TÀILIỆUEXCELTÀILIỆU CHIA SẺ CỦA MOS HUB TIN HỌC VĂN PHÒNG MOS HUB – Tin học văn phòng Số 18, ngõ 67 Chùa Láng, Đống Đa, Hà Nội facebook.com/moshubvn moshub.info@gmail.com 0945 586 570 (Ms Quyên) | 0982 440 715 (Mr Dương) FORMULAS RÚT GỌN MỤC LỤC I CÁC HÀM XỬ LÝ CHUỖI Hàm LEFT 2 Hàm RIGHT Hàm MID Hàm LEN Hàm TRIM II CÁC HÀM TOÁN HỌC Hàm SUM Hàm SUMIF Hàm tính trung bình cộng AVERAGE Hàm MAX 10 Hàm MIN 11 Hàm COUNT 12 Hàm COUNTIF 13 Hàm làm tròn ROUND III HÀM ĐIỀU KHIỂN RẼ NHÁNH VÀ HÀM TÌM KIẾM 14 Hàm điều khiển rẽ nhánh IF 15 Hàm tìm kiếm VLOOKUP IV HÀM NGÀY THÁNG 16 Hàm TODAY() V CÁC HÀM LOGIC 17 Hàm AND 18 Hàm OR I CÁC HÀM XỬ LÝ CHUỖI Hàm LEFT Cú pháp: LEFT(Text,n) Text: chuỗi ban đầu; n: Số ký tự cần cắt; Công dụng: Cắt n ký tự tính từ trái chuỗi; Ví dụ: LEFT(“VIDUEXCEL”,4) = ? Hàm RIGHT Cú pháp: RIGHT(Text,n) Text: chuỗi ban đầu; n: Số ký tự cần cắt; Công dụng: Cắt n ký tự chuỗi ban đầu kể từ bên tay phải; Ví dụ: RIGHT(“VIDUEXCEL”,5) = ? Hàm MID Cú pháp: MID(Text, m, n) Text: Chuỗi văn bản; m: vị trí ứng với ký tự đầu cần lấy Text; n: Số ký tự cần cắt; Công dụng: Trích n ký tự kể từ vị trí (m) chuỗi văn bản; Ví dụ: MID(“VIDUEXCEL”,5,6) = ? Hàm LEN Cú pháp: LEN(Text) Công dụng: Trả chiều dài chuỗi ký tự; Ví dụ: LEN(“VIDUEXCEL”) = ? Hàm TRIM Cú pháp: TRIM(Text); Công dụng: Loại bỏ khoảng trắng chuỗi ký tự (chỉ để lại khoảng cách từ); Ví dụ: TRIM(“ Hoàng Quốc Uy ”) = ? Toán tử thường dùng với chuỗi II CÁC HÀM TOÁN HỌC Hàm SUM Cú pháp: SUM(Number1, Number2,…) Công dụng: Tính tổng dãy số; Hàm SUMIF Cú pháp: SUMIF(Dãy số 01, Điều kiện so sánh, Dãy số 02) Dãy số 01: Dùng để tính tổng so sánh với điều kiện so sánh; Dãy số 02: Chỉ số thuộc dãy số 02 tính tổng điều kiện so sánh “Dãy số 01 Điều kiện so sánh” thỏa mãn; Công dụng: Tính tổng dãy số theo điều kiện cho trước; Hàm tính trung bình cộng AVERAGE Cú pháp: AVERAGE(Number1, Number2,…) Công dụng: Tính trung bình cộng dãy số; Hàm MAX Cú pháp: MAX(Number1, Number2,…) Công dụng: Trả giá trị lớn dãy số liệt kê; 10 Hàm MIN Cú pháp: MIN(Number1, Number2,…) Công dụng: Trả số bé dãy số liệt kê; 11 Hàm COUNT Cú pháp: COUNT(Value1, Value2,…) Công dụng: Đếm ô chứa số bảng; 12 Hàm COUNTIF Cú pháp: COUNTIF(Dãy số, điều kiện logic) Công dụng: Trả số ô chứa giá trị thỏa mãn điều kiện logic đó; 13 Hàm làm tròn ROUND Cú pháp: ROUND(Value1, n) Công dụng: Làm tròn số thập phân Value1; Ví dụ: ROUND(21.04567,2) = 21.05 Chú ý: n>0 làm tròn đến chữ số n sau dấu chấm thập phân; Nếu n< làm tròn đến chữ số |n|+1 trước dấu chấm thập phân, chữ số đứng liền sau chữ số thứ |n|+1 trước dấu chấm thập phân chuyển thành số 0; Toán tử thường dùng với hàm toán học III HÀM ĐIỀU KHIỂN RẼ NHÁNH VÀ HÀM TÌM KIẾM 14 Hàm điều khiển rẽ nhánh IF Cú pháp: IF(Logic_Test, Value1, Value2) Công dụng: Nếu biểu thức Logic_test True câu lệnh IF trả giá trị Value1, ngược lại trả giá trị Value2; 15 Hàm tìm kiếm VLOOKUP Cú pháp: VLOOKUP(Value1, Table_Array, Col_Index, Range_Lookup) Value1: Giá trị cần dò tìm; Table_Array: Bảng giá trị cần dò; Col_Index: Số thứ tự cột cần lấy liệu từ Table_Array; Range_Lookup: Phạm vi tìm kiếm (1: Dò tìm tương đối; 0: Dò tìm xác); Công dụng: Trả giá trị ô ứng với cột Col_Index bảng Table_Array dòng ứng với giá trị Value01 tìm bảng Table_Array; IV HÀM NGÀY THÁNG 16 Hàm TODAY() Cú pháp: TODAY() Công dụng: Trả ngày tháng năm hệ thống; Ví dụ: = TODAY() => Kết = ? V CÁC HÀM LOGIC 17 Hàm AND Cú pháp: AND(Logic1, Logic2,…) Công dụng: Hàm trả giá trị TRUE biểu thức Logic1, Logic1,…đều trả giá trị TRUE; Hàm trả giá trị FALSE biểu thức Logic trả giá trị FALSE; Ví dụ: AND(3>2, >1, >4) = ? AND(31, >4) = ? 18 Hàm OR Cú pháp: OR(Logic1, Logic2,…) Công dụng: Hàm trả giá trị TRUE biểu thức Logic1, Logic1,…trả giá trị TRUE; Hàm trả giá trị FALSE tất biểu thức Logic1, Logic2,… trả giá trị FALSE; Ví dụ: OR(3>2, >1, >4) = ? OR(3