Trường Đại học Mở TP.HCM Trung tâm CPA GIỚI THIỆU VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Tự giới thiệu Họ tên: LƯU TRƯỜNG VĂN Năm sinh: 1965 Giáo dục: Tốt nghiệp Kỹ sư xây dựng, Đại học Bách Khoa, 1991 Tốt nghiệp chương trình đào tạo kinh tế Fulbright (FETP) “Kinh tế học ứng dụng cho phân tích sách”, 1998 Tốt nghiệp Master of Engineering in Construction Management, Asian Institute of Technology (AIT), Thailand, 2002 Tiến sỹ chuyên ngành Kỹ thuật & Quản lý xây dựng Pukyong National University (PKNU),Busan, Korea Lónh vực nghiên cứu: Quản lý dự án, Phân tích & thẩm định đầu tư XD - bất động sản, Phương pháp nghiên cứu, Kinh tế xây dựng Email: ltvan@hcmut.edu.vn luutruongvan@yahoo.com Website: http://www.luutruongvan.info/ http://sites.google.com/site/luutruongvan/ Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Câu hỏi thảo luận: tình nghiên cứu số Theo anh chị mục tiêu dự án tình nghiên cứu gì? Dự án có đạt mục tiêu hay khơng? Theo nội dung báo, ngun nhân làm cho dự án 112 thất bại? Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn You cannot manage what you not plan Bạn quản lý mà bạn không họach đònh You cannot plan what you not measure Bạn họach đònh mà bạn không đo lường/đònh lượng You cannot measure what you not know Bạn đo lường/đònh lượng mà bạn You cannot manage what you not know Bạn quản lý mà bạn kiến thức Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn KHÁI NIỆM VỀ DỰ ÁN Mục tiêu đònh Nhóm công việc Quy trình xác đònh Có thời điểm bắt đầu Có thời điểm kết thúc Sử dụng tài nguyên có giới hạn DỰ ÁN Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Dự án gì? Dự án chuỗi cơng việc mà giới hạn thời điểm bắt đầu kết thúc, quy mơ mục tiêu định nghĩa rõ ràng, ngân sách dự trù Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Các đặc điểm dự án Một dự án chứa đựng mục tiêu định nghĩa rõ ràng Mục tiêu dự án xác định thơng qua quy mơ, tiến độ chi phí Một dự án thực thơng qua chuỗi cơng tác độc lập Một dự án sử dụng tài ngun khác để thực nhiệm vụ Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Các đặc điểm dự án Một dự án có thời điểm bắt đầu xác định ngày hồn thành kỳ vọng Một dự án Mỗi dự án có khách hàng Nhưng dự án lại thất bại? Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Các đặc điểm dự án Dự án có mức độ khơng chắn Trong lập kế hoạch dự án, nhiều giả định đặt Tuy nhiên thực tế, khơng phải lúc giả định ln ln xác Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Đo lường thành cơng dự án Chúng ta đo lường thành cơng dự án thơng qua ràng buộc dự án Quy mơ Chi phí Tiến độ Sự thỏa mãn khách hàng (chất lượng thực hiện) Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 10 qu¶n lý chi phÝ dù ¸n Lµ mét phÇn cđa qu¶n lý dù ¸n, bao gåm c¸c qu¸ tr×nh cÇn thiÕt ®Ĩ ®¶m b¶o dù ¸n ®−ỵc hoµn thµnh ng©n s¸ch ®−ỵc dut, Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 34 Các chức tiện ích QLDA Quản lý rủi ro Quản lý nguồn nhân lực Quản lý thơng tin dự án Quản lý hợp đồng/cung ứng Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 35 Qu¶n lý rđi ro dù ¸n Lµ mét phÇn cđa qu¶n lý dù ¸n, bao gåm c¸c qu¸ tr×nh liªn quan tíi viƯc x¸c ®Þnh ,ph©n tÝch vµ xư lý rđi ro cđa dù ¸n Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 36 qu¶n lý nh©n lùc dù ¸n Lµ mét phÇn cđa QLDA, bao gåm c¸c qu¸ tr×nh cÇn thiÕt ®Ĩ sư dơng cã hiƯu qu¶ ngn nh©n lùc tham gia vµo dù ¸n Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 37 qu¶n lý giao tiÕp dù ¸n Lµ mét phÇn cđa QLDA, bao gåm c¸c qu¸ tr×nh cÇn thiÕt ®Ĩ ®¶m b¶o t¹o ra, thu nhËn, cÊt gi÷ ,vµ xư lý th«ng tin cđa dù ¸n kÞp thêi gian HTTTQLDA Đầu Vào (Thơng tin tổ chức) Cơ sở liệu Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Ban DA Ban DA 38 Qu¶n lý cung øng cđa dù ¸n Lµ mét phÇn cđa QLDA, bao gåm c¸c qu¸ tr×nh cÇn thiÕt ®Ĩ t×m kiÕm hµng ho¸, dÞch vơ ngoµi kh¶ n¨ng thùc hiƯn cđa tỉ chøc Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 39 Vai trò trách nhiệm giám đốc dự án (Project manager) Kiểm soát dự án từ lúc khởi đầu đến lúc kết thúc dự án Thiết lập Ban Quản lý dự án (Project Management Team) Cân nhắc cẩn thận tất giải pháp Chuẩn bò Kế hoạch quản lý dự án (Project Management Plan) Quản lý thay đổi Thay mặt chủ đầu tư tốn tất chi phí dự án theo hợp đồng Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 40 Vai trò trách nhiệm giám đốc dự án (Project manager) Điều phối tất hoạt động Ban Quản lý dự án Xem xét cách đònh kỳ tiến trình dự án Báo cáo tiến trình dự án đến chủ đầu tư/khách hàng Đảm bảo quy trình kiểm tra chất lượng thực đầy đủ cách Tham gia vào xem xét/kiểm toán hậu dự án Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 41 CÂU HỎI THẢO LUẬN CHO TÌNH HUỐNG 2: “Đòi bồi thường chậm” Mục tiêu dự án nêu tình huống? Các bên tham gia dự án ai? Dự án gặp trục trặc ? Nguyên nhân trục trặc câu hỏi trên? Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 42 QUẢN LY ÙDỰ ÁN XÂY DỰNG? Quản lý dự án xây dựng (QLDAXD) vừa NGHỆ THUẬT, vừa KHOA HỌC phối hợp thiết bò, vật tư, kinh phí nhằm hoàn thành công trình xây dựng đạt chất lượng, đảm bảo thời gian sử dụng kinh phí hợp lý Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 43 VAI TRÒ CỦA CÁC BÊN THAM GIA DỰ ÁN: Giai đoạn thực dự án – Thiết kế đấu thầu Nhà thầu thi công: Tham gia ý kiến vật liệu phương pháp thi công Chủ nhiệm điều hành dự án: điều phối hoạt động giai đoạn thiết kế Đơn vò thiết kế: thiết kế kiến trúc, kết cấu, lập vẽ thi công điện, nước, thông gió, … Lập tài liệu tính toán khối lượng hồ sơ đấu thầu, tính dự toán công trình Người sử dụng: Cung cấp thông tin liên quan đến công trình để phục vụ thiết kế Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 44 VAI TRÒ CỦA CÁC BÊN THAM GIA DỰ ÁN: Giai đoạn thực dự án – Thi công Nhà thầu thi công: Thi công công trình, điều phối toán cho nhà thầu phụ, lập tiến độ thi công, giám sát thi công (tự giám sát) cung cấp thông tin theo yêu cầu điều khoản hợp đồng Chủ nhiệm điều hành dự án: thỏa thuận với nhà thầu cách thức tổ chức thi công, tiến độ thi công, kiểm tra điều phối bên thiết kế,phối hợp với người lập dự toán đánh giá khối lượng chuyển séc toán, báo cáo đònh kỳ cho chủ đầu tư tiến độ giá thành Chuyên gia tư vấn kỹ thuật: giám sát nhà thầu thi công, kiến nghò kỹ thuật, liên hệ với đơn vò thiết kế vấn đề thiết kế Người lập dự toán: Đánh giá đònh kỳ khối lượng công việc, chuẩn bò chứng từ toán, tạm ứng cho nhà thầu, đánh giá thay đổi chi phí, chuẩn bò toán Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 45 VAI TRÒ CỦA CÁC BÊN THAM GIA DỰ ÁN: Giai đoạn kết thúc dự án Nhà thầu phụ: Sửa chữa thiếu sót, khuyết tật qua nghiệm thu phát hiện, trình duyệt toán cuối Chủ nhiệm điều hành dự án: Điều phối hoạt động nghiệm thu bàn giao Chủ đầu tư: Liên hệ với chủ nhiệm điều hành dự án để đảm bảo công trình hoàn thành đáp ứng yêu cầu dặt Người sử dụng: Tiếp nhận công trình trang thiết bò, huấn luyện vận hành tu bảo dưỡng Đơn vò thiết kế: Kiểm công trình trang thiết bò, đánh giá xem có phù hợp với yêu cầu hợp đồng thiết kế Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 46 TRẢ LỜI CÁC CÂU HỎI TÌNH HUỐNG SỐ Mục tiêu dự án: Phục hồi công trình thiết bò hệ thống cấp nước bò hư hỏng để nâng công suất nhà máy nước Thủ Đức thêm 100.000 m3/ngày, lên 750.000 m3/ngày Các bên tham gia dự án: Chủ đầu tư: Công ty cấp nước TP.HCM Nhà thầu: - Mitsui Construction Co Ltd - Liên danh Vinci Construction Grands Projects + Công ty xây lắp công nghiệp Tư vấn: Công ty Sogreah Consultants Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 47 TRẢ LỜI CÁC CÂU HỎI TÌNH HUỐNG SỐ Dự án gặp vướng mắc sau: Nhà thầu đòi chủ dự án bồi thường tiền chậm chi trả Có gói thầu hoàn thành chậm kế hoạch dự tru Nguyên nhân vướng mắc: Có nhiều công việc phát sinh trình thực Tại phát sinh ? Sự bất đồng bên kiểm tra chất lượng VLXD Tại xảy bất đồng? Ban QLDA đủ kinh nghiệm lập hồ sơ mời thầu, thủ tục liên quan, không nắm rõ lộ trình để giải tranh chấp có phát sinh Có thể quy đònh hợp đồng thời hạn toán 90 ngày dự án không? ø Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 48 ... Management, Asian Institute of Technology (AIT), Thailand, 20 02 Tiến sỹ chuyên ngành Kỹ thuật & Quản lý xây dựng Pukyong National University (PKNU),Busan, Korea Lónh vực nghiên cứu: Quản lý dự... trữ thơng tin dự án vào sở liệu khách hàng cơng ty QLDA Phân tích q trình thực dự án rút học kinh nghiệm Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 22 Vòng đời dự án Kết thúc Các cộng việc Báo cáo hồn... Quản lý dự án (QLDA) trình hoạch đònh, tổ chức, phân công, hướng dẫn thực kiểm tra công việc để hoàn thành mục tiêu đònh dự án Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 28 Các chức cốt lõi QLDA Quản lý