Quản lý thư viện

1 QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRONG TRƯỜNG PHỔ THÔNG Giáo viên hướng dẫn: Thầy Bùi Việt Hà Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thắm 2 Ý nghĩa, Mục đích • Phục vụ công tác quản lý Thư viện trong trường. • Tin học hoá công tác quản lý. • Xây dựng chương trình ứng dụng cho mô hình quản lý thư viện. • Đem lại hiệu quả và chất lượng quản lý. 3 3 Tính cấp thiết của bài toán Tính cấp thiết của bài toán  Nhu cầu thông tin và nghiên cứu tăng Nhu cầu thông tin và nghiên cứu tăng   lượng sách lượng sách tăng tăng  Công tác phục vụ thủ công không hiệu quả, thường Công tác phục vụ thủ công không hiệu quả, thường xẩy ra sai sót, tốn nhân lực. xẩy ra sai sót, tốn nhân lực.  Nếu giữ nguyên hình thức quản lý cũ, chất lượng phục Nếu giữ nguyên hình thức quản lý cũ, chất lượng phục vụ giảm, lượng thông tin bạn đọc cần sẽ bị hạn chế. vụ giảm, lượng thông tin bạn đọc cần sẽ bị hạn chế.  Ngày nay đã có những phần mềm quản lý thư viện Ngày nay đã có những phần mềm quản lý thư viện được sử dụng tại các trưòng Đại học các thư viện các được sử dụng tại các trưòng Đại học các thư viện các thư viện mang tầm cõ quốc gia nhưng để áp dụng vào thư viện mang tầm cõ quốc gia nhưng để áp dụng vào mô hình quản lý thư viện trong trường phổ thông thì mô hình quản lý thư viện trong trường phổ thông thì quá cồng kềnh lãng phí mà hiệu quả không cao. quá cồng kềnh lãng phí mà hiệu quả không cao. 4 Nội dung bài toán  Bổ sung sách vào thư viện  Công tác nhập liệu  Làm thẻ thư viện  Phân hệ mượn sách  Phân hệ trả sách 5 Mô hình, chức năng chung của một hệ quản lý thư viện 1. Một số khái niệm và định nghĩa  Chuẩn ISBN: Hầu hết các thư viện hiện nay đều sử dụng chuẩn mô tả này để ghi lại những đặc điểm chủ yếu của ấn phẩm. Nhằm tạo cầu nối giữa độc giả và sách.  Mã sách: Mã cho đối tượng sách có cùng tên, tác giả, nhà xuất bản, ngày xuất bản, chỉ khác nhau số serial sách.  Số cá biệt: Một mã khoá dùng để quản lý từng cuốn sách, mỗi số cá biệt tương ứng với một bản ghi mang đầy đủ thông tin cuốn sách. 6 Mô hình, chức năng chung của một hệ quản lý thư viện 2. Một số khái niệm và định nghĩa: – Mục lục thư viện: là bảng danh sách các loại sách được sắp xếp trong một trật tự nhất định, nhằm phục vụ công tác tra cứu, tìm kiếm sách. – Phân loại sách: Sự sắp xếp các loại sách theo môn loại. Miêu tả ấn phẩm là cơ sở cho việc xây dựng mục lục thì phân loại ấn phẩm là cơ sớ để xây dựng mục lục phân loại dựa vào bảng phân loại nhất định cùng với một hệ thống ký hiệu của nó. – Phương pháp phân loại: Phân loại thập tiến 7 Mô hình, chức năng chung của một hệ quản lý thư viện  Các chức năng chính:  Nhập sách  Phân loại sách  Lưu trữ và quản lý  Phân hệ mượn sách  Phân hệ trả sách.  Thống kê 8 Đặc thù bài toán quản lý thư viện trong trường phổ thông  Chức năng, nhiệm vụ:  Quản lý sách, và làm công tác phục vụ nhu cầu độc giả tại thư viện trường.  Đối tượng phục vụ:  Giáo viên  Học sinh  Cán bộ công nhân viên trong trường.  Tổ chức lưu trữ: phân vùng lưu trữ theo loại sách  Sách giáo khoa.  Sách tham khảo.  Sách nghiệp vụ. 9 Tổ chức quản lý  Bộ phận bổ sung xử lý kỹ thuật:  Là bộ phận phụ trách đưa tài liệu vào thư viện từ nhiều nguồn khác nhau như mua, sách biếu, tặng… và nhập vào thư viện, xử lý kỹ thuật, đóng dấu, dán nhãn, đăng ký vào sổ nhập sách.  Bộ phận phân loại, biên mục:  Bộ phận này có nhiệm vụ nhận sách từ bộ phận bổ sung, phân loại thành các thư mục định từ khoá, in phích, nhập vào cơ sở dữ liệu.  Bộ phận phục vụ:  Bộ phận này thực hiện giao dich trực tiếp với độc giả, phục vụ bạn đọc theo chức năng và yêu cầu. 10 Mô hình tiến trình nghiệp vụ [...]...Mô hình chức năng 11 Sơ đồ mức khung cảnh của hệ thống quản lý thư viện: 12 . Phục vụ công tác quản lý Thư viện trong trường. • Tin học hoá công tác quản lý. • Xây dựng chương trình ứng dụng cho mô hình quản lý thư viện. • Đem lại. đã có những phần mềm quản lý thư viện Ngày nay đã có những phần mềm quản lý thư viện được sử dụng tại các trưòng Đại học các thư viện các được sử dụng