đầu không giỏi quản lý dự án sử dụng bảng tính nói chuyện qua email không hiệu Đó lúc cần phần mềm quản lý dự án tích hợp tất ví dụ Clarizen để giải vấn đề Người quản lý dự án hoàn toàn dựa điện toán đám mây không yêu cầu phải có nhóm công nghệ thông tin quản lý hay thiết lập Phần mềm dịch vụ quản lý dự án dựa Web đứng đầu top 10 sản phẩm tốt cung cấp công cụ hữu ích dễ dàng cộng tác Như hướng giải quản lý dự án trực tuyến tốt nhất, Clarizen bao gồm tất công cụ quản lý dự án lợi ích, ngân sách, lịch trình, báo cáo, nguồn lực, tài liệu, theo dõi thời gian chi phí Nó bao gồm báo cáo tùy chỉnh, email miễn phí đến người dùng, báo cáo trực tiếp từ đội ngũ nhân viên bán hàng Thành viên dự án báo thời gian chi phí từ xa thông qua iphone hay thiết bị android Có thể thực hướng giải quản lý dự án theo hướng giải cũ mà bạn muốn tiếp tục sử dụng thông qua hệ thống quản lý dự án cho công ty quản lý dự án thực rút ngắn chu kì thời gian Clarizen hoạt động với Out look, nhập dự án từ Microsoft Project, tích hợp trực tiếp với đội ngũ nhân viên làm việc qua hệ thống online Bạn tạo kết nối tùy chỉnh cho Clarizen bao gồm APIs Từ có dịch vụ online, người có bắt đầu sử dụng mà không cần có liên quan yêu cầu địa điểm Thêm nữa, phụ hợp cho quản nhóm phân tán vè địa lý, nhóm có nhiều nhà quản lý dự án Đặc tính Clarizen: Clarizen xây dựng từ người dùng lên thay từ nhà quản lý xuống công cụ phù hợp với người sử dụng nghề Quá trình theo dõi phụ thuộc lẫn nhau, trạng thái đơn giản, người dùng cập nhật trạng thái ý liên quan bình luận qua Email tích hợp trực tiếp qua phần mềm quản lý dự án Clarizen Clarizen kết hợp việc quản lý với nhóm hợp tác việc thực thời gian thực dựa ứng dụng điện toán đám mây độc lập Core Project Management Features: Sự phụ thuộc nâng cao Thông báo tự động Ngân sách Phương pháp đánh giá phê bình Cơ sở dự án Biểu đồ Gantt Cấp bậc dự án Project Portfolio Management Đa quản lý Project Indicator Project Roadmap Project Templates: Scheduling: lịch trình Task Management: Tiến trình quản lý Time Tracking: Theo dõi thời gian Personal Calendars: Lịch cá nhân InterAct Quản lý tài nguyên: • Mô tài nguyên • Tự động Thông báo • Tài nguyên bên • Chỉ sử dụng email • Nhóm người dùng • Lần đọc tải tài nguyên tương tác • Xem lịch tài nguyên • Chi tiết tài nguyên • Vai trò & phân công dự án • Vai trò Quyền Nhiệm vụ quản lý: • Thực tế so với lỗ lực hoàn thành báo cáo • Tự động Thông báo • Định Kỳ Nhiệm vụ • Lập hoá đơn & không lập hoá đơn hạng mục công trình • Nhiệm vụ Phản hồi • Templates • Tỷ lệ phần trăm hoàn thành báo cáo dự án • Báo cáo tiến độ thông qua email - ProjectMail ™ • Báo cáo không báo cáo hạng mục công trình Cộng tác nhóm: • Tự động Thông báo • Truy xuất nguồn gốc email • Liên hệ & Địa Email • Thảo luận • chia sẻ tài liệu • Inter-Dự án Shortcuts • Ghi • Dự án Templates • Quản lý nhiều dự án • Cập nhật thời gian cho nhóm • Thường xuyên cập nhập thay đổi: Tức thì, tổng hợp & hoàn cảnh • Email Thảo luận Tạo từ Work Item Quản lý Ngân sách: • Lập hoá đơn không Lập hoá đơn hạng mục công trình • Lập ngân sách • Chi phí doanh thu giá • Giá Giá cố định • Vai trò công việc giá liên quan • Doanh thu dự kiến thực tế • ngân sách chi phí thực tế • Các số tài • Chi phí Thời gian theo dõi • Tự động Thông báo • Lịch • Báo cáo không báo cáo hạng mục công trình • Timesheet Approvals • Báo cáo thời gian • Thời gian theo dõi Tùy biến tính • Tuỳ chỉnh • Tùy chỉnh hoạt động • Quy trình làm việc Rules • Quy trình làm việc theo lịch trình quy định • Validation Rules Các báo cáo Dashboards: • Báo cáo chi tiết biên tập • Xây dựng, Thực tiễn tốt Báo cáo • Bảng điều khiển Filtering • Báo cáo Email & Thông báo • Báo cáo Excel • Trang chủ Bảng điều khiển • Lịch sử Thay đổi • Burndown Chart Tích hợp • Tích hợp MS Outlook • Tích hợp MS Project • Solidworks tích hợp • Salesforce.com • Intacct tích hợp • Zendesk • GoogleDocs • iCal (trực tuyến lịch ứng dụng) Công cụ quản lý dự án: 10/10 Clarizen bao gồm tất thứ cần thiết cho hiệu quả, sâu sắc quản lý danh mục đầu tư đa dự án Nó bao gồm tất mô-đun quản lý dự án sử dụng, chẳng hạn ngân sách, lập kế hoạch, theo dõi thời gian, quản lý công việc, báo cáo, yêu cầu quản lý, phát hành quản lý lỗi, tài Công cụ PM dịch vụ bao gồm biểu đồ Gantt tương tác khả quản lý tiên tiến phụ thuộc lẫn Clarizen thực phân tích rủi ro phức tạp, sản xuất so sánh hỗ trợ phương pháp đường dẫn quan trọng Chính xác lập ngân sách dự toán nhiều ảnh hưởng đến tiềm dự án cho thành công Clarizen quản lý loạt chi phí lãi suất, bao gồm lãi suất cố định, mức giá theo hạng mục công trình toán / không lập hoá đơn Nó quản lý nhóm toàn cầu với tỷ lệ khác theo xác định mức vai trò công việc, người sử dụng nguồn lực Clarizen so sánh chi phí dự kiến thực tế, tỷ lệ chi phí doanh thu, ngân sách so với chi phí thực tế Trong liên quan đến báo cáo, Clarizen cung cấp dozes tùy chọn báo cáo cấu hình sẵn, hoàn toàn tùy biến truy cập thông qua Salesforce Clarizen bao gồm trình soạn thảo báo cáo tiên tiến, báo cáo thực hành tốt nhất, báo cáo tương thích với Excel biểu đồ lọc báo cáo lĩnh vực mục Clarizen bao gồm biểu đồ burndown Bảng xếp hạng burndown hiển thị đại diện đồ họa nỗ lực lại theo thời gian Loại biểu đồ thường sử dụng với (Agile) Scrum phương pháp quản lý dự án Resource Management: 10/10 Clarizen can manage all types of resources, including team members, externals and generic resources It provides project managers with resourceload simulators, interactive load views, scheduling tools and advanced resource filters It can manage numerous resource fields, including groups and skills, languages and time zones, job titles and addresses All resource fields are searchable, filterable and sortable Images can be attached to resource profiles as well To help project managers track a variety of resources, the service provides a range of account types that include time and expense users and email-only accounts Clarizen provides time and expense tools for mobile users as well Adding new resources is as simple as sending an email invite or bulk loading a CSV resource list Resources can be organized into groups by job title, skill set, organization or department, which can significantly assist managers who need to organize large resource pools Clarizen quản lý tất loại nguồn lực, bao gồm thành phần bên trong, bên nguồn lực chung.Nó cung cấp cho nhà quản lý dự án mô tài nguyên tải, xem tải tương tác, công cụ lập kế hoạch lọc nguồn lực tiên tiến Nó quản lý nhiều loại nguồn lực, bao gồm nhóm làm việc kỹ năng, ngôn ngữ múi giờ, chức danh công việc địa Tất loại nguồn lực tìm kiếm, lọc xếp Hình ảnh gắn vào hồ sơ nguồn lực Để giúp nhà quản lý dự án theo dõi loạt nguồn lực, dịch vụ cung cấp loạt loại tài khoản bao gồm thời gian người sử dụng, chi phí tài khoản email Clarizen cung cấp công cụ thời gian chi phí cho người sử dụng điện thoại di động Thêm nguồn lực đơn giản gửi lời mời email số lượng lớn tải danh sách tài nguyên CSV Tài nguyên tổ chức thành nhóm theo chức danh công việc, kỹ tập hợp, tổ chức, phận, điều hỗ trợ cách đáng kể nhà quản lý, người cần tổ chức bể nguồn lực lớn Collaboration: 10/10 Clarizen bao gồm công cụ hỗ trợ cộng tác kèm mục dự án tác vụ nhằm giữ cho giao tiếp người quản lý dự án thành viên tổ chức kết nối tới mục liên quan Người sử dụng upload lưu tài liệu, ghi chú, thảo luận email Khi tài liệu thêm vào,chúng liên kết tới shortcut trang web Các thành viên dễ dàng tạo thêm tài liệu Google Thành viên nhóm quản lý dự án liên tục nhận cập nhật thay đổi toàn cục hay phạm vi định Chương trình quản lý dự án không cung cấp tài khoản miễn phí cho client Tuy nhiên bạn chia sẻ thông tin với client thông qua báo cáo tài liệu Google Thêm vào đó, bạn thiết lập tài khoản email miễn phí cho client để họ nhận báo cáo update cách tự động Clarizen cung cấp tài khoản tính phí thời hạn cho thành phần bên người cần báo cáo thời gian chi phí đăng nhập cung cấp báo cáo Clarizen bao gồm công cụ cộng tác đặc biệt khác có tên gọi Project Roadmap Công cụ tương tự bảng biểu Gantt tương tác dễ dàng dịch chuyển, chép chỉnh sửa Các thích gán vào điểm đồ thị thời gian, thành viên nhóm tương tác với cách gửi email trực tiếp roadmap Roadmap gồm tính theo dõi đường sở thị trạng thái để cung cấp cho thành viên nhìn tổng quan dự án, toàn diện so với danh sách tác vụ thông thường DỄ SỬ DỤNG:10/10 Công cụ quản trị dự án dễ sử dụng người quản lí thành viên nhóm Những nhà quản trị dự án dễ dàng tạo dự án cách nhập vào từ Microsoft Project sử dụng mẫu đc cấu hình sẵn Các mẫu bao gồm nhiều loại, thích hợp cho dịch vụ chuyên nghiệp, IT, mở rộng phạm vi khách hàng , SCRUM giới thiệu sản phẩm Để giúp biết cách sử dụng dịch vụ này, giao diện bao gồm công cụ: “Show Me How tool”, cho ta hướng dẫn lời khuyên tính phổ biến Chúng nhận công cụ có ích thử nghiệm dịch vụ Quản trị dự án lần Ngoài ra, hầu hết phần bao gồm video giới thiệu tốt Cách điều hướng giao diện phải nhanh chóng kể từ mục click nhiều mục bao gồm thao tác chuột phải nhanh chóng tốt Để đơn giản hoá việc sử dụng phần mềm nữa, tất bảng điều khiển điều chỉnh Bạn áp dụng lọc với biểu đồ chúng bao gồm công cụ tìm kiếm để tìm kiếm mục Chúng nhận thấy công cụ tìm kiếm hữu ích tiết kiệm thời gian thực Nó tìm kiếm với nhiều điều kiện mục, bao gồm văn ghi Để giúp người dùng tối đa hoá dịch vụ PM, Clarizen cung cấp thành công dụng cụ, video hướng dẫn, chủ đề wiki, viết dạy cách sử dụng diễn đàn TÍCH HỢP: 10/10 Giải pháp quản lý dự án tương thích với sản phẩm thường sử dụng nhóm nhỏ hơn, chẳng hạn iCal Google Drive, dịch vụ phổ biến: Salesforce, Zendesk, Microsoft Project Outlook Để hỗ trợ phát triển đội, Clarizen đồng với Teach Foundation Server (TFS) Những người sử dụng TFS nâng cấp trạng thái họ thông qua thiết bị di động, email, thông qua Clarizen form (mẫu) HTML Mặc dù Clarizen không cung cấp tích hợp “out-of-the-box” với phần mềm kế toán phổ biến, không tương tác trực tiếp với “Intacct” quản lí tài dựa tảng đám mây ứng dụng kế toán Bạn tạo tích hợp bổ sung cho phần mềm kế toán … cách sử dụng API có sẵn Clarizen cung cấp ứng dụng di động cho iPhone điện thoại di động Android nhiều thiết bị khác Sử dụng đtdd ứng dụng Clarizen, từ xa thành phần nhóm “mobile” quản lí bảng chấm công, nhiệm vụ vấn đề Từ điện thoại di động thiết bị, chúng theo dõi tiến mình, đánh dấu nhiệm vụ hoàn chỉnh, phối hợp với thành viên nhóm báo cáo thời gian họ Những người quản lí phê duyệt bảng chấm công chỉnh sửa dự án việc sử dụng ứng dụng điện thoại di động Các ứng dụng hỗ trợ file đính kèm, ghi hình ảnh TÓM TẮT: Giải pháp quản lý dự án trực tuyến Clarizen r ất đơn giản để sử dụng, dễ dàng để tích hợp “experiences a high adoption rate among mangers and team members”.Nó trang bị để cung cấp xác, minh bạch sâu sắc dự án cho nhà quản lý dự án bên liên quan thông qua báo cáo tùy chỉnh.Thật hợp lí nhóm phân tán với loạt yêu cầu tài khoản có giá trị từ tài khoản email miễn phí thời gian tài khoản chi phí phiên doanh nghiệp đầy đủ  ... giỏi quản lý dự án sử dụng bảng tính nói chuyện qua email không hiệu Đó lúc cần phần mềm quản lý dự án tích hợp tất ví dụ Clarizen để giải vấn đề Người quản lý dự án hoàn toàn dựa điện toán đám... công nghệ thông tin quản lý hay thiết lập Phần mềm dịch vụ quản lý dự án dựa Web đứng đầu top 10 sản phẩm tốt cung cấp công cụ hữu ích dễ dàng cộng tác Như hướng giải quản lý dự án trực tuyến tốt... lịch ứng dụng) Công cụ quản lý dự án: 10/10 Clarizen bao gồm tất thứ cần thiết cho hiệu quả, sâu sắc quản lý danh mục đầu tư đa dự án Nó bao gồm tất mô-đun quản lý dự án sử dụng, chẳng hạn ngân