kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần việt pháp

A MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hiện nay, Việt Nam trình hội nhập với kinh tế toàn cầu Do vậy, doanh nghiệp nước phải đối mặt với môi trường cạnh tranh khốc liệt Doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững phải tăng cường sức cạnh tranh cách như: tìm sản phẩm có nhiều đặc tính trội thị trường, giảm thiểu chi phí, hạ giá thành sản phẩm đôi với nâng cao chất lượng sản phẩm, biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm biện pháp hiệu thường doanh nghiệp áp dụng cả, tạo lợi cạnh tranh xuất phát từ bên doanh nghiệp Việc hạ thấp chi phí, giảm giá thành sản phẩm tạo lợi cạnh tranh vô lớn cho doanh nghiệp trì mức lợi nhuận định, khối lượng tiêu thụ tăng nhanh, chiếm lĩnh thị phần lớn Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công cụ quản lý hiệu Nó cung cấp thông tin cách kịp thời, xác toàn chi phí sản xuất phát sinh, tính đúng, tính đủ chi phí phí vào giá thành sản phẩm Từ đó, giúp nhà quản trị doanh nghiệp định giá bán sản phẩm cho phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp giai đoạn cụ thể Không vậy, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quan trọng để phân tích đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự toán chi phí, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm doanh nghiệp Từ đó, có định quản lý phù hợp nhằm tăng cường hiệu quản lý nội bộ, đưa biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất mức thấp nhất, hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trường Chính vậy, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp quan tâm, trọng nâng cao hoàn thiện Công ty Cổ phần Việt Pháp công ty chuyên sản xuất thức ăn chăn nuôi với thương hiệu “thức ăn chăn nuôi voi vàng” năm qua bà nông dân nước tin dùng Nhằm cung cấp thức ăn chăn nuôi chất lượng tốt, giá phù hợp nên công tác kế toán nhà quản trị quan tâm, đặc biệt kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Việt Pháp năm qua thực theo quy định, chuẩn mực chế độ kế toán hành công cụ quản lý đắc lực phục vụ cho việc định nhà quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty tồn số hạn chế cần khắc phục quản lý nguyên vật liệu cung cấp cho sản xuất, chưa có biện pháp để quản lý mức chi phí nguyên vật liệu tiêu hao, Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, qua trình nghiên cứu lý luận thực tập công ty Cổ phần Việt Pháp, em chọn đề tài “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Việt Pháp” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu đề tài 2.1 Mục tiêu chung Vận dụng sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đề tài phản ánh đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty Cổ phần Việt Pháp Từ đó, đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Việt Pháp 2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hoá sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Phản ánh đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Việt Pháp - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Việt Pháp Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Việt Pháp Trong tập trung vào hai loại sản phẩm sau: - Sản phẩm thức ăn chăn nuôi hỗn hợp cho trâu bò thịt vỗ béo (BT70) - Sản phẩm thức ăn chăn nuôi cho chim cút đẻ (CĐ81) 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Về không gian: Tại công ty Cổ phần Việt Pháp – xã Tân Tiến – huyện Vĩnh Tường – tỉnh Vĩnh Phúc - Về thời gian: Số liệu phục vụ cho nghiên cứu thu thập từ năm 2010 – 2013, đặc biệt sâu vào nghiên cứu số liệu tháng 12 năm 2013 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp nghiên cứu lý luận Vận dụng phương pháp luận để nghiên cứu làm rõ chất vật, tổng kết quy luật phát triển, xác định bước trình nghiên cứu đề tài, nghiên cứu mối quan hệ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với phần hành kế toán khác doanh nghiệp 4.2 Phương pháp thống kê kinh tế Thu thập, xử lý số liệu, phân tích, so sánh đối chiếu tiêu lượng hóa có nội dung, tính chất nhằm đánh giá mặt phát triển hay mặt phát triển đối tượng Căn vào số liệu thu thập để so sánh kết hợp với tính toán tiêu để đưa nhận xét đánh giá nhân tố ảnh hưởng đến đối tượng nghiên cứu, phân tích 4.3 Phương pháp kế toán Bao gồm phương pháp: - Phương pháp chứng từ kế toán: Là phương pháp kế toán sử dụng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành theo thời gian, địa điểm phát sinh hoạt động vào chứng từ kế toán, phục vụ cho công tác kế toán, công tác quản lý - Phương pháp tài khoản kế toán: Là phương pháp kế toán sử dụng để phân loại đối tượng kế toán từ đối tượng chung tới đối tượng cụ thể để ghi chép, phản ánh, kiểm tra cách thường xuyên, liên tục có hệ thống tình hình có biến động đối tượng cụ thể nhằm cung cấp thông tin hoạt động kinh tế đơn vị, phục vụ cho lãnh đạo quản lý kinh tế, tổ chức lập báo cáo tài - Phương pháp tính giá: Là phương pháp kế toán sử dụng thước đo tiền tệ để xác định giá thực tế tài sản theo nguyên tắc định - Phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán: Là phương pháp kế toán sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo mối quan hệ vốn có đối tượng nhằm cung cấp tiêu kinh tế tài cho đối tượng sử dụng thông tin kế toán phục vụ công tác quản lý hoạt động kinh tế tài đơn vị 4.4 Phương pháp chuyên gia Là phương pháp tham khảo ý kiến đội ngũ chuyên gia có trình độ cao lĩnh vực tìm hiểu ban giám đốc, nhân viên kế toán công ty, thầy cô giáo để xem xét, nhận định chất vấn đề lý luận hay thực tiễn phức tạp tìm giải pháp tối ưu cho kiện Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, đề tài gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Việt Pháp Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Việt Pháp B NỘI DUNG Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Khái quát chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ trình hoạt động kinh doanh, biểu tiền tính cho thời kỳ định Để quản lý chi phí cách hiệu phải nắm vững chất chi phí Các chi phí phát sinh doanh nghiệp gồm hai loại: Các chi phí bỏ để tạo nên giá trị sử dụng thực giá trị sử dụng loại chi phí không liên quan đến việc tạo giá trị sử dụng Sự phân biệt cần làm rõ nhằm mục đích xác định phạm vi nội dung chi phí sản xuất điểm rõ ràng chi phí mà doanh nghiệp đầu tư chi phí sản xuất Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, nguyên tắc doanh nghiệp doanh nghiệp phải đảm bảo trang trải phí tổn đầu tư để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Mặt khác, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải bỏ chi phí cho hoạt động khác, tất chi phí tạo phí doanh nghiệp Như vậy, trình hoạt động mình, doanh nghiệp đồng thời phải quan tâm mức đến chi phí chi phí sản xuất Một mặt, sản xuất sản phẩm đó, doanh nghiệp phải biết chi phí dùng để sản xuất tiêu thụ phải nằm giới hạn bù đắp, vượt qua giới hạn doanh nghiệp bị phá sản Đây sở để doanh nghiệp xác định giá bán sản phẩm, doanh nghiệp phải quan tâm đến chi phí sản xuất Mặt khác, sau thời kỳ hoạt động nhà quản lý doanh nghiệp phải biết tổng chi phí doanh nghiệp kỳ bù đắp tổng thu nhập doanh nghiệp kỳ, từ xác định xác kết kinh doanh doanh nghiệp Chi phí có tính cá biệt, bao gồm tất chi phí mà doanh nghiệp bỏ để tồn để tiến hành hoạt động mình, chi phí cần thiết hay không cần thiết Tuy nhiên, trình hoạt động nhà quản lý phải quan tâm đến tính xã hội chi phí, tức chi phí cá biệt doanh nghiệp phải đảm bảo mức độ trung bình xã hội xã hội chấp nhận, có nhà quản lý đưa định hợp lý thời kỳ cụ thể để đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Mặt khác, chi phí doanh nghiệp mang tính hai mặt, mặt chi phí có tính khách quan, thể chuyển dịch hao phí mà doanh nghiệp bỏ vào giá trị sử dụng tạo ra, chuyển dịch mang tính khách quan không lệ thuộc vào ý muốn chủ quan người Mặt khác, hao phí yếu tố trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mang lại tính chủ quan phụ thuộc vào phương pháp tính, trình độ quản lý yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp Khi nghiên cứu chi phí cần phải xem xét phân biệt khác chi phí chi tiêu doanh nghiệp Chi tiêu doanh nghiệp chi ra, giảm tuý tài sản doanh nghiệp không kể khoản dùng vào việc dùng Như vậy, chi tiêu chi phí có mối quan hệ mật thiết với nhau, đồng thời có khác lượng thời điểm phát sinh Sự khác lượng: Mặc dù chi tiêu sở chi phí song chi phí doanh nghiệp không bao gồm khoản chi tiêu có đặc điểm sau: - Các khoản chi tiêu làm giảm tài sản tăng tài sản khác làm giảm khoản nợ phải trả doanh nghiệp - Các khoản chi tiêu làm tăng khoản nợ phải trả đồng thời làm tăng tài sản làm giảm khoản nợ phải trả khác doanh nghiệp Như vậy, chi phí bao gồm trường hợp làm giảm tài sản tăng nợ phải trả không kèm theo biến động Sự khác thời gian: Do có không phù hợp thời gian phát sinh khoản chi tiêu thời gian phát huy tác dụng thu nhập doanh nghiệp - Khoản chi tiêu kỳ được chờ phân bổ kỳ sau (chi phí trả trước) - Khoản tính vào chi phí kỳ (chi phí phải trả) chưa chi tiêu (sẽ chi kỳ sau) 1.1.1.2 Khái niệm, chất giá thành sản phẩm Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác dùng để sản xuất hoàn thành khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Giá thành tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính chất chủ quan vừa mang tính khách quan Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh, tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực để nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận Hơn nữa, giá thành sản phẩm mang tính chủ quan, việc gới hạn chi phí tính vào giá thành sản phẩm gồm chi phí tuỳ thuộc vào quan điểm tính toán xác định chi phí, doanh thu kết quả, quy định chế độ quản lý kinh tế - tài chính, chế độ kế toán hành 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất a Phân loại chi phí theo hoạt động công dụng kinh tế Căn vào mục đích loại hoạt động doanh nghiệp, vào công dụng kinh tế chi phí chi phí sản xuất gồm: + Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Là toàn chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ + Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, khoản trích theo lương công nhân KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN + Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất Phân loại theo tiêu thức có tác dụng xác định số chi phí bỏ cho lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp, làm sở cho cho việc tính giá thành Nó phục vụ cho nhu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, sở để lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau b Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh vào nội dung, tính chất chi phí chi phí Theo cách phân loại này, người ta xếp chi phí có nội dung tính chất kinh tế vào loại gọi yếu tố chi phí, mà không phân biệt chi phí phát sinh đâu có tác dụng Cách phân loại gọi phân loại chi phí theo yếu tố Theo chế độ kế toán hành Việt Nam hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp phải theo dõi chi phí theo năm yếu tố: - Chi phí nguyên vật liệu vật liệu: Yếu tố chi phí nguyên vật liệu bao gồm giá mua, chi phí mua nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Yếu tố bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay chi phí nguyên vật liệu khác - Chi phí nhân công: Yếu tố nhân công khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tiền lương người lao động - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Yếu tố bao gồm khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí tiền khác: Là khoản chi phí tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh yếu tố chi phí nói Cách phân loại cho biết nội dung, kết cấu tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp sử dụng trình sản xuất tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp Đồng thời sở để xây dựng dự toán chi phí sản xuất, xác định nhu cầu vốn doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch vật tư, lao động, tiền vốn, … doanh nghiệp sản xuất c Phân loại CPSX theo khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế toán chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh chia thành hai loại: chi phí gián tiếp chi phí trực tiếp - Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí khác nên quy nạp trực tiếp cho đối tượng tập hợp chi phí mà phải tập hợp theo nơi phát sinh chi phí chúng phát sinh, sau quy nạp cho đối tượng theo tiêu thức phân bổ gián tiếp Khi thực phân bổ chi phí cho đối tượng, doanh nghiệp cần phải lựa chọn tiêu thức phân bổ cho đối tượng phụ thuộc vào tính hợp lý khoa học tiêu thức phân bổ lựa chọn - Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí (như loại sản phẩm, công việc, hoạt động, đơn đặt hàng,…) chúng quy nạp cho đối tượng chịu chi phí Cách phân loại có ý nghĩa mặt kỹ thuật quy nạp chi phí vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Tuy nhiên, thông qua cách phân loại chi phí nhân viên kế toán quản trị tư vấn để nhà quản trị doanh nghiệp đưa thực cấu tổ chức sản xuất, kinh doanh hợp lý để đa số khoản chi phí quy nạp trực tiếp cho đối tượng tập hợp chi phí Từ đó, giúp cho việc kiểm soát chi phí thuận lợi d Phân loại CPSX kinh doanh theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm trình kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh chia thành loại: Chi phí chi phí SXC - Chi phí bản: Là chi phí có liên quan trực tiếp đến quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí CCDC sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ dùng trực tiếp sản xuất sản phẩm,… - Chi phí SXC: Là chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất có tính chất chung chi phí quản lý phân xưởng sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp Với cách phân loại chi phí giúp nhà quản trị doanh nghiệp xác định phương hướng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm e Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động Theo mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động, chi phí chia thành loại sau: - Chi phí khả biến: Là chi phí thay đổi tổng số có thay đổi mức hoạt động doanh nghiệp Mức độ hoạt động số lượng sản phẩm sản xuất, số lượng sản phẩm tiêu thụ, số máy hoạt động, doanh thu bán hàng thực hiện,… Biến phí xảy trường hợp: + Biến phí tỷ lệ + Biến phí thay đổi không tỷ lệ trực tiếp - Định phí: Là chi phí mà xét tổng số không thay đổi có thay đổi mức độ hoạt động đơn vị Nếu xét tổng chi phí định phí không đổi Ngược lại, xét định phí đơn vị khối lượng hoạt động tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt động Định phí có hình thức: + Định phí tuyệt đối + Định phí cấp bậc + Định phí bắt buộc + Định phí không bắt buộc 10 Định mức đơn giá NVL Định mức lượng NVL Từ đó, doanh nghiệp sử dụng NVL cách hợp lý, hiệu quả, tiết kiệm góp phần làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm - Thứ năm, công ty mở tài khoản chi tiết đến cấp để theo dõi tình hình nhập xuất NVL sau: + TK 152.1: Nguyên vật liệu + TK 152.2: Nguyên vật liệu phụ + TK 152.3: Nhiên liệu + TK 152.4: Phụ tùng thay sửa chữa + TK152.8: Vật liệu khác Việc phân loại theo dõi loại NVL đến tài khoản cấp tương đối phù hợp với tình hình đặc điểm NVL công ty Song việc theo dõi biết tình hình nhập – xuất nhóm vật tư chưa cho biết tình hình nhập - xuất vật tư Điều gây khó khăn cho công tác quản lý hạch toán NVL Do đó, Công ty nên mở tài khoản chi tiết đến cấp cho NVL dùng cho sản xuất sau: + TK152.1.1: Ngô nổ + TK152.1.2: Cám mì + TK 152.1.3: Khô đậu tương, 3.2.2 Nhóm giải pháp tổ chức hạch toán chi phí nhân công trực tiếp - Thứ nhất, công ty sử dụng hai hình thức tính trả lương cho cán công nhân viên lương thời gian lương theo doanh thu Trong đó, hình thức lương theo doanh thu áp dụng cho nhân viên phòng kinh doanh, hình thức lương thời gian áp dụng cho toàn cán công nhân viên lại Vì vậy, khuyến khích tinh thần làm việc, tăng suất lao động, gia tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ nhân viên phòng kinh doanh; chưa tận dụng hết suất lao động phận công nhân sản xuất Công ty nên xem xét kết hợp hai hình thức tính trả lương theo thời gian theo sản phẩm phù hợp phận sản xuất công ty 95 + Hình thức tính trả lương theo thời gian: Áp dụng trường hợp người lao động không đủ điều kiện để tính lương theo sản phẩm Trong hình thức tính trả lương theo thời gian nên kết hợp với thưởng cho người lao động sáng kiến, thái độ tích cực làm việc, đóng góp cho phát triển công ty, sản xuất vượt kế hoạch số lượng chất lượng sản phẩm + Hình thức lương theo sản phẩm: Áp dụng công nhân trực tiếp sản xuất thức ăn chăn nuôi công nhân đóng bao, in nhãn hiệu, Hình thức lương theo sản phẩm hình thức trả lương trực tiếp cho người lao động dựa vào số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành Trả lương theo sản phẩm gắn liền thu nhập người lao động với kết sản xuất trực tiếp Để có thu nhập cao người lao động phải tạo nhiều sản phẩm Do đó, họ tìm cách nâng cao suất lao động, trình độ chuyên môn, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật để góp phần thúc đẩy phong trào thi đua sản xuất chung Tuy nhiên hình thức khiến người lao động dễ chạy theo số lượng, bỏ qua chất lượng, vi phạm quy trình kỹ thuật Chính vậy, công ty phải có biện pháp quản lý chặt chẽ như: Xây dựng định mức sử dụng lao động, thường xuyên kiểm tra, giám sát điều kiện làm việc ý thức trách nhiệm người lao động, Lương sản phẩm phải = trả cho tổ sản xuất Lương sản phẩm trả cho công nhân Số lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá tiền lương sản phẩm Số công cá Lương phải trả cho tổ sản xuất = x nhân Tổng số công nhân tổ sản xuất - Thứ hai, Công ty nên thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất trực tiếp, việc làm cho chi phí phát sinh kỳ doanh nghiệp ổn định không bị tăng lên cách đột ngột có biến động Trong kỳ công ty không bố trí cho công nhân nghỉ phép đặn năm, để đảm bảo giá thành không bị tăng lên đột biến, tiền lương công nhân nên cần tính vào chi phí sản xuất thông qua phương pháp trích trước theo kế hoạch Cuối năm tiến hành điều chỉnh số trích trước theo kế hoạch cho phù hợp với 96 số thực tế tiền lương nghỉ phép việc trích trước tiền lương nghỉ phép thực công nhân sản xuất trực tiếp Tổng tiền lương nghỉ phép phải trả cho công Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch tiền lương nhân sản xuất theo kế hoạch năm = Tổng tiền lương phải trả cho công nhân công nhân sản xuất Mức trích trước tiền lương nghỉ phép sản xuất theo kế hoạch năm Tiền lương thực = tế phải trả cho công cho công nhân theo kế hoạch x nhân trực tiếp sản xuất Tổng tiền lương nghỉ phép phải trả Tỷ lệ trích trước theo công nhân sản xuất Mức lương Số công nhân = doanh kế hoạch tiền lương x nghiệp bình quân công nhân sản xuất năm Kế toán tiến hành mở TK 335 – Chi phí phải trả Số ngày nghỉ x phép thường niên công nhân sản xuất + Khi trích trước tiền lương nghỉ phép phải trả năm cho công nhân sản xuất trực tiếp, kế toán ghi: Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả + Thực tế trả lương nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 334 – Phải trả người lao động + Cuối năm, số trích lớn chi phí thực tế phát sinh, ghi giảm chi phí: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 622 – Phải trả người lao động 3.2.3 Nhóm giải pháp tổ chức hạch toán chi phí sản xuất chung 97 - Thứ nhất, Tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ tức việc hạch toán khoản chi phí thực tế chưa phát sinh tính trước vào chi phí sản xuất kỳ báo cáo cho đối tượng chịu chi phí để đảm bảo khoản chi phí thực phát sinh không gây đột biến cho chi phí sản xuất Hạch toán phần chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định vào chi phí sản xuất theo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí phát sinh Việc xác định chi phí sửa chữa lớn TSCĐ hàng tháng vào kế hoạch sửa chữa lớn năm chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh năm trước Khi đó, mức trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ tháng tính sau: Mức trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ tháng Chi phí kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ năm = 12 Hoặc: Mức trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ tháng Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh năm trước = 12 - Thứ hai, Xem xét lại tính khả thi việc thay đổi phương pháp tính khấu hao tài sản cố định Phương pháp khấu hao tài sản cố định theo đường thẳng mà công ty sử dụng có ưu điểm đơn giản, dễ dàng việc tính toán phân bổ giá trị tài sản cố định Tuy nhiên, phương pháp lại có nhược điểm khả không thu hồi hết giá trị tài sản hết thời gian tính khấu hao Vì vậy, công ty nên xem xét áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng với phương pháp khấu hao theo khối lượng sản phẩm hoàn thành theo phương pháp thu hồi vốn đầu tư sau hết thời hạn khấu hao Mỗi loại tài sản phép thay đổi phương pháp khấu hao tối đa không hai lần trình sử dụng phải có ý kiến văn quan thuế quản lý trực tiếp 3.2.4 Nhóm giải pháp khác 3.2.4.1 Giải pháp nguồn nhân lực 98 Phòng tài kế toán công ty không đảm nhiệm việc ghi chép, tính toán, xử lý,… công việc kế toán, mà có nhiệm vụ tư vấn, dự báo cho ban giám đốc công tác tài Vì vậy, cần nâng cao trình độ nhân viên kế toán công tác tham mưu, tư vấn cho lãnh đạo,… cần phải đào tạo cho nhân viên kế toán không nâng cao trình độ chuyên môn công tác kế toán hàng ngày mà phải có khả dự báo tình hình kinh tế, nhu cầu thị trường, lãi suất, giá cả,… Công ty nên mở lớp tập huấn nâng cao trình độ nghiệp vụ, trình độ tin học cho nhân viên phòng kế toán Khuyến khích nhân viên tham gia khóa đào tạo ngắn hạn để học hỏi thêm kinh nghiệm Ngoài cần trang bị thêm hệ thống sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho công tác hạch toán bảo quản lưu trữ hồ sơ xây dựng phòng làm việc riêng, tủ đựng hồ sơ chứng từ, 3.2.4.2 Thực toán lương cho công nhân viên qua thẻ ATM Hiện nay, công ty Cổ phần Việt Pháp chi trả lương cho cán công nhân viên tiền mặt, việc tốn nhiều thời gian, tăng khối lượng công việc cho máy kế toán tài công ty, việc để tiền mặt quỹ để chi trả lương cho cán công nhân viên không an toàn, Cùng với xu hội nhập kinh tế quốc tế, việc hạn chế sử dụng tiền mặt, phát triển phương tiện toán không dùng tiền mặt nhằm đáp ứng tốt yêu cầu kinh tế, phù hợp với thông lệ chuẩn mực quốc tế hoạt động ngân hàng mục tiêu quan trọng mà hệ thống Ngân hàng Việt hướng tới Thực tế cho thấy, doanh nghiệp, việc trả lương qua tài khoản làm giảm đáng kể khối lượng công việc phận tài vụ - tiền lương so với trả lương tiền mặt nay, đảm bảo trả lương nhanh hơn, an toàn hơn; người lao động cảm thấy thoải mái nhiều so với nhận lương tiền mặt, bên cạnh đó, thân Ngân hàng Nhà nước giảm chi phí in đúc tiền Để thực trả lương qua tài khoản ngân hàng, công ty mở cho công nhân viên tài khoản ngân hàng Công ty liên hệ với ngân 99 hàng để ngân hàng cử nhân viên trực tiếp đăng ký số tài khoản thẻ cho công nhân viên Việc toán lương thông qua chuyển khoản, công nhân viên dùng thẻ ATM để rút tiền tài khoản đâu Việc toán tiền lương qua thẻ ATM giúp: - Thời gian trả lương cho cán công nhân viên rút ngắn, đảm bảo việc trả lương hoàn toàn xác, an toàn, nhanh chóng, chấm dứt tình trạng toán lương chậm cho công nhân - Nhân viên kế toán giảm bớt phần việc phải làm không rút quỹ tiền gửi nhập quỹ tiền mặt, sau lại xuất quỹ tiền mặt trả lương cho công nhân viên Như vậy, có thêm thời gian để làm công việc khác chu đáo 3.3 Điều kiện thực giải pháp - Điều kiện máy quản lý: Bộ máy quản lý công ty nhận thức rõ đến tầm quan trọng phận kế toán khuyến khích nhân viên kế toán tìm biện pháp để hoàn thiện máy kế toán - Điều kiện người: Công ty Cổ phần Việt Pháp có đội ngũ cán công nhân viên trẻ, nhiệt tình họ tiếp tục học nâng cao trình độ, tích luỹ kinh nghiệm, tiếp thu nhanh chế độ, quy định, sách mới, cập nhật thông tin kinh tế tài - Điều kiện thiết bị công nghệ: Phòng kế toán trang bị máy vi tính đại, kết nối mạng internet họ cập nhật thông tin, thay đổi chế độ sách Nhà nước có điều chỉnh công việc cho phù hợp C KẾT LUẬN Nền kinh tế phát triển buộc doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh trạnh ngày gay gắt Để tồn phát triển điều kiện kinh tế thị trường xu hướng hội nhập kinh tế khu vực giới đòi hỏi 100 công ty phải đổi tự hoàn thiện Bên cạnh hoạt động đa dạng phong phú sản xuất kinh doanh, tất yếu doanh nghiệp phải có chế dự báo, kiểm tra giám đốc cách toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng quan trọng vô cần thiết Hơn nữa, việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho công ty tính đúng, tính đủ, xác kịp thời chi phí giá thành sản phẩm mà giúp cho nhà quản trị quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất nhằm thực mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Trong thời gian tìm hiểu công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Việt Pháp hội giúp cho em hiểu sâu sắc lý thuyết kế toán học bổ sung kiến thức thực tế bổ ích Qua trình thực đề tài em làm rõ vấn đề sau: Thứ nhất, tìm hiểu hoàn thiện sở lý luận công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm, qua nắm khái niệm chi phí giá thành, biết cách phân loại chi phí giá thành sản xuất, cách tập hợp chi phí phương pháp tính giá thành Thứ hai, khảo sát tìm hiểu kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Việt Pháp, qua biết trình hình thành phát triển công ty, phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành mà công ty áp dụng từ tiếp thu thêm kiến thức thực tiễn để góp phần hiểu sâu kiến thức học Thứ ba, từ hạn chế tồn tại, vào phương hướng phát triển ngành, doanh nghiệp để đề số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm cần có biện pháp để hạch toán chi phí cách khoa học hiệu 101 Đề tài đạt mục tiêu đề Do trình độ hiểu biết nhiều hạn chế nên khóa luận không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận quan tâm, góp ý thầy giáo, cô giáo để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! D DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Ngô Thế Chi, Giáo trình Kế toán Tài chính, Nxb Tài chính, Hà Nội, 2010 102 TS Nguyễn Văn Công, Giáo trình Lý thuyết thực hành kế toán Tài chính, Nxb Đại học kinh tế Quốc dân, Hà Nội, 2006 TS Nguyễn Thị Đông, Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán, Nxb Tài chính, Hà Nội, 2008 PGS.TS Đoàn Xuân Tiên, Giáo trình Tổ chức công tác kế toán, Nxb thống kê, Hà Nội, 2006 PGS.TS Đoàn Xuân Tiên, Giáo trình Nguyên lý kế toán, Nxb Tài chính, Hà Nội, 2009 Bộ Tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp – Hệ thống tài khoản kế toán, NXB Tài chính, Nxb Lao động, Hà Nội, 2008 Bộ Tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán, Nxb Lao động, Hà Nội, 2008 Bảng cân đối kế toán công ty cổ phần Việt Pháp năm 2012 Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2010, 2011, 2012 10 Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài 103 MỤC LỤC i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 Ký hiệu BHXH BHYT KPCĐ BHTN CPSX NVLTT NCTT SXC CCDC TSCĐ SXKD GTGT BCTC Diễn giải Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Bảo hiểm thất nghiệp Chi phí sản xuất Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Sản xuất chung Công cụ dụng cụ Tài sản cố định Sản xuất kinh doanh Giá trị gia tăng Báo cáo tài ii DANH MỤC BẢNG STT Bảng 2.1 2.2 2.3 2.4 3.1 Tên bảng Trang Tình hình lao động công ty Cổ phần Việt Pháp 38 giai đoạn 2010 - 2012 Tình hình tài sản, nguồn vốn công ty Cổ phần 40 Việt Pháp Tình hình kết sản xuất kinh doanh công ty 43 Cổ phần Việt Pháp giai đoạn 2010 – 2012 Tỷ lệ khoản trích theo lương năm 2013 65 Bảng phân tích định mức nguyên vật liệu 93 iii DANH MỤC BIỂU STT Biểu 2.1 2.2 3.1 Tên biểu Lệnh sản xuất số 829 Phiếu xuất kho số XK1138 Lệnh sản xuất kiêm phiếu xuất kho iv Trang 59 60 91 DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Sơ đồ Sơ đồ Trang 1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 21 1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 22 1.3 Phương pháp kế toán sản xuất chung 24 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành 1.4 29 sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất giá thành sản 1.5 31 phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ 2.1 Dây chuyền sản xuất thức ăn chăn nuôi Pháp 35 Quy trình sản xuất thức ăn chăn nuôi công ty Cổ 2.2 36 phần Việt Pháp 2.3 Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần Việt Pháp 46 49 2.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy 10 2.5 Tổ chức máy kế toán công ty cổ phần Việt Pháp v 52 DANH MỤC GIAO DIỆN STT Giao diện 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 10 2.10 11 2.11 12 2.12 13 2.13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 2.14 2.15 2.16 2.17 2.18 2.19 2.20 2.21 2.22 2.23 Tên giao diện Trang Giao diện làm việc phần mềm kế toán 50 Giao diện phiếu xuất kho số XK 1138 61 Giao diện tính giá xuất kho nguyên vật liệu 62 Giao diện Sổ chi tiết tài khoản 621.1 63 Giao diện Sổ chi tiết tài khoản 621.2 63 Giao diện chứng từ nghiệp vụ khác hạch toán chi 67 phí tiền lương cho sản xuất trực tiếp BT70 Giao diện sổ chi tiết tài khoản 622.1 68 Giao diện Sổ chi tiết tài khoản 622.2 68 Giao diện Chi phí tiền lương cho nhân viên phân 71 xưởng Giao diện Phiếu xuất kho số XK1205 72 Giao diện Phiếu xuất kho công cụ dụng cụ số 73 XK 1196 Giao diện ghi tăng công cụ dụng cụ 74 Giao diện Hạch toán chi phí phân bổ công cụ 74 dụng cụ Giao diện chọn kỳ tính khấu hao tháng 12/2013 75 Giao diện Bảng tính khấu hao tài sản cố định 75 Giao diện Mua dịch vụ tiền mặt 76 Giao diện phân hệ giá thành phần mềm Misa 77 Giao diện Kỳ tính giá thành 78 Giao diện Tập hợp chi phí trực tiếp 78 Giao diện Phân bổ chi phí gián tiếp 79 Giao diện Kết chuyển chi phí 80 Giao diện đánh giá sản phẩm dở dang 80 Giao diện tính giá thành sản phẩm 81 vi ... trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Việt Pháp - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Việt Pháp. .. trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Việt Pháp Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Việt Pháp. .. biệt kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Việt Pháp năm qua thực theo quy định, chuẩn mực chế độ kế toán