Công ty lắp ráp và buôn bán máy tính NDH

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN - - BÁO CÁO MÔN HOẠCH ĐỊNH TÀI NGUYÊN DOANH NGHIỆP Đề tài: Công ty lắp ráp bn bán máy tính NDH Giáo viên hướng dẫn: Đỗ Duy Thanh Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2015 Mục lục: I.Mơ hình kinh doanh: II.Kế hoạch kinh doanh: 1.Quy trình sản xuất: 1.1 Make to Order: 2.Thị trường mục tiêu: -Với việc công nghệ phát triển thì máy tính trở thành một phần không thể thiếu cuộc sống hiện đại nên thị trường kinh doanh máy tính trở nên ngày càng phát triển Nhất là đối với học sinh,sinh viên ,nhân viên văn phòng hiện rất cần vật dụng hữu ích phục vụ nhu cầu học tập, làm việc nên máy tính là vật dụng không thể thiếu -Chính vì thế khách hàng mục tiêu công ty là học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng, trường học và doanh nghiệp • • Đới với học sinh, sinh viên: sản phẩm hỗ trợ và cung cấp nhiều công cụ đáp ứng nhu cầu học tập( Power point, Word,…) và giải trí (Game…) Đối với nhân viên văn phòng: sản phẩm hỗ trợ và cung cấp nhiều công cụ phục vụ cho công việc (Power point, Word , Exel…) 3.Value Proposition: -Sản phẩm công ty là vật dụng hữu ích giúp đáp ứng nhu cầu học tập, làm việc, vui chơi, giải trí… khách hàng trở nên dễ dàng và hiệu -Khi mua sản phẩm công ty khách hàng cài đặt sẵn một số phần mềm hỗ trợ và bảo hành máy vòng năm Customer Relationships: -Công ty giới thiệu sản phẩm với khách hàng qua email, quảng cáo trang web và mạng xã hội (Facebook, Zing, Youtube,…) -Tư vấn cho khách hàng qua email, điện thoại -Dịch vụ chăm sóc khách hàng tận nhà -Khuyến nhiều ưu đãi hấp dẫn đối với khách hàng lớn và khách hàng thân thiết 5.Tổ chức phòng ban: 5.1.Danh sách phòng ban: -Phòng quản lý mua bán – lắp đặt - Kho hàng -Phòng kế toán - Phòng hoạch định -Phòng sản xuất 5.2.Kế hoạch tổ chức: 5.2.1 Phòng quản lý mua bán : - Khách hàng mua hàng được tư vấn: + Tư vấn sản phẩm máy tính phù hợp nhu cầu khách hàng thông qua email và nhận email phản hồi khách hàng - Khi mua hàng khách hàng sẽ được hưởng dịch vụ kèm theo: + Vận chuyển tận nơi + Lắp đặt máy tính cho khách ( nếu khách hàng có nhu cầu) +Bảo hành máy vòng năm *** Chi phí sẽ tính theo giá trị sản phẩm và chi phí dịch vụ vận chuyển kèm theo( vận chuyển xa) *** - Khách hàng chi trả thông qua : + Chuyển khoản qua tài khoàn ngân hàng 5.2.2.Kho - Nhân viên quản lý kho quản lý nhập xuất kho - Nhập hàng (mua đặt hàng) vào kho - Xuất kho mặt hàng cần bán - Thơng báo phòng kế tốn kho hết sản phẩm 5.2.3 Phịng kế tốn - Chịu trách nhiệm thu thập và tởng hợp hóa đơn, đơn dặt hàng và hợp đồng từ khách hàng - Đặt hàng với nhà cung cấp sản phẩm kho hết - Thông báo thu-chi cho ban quản lý, giám đốc và cổ đông theo từng quý, năm - Kiểm kê doanh thu hàng tuần công ty - Quản lý tài chính và lương nhân viên cơng ty 5.2.4.Phịng hoạch định - Đưa kế hoạch kinh doanh thời gian tới - Tìm hiểu sản phẩm để tăng sự đa dạng phục vụ nhu cầu khách hàng - Tư vấn cho ban quản lý phương án phát triển và cạnh tranh với đới thủ 5.2.5.Phịng sản xuất: - Quản lý chu trình sản xuất Quản lý lịch sản xuất Quản lý nguồn lực sản xuất Quản lý nguyên vật liệu cần dùng cho việc sản xuất Cơ hội tham gia thị trường + Thuận lợi - Đối tượng mục tiêu là học sinh,sinh viên, nhân viên văn phòng cần đến máy tính phục vụ cho công việc, học tập giải trí - Sản phẩm chính công ty lắp ráp nên giá thành sán phẩm thấp so với cùng sản phẩm thị trường - Đây là thị trường lớn và có nhiều đới tác để hợp tác + Khó khăn - Vẫn là cơng ty non trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực Ước tính giá nhập xuất linh kiện: BẢNG ƯỚC TÍNH GIÁ CẢ NHẬP XUẤT LINH KIỆN TÊN LINH KIỆN MÃ LINH KIỆN Case Silencio 450 Vỏ máy tính Case SGC-2000 (case) Case Gaming K380 Bo mạch ASUS B85M chủ ASUS H81M (Mainboard ASUS H97M ) Bộ vi xử lý Intel Core i3-4030U (CPU) Processor GIÁ NHẬP ($) GIÁ BÁN ($) 75 75 75 80 82 80 100 90 110 112 100 125 75 40 80 50 NGUỒN CUNG CẤP TranAnh TranAnh TranAnh Intel Core i5 - 520M Intel Core i7-4510U 40 50 90 90 99 100 Ram máy tính RAM DDR3L GB, 1333 MHz Ram Kingston 2gb DDR3 Ổ cứng ( HDD hay SSD) Ổ cứng - Intel 240gb SATA3 2,5 Màn hình (LCD) Màn hình 13.3 inch, HD Màn hình Màn hình: 14 inch, HD 50 60 55 65 Thiết bị ngoại vi chuột (Mouse ) Scroll Mouse M2453 Scroll Mouse MS267 Scroll Mouse PS/2 15 10 20 16 12 12 20 17 17 48 40 55 50 Bàn phím Mitsumi Thiết bị GT347 ngoại vi bàn Bàn phím Mitsumi phím K4780 (keyboard ) Bàn phím Mitsumi PS/2 Bộ nguồn Cooler Bộ nguồn Master B700 ( Power Bộ nguồn Cooler supply) Master G750 8.Giá trị lợi nhuận ước tính: • Giá linh kiện lắp ráp ước tính: Computer NDH HV11: 875$ Computer NDH NT152: 805$ Computer NDH RT323: 700$ Computer NDH SV512: 805$ Computer NDH X213: 770$ Laptop NDH GT95: 1050$ Laptop NDH Idea B80: 840$ Laptop NDH KT412: 910$ 60 65 TranAnh TranAnh TranAnh TranAnh TranAnh TranAnh Laptop NDH M41: 959$ Laptop NDH VGA210: 875$ Giá sản phẩm hoàn thành ước tính: Computer NDH HV11: 1250$ Computer NDH NT152: 1150$ Computer NDH RT323: 1000$ Computer NDH SV512: 1150$ Computer NDH X213: 1100$ Laptop NDH GT95: 1500$ Laptop NDH Idea B80: 1200$ Laptop NDH KT412: 1300$ Laptop NDH M41: 1370$ 10 Laptop NDH VGA210: 805$ Giá lời trung bình máy bán ước tính: Lợi nhuận 30%/ máy 10 • • Các module cần triển khai • Purchasing • Sale • MRPII • Warehouse • Accounting III.Kịch bản: 1.Khách hàng Nga Nguyên muốn mua 40 máy tính để xây dựng hệ thống máy tính cho trụ sở cơng ty Sản x́t xe đạp FATASHI • • Cơ sở tại 237 Đường Cao Lỗ - Huyện Đông Anh - Hà Nội Cơ sở tại 47 Cách mạng Tháng Tám, Phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh Hạn mức tín dụng là 1.000.000.000 2.Công ty gửi cho khách hàng bảng báo giá sản phẩm (Vì Nga Nguyên là khách hàng thân thiết và mua số lượng máy 20 nên khuyến giảm giá 5% sớ tiền cần tốn) 3.Khách hàng xác nhận mua hàng dựa bảng báo giá nhận 4.Công ty tiến hành mua nguyên vật liệu -Vì công ty hoạt động theo hướng MTO nên có đơn đặt hàng thì tiến hành mua sớ nguyên vật liệu đủ để sản xuất số lượng sản phầm mà khách hàng yêu cầu -Sau gửi yêu cầu báo giá cho nhà cung cấp TranAnh, công ty nhận bảng báo giá và chấp nhận mua nguyên vật liệu nhà cung cấp này Tiến hành tạo đơn hàng đặt mua Khi nhà cung cấp vận chuyển nguyên vật liệu tới -> tiến hành nhập kho Tiến hành sản xuất 40 máy tính để bàn Computer NDH RT323 với cấu trúc sau : BOM: Routing: Work Center: Work Center Bộ phận lắp ráp: Work Center Bợ phận kiểm thử: 7.Gom nhặt hàng 8.Đóng gói 9.X́t kho 10.Lập hóa đơn gửi cho khách hàng 11.Nhận tiền và hoàn tất toán IV.Module MRPII: -MRP ( Manufacturing Resource Planning ) : Quản trị sản xuất là tổng hợp hoạt động xây dựng hệ thống sản xuất và quản trị trình sử dụng yếu tố đầu vào tạo thành sản phẩm (dịch vụ) đầu theo yêu cầu khách hàng nhằm thực hiện mục tiêu xác định Sau tạo MPS thì hệ thống tự động run MRP Hoặc nhân viên chạy MRP tay Sau run MRP, thì hệ thông tạo Manufacturing Order ,Purchase order ( nếu thiếu nguyên liệu ) : Manufacturing Order : dựa vào BoM sản phẩm, mà hệ thống tạo MO phù hợp nhằm tạo sản phẩm cuối cùng Trong MO , hệ thống dựa vào thông tin BoM, số lượng (MPS) , địa điểm : kho nguyên vật liệu + kho thành phẩm , lịch trình (MPS), công việc và work center Khi MRP run thì hệ thống tự động tạo Work Order cho work center, và dựa vào số liệu thời gian ( routing …) - Bill of Material – Hóa đơn nguyên liệu: Danh sách thành phần tạo nên một sản phẩm lắp ráp Gồm: BOM đơn cấp (Single BOM) và BOM đa cấp (Muti level BOM) Áp dụng : - Work Center – Trung tâm công việc: + Một vị trí quy trình sản xuất, nơi giá trị thêm vào công việc (operations or activities) thực hiện Trung tâm cơng việc có đại diện là Người nhóm người Máy móc nhóm máy Dây chuyền lắp ráp + Trung tâm cơng việc sử dụng để xác định lực: Lao đợng Máy móc Đầu Khí thải + Năng lực sử dụng trong: Yêu cầu lực quy hoạch (Capacity requirements planning – CRP) Lập kế hoạch chi tiết (Detailed scheduling) Tính chi phí (Costing) + Tính toán thời gian (Time calculation): Working time: lịch làm việc tuần tháng Capacity per Cycle (CA): sớ cơng việc có thể thực hiện đồng thời (ví dụ sơn cùng lúc 10 chiếc xe) Time for cycle (hour) (TC): thời gian hoàn tất công việc chu kỳ công việc Time before production (TS): thời gian trước bắt đầu làm việc Thường là thời gian khởi động máy Time after production (TN): thời gian sau kết thúc công việc cần để thu dọn Efficiency factor (ET):hiệu xuất làm việc( the factor that is applied to the TC, TS and TN times to determine the real production time Percent of real processing time) Áp dụng: - Routing – Chu trình sản xuất: + Routing xác định hoạt đợng sản xuất (manufacturing operations) thực hiện tại trung tâm làm việc để sản xuất một sản phẩm nhất định + Routing cho phép bạn lập kế hoạch sản xuất vật liệu (production of materials) (sản phẩm) + Routing sử dụng một khuôn mẫu cho đơn đặt hàng sản xuất và chạy lịch trình + Routing sử dụng một sở cho trị giá sản phẩm + Hàng loạt bước tuần tự (hoạt động) phải thực hiện để sản xuất một sản phẩm nhất định + Routing gồm: Cái gì, ở đâu, thế nào + Một routing thường gắn liền với hóa đơn nguyên liệu (bills of materials), xác định việc lắp ráp sản phẩm cần thiết cho sản xuất sản xuất thành phẩm + Lead time: Mợt Cơng việc (operation) có thơng số là: Number of Cycles (NCR): số lần lặp work center để thực hiện một công việc (operation) Number of Hours (NH): thời gian cần để work center thực hiện NCR lần công việc (operation) này Áp dụng: Tài liệu tham khảo: https://yukidaro.wordpress.com/2012/03/05/xayd% E1%BB%B1ngmohinhkinhdoanh/ http://fgate.com.vn/baiviet/phantichmohinhkinhdoanhcuacongtytiepcantheohuongn aolatotnhat/ Slide bài giảng ERP- Giảng viên: Đỗ Duy Thanh IV.Phân công công việc: Họ tên MSSV Nguyễn Thành Nhân 13520574 Nguyễn Thị Ngọc Hoa 13520281 • Hồng Xn Dũng • 13520128 Nhiệm vụ -Lập kế hoạch kinh doanh -Module Warehouse -Lập mô hình và lập kế hoạch kinh doanh -Lập quy trình sản xuất -Kịch -Module MRPII, Purchase -Lập bảng thành phần linh kiện và ước tính giá cả,vốn và lợi nhuận -Module Sale, Accounting Mức đợ hồn thành cơng việc • 100% • 100% • 100% ... nhuận ước tính: • Giá linh kiện lắp ráp ước tính: Computer NDH HV11: 875$ Computer NDH NT152: 805$ Computer NDH RT323: 700$ Computer NDH SV512: 805$ Computer NDH X213: 770$ Laptop NDH GT95:... Computer NDH NT152: 1150$ Computer NDH RT323: 1000$ Computer NDH SV512: 1150$ Computer NDH X213: 1100$ Laptop NDH GT95: 1500$ Laptop NDH Idea B80: 1200$ Laptop NDH KT412: 1300$ Laptop NDH M41:... người Máy móc nhóm máy Dây chuyền lắp ráp + Trung tâm công việc sử dụng để xác định lực: Lao đợng Máy móc Đầu Khí thải + Năng lực sử dụng trong: Yêu cầu lực quy hoạch (Capacity requirements