Quản trị Dự án - Bài 2: Giới thiệu về Dự án, quản lý Dự án pot

Khái niệm Quản lý Management “Là sự tác động chỉ huy, điều khiển các quá trình xã hội và hành vi hoạt động của con người để chúng phát triển phù hợp với quy luật, đạt được mục đích đẫ đ

Đại học Khoa học Huế

Khoa Môi Trường

QUẢN TRỊ DỰ ÁN (Bài 2: Giới thiệu về Dự án,

quản lý Dự án

Giảng viên: Ths.Hoàng Thanh Hùng

NỘI DUNG

1. Khái niệm, định nghĩa Quản lý

2. Khái niệm, định nghĩa Dự án

3. Phân loại các Dự án

4. Chu trình Quản lý Dự án

5. Các phương pháp Quản lý Dự án

6. Các yếu tố quan trọng trong Quản lý dự án

7. Các nguyên tắc trong Quản lý Dự án

Những thách thức trong Quản lý Dự án

Khái niệm Quản lý (Management)

 “Là sự tác động chỉ huy, điều khiển các quá trình xã hội và hành vi hoạt động của con

người để chúng phát triển phù hợp với quy luật, đạt được mục đích đẫ đề ra và đúng với

ý chí của người quản lý” (VIM, 2006)

 Quản lý là một quá trình nhằmđể đạt được

các mục đích của một tổ chức thông qua việc thực hiện các chức năng cơ bản là lập kế

hoạch, tổ chức, điều hành và kiểm tra đánh giá” (Suranat, 1993)

Định nghĩa Quản lý

Quản lý là tiến trình tổ chức và sử dụng các

nguồn lực nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra

5 yếu tố quan trọng tác động đến QLDA

1. Con người

2. Tổ chức

3. Quyền lực

4. Thông tin

Mục tiêu Quản lý

• Quản lý nhằm để đạt được kết quả tốt nhất, hiệu quả tối đa về chất cũng như lượng cho một công việc cụ thể nào đó, với chi phí tổi thiểu.

• Quản lý có thể giúp đạt được điều đó nhờ có mục tiêu rõ ràng, chiến lược, kế hoạch khả thi, tổ chức phối hợp thực hiện hợp lý trong qua trình sử dụng các nguồn lực

Chức năng của quản lý

LẬP KẾ HOẠCH (Planning)

QUẢN LÝ (Management)

6.Project Management Functions

The interaction of Project Management Functions

Planning

Organization Control

Facilitation Promotion- Support

-Khái niệm Dự án (Project)

-Ý tưởng, ý định, sáng kiến

-Quá trình hành động

-Chuỗi các hoạt động can thiệp

-Hình ảnh của một tình trạng, viễn cảnh mà ta muốn đạt đến

-Thử nghiệm ý tưởng, kết quả nghiên cứu

=>Một hoạt động khoa học công nghệ

Định nghĩa Dự án

ĐN1: Dự án là một chuỗi các hoạt động liên kết được sắp xếp nhằm đạt được kết quả cụ thể trong phạm vi ngân sách và thời gian nhất

định (David, 1995)

ĐN2: Dự án là tập hợp những hoạt động khác nhau có liên quan loogic với nhau nhằm đạt được những mục đích đã được xác định,

được thực hiện bằng những nguồn lực và

trong một khoảng thời gian đã định trước

(Stanley, 1997)

Project

“ is any work that happens only once, has a clear beginning and end, and is intended to create a unique product or knowledge”

“is a carefully selected set of activities chosen to use resources

(money, people, materials, energy, communication, quality…)to meet the pre-defined objectives”.

“ is a temporary endeavor undertaken to achieve a particular aim on which project management can be applied”.

“ is a series of activities arranged in a certain order to achieve a

specific result within a budget and time limit”.

Đặc điểm của dự án

 Phải có mục đích và mục tiêu cụ thể

 Phải mang lại các kết quả tích cực và cụ thể và đạt được thông qua một loạt các hành động

 Phải có điểm khởi đầu và kết thúc rõ ràng

 Phải có kế hoạch cụ thể để đạt được các mục tiêu

nhất định

 Phải có nguồn lực được xác định và phân bổ

 Phải có sự tham gia của một nhóm người (hưởng lợi, đối tác và người thực hiện)

Quản lý dự án là gì? (what is Project Management?)

“ is the application of knowledge, skills, tools, and techniques to project activities to meet project requirements”.

“is the application of knowledge, skills, tools, and techniques to project activities in order to meet or exceed stakeholder needs and

expectations of a project”

“ the planning, monitoring and control of all aspects of the project and the motivation of all those involved in it to achieve the project objectives on time and to the specified cost, quality and performance”.

“is the complete set of tasks, techniques, tools applied during project

execution”.

Phân loại dự án (tt)

3 Phân theo nội dung

-Xóa đói giảm nghèo

-Đào tạo nghề, tạo việc làm

-Khuyến nông

-Dinh dưỡng

-Chăm sóc sức khỏe bà mẹ và trẻ sơ sinh…vv

4 Phân theo nguồn tài trợ

- Dự án ngân sách nhà nước

- Dự án viện trợ nước ngoài (chính phủ và phi chính phủ)

5 Phân theo qui mô/phạm vi và thời gian hoạt động -Theo qui mô phạm vi: quốc gia, miền, tỉnh, huyện,

xã, thôn

CHU TRÌNH DỰ ÁN (Project cycle)

1. Khái niệm:

Là các bước hoặc các giai đoạn chính mà một

dự án phải trải qua từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc và các mối liên hệ giữa chúng Chu trình dự án là tổng hợp các giai đoạn của

dự án theo một tiến trình khép kín và phát triển theo hình tròn xoay vòng Chu trình là một quá trình dự án kết thúc và bắt đầu một tiến trình mới ở mức độ cao hơn

Sơ đồ chu trình dự án (Project Cycle)-WB

Phân tích/xác định vấn để và ý tưởng

Thẩm định dự án

Phê duyệt dự án Lập kế hoạch và thực

Giám sát và

đánh giá

Đúc kết kinh nghiệm để xây dựng dự án mới

3

2 1

6

7

Các cách tiếp cận trong tổ chức quản lý dự án

( approaches to managing a project)

 Phân cấp hành chính (Process-based

approach)

 Phân giai đoạn (Phased approach

 Quản lý Linh hoạt dựa vào sự tương tác (Agile approach)

Phân cấp hành chính

(Process-Based Approach)

1 The Upper Level

2 The Middle Level

3 The Foundation Level

National

City/Province

District

Commune/Ward

Phân giai đoạn (Phased approach)

1. Giai đoạn khởi xướng (initiation stage)

2. Giai đoạn thiết kế hoặc lập kế hoạch

(design or planning stage)

3. Giai đoạn thực hiện ( implementation stage)

4. Giai đoạn giám sát và kiểm soát (monitoring

and controlling)

5. Giai đoạn kết thúc (completion stage)

Quản lý linh hoạt dựa vào sự tương tác

Tổ chức quản lý dựa vào các nguyên tắc quản lý sự tương tác giữa con người với con người Không theo tiến trình đã được lập kế hoạch trước nhưng linh hoạt dựa vào tình huống để có phương thức quản lý thích hợp

Các yếu tố quan trọng trong quản lý dự án

Các mối quan hệ

Ngân sách

Phương

pháp/kỹ

thuật

tiến độ thực

Principles of Project Management

1 Prepare a reason plan

2 Build a good team with clear ownership

3 Use baseline controls

4 Risk and quality management

5 Documentation and inheritance

6 Efficient communication

7 Good MIS

8 Ensure stakeholders participation/support

9 Be frequently pro-active

10 Build, develop, and maintain good

relationships with project partners

Project Management Triangle

Increased Cost Reduced Time Tight budget

Increased Time

Increased Scope Reduced Scope Increased Cost Tight Time

Reduced Scope

Project Management Triangle

 Time Human Resources

 Finance

Các rủi ro đối với Dự án (risks)

Characteristics of Successful Projects

5’ BREAK

START 1…2…3

Staff > 30

PROJECT STAFF ENERGY