PNETsoft CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ – ĐIỀU HÀNH TỔ CHỨC DOANH NGHIỆP

CÔNG TY TNHH – SX – TM – DV HÀNH TINH 31 Lý Tự Trọng, P Bến Nghé, Quận 1, TPHCM PNETsoft CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ – ĐIỀU HÀNH TỔ CHỨC DOANH NGHIỆP www.pnet.vn NỘI DUNG + Mục đích + Tình hình Quản Lý tổ chức + Công Nghệ Thông Tin giúp ích ? + PNETsoft phục vụ quản lý điều hành đơn vị + Hiệu đạt triển khai PNETsoft + Lời kết Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft www.pnet.vn Mục Đích - Lợi ích công nghệ thông tin (CNTT) + Giúp lãnh đạo quản lý công ty hiệu + Số hoá thông tin + Thuận tiện việc tìm kiếm lưu trữ + Thông tin trao đổi dễ dàng nhanh chóng + Dễ bảo quản, vận chuyển + Tốc độ xử lý cao nhanh chóng + Tạo nguồn tài nguyên thông tin khổng lồ Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft www.pnet.vn Tình hình quản lý Doanh Nghiệp - Phương thức tiếp nhận thông tin hoàn toàn thủ công thông qua văn bản, giấy tờ + Khó khăn việc tìm kiếm, ghi chép, lưu trữ, tính toán, trao đổi + Không chuẩn  tập hợp thành tài nguyên thông tin - Thiếu công cụ hỗ trợ + Thông tin nội không thông suốt - hạn chế trao đổi, chia sẻ thông tin nội + Phương tiện hỗ trợ tính toán, xử lý thông tin + Nếu có việc hỗ trợ rời rạc – không tập trung, không mang tính kế thừa + Phương tiện lưu trữ bảo quản thông tin Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft www.pnet.vn Tình hình quản lý Doanh Nghiệp (tt) - Quy trình xử lý thông tin hoàn toàn thủ công - Tốc độ xử lý chậm - Hạn chế trình hỗ trợ định - Hạ tầng tin học - Cơ sở vật chất (máy tính, mạng) đầu tư chưa mức - Nguồn nhân lực - Thiếu thông tin tư vấn triển khai từ nhà cung cấp giải pháp Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft www.pnet.vn Công Nghệ Thông Tin giúp ích gì? Việc ứng dụng CNTT hoạt động Doanh Nghiệp hoạt động tất yếu đóng vai trò quan trọng - Máy tính - Số hoá thông tin - Khả tính toán nhanh - Khả lưu trữ thông tin lớn - Truy xuất thông tin nhanh - Mạng máy tính - Hệ thống thông tin - Tạo môi trường cộng tác - Trao đổi thông tin dễ dàng nhanh chóng - Tập hợp nguồn tài nguyên thông tin Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft www.pnet.vn Giải pháp PNETsoft PNETsoft phần mềm tin học ứng dụng chạy môi trường mạng LAN-WAN, Intranet – giúp đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng hiệu mạng máy tính cung cấp công cụ làm việc theo nhóm, phục vụ cho công tác điều hành, quản lý sản xuất, kinh doanh PNETsoft dễ dàng sử dụng, dễ triển khai, phù hợp mô hình tổ chức đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp Đối tượng sử dụng : Lãnh đạo, văn thư, chuyên viên phòng ban Quản trị hệ thống Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft www.pnet.vn Giải pháp PNETsoft Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft www.pnet.vn GIAO DiỆN Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft www.pnet.vn Thông tin tác nghiệp (CÁ NHÂN) * Giải pháp PNETsoft : - Hỗ trợ công cụ tiện ích giúp người sử dụng quản lý, xếp cân đối quỹ thời gian làm việc cá nhân - Tham khảo, đăng ký, phê duyệt lịch hội họp, công tác cho quan, doanh nghiệp - Lập biên kỳ họp giao ban - Lập danh sách theo dõi thông báo, công việc phổ biến buổi giao ban - Theo dõi tiến trình kết thực vấn đề then chốt hoạt động tổ chức, sản xuất, kinh doanh Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft www.pnet.vn Thông tin tác nghiệp (CÔNG ViỆC) - Phân công công việc cho cá nhân, phận thực - Báo cáo nội dung công việc phân công - Theo dõi toàn tiến trình giải công việc - Tham gia ý kiến đạo trình giải công việc - Các thành viên phối hợp, bàn bạc thực công việc Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft www.pnet.vn Thông tin tác nghiệp (THÔNG TIN CHUNG) - Cung cấp thông báo đơn vị - Forum-kênh thông tin trao đổi nội - Danh bạ thành viên hệ thống PNETsoft - Tư liệu chung: Cung cấp tài liệu, biểu mẫu công việc giúp người sử dụng nhanh chóng tìm kiếm tra cứu - Thông tin tư liệu: lưu trữ tài liệu tham khảo Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft www.pnet.vn Thông tin tác nghiệp (TƯ LIỆU CHUNG) - Cung cấp thông tin nội phòng / ban - Các biểu mẫu nội đơn vị - Tư liệu đơn vị Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft www.pnet.vn Giao tiếp liên lạc - Cho phép thành viên PNETsoft giao tiếp với thông qua hình thức: + Luồng công việc + Email + HT nhắn tin trực tuyến (Messenger) Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft www.pnet.vn Quản Lý Công Văn - Quản lý cập nhật lưu trữ thông tin công văn đi, đến nội - Cho phép tìm kiếm, thống kê, tra cứu công văn nhanh chóng theo nhiều tiêu chí khác - Cho phép phân quyền truy xuất công văn - Trình lãnh đạo công văn cần xử lý - Người xử lý công văn phát sinh công việc cần xử lý từ công văn theo dõi trình xử lý công văn Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft www.pnet.vn Nhân Sự - Hệ thống cho phép lưu trữ thông tin nguồn nhân lực đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp - Các thông tin bao gồm + Thông tin lý lịch nhân viên + Quản lý kỹ nhân viên + Quản lý trình công tác + Quản lý trình tuyển dụng + Quản lý khóa đào tạo + Quá trình tham gia thực dự án Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft www.pnet.vn Trang/Thiết bị CHÍNH - Hệ thống máy tính doanh nghiệp kết nối mạng LAN, WAN - Đường truyền Internet ADSL để kết nối hệ thống - Máy in để in tài liệu đính kèm - Máy Scan để lưu công văn đến quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu trữ Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft www.pnet.vn Yêu cầu hệ thống (Máy CLIENT) - Cấu hình máy tính đề nghị : Máy Client Yêu cầu Thông số kỹ thuật tối thiểu Thông số kỹ thuật đề nghị Cấu hình phần cứng Pentium , 64MB RAM Pentium III, 600Mhz, 128MB Ram Hệ điều hành Windows 9X IE 5.0 Windows 9X Windows 2000 TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft www.pnet.vn Chương trình Quản Lý Điều Hành Yêu cầu hệ thống (Máy SERVER) Máy Server - Cấu hình máy tính đề Thông số kỹ thuật Yêu cầu nghị : tối thiểu Thông số kỹ thuật đề nghị Cấu hình phần cứng Pentium II, 128MB RAM Pentium IV, 1.0GHz, 512MB Ram Hệ điều hành Windows Server 2003 Windows Server 2003 Web Server IIS IIS Cơ sở liệu Microsoft SQL 2000 Microsoft SQL 2000 Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft www.pnet.vn Hiệu Quả Đạt Được - Lãnh đạo + Hỗ trợ tốt cho lãnh đạo công tác điều hành + Nắm bắt nhanh tình hình hoạt động đơn vị + Kiểm soát trình thực công việc phận - Nhân viên + Nhanh chóng thực hiện, xử lý, báo cáo công việc theo phân công + Tạo điều kiện trao đổi học hỏi kinh nghiệm đồng nghiệp + Tạo môi trường trao đổi thảo luận, nâng cao hiệu công việc - Bộ phận văn thư + Giảm lượng giấy tờ công văn luân chuyển đơn vị + Phổ biến thông tin nhanh chóng + Hỗ trợ lưu trữ, tìm kiếm hồ sơ Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft www.pnet.vn LỜI KẾT Khẩu hiệu LEADING SERVICE Phương châm HỢP TÁC PHÁT TRIỂN Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft www.pnet.vn PNET – HÀNH TINH CHÂN THÀNH CẢM ƠN TRÂN TRỌNG KÍNH CHÀO Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft www.pnet.vn