MOSHUB THĐC tài liệu word

TÀI LIỆU WORD TÀI LIỆU CHIA SẺ CỦA MOS HUB TIN HỌC VĂN PHÒNG MOS HUB – Tin học văn phòng Số 18, ngõ 67 Chùa Láng, Đống Đa, Hà Nội facebook.com/moshubvn moshub.info@gmail.com 0945 586 570 (Ms Quyên) | 0982 440 715 (Mr Dương) MỤC LỤC MỘT SỐ PHÍM TẮT, THAO TÁC NHANH HAY SỬ DỤNG TRONG WORD CÁCH LÀM BÀI TRỘN THƯ VỚI MAILINGS BƯỚC CƠ BẢN LÀM BÀI TRỘN THƯ TRONG STEP BY STEP MAIL MERGE WIZARD TRỘN LETTER 3 TRỘN LABELS MỘT SỐ CÔNG CỤ HỮU ÍCH KHI VẼ SHAPE HƯỚNG DẪN CÁCH TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG MỘT SỐ PHÍM TẮT, THAO TÁC NHANH HAY SỬ DỤNG TRONG WORD Ctrl N Ctrl O Ctrl W / Alt F4 Alt F T Ctrl C Ctrl V Ctrl X Ctrl B Ctrl I Ctrl U Ctrl ] Ctrl [ Ctrl > Ctrl < Ctrl D Ctrl Shift + Ctrl Alt + Ctrl Space (phím cách) Ctrl Home Ctrl End Home End Kích đúp vào từ Kích đúp vào lề trái Kích lần vào từ Kích lần vào lề trái Ctrl A Giữ Ctrl vào ấn chuột vào vị trí câu Ctrl F Ctrl H Tạo văn Mở văn word có sẵn Đóng chương trình Word Mở hộp thoại Word Options Copy Paste Cut In đậm In nghiêng Gạch chân Tăng cỡ chữ đơn vị Giảm cỡ chữ đơn vị Tăng cỡ chữ theo đơn vị bảng size (8, 9, 11, 12, 14, 16 ) Giảm cỡ chữ theo đơn vị bảng size Mở hộp thoại Font Chỉ số Chỉ số Clear Formatting Về đầu văn Về cuối văn Về đầu dòng Về cuối dòng Chọn từ Chọn toàn đoạn văn Chọn toàn văn Chọn câu Tìm kiếm (mở hộp thoại Navigation Pane) Thay CÁCH LÀM BÀI TRỘN THƯ VỚI MAILINGS bước làm trộn thư Step by Step Mail Merge wizard (1) Chọn kiểu trộn (2) Chọn file mẫu tiến hành trộn (3) Chọn file chứa danh sách (4) Chèn trường vào văn (5) Xem lại kết trộn (6) Hoàn thành trộn thư Trộn Letter Bước 1: Select Recipients / Use existing List Bước 2: Vào edit recipient List chỉnh sửa danh sách (nếu có) Khi thi phải làm bước Bước 3: Đặt trỏ chuột vị trí cần chèn trường ( Ví dụ sau dấu : sau từ “Họ tên” ) vào Insert Merge Field chọn trường cần chèn vào tương ứng (ví dụ trường Họ tên) Bước 4: Chọn Preview Results để xem kết Bước 5: Hoàn thành trộn thư , lưu file kết trộn Trộn Labels Bước 1: Bước 2: Vào Start Mail Merge chọn Labels Chọn kiểu labels theo yêu cầu vào New Label để tạo kích thước cho Label tùy ý Bước 3: Nhập chữ labels vừa tạo, tùy chỉnh cho theo mẫu yêu cầu Bước 4: Chọn danh sách có sẵn: Bước 5: Select Recipients / Use existing List Điền trường vào vị trí tương ứng VD: Bước 6: Bước 7: Bước 8: Chọn Preview xem kết trộn Hoàn thành trộn Labels, lưu file kết trộn MỘT SỐ CÔNG CỤ HỮU ÍCH KHI VẼ SHAPE Tắt khung viền hình vẽ tạo shape Ấn Alt F T \ Advance \ Ở Editing bỏ tích Automatically create drawing canvas when insert AutoShapes Nhân đôi hình giống Chọn hình, giữ Ctrl (khi thấy dấu + bên cạnh trỏ chuột xuất kéo ngoài) Shape Fill: thay đổi màu cho hình Shape Outline: thay đổi màu đường viền Thay đổi style cho shape Chọn nhiều hình lúc Một số tùy chỉnh vị trí hình Chọn hình giữ phím Shift Align Center: so với chiều dọc Align Middle: so với chiều ngang Distribute Horizontally: hình cách khoảng cách theo chiều ngang Distribute Vertically: hình cách khoảng cách theo chiều dọc Các chọn ảnh nằm chữ Ở Home chọn Select \ Select Objects: Di chuyển trỏ chuột bấm chọn hình Căn chỉnh chữ shape Chọn hình \ Chuột phải chọn Format Shape \ Text Box Điều chỉnh thông số tương ứng tùy theo ý muốn HƯỚNG DẪN CÁCH TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG I) TẠO MULTILEVEL LIST 1) Gõ đề mục Lưu ý không gõ phần số đánh tự động 2) Bôi đen chọn từ vừa gõ 3) Vào multilevel list -> Chọn số multilevel list có sẵn có link tới heading 4) Vào lại multilevel list chọn Define new multilevel list Chọn More Options điều chỉnh thông số để phù hợp với đề yêu cầu 5) Đưa đề mục trang cho giống với số trang mục lục cho sẵn cách ấn Ctrl Enter để sang trang II) CHÈN MỤC LỤC TỰ ĐỘNG 1) Đưa chuột vị trí cần chèn mục lục (thường đầu trang cuối trang) 2) Ở tab references chọn Table of Content -> Chọn mẫu có sẵn (Hoặc vào insert table of contents) 3) Chọn update table (phím tắt F9) để update lại mục lục (nếu đề yêu cầu) ... Ctrl A Giữ Ctrl vào ấn chuột vào vị trí câu Ctrl F Ctrl H Tạo văn Mở văn word có sẵn Đóng chương trình Word Mở hộp thoại Word Options Copy Paste Cut In đậm In nghiêng Gạch chân Tăng cỡ chữ đơn... HƯỚNG DẪN CÁCH TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG MỘT SỐ PHÍM TẮT, THAO TÁC NHANH HAY SỬ DỤNG TRONG WORD Ctrl N Ctrl O Ctrl W / Alt F4 Alt F T Ctrl C Ctrl V Ctrl X Ctrl B Ctrl I Ctrl U Ctrl ] Ctrl...MỤC LỤC MỘT SỐ PHÍM TẮT, THAO TÁC NHANH HAY SỬ DỤNG TRONG WORD CÁCH LÀM BÀI TRỘN THƯ VỚI MAILINGS BƯỚC CƠ BẢN LÀM BÀI TRỘN THƯ TRONG STEP BY STEP