Hiện nay khi triển khai các ứng dụng tin học trong hoạt động TT – TV có hai loại phần mềm chuyên dụng thường được sử dụng là: Phần mềm tư liệu và phần mềm tích hợp quản trị thư viện. Phần mềm tư liệu: là phần mềm dùng để quản lý, lưu trữ và tìm kiếm tài liệu, đồng thời tạo ra các sản phẩm thông tin thư mục. Đối tượng quản lý của phần mềm tư liệu là các tài liệu như: Sách, báo, tạp chí, các bài trích,… cơ sở dữ liệu được tạo ra bởi phần mềm tư liệu là cơ sở dữ liệu thư mục. Đó chính là bộ máy tra cứu thông tin tự động hóa. Ví dụ như phần mềm CDSISIS một trong những phần mềm tư liệu rất hữu hiệu trong khâu tùy biến xây dựng cơ sở dữ liệu và tìm kiếm thông tin. Tuy nhiên, ngày nay sự phát triển mạnh mẽ của CNTT và viễn thông, sự xuất hiện Internet, thì phần mềm tư liệu không còn phù hợp nữa. Thực tế hoạt động TT – TV đòi hỏi cần có phần mềm quản trị thư viện mạnh hơn có khả năng quản lý hàng triệu biểu ghi, quản trị các định dạng số của tài liệu (âm thanh, toàn văn, hình ảnh), có khả năng khai thác trực tuyến và chia sẻ thông tin, đặc biệt có khả năng tự động hóa quy trình dây chuyền thông tin tư liệu từ khâu bổ sung, biên mục, tìm tin, quản lý bạn đọc, quản lý kho đến lưu thông tài liệu, chia sẻ tài liệu để phục vụ NDT. Chính vì vậy đã xuất hiện các phần mềm quản trị thư viện tích hợp.
PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, CNTT giữ vai trò lớn, làm biến đổi sâu sắc lĩnh vực hoạt động người Nhận thức tầm quan trọng đó, Đảng Nhà nước ta xác định CNTT ngành khoa học, công nghệ mũi nhọn cần ưu tiên phát triển để mang lại hiệu cao cho kinh tế Chỉ thị 58- CT/TW ngày 17/10/2000 Bộ Chính trị khẳng định: “CNTT động lực quan trọng phát triển, số ngành công nghệ cao khác làm biến đổi sâu sắc đời sống kinh tế văn hóa giới đại” Với vai trò quan trọng vậy, Thư viện Việt Nam bước đổi mới, đại hóa để phù hợp với tốc độ phát triển xã hội dần khẳng định vai trò, vị thời đại mới, xã hội - Xã hội thông tin Vậy mục tiêu đặt cho vấn đề đại hóa hoạt động TT- TV hướng vào việc ứng dụng CNTT để tự động hóa hoạt động thư viện truyền thống, xây dựng thư viện điện tử làm cho thư viện trở thành cầu nối NDT với nguồn thông tin tri thức nhân loại, thỏa mãn tối đa NCT NDT Trong 40 năm tồn hoạt động mình, Trung tâm TT- TV đạt nhiều kết đáng khích lệ có bước tiến quan trọng việc ứng dụng thành tựu CNTT vào hoạt động Nhất việc triển khai sử dụng Phần mềm Libol 5.5 tạo chuyển biến đáng kể Tuy nhiên trình ứng dụng bên cạnh ưu điểm phần mềm Libol 5.5 bộc lộ số nhược điểm cần phải khắc phục để việc ứng dụng đạt hiệu cao Để có nhìn toàn diện sâu sắc vấn đề này, mạnh dạn chọn đề tài “Ứng dụng phần mềm Libol 5.5 Trung tâm Thông tin - Thư viện ” làm đề tài luận văn thạc sĩ khoa học thư viện Tình hình nghiên cứu Phần mềm Libol đối tượng nghiên cứu nhiều đề tài từ nghiên cứu khoa học, niên luận, khóa luận luận văn, nhiều góc độ khác Không có công trình đề cập tới phần mềm Libol vấn đề, khía cạnh có đề tài nghiên cứu Có thể kể đến công trình :“Ứng dụng công nghệ thông tin quan Thông tin - Thư viện khu vực Thành phố Hồ Chí Minh - Hiện trạng triển vọng” (Luận văn 1995) tác giả Nguyễn Văn Hùng ; “Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động Thông tin - Thư viện tỉnh Bắc Giang - Thực trạng phát triển” (Luận văn 2000) tác giả Vũ Thị Xuân Hương ; “Ứng dụng công nghệ thông tin Thư viện Viện Kinh tế Việt Nam” (Luận văn 2006) tác giả Dương Hồ Điệp ; “Ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Giao thông vận tải thực trạng giải pháp” (Luận văn 2006) tác giả Đỗ Tiến Vượng Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 3.1 Mục đích nghiên cứu Luận văn sâu vào nghiên cứu khảo sát tình hình ứng dụng phần mềm Libol 5.5 Trung tâm TT- TV Qua tác giả rút số nhận xét, đánh giá đề xuất giải pháp nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 Trung tâm (Trung tâm TT- TV ) để nâng cao hiệu hoạt động 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Để giải yêu cầu đề ra, đề tài luận văn thực số nhiệm vụ sau: - Nghiên cứu vấn đề lý luận liên quan đến đề tài - Khảo sát, phân tích, đánh giá thực trạng ứng dụng phần mềm Libol 5.5 Trung tâm - Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu sử dụng phần mềm Libol 5.5 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu Vấn đề ứng dụng phần mềm Libol 5.5 hoạt động TT - TV 4.2 Phạm vi nghiên cứu Luận văn tập trung nghiên cứu thực trạng ứng dụng phần mềm Libol 5.5 Trung tâm TT – TV từ năm 2002 đến Giả thuyết nghiên cứu Việc ứng dụng phần mềm Libol 5.5 Trung tâm TT – TV đạt kết quan trọng như: đại hóa công tác bổ sung, xử lý tài liệu, quản lý phục vụ bạn đọc, phát triển nguồn tin, đa dạng hóa sản phẩm, dịch vụ TT – TV, tạo điều kiện thuận lợi cho cán thư viện bạn đọc khai thác thông tin… Tuy nhiên trình ứng dụng bộc lộ hạn chế cần phải có giải pháp cụ thể phù hợp để nâng cao hiệu sử dụng phần mềm Libol 5.5 Phương pháp nghiên cứu 6.1 Phương pháp luận Luận văn nghiên cứu dựa sở phương pháp luận chủ nghĩa vật biện chứng vật lịch sử, quan điểm đạo, đường lối sách Đảng Nhà nước phát triển khoa học công nghệ, giáo dục đào tạo hoạt động TT – TV 6.2 Phương pháp nghiên cứu cụ thể Trong trình nghiên cứu, tác giả sử dụng kết hợp phương pháp sau: - Thu thập, phân tích & tổng hợp tài liệu Quan sát khoa học - Phỏng vấn, trao đổi trực tiếp Ý nghĩa khoa học ứng dụng đề tài 7.1 Ý nghĩa khoa học Làm phong phú thêm lý luận hệ quản trị thư viện tích hợp nói chung phần mềm Libol 5.5 nói riêng hoạt động TT – TV 7.2 Ý nghĩa thực tiễn Trên sở khảo sát phân tích thực trạng ứng dụng phần mềm Libol 5.5 Trung tâm TT – TV tiến tới đánh giá khả đáp ứng phần mềm yêu cầu nghiệp vụ, đưa giải pháp khắc phục tồn từ nâng cao hiệu hoạt động, thúc đẩy phát triển nghiệp TT - TV Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo phụ lục, luận văn gồm có chương : Chương : Phần mềm Libol 5.5 với hoạt động Thông tin - Thư viện Chương : Thực trạng ứng dụng phần mềm thư viện Libol 5.5 Trung tâm Thông tin - Thư viện Chương 3: Các giải pháp nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 Trung tâm Thông tin - Thư viện Dự kiến kết nghiên cứu Với dung lượng khoảng 100 trang với kết cấu chương, Luận văn tập trung vào số nội dung sau: - Giới thiệu phần mềm Libol 5.5 với hoạt động TT- TV - Đánh giá hiệu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 - Nhận xét kết đạt được, số hạn chế, nguyên - Đề kiến nghị giải pháp nâng cao hiệu ứng dụng nhân phần mềm Libol 5.5 Trung tâm TT- TV PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG PHẦN MỀM LIBOL 5.5 VỚI HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN – THƯ VIỆN 1.1 Phần mềm Libol 5.5 hoạt động thông tin thư viện 1.1.1 Khái quát phần mềm thư viện quản trị tích hợp phần mềm libol 5.5 * Khái quát phần mềm thư viện quản trị tích hợp Hiện triển khai ứng dụng tin học hoạt động TT – TV có hai loại phần mềm chuyên dụng thường sử dụng là: Phần mềm tư liệu phần mềm tích hợp quản trị thư viện Phần mềm tư liệu: phần mềm dùng để quản lý, lưu trữ tìm kiếm tài liệu, đồng thời tạo sản phẩm thông tin thư mục Đối tượng quản lý phần mềm tư liệu tài liệu như: Sách, báo, tạp chí, trích,… sở liệu tạo phần mềm tư liệu sở liệu thư mục Đó máy tra cứu thông tin tự động hóa Ví dụ phần mềm CDS/ISIS phần mềm tư liệu hữu hiệu khâu tùy biến xây dựng sở liệu tìm kiếm thông tin Tuy nhiên, ngày phát triển mạnh mẽ CNTT viễn thông, xuất Internet, phần mềm tư liệu không phù hợp Thực tế hoạt động TT – TV đòi hỏi cần có phần mềm quản trị thư viện mạnh có khả quản lý hàng triệu biểu ghi, quản trị định dạng số tài liệu (âm thanh, toàn văn, hình ảnh), có khả khai thác trực tuyến chia sẻ thông tin, đặc biệt có khả tự động hóa quy trình dây chuyền thông tin tư liệu từ khâu bổ sung, biên mục, tìm tin, quản lý bạn đọc, quản lý kho đến lưu thông tài liệu, chia sẻ tài liệu để phục vụ NDT Chính xuất phần mềm quản trị thư viện tích hợp Như vậy, Khái niệm Hệ quản trị thư viện tích hợp hiểu phần mềm có khả thực toàn diện chức quản lý thư viện, bao gồm: Theo dõi việc bổ sung tài liệu, biên mục tự động, tìm tin tự động hay từ xa, quản lý bạn đọc, quản lý lưu thông tài liệu, quản lý kho, trao đổi thông tin thư mục với đơn vị khác Về mặt cấu trúc, Hệ quản trị thư viện tích hợp bao gồm nhóm là: Nhóm tác nghiệp nhóm người sử dụng Nhóm tác nghiệp: thực chức nghiệp vụ thư viện: bổ sung, biên mục, báo cáo thống kê, phân quyền bảo mật Nhóm người sử dụng: thực chức khai thác thông tin giúp người sử dụng tìm kiếm, đọc tài liệu yêu cầu sử dụng dịch vụ thư viện * Khái quát phần mềm Libol 5.5 Libol 5.5 phần mềm thư viện tích hợp hoàn chỉnh, hỗ trợ quy trình nghiệp vụ chuẩn thư viện đại tức phần mềm thích hợp với đặc thù công việc ngành thư viện Phần mềm Libol 5.5 nâng cấp từ phần mềm Libol 1.0 Công ty Công nghệ tin học Tinh Vân xây dựng năm 2000 Libol 5.5 xây dựng sở hợp tác kỹ sư tin học đơn vị thư viện đầu ngành cho sản phẩm phần mềm „phù hợp‟ với diễn thư viện, cố gắng bổ khuyết diểm hạn chế CDS/ISIS, kết hợp tham khảo phần mềm thư viện tiếng như: INNOPAC, GEAC, DYNIX,… Libol có tính sau: - Hỗ trợ chuẩn biên mục MARC 21, AACR2, ISBD; khung phân loại thông dụng DDC, BBK, NLM, LOC, UDC; chuẩn ISO 2709 cho nhập /xuất liệu - Liên kết với thư viện tài nguyên thông tin trực tuyến Internet qua giao thức Z39.50 OAI – PMH - Mượn liên thư viện theo giao thức ISO 10161, sử dụng định dạng mã hóa liệu BER/MINE - Tích hợp với thiết bị mã vạch, thẻ từ RFID; thiết bị mượn trả tự động theo chuẩn SIP2 - Hỗ trợ đa ngữ Unicode với liệu giao diện làm việc; bảng mã Tiếng Việt TCVN 5712, VNI… - Công cụ xây dựng, quản lý, khai thác kho tài liệu số - Xuất sở liệu thư mục đĩa CD - Tìm kiếm toàn văn - Khả tùy biến cao - Bảo mật phân quyền chặt chẽ - Thống kê tra cứu đa dạng, chi tiết trực quan phục vụ nhóm đối tượng - Vận hành hiệu sở liệu lớn hang triệu ghi, hỗ trợ hệ quản trị sở liệu Oracle MS SQL Server - Khai thác trao đổi thông tin qua Web, thư điện tử, GPRS (điện thoại di động) thiết bị hỗ trợ người khiếm thị - Tương thích với mô hình kho đóng kho mở - Hỗ trợ hệ thống thư viện nhiều kho, điểm lưu thông Chương trình Libol hoạt động sở liệu chế quản lý thống Tuy vậy, để đảm bảo quy tắc nghiệp vụ phân tách rõ ràng, phần mềm Libol 5.5 chia thành phân hệ Do thông tin chia sẻ phân hệ, phân hệ khai thác tối đa lượng liệu liên quan đến quy tắc nghiệp vụ mà đảm trách từ sở liệu chung người sử dụng phân hệ cần nhập lượng thông tin nhiều Tuy nhiên, phân hệ thiết kế với mức độc lập cho thay đổi cấu trúc sở liệu liên quan đến phân hệ không làm ảnh hưởng đến vận hành phân hệ khác + Phân hệ tra cứu trực tuyến OPAC: Là cổng thông tin chung cho đối tượng để khai thác tài nguyên dịch vụ thư viện theo cách riêng phù hợp với nhu cầu cá nhân Là môi trường giao tiếp trao đổi thông tin bạn đọc với nhau, bạn đọc thư viện, bạn đọc với thư viện khác + Phân hệ bổ sung: Quy trình quản lý ấn phẩm chặt chẽ xuyên suốt kể từ lúc phát sinh nhu cầu bổ sung, đặt mua, kiểm nhận, gắn số đăng ký cá biệt, xếp giá tới lưu kho đưa khai thác + Phân hệ biên mục: Công cụ mạnh, thuận tiện mềm dẻo giúp biên mục dạng tài nguyên thư viện theo tiêu chuẩn thư mục quốc tế; giúp trao đổi liệu biên mục với thư viện mạng Internet giúp xuất ấn phẩm thư mục phong phú đa dạng + Phân hệ ấn phẩm định kỳ: Tự động hoá tối ưu hoá nghiệp vụ quản lý đặc thù cho dạng ấn phẩm định kỳ (báo, tạp chí…) bổ sung, theo dõi, đăng ký, đóng tập khiếu nại + Phân hệ bạn đọc: Quản lý thông tin cá nhân phân loại bạn đọc giúp thư viện áp dụng sách phù hợp với nhóm bạn đọc tiến hành xử lý nghiệp vụ theo lô theo cá nhân + Phân hệ lưu thông: Tự động hoá thao tác thủ công lặp lặp lại trình mượn trả tự động tính toán, áp dụng sách lưu thông thư viện thiết đặt + Phân hệ mượn liên thư viện (ILL): Quản lý giao dịch trao đổi tư liệu với thư viện khác theo chuẩn quốc tế vai trò thư viện cho mượn thư viện yêu cầu mượn + Phân hệ phát hành: Theo dõi xử lý yêu cầu đặt mua tài liệu điện tử qua mạng + Phân hệ ấn phẩm điện tử: Quản lý việc lưu trữ, xử lý, khai thác định dạng tư liệu số hoá tảng hệ quản trị nội dung (CMS) mạnh + Phân hệ quản lý: Quản lý, phân quyền người dùng theo dõi toàn hoạt động hệ thống Qua số nét tổng quan phần mềm Libol 5.5 thấy phần mềm xây dựng chuyên nghiệp, phù hợp với thư viện đại học, cao đẳng, có khả tích hợp phần mềm mở, đáp ứng yêu cầu phần mềm thư viện Phần mềm Libol 5.5 có nhiều phân hệ với chức khác nhằm đảm bảo cho công tác đại hóa hoạt động thư viện: từ việc quản lý người lãnh đạo; khâu chu trình đường tài liệu từ lúc bổ sung, trình xử lý, biên mục tình hình mượn trả tài liệu bạn đọc hình thức mượn liên thư viện 1.1.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến việc ứng dụng phần mềm Libol 5.5 Tin học hóa hoạt động TT – TV xu tất yếu quan – TV Một hệ thống thông tin tự động hóa bao gồm yếu tố: - Nguồn nhân lực - Các thiết bị xử lý thông tin tự động: máy tính điện tử, thiết bị ngoại vi, vật mang tin điện tử, phương tiện viễn thông - Các phần mềm hệ thống phần mềm chuyên dụng - Các nguồn thông tin điện tử - nguồn thông tin số TT 10 Trong yếu tố phần mềm đóng vai trò quan trọng góp phần tin học hóa hoạt động thư viện Nhưng để ứng dụng phần mềm có hiệu cao hoạt động thư viện cần có hỗ trợ yếu tố lại: * Nguồn nhân lực Nguồn nhân lực yếu tố quan trọng góp phần đổi chất hoạt động TT – TV Bởi lẽ nguồn nhân lực cầu nối vốn tài liệu thư viện NDT Họ nhân tố trực tiếp tác động đảm bảo chất lượng vốn tài liệu sản phẩm dịch vụ TT – TV Chính họ nhân tố để vận hành toàn phân hệ phần mềm thư viện hoạt động hiệu * Cơ sở hạ tầng CNTT Cơ sở hạ tầng CNTT yếu tố quan trọng quan TT – TV Nó thể vững mạnh quan tiến trình hoạt động Cơ sở vật chất trang thiết bị đại điều kiện thuận lợi cho NDT khai thác, sử dụng nguồn tin nhanh chóng, thuận tiện có hiệu Sự can thiệp CNTT mang lại lợi ích thiết thực quan TT – TV Nó trợ giúp cho cán thư viện tiết kiệm thời gian công sức việc xử lý tài liệu, giúp tốc độ xử lý thông tin nhanh chóng, đảm bảo tính thời thông tin Xây dựng sở hạ tầng thông tin đại tảng góp phần nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm Libol hoạt động thư viện * Nguồn tin điện tử Việc ứng dụng CNTT hoạt động thư viện, đặc biệt sử dụng kỹ thuật số để biểu diễn thông tin dẫn đến việc đời nguồn thông tin mới, nguồn tin điện tử ( Electronic Informarmation Resources) Nguồn tin điện tử bao gồm tài liệu sách điện tử, báo điện tử, sở liệu, CD – ROM,… 1.1.3 Các tiêu chí đánh giá hiệu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 Trong trình nghiên cứu để tìm tiêu chí đánh giá hiệu ứng dụng phần mềm Libol có nhiều quan điểm khác 10 110 - Tiếp tục tăng mức đầu tư kinh phí hàng năm cho công tác bổ sung, bổ sung tài liệu điện tử nhằm phục vụ nhu cầu ngày cao bạn đọc xu hướng phát triển thư viện đại - Hoàn thiện sở vật chất, trang thiết bị như: + Hợp lý hóa địa điểm, bổ sung diện tích không gian chức + Hoàn thiện nâng cấp hệ thống máy tính + Hoàn thiện nâng cấp hệ thống máy chuyên dụng (scaner, photocopy) + Bổ sung máy định vị tài liệu + Hoàn thiện nâng cấp hệ thống máy kiểm soát từ + Bổ sung hệ thống thông tin, thông báo * Về phía Trung tâm TT-TV - Tiếp tục khai thác triệt để tính phần mềm thư viện Libol 5.5 bước đưa toàn khâu hoạt động Trung tâm TT - TV theo hướng đại hóa - Nhanh chóng xây dựng trang Web riêng Trung tâm nhằm giới thiệu cho NDT thư viện thông tin chung thư viện, mở rộng chức tra cứu, trao đổi liên hệ Web Trung tâm với NDT Đề xuất Module Website Trung tâm TT – TV : Trang chủ - Giới thiệu Trung tâm - Banner, logo Trung tâm - Hiển thị hình ảnh tổng thể Website - Liệt kê tin tức trang chủ Trang giới thiệu Trường - Hiển Thị thông tin giới thiệu Trường - Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ Trường - Điều kiện, khả năng, quan tâm Trường Trung tâm 110 111 Trang giới thiệu cán bộ, công nhân viên Trung tâm Hiển thị sơ đồ tổ chức nhân Trung tâm Thông tin chi tiết cán Trung tâm Trang thông tin tổ chức đoàn thể Trung tâm - Hiển thị danh sách tổ chức đoàn thể Trung tâm Cho phép xem thông tin chi tiết tổ chức đoàn thể Các nội quy, quy định Trung tâm - Quy định điều kiện vào Trung tâm - Các quy định sử dụng tài liệu Trung tâm - Các quy định điều kiện sử dụng tài liệu Trung tâm - Các quy định cấp thẻ, sử dụng thẻ Trung tâm - Quy định thời gian làm việc… Giới thiệu phương thức phục vụ - Hiển thị thông tin huớng dẫn tìm tài liệu Trung tâm - Sơ đồ phòng sách – tài liệu Trung tâm - Các quy định sử dụng trang thiết bị phòng đọc Trang thông tin Trung tâm - Hiển thị thông tin Trung tâm - Cập nhật thường xuyên thông báo Trung tâm - Một số thông tin, thông báo khác Các Hình ảnh hoạt động Trung tâm - Hiển thị hình ảnh hoạt động Trung tâm - Hình ảnh chương trình giao lưu, trao đổi với đơn vị nghành - Các hình ảnh hoạt động giao lưu với tổ chức khác - Hình ảnh chương trình hoạt động khác Thông tin thư viện khác – chương trình hợp tác 111 112 - Thông tin thư viện cấp chương trình hợp tác - Thông tin thư viện cấp chương trình hợp tác - Thông tin thư viện tỉnh/ huyện bạn chương trình hợp tác 10 Trang giới thiệu tài liệu - ấn phẩm Trung tâm - Liệt kê tài liệu - ấn phẩm nhiều trang Liệt kê tài liệu dạng hình ảnh thông tin cho phép xem tóm tắt tài liệu ( tóm tắt nội dung, trang, kích thứoc…) ngừoi duyệt Web lựa chọn - Mã tài liệu, tên tài liệu, tác giả, nơi xuất bản, kích thuớc… - Nhóm tài liệu, thể loại tài liệu - Giá bán tài liệu ( tài liệu bán) - Cho phép gửi thông tin tài liệu - ấn phẩm tới bạn bè - Cho phép in thông tin tài liệu - ấn phẩm… 11 Trang giới thiệu tài liệu, ấn phẩm - Thống kê ấn phẩm, tài liệu theo tháng - Thống kê ấn phẩm, tài liệu theo chuyên đề, chuyên ngành - Thống kê ấn phamả, tài liệu theo nhóm, đối tượng đọc - Thống kê tài liệu ấn phamả tham khảo văn pháp quy - Các loại sách điện tử - Các luận án, luanạ văn tham khảo - Thống kê ấn phamả, tài liệu theo số tiêu chí khác 12 Tìm kiếm – tra cứu tài liệu ấn phẩm (tích hợp với Module OPAC phần mềm Libol 5.5) - Cho phép tìm kiếm theo nhiều tiêu chí kết hợp (and, or, not) - Tìm theo thể loại, tác giả, nơi xuất bản, năm xuất bản… - Tìm kiếm theo từ khóa để có kết liệt kê 112 113 - Một số tiêu chí tìm kiếm khác 13 Quản lý tin tức - Tin hoạt động Trung tâm - Tin chuyên ngành thư viện - Tin tức nước - Tin tức Quốc tế - Thông tin khác 14 Thông tin liên hệ - Hiển thị thông tin liên hệ Cho phép gửi thông tin liên hệ theo Form 113 114 Quản lý thông tin khách hàng gửi đến 15 Sơ đồ website - Liên kết đến Website tổ chức, đoàn thể - Liên kết đến Website cấp - Liên kết đến Website thưu viện bạn - Liên kết đến Website tổ chức quốc tế có liên quan - Liên kết đến Website kiến trúc, xây dựng, quy hoạch - Liên kết đến Website tin tức, thời sự, kinh tế, văn hóa… 17 Xây dựng trang quản trị tin tức tài liệu, ấn phẩm - Cho phép cập nhật thông tin tin tức - Cập nhật thông tin tài liệu, ấn phẩm thuộc tính liên quan - Cùng thư viện bạn, thư viện sử dụng phần mềm Libol tiến hành nối mạng nhằm trao đổi thông tin, trao đổi tài liệu kinh nghiệm công việc - Liên hệ, đóng góp ý kiến, kiên yêu cầu với nhà sản xuất phần mềm kịp thời sửa chữa sai sót, đóng góp đề xuất nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 - Tổ chức buổi hội thảo khoa học, giới thiệu sách giúp bạn đọc đồng nghiệp học tập trao đổi kinh nghiệm, hiểu rõ hoạt động thư viện, ứng dụng phần mềm Libol 5.5 hoạt động TT – TV - Nâng cấp ứng dụng phần mềm Libol 6.0 114 115 KẾT LUẬN Vấn đề tin học hóa ngành TT-TV triển khai mạnh mẽ hầu hết quan TT-TV Đặc biệt việc ứng dụng CNTT nói chung phần mềm thư viện nói riêng xem chìa khóa, công cụ chủ chốt trình đổi Việc ứng dụng phần mềm thư viện Libol 5.5 vào hoạt động nghiệp vụ Trung tâm góp phần nâng cao chất lượng phục vụ, tạo bước phát triển việc đa dạng hóa sản phẩm dịch vụ đáp ứng yêu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu cán bộ, giáo viên sinh viên trường Ứng dụng CNTT làm tăng suất lao động giảm thời gian, công sức cho cán thư viện hoạt động chuyên môn Các giải pháp, khuyến nghị nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 đưa toàn diện, đồng cụ thể Bao gồm việc tăng cường đầu tư có sở vật chất kỹ thuật thư viện, sở hạ tầng CNTT, bổ sung nâng cao trình độ cán TT – TV, tin học, ngoại ngữ, đào tạo, hướng dẫn NDT Nhất là, Trung tâm TT – TV cần hoàn thiện nâng cấp phần mềm Libol 5.5 Một đề xuất quan trọng nâng cấp ứng dụng phần mềm Libol 6.0 – phiên Libol, với tính vượt trội nhiều quan TT – TV đại học, thư viện công cộng nước ứng dụng Qua tìm hiểu trình áp dụng phần mềm thư viện Libol 5.5 Trung tâm TT- TV tác giả mong muốn góp phần nhỏ để phát huy tính phần mềm, hạn chế khó khăn việc triển khai sử dụng từ có giải pháp khắc phục, hoàn thiện để ngày phục vụ tốt NCT đối tượng NDT Tác giả tin với quan tâm Nhà trường (), thời gian tới Trung tâm TT- TV ngày phát triển, theo kịp xu hướng thời đại, tăng 115 116 cường khả hội nhập nhằm khai thác, chia sẻ nguồn thông tin phong phú nhân loại, góp phần nâng cao vị thế, hiệu hoạt động Trung tâm, phục vụ đắc lực yêu cầu đổi giáo dục & đào tạo nghiệp “đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài” cho Thủ đô Hà Nội Tổ quốc Việt Nam Xã hội chủ nghĩa 116 117 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu tiếng việt Chỉ thị số 58/CT-TW Ngày 17 tháng 10 năm 2000 Bộ trị việc “Đẩy mạnh ứng dụng phát triển CNTT phục vụ nghiệp CNH – HĐH” Công ty tin học Tinh Vân, Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm tích hợp quản trị thư viện Libol 5.5 Công ty tin học Tinh Vân Chu Vân Khánh (2006), Khảo sát việc ứng dụng hệ quản trị sở liệu tích hợp Libol 5.5 Trung tâm Thông tin - Thư viện Đại học Quốc gia Hà nội Luận văn thạc sĩ khoa học thư viện, Đại học văn hóa, Hà Nội Đào Linh Chi (2007), Nghiên cứu hoàn thiện sản phẩm dịch vụ Thư viện Trường Đại học Bách khoa Hà Nội Luận văn Thạc sỹ khoa học thư viện, Đại học Văn hoá Hà Nội, Hà Nội Đoàn Phan Tân (2001), Thông tin học, ĐHQGHN, 336 tr Đinh Thị Thu Hiền (2006), Tìm hiểu số phần mềm thư viện tiêu biểu áp dụng quan Thông tin – Thư viện Việt Nam Khóa luận tốt nghiệp, ĐHKHXH&NV Hoàng Sơn Công (2008), Phát triển quản lý nguồn lực thông tin số Trung tâm TT – TV Lê Văn Viết (2000), Cẩm nang nghề thư viện, Hà Nội, Văn hóa thông tin, 630 tr Nguyễn Thị Thủy (2003), Tìm hiểu ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm thông tin thư viện Khóa luận tốt nghiệp,trường ĐHKHXH&NV, 50 tr 10 Nguyễn Huy Chương(2002), Tin học hóa thư viện, Kỷ yếu hội thảo khoa học thực tiễn hoạt động thông tin thư viện: Kỷ niệm năm thành lập Trung tâm TT- TV ĐHQGHN(1997- 2002), Đại học Quốc gia, tr93- 97 117 11 118 Nguyễn Thị Dinh (2011), Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm Libol thư viện Trường Đại học Thủy Lợi Khóa luận tốt nghiệp,Trường ĐHKHXH&NV 12.Phạm Thanh Bình (2011), Nghiên cứu phát triển khai thác nguồn lực thông tin Trung tâm Thông tin – Thư viện Luận văn thạc sĩ khoa học thư viện, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội 13 Phạm Thị Thanh Mai (2011), Khảo sát ứng dụng phần mềm Libol 6.0 Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Luận văn thạc sĩ khoa học thư viện, Đại học văn hóa Hà Nội 14 Trịnh Hồng Đoàn (2001), chặng đường qua, (số 2), tr2- 15.Trần Thị Quý, Đỗ Văn Hùng (2006), Tập giảng tự động hoá công tác Thông tin – thư viện, Khoa TT – TV, ĐHKHXH&NV, Hà Nội 16 Trần Thị Minh nguyệt (2010), Tập giảng Người dùng tin Nhu cầu tin nâng cao dành cho học viên cao học ngành Thư viện học Đại học Khoa học xã hội nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội 17 Trần Thu Thủy (2012), Ứng dụng Hệ quản trị thư viện tích hợp Libol 6.0 Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Hà Nội, Luận văn thạc sĩ khoa học thư viện, Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia, Hà Nội 18 (2006), Nâng cao chất lượng đào tạo nghiên cứu khoa học Đại học Kiến trúc Hà Nội 19 (2006), 45 năm truyền thống đào tạo phát triển 1961 – 2006 20 Vũ Cao Đàm (2000), Phương pháp nghiên cứu khoa học, Nxb Khoa học kỹ thuật, Hà Nội 21 Vũ Thị Mỹ Nguyên (2008), Nghiên cứu phát triển hệ thống sản phẩm dịch vụ thông tin khoa học công nghệ Luận văn thạc sĩ khoa học, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội 118 22 119 Vũ Thị Mỹ Nguyên, Hoàng Sơn Công (2007), Các giải pháp cung cấp thông tin phục vụ việc nâng cao chất lượng đào tạo nghiên cứu khoa học hệ thống phòng đọc Trung tâm TT-TV , Đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường, 95tr 23 Vũ Văn Sơn (2000), Chọn lựa phần mềm quản trị thư viện, Tạp chí thông tin tư liệu,( số 2), tr5- 10 24 http://tinhvan.com/san-pham/phan-mem-dong-goi/libol/ 25 http://hau.edu.vn/vi/trung-tam-bo-mon/Trung-Tam-ThongTinThuVien/Gioi-thieu/ Tài liệu tiếng anh Cao Minh Kiểm (1997), Comparative evaluation of Unesco‟s CDS/ISIS and some immagic text storage anf retrieval products,92pp Ryan Philippa (2000), Expression of interest to be included on a list of preferred software are Providers for Western Autralian Goverment school Libraries, 17pp 119 120 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Phiếu nhập tin cho tài liệu luận văn, luận án Tên sách, tác giả, người hướng dẫn, mã số Tóm tắt Nơi, nhà, năm XB 120 Trang khổ Phân loại TK, ĐKCB 121 Kiến trúc trụ sở Tổng quan kiến - H.: quan trúc trụ sở quan - Nxb: quyền địa quyền địa ĐHKT phương cấp phương Dựa HN quận, huyện phù sở khoa học để hình 143 tr PL:K712.1/ H103(N) 21x30 cm - TK: Kiến trúc, hợp với thành giải pháp kiến - kinh tế phát trúc trụ sở quan xb: 2009 triển Việt quyền địa quan, Nam phương Qua việc quyền địa - phân tích yếu tố Nguyễn Tuấn Hải - Nền kinh tế, trụ sở phương tác động đến kiến trúc công trình trụ sở hướng dẫn: quan quyền TS.KTS Nguyễn địa phương, đặc biệt Tiến Thuận tác động - kinh tế phát triển, từ MS: 60 58 01 Năm - ĐKCB: GV-01004 luận văn đề xuất tiêu chí cho việc thiết kế phù hợp với điều kiện nhu cầu phát triển tương lai thể loại kiến trúc công trình Phụ lục 2: Một số hình ảnh hoạt động Trung tâm TT- TV 121 122 Cán thư viện làm nghiệp vụ (phòng Nghiệp vụ tầng 6) Phòng đọc sách tham khảo báo chí dành cho sinh viên (tầng 5) Phòng đọc giáo trình dành cho sinh viên (tầng 4) Phụ lục 3: Một số hình ảnh hệ thống trang thiết bị Trung tâm Thông tin – Thư viện 122 123 Máy Photocopy, máy quét ảnh, máy in trang thiết bị chế Hệ thống cửa từ, camera quan sát, tủ để đồ trang thiết bị phòng nghiệp vụ Phụ lục 4: Mặt bố trí phòng Trung tâm TT - TV (Tầng 4,5,6 ) 123 124 124 ... PHẦN MỀM LIBOL 5. 5 VỚI HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN – THƯ VIỆN 1.1 Phần mềm Libol 5. 5 hoạt động thông tin thư viện 1.1.1 Khái quát phần mềm thư viện quản trị tích hợp phần mềm libol 5. 5 * Khái quát phần mềm. .. quan phần mềm Libol 5. 5 thấy phần mềm xây dựng chuyên nghiệp, phù hợp với thư viện đại học, cao đẳng, có khả tích hợp phần mềm mở, đáp ứng yêu cầu phần mềm thư viện Phần mềm Libol 5. 5 có nhiều... tìm tin, quản lý bạn đọc, quản lý kho đến lưu thông tài liệu, chia sẻ tài liệu để phục vụ NDT Chính xuất phần mềm quản trị thư viện tích hợp Như vậy, Khái niệm Hệ quản trị thư viện tích hợp hiểu