HDCV can bo mat hang

… - Trụ sở: … - Điện thoại: … - Website: - Fax: … - Email: … HƯỚNG DẪN CÔNG VIỆC CÁN BỘ MẶT HÀNG I – MỤC ĐÍCH & PHẠM VI: Hướng dẫn công việc cho Cán mặt hàng (CBMH) thuộc Phòng Kế hoạch Kinh doanh III – NỘI DUNG: A – Quá trình đàm phán nhận đơn hàng: Sau nhận yêu cầu Trưởng phòng Trưởng nhóm, CBMH thực sau: • Tiếp nhận tài liệu kỹ thuật áo mẫu từ khách hàng, kiểm tra sợ hướng dẫn kỹ thuật có đầy đủ hay không? Bao gồm số lượng đơn hàng theo màu, size, bảng thông số kỹ thuật, hình vẽ phác hoạ… Sau lập giấy đề nghò chuyển cho Phòng KTCN tính giá thành Giấy đề nghò ghi rõ thời gian báo giá để theo dõi việc báo giá cho khách • Dựa theo kế hoạch sản xuất Phòng quản lý may để đàm phán với khách hàng lòch xuất nhập hàng hoá Sau kết thúc việc đảm phán, CBHM hoàn tất phiếu đàm phán, lập HĐ xuất, nhập chuyển tài liệu đến phận liên quan B – Quá trình chuẩn bò: Tiến hành phân loại đơn hàng theo thứ tự ngày xuất, yêu cầu khách cung cấp đầy đủ tài liệu mẫu, rập để chuẩn bò sản xuất Tập hợp toàn thông tin chuyển giao đến phận liên quan: • Quản lý may: Tác nghiệp có kiểu dáng, dự kiến ngày nhập hàng hàng ngày sản xuất ngày xuất hàng, số lượng • Quản lý chất lượng: Tác nghiệp có kiểu dáng, qui cách may, thông số, chủng loại vải, packing list hàng nhập, số lượng dự kiến ngày sản xuất, ngày xuất khẩu, bình phẩm khách mẫu đối, hàng kiểm chuyền, kiểm đ diện sản xuất … - Trụ sở: … - Điện thoại: … - Website: - Fax: … - Email: … • Phòng kỹ thuật công nghệ: tác nghiệp, rập, áo mẫu t liệu liên quan đến kỹ thuật may, cắt, đóng gói, gấp xếp ngaỳ dự kiến sản xuất, số lượng, ngaỳ xuất • Các tài liệu kỹ thuật chuyển cho phận đóng dấu Phòng Kế hoạch, ghi ngày tháng chuyển giao tài liệu để kiểm soát Thông tin cung cấp nguyên phụ liệu cho PKTCN may mẫu đối có thể, để duyệt mẫu sản xuất thời gian sớm Theo dõi cung ứng nguyên phụ liệu: • • • • • • Dựa theo hợp đồng ký với khách hàng, CBMH nhắc khách hàng việc cung cấp hàng theo lòch CBMH theo dõi giám sát phận XNK việc nhập nhằm đảm bảo hàng kho công ty nhanh Dựa theo Invoice Packing list Bộ phận XNK cung cấp, CBMH kiểm tra với số lượng yêu cầu đơn hàng, phát số lượng không v.v báo khách hàng để xử lý Khi hàng nhận CBMH đối chiếu phần nhập thực tế danh sách hàng nhập, phát thấy sai số lớn sai số ảnh hưởng đến sản xuất báo cho khách hàng để xử lý kòp thời Thường xuyên liên hệ với phận xuất nhập để nắm xác ngày nguyên phụ liệu Việt nam, sau đốc thúc phận XNK nhập hàng nhanh chóng, đốc thúc kho báo cáo số lượng hàng nhập nhằm có thông tin xác, kòp thời phục vụ cho trình sản xuất tránh tình trạng nguyên phụ liệu không đồng bộ, trễ Lập phương án mua nguyên phụ liệu Việt nam chờ ý kiến khách hàng số nguyên phụ liệu trễ, trình sản xuất phát số lượng thiếu hụt Cân đối nguyên phụ liệu: • Mô tả bảng cân đối: Khi nhận đơn hàng lập bảng cân đối nguyên phụ liệu, bảng cân đối gồm cột sau: Stt, tên nguyên phụ liệu, màu, size, quy cách, số lượng đònh mức sản xuất, đònh mức khách hàng, nhu cầu sản xuất, nhu cầu khách hàng, diễn biến việc nhập nguyên phụ liệu, diễn biến việc cung cấp cho sản xuất, phần cân đối Bảng cân đối ghi rõ ngày cập nhật … - Trụ sở: … - Điện thoại: … - Website: • • - Fax: … - Email: … Đònh mức nguyên phụ liệu: Đònh mức vải phận sơ đồ lập sơ đồ mini kèm theo đònh mức có đònh mức sản xuất phần trăm hao hụt, đònh mức phụ liệu phận kỹ thuật công nghệ lập CBMH chuyển đònh mức nguyên phụ liệu cho khách hàng duyệt Khi nhận báo cáo nhập hàng từ kho nguyên phụ liệu CBMH tiến hành nhập số lượng hàng nhập vào cân đối Lập kế hoạch sản xuất nguyên phụ liệu có đủ để sản xuất thành phẩm: • Kế hoạch sản xuất lập nguyên phụ liệu đầy đủ cho sản xuất, trường hợp không đồng khách hàng đồng ý cho sản xuất CBMH phải theo dõi thường xuyên thông tin (có thể thông tin hàng ngày) cho khách hàng tình hình nguyên phụ liệu trễ có giải pháp mua nguyên phụ liệu thay Việt nam • Kế hoạch sản xuất gồm nội dung chính: tên khách hàng, tên mã hàng, PO, đònh mức nguyên liệu, số lượng đơn hàng, số lượng sản xuất, bảng phân số lượng theo màu size, số lượng nguyên liệu sử dụng, số lưu ý… • Kế hoạch sản xuất sau lập photo chuyển cho Phòng QL may, giao lại cho Trưởng phòng, thông kê phòng lưu 01 Đồng thời CBMH phát hành phiếu xuất kho nguyên liệu chuyển cho Phòng QL may • Lập phiếu xuất nguyên liệu kèm theo kế hoạch sản xuất • Lập lệnh xuất phụ liệu may tổng cho kế hoạch sản xuất chuyển giao cho Xí nghiệp may C - Quá trình sản xuất: Sản xuất: • Theo dõi tình hình sản xuất từ khâu cắt, nắm số lượng sản xuất phận • Nhận thông tin cố gây trở ngại việc sản xuất để sử lý cập nhập trường hợp phận liên quan giải với phận liên quan hay khách hàng • Nhận thông tin thông báo thay đổi ngày xuất hàng, số lượng thay đổi đột xuất kỹ thuật đến phận liên quan • Các chứng trình giải đơn hàng lưu giữ cẩn thận (kèm theo chữ ký khách hàng, phận sản xuất…) nhằm mục đích cho trình lý đơn hàng … - Trụ sở: … - Điện thoại: … - Website: • • • • • - Fax: … - Email: … Khi nhận yêu cầu xuất bổ sung nguyên phụ liệu nguyên phụ liệu bò hư viết phiếu xuất theo yêu cầu nhiên nguyên phụ liệu bò hư lỗi công nhân xuất đònh mức chuyển cho Phòng Kế toán để trừ vào quỹ lương phận Trong trình xuất nguyên phụ liệu đònh mức, cấp bổ sung phải kiểm tra thường xuyên theo bảng cân đối nguyên phụ liệu để cân số lượng nguyên phụ liệu nhập để báo cho khách hàng cung cấp thêm giảm số lượng đơn hàng Lập lệnh xuất phụ liệu hoàn thành cho xí nghiệp may theo yêu cầu Báo cáo BGĐ chi phí phát sinh trình sản xuất (nếu có) Khi số lượng thành phẩm may chuyền khoảng 100 Pcs yêu cầu xưởng hoàn thành kiểm tra thông số để làm đặt bao nylon, thùng carton (nếu hợp đồng có yêu cầu) tiến hành thủ tục mua, giám sát việc giao nhận thùng carton, bao nylon Xuất hàng : • Trước xuất hàng liên hệ với khách hàng đề xác đònh thời gian kiểm tra final thông báo cho Phòng QLCL • Dựa theo lòch xuất hàng thoả thuận với khách lập lòch xuất Packing list chuyển đến P.XNK, xưởng may phận QLCL • Dựa theo lệnh xuất hàng, phối hợp với phận liên quan khách hàng kiểm final • Sau hàng hoá đóng thùng xong làm giấy đề nghò điều xe, lập phiếu đề nghò xuất hàng chuyển cho Phòng Kế toán để làm phiếu xuất (trừ hàng công ty xuất trực tiếp phận XNK thực hiện) D – Quá trình lý: • Báo cáo thời gian bắt đầu sản xuất đến ngày xuất khẩu, lý bò đình trệ sản xuất có, chi phí phát sinh có • Lập bảng lý với khách hàng tình hình sử dụng nguyên phụ liệu theo đònh mức khách duyệt Sau hai bên thoả thuận số lượng chuyển bảng lý phòng kế toán • Lập bảng lý với công ty tình hình sử dụng nguyên phụ liệu theo đònh mức công ty, xác nhận số lượng đãsử dụng với kho xưởng may Sau thống ký xác nhận chuyển bảng lý phòng kế toán … - Trụ sở: … - Điện thoại: … - Website: • - Fax: … - Email: … Sau lý duyệt đàm phán với khách hàng việc chuyển nguyên phụ liệu thừa trả lại khách hàng