Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Ba Đình

Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Ba Đình

Lời nói đầu

Để có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trờng, thì việc thờng xuyên nghiên cứu, tìm hiểu cái mới nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý là một yêu cầu khách quan mang tính cấp thiết đối với bất kì một doanh nghiệp nào.

Qua thời gian nghiên cứu và tìm hiểu thực tế tại công ty cổ phần đầu t và xây dựng Ba Đình, nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên và đ-ợc sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo, phòng tổ chức lao động Công ty

em đã lựa chọn đề tài: "Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần đầu t và xây dựng Ba Đình" làm luận

văn tốt nghiệp.

Đây là một đề tài mang tính thực tiễn cao, có ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần đầu t và xây dựng Ba Đình và các doanh nghiệp sản xuất nói chung.

Nội dung và kết cấu của luận văn gồm 2 phần chính sau:

Phần I: Khái quát chung về công ty cổ phần đầu t và xây dựng Ba

Phần II Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức

của Công ty cổ phần đầu t và xây dựng Ba Đình

Do trình độ lý luận và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên đề tài của em không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận đợc sự phê bình, đóng góp ý kiến của thầy cô giáo và bạn đọc để bài viết đợc hoàn thiện hơn.

Công ty gồm 2 xí nghiệp thành viên với kinh nghiệm lâu năm hoạt động trong ngành xây dựng Mục tiêu của công ty là phát huy truyền thống phấn đấu phát triển mở rộng thị trờng hơn nữa trở thành công ty có tiềm lực kinh tế mạnh tầm cỡ trong ngành xây dựng.

Trụ sở chính: 46 Nguyễn Trờng Tộ Ba Đình Hà nội– –

Tên giao dịch quốc tế: Ba Đình Construction investment joint stock–

Tổ chức quản lý, triển khai công tác nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật, thực hiện đầu t chiều sâu, đổi mới khoa học công nghệ tiên tiến và trang thiết bị hiện đại, đổi mới công tác quản lý điều hành sản xuất kinh doanh

• Nhiệm vụ của công ty

+ Lập, quản lý thực hiện đầu t các dự án xây dựng và phát triển nhà, khu dân c.

+ Liên doanh, liên kết đầu t vào phát triển nhà và đô thị- T vấn:

+ T vấn đầu t, t vấn xây dựng

+ Cung cấp thông tin về văn bản quy phạm pháp luật, cơ chế chính sách về đầu t và xây dựng về nhà đất.

+ T vấn và dịch vụ cho các chủ đầu t về công tác giải phóng mặt bằng.- Xây dựng:

+ Xây dựng các công trình dân dụng, thể thao vui chơi giải trí+ Xây dựng các công trình công nghiệp.

- Kinh doanh:

+ Mua bán nhà cửa, dịch vụ chuyển đổi quyền sở hữu+ Sản xuất kinh doanh cấu kiện vật liệu xây dựng các loại

+ Kinh doanh nhà, khách sạn, dịch vụ du lịch và vui chơi giải trí

+ Liên doanh liên kết với các tổ chức, cá nhân trong nớc và nớc ngoài để phát triển sản xuất kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật.

2 Tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty

2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh

Trong những năm gần đây công ty hoạt động đầu t với một cơ sở vật chất công nghệ hiện đại trong lĩnh vực xây dựng nhằm hoàn thiện muc tiêu đẩy lùi tụt hậu, từng bớc củng cố xây dựng công ty trở thành một doanh nghiệp vững mạnh trong lĩnh vực xây dựng.

Công ty đã gặt hái đợc những thành công đáng khích lệ Công ty đã khẳng định phơng châm đa dạng hoá mặt hàng thuộc nhiều ngành chú trọng công tác thị trờng vì đây là nền tảng vững chắc cho việc duy trì tốc độ tăng trởng trong sản xuất kinh doanh Quá trình đổi mới công nghệ gắn liên với việc nâng cao tay nghề, khả năng nắm bắt và mở rộng thị tr ờng của đội ngũ công nhân viên và cán bộ quản lý Tổng doanh thu, lợi nhuận và các các chỉ tiêu khác đều tăng đặc biệt là tiền l ơng bình quân của cán

bộ công nhân viên trong tổng công ty đã tăng lên đáng kể, điều này có giá trị to lớn trong việc khuyến khích tinh thần hăng hái lao động của cán bộ công nhân viên bởi đời sống vật chất của họ đợc bảo đảm.

Và đây cũng chính là nguyên nhân làm cho kết quả sản xuất kinh doanh của công ty tăng lên Song đòi hỏi phải có sự kết hợp với các công tác khác nh, kinh doanh tiếp thị, đổi mới công nghệ, chất lợng sản phẩm, điều hành sản xuất, quản lý kĩ thuật và công tác nhân sự

Kết quả kinh doanh

3 Thu nhập bình quân (nghìn đồng) 930 1.100 1.270- Về doanh thu năm 2002 tăng 8,7% so với năm 2001, năm 2003

tăng 12,96% đạt 22.106 triệu đồng.

- Về lợi nhuận năm 2002 tăng 13,73% so với năm 2001, năm 2003 tăng 28,16% đạt 223 triệu đồng

- Về thu nhập bình quân năm sau đều cao hơn năm trớc

Qua bảng trên ta thấy công ty cổ phần đầu t và xây dựng Ba Đình đang thực sự đi lên, thực sự đã hoà nhập với nền kinh tế mới Hoạt động trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, công ty đã từng bớc khẳng định đợc mình Cùng với chuyển biến của ngành xây dựng nói chung, Công ty cổ phần đầu t và xây dựng đã thu đợc một số kết quả ban đầu trong việc tổ chức lại sản xuất, tiến hành sản xuất không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp ngày càng nhiều hàng hoá cho sản xuất Trong quá trình sản xuất để đạt hiệu quả cao nhất, công ty phải khai thác, tận dụng năng lực sản xuất, quy định khoa học kỹ thuật, tiết kiệm chi phí, nâng cao đời sống cho ngời lao động Đó là một minh chứng cụ thể trong cách tổ chức quản lý tổ chức sản xuất.

Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây

mới về nhiều mặt, từ hình thức đến nội dung Việc bám sát thị trờng, phát huy nội lực mạnh dạn đầu t tởng nh thật đơn giản nhng nó lại là kết quả của quá trình vận động hết mình từ giám đốc đến toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty.

- Tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc

Công ty là một doanh nghiệp nhà nớc, do vậy công ty đợc quyền quản lý, sử dụng vốn, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác của nhà nớc giao theo quy định của pháp luật Do đó, Công ty phải có trách nhiệm và nghĩa vụ nộp Ngân sách theo quy định của Nhà nớc.

Các khoản mà công ty phải nộp là thuế VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế khác và nộp cấp trên.

Một là: Quá trình sản xuất kinh doanh ở Công ty đã chọn đợc hớng

đi đúng đắn, phù hợp với nhiệm vụ thực tại, chiến l ợc phát triển của Tổng công ty trong tơng lai và nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội của đất nớc Ngay từ năm đầu thành lập cho đến nay hàng năm Công ty đều đạt mức lợi nhuận khá cao so với các đơn vị cùng ngành.

Hai là, Công ty có đội ngũ lãnh đạo có trình độ, nhạy bén với thị tr

-ờng Đội ngũ lãnh đạo từ Giám đốc, Phó giám đốc, các trởng, phó các phòng, ban đều có bằng đại học Đồng thời bộ máy quản lý của Công ty không ngừng đợc kiện toàn, công tác tuyển dụng và công tác đào tạo và đào tạo lại đội ngũ lao động đợc chú trọng, từng bớc đã chấn chỉnh công tác định mức lao động, định mức nguyên nhiên vật liệu và khoán tiền l ơng

theo sản phẩm, sắp xếp bố trí lực lợng lao động phù hợp với trình độ tay nghề và yêu cầu của công việc, có chế độ bồi dỡng kịp thời đối với ngời lao động làm thêm giờ góp phần khuyến khích ngời lao động hăng hái sản xuất, tự nguyệnlàm thêm giờ đối với những công trình trọng điểm cần hoàn thành trớc tiến độ thi công nhằm phục vụ cho các mục đích chính trị xã hội hoặc chuyển sang thi công các công trình mới thắng thầu.

Ba là: công ty luôn chú trọng tới chất lợng sản phẩm, có biện pháp

tổ chức thi công tiên tiến, có đội ngũ công nhân lành nghề có trách nhiệm cao với công việc Công ty đã áp dụng nhiều tiến bộ khoa kỹ thuật vào sản xuất, mua sắm đợc nhiều máy móc thiết bị phục vụ cho thi công hiện đại đáp ứng kịp thời những đòi hỏi của các công trình thi công, đồng thời khuyến khích đợc cán bộ công nhân viên phát huy nhiều sáng kiến cải tiến kỹ thuật góp phần nâng cao năng lực thi công cho Công ty và tiết kiệm đ ợc nhiều chi phí qua đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Bốn là; công ty đã chấp hành đầy đủ các quy định của Nhà nớc và

Tổng công ty về chế độ báo cáo thống kê và báo cáo trong lĩnh vực tài chính, công tác hạch toán kế toán theo đúng quy định của Nhà nớc, thực hiện nghiêm chỉnh nghĩa vụ nộp Ngân sách với Nhà nớc và cấp trên.

* Tồn tại, hạn chế

Bên cạnh những mặt tích cực trong công tác quản lý điều hành sản xuất kinh doanh của mình, hiện nay Công ty vẫn còn một số mặt tồn tại cần sớm đợc khắc phục:

Một là, công tác đấu thầu, tìm kiếm việc làm cha đáp ứng đợc với

nhiệm vụ đợc giao, với tiềm lực máy móc thiết bị, con ngời của công ty Thể hiện sự quan tâm cha đúng mức tới công tác tiếp thị, công tác đối ngoại Các công trình xây dựng chủ yếu là do Tổng công ty giao thầu.…Công tác đấu thầu thi công các công trình đạt hiệu quả thấp Bài thầu ch a có khả năng thuyết phục chủ đầu t.

Hai là, công tác kế hoạch cha đáp ứng đợc yêu cầu đề ra Đội ngũ

làm công tác kế hoạch còn yếu, hầu hết là nhân viên trẻ mới ra tr ờng, kinh nghiệm còn thiếu, cha có khả năng tổng hợp dẫn tới trong công việc còn nhiều lúng túng, sai sót, hiệu quả công việc cha cao, còn đuổi theo công việc Lực lợng làm công tác kế hoạch còn mỏng, cha tự giác học hỏi phấn đấu.

Ba là, Công tác tiền lơng còn có bất cập, quản lý cha chặt chẽ thống

nhất và việc phối hợp chấm công giữa các bộ phận chức năng với các đội tới việc trả lơng cha thật chính xác, trùng lặp và có trờng hợp cha công bằng

Công tác thu hồi công nợ, công tác hạch toán còn kém Công tác quyết toán định kỳ thực hiện cha tốt

Bốn là, sự phối hợp giữa các phòng ban chức năng có hiệu quả ch a

cao Chẳng hạn sự phối hợp giữa phòng kinh tế kế hoạch và phòng tài vụ không tốt dẫn đến tình trạng nợ đọng quá nhiều trong thanh toán hợp đồng với khách hàng, cũng nh thu hồi từ các chủ đầu t.

Năm là, các biện pháp kích thích tạo động lực cho ngời lao động

còn đơn điệu, ít tác dụng, nhiều biện pháp còn mang tính hình thức… Ngoài ra Công ty cha tạo đợc môi trờng thuận lợi đầy đủ cho ngời lao động phấn khởi, yên tâm lao động.

3 NẨng lỳc lao Ẽờng cũa cẬng ty

Hiện nay tỗng sộ cÌn bờ cẬng nhẪn viàn cũa cẬng ty bao gổm: 117 ngởi Trong Ẽọ 11 cÌn bờ quản lý còn lỈi 106 cẬng nhẪn sản xuất thuờc cÌc XÝ nghiệp.

Bảng cÈ cấu lao Ẽờng cũa cẬng ty

SộLoỈi lao Ẽờng

Tỗng sộ

TrỨnh Ẽờườ tuỗiGiợi tÝnhưHTCSC3535-5050NamNứ1 NhẪn viàn

Quản lý

2 NhẪn viànKý thuật

3 NhẪn viàn khÌc

88508350281060284Tỗng sộ1172448962361984335

Tỹ trồng sovợi tỗng sộ lao Ẽờng

20%3%77% 52% 30% 18%71%29%

Tỹ lệ lao Ẽờng trỨnh ẼỈi hồc toẾn cẬng ty lẾ 24/117, chiếm 20% Trong Ẽọ:Lao Ẽờng quản lý cọ tỹ lệ ẼỈi hồc lẾ 30%

Lao Ẽờng ký thuật cọ tỹ lệ ẼỈi hồc lẾ 41%

NhẪn viàn lao Ẽờng khÌc cọ tỹ lệ ẼỈi hồc lẾ 20%.

Qua bảng cÈ cấu lao Ẽờng khÌc cọ tỹ lệ lao Ẽờng trỳc tiếp lẾm việc lẾ 77% lẾ tÈng Ẽội thấp trong khi lao Ẽờng quản lý lẾ 23% ưẪy cúng lẾ tỨnh trỈng chung cũa cÌc doanh nghiệp Do Ẽọ cẬng ty cúng cần xem xÐt vẾ bộ trÝ lỈi lỳc l-ùng lao Ẽờng cho phủ hùp.

1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công tySơ đồ bộ máy tổ chức của công ty:

+ Hội đồng quản trị: do Đại hội đồng cổ đông công ty bầu ra Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng có nhiệm vụ:

• Quyết định chiến lợc phát triển công ty

• Quyết định huy động thêm vốn theo các hình thức

• Quyết định phơng án đầu t

• Quyết định giải pháp phát triển thị trờng, tiếp thị và công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán, cho vay và hợp đồng khác có giá trị lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản đợc ghi trong sổ kế toán của công ty.

• Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng khác của công ty; quyết định mức lơng và lợi ích của cán bộ quản lí đó.

Ban kiểm soát

P DA

• Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh văn phòng đại diện và việc góp vốn mua cổ phần của doanh nghiệp khác.

• Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty

• Chịu trách nhiệm trớc đại hội đồng cổ đông về những sai phạm trong quản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật, gây thiệt hại cho công ty …

+ Giám đốc: do HĐQT bổ nhiệm là ngời điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trớc HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ để giao, giám đốc công ty có quyền và nghĩa vụ sau:

• Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty.

• Tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT

• Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh về phơng án đầu t của công ty.

• Kiến nghị phơng án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty.

+ Phó giám đốc công ty: do HĐQT bổ nhiệm

• Tham mu cho giám đốc trong hoạt động điều hành sản xuất kinh doanh

• Ngoài các công tác đợc phân công cụ thể thì cần có sự trao đổi nắm bắt nội dung công việc có liên quan để giải quyết công việc khi cần, đảm bảo mọi hoạt động tiến độ nhịp nhàng và sự điều hành của giám đốc.

• Tổ chức thực hiện quản lý các nguồn lực của công ty Xây dựng quy chế điều hành sản xuất kinh doanh của công ty.

* Phó giám đốc kỹ thuật:

Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về các mặt kỹ thuật công nghệ Chỉ đạo sản xuất thực hiện theo kế hoạch mà ban lãnh đạo công ty đề ra

* Phó giám đốc kinh doanh kiêm giám đốc xí nghiệp kinh doanh Xuất nhập khẩu tổng hợp

- Ban th ký hội đồng kinh doanh- Ban đấu thầu định giá

- Chỉ đạo việc thực hiện các phơng án đấu thầu, các mối quan hệ kinh doanh trong và ngoài nớc.

- Thay mặt giám đốc ký các hợp đồng kinh tế có giá trị đến 200 triệu đồng

- Đề xuất các phơng án tổ chức sắp xếp lại lao động, sửa đổi bổ sung các quy chế quy định của công ty về lĩnh vực mình phụ trách.

Trình độ ban giám đốc

Qua biểu trên ta thấy ngành nghề đào tạo của ban giám đốc là phù hợp với tính chất ngành xây dựng bởi vì ngời lãnh đạo công ty xây dựng mà không hiểu biết về kỹ thuật xây dựng thì sẽ khó có thể lãnh đạo đ ợc Mặt khác Ban giám đốc đã đợc đào tạo qua các trờng lớp quản lý, chuyên môn nghiệp vụ, lý luận chính trị.

Qua sơ đồ tổ chức quản lý của công ty chúng ta thấy rõ tổ chức của Công ty cổ phần đầu t và xây dựng Ba Đình đợc xây dựng theo kiểu trực tuyến chức năng

1.2 Tình hình thực hiện chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty

Căn cứ vào quy mô hoạt động và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty mà ban lãnh đạo công ty đã quy định chức năng, nhiệm vụ rất rõ ràng cho các bộ phận đơn vị sản xuất kinh doanh trong toàn công ty.

Căn cứ vào nội dung quy định chức năng nhiệm vụ của các bộ phận và căn cứ vào tình hình thực tiễn của công ty, ngoài những điểm tốt, nhiều điểm đã đạt đợc trong quy định đó tất nhiên vẫn còn những điểm cha tốt.

- Trình độ quản lý của các cán bộ quản lý cha đợc đào tạo có hệ thống, trình độ chuyên môn nghiệp vụ nhiều lĩnh vực còn yếu dẫn đến tình trạng ỷ lại vào cấp trên và gây ách tắc trong sản xuất.

- Các quy định về báo cáo, kiểm tra đã đợc nêu rõ ràng nhng nhiều khi vẫn bị lầm lỗi, nhiều khi có báo cáo nhng lại không chặt chẽ, nói chung cha đi vào nền nếp, lối làm việc của ngời quản lý cha có tác phong công nghiệp.

- Việc kiểm tra giám sát công việc của cấp dới có làm nhng cha nghiêm túc, nhiều khi buông lỏng dẫn đến hậu quả tai hại.

- Thái độ làm việc nhiều khi cha thực sự tự nguyện, nguyên nhân là do vấn đề phân phối lao động cha thật đúng mức vì:

- Đánh giá sức lao động của bộ phận quản lý nhân lực cha tốt.

- Việc điều hành thực hiện tiến độ các công trình nhiều lúc không ổn định, có lúc thừa, lúc thiếu lao động.

Vì vậy các cán bộ lãnh đạo đang cố gắng tìm kiếm hợp đồng chiếm lĩnh thị trờng, tạo nguồn thu, tăng mức lơng bình quân của công nhân lên, ngoài ra công ty cũng quyết định thởng cho ngời phát minh, sáng chế, cải tiến kỹ thuật, chế độ ăn uống, nghỉ ngơi cho cán bộ công nhân làm ca, kíp.

- Việc chồng chéo nhiệm vụ giữa các nhân viên trong phòng là không có nhng chồng chéo nhiệm vụ giữa các phòng ban này với phòng ban khác thì đã xảy ra, tình trạng này đang dần đ ợc khắc phục bởi vì do sinh ra nhiều phòng ban.

- ảnh hởng của việc thu thập thông tin qua các phòng có liên quan nhiều khi có sai xót tại một phòng nào đó sẽ dẫn đến sai xót dây chuyền làm hỏng cả quá trình thu thập thông tin bởi vì nhiều khi kết quả ghi chép của phòng này là con số, t liệu cho hoạt động của phòng kia và ngợc lại Nh vậy vấn đề đặt ra là phải đòi hỏi sự nỗ lực trong công việc.

1.3 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban công ty

Phòng ban là đơn vị chuyên môn nghiệp vụ có trách nhiệm tham mu giúp việc cho giám đốc trong việc điều hành quản lý doanh nghiệp và thực hiện chức năng chuyên môn, nhằm chấp hành cũng nh thực hiện tốt các chế độ quản lý kinh tế, chủ trơng, chính sách của Đảng, Nhà nớc và cơ quan chủ quản theo đúng pháp luật.

• Phòng tài chính kế toán.

- Chức năng:

Giúp giám đốc công ty chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế trong doanh nghiệp theo cơ chế quản lý mới

- Nhiệm vụ:

- Tổ chức bộ máy kế toán, thống kê, ghi chép, tính toán một cách chính xác trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả sản xuất kinh doanh.

- Tính toán và trích nộp đầy đủ, đúng, kịp thời các khoản nộp ngân sách, nộp cấp trên, để lại công ty các quỹ, thanh toán đúng hẹn tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả.

- Xác định và phản ánh chính xác kịp thời kiểm kê tài sản hàng kỳ, chuẩn bị kịp thời, đầy đủ thủ tục và tài liệu cho việc xử lý các khoản mất

- Tổ chức kiểm tra, xét duyệt các báo cáo kế toán thống kê của các đơn vị cấp dới gửi lên.

- Tổ chức phổ biến, hớng dẫn thi hành kịp thời các chế độ thể lệ tài chính thống kê của Nhà nớc và cấp trên gửi xuống.

- Tổ chức bảo quản lu trữ tài liệu, giữ bí mật các số liệu tài chính theo quy định bảo mật Nhà nớc ban hành

• Phòng tổ chức lao động

+ Chức năng: giúp giám đốc ra các quyết định, quy định về nội quy, quy chế về lao động tiền lơng, tổ chức nhân sự, và giải quyết những vấn đề chính sách xã hội theo quyết định của giám đốc.

+ Nhiệm vụ: Soạn thảo các văn bản về tổ chức nhân sự, bổ nhiệm miễn nhiệm, điều động, tuyển dụng, xây dựng nội quy, quy chế về lao động tiền lơng và liên hệ với các cơ quan bảo hiểm làm thủ tục giải quyết các chế độ chính sách sau khi đã đợc giám đốc quyết định cho thi hành.

2 Đánh giá hiệu quả hoạt động của bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần đầu t và xây dựng Ba Đình

Qua sơ đồ quản lý của công ty ta thấy rõ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần đầu t và xây dựng Ba Đình đợc xây dựng theo kiểu trực tuyến chức năng Theo kiểu cơ cấu này giám đốc công ty đợc các phòng ban

chức năng tham mu trớc khi ra một quyết định về các vấn đề có liên quan đến nhiệm vụ của công ty

Hệ thống điều hành sản xuất kinh doanh trong công ty gọi là hệ thống quản lý theo tuyến Mối quan hệ các cấp trong hệ thống này là quan hệ theo chiều dọc từ Ban giám đốc xuống các phòng ban và từ Ban giám đốc xuống các đội, xí nghiệp Việc bố trí các cấp theo ngành dọc nh vậy có các u và nhợc điểm sau:

* Ưu điểm:

- Giúp giám đốc công ty nắm sát đợc các hoạt động của công ty

- Tất cả các đơn vị trong công ty đều chị sự chỉ đạo của ban giám đốc nên hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty đều thống nhất.

- Ban giám đốc kiểm soát mọi hoạt động của đơn vị Nhợc điểm:

- Giám đốc công ty còn phải xử lý quá nhiều công việc do phải quản lý tất cả các đơn vị, thiếu sự phân cấp uỷ quyền Nh vậy nhiệm vụ của ban giám đốc quá nặng nề, trong khi nhiệm vụ của các đơn vị phòng ban lại đơn giản Các phòng ban không trực tiếp chỉ đạo các đơn vị d ới mình Cách xử lý này làm cho các phòng ban không chủ động đợc khi thực hiện các nhiệm vụ của mình, đồng thời không có điều kiện để phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật Nguy hiểm hơn là nếu các phòng ban trong công ty không phối hợp chặt chẽ, ăn khớp sẽ dẫn đến chồng chéo, thậm chí trái ng -ợc nhau giữa các chỉ thị hớng dẫn.

- Phối hợp giữa các phòng ban trong công ty cha tốt Thời gian xử lý các thông tin thờng chậm, cha phát huy đợc tính năng động sáng tạo của các phòng ban Nh vậy ở đây nên chăng có một mô hình quản lý mới theo kiểu phân cấp ở đó quyền và trách nhiệm không chỉ tập trung ở ban lãnh đạo và bộ phận chức năng mà phải đợc mở rộng đến từng cá nhân, từng bộ phận nhỏ, làm sao mọi ngời đều có quyền, có trách nhiệm sử dụng tốt các nguồn lực của mình phục vụ cho lợi ích của mình và lợi ích của toàn công