Theo số liệu thống kê sơ bộ của Tổng cục Hải quan, tổng kim ngạch xuất khẩu hàng dệt may năm 2016 đạt hơn 23,84 tỷ USD, tăng 4,6% so với năm trước. Mặc dù, kim ngạch xuất khẩu cao nhưng phần lớn các sản phẩm dệt may đều được sản xuất dưới hình thức gia công.
ĐỀ TÀI: TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG HÀNG MAY MẶC XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH MAY PHÚ LONG LỜI CẢM ƠN Sau năm học trường Cao đẳng Kinh tế TP.HCM tháng thực tập VPĐD Công ty May Xuất Phan Thiết, em hoàn thành báo cáo thực tập với hướng dẫn hết lòng người Hôm nay, với tri ân chân thành nhất, em xin gửi lời cảm ơn đến tất người Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến tất quý thầy cô trường Cao đẳng Kinh tế TP.HCM Trong suốt trình học tập trường, với tận tình nhiệt huyết đam mê nghề giáo, quý thầy cô truyền đạt cho em nhiều kiến thức thiết yếu bổ ích chuyên ngành Kinh doanh Quốc tế Em xin đặc biệt gửi lời cảm ơn đến thầy Phong Chí Nhân Cảm ơn thầy tận tình hướng dẫn, giải đáp vướng mắc em suốt khoảng thời gian thực tập vừa qua để em có báo cáo hoàn thiện đạt kết tốt Em biết ơn VPĐD Công ty May Xuất Phan Thiết tạo điều kiện để em thực tập Văn Phòng Đặc biệt xin gửi lời cảm ơn đến anh Thương, anh Hiếu anh Sang tận tình dẫn em việc cung cấp tư liệu hướng dẫn quy trình giúp em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cám ơn anh Bài báo cáo kết tinh trình đào tạo Nhà trường thực tập Văn Phòng Em cố gắng hoàn thành báo cáo cách tốt nhất, nhiên sai sót điều tránh khỏi nên, em mong nhận đóng góp ý kiến chân thành quý thầy cô anh để em hoàn thiện kiến thức Xin chân thành cám ơn! NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP TP.HCM, ngày … tháng … năm 2017 Người nhận xét NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN TP.HCM, ngày … tháng … năm 2017 Người nhận xét MỤC LỤC PHỤ LỤC (Bộ chứng từ) DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT FOB CFR CIF KCS ĐVT HQ NPL XK KD – XNK VPĐD CP Free On Board – Giao lên tàu Cost and Freight – Tiền hàng cước phí Cost, Insurance and Freight – Cước phí, bảo hiểm tiền hàng Kiểm tra chất lượng sản phẩm Đơn vị tính Hải quan Nguyên phụ liệu Xuất Kinh doanh - Xuất nhập Văn phòng đại diện Cổ phần DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH VỄ Bảng biểu: Bảng 1.1: Cơ cấu nhân giai đoạn 2015-2016 Bảng 1.2: Kết hoạt động kinh doanh hợp toàn công ty (2014-2016) Bảng 1.3: Doanh thu từ hoạt động gia công hàng may mặc toàn công ty (2014-2016) Bảng 1.4: Mặt hàng, số lượng giá gia công hợp đồng Bảng 1.5: Danh mục nguyên phụ liệu, vật tư Công ty May Phú Long cung cấp với giá PT Bảng 1.6: Danh nguyên phụ liệu nhập số 720/725/726/5850/5855 Hình vẽ: Hình 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty CP May xuất Phan Thiết Hình 1.2: Sơ đồ quy trình tổ chức thực hợp đồng gia công xuất hàng may mặc BÁO CÁO THỰC TẬP LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài Trong giai đoạn đầu thời kì công nghiệp hóa đại hóa ngành dệt may ngành công nghiệp quan trọng, không đảm bảo việc cung cấp sản phẩm dệt may cho thị trường nước ngày tăng số lượng chất lượng mà vươn thị trường nước ngoài, ngày đóng vai trò quan trọng kinh tế Việt Nam Hiện nay, sản phẩm ngành ngày đa dạng phong phú có khả cạnh tranh cao thị trường, thu hút nguồn ngoại tệ hội nhập máy móc thiết bị công nghệ đại, tiếp thu học hỏi cách quản lý Theo số liệu thống kê sơ Tổng cục Hải quan, tổng kim ngạch xuất hàng dệt may năm 2016 đạt 23,84 tỷ USD, tăng 4,6% so với năm trước Mặc dù, kim ngạch xuất cao phần lớn sản phẩm dệt may sản xuất hình thức gia công Tuy gia công hoạt động chủ lực mà Việt Nam hướng tới bước phát triển ngành dệt may.Nhưng với điều kiện kinh tế Việt Nam kém, lạc hậu sở vật chất kỹ thuật hoạt động gia công hàng may mặc xuất giải pháp tốt để tận dụng hội phát triển kinh tế nước nhà Công ty TNHH May Phú Long công ty chuyên sản xuất kinh doanh hàng may mặc thị trường nội địa thị trường quốc tế hình thức gia công sản phẩm cho đối tác nước Xuất phát từ vấn đề trên, qua trình thời gian thực tập VPĐD Công ty em có hội tiếp cận tìm hiểu hoạt động tổ chức thực hợp đồng gia công nhận thấy hoạt động chiếm tỷ trọng lớn doanh thu Công ty nên em chọn đề tài “Tổ chức thực hợp đồng gia công BÁO CÁO THỰC TẬP hàng may mặc xuất Công ty TNHH May Phú Long” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Kết cấu đề tài báo cáo Kết cấu đề tài báo cáo gồm chương: CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MAY PHÚ LONG CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY TNHH MAY PHÚ LONG CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP – KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY TNHH MAY PHÚ LONG Quy trình tổ chức thực hợp đồng gia công xuất thực tế đa dạng phức tạp, kiến thức kinh nghiệm thực tế em hạn hẹp nên không tránh khỏi thiếu sót em mong nhận góp ý tận tình thầy cô quý Công ty o BÁO CÁO THỰC TẬP CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MAY PHÚ LONG 1.1 Khái quát công ty TNHH May Phú Long Tên công ty: CÔNG TY TNHH MAY PHÚ LONG Tên giao dịch: PHU LONG GARMENT COMPANY LIMITED Tên viết tắt: Phu Long Garment Co., Ltd Trụ sở: Khu phố Phú Trường, Thị trấn Phú Long, Huyện Hàm Thuận Bắc, Bình Thuận Số điện thoại: +84-(0)62-363.03.41 Số máy Fax: +84-(0)62-363.03.42 Giám đốc: Lê Thanh Hoài Vũ Mã số thuế: 3400478300 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3400478300 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Bình Thuận cấp ngày 09/02/2007 1.1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty TNHH May Phú Long bắt đầu hoạt động từ ngày 01/01/2008, công ty đầu tư 100% vốn Công ty CP May Xuất Khẩu Phan Thiết Cuối năm 2015, Công ty Công ty CP May Xuất Khẩu Phan Thiết Công ty TNHH May Phú Long sáp nhập vào Công ty May Phú Long theo Hợp đồng sáp nhập số 01-2015/HĐSN/PLG-PLG2 ngày 18/11/2015 Nghị Hội đồng quản trị số 76/QĐ/HĐQT ngày 18/11/2015 Công ty CP May Xuất Khẩu Phan Thiết Sau gần 10 năm thành lập phát triển Công ty đơn vị sản xuất trực thuộc hoạt động chủ yếu đạo công ty mẹ Vì vậy, mặt Công ty cấu tổ chức, tình hình nhân kết kinh doanh… 10 BÁO CÁO THỰC TẬP o o o Phân luồng: Luồng xanh Ngày tờ khai: 18/04/2017 Loại hình: Nhận gia công (NGC) Bước 4: Kiểm tra xử lý tờ khai Sau có số tờ khai kết phân luồng đem Chi cục Hải quan quản lý khu công nghiệp tỉnh Bình Thuận nộp cho cán đăng ký đóng dấu thông qua hàng hóa 2.2.2.3.5 Nhận kiểm tra nguyên phụ liệu gia công Nhận nguyên phụ liệu: Khi nhận thông báo hàng đến nhân viên Phòng KD - XNK cầm hồ sơ đến công ty NIPPON để xin lệnh D/O, hồ sơ gồm: o o o Giấy giới thiệu Công ty Phú Long Giấy báo hàng đến (Arrivial Notice) Vận đơn công ty NIPPON Sau đóng xong hết chi phí công ty NIPPON cấp lệnh D/O Vì hàng công ty hàng lẻ nên lệnh D/O có dấu “rút ruột” để nhận hàng Kiểm tra nguyên phụ liệu: Khâu cửa khẩu: Do HQ đảm nhận, hàng thuộc luồng xanh (miễn kiểm) nên không kiểm tra Khâu sở: phạn KCS đảm nhận, kiểm tra hàng hóa có quy cách phẩm chất, mẫu mã, số lượng, mà hai bên thỏa thuận hợp đồng hay không 2.2.2.4 Tiến hành gia công sản xuất Bên Công ty ITOCHU cung cấp tài liệu kỹ thuật máy móc, thiết bị phục vụ gia công cho bên Công ty Phú Long (Điều 1) Bên Công ty Phú Long tổ chức gia công sản xuất theo yêu cầu số lượng, chất lượng thời gian giao hàng mà Công ty ITOCHU đưa 31 BÁO CÁO THỰC TẬP Sau nhận đơn hàng, nguyên phụ liệu tài liệu kỹ thuật đầy đủ, Công ty Phú Long lên kế hoạch tiến hành sản xuất sản phẩm phục vụcho hợp đồng 2.2.2.5 Xuất thành phẩm Vì chưa có chứng từ xuất sau thời gian nhập nguyên phụ liệu nên báo cáo nghiên cứu chứng từ xuất thuộc hợp đồng số 01-2017/PL-ITOCHU có thời gian diễn trước Bên Công ty Phú Long chịu trách nhiệm xuất hàng thành phẩm với điều kiện FOB HCMC theo lịch xuất đôi bên xác nhận sau nhà máy bên Công ty nhận nguyên phụ liệu đồng (Điều 5) Hàng xuất đường biển Công ty KAMBARA LOGISTICS (Nhật Bản) bên Công ty ITOCHU thuê 2.2.2.5.1 Chuẩn bị hồ sơ hải quan Hàng gia công sau sản xuất tiến hành xuất đến Công ty ITOCHU Nhật Bản Nhân viên Phòng KD - XNK lập hồ sơ hải quan xuất thành phẩm gia công Bộ hồ sơ hải quan xuất thành phẩm gia công gồm: o o o o Tờ khai hải quan xuất số: Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), form VJ: Hóa đơn thương mại (C/I): Phiếu đóng gói (P/L): Nhân viên Phòng KD - XNK đại diện bên Công ty Phú Long gửi toàn chứng từ xuất lô hàng cho bên Công ty ITOCHU chậm sau ngày làm việc kể từ ngày vận đơn hàng hải 2.2.2.5.2 Kiểm tra thành phẩm gia công Ở Phú Long, Công ty đôn đốc phận sản xuất để hoàn thành sau phận KCS xuống kiểm tra bao bì, mã hiệu…đúng yêu cầu không để 32 BÁO CÁO THỰC TẬP chỉnh sửa đảm bảo tiến độ Và trước giao hàng cửa xuất nhân viên KCS lại kiểm tra lần nữa: o o o o o Quy cách đóng hàng Chất lượng hàng Tiêu chuẩn hàng Số lượng Màu sắc Ngoài ra, đại diện ủy quyền bên Công ty ITOCHU đến kiểm tra hàng hóa suốt trình từ sản xuất đến thành thành phẩm trước giao hàng 2.2.2.5.3 Thuê phương tiện vận tải Nhân viên Phòng KD – XNK liên hệ với bên Công ty ITOCHU để họ Book tàu cung cấp thông tin cho hãng tàu: khối lượng, số kiện, số kg, quy cách đóng gói, cảng đi, cảng đến, người gửi hàng, người giao hàng… Sau đó, nhân viên Phòng KD – XNK nhận lại Booking Note hãng tàu cấp tiến hành kiểm tra lại nội dung Book xác nhận đặt chỗ (lệnh cấp công rỗng, lệnh đóng hàng, ngày tàu chạy, ngày hết hạn giao hàng lên tàu, cảng đi, cảng đến…) Khi có Booking hoàn chỉnh, nhân viên Phòng KD – XNK cầm tới văn phòng hãng tàu cảng đổi lấy “Lệnh cấp Container rỗng” 2.2.2.5.4 Làm thủ tục Hải quan xuất thành phẩm Đăng ký định mức: Đây khâu hết quan trọng không xảy sai sót Nếu không số liệu kỹ thuật không khớp sản phẩm gia công khó để xuất Sau tập hợp đầy đủ tất bao gồm Phiếu đóng gói P/L, định mức hình ảnh sản phẩm, thông số kỹ thuật, nhân viên Phòng KD – XNK tiến hành đăng ký mã sản phẩm tính định mức khai báo Hải quan để chấp nhận Khai báo Hải quan: 33 BÁO CÁO THỰC TẬP Trước khai báo Hải quan xuất cần có đầy đủ hồ sơ khai báo bao gồm: o o o tờ khai Hải quan Phiếu đóng gói P/L Định mức mã hàng gia công theo mẫu 03/ĐKĐM-GC o Nguyên phụ liệu theo mẫu 02/NVLCƯ-GC o Hóa đơn thương mại C/I Trong phần mềm VNACCS cần chỉnh sửa lại để phù hợp với tờ khai xuất gia công số: 301268074460 (tương tự tờ khai nhập số 101363082700) Mục 1: Người nhập ITOCHU CORPORATION NORTH GATE BUILDING, 1-3, UMEDA 3-CHOME, KITA-KU, OSAKA, 5308448, JAPAN Mục 2: Người xuất Công ty TNHH May Phú Long Khu phố Phú Trường, Thị trấn Phú Long, Huyện Hàm Thuận Bắc, Tỉnh Bình Thuận, Việt Nam Mục 5: Loại hình: XGC - Xuất gia công Mục 6: Hợp đồng Số hợp đồng: 01-2017/PL-ITOCHU Mục 8: Hóa đơn thương mại Số hóa đơn thương mại: 84/PLG Ngày: 03/04/2017 Mục 9: Vận đơn Số vận đơn: 0264OUKB0604 34 BÁO CÁO THỰC TẬP Ngày: 06/04/2017 Mục 10: Phương tiện vận tải Phương thức: Đường biển Tên, số hiệu tàu: ACX CRYSTAL V.155N Ngày đi: 06/04/2017 Mục 11: Cảng xếp hàng: HOCHIMINH CITY, VIETNAM Mục 12: Cảng dỡ hàng: KOBE, JAPAN Mục 13: Nước xuất khẩu: JAPAN Mục 15: Điều kiện giao hàng: FOB Mục 16: Phương thức toán: TTR Mục 18: Mô tả hàng hóa GS36822H: Quần nam ngắn Mục 19: Mã số hàng hóa: 62034300 Mục 20: Số lượng: 4.006 Mục 21: Đơn giá nguyên tệ: 12,93 USD/cái Mục 25: Số lượng hàng, số hiệu container Số lượng Container: 100 kiện Trọng lượng: 1.026 kg Sau đăng ký, tiếp nhận HQ phản hồi lại: o o Số tờ khai xuất: 301268074460 Loại hình: Xuất gia công (XGC) o Phân luồng xanh 2.2.2.5.5 Giao thành phẩm 35 BÁO CÁO THỰC TẬP Để đóng hàng cảng, nhân viên Phòng KD – XNK cầm Lệnh cấp Container rỗng đến Phòng Thương vụ cảng đóng phí nâng hạ Container yêu cầu trải bãi đóng hàng bãi Trong vòng làm việc, phòng điều độ tiến hành trải bãi xong thông báo cho doanh nghiệp biết, cung cấp cho doanh nghiệp số Container vị trí Container Song song với trình trải bãi trình làm thủ tục Hải quan hoàn tất thông quan lô hàng Sau đó, nhân viên Phòng KD – XNK tiến hành chở hàng đến cửa xuất để đóng hàng Tại bãi, nhân viên Phòng KD – XNK trình toàn chứng từ cho nhân viên đại lý hãng tàu để tiến hành cân hàng đóng hàng vào Container Niêm seal tàu Container nộp lại Packing List cho hãng tàu để hãng tàu chuyển Container qua bãi chờ xuất Khi Container có hàng công ty qua trạm cân cảng nhân viên cảng nhập lại trọng lượng Container lên máy tính, nhân viên Công ty đến Phòng Thương vụ cảng để đóng phí hạ container Nhân viên Phòng KD – XNK ghi lại số Container, số Seal, tên tàu số chuyển để xuất trình cho Hải quan Hải quan giám sát cảng để đối chiếu sau kiểm tra khớp thông tin sang văn phòng cảng để vào sổ tàu để cấp “Phiếu xác nhận vào sổ tàu” Việc lý tờ khai chậm 08 trước tàu chạy theo thời gian ghi Booking Note Nếu không lý kịp Container bị rớt lại Khi tàu đến cảng, hãng tàu tổ chức xếp hàng lên tàu cấp vận đơn đường biển (B/L) cho Công ty gửi hàng 2.2.2.5.6 Yêu cầu toán Theo thỏa thuận hai bên, Công ty ITOCHU toán tiền gia công bên Công ty Phú Long hai phương thức: 36 BÁO CÁO THỰC TẬP o Phương thức TT (chuyển tiền điện) kể từ nhận o chứng từ; Phương thức L/C không hủy ngang nhìn thấy vào tài khoản số: 0621370415917 Ngân hàng Vietcombank - Chi nhánh Bình Thuận Tổng số tiền toán 51.797,58 USD 2.2.2.6 Giải tranh chấp, khiếu nại Theo Điều 10 hợp đồng quy định tranh chấp phát sinh từ liên quan đến hợp đồng giải thông qua Trọng tài luật điều chỉnh Bộ quy tắc hòa giải trọng tài Phòng Thương mại Quốc tế Việc phân xử diễn Singapore với ngôn ngữ Tiếng Anh Quyết định Trọng tài viên cuối bắt buộc Ngoài hợp đồng thỏa thuận hợp đồng hiệu lực thi hành ràng buộc hai bên việc thực hợp đồng bị cản trở thực nguyên nhân bất khả kháng (bao gồm không giới hạn đến chiến tranh, hỏa hoạn, hạn chế nhập khẩu, đình công…) phạm vi mà trường hợp bất khả kháng tiếp tục 2.2.2.7 Thanh khoản hợp đồng Thanh khoản hợp đồng khâu cuối trình tổ chức thực hợp đồng gia công xuất Việc khoản hợp đồng diễn chậm 45 ngày làm việc, kể từ ngày hợp đồng gia công kết thúc hết hiệu lực, Công ty phải nộp đầy đủ hồ sơ khoản hợp đồng gia công cho Chi cục Hải quan quản lý khu công nghiệp tỉnh Bình Thuận Hồ sơ khoản hợp đồng gia công bao gồm: • • • Hợp đồng gia công phụ kiện hợp đồng: đăng ký Tờ khai hải quan nhập khẩu, xuất khẩu: Bảng tổng hợp nguyên phụ liệu nhập khẩu: 37 BÁO CÁO THỰC TẬP • • Bảng tổng hợp sản phẩm gia công xuất khẩu: Bảng tổng hợp nguyên phụ liệu sử dụng để sản xuất thành sản phẩm xuất khẩu: • Bảng tổng hợp nguyên phụ liệu, vật tư bên nhận gia công cung ứng: • Bảng khoản hợp đồng gia công (Mẫu 06/HSTK-GC): Sau khoản hợp đồng, toàn nguyên phụ liệu dư xuất trả phần phần lại chuyển tiếp sang hợp đồng thỏa thuận hai bên Vì hợp đồng số 01-2017/PL-ITOCHU chưa kết thúc nên quy trình khoản hợp đồng chưa diễn 2.2.3.Đánh giá chung quy trình 2.2.3.1 Thuận lợi Sự ưu đãi Nhà Nước hoạt động gia công xuất hàng may mặc tạo điều kiện cho hoạt động Công ty Vận dụng hình thức gia công giúp Công ty có hội tiếp cận với khoa học kỹ thuật tiên tiến nước đặt gia công học hỏi nhiều quy trình sản xuất mới, mô hình quản lý tiên tiến nước bạn Hệ thống thông tin Công ty đầy đủ, thế, Công ty ứng dụng tốt công nghệ thông tin để phục vụ trình hoạt động nhập xuất hàng hóa như: sử dụng hệ thống khai Hải quan điện tử, quản lý mạng hệ thống máy tính phòng ban… Quy trình làm việc có thời gian rõ ràng, chi tiết, có phân công trách nhiệm rõ ràng phòng ban có thời gian cụ thể hoàn thành công việc Công ty tạo dựng mối quan hệ làm ăn tốt đẹp, có uy tín nhận tín nhiệm với khách hàng Đa dạng hóa phương thức nhập đường biển, đường hàng không chuyển phát nhanh 38 BÁO CÁO THỰC TẬP 2.2.3.2 Khó khăn Công ty phải cạnh tranh gay gắt với nhiều doanh nghiệp hàng may mặc nước Công tác nghiên cứu thị trường nhiều yếu kém, chưa chủ động việc tìm kiếm đối tác mà chủ yếu bạn hàng tìm tới công ty đặt hàng Công ty chưa hoàn toàn chủ động việc cung cấp nguyên phụ liệu mà phụ thuộc vào nguồn cung cấp nước nên việc thực hợp đồng nhiều bị gián đoạn việc giao nhận nguyên phụ liệu, thành phẩm gặp trục trặc Đây khó khăn lớn Công ty Nhưng Công ty chủ động nguồn nguyên phụ liệu tạo giá trị gia tăng cao cho hoạt động gia công, mặt khác lại tạo thị trường tiêu thụ cho mặt hàng nguyên phụ liệu nước, nhập từ nước dẫn đến bị động hoạt động sản xuất kinh doanh Việc làm thủ tục hải quan trình nhập nguyên phụ liệu xuất thành phẩm rườm rà, tốn nhiều thời gian công sức làm giảm tiến độ sản xuất giao nhận hàng hóa Đây nguyên nhân làm giảm hội thực thêm hợp đồng gia công khác Trong khâu nhập nguyên phụ liệu xuất thành phẩm nhiều bất cập như: Phải nhận nguyên phụ liệu cảng sân bay TP.HCM sau phải qua nhiều khâu vận chuyển tới kho Bình Thuận, xuất thành phẩm phải vận chuyển hàng từ Trụ sở Bình Thuận đến cảng TP.HCM đóng hàng xuất hàng Vì gây tốn thời gian chi phí vận chuyển đồng thời công ty phải chịu rủi ro trình vận chuyển tới kho Cũng công ty xuất khác Việt Nam, Công ty Phú Long xuất chủ yếu theo điều kiện FOB Điều làm cho giá trị gia tăng không cao, Công ty không giành quyền thuê tàu mua bảo hiểm nên giá xuất thấp Tuy xuất theo điều kiện FOB đơn giản nhanh chóng mang lại giá trị cho kinh tế đất nước 39 BÁO CÁO THỰC TẬP 40 BÁO CÁO THỰC TẬP CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP – KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY TNHH MAY PHÚ LONG 3.1 Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động thực hợp đồng gia công công ty May Phú Long 3.1.1.Tăng cường công tác nghiên cứu thị trường Việc tăng cường nghiên cứu thị trường giúp công ty tìm hiểu xu hướng thời trang khác để bắt kịp xu để đổi sản phẩm sản xuất sản phẩm hàng gia công Không vậy, giải pháp giúp công ty xác định vị sản phẩm, sản phẩm mũi nhọn để công ty dùng xâm nhập thị trường giảm nguy tiềm ẩn Chính thế, Công ty nên thành lập phận nghiên cứu thị trường kết hợp với marketing có trình độ cao nhằm tăng cường hoạt động quảng bá sản phẩm, mở rộng thị trường nước 3.1.2.Chủ động nguồn nguyên phụ liệu Để khắc phục tình trạng bất lợi nguyên phụ liệu phải nhập từ nước Công ty cần phải có giải pháp: Một là, Công ty nên bước hạn chế nhập nguyên phụ liệu từ nước ngoài, thay vào tận dụng nguyên phụ liệu nước giá thấp nên tiết kiệm nhiều khoản chi phí (bốc dỡ, lưu kho, vận chuyển…) tạo điều kiện nâng cao sức cạnh tranh cho Công ty Hai là, Công ty chủ động mua nguyên phụ liệu cho trình sản xuất.nhằm ổn định đầu vào, chủ động việc tổ chức thực hợp đồng gia công làm cho nguồn ngoại tệ thu tăng thêm 3.1.3.Nâng cao tính cạnh tranh công ty 41 BÁO CÁO THỰC TẬP Trong xu hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới, việc nâng cao tính cạnh tranh Công ty điều tất yếu Chính vậy, Công ty cần có biện pháp cụ thể nhằm nâng tính cạnh tranh như: Không ngừng nâng cao tay nghề người lao động Tay nghề lao động công nhân công ty nâng cao góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm chất lượng sản phẩm yếu tố quan trọng để xác định tính cạnh tranh công ty cao hay thấp Bên cạnh đó, Công ty cần nâng cao chất lượng Ban quản lý sản xuất phân xưởng đội ngũ thiết kế Công ty Vì điểm mạnh, thu hút khách hàng công ty có đội ngũ thiết kế giỏi, nắm bắt xu hướng thị trường Cần đảm bảo chất lượng mã hàng Ngoài ra, cần xây dựng kế hoạch sản xuất cụ thể, rõ ràng, xác nhằm đảm bảo giao hàng thời hạn Việc sản xuất hàng đảm bảo chất lượng quan trọng phải giao hàng thời điểm, tránh tình trạng giao hàng chậm dẫn đến bồi thường hợp đồng uy tín công ty khách hàng Đảm bảo thực hợp đồng điều khoản ký, Công ty cần kiểm tra kỹ lưỡng số lượng sản phẩm trước xuất tránh tình trạng thiếu hụt sản phẩm sau kho xuất hàng điều làm uy tín công ty tăng chi phí bồi thường, khắc phục Đầu tư công nghệ, xây dựng chiến lược số mặt hàng mạnh nhằm tạo ưu cạnh tranh Nâng cao suất lao động, kiểm soát chặt chẽ chi phí sản xuất nhằm giảm bớt khoản chi phí không cần thiết, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đối với bạn hàng lâu năm, Công ty nên có sách ưu thường xuyên có liên lạc để trì mối quan hệ cung cấp cho họ mẫu sản phẩm mới, giá gia công mặt hàng…Như vậy, vừa tránh cho khách hàng quên công ty mà cung cấp cho họ thông tin công ty, giúp cho thương lượng hợp đồng nhanh 42 BÁO CÁO THỰC TẬP 3.1.4.Thay đổi phương thức giao nhận hàng Điều kiện giao nhận hàng hóa Công ty nhập CIF xuất FOB Đây khó khăn công ty, xuất-nhập theo hai điều kiện này, Công ty rơi vào tình trạng bị động công việc Chính thế, Công ty cần phải thay đổi xuất CFR chấp nhận thêm chi phí vận chuyển chủ động việc vận chuyển hàng hóa hưởng khoản hoa hồng từ hãng tàu 3.2 Kiến nghị quan Nhà nước 3.2.1.Cải cách thủ tục hành Nhà nước cần phải đơn giản hóa thủ tục hành chính, thủ tục hải quan để Công ty nâng cao hiệu kinh doanh xuất nhập tốn nhiều thời gian công sức chi phí làm thủ tục xuất nhập hàng 3.2.2.Xây dựng nâng cấp sở hạ tầng Hiện nay, phần lớn hàng hóa xuất nhập Việt Nam vận chuyển đường biển, Nhà nước cần phải đẩy mạnh đầu tư xây dựng thêm cảng nước sâu có vị trí thuận lợi, tránh trường hợp cảng Cái Mép – Thị Vãi Bên cạnh đó, Nhà nước cần xây dựng nâng cấp hệ thống đường chịu trọng tải lớn nhằm đảm bảo việc phát triển vận tải đa phương thức, giảm chi phí, giảm thời thời gian giao hàng rủi ro vận chuyển 3.2.3.Phát triển ngành công nghiệp phụ trợ cho ngành may Có thể nói ngành công nghiệp phụ trợ ngành may Việt Nam chưa phát triển tương xứng với trình độ phát triển qui mô ngành may xuất nguyên nhân chủ đạo khiến cho ngành may xuất Việt Nam nhiều năm qua dừng lại việc gia công xuất Mặc dù kim ngạch xuất ngành may có tăng kim ngạch nhập vải phụ liệu may tăng tương ứng chiếm tỷ trọng đáng kể ổn định so với kim ngạch xuất 43 BÁO CÁO THỰC TẬP Xuất phát từ thực trạng trên, Nhà nước cần thực hệ thống giải pháp để phát triển công nghiệp phụ trợ ngành may xuất khẩu, cụ thể là: • • Thu hút nguồn vốn nước để phát triển công nghiệp phụ trợ Phát triển thượng nguồn ngành may phát triển vùng trồng bông, với giải pháp: Thay đổi mô hình sản xuất trồng từ mô hình chủ yếu liên kết sản xuất theo hộ nông dân sang mô hình chủ yếu trang trại nông trường; Đưa giống có suất cao vào sản xuất đại trà; Đẩy mạnh đầu tư trồng vùng nguyên liệu có tưới để giảm bớt phụ thuộc vào • thời tiết Cần có chuyên gia kỹ thuật giỏi để truyền lại kỹ thuật trồng có chất lượng cao đáp ứng tiêu chuẩn sản xuất ngành may xuất • Cần có sách ưu đãi, khuyến khích, hỗ trợ doanh nghiệp cho vay vốn ưu đãi, hỗ trợ khoa học kỹ thuật, hỗ trợ xử lý môi trường, bình ổn giá thu mua nguyên liệu… 44 BÁO CÁO THỰC TẬP KẾT LUẬN Ngành dệt may tương lai ngành xuất trọng tâm Nhà Nước trọng quan tâm hàng đầu việc thu nguồn ngoại tệ cho đất nước, ngành tạo lượng việc làm vô to lớn cho đất nước Dưới nổ lực doanh nghiệp xuất may mặc nói chung Công ty TNHH May Phú Long nói riêng dần phát triển, tiến thị trường giới Các sản phẩm may mặc gia công xuất Công ty ngày nên đổi chất lượng, mẫu mã, kiểu dáng để khách hàng ưa chuộng Báo cáo thực tập đề tài “Tổ chức thực hợp đồng gia công xuất hàng may mặc Công TNHH May Phú Long” trình bày số nội dung quy trình việc gia công xuất hàng may mặc, từ rút ưu nhược điểm đề giải pháp vận dụng nâng cao hiệu hoạt động gia công xuất Công ty Tuy gia công xuất chiến lược phát triển lâu dài Công ty, hữu ích cho công ty việc thâm nhập thị trường nước ngoài, tạo tiền đề cho xuất trực tiếp thị trường quốc tế Qua trình thực tập thực tế Văn phòng đại diện Công ty em mong muốn đóng góp phần nhỏ kiến thức thực tiễn qua báo cáo thực tập Tuy nhiên, với kiến thức hạn hẹp nên tất vấn đề nêu phần nội dung không tránh khỏi thiếu sót nhầm lẫn Em mong nhận góp ý quý thầy cô Công ty Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình thầy Phong Chí Nhân anh Văn phòng đại diện Công ty suốt thời gian qua giúp em hoàn tất báo cáo thực tập 45 ... Quy trình tổ chức thực hợp đồng gia công xuất hàng may mặc theo hợp đồng số 01-2017/PL-ITOCHU Công ty 2.2.1.Sơ đồ quy trình tổ chức thực hợp đồng gia công xuất hàng may mặc theo hợp đồng số 01-2017/PL-ITOCHU... 23 BÁO CÁO THỰC TẬP Đàm phán, ký kết hợp đồng gia công Đăng ký hợp đồng gia công Nhập NPL gia công Thỏa thuận NPL gia công Lập Bảng đăng ký NPL cho hợp đồng gia công Đăng ký HQ phụ kiện hợp đồng. .. TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY TNHH MAY PHÚ LONG 2.1 Phân tích hợp đồng gia công xuất hàng may mặc số 01-2017/PL- ITOCHU Công ty 2.1.1.Về hình thức Hợp