skkn cải TIẾN QUẢN lý THI CHỨNG CHỈ ANH văn QUỐC tế CAMBRIDGE

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI PHÒNG KTKĐCLGD Mã số: SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM CẢI TIẾN PHẦN MỀM QUẢN LÍ THI CHỨNG CHỈ ANH VĂN QUỐC TẾ CAMBRIDGE Người thực hiện: PHẠM VĂN LONG Lĩnh vực nghiên cứu: Quản lý giáo dục:  Phương pháp dạy học môn:  Lĩnh vực khác:  Có đính kèm:  Mô hình  Đĩa CD (DVD)  Phim ảnh Năm học: 2016-2017  Hiện vật khác SƠ LƯỢC LÝ LỊCH KHOA HỌC I THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN Họ tên: PHẠM VĂN LONG Ngày tháng năm sinh: 02/03/1973 Giới tính: Nam Địa chỉ: 25/17 tổ 6, khu phố phường Tam Hiệp, Biên Hòa Điện thoại: 0613842445(CQ) E-mail: vanlong.gdtx@dongnai.edu.vn Chức vụ: / Nhiệm vụ giao:Quản lý cấp phát văn bằng, sao, quản lý sổ gốc danh sách tốt nghiệp THPT Sở, xác minh văn THPT, tham gia tổ chức thi chứng Cambridge, cập nhật thông tin website Sở Đơn vị công tác: Phòng Khảo thí Kiểm định Chất lượng Giáo dục – Sở Giáo dục Đào tạo Đồng Nai II TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO - Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao nhất: Thạc sỹ - Năm nhận bằng: 2012 - Chuyên ngành đào tạo: CNTT III KINH NGHIỆM KHOA HỌC - Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm: Giảng dạy Toán, Tin học Số năm có kinh nghiệm: 23 năm - Các sáng kiến kinh nghiệm có năm gần đây: + Năm học 2011-2012: Tập biểu mẫu hồ sơ cấp phép sở tin học, ngoại ngữ + Năm học 2012-2013: Xây dựng chương trình phân lớp môn tự chọn trường phổ thông + Năm học 2013-2014: Xây dựng ứng dụng hỗ trợ đăng ký dự thi loại hình chứng quốc tế Cambridge + Năm học 2014-2015: Phát triển ứng dụng quản lý thi chứng Anh văn Quốc tế Cambridge + Năm học 2015-2016: Cải tiến phần mềm thi chứng ngoại ngữ Tên sáng kiến kinh nghiệm: CẢI TIẾN QUẢN LÝ THI CHỨNG CHỈ ANH VĂN QUỐC TẾ CAMBRIDGE I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: Phát triển ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào tất lĩnh vực điều tất yếu Đẩy mạnh ứng dụng CNTT công tác giáo dục đào tạo, ứng dụng công tác quản lý lĩnh vực giáo dục đào tạo Đây nhiệm vụ theo tinh thần Nghị số 29-NQ/TW ngày 04/11/213 Ban Chấp hành Trung ương khóa XI Nghị số 44/NQ-CP ngày 09/6/2014 phủ đổi bản, toàn diện giáo dục đào tạo Trên địa bàn tỉnh Đồng Nai năm qua Trung tâm, Cơ sở giảng dạy ngoại ngữ ngày phát triển mạnh mẽ tính tới thời điểm có 120 Trung tâm, Cơ sở cấp phép giảng dạy Ngoại ngữ Về số lượng thí sinh đăng ký thi để lấy chứng theo hệ thống chứng đứng thứ ba Việt nam sau TP Hồ Chí Minh Hà Nội Theo thống kê số lượt thí sinh đăng ký học theo chương trình Cambridge Trung tâm, Cơ sở năm qua tăng (năm 2013 có 62.730 lượt học viên, năm 2014 có 84.715 lượt học viên, năm 2015 có 107.181 lượt học viên năm 2016 có 112346 lượt học viên) Chính việc đưa ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý liệu cho kỳ thi chứng quốc tế Cambridge Trung tâm khảo thí ủy quyền Đại học Cambridge VN033 trực thuộc Sở Giáo dục đào tạo Đồng Nai trở nên thật cần thiết Căn nhu cầu Trung tâm VN033 cần ứng dụng phục vụ việc giúp quản lý đăng ký thí sinh dự thi cho tiện lợi, nhanh chóng xác dễ sử dụng, không đòi hỏi người sử dụng phải có nhiều kiến thức tin học lý xây dựng đề tài: “ CẢI TIẾN QUẢN LÝ THI CHỨNG CHỈ ANH VĂN QUỐC TẾ CAMBRIDGE” II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN a) Những việc làm cán quản lý giáo dục, giải pháp có - 100% sở có trang bị máy tính máy in Các sở có nhân viên có khả sử dụng vi tính để soạn thảo văn bản, sử dụng thư điện tử, số có khả vận dụng tốt ứng dụng Excel, Access - Sở có ứng dụng giúp đơn vị có thí sinh dự thi nhập hồ sơ đăng ký thí sinh xây dựng áp dụng từ năm 2013 - Việc thông tin, báo cáo Sở với đơn vị thực thông suốt kịp thời qua giúp cho việc triển khai nhiều thuận lợi b) Hạn chế giải pháp có thực tế đơn vị, địa phương mà tác giả nghiên cứu Việc thực tạo lập, đăng ký khóa thi nhập hồ sơ thí sinh dự thi chứng ngoại ngữ chuyên viên phụ trách thực chiếm nhiều thời gian phải thực nhập liệu từ phiếu đăng kí thi thí sinh từ đơn vị gửi lên, đăng kí thi loại hình chứng Anh văn quốc tế Cambridge phải thực trực tuyến thông qua trang web Trung tâm khảo thí đại học Cambridge thực trực tiếp từ Cơ sở có thí sinh đăng kí dự thi mà phải thông qua trung tâm ủy quyền VN033 thực mặt khác trang web số chức giúp quản lý, thực hồ sơ tổ chức kỳ thi hội đồng thi tiếp nhận hồ sơ đăng ký thi, phiếu báo dự thi, cách đánh số báo danh theo thứ tự xếp theo tên, phân bổ phòng thi thiếu chưa đạt yêu cầu cần có theo quy định hành Sở III TỔ CHỨC THỰC HIỆN GIẢI PHÁP Các công việc cần thực tổ chức thi chứng anh văn quốc tế Cambridge: - Thông báo hướng dẫn đăng ký thi đến trung tâm có giảng dạy anh văn địa bàn tỉnh - Tổng hợp thí sinh đăng ký dự thi từ trung tâm có giảng dạy anh văn địa bàn tỉnh - Thực chia phòng, đánh số báo danh phiếu báo thi cho thí sinh - Thực đăng ký với Trung tâm khảo thí đại học Cambrige Vương quốc Anh - Thực nhập điểm môn nói gửi thi giấy qua Trung tâm khảo thí đại học Cambrige Vương quốc Anh chấm Giải pháp: Thông báo hướng dẫn đăng ký thi đến trung tâm có giảng dạy anh văn địa bàn tỉnh Để thực thông báo người lên kế hoạch tổ chức thi phải vào thời hạn cho phép khóa thi trang đăng ký cambridge từ xây dựng ngày bắt đầu đăng ký, ngày hết hạn đăng ký Các bước thực trang quản lý thi Cambridge để tạo lập khóa thi cấp độ YLE Khi có thông tin người lên kế hoạch tổ chức thi lập văn hướng dẫn đăng ký dự thi kỳ thi chứng Anh văn Cambridge để đưa lên thông báo trân trang Web Sở thông báo đơn vị có giảng dạy tiếng Anh tỉnh Nội dung bao gồm: Lịch thi thời hạn đăng ký, lệ phí thi, địa diểm đăng ký thi Tổng hợp thí sinh đăng ký dự thi từ trung tâm có giảng dạy anh văn địa bàn tỉnh Việc tổng hợp thí sinh đăng ký dự thi từ trung tâm Tôi xây dựng phần mềm ModulDangkyThi.mdb Phần mềm giúp cho đơn vị có thí sinh đăng ký thi nhập danh sách gửi Trung tâm khảo thí ủy quyền Đại học Cambridge VN033 Sở để đăng ký Ban tổ chức khóa thi thực gép liệu từ đơn vị để có liệu khóa thi toàn tỉnh Hình Form nhập thí sinh đăng ký dự thi Thực chia phòng, đánh số báo danh phiếu báo thi cho thí sinh Tôi xây dựng phần mềm ModulQuanlyThi.mdb Phần mềm giúp cho Trung tâm khảo thí ủy quyền Đại học Cambridge VN033 Sở thực chức làm hồ sơ phục vụ khóa thi 10 Danh sách thí sinh đơn vị in từ chức số 11 Danh sách phòng thi in từ chức số Phiếu báo thi loại hình Starters, Movers, Flyers in từ chức số 4,5,6 12 13 Thực đăng ký với Trung tâm khảo thí đại học Cambrige Vương quốc Anh Thực theo bước sau: - Thẻ Materials: Khai báo số lượng đề, số lượng đĩa cần gửi từ trung tâm khảo thí Cambridge 14 Thẻ Entries: Khai báo danh sách thí sinh dự thi nhập trực tiếp upload theo file Để Upload danh sách theo file phải theo chuẩn quy định modulQuanLyThi.mdb xây dựng chức chuyển đổi danh sách thí sinh có dấu tiếng Việt sang chuẩn không dấu tiếng Việt 15 16 Thực nhập điểm môn nói gửi thi giấy qua Trung tâm khảo thí đại học Cambrige Vương quốc Anh chấm Chọn thẻ Speaking marks  chọn chức tạo mark sheet để giám khảo chấm điểm phần thi nói Sau có điểm thi môn nói vào chức Enter mark để nhập điểm môn nói cho thí sinh 17 Mẫu marksheet tạo từ thẻ Speaking marks hệ thống quản lý thi Cambridge 18 IV HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI Ứng dụng quản lý thi chứng ngoại ngữ triển khai thực năm qua Về ứng dụng đáp ứng hiệu tốt cho hoạt động quản lý hồ sơ thí sinh thi đơn vị có thí sinh dự thi hỗ trợ khâu tổ chức khóa thi nhanh chóng, xác tạo điều kiện thuận lợi cho chuyên viên Phòng Giáo dục thường xuyên phụ trách hồ sơ khóa thi chứng ngoại ngữ tra cứu thông tin dễ dàng V ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG Cần tiếp tục điều chỉnh bổ sung nhằm hoàn thiện ứng dụng nêu trên, góp phần tích cực cho công tác quản lý hồ sơ thi Ngoại ngữ tỉnh Đồng Nai thời gian tới Nghiên cứu phát triển thành ứng dụng tảng Web đơn vị thực đăng ký online thuận tiện Tìm hiểu nhu cầu thực tế, tham khảo ý kiến chuyên gia để xây dựng chương trình quản lý thi loại hình chứng Tin học Ngoại ngữ Sở Rất mong nhận góp ý quý vị NGƯỜI THỰC HIỆN Phạm Văn Long 19 ... trợ đăng ký dự thi loại hình chứng quốc tế Cambridge + Năm học 2014-2015: Phát triển ứng dụng quản lý thi chứng Anh văn Quốc tế Cambridge + Năm học 2015-2016: Cải tiến phần mềm thi chứng ngoại ngữ... 2015-2016: Cải tiến phần mềm thi chứng ngoại ngữ Tên sáng kiến kinh nghiệm: CẢI TIẾN QUẢN LÝ THI CHỨNG CHỈ ANH VĂN QUỐC TẾ CAMBRIDGE I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: Phát triển ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT)... giúp quản lý đăng ký thí sinh dự thi cho tiện lợi, nhanh chóng xác dễ sử dụng, không đòi hỏi người sử dụng phải có nhiều kiến thức tin học lý xây dựng đề tài: “ CẢI TIẾN QUẢN LÝ THI CHỨNG CHỈ ANH