NVLL CTY HUONG GIANG

Trng H Lng Th Vinh GVHD: PGS.TS Nguyn Th Li MC LC 2.3.4 Phng phỏp hch toỏn chi tit nguyờn vt liu ti cụng ty .34 Sinh viờn: Nguyn Th Vit Hng Lp: KT 5A K5 Trng H Lng Th Vinh GVHD: PGS.TS Nguyn Th Li Lời mở đầu Trong nhng nm gn õy, chỳng ta ang c chng kin s chuyn mỡnh phỏt trin i lờn ca nn kinh t th gii, v thc t ó cho thy mt xu th khỏch quan ang din mang tớnh cht ton cu m khụng mt quc gia, khụng mt on, khụng mt cụng ty no li khụng tớnh n chin lc kinh doanh ca mỡnh ú l xu th quc t hoỏ nn kinh t th gii, mt xu th em li sc mnh v ti chớnh; tn dng cụng ngh nhm lm gim chi phớ, nõng cao cht lng sn phm cho tt c nhng doanh nghip tham gia vo gung mỏy ú Vit Nam cng khụng ngng i mi ho nhp vi nn kinh t th trng th gii, cú nhiu doanh nghip ó i v khụng ngng ln mnh Nhng cú tn ti v phỏt trin mụi trng cnh tranh gay gt ca th trng cỏc doanh nghip cn phi xỏc nh cỏc yu t u vo cho hp lý, phi quan tõm n tt c cỏc khõu quỏ trỡnh sn xut t b n thu hi v, m bo thu nhp ca n v, hon thnh ngha v vi nh nc, ci tin i sng cho cỏn b cụng nhõn viờn v thc hin tỏi sn xut m rng Cỏc doanh nghip cn phi hon thin cỏc bc tht cn thn v nhanh chúng cho kt qu u l cao nht, vi giỏ c v cht lng sn phm cú sc hỳt i vi ngi tiờu dựng i vi cỏc doanh nghip sn xut kinh doanh, yu t c bn m bo cho quỏ trỡnh sn xut c tin hnh bỡnh thng liờn tc, ú l nguyờn vt liu, yu t u vo, c s to nờn hỡnh thỏi vt cht ca sn phm Vỡ vy t cho cỏc doanh nghip l phi hch toỏn v qun lý y chớnh xỏc nguyờn vt liu, phi m bo c ba yu t ca cụng tỏc hch toỏn l: chớnh xỏc, kp thi, ton din Trong sn xut kinh doanh, chớnh sỏch giỏ c chớnh l yu t ng vng v chin thng s cnh tranh ca c ch th trng Mt khỏc, ch cn mt s bin ng nh v chi phớ nguyờn vt liu cng cú nh hng ti giỏ thnh Vic hch toỏn y chớnh xỏc cú tỏc dng quan trng n vic hch toỏn y chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm tng cng hch toỏn k ton ng thi gúp phn lm gim s lóng phớ vt t Vỡ vy cn phi qun Sinh viờn: Nguyn Th Vit Hng Lp: KT 5A K5 Trng H Lng Th Vinh GVHD: PGS.TS Nguyn Th Li lý vt t cht ch, khụng cú s tht thoỏt lóng phớ nhm gim giỏ thnh sn phm v tng li nhun cho doanh nghip Sau mt thi gian thc ti phũng k toỏn ca Cụng ty C phn thng mi Hng Giang , em nhn thy k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty gi mt vai trũ quan trng v cú nhiu cn quan tõm Do ú, trờn c s phng phỏp lun ó hc v qua thi gian tỡm hiu thc t ti Cụng ty, cựng s giỳp tn tỡnh ca cỏc cụ chỳ phũng k toỏn v ban lónh o Cụng ty, ng thi l s hng n chu ỏo ca cụ giỏo Nguyn Th Li, em ó quyt nh chn ti: K toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty C phn thng mi Hng Giang lm ti cho Chuyờn thc tt nghip ca mỡnh nhm i sõu v tim hiu v cụng tỏc k toỏn nguyờn liu vt liu Kt cu ti Ngoi li M u, Kt lun v danh mc cỏc ti liu tham kho, ni dung ca ti c kt cu thnh chng: Chng1: c im hot ng kinh doanh nh hng ti t chc k toỏn ti Cụng ty C phn thng mi Hng Giang Chng 2: Thc trng cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty C phn thng mi Hng Giang Chng 3: Nhn xột v kin ngh v cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty C phn thng mi Hng Giang Hy vng vi ti ny s úng gúp mt phn nh cho hot ng k toỏn nguyờn vt liu, cng nh gúp mt cỏch nhỡn rừ rng hn ca cụng tỏc ny Cng qua õy em chõn thnh cm n cỏc anh ch phũng k toỏn Cụng ty C phn thng mi Hng Giang v c bit s hng dn, ch bo tn tỡnh ca Cụ giỏo Nguyn Th Li ó giỳp em hon thnh bi bỏo cỏo ny CHNG Sinh viờn: Nguyn Th Vit Hng Lp: KT 5A K5 Trng H Lng Th Vinh GVHD: PGS.TS Nguyn Th Li C IM HOT NG KINH DOANH NH HNG TI T CHC K TON TI CễNG TY C PHN THNG MI HNG GIANG 1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty C phn thng mi Hng Giang Cụng ty C phn thng mi Hng Giang c thnh lp theo quyt nh ca S k hoch v u t H Ni, Cụng c thnh lp da trờn lut doanh nghip ,cú t cỏch phỏp nhõn, cú quyn v ngha v dõn s theo lut nh,t chu trỏch nhim v ton b hot ng kinh doanh ca mỡnh s cụng ty qun lý, cú du riờng,cú ti sn v cỏc qu trung, c m ti khon ti ngõn hng theo quy nh ca nh nc Tờn cụng ty: Cụng ty C phn thng mi Hng Giang Tờn giao dch: HUONG GIANG TRADING JOINT STOCK COMPANY Tờn vit tt l: HUONG GIANG COM Mó s thu: 0100368686 a ch tr s chớnh: Lụ T - Khu cụng nghip Hũa Xỏ - Thnh ph Nam nh Tnh Nam nh Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty: Cụng ty C phn thng mi Hng Giang Giy phộp kinh doanh s 0600347405 ng kớ ngy 12/05/2006 S ti khon giao dch: 3203001579 - Ngõn hng Nụng nghip v phỏt trin nụng thụn tnh Nam nh Vi s ban u khong 9.289 triu ng, ú c nh cú khong 1.036 triu ng, lu ng khong 7.983 triu ng Ban u mi thnh lp cụng ty ó gp khụng ớt khú khn thiu nhõn s, ngun cũn ớt, cha to dng c thng hiu trờn th trng Nh s nng ng ca ban lónh o cựng s on kt ca cỏc nhõn viờn, i ng cụng nhõn cú tay ngh cao, bng s nhit tỡnh cỏn b cụng nhõn viờn cụng ty ó xõm nhp Sinh viờn: Nguyn Th Vit Hng Lp: KT 5A K5 Trng H Lng Th Vinh GVHD: PGS.TS Nguyn Th Li nghiờn cu th trng t ú cú nhng phng ỏn kinh doanh phự hp cú th mang li hiu qu cao Cho ti cụng ty C phn thng mi Hng Giang ó t c nhng thnh cụng nht nh Cụng ty ó m rng cỏc mt hng sn xut v kinh doanh, chuyờn sn xut sn phm qun ỏo phc v nhu cu ca ngi tiờu dựng v xut khu th trng nc ngoi - Cụng ty ó cú mt i ng cỏn b nhõn viờn cú chuyờn mụn tt, nng ng, nhit tỡnh, mt i ng cụng nhõn lnh ngh - Cụng ty ó c trang b mt h thng mỏy múc hin i phc v cho quỏ trỡnh sn xut - Cú tr s lm vic khang trang kiờn c, thun tin vic giao dch lm n vi khỏch hng - Cỏc sn phm hng húa, dch v ca Cụng ty u c ỏnh giỏ tt v c cỏc bn hng tin tng Trong sut quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin cho ti cụng ty C phn thng mi Hng Giang ó khụng ngng chỳ trng ti uy tớn, i ng cỏn b cụng nhõn viờn khụng ngng hc hi, trau di kinh nghim to nờn nhng thnh cụng nht nh cho s nghip ca cụng ty Quỏ trỡnh phỏt trin ca cụng ty luụn ly yu t c bn lm phng chõm hot ng ca mỡnh ú l: - Yu t ngi Th trng Vn Cht lng sn phm Trong ú yu t ngi lm trung tõm, th trng l quan trng, cht lng l hng u v l ng lc quyt nh Tri qua nhiu nm xõy dng v phỏt trin n Cụng ty C phn thng mi Hng Giang ó ng vng trờn th trng, t trang tri chi phớ v kinh doanh cú lói Doanh thu ngy cng ln, i sng cụng nhõn viờn ngy cng c ci thin, thu nhp bỡnh quõn u ngi ngy cng tng cú th ỏnh giỏ mt cỏch tng quan giỏ sn xut kinh doanh ca Cụng ty chỳng cú th xem bng tng kt sau: Sinh viờn: Nguyn Th Vit Hng Lp: KT 5A K5 Trng H Lng Th Vinh Ch tiờu GVHD: PGS.TS Nguyn Th Li 2008 2009 2010 Vn kinh doanh 8.368.036.410 12.368.036.410 13.672.591.142 Giỏ hng bỏn 21.859.908.731 24.202.302.576 27.106.578.885 Tng doanh thu bỏnhng 24.303.999.159 27.464.530.221 30.760.273.847 Lói thun 2.407.090.420 3.262.227.650 3.653.694.960 Cỏc khon mc ngõnsỏch 8.368.036.410 456.152.710 510.711.035 Thu nhp bỡnh quõn 1.900.000 2.250.000 1.500.000 1.2 c im t chc b mỏy qun lý ca cụng ty C phn thng mi Hng Giang C cu t chc ca Cụng ty C phn thng mi Hng Giang theo mụ hỡnh trc tuyn chc nng Giỏm c l ngi ng u cú trỏch nhim iu hnh cỏc hot ng ca cụng ty Giỳp vic cho giỏm c l cỏc Phú Giỏm c Di Giỏm c v cỏc Phú Giỏm c l cỏc phũng ban T chc b mỏy qun lý ca cụng ty c th hin qua s di õy Giỏm c Phú giỏm c k thut Phũng t chc hnh chớnh Phú giỏm c sn xut kinh doanh Phũng vt t Phũng ti chớnh k toỏn Tr lý giỏm c Phũng k thut sn xut S 1.1: S t chc b mỏy qun lý ca cụng C phn thng mi Hng Giang Chc nng nhim v ca ban giỏm c v cỏc phũng c khỏi quỏt nh sau: - Giỏm c cụng ty: L ngi chu trỏch nhim cao nht v mt phỏp lý trc phỏp lut L ngi i din cho ton b cỏn b cụng nhõn viờn ca cụng ty Giỏm c cụng ty Sinh viờn: Nguyn Th Vit Hng Lp: KT 5A K5 Trng H Lng Th Vinh GVHD: PGS.TS Nguyn Th Li hi ng qun tr ca cụng ty b nhim Giỏm c trc tip iu hnh mi hot ng ca cụng ty - Di quyn giỏm c l cỏc phú giỏm c ph trỏch cỏc lnh vc chuyờn mụn Cỏc phú giỏm c giỏm c cụng ty b nhim + Phú giỏm c k thut: Giỳp vic cho giỏm c cụng ty v ton b cụng ngh sn xut v cụng tỏc k thut c in + Phú giỏm c sn xut kinh doanh: Ph trỏch v cụng tỏc iu hnh sn xut v kinh doanh, cụng tỏc an ton, an ninh + Tr lý giỏm c: Giỳp vic cho giỏm c v vic ụn c cỏc phũng ban thc hin cỏc ch th ca ban giỏm c - Phũng t chc hnh chớnh: T chc thc hin nhim v, xõy dng cỏc ni quy, quy ch t chc v thc hin cỏc ch trng chớnh sỏch ca ng v Nh nc ti cụng ty T chc nhõn s qun lý cụng tỏc o to, tuyn dng nhõn viờn T chc ch o cụng tỏc y t, x lý phũng nga tai nn lao ng, chm súc sc khe cho cụng nhõn, theo dừi bo m cụng tỏc thu ua khen thng - Phũng vt t: Cung cp vt t nguyờn vt liu cho sn xut v lm dch v tiờu th sn phm, giỳp giỏm c xõy dng cỏc hp ng kinh t, tip th kinh doanh xut nhp khu - Phũng TCKT: Thc hin nhim v hch toỏn tng hp, qun lý v xõy dng cỏc ngun ti chớnh ca cụng ty v thc hin nguyờn tc ch hch toỏn kinh t, phõn tớch tỡnh hỡnh hot ng ca cụng ty Thc hin t chc qun lý theo ỳng quy nh - Phũng k thut sn xut: Hon thin cụng ngh sn xut hin cú, nghiờn cu ng dng cụng ngh vo kinh doanh Xõy dng mc vt t, nguyờn vt liu, tiờu chun sn phm, xỏc nh cỏc k hoch iu , cỏc nghip v sn xut * Nhn xột v t chc b mỏy qun lý ti cụng ty C phn thng mi Hng Giang: V c bn, vic t chc b mỏy qun lý cụng ty l tng i hp lý, nú va m bo cho vic phỏt huy quyn ch ng sỏng to cho cỏc b phõn Mi b phn l bỡnh ng, hp tỏc to iu kin h tr giỳp hon thnh nhim v ca mỡnh v ca cụng ty Sinh viờn: Nguyn Th Vit Hng Lp: KT 5A K5 Trng H Lng Th Vinh GVHD: PGS.TS Nguyn Th Li 1.3 c im t chc h thng sn xut, quy trỡnh sn phm ti cụng ty C phn thng mi Hng Giang Phú Giỏm c (iu hnh sn xut) Xng gia cụng T lm sch T in Phõn xng t hp T ỳc T phun sn T mỏy T KCS S 1.2: S quy trỡnh t chc sn xut kinh doanh ti cụng ty C phn thng mi Hng Giang Chc nng nhim v ca tng b phn: - Phú Giỏm c: Cú nhim v iu hnh mi hot ng sn xut v chu trỏch nhim trc Giỏm c - Xng gia cụng: Ct gia cụng cỏc chi tit v chớnh xỏc vi bn thit k - T lm sch: Cú nhim v lm sch chi tit theo ỳng quy trỡnh quy phm - Phõn xng t hp: õy l b phn sn xut chớnh to sn phm trc tip ca cụng ty T nhng nh mc ban u phũng k thut em xung, cỏc phõn xng chu trỏch nhim lờn k hoch v phõn cụng lao ng cho phự hp vi trỡnh chuyờn mụn v tin hnh sn xut trờn c s hch toỏn kinh t ni b Sinh viờn: Nguyn Th Vit Hng Lp: KT 5A K5 Trng H Lng Th Vinh GVHD: PGS.TS Nguyn Th Li - T in: Cú nhim v chun b mỏy múc thit b cho cỏc xớ nghip hot ng thng xuyờn cú hiu qu - T ỳc: Sau cỏc cụng on xong to nhng vt liu c th hon chnh cỏc chi tit c cho vo lũ ỳc to thnh mt sn phm hon chnh - T phun sn: Khi cỏc sn phm c ỳc theo yờu cu k thut c phun sn chng r, oxy húa, chng rũ, ng thi m bo thm m cho sn phm - T mỏy: lp t mỏy múc, hnh kim tra chớnh xỏc, an ton v cht lng ca mỏy trc hon thin - T KCS: Cú nhim v kim tra cht lng, mu mó sn phm theo quy nh Quy trỡnh cụng ngh sn phm Trong mt doanh nghip sn xut thỡ tng nng xut cht lng ca sn phm cú hay khụng, iu ú ph thuc vo dõy chuyn cụng ngh sn xut sn phm ú cú cao hay khụng Tuy nhiờn iu kin c th ca tng doanh nghip m cú th t chc quy trỡnh cụng ngh sn xut sn phm ú phự hp vi iu kin ca tng doanh nghip T nhng iu kin ca cụng ty mỡnh, cụng ty C phn thng mi Hng Giang ó t chc c cu sn xut theo mt quy trỡnh cụng ngh khộp kớn t khõu bỏn thnh phm n khõu thnh phm Sinh viờn: Nguyn Th Vit Hng Lp: KT 5A K5 Trng H Lng Th Vinh GVHD: PGS.TS Nguyn Th Li Phn T mm k thut Xng gia cụng sn phm T c in Xng lm sch Nguyờn vt liu ph T sn xut, ỳc T c khớ ch to Thnh phm S 1.3: S quy trỡnh cụng ngh sn xut sn phm ti cụng ty C phn thng mi Hng Giang - c im ca phũng cụng ngh l : Búc tỏch cỏc chi tit t bn v tng tng chi tit nh giỳp cho ngi cụng nhõn ch to chớnh xỏc khụng tha khụng thiu Kim soỏt c ton b lng vt t ó cp ra, d trự chớnh xỏc cn cho mt sn phm t ú sn phm hon thin t c cht lng cao, tin thi cụng nhanh, gim c chi phớ sn xut, tng mc lng cho cụng nhõn Quy trỡnh sn xut sn phm tin hnh theo trỡnh t - T k thut: lp trỡnh v v cỏc bn v cụng ngh thi cụng ri a xung xng gia cụng sn phm ct gia cụng cỏc chi tit v chớnh xỏc bờn phn mm cung cp Sau ct xong s c a xung xng lm sch, lm sch tụn theo ỳng quy trỡnh T sn xut s lp rỏp cỏc chi tit theo ỳng bn v v hn theo ỳng quy trỡnh Nguyờn vt liu ph s c quay tr li t c ch to cỏc thit b phc v lp rỏp tu Sinh viờn: Nguyn Th Vit Hng 10 Lp: KT 5A K5 Trng H Lng Th Vinh GVHD: PGS.TS Nguyn Th Li v linh hot H thng ti khon ca cụng ty ó phn ỏnh y mi hot ng kinh t phỏt sinh Vic sp xp, phõn cụng cỏc ti khon h thng ti khon ca cụng ty l phự hp vi tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh Hai l: Mc dự gp i vi cụng tỏc thu mua vt liu: cụng ty cú mt i ng cỏn b thu mua hot bỏt, nhanh nhn, nm vng c nhiu khú khn nn kinh t th trng nhng cụng ty rt nhy bộn cụng tỏc qun lý v ang tỡm nhng bc i mi cho mỡnh Hin cụng ty ó ỏp dng nhiu chớnh sỏch nõng cao uy tớn vi khỏch hng v cht lng sn phm ú cú vic thc hin tt cụng tỏc qun lý núi chung v cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu núi riờng C th cụng ty ó cú nhiu chỳ trng cụng tỏc qun lý vt liu t khõu thu mua, d tr, bo qun v s dng.giỏ c trờn th trng, tỡm c ngun mua nguyờn vt liu v thu mua vi giỏ c phự hp, ỏp ng kp thi nhu cu sn xut kinh doanh ca cụng ty Cụng ty ó lp c nh mc s dng v d tr vt liu cn thit, hp lý, m bo quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca cụng ty khụng b ngng tr, khụng lóng phớ d tr vt liu tn kho khụng cn thit i vi cụng tỏc t chc kho vt t: Cỏc kho c t chc khoa hc, bo qun hp lý theo tớnh nng, cụng dng ca tng loi vt t H thng kho rng rói, thoỏng, ỏnh sỏng, thun tin cho vic nhp, xut v kim kờ vt liu i vi khõu s dng vt liu: Cụng ty ó xõy dng c h thng nh mc s dng tit kim vt liu Nh ú, vt liu xut dựng ỳng mc ớch sn xut v qun lý sn xut da trờn nh mc vt liu trc Khi cú nhu cu v vt liu thỡ cỏc b phn s dng lm phiu xin lnh vt t gi lờn phũng sn xut kinh doanh, sau xem xột tớnh hp lý, hp l ca nhu cu s dng vt liu, phũng sn xut kinh doanh xột duyt Bng cỏch ú cú th cung cp vt liu y , kp thi m trỏnh c tỡnh trng hao ht, lóng phớ vt liu Sinh viờn: Nguyn Th Vit Hng 58 Lp: KT 5A K5 Trng H Lng Th Vinh GVHD: PGS.TS Nguyn Th Li Ba l: B mỏy k toỏn ca cụng ty c t chc theo hỡnh thc trung Ton b cụng vic k toỏn c trung ti phũng k toỏn, vi mt i ng nhõn viờn vi trỡnh i hc, cú kinh nghim ngh nghip, nhy bộn vi nhng ũi hi mi ca th trng, h c giao nhim v c th, phự hp vi nng lc ca mỡnh Cỏc nhõn viờn phũng k toỏn ti chớnh luụn hon thnh nhim v, cung cp thụng tin k toỏn mt cỏch thng xuyờn y v chớnh xỏc, giỳp ban lónh o cụng ty ỏnh giỏ c kt qu sn xut kinh doanh ca cụng ty mỡnh to iu kin thun tin cho vic tớnh toỏn, cụng ty ang tip tc nghiờn cu nhm vi tớnh hoỏ ton phn cụng tỏc k toỏn ti cụng ty Hn ch cụng tỏc k toỏn NVL ti cụng ty C phn thng mi Hng Giang Bờn cnh nhng kt qu ó t c cụng tỏc k toỏn vt t cụng ty cũn tn ti mt s hn ch cn phi tin hnh v hon thin hn ỏp ng nhu cu qun lý nn kinh t th trng, c th l: Th nht: Cụng ty C phn thng mi Hng Giang cha cú s danh im vt t ú vt t xung gm rt nhiu loi, nhiu th, nhiu quy cỏch khỏc khú cú th nh c ht Mc dự cụng ty ó to lp c b mó vt t phc v cụng tỏc qun lý nhng vic xõy dng s danh im vt t s giỳp cho k toỏn theo dừi c tng vt t mt cỏch d dng v cht ch hn Th hai: V k toỏn s dng Hin Cụng ty ang dng h thng s sỏch k toỏn theo hỡnh thc Chng t ghi s Hỡnh thc ny vic ghi chộp n gin, d kim tra, i chiu nhng vic ghi chộp cũn b trựng lp, vic kim tra i chiu thng dn vo cui k hch toỏn nờn vic cung cp s liu k toỏn v nh mc nguyờn liu, vt liu lp bỏo cỏo b chm, nh hng nhiu n tớnh kp thi ca cụng tỏc k toỏn nguyờn liu, vt liu Th ba: V ngun cung cp nguyờn vt liu cho cụng ty: Sinh viờn: Nguyn Th Vit Hng 59 Lp: KT 5A K5 Trng H Lng Th Vinh GVHD: PGS.TS Nguyn Th Li Nguyờn vt liu chớnh ca cụng ty l cỏc loi tụn, thộp nhp khu t nc ngoi thụng qua cỏc nh cung cp nc Cỏc nh cung cp nc ch yu l cỏc cụng ty ti ng bin v lng st thộp nhp t Trung Quc Ngun cung cp ny thng thay i cỏc nguyờn nhõn khỏch quan Vớ d mt tu ch tụn ca nh cung cp khụng v nc ỳng thi gian quy nh thi tit, hoc quỏ trỡnh nhp khu gp trc trc thỡ s khụng cung cp kp nguyờn vt liu cho nh mỏy dn n tin sn xut ca nh mỏy chm li Th t: V vic lp d phũng gim giỏ hng tn kho Ti cụng ty vt t s dng quỏ trỡnh sn xut cú nhiu chng loi rt phong phỳ a dng Thờm vo ú giỏ c th trng li luụn bin ng nhng hin ti cụng ty khụng lp d phũng gim giỏ hng tn kho Th nm: ng dng tin hc vo hch toỏn nguyờn vt liu Cụng ty C phn thng mi Hng Giang ó a mỏy vi tớnh v s dng phn mm vo hch toỏn k toỏn Tuy nhiờn cú mt nhõn t ht sc quan trng k toỏn bng mỏy vi tinh ú l phn mm k toỏn cú tc s dng cha tht nhanh, mỏy múc thit b cũn kộm cht lng nờn tc x lý cha nhanh Trờn õy l mt s nhng hn ch cũn tn ng cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty C phn thng mi Hng Giang m nu khụng kp thi thỏo g s gõy tr ngi cho cụng tỏc k toỏn Cn a cỏc gii phỏp v xỳc tin thc hin tng bc thỏo g cỏc vng mc nhm hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty 3.2 Phng hng v gii phỏp hon thin k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty C phn thng mi Hng Giang hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu nhm mc ớch hot ng cú hiu qu v thit thc hn na thỡ trc ht k toỏn phi bit trỡ v phỏt huy nhng u im, ng thi tỡm cỏc gii phỏp khc phc nhng hn ch cũn tn Sinh viờn: Nguyn Th Vit Hng 60 Lp: KT 5A K5 Trng H Lng Th Vinh GVHD: PGS.TS Nguyn Th Li ng thi gian qua.Trong thi gian tỡm hiu thc t ti Cụng ty C phn thng mi Hng Giang, nhn thc c tm quan trng ca cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu, vi mong mun gúp phn hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty, em xin a mt s kin ngh sau: í kin th 1: Lp s danh im vt t thun tin cho cụng tỏc qun lý cht ch thng nht, i chiu kim tra c d dng , d phỏt hin sai sút v thun tin cho vic mun tỡm kim thụng tin v mt loi vt liu no ú trc ht cụng ty nờn m S danh im vt t S danh im vt t l tng hp ton b cỏc vt t m cụng ty ang s dng, s danh im, vt t c theo dừi tng loi, tng nhúm, tng th mt cỏch cht ch giỳp cho cụng tỏc qun lý v hch toỏn vt t c quy nh mt cỏch riờng Sp xp mt cỏch trt t, rt tin tỡm nhng thụng tin v mt th, mt nhúm, mt loi vt t no ú Mun m c s ny trc ht cụng ty phi xỏc nh s danh im vt liu thng nht ton cụng ty ch khụng phi xỏc nh tựy ý ch gia kho v phũng k toỏn lp c s danh im vt t, iu quan trng nht l xõy dng c b mó vt t chớnh xỏc, y , khụng trựng lp, cú d tr b xung nhng vt t mi thun tin v hp lý Do vy, cụng ty cú th xõy dng c th b mó vt t da vo nhng c im sau + Da vo loi vt t + Da vo nhúm vt t mi loi + Da vo quy cỏch vt t Sinh viờn: Nguyn Th Vit Hng 61 Lp: KT 5A K5 Trng H Lng Th Vinh GVHD: PGS.TS Nguyn Th Li Trc ht b mó vt t ca cụng ty c xõy dng trờn c s s liu cỏc ti khon cp i vi nguyờn vt liu.Trong mi loi nguyờn vt liu li c phõn thnh cỏc nhúm v lp mó tng nhúm Nh vy vic m s danh im vt t s gúp phn gim bt lng cụng vic hch toỏn, x lý nhanh chúng, cung cp thụng tin kp thi phc v qun lý, iu chnh sn xut kinh doanh v rt thun tin cho vic s dng phn mm k toỏn cho phn hnh hch toỏn vt liu trờn mỏy tớnh M s danh im vt t phi cú s nghiờn cu ca phũng k toỏn, phũng k toỏn cung ng, sau ú trỡnh lờn c quan ch qun ca cụng ty thng nht qun lý v s dng ton cụng ty Sinh viờn: Nguyn Th Vit Hng 62 Lp: KT 5A K5 Trng H Lng Th Vinh GVHD: PGS.TS Nguyn Th Li S danh im vt t cú th xõy dng theo mu sau: Ký hiu Nhúm Danh im 1521 1522 1523 153 1521-1 1521-2 1521-3 1521-4 1521-5 1521-6 1522-1 1522-2 1522-3 1522-4 1523-1 1523-2 1531 1532 1533 Tờn vt t Nguyờn vt liu chớnh St thộp ph liu Phụi cỏc loi Mangan Crom Niken Silic Nguyờn vt liu ph Cỏt sột Nc thu tinh Que hn Sn Nhiờn liu Than Du diezen Cụng c dng c Gng tay Kỡm cỏn Mt n hn VT Ghi ch Kg Kg Kg Kg Kg Kg thựng ụi Kg Lt ụi Chic Chic í kin th 2: Vn dng ỳng trỡnh t ghi s v mu s theo hỡnh thc chng t ghi s Nh ó trỡnh by trờn, nhc im ca hỡnh thc ny l vic ghi chộp b trựng lp, vic kim tra i chiu thng dn vo cui k gõy mt s khú khn khụng nh Do vy s dng hỡnh thc ny cỏc cỏn b phũng k toỏn ca cụng ty cn phi chỳ ý hn vic ghi chộp lu gi chng t v chỳ ý cp nht s liu v s lng nguyờn vt liu cụng ty í kin th 3: Vi mt s nguyờn vt liu chớnh s dung cho sn xut nh: Tụn, thộp V õy l cỏc loi nguyờn vt liu chim t trng ln nht tng Sinh viờn: Nguyn Th Vit Hng 63 Lp: KT 5A K5 Trng H Lng Th Vinh GVHD: PGS.TS Nguyn Th Li s nguyờn vt liu ca cụng ty Cụng ty d tr mt lng ln tụn v thộp cho nờn nh mỏy ó ch ng khõu sn xut Song giỏ c ca loi nguyờn vt liu ny khỏ cao, cho nờn õy cng l mt yu t lm nh hng khụng nh n quỏ trỡnh luõn chuyn v s dng Vn Lu ng ti cụng ty cho nờn cụng ty cn: - Xõy dng mt k hoch tht c th v nhu cu nguyờn vt liu cung cp kp thi cho cỏc t sn xut, trỏnh tỡnh trng cụng vic cha hon thnh m cụng nhõn khụng cú vic vỡ lý thiu nguyờn vt liu - Theo dừi giỏm sỏt cht ch tin cụng vic ca tng t cung ng nguyờn vt liu kp thi, chớnh xỏc trỏnh tỡnh trng ni tha ni thiu - c bit coi trng vic tit kim nguyờn vt liu quỏ trỡnh gia cụng ch bin Ct gt nguyờn vt liu ỳng k thut, m bo yờu cu ma khụng gõy lóng phớ - Cn cú mt chin lc c th v ngun cung cp nguyờn vt liu Theo dừi s bin ng ca th trng a gii phỏp hp lý tng giai on c th - khc phc nhng tn ti trờn cụng ty cn xõy dng mt k hoch cung cp thng xuyờn thụng qua cỏc hp ng vi nh cung cp iu ny s gúp phn rỳt ngn thi gian cho mt chu k d tr, lm gim lng hng tn kho v tng hiu qu s dng lu ng í kin th 4: Lp d phũng gim giỏ hng tn kho Theo quy lut ca nn kinh t th trng, hng húa núi chung v vt liu núi riờng c mua bỏn vi s phong phỳ v a dng tựy theo nhu cu s dng Giỏ c ca chỳng cng thng xuyờn khụng n nh, Cú th giỏ c vt liu thỏng ny cao hn thỏng trc v ngc li; ú ó lm nh hng n vic xỏc nh chớnh xỏc giỏ thc t vt liu mua vo, li cng khú vic hch toỏn kt qu sn xut kinh doanh Em ngh vic lp d phũng gim giỏ hng tn kho l thc s cú ý ngha i vi cụng ty c phn thng mi Hng Giang, nht l giỏ c Sinh viờn: Nguyn Th Vit Hng 64 Lp: KT 5A K5 Trng H Lng Th Vinh GVHD: PGS.TS Nguyn Th Li khụng n nh, tý giỏ hi oỏi tht thng m chng loi vt liu mua vo ngy cng nhiu nhu cu m rng sn xut Vỡ vy, ch ng cỏc trng hp ri ro gim giỏ vt t hng hoỏ Cụng ty nờn tin hnh lp d phũng gim giỏ hng tn kho Vic lp d phũng gim giỏ hng tn kho giỳp cụng ty n nh giỏ tr vt liu cng nh hng húa kho, trỏnh c cỳ sc giỏ c th trng.Bờn cnh ú vic lp d phũng gim giỏ hng tn kho nhiu cũn úng vai trũ l bng chng quan trng ca cụng tỏc kim toỏn v kim tra k toỏn ton cụng ty Lp d phũng gim giỏ hng tn kho c tin hnh vo cui niờn k toỏn, trc lp bỏo cỏo ti chớnh D phũng gim giỏ cũn cú tỏc dng gim lói niờn k toỏn, nờn doanh nghip tớch ly c mt ngun ti chớnh m l nú ang c phõn chia Ngun ti chớnh ny tm thi nm ti sn lu ng v cn s dng bự p cho cỏc khon thit hi thc t vt t, sn phm hng húa tn kho b gim giỏ phỏt sinh, V mt im li na l vic lp d phũng gim giỏ c ghi nhn nh mt chi phớ lm gim thu nhp doanh nghip phi np Vic lp d phũng gim giỏ hng tn kho c lp theo cỏc iu kin: S d phũng khụng c vt quỏ s li nhun phỏt sinh ca cụng ty hon nhp cỏc khon d phũng ó trớch t nm trc, v cú bng chng v cỏc vt liu tn kho ti thi im lp bỏo cỏo ti chớnh v cú giỏ tr thng thp hn giỏ ghi trờn s k toỏn Trc lp d phũng cụng ty phi lp hi ng thm nh mc gim giỏ ca vt liu tn kho Cn c vo tỡnh hỡnh gim giỏ, s lng tn kho thc t, s d phũng c xỏc nh nh sau: Sinh viờn: Nguyn Th Vit Hng 65 Lp: KT 5A K5 Trng H Lng Th Vinh Mc d phũng thc t cn thit = GVHD: PGS.TS Nguyn Th Li S lng hng tn kho mi loi X Mc chờnh lch gim giỏ mi loi Cụng ty cú th lp bng kờ d phũng gim giỏ vt t theo mu sau: Cụng ty C phn thng mi Hng Giang BNG Kấ D PHềNG GIM GI VT T Tờn vt Mó vt t t VT S lng n giỏ n giỏ ghi s thc t Mc chờnh lch Mc d A Sn chng g B S004 Kg 2000 4.200 4000 200 phũng 800.000 Cng í kin th 5: ng dng tin hc vo hch toỏn nguyờn vt liu Hin ng trc nhu cu thng tin ngy cng cao, nc ta ang din quỏ trỡnh tin hc húa trờn nhiu lnh vc ca nn kinh t quc dõn, ng dng mỏy tớnh vo cụng tỏc k toỏn doanh nghip sn xut ch yu hng vo vic xõy dng h thng cụng trỡnh k toỏn phự hp vi c im cụng tỏc k toỏn ca cụng ty Tuy nhiờn, cn thy rừ thc th cụng tỏc k toỏn, v mt tõm lý l s c gng trỏnh nhng bin ng húa mang tớnh nguyờn tc nh hng n hot ng ca cụng ty m ch yu l nhng bin ng v mt t chc Vỡ th, vic a Sinh viờn: Nguyn Th Vit Hng 66 Lp: KT 5A K5 Trng H Lng Th Vinh GVHD: PGS.TS Nguyn Th Li mỏy tớnh vo cụng tỏc k toỏn nờn trin khai theo cụng on trỏnh gõy xỏo ng ln quỏ trỡnh hch toỏn i vi k toỏn nguyờn vt liu cú th xõy dng trỡnh t ng húa ton b quỏ trỡnh x lý, lu gi bo qun chng t, in n s sỏch Vi cụng ty C phn thng mi Hng Giang cú mt nhõn t ht sc quan trng k toỏn bng mỏy vi tinh ú l phn mm k toỏn cú tc s dng cha tht nhanh ó hn ch ti cụng tỏc k toỏn núi chung v k toỏn nguyờn vt liu núi riờng T thc t nh vy, theo em cụng ty nờn cú k hoch i phn mm mỏy vi tinh v nõng cp mỏy tng tc x lý thụng tin cho nhng k qu tt v chớnh xỏc 3.3 iu kin hon thin Nhỡn chung cụng tỏc t chc hch toỏn k toỏn núi chung v cụng tỏc t chc hch toỏn vt liu núi riờng ti cụng ty C phn thng mi Hng Giang ó tng bc ỏp ng c yờu cu qun lý gúp phn quan trng vo vic tit kim chi phớ vt liu sn xut, h giỏ thnh sn phm, lm tng sc cnh tranh, tng li nhun cho cụng ty Trong c ch th trng hiờn vi s bin i tht thng ca giỏ c doanh nghip cn cú mt chớnh sỏch v nguyờn vt liu hp lý m bo tin sn xut c kp thi v chớnh xỏc Xõy dng mt b mỏy k toỏn gn nh, lm vic cú hiu qu, a cụng tỏc hch toỏn k toỏn vo quy c iu kin m bo cho yờu cu m rng sn xut ca cụng ty thi gian ngn t chc cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu núi chung v hch toỏn nguyờn vt liu núi riờng ũi hi phi cú nhng iu kin nht nh iu kin quan trng u tiờn l cỏc doanh nghip phi cú y kho tng bo qun nguyờn vt liu, kho phi c trang b cỏc phng tin bo qun cn thit, phi b trớ th kho v nhõn viờn bo qun cú nghip v thớch hp v cú kh nng nm vng v thc hin vic ghi chộp ban u cng nh s sỏch hch toỏn kho Vic b trớ xp Sinh viờn: Nguyn Th Vit Hng 67 Lp: KT 5A K5 Trng H Lng Th Vinh GVHD: PGS.TS Nguyn Th Li xp nguyờn liu kho phi theo ỳng yờu cu v k thut bo qun, thun tin cho vic nhp, xut v theo dừi km tra i vi mi th nguyờn vt liu phi xõy dng nh mc d tr xỏc nh rừ gii hn d tr ti thiu, ti a cú cn c phũng nga cỏc trng hp thiu vt t phc v sn xut hoc vt t quỏ nhiu gõy ng Cựng vi vic xõy dng nh mc d tr, vic xõy dng nh mc tiờu hao nguyờn vt liu l iu kin quan trng t chc qun lý v hch toỏn nguyờn vt liu H thng cỏc nh mc tiờu hao vt t khụng phi cú y cho tng chi tit, tng b phn sn phm m cũn phi khụng ngng c ci tin v hon thin t ti cỏc nh mc tiờn tin Sinh viờn: Nguyn Th Vit Hng 68 Lp: KT 5A K5 Trng H Lng Th Vinh GVHD: PGS.TS Nguyn Th Li Kết luận Qua cỏc phn trỡnh by trờn ca bỏo cỏo lun tt nghip cú th khng nh hch toỏn nguyờn vt liu cú tỏc dng to ln vic qun lớ kinh t v qun tr doanh nghip Thụng qua cụng tỏc hch toỏn nguyờn vt liu, cỏc n v sn xut kinh doanh m bo nguyờn vt liu an ton, phũng nga mt mỏt, lóng phớ v nõng cao hiu qu s dng lu ng Thc t k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty C phn thng mi Hng Giang cú nh hng to ln n cụng tỏc qun lớ vt t v qun lớ Cụng ty Cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu l cụng c c lc giỳp lónh o cụng ty nm bt tỡnh hỡnh v ch o sn xut K toỏn nguyờn vt liu cú phn ỏnh chớnh xỏc v y tỡnh hỡnh thu mua, s dng v d tr nguyờn vt liu thỡ lónh o cụng ty mi cú bin phỏp ch o ỳng n Do ú, k toỏn nguyờn vt liu núi riờng v k toỏn núi chung ti cụng ty C phn thng mi Hng Giang phi khụng ngng c hon thin L mt cụng ty nhy bộn vi s thay i ca c ch mi v s cnh tranh quyt lit trờn th trng, cụng ty luụn nõng cao cht lng sn phm v tng cng cụng tỏc qun lớ Mt nhng yờu cu quan trng l phi tit kim chi phớ nguyờn vt liu, h giỏ thnh sn phm, ng thi nõng cao hiu qu s dng lu ng Sau mt thi gian thc ti cụng ty C phn thng mi Hng Giang, em ó hiu c tm quan trng ca cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu i vi cụng tỏc lónh o ca cụng ty, em mnh dn i sõu nghiờn cu phn "hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty C phn thng mi Hng Giang" v ly ú l ti ca bi Lun tt nghip ca mỡnh Trong thi gian nghiờn cu v cỏch hch toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty C phn thng mi Hng Giang ó giỳp em rt nhiu vic cng c li Sinh viờn: Nguyn Th Vit Hng 69 Lp: KT 5A K5 Trng H Lng Th Vinh GVHD: PGS.TS Nguyn Th Li kin thc ó hc Em ó thy rừ kin thc v lớ thuyt l cha m phi bit dng linh hot vo thc t t c iu ú, em ó c s giỳp nhit tỡnh ca cỏc anh ch phũng k toỏn v c bit l s hng dn tn tỡnh ca PGS.TS Nguyn Th Li Vỡ thi gian tỡm hiu ti cụng ty khụng nhiu nờn nhng a chc khụng trỏnh nhng thiu sút Em mong rng s nhn c nhng ý kin úng gúp ca cụ giỏo hng dn, ca cỏc anh cỏc ch phũng k toỏn Khúa lun ca em c hon thin hn Mt ln na em xin chõn thnh cm n cỏc thy cụ Khoa Kinh T trng i hc Lng Th Vinh, c bit l PGC.TS Nguyn Th Li cựng cỏc anh ch phũng k toỏn cụng ty C phn thng mi Hng Giang ó nhit tỡnh giỳp em quỏ trỡnh nghiờn cu v hon thin bỏo cỏo ny Em xin trõn trng cm n! Nam nh, ngy 28 thỏng 03 nm 2012 Sinh viờn Nguyn Th Vit Hng Sinh viờn: Nguyn Th Vit Hng 70 Lp: KT 5A K5 Trng H Lng Th Vinh GVHD: PGS.TS Nguyn Th Li CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM C LP - T DO - HNH PHC -o0o - PHIU NH GI KT QU CHUYấN TT NGHIP H v tờn : Nguyn Th Vit Hng Sinh ngy : 01/06/1990 Sinh viờn lp : KT5A K5 Trng : i hc Lng Th Vinh Tờn c s thc : Cụng ty C phn thng mi Hng Giang a ch: Lụ T - Khu cụng nghip Hũa Xỏ - Thnh ph Nam nh - Tnh Nam nh í kin nhn xột ca giỏo viờn hng dn Ngy thỏngnm 2012 Xỏc nhn ca giỏo viờn hng dn (ký ,h tờn) Sinh viờn: Nguyn Th Vit Hng 71 Lp: KT 5A K5 Trng H Lng Th Vinh GVHD: PGS.TS Nguyn Th Li CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM C LP - T DO - HNH PHC -o0o - NHN XẫT CA N V THC TP H v tờn : Nguyn Th Vit Hng Sinh ngy : 01/06/1990 Sinh viờn lp : KT5A K5 Trng : i hc Lng Th Vinh Tờn c s thc : Cụng ty C phn thng mi Hng Giang a ch: Lụ T - Khu cụng nghip Hũa Xỏ - Thnh ph Nam nh - Tnh Nam nh í kin nhn xột ca n v thc Ngy thỏngnm 2012 Xỏc nhn ca n v thc (ký ,h tờn) Sinh viờn: Nguyn Th Vit Hng 72 Lp: KT 5A K5 ... quy nh ca nh nc Tờn cụng ty: Cụng ty C phn thng mi Hng Giang Tờn giao dch: HUONG GIANG TRADING JOINT STOCK COMPANY Tờn vit tt l: HUONG GIANG COM Mó s thu: 0100368686 a ch tr s chớnh: Lụ T -... TI T CHC K TON TI CễNG TY C PHN THNG MI HNG GIANG 1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty C phn thng mi Hng Giang Cụng ty C phn thng mi Hng Giang c thnh lp theo quyt nh ca S k hoch v u... thng mi Hng Giang Chng 2: Thc trng cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty C phn thng mi Hng Giang Chng 3: Nhn xột v kin ngh v cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty C phn thng mi Hng Giang Hy