4 tong quat ve QLDAXD do nang tuyen

Trung tâm Bồi dưỡng Nghiệp vụ kế tốn (CPA) TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM TỔNG QT VỀ DỰ ÁN & QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG ”Bồi dưỡng kiến thức & kỹ Quản lý dự án xây dựng” Giảng viên: Đỗ Năng Tuyến, M.Eng A-KHÁI NIỆM VỀ DỰ ÁN Mục tiêu định Có thời điểm bắt đầu Nhóm cơng việc Quy trình xác định Có thời điểm kết thúc Sử dụng tài ngun có giới hạn DỰ ÁN KHÁI NIỆM DỰ ÁN ĐẦU TƯ (Điều Nghị định 52/1999/NĐ-CP) Tập hợp đề xuất, ý tưởng Bỏ vốn để tạo mới, mở rộng, cải tạo đối tượng định Thưc theo quy trình - Tăng trưởng số lượng - Cải tiến hay nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ - Khoảng thời gian xác định KHÁI NIỆM DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ DỰ ÁN XÂY DỰNG Tập hợp đề xuất, ý tưởng Bỏ vốn để tạo mới, mở rộng, cải tạo cơng trình xây dựng Thưc theo quy trình - Cơng trình đạt chất lượng - Khoảng thời gian xác định - Sử dụng kinh phí, nguồn nhân vật lực hợp lý ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN XÂY DỰNG CĨ MỤC TIÊU RÕ RÀNG: Thời gian, Chi phí, Chất lượng CĨ THỜI HẠN NHẤT ĐỊNH - Khởi đầu; - Triển khai; - Kết thúc NGUỒN LỰC HẠN CHẾ (kinh phí, nhân cơng, vật tư, thiết bị) ĐẶC ĐIỂM PHÂN BIỆT DAXD SO VỚI NGÀNH SẢN XUẤT (production) Phần lớn dự án có khoảng thời gian tương đối ngắn Nơi làm việc cơng trường khơng lâu dài Sản phẩm cuối thường độc thiết kế khác nơi thực hiện; Bố trí xếp cơng trường làm cho việc thi cơng khó khăn đảm bảo an tồn dài hạn khơng thể Việc lập tiến độ đòi hỏi tính tốn kỹ để đạt suất cao Các hoạt động thi cơng thường diễn ngồi trời, dễ bị gián đoạn thay đổi thời tiết, điều kiện địa lý Sự tham gia nhiều bên có quyền lợi mâu thuẫn Khách hàng (CĐT) tham gia sâu vào q trình thi cơng ngành sản xuất khơng QUY TRÌNH THỰC HIỆN DAĐT CHUẨN BỊ DỰ ÁN ĐẦU TƯ -Hình thành ý tưởng -> xác định mục tiêu -Lập báo cáo đầu tư THỰC HIỆN DỰ ÁN ĐT - Giai đoạn thiết kế KẾT THÚC DỰ ÁN ĐT - Giai đoạn nghiệm thu, bàn giao - Giai đoạn đấu thầu - Giai đoạn thi cơng - Bảo hành bảo trì cơng trình - Lập dự án đầu tư VÒNG ĐỜI CỦA MỘT DỰ ÁN % hoàn thành dự án nhanh chậm chậm Điểm bắt đầu KHỞI ĐẦU Thời gian TRIỂN KHAI KẾT THÚC Điểm kết thúc B- KHÁI NIỆM VÀ ĐẶC ĐIỂM QUẢN LÝ DỰ ÁN QUẢN LÝ HOẠCH ĐỊNH Sắp đặt mục tiêu xác định làm để hồn thành mục tiêu TỒ CHỨC Phân chia nhiệm vụ, nguồn lực xếp hoạt động để thực kế hoạch đề QUẢN LÝ LÃNH ĐẠO Khơi dậysự nhiệt tình hướng nỗ lực để hồn thành mục tiêu tổ chức KIỂM SỐT Kiểm tra việc thực tiến hành thực để đạt kết mong muốn 10 VAI TRỊ CỦA CNDA TRONG CHỨC NĂNG TỔ CHỨC Phân chia (Break down) dự án thành cơng việc cụ thể đo lường Thiết lập sơ đồ tổ chức cho dự án, cần ai, làm Xác định quyền trách nhiệm thành viên tham gia dự án 50 VAI TRỊ CỦA CNDA TRONG CHỨC NĂNG PHÂN CƠNG Xác định rõ ràng cơng việc cần thực lựa chọn người thực Giải thích rõ ràng với thành viên cơng việc họ Làm cho thành viên hiểu rõ thực u cầu mục tiêu dự án chất lượng, kinh phí, thời gian thực 51 VAI TRỊ CỦA CNDA TRONG CHỨC NĂNG HƯỚNG DẪN Phối hợp lĩnh vực quan trọng dự án Tạo hội cho người tiếp cận được, cơng khai vấn đề giải vấn đề theo quan điểm hợp tác Phát phân tích vấn đề kịp thời để sớm tìm cách giải Cung cấp tài ngun cần thiết để thực cơng việc hồn thành dự án Khích lệ lúc nhân viên, hướng dẫn họ khắc phục sai lầm xây dựng nguồn nhân lực có hiệu 52 VAI TRỊ CỦA CNDA TRONG CHỨC NĂNG KIỂM SỐT Thiết lập Hệ thống trao đổi thơng tin: báo cáo, biên họp để thường xun ghi nhận theo dõi q trình thực cơng việc thực tế theo kế hoạch Duy trì biểu đồ / bảng tính để so sánh chi phí thời gian thực cơng việc thực tế theo kế hoạch Đánh giá tình hình dự án cảnh báo Là linh hồn việc thúc đẩy bên liên quan hành động nhằm đạt mục tiêu dự án Tham gia giải tháo gỡ vướng mắc có ảnh hưởng đến mục tiêu dự án Đảm bảo cho người thơng tin đầy đủ tình hình thực dự án 53 Tóm tắt vai trò trách nhiệm CNDA (Project manager) Kiểm sốt dự án từ lúc khởi đầu đến lúc kết thúc dự án Thiết lập Ban Quản lý dự án (Project Management Team) Cân nhắc cẩn thận tất giải pháp Chuẩn bị Kế hoạch quản lý dự án (Project Management Plan) Quản lý thay đổi 54 Tóm tắt vai trò trách nhiệm CNDA (Project manager) Điều phối tất hoạt động Ban Quản lý dự án Xem xét cách định kỳ tiến trình dự án Đảm bảo quy trình kiểm tra chất lượng thực đầy đủ cách Tham gia vào xem xét/kiểm tốn hậu dự án 55 Chủ nhiệm dự án - ‘Người lãnh đạo’ yếu tố cho nhà lãnh đạo Thách thức với tiến trình Chia tầm nhìn Tạo điều kiện người khác hành động Làm gương Khích lệ nhiệt huyết Kouzes Posner 56 Chủ nhiệm dự án - ‘Người lãnh đạo’ Thách thức tiến trình Con người thường phấn đấu nổ lực bị thách thức Có cảm hứng chia sẻ tầm nhìn Con người thường muốn thấy giá trị sau người lãnh đạo “một người mà khơng có đối tượng ủng hộ theo sau khơng phải lãnh đạo, người khơng đối tượng ủng hộ trừ họ đồng ý với tầm nhìn Bạn khơng thể lệnh cho cam kết thống mà bạn cảm nhận nó.” Kouzes and Posner 57 Chủ nhiệm dự án - ‘Người lãnh đạo’ Tạo điều kiện cho người khác hành động Lãnh đạo tốt thường CĨ UY QUYỀN với nhân viên Lãnh đạo khơng thể tự làm việc Lãnh đạo tốt nói “chúng ta” Lãnh đạo khơng tốt nói “tơi” Lãnh đạo tốt khơng lạm dụng quyền lực hay ngăn cản 58 Chủ nhiệm dự án - ‘Người lãnh đạo’ Gương mẫu Lãnh đạo hiệu thể gương mẫu Làm điều nói (they practise what they preach) Sống với giá trị mình, bảo tồn uy tín 59 Chủ nhiệm dự án - ‘Người lãnh đạo’ Khích lệ nhiệt huyết Khích lệ thành viên nhóm cơng việc khó thực Lãnh đạo tốt cần chứng tỏ nhân viên chiến thắng cẩn phải khích lệ họ Chứng tỏ cho nhân viên thấy bạn mong đợi nhiều họ Nếu bi quan vào kết thực hiện, điều bạn nhận lấy 60 Các thuộc tính cần có người Quản lý dự án Biết lắng nghe Ủng hộ Tổ chức Tơn trọng lẫn Tinh thần tập thể Biết kiềm chế Hài hước Quyết định hợp lý Theo đuổi Chia xẻ kinh nghiệm Bình đẵng sở hữu Là phần đệm/bệ nâng cho tập thể Lãnh đạo động Kiến thức kỹ thuật Cơng Linh hoạt Cởi mở Đại diện Trung thực Thách thức cơng việc Nắm bắt điểm yếu/mạnh cá nhân 61 PHƯƠNG PHÁP GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ Bước 1: Xác định rõ đăc điểm vấn đề Bước 2: Xây dựng đánh giá giải pháp Bước 3: Lựa chọn giải pháp ưu Bước 4: Bước 5: Thực giải pháp Đánh giá kết Lưu ý: hướng tới mục tiêu khơng nhắm vào hành động (Objective based, not activity- oriented) Lặp lại q trình 62 KỸ NĂNG ĐỐI PHĨ VỚI STRESS + Kiểm sốt tình hình, biết giới hạn tránh mốc thời gian khơng khả thi + Gỡ bước, xếp thứ tự ưu tiên cho việc + Cởi mở chia sẻ tâm tư với người quan tâm đến bạn + Giúp đỡ người cố làm người khác hài lòng + Tập luyện thể thao + Tạo cân cơng việc nghỉ ngơi 63 Tóm tắt Nắm cách có HỆ THỐNG khái niệm: Dự án, Dự án đầu tư dự án XD Ngun tắc chung Quản lý, Quản lý DA QLDA XD Chủ nhiệm Dự án Nắm số kinh nghiệm áp dụng vào thực tế cơng việc quản lý dự án 64 ... ÁN ĐẦU TƯ -Hình thành ý tưởng -> xác định mục tiêu -Lập báo cáo đầu tư THỰC HIỆN DỰ ÁN ĐT - Giai đoạn thiết kế KẾT THÚC DỰ ÁN ĐT - Giai đoạn nghiệm thu, bàn giao - Giai đoạn đấu thầu - Giai đoạn... 52/1999/NĐ-CP) Tập hợp đề xuất, ý tưởng Bỏ vốn để tạo mới, mở rộng, cải tạo đối tượng định Thưc theo quy trình - Tăng trưởng số lượng - Cải tiến hay nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ - Khoảng... XÂY DỰNG CĨ MỤC TIÊU RÕ RÀNG: Thời gian, Chi phí, Chất lượng CĨ THỜI HẠN NHẤT ĐỊNH - Khởi đầu; - Triển khai; - Kết thúc NGUỒN LỰC HẠN CHẾ (kinh phí, nhân cơng, vật tư, thiết bị) ĐẶC ĐIỂM PHÂN