Hạch toán chi phí SX và tính giá thành SP tại công ty TNHH vận tải và thương mại Hùng Tưởng.pdf

Hạch toán chi phí SX và tính giá thành SP tại công ty TNHH vận tải và thương mại Hùng Tưởng

Trang 1

Trong mỗi chúng ta ai sinh ra và lớn lên đều mong muốn cho mình có được cuộc sống ấm no hạnh phúc Nhưng để đạt được điều đó đòi hỏi mỗi chúng ta không ngừng cố gắng rèn luyện và học tập Hiện nay với việc đổi mới của nền kinh tế thị trường thì việc cố gắng học hỏi và nâng cao trình độ thì lại càng quan trọng Vì sao, bởi lẽ muốn thực hiện được đổi mới cơ chế quản lý kinh tế thì đòi hỏi phải đổi mới đồng bộ hệ thống các công cụ quản lý mà trong đó ta không thể không nói đến sự đổi mới của hạch toán kế toán

Có thể nói, hạch toán kế toán là một hệ thống điều tra quan sát, tính toán, đo lường và ghi chép các quá trình kinh tế, nhằm quản lý các quá trình đó ngày một chặt chẽ hơn

Hệ thống thông tin hạch toán là dòng thông tin thực hiện bao gồm ba loại hạch toán : hạch toán nghiệp vụ , hạch toán thống kê và hạch toán kế toán Trong đó, hạch toán kế toán là phân hệ cung cấp thông tin chủ yếu cho quản lý

Công ty TNHH vận tải và thương mại Hùng Tưởng thuộc nhóm các doanh nghiệp thương mại Cũng như bao công ty khác, công ty TNHH vận tải và thương mại Hùng Tưởng mong muốn cho công ty của mình ngày càng lớn mạnh, hoạt động tốt, tạo được uy tín trên thị trường và đạt được doanh thu cao Muốn vậy, công tác hạch toán kế toán lại càng phải được chú trọng hơn Vì: công tác hạch toán kế toán trong công ty làm nhiệm vụ quản lý và kiểm soát toàn bộ tình hình hoạt động của công ty, các thông tin của hạch toán kế toán cung cấp đóng một vai trò quan trọng và không thể thiếu được

Trang 2

Phần I

Khái quát chung về doanh nghiệp

I - Quá trình hình thành công ty TNHH Vận tải & thương mại Hùng Tưởng

1) Quá trình hình thành:

Công ty TNHH Vận tải & thương mại Hùng Tưởng được thành lập13/09/2001 với nghành nghề kinh doanh chính là vận tải hàng hóa

Trụ sở công ty: 28 Quốc Bảo - Thị Trấn Văn Điển - Thanh Trì - Hà Nội

Từ khi xóa bỏ cơ chế quản lý kinh tế tập chung bao cấp chuyển sang nền kinh tế hàng hóa vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, công ty đã nhanh chóng đi vào ổn định hoạt động kịnh doanh, bắt kịp với sự biến động của nền kinh tế, công ty đã luôn luôn đề ra những phương hướng phát triển theo kịp cơ chế thị trường

Với chức năng là cẩu và chuyên chở các loại máy móc thiết bị phục vụ cho các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, cơ sở hạ tầng ở mọi cấp tiêu chuẩn, cùng với bề dày kinh nghiệm của đội ngũ quản lý và đội ngũ lái xe lành nghề có trình độ chuyên môn cao về năng lực, thiết bị được đầu tư hiện đại

Năng lực về tài chính lành mạnh, có khả năng ứng vốn cho nhiều công trình Công ty đã và đang tham gia vận chuyển như công trình nhà cửa, cơ sở hạ tầng, đường ống đường dây thông tin liên lạc và dây điện, công trình tổ hợp liên hiệp công nghiệp, công trình dân dụng khác

2) Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty TNHH Vận tải và thương mại Hùng Tưởng

Với nhiệm vụ chính của công ty chủ yếu là chuyên cẩu và vận tải các loại máy móc, thiết bị vật tư phục vụ cho các công trình xây dựng, cung cấp thiết bị vật tư phục vụ cho nghành xây dựng và quản lý đô thị

Trong những năm gần đây công ty đã và đang thị công vận tải và giao nhận một số công trình với chất lượng cao đã đưa vào sử dụng như đường băng sân bay, công trình khai thác mỏ , nhà máy điện, nhà máy hóa chất, công trình thể thao giải trí ngoài trời

Công ty đang tạo được uy tín đối với khách hàng trên thị trường và góp phần không nhỏ vào ngân sách nhà nước

Không những thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước công ty còn tạo được công ăn việc làm cho nhiều người lao động

Giờ đây công ty đã và đang phát triển có bước chuyển mình đáng khích lệ Vốn điều lệ: 950.000.000 (VNĐ)

Một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản trong 2 năm liên tục:

Trang 3

STT Chỉ tiêu Mã số (Năm 2003) Thực hiện (Năm 2003) Thực hiện 2004/2004 (%) So sánh năm

1 Tổng doanh thu và thu nhập khác (không có thuế tiêu thụ)

Trong đó: Doanh thu bán hàng hóa và dịch vụ

01

02

220.874.422 1.937.745.928 8.773

2 Tổng lợi nhuận: + Lãi

+ Lỗ 03 04 1.189.376 1.189.376 9.651.355 9.651.355 8.115 8.115 3 Số lỗ lũy kế đến

cuối năm 05

Nhìn vào biểu đồ tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, ta thấy các chỉ tiêu nhìn chung đều được nâng lên hàng năm, đó là điều đáng mừng, đáng phấn khởi Nguyên nhân đạt được kết quả trên là do sự lãnh đạo sát sao của ban quản lý công ty, cùng với sự lao động nhiệt tình, sáng tạo của tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty đã đưa công ty ngày càng đi lên không ngừng góp phần vào việc phát triển kinh tế, xã hội Song song với thành tích đã đạt được lãnh đạo công ty cũng đã nhận thấy còn nhiều máy móc thiết bị hiện đại nhưng hiệu quả sản suất chưa cao do vốn đầu tư hoàn toàn là vốn vay với lãi suất cao, thời gian thu hồi vốn quá nhanh, khấu hao lớn… do phải cạnh tranh khốc liệt Ngoài ra còn phải kể đến loại vật tư, nhiên liệu như xăng, dầu… thường xuyên biến động và luôn có chiều hướng tăng nhanh Nhưng nguyên nhân trên dẫn đến công ty chưa đạt hiệu quả kinh doanh như mong muốn Để khắc phục tình trạng trên công ty cần phải có những giải pháp cụ thể

3) Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Vận tải và thương mại Hùng Tưởng

Giám đốc Phó giám đốc

Trang 4

3.1 Chức năng và nhiệm vụ các phong ban

- Ban giám đốc: Bao gồm giám đốc và phó giám đốc

+ Giám đốc: là người có quyền cao nhất và phải chịu trách nhiệm trước nhà nước và công ty về mọi kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Phó giám đốc: Hoạt động theo sự phân công ủy quyền của giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về các lĩnh vực được giao Ngoài ra còn phải giúp đỡ giám đốc quản lý công ty

- Các phòng ban có nhiệm vụ theo dõi, hưỡng dẫn và đôn đốc việc thực hiện tiến độ công việc, lập kế hoạch cho ban giám đốc để từ đó ban giám đốc sẽ nắm được tình hình sản xuất kinh doanh của công ty và đưa ra các chính sách, chiến lược mới

+ Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện bảo toàn vốn cho kinh doanh và công tác chi phí trong toàn công ty, theo dõi thanh toán các khoản chi phí phát sinh, hạch toán kinh tế, tổng kết và báo cáo thanh toán tiền lương, lập quyết định,v.v…

+ Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ lập kế hoạch vật tư thiết bị theo dõi và hướng dẫn đội ngũ lái xe thực hiện các quy định của công ty

+ Phòng kỹ thuật thi công: Là phòng rất quan trọng bởi phòng này nắm chắc các nguồn tin vè các dự án đầu tư xây dựng công trình trong và ngoài nước Về quy mô công nghệ vốn đầu tư cũng như tiến độ thi công và địa điểm từng công trình Phòng còn tham mưu cho giám đốc dự thầu các công trình xây dựng trực tiếp + Phòng hành chính: Có nhiệm vụ quản lí doanh nghiệp, lo toan cho công nhân về tất cả mọi việc như họp bàn, liên hoan, nghỉ mát v.v…

4) Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Vận tải và thương mại Hùng Tưởng

4.1 Chức nămg và nhiệm vụ

- Kế toán trưởng: Phụ trách chung chịu trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra các công việc cho nhân viên kế toán thực hiện tổ chức lập báo cáo chi phí theo yêu cầu quản lý, lựa chọn nhân viên kế toán tổ chức và phân công đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc, cấp trên và nhf nước về các thông tin do kế toán cung cấp

- Kế toán thanh toán tiền lương: Là kế toán thanh toán các công nợ trong nội bộ doanh nghiệp như các khoản thanh toán tiền lương

Trang 5

-Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ, căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi số, sau đó đ−ợc dùng để ghi vào sổ cái Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đ−ợc dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết

Chứng từ gốc

Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc toán chi tiết Số thẻ kế

Báo cáo tài chính Sổ cái

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối sổ phát sinh Chứng từ

ghi sổ Sổ đăng ký

chứng từ gốc

Trang 6

- Cuối tháng phải khóa sổ, tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và sổ dư của từng tài khoản trên sổ cái Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối và phát sinh

- Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tái chính

- Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tổng số ghi nợ và tổng số dư có của tài khoản trên có của tài khoản trên bảng cân đối sổ phát sinh phải bằng nhau Số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối, số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết

Trang 7

KILOBOOK.COM Phần II

Thực trạng công tác hạch toán kế toán tại công ty TNHH vận tải và thương mại Hùng Tưởng

A Hạch toán nguyên vật liệu

I Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu

1) Khái niệm:

Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh để tạo ra thực thể vật chất của sản phẩm hoặc phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ

2) Đặc điểm nguyên vật liệu:

- Nguyên vật liệu tham gia vào một chu kỳ sản xuất để tạo ra sản phẩm + Khi tham gia vào sản xuất thay đổi hoàn toàn hình thái ban đầu, giá trị hao mòn dần được dịch chuyển từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

+ Giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn được mua sắm bằng nguồn vốn

3) Phân loại nguyên vật liệu trong công ty

- Nhiên liệu: Là những thứ dùn để cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất kinh doanh như xăng, dầu v.v…

- Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa và thay thế cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải VD: ắc quy, hộp số v.v…

4) Tình hình nhập kho nguyên vật liệu, nhiên liệu trong công ty: Dựa vào bảng tổng hợp chứng từ xuất kho khi doanh nghiệp mua nguyên vật liệu nhập kho thì bao gồm những chứng từ sau:

- Hóa đơn

- Phiếu nhập kho - Phiếu chi

- Bảng tổng hợp chứng từ - Chứng từ ghi sổ

4.1 Ngày 6 tháng 4 năm 2005 doanh nghiệp mua một số phụ tùng ôtô, khi mua có một số chứng từ sau:

- Hóa đơn (GTGT) - Phiếu nhập kho - Giấy đề nghị tạm ứng - Phiêu chi

- Chứng từ ghi sổ

Trang 8

Hóa đơn (GTGT)

Liên 2 (Giao cho khách hàng) Ngày 6 tháng 4 năm 2005 NG: 035651

Đơn vị bán hàng: Công ty xuất khẩu VIEXIM Địa chỉ: Km 9 Đường giải phóng

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Minh

Đơn vị: Công ty TNHH vận tải và thương mại Hùng Tưởng Địa chỉ: 28 Quốc Bảo - Thanh Trì - Hà Nội

Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS:………

STT Tên hàng hóa - Dịch vụ Đơn vị tính

4 Phíp chịu nhiệt kế thái (19) 16211- 6b6 - 750 Chiếc 01 54545

Số tiền viết bằng chữ: Bảy trăm tám mươi nghìn chín trăm bảy mươi đồng chẵn

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

Phiếu nhập kho

Ngày 6 tháng 4 năm 2005

Họ và tên người giao hàng: Nguyễn Văn Minh

Theo HĐ số 035651 ngày 6 tháng 4 năm 2005 của công ty Nhập tại kho:

Số lượng T

T

Tên nhãn hiệu, phẩm chất, quy cách vật tư

Mã số

Đơn vị

tính Theo chứng từ

Thức nhập

Đơn giá

Thành tiền

Cộng 709998

Số tiền viết bằng chữ: Bảy trăm tám mươi nghìn chín trăm bảy mươi đồng chẵn Kèm theo ……….Chứng từ gốc

Nhập, ngày 6 tháng 4 năm 2005 Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Trang 9

KILOBOOK.COMĐơn vị: Công ty TNHH Vận tải

Địa chỉ: Công ty TNHH vận tải và thương mại Hùng Tưởng

Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 780997 (VNĐ) Bảy trăm tám mươi nghìn chín trăm bảy mươi đồng chẵn

Lý do tạm ứng: Mua một số phụ tùng ôtô để thay thế Thời hạn thanh toán: 01 tháng

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Người đề nghi tạm ứng

Phiếu chi

Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Văn Minh

Lý do chi: Thanh toán tiền mua một số phụ tùng ôtô để thay thế

Số tiền: 780997 (VNĐ) Bảy trăm tám mươi nghìn chín trăm bảy mươi đồng chẵn Kèm theo ……….Chứng từ gốc

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận tiền

Căn cứ vào hóa đơn (GTGT) kế toán ghi: + Nợ TK 152 709998 + Nơ TK 133 70999 + Có TK 111 780997

Trang 10

Chứng từ ghi sổ

6/4/ 05 tùng ôtô để thay thế Mua một số phụ 152 133 111 780.997

Kèm theo ……….Chứng từ gốc

Người lập Kế toán trưởng

4.2 Ngày 7 tháng 4 năm 2005 Công ty nhập một lượng dầu DIEZEL để cung cấp

năng lượng cho ôtô phục vụ công việc vận tải Khi mua có một số chứng tứ sau: - Hóa đơn (GTGT)

- Hóa đơn - Phiếu nhập kho - Phiêu chi

Trang 11

Hóa đơn (GTGT)

Liên 2 (Giao cho khách hàng) Ngày 7 tháng 4 năm 2005 NG: 030820

- Đơn vị bán hàng: Công ty thương mại Long Hải

- Địa chỉ: 23 Lý Thường Kiệt Số tài khoản:………… - Điện thoại:………… MS:………

- Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Minh

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 34545

PXD: 30.000 Tổng số tiền thanh toán 410000

Số tiền viết bằng chữ: Bốn trăm mười nghìn đồng chẵn

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

Đơn vị: Công ty TNHH vận tải và thương mại Hùng Tường

Thời hạn thanh toán: 01 tháng

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Người đề nghi tạm ứng

Trang 12

Phiếu chi

Họ và tên người nhận tiền: Phạm Huy Hùng

Địa chỉ: Công ty TNHH Vận tải và thương mại Hùng Tưởng Lý do chi: Thanh toán tiền dầu DIEZEL

Số tiền: 410000 (VNĐ) Bốn trăm mười nghìn đồng chẵn Kèm theo ……….Chứng từ gốc

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận tiềnCăn cứ vào hóa đơn (GTGT) kế toán ghi:

+ Nợ TK 152 345455 + Nơ TK 133 34545 + Nơ TK 154 30000 + Có Tk 111 410000

Phiếu nhập kho

Họ và tên người giao hàng: Phạm Huy Hùng

Theo HĐ số 030820 ngày 7 tháng 4 năm 2005 của công ty Nhập tại kho:

Số lượng STT Tên nhãn hiệu, phẩm chất, quy cách vật tư Mã số vị tính Đơn Theo

Trang 13

7/4/ 05 Mua dầu DIEZEL 152 133

VD: Tháng 4 năm 2005 anh Phạm Huy Hùng mua xăng dầu phục vụ cho việc vận tải Anh đã tập hợp và lên bảng tổng hơp sau:

Bảng tổng hợp hóa đơn mua xăng dầu

Số hóa đơn Thuế 133 Xăng dầu 621 Lệ phí giao thông 627 Tổng tiền 111

034601 00633789 140475

34545 34500 34500

345455 345500 345500

30000 30000 30000

410000 410000 410000 030820

06633901 34545 51750 345455 518250 30000 45000 410000 615000 053014

010814 103500 110400 1036500 1105600 90000 96000 1230000 1312000 0468443

035109 103500 25875 1036500 259125 22500 90000 1230000 307500

Trang 14

Lệ phí GT 627

Tổng

tiền 111 Ký nhận

Nguyễn Văn Minh 928850 9299550 815400 11043800 Hoàng Hải Hà 1190579 11919421 1035000 14145000 Phạm Huy Hùng 1659605 16600227 1439170 19689002 Nguyễn Đình Quyền 983225 9840020 842700 11665945 Hoàng Văn Lợi 1989446 13063779 1189200 16242425

Số tiền viết băng chữ: Bảy mươi hai triệu bảy trăm tám mươi sáu nghìn một trăm bẩy hai đồng chắn

5) Tính giá xuất kho nguyên vật liệu

Công ty sử dụng phương pháp tính giá xuât kho theo giá : - Nhập kho theo giá thực tế

- Xuất kho theo giá thực tế

Công ty đã nhập một số phụ tùng ô tô để thay thế cho phương tiện vận tải của mình và một số nhiên liệu trong tháng 04 này Nhưng khi có nhu cầu sử dụng những nguyên vật liệu đó để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như: thay thế phụ tùng xe, sửa chữa…thì doanh nghiệp sẽ tiến hành xuất kho nhưng nguyên vật liệu đó

Khi xuất kho có một số chứng từ sau: - Phiếu xuất kho

Trang 15

phiếu xuất kho số:10

Họ và tên người mua hàng : Nguyễn Đại Bình

Địa chỉ : Công ty TNHH Vận tải và thương mại Hùng Tưởng Lý do xuất kho : thay thế một số phụ tùng cho xe ô tô

Xuất tại kho :

Số lượng

STT Tên nhãn hiệu, phẩm chất, quy cách vật tư Mã số vị tính Yêu cầu Thức Đơn xuất Đơn giá Thành tiền

1 2 3 4

Kim cối thái IC thái Điôt nạp thái Phíp chịu nhiệt kế

Cái Cái Cái Cái

01 01 01 01

123636 409090 122727 54545

Số tiền viết băng chữ: Bảy trăm linh chín nghín chín trăm chín tám đồng chắn Xuất, ngày 6 tháng 4 năm 2005 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ Kho Dựa vào phiếu xuất kho kế toán ghi:

+ Nợ TK 627 : 709998 + Có TK 152 : 709998 Đơn vị: Công ty TNHH vận tải

và thương mại Hùng Tưởng

Chứng từ ghi sổ Số:12

6/4/ 05 Xuất kho một số phụ tùng

Trang 16

Sè l−îng STT Tªn nh·n hiÖu, phÈm chÊt, quy c¸ch vËt t− M· sè vÞ tÝnh Yªu §¬n

+ Nî TK 621 : 345455 + Cã TK 152 : 345455 §¬n vÞ: C«ng ty TNHH vËn t¶i

Chøng tõ ghi sæ

Ngµy 7 th¸ng 4 n¨m 2005

7/4/ 05 XuÊt kho dÇu DIEZEL 621 152 345,455

KÌm theo Chøng tõ gèc

Trang 17

KILOBOOK.COMB Hạch Toán tài sản cố định

1) Khái niệm và đặc điểm

a) Khái niệm :

Tài sản cố định là những tư liệu lao động chủ yếu và các tài sản khác có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dàI trên 1 năm Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh tài sản cố định bị hao mòn dần và giá trị của nó được chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh và giữ nguyên hình thái ban đầu cho đến lúc hỏng

b) Đặc điểm :

- Có thể tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh

- Tài sản cố định giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu từ khi đưa vào sử dụng cho đến lúc hư hỏng

- Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh tài sản cố định bị hao mòn dần và giá trị của nó được chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh thông qua cac phương pháp khấu hao

2) Tình hình tài sản cố định trong công ty TNHH vận tải và thương mại Hùng Tưởng

Do công việc chính của công ty là chuyên vận tải hàng hoá, thiết bi, máy móc … vì vậy công ty luôn trang bị và sửa mới các loại phương tiện vận tải nhằm đem lại hiệu quả cao trong công việc

2.1) Phân loại tài sản cố định trong công ty - Phương tiện vận tải (ôtô, xe cẩu…)

- Phương tiện phục vụ cho quản lý doanh nghiệp ( ti vi , xe máy …)

Trích Bảng Tài Sản Cố Định qua 2 năm gần đây

Nhóm TSCĐ Chỉ tiêu

Nhà cửa, vật kiến trúc

Máy móc, thiết bị

Nhà cửa, vật kiến trúc

Máy móc, thiết bị

I Nguyên giá TSCĐ 1 Số dư đầu kỳ

Trang 18

Trích sổ Tài Sản Cố Định trong công ty

Tên loại TSCĐ

Nước SX

Ngày đưa vào sử

dụng

Sổ năm

KH

Nguyên giá Giá trị còn lại

Giá trị hao mòn

1 năm

Số khấu hao 1 tháng

Xe ôtô Huynh Đai 29H - 3190

Hàn

3) Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ hữu hình

3.1) Thủ tục kế toán - Hóa đơn

- Biên bản giao nhận TSCĐ - Phiếu nhập kho

Đơn vị: Công ty TNHH vận tải và thương mại Hùng Tưởng Số TK Địa chỉ: 28 Quốc Bảo - Thanh Trì - Hà Nội

Hình thức thanh toán: Tiền mặt

STT Tên hàng hóa Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Cần cẩu

Cộng tiền hàng hóa dịch vụ: 61.110.000

Số tiền (viết bằng chữ) Sáu mốt triệu một trăm mười nghìn đồng chẵn Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Trang 19

Thời gian sử dụng

VD: Công ty có một xe máy sirious với NG = 20.020.000 thời gian sử dụng 5 năm

Tính mức khấu hao của một năm 20.020.000

Mức KH = 5 = 4.004.000

d) Tài khoản chuyên dùng

* TK 214 (Hao mòn tài sản cố định)

Giá trị làm giảm giá trị hao mòn TSCĐ

khi trích giảm khấu hao TSCĐ Giá trị làm tăng giá trị hao mòn TSCĐ khi trích khấu hao TSCĐ SDCK: Giá trị hao mòn của TSCĐ hiện có

Để phục vụ cho việc phân bố chi phí khấu hao theo đúng đối tượng sử dụng kế toán sau khi tính mức khấu hao phải ghi chi tiết vào các cột có liên quan *TK 009 (Nguồn vốn khấu hao cơ bản)

Nguồn vốn khấu hao tăng do trích

khấu hao Nguồn vốn khấu hao giảm khi sử dụng nguồn vốn để đầu tư TSCĐ SDCK: Nguồn vốn khấu hao hiện có

Sau đây là bảng tính và phân bố KHTSCĐ tháng 4 năm 2005 của công ty TNHH Vân tải và thương mại Hùng Tưởng

Trang 20

sö dông

Nguyªn gi¸ Sè khÊu hao

TËp hîp chi phÝ

chung TK 627

Chi phi qu¶n lý doanh nghiÖp TK 642 - Ph−¬ng tiÖn vËn t¶i

+ Xe «t« 29H-3190 6 142.857.143 595.238 595.238 - Ph−¬ng tiÖn qlý

- TiVi SONY

642 642 642

214 214 214

333.667 176.768 140.151

§Þnh kho¶n

+ Nî TK 642 : 650.586 + Cã TK 214 : 650.586

Trang 21

KILOBOOK.COMĐơn vị: Công ty TNHH vận tải

4) Hạch toán sửa chữa TSCĐ

Trong quá trình sử dụng TSCĐ bị hao mòn và hư hỏng cần phải sửa chữa thay thế để phục khôi phục năng lực hoạt động Công việc sửa chữa có thể so doanh nghiệp tự làm hoặc thuê ngoài đựoc tiến hành theo kế hoạch hay ngoài kế hoạch, tùy theo quy mô tính chất của công việc sửa chữa kế toán sẽ phán ánh vào các tài khoản thích hợp

4.1) Phân loại sửa chữa TSCĐ trong công ty

4.1.1) Trường hợp sửa chữa nhỏ mang tính bảo dưỡng

-Sửa chữa nhỏ là việc sửa chữa lặt vặt, mang tính duy trì, bảo dưỡng thường xuyên Do khối lượng công việc không nhiều, quy mô sửa chữa nhỏ, chi phí phát sinh đến đâu được tập hợp trức tiếp vào chi phí kinh doanh đến đó

+ trường hợp: Nếu việc sửa chữa do doanh nghiệp thuê ngoài Nợ TK 627

Nợ TK 133 Có TK 111

- Vào ngày 9 tháng 4 năm 2005 công ty cho xe ôtô biển số đi đăng kiểm Tổng chi phí sửa chữa TSCĐ là 200.000

- Có một số chứng từ sau: + Hóa đơn GTGT + Phiếu chi

+ Chứng từ ghi sổ

Trang 22

Liên 2 giao khách hàng Số: 0045975 Ngày 9 thang 4 năm 2005

Đơn vị đăng kiểm: Trạm đăng kiểm 2902V Địa chỉ: Xã Hoàng Liệt - Thanh Trì - Hà Nội

Số TK: 431101010007 Tại ngân hàng : Ngân hàng Nông Nghiệp Thanh Trì

Mã số:……… Điện thoại: 8612444

Đơn vị trả tiền: Công ty TNHH vận tải và thương mại Hùng Tưởng Địa chỉ: 28 - Quốc Bảo - Thanh Trì - Hà Nội

Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số:……… STT Nội dung Tải trọng (Tấn) Biển số đăng ký Thành tiền 1 Tải trên 2 đến 7 tấn 2,5 Tấn 29H - 3190 171.400 Cộng tiền hàng: 171.400 Thuế suất 5% Tiền thuế GTGT: 8.600 Lệ phí cấp giấy chứng nhận ĐK: 20.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 200.000 Số tiền (Viêt bằng chữ) Hai trăm nghìn đồng chẵn

Khách hàng Người viết hóa đơn Thủ trưởng đơn vị

Phiếu chi

Họ tên người nhận tiền: Phạm Huy Hùng

Địa chỉ: Công ty TNHH vận tải và thương mại Hùng Tưởng Lý do chi: Thanh toán tiền đăng kiểm xe ôtô 29H - 3190 Số tiền:200.000

Viết bằng chữ: Hai trăm nghìn đồng chẵn Kèm theo Chứng từ gốc

Ngày 2 tháng 4 năm 2005

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ kho Người nhận tiền

Trang 23

4.1.2) Trường hợp sửa chữa lớn mang tính phục hồi

- Sửa chữa lớn mang tính phục hồi là sửa chữa, thay thế, sửa bộ phận, chi tiết hư hỏng trong quá trình sử dụng mà nếu không thay thế sửa chữa thì TSCĐ sẽ không hoạt động được hoặc hoạt động không bình thường

- Ngày 10 tháng 4 năm 2005 công ty phải thay thế một số bộ phận phụ của xe ôtô

1 Thay thế bình chứa dầu: 500.000 2 Thay hộp số: 9.500.000 3 Thay bơm dầu: 1.000.000 4 Thay 1 số bộ phận phụ: 1.000.000

Trang 24

5) Hạch toán kế toán TSCĐ thuế hoạt động

- Tài Sản Cố Định thuê hoạt động: Khi thuê xong, TSCĐ được giao trả cho bên cho thuế

- Trong thời gian thuê muốn thay đổi kết cấu trang bị thêm bộ phận… Phải được bên cho thuê đồng ý

- Giá trị trang bị thêm ghi giống như tăng TSCĐHH bình thường Khi bàn giao, bộ phận giá trị này hạch toán giống như trường hợp thanh lý

- Theo dõi giá trị TSCĐ đi thuê hoạt động vào TK 001 “ Tài sản thuê ngoài ” Chi tiết theo từng người cho thuê và từng loại TSCĐ thuế

Khi thuế ghi: Nợ TK 001 Khi trả ghi : Có TK 001 TK sử dụng:

TK : 001 “ TSCĐ thuê hoạt động” Nội dung và kết cấu

Nguyên giá TSCĐ tăng Nguyên giá TSCĐ giảm

TK 001 phản ánh tình hình tăng, giảm TSCĐ thuê hoạt động

VD: Công ty thuê một ôtô vận tải 29H - 3945 trong tháng 4 năm 2005 tổng giá thuê phải trả trong thời gian thuê là 4.500.000 Doanh nghiệp đã trả bằng tiền mặt giá trị cua phương tiện đó là 110.000.000 với thời gian thuê từ ngày 05/04 đến 15/04 năm 2005

Khi thuê có một số chứng từ sau:

Trang 25

KILOBOOK.COM+ Hóa đơn (Bán hàng)

+ Hợp đồng thuê xe ôtô vận tải + Chứng từ ghi sổ

Kế toán ghi: Nợ TK 001 : 110.000.000

Hóa đơn (bán hàng)

Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 1 tháng 4 năm 2005

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH dịch vụ và thương mại Hà Nội

Địa chỉ: Hoàng Liệt - Thanh Trì - Hà Nội Số TK Điện thoại: 8246689 MS Họ tên người mua hàng:

Đơn vị: Công ty TNHH vận tải và thương mại Hùng Tưởng Số TK Địa chỉ: 28 Quốc Bảo - Thanh Trì - Hà Nội

Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS STT Tên hàng hóa Đơn vị tính lượng Số Đơn giá Thành tiền 1 Vận chuyển hàng tháng 04

cho công ty TNHH vận tải và thương mại Hùng Tưởng

4.500.000

Cộng tiền hàng hóa dịch vụ: 4.500.000

Số tiền (viết bằng chữ) Bốn triệu năm trăm nghìn đồng chẵn

Trang 26

KILOBOOK.COMCộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam

Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc -o0o -

II Bên thuê xe (B)

Do Ông: Nguyễn Huy Hùng Chức vụ : Giám đốc

Địa chỉ : Số nhà D4 - T2 khảo sát - Quốc Bảo - Thanh Trì - Hà Nội Điện thoại:

Nơi giao dịch: 28 Quốc Bảo - Thanh Trì - Hà Nội Mã số thuế:………

7) Bảo đảm hợp pháp về lưu hành trên đường

8) Phải cấp trả hóa đơn hợp pháp theo quy định của cục thuế cho bên B khi thanh lý hợp đồng

B - Bên thuê xe

1) Chịu trách nhiệm bảo quản xe kể từ khi nhận xe đến khi thôi hợp đồng xe

2) Phải đam bảo an toàn giao thông khi lưu hành xe kể từ thời gian nhận xe theo hợp đồng

3) Chịu mọi chi phí sửa chữa, thay thế vật tư phụ tùng, săm lốp và chi phí nhiên liệu trong thời gian hợp đồng

4) Chịu trách nhiệm khám xe theo định kỳ và phí bảo hiểm giao thông

5) Chịu mọi chi phí sinh hoạt, các quy định khác về vận tải công cộng trên đường 6) Cuối tháng có trách nhiệm tính và kê khai việc sử dụng xe trong tháng để làm thanh lý hợp đồng với bên A

Định dạng
Số trang	52
Dung lượng	432,24 KB