skkn cải TIẾN QUẢN lý THI CHỨNG CHỈ ANH văn QUỐC tế CAMBRIDGE

Chính vì thế việc đưa ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý dữ liệu cho các kỳ thi chứng chỉ quốc tế Cambridge tại Trung tâm khảo thí ủy quyền của Đại học Cambridge VN033 trực thuộc S

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI

PHÒNG KTKĐCLGD

Mã số:

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM

CẢI TIẾN PHẦN MỀM QUẢN LÍ THI CHỨNG CHỈ ANH VĂN QUỐC TẾ

CAMBRIDGE

Người thực hiện: PHẠM VĂN LONG Lĩnh vực nghiên cứu:

Quản lý giáo dục:  Phương pháp dạy học bộ môn:  Lĩnh vực khác: 

Có đính kèm:

 Mô hình  Đĩa CD (DVD)  Phim ảnh  Hiện vật khác

Năm học: 2016-2017

SƠ LƯỢC LÝ LỊCH KHOA HỌC

I THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN

1 Họ và tên: PHẠM VĂN LONG

2 Ngày tháng năm sinh: 02/03/1973

3 Giới tính: Nam

4 Địa chỉ: 25/17 tổ 6, khu phố 6 phường Tam Hiệp, Biên Hòa

5 Điện thoại: 0613842445(CQ)

6 E-mail: vanlong.gdtx@dongnai.edu.vn

7 Chức vụ: /

8 Nhiệm vụ được giao:Quản lý cấp phát văn bằng, bản sao, quản lý bộ sổ gốc danh sách tốt nghiệp THPT của Sở, xác minh văn bằng THPT, tham gia tổ chức thi chứng chỉ Cambridge, cập nhật thông tin trên website của

Sở

9 Đơn vị công tác: Phòng Khảo thí và Kiểm định Chất lượng Giáo dục – Sở Giáo dục và Đào tạo Đồng Nai

II TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO

- Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao nhất: Thạc sỹ

- Năm nhận bằng: 2012

- Chuyên ngành đào tạo: CNTT

III KINH NGHIỆM KHOA HỌC

- Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm: Giảng dạy Toán, Tin học

Số năm có kinh nghiệm: 23 năm

- Các sáng kiến kinh nghiệm đã có trong 5 năm gần đây:

+ Năm học 2011-2012: Tập các biểu mẫu hồ sơ cấp phép cơ sở tin học, ngoại ngữ

+ Năm học 2012-2013: Xây dựng chương trình phân lớp môn tự chọn tại trường phổ thông

+ Năm học 2013-2014: Xây dựng ứng dụng hỗ trợ đăng ký dự thi các loại hình chứng chỉ quốc tế Cambridge

+ Năm học 2014-2015: Phát triển ứng dụng quản lý thi chứng chỉ Anh văn Quốc tế Cambridge

+ Năm học 2015-2016: Cải tiến phần mềm thi chứng chỉ ngoại ngữ

Tên sáng kiến kinh nghiệm:

CẢI TIẾN QUẢN LÝ THI CHỨNG CHỈ ANH VĂN QUỐC TẾ CAMBRIDGE

I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI:

Phát triển và ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào tất cả các lĩnh vực hiện nay là một điều tất yếu Đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong công tác giáo dục và đào tạo, ứng dụng trong công tác quản lý trong lĩnh vực giáo dục đào tạo Đây là nhiệm vụ theo tinh thần Nghị quyết số 29-NQ/TW ngày 04/11/213 của Ban Chấp hành Trung ương khóa XI và Nghị quyết số 44/NQ-CP ngày 09/6/2014 của chính phủ về đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo

Trên địa bàn tỉnh Đồng Nai trong những năm qua các Trung tâm, Cơ sở giảng dạy ngoại ngữ ngày càng phát triển mạnh mẽ tính tới thời điểm hiện nay

đã có trên 120 Trung tâm, Cơ sở được cấp phép giảng dạy Ngoại ngữ Về số lượng thí sinh đăng ký thi để lấy chứng chỉ theo hệ thống chứng chỉ hiện nay đang đứng thứ ba tại Việt nam sau TP Hồ Chí Minh và Hà Nội Theo thống kê

về số lượt thí sinh đăng ký học theo chương trình Cambridge của các Trung tâm,

Cơ sở trong các năm qua đều tăng (năm 2013 có 62.730 lượt học viên, năm 2014

có 84.715 lượt học viên, năm 2015 có 107.181 lượt học viên năm 2016 có

112346 lượt học viên) Chính vì thế việc đưa ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý dữ liệu cho các kỳ thi chứng chỉ quốc tế Cambridge tại Trung tâm khảo thí ủy quyền của Đại học Cambridge VN033 trực thuộc Sở Giáo dục và đào tạo Đồng Nai trở nên thật sự cần thiết

Căn cứ nhu cầu của Trung tâm VN033 đang cần ứng dụng phục vụ việc giúp quản lý và đăng ký thí sinh dự thi sao cho tiện lợi, nhanh chóng và chính xác dễ sử dụng, không đòi hỏi người sử dụng phải có nhiều kiến thức về tin học chính là lý do tôi xây dựng đề tài: “ CẢI TIẾN QUẢN LÝ THI CHỨNG CHỈ ANH VĂN QUỐC TẾ CAMBRIDGE”

II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN

a) Những việc đã làm của các cán bộ quản lý giáo dục, các giải pháp đã có

- 100% các cơ sở đều có trang bị máy tính và máy in Các cơ sở đều có nhân viên có khả năng sử dụng vi tính để soạn thảo văn bản, sử dụng thư điện

tử, một số có khả năng vận dụng tốt ứng dụng Excel, Access

- Sở đã có ứng dụng giúp các đơn vị có thí sinh dự thi nhập hồ sơ đăng

ký của thí sinh do tôi xây dựng đã được áp dụng từ năm 2013

- Việc thông tin, báo cáo giữa Sở với các đơn vị được thực hiện thông suốt và kịp thời qua đó đã giúp cho việc triển khai được nhiều thuận lợi

b) Hạn chế của các giải pháp đã có trong thực tế tại đơn vị, địa phương

mà tác giả đang nghiên cứu

Việc thực hiện tạo lập, đăng ký khóa thi và nhập hồ sơ thí sinh dự thi chứng chỉ ngoại ngữ do chuyên viên phụ trách thực hiện sẽ chiếm mất nhiều thời gian khi phải thực hiện nhập dữ liệu từ phiếu đăng kí thi của thí sinh từ đơn vị gửi lên, ngoài ra khi đăng kí thi loại hình chứng chỉ Anh văn quốc tế Cambridge phải thực hiện trực tuyến thông qua trang web của Trung tâm khảo thí của đại học Cambridge không thể thực hiện trực tiếp từ các Cơ sở có thí sinh đăng kí dự thi được mà phải thông qua trung tâm ủy quyền VN033 thực hiện mặt khác trên trang web này một số chức năng giúp quản lý, cũng như thực hiện hồ sơ tổ chức

kỳ thi tại hội đồng thi như tiếp nhận hồ sơ đăng ký thi, phiếu báo dự thi, cách đánh số báo danh theo thứ tự sắp xếp theo tên, phân bổ phòng thi còn thiếu hoặc chưa đạt được các yêu cầu cần có theo quy định hiện hành của Sở

III TỔ CHỨC THỰC HIỆN GIẢI PHÁP

Các công việc cần thực hiện khi tổ chức thi chứng chỉ anh văn quốc tế Cambridge:

- Thông báo về hướng dẫn đăng ký thi đến các trung tâm có giảng dạy anh văn trên địa bàn tỉnh

- Tổng hợp thí sinh đăng ký dự thi từ các trung tâm có giảng dạy anh văn trên địa bàn tỉnh

- Thực hiện chia phòng, đánh số báo danh ra phiếu báo thi cho các

thí sinh

- Thực hiện đăng ký với Trung tâm khảo thí đại học Cambrige

Vương quốc Anh

- Thực hiện nhập điểm môn nói và gửi bài thi trên giấy qua Trung

tâm khảo thí đại học Cambrige Vương quốc Anh chấm

Giải pháp:

1 Thông báo về hướng dẫn đăng ký thi đến các trung tâm có giảng

dạy anh văn trên địa bàn tỉnh

Để thực hiện được thông báo này người lên kế hoạch tổ chức thi phải căn

cứ vào thời hạn cho phép của các khóa thi trên trang đăng ký của cambridge từ

đó xây dựng ngày bắt đầu đăng ký, ngày hết hạn đăng ký

Các bước thực hiện trên trang quản lý thi của Cambridge để tạo lập khóa

thi cấp độ YLE

Khi đã có các thông tin trên người lên kế hoạch tổ chức thi lập văn bản hướng dẫn đăng ký dự thi kỳ thi chứng chỉ Anh văn Cambridge để đưa lên thông báo trân trang Web của Sở và thông báo về các đơn vị có giảng dạy tiếng Anh trong tỉnh Nội dung bao gồm: Lịch thi và thời hạn đăng ký, lệ phí thi, địa diểm đăng ký thi

2 Tổng hợp thí sinh đăng ký dự thi từ các trung tâm có giảng dạy anh văn trên địa bàn tỉnh

Việc tổng hợp thí sinh đăng ký dự thi từ các trung tâm Tôi đã xây dựng

phần mềm ModulDangkyThi.mdb Phần mềm này giúp cho các đơn vị có thí

sinh đăng ký thi nhập danh sách gửi về Trung tâm khảo thí ủy quyền của Đại học Cambridge VN033 của Sở để đăng ký Ban tổ chức khóa thi sẽ thực hiện

gép dữ liệu từ các đơn vị để có dữ liệu của khóa thi trên toàn tỉnh

Hình Form nhập thí sinh đăng ký dự thi

3 Thực hiện chia phòng, đánh số báo danh ra phiếu báo thi cho các thí sinh

Tôi đã xây dựng phần mềm ModulQuanlyThi.mdb Phần mềm này giúp cho

Trung tâm khảo thí ủy quyền của Đại học Cambridge VN033 của Sở thực hiện chức năng làm hồ sơ phục vụ khóa thi

Danh sách thí sinh của đơn vị được in ra từ chức năng số 2

Danh sách phòng thi được in ra từ chức năng số 3

Phiếu báo thi các loại hình Starters, Movers, Flyers được in ra từ chức năng số

4,5,6

4 Thực hiện đăng ký với Trung tâm khảo thí đại học Cambrige Vương

quốc Anh

Thực hiện theo các bước sau:

- Thẻ Materials: Khai báo về số lượng đề, số lượng đĩa cần gửi về từ trung tâm khảo thí Cambridge

Thẻ Entries: Khai báo danh sách thí sinh dự thi có thể nhập trực tiếp hoặc upload theo file Để có thể Upload danh sách theo file thì phải theo chuẩn quy định

do đó trong modulQuanLyThi.mdb tôi đã xây dựng chức năng chuyển đổi danh sách thí sinh có dấu tiếng Việt sang chuẩn không dấu tiếng Việt

5 Thực hiện nhập điểm môn nói và gửi bài thi trên giấy qua Trung tâm khảo thí đại học Cambrige Vương quốc Anh chấm

Chọn thẻ Speaking marks  chọn chức năng tạo mark sheet để giám khảo chấm điểm phần thi nói

Sau khi có điểm thi môn nói vào chức năng Enter mark để nhập điểm môn nói cho thí sinh

Mẫu marksheet được tạo ra từ thẻ Speaking marks trên hệ thống quản lý thi của Cambridge

IV HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI

Ứng dụng quản lý thi chứng chỉ ngoại ngữ đã được triển khai thực hiện trong năm qua Về cơ bản ứng dụng này đã đáp ứng hiệu quả tốt cho hoạt động quản lý hồ sơ thí sinh thi tại các đơn vị có thí sinh dự thi và hỗ trợ khâu tổ chức các khóa thi được nhanh chóng, chính xác và đã tạo điều kiện thuận lợi cho chuyên viên của Phòng Giáo dục thường xuyên phụ trách hồ sơ các khóa thi chứng chỉ ngoại ngữ tra cứu thông tin dễ dàng

V ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG

Cần tiếp tục điều chỉnh và bổ sung nhằm hoàn thiện hơn nữa ứng dụng nêu trên, góp phần tích cực cho công tác quản lý hồ sơ thi Ngoại ngữ tại tỉnh Đồng Nai trong thời gian tới

Nghiên cứu phát triển thành ứng dụng trên nền tảng Web để cho các đơn vị thực hiện đăng ký online thuận tiện hơn Tìm hiểu nhu cầu thực tế, cũng như tham khảo các ý kiến của chuyên gia để xây dựng chương trình quản lý thi các loại hình chứng chỉ Tin học và Ngoại ngữ tại Sở

Rất mong nhận được sự góp ý của quý vị

NGƯỜI THỰC HIỆN

Phạm Văn Long