THIẾT KẾ REPORT ACCESS

Bài 4: THIẾT KẾ REPORT Các bước thiết kế Report bản: - Trong ngăn Report, nhấn nút New, chọn mục Design View, chọn Query (hoặc table) làm nguồn liệu cần in hộp danh sách phía hộp thoại & OK - View – Report Header/Footer để x/h fần lại (report có fần) * Thiết kế fần Report Header: (Chứa nội dung x/h lần đầu trang đầu tiên) Vẽ Label, gõ nội dung định dạng * Thiết kế fần Page Header: (Chứa nội dung x/h đầu trang) - Vẽ Label sát lề trái Page Header, gõ chữ STT - Mở Field List, kéo trường Field List thả vào fần Detail, định dạng Font kích cỡ cho tất - Chọn nhóm Label phía trước, dùng lệnh Cut Paste để di chuyển lên fần Page Header Di chuyển vào xóa dấu chấm sau Label - Sắp Label vào sau Label STT để tạo hàng tiêu đề Lưu ý, Label vào phải khít với nhau, chiều cao Label phía sau phải Label phía trước, độ tùy chỉnh - Kéo Detail vào sát hàng Label vừa thiết kế * Thiết kế fần Detail: (Chi tiết – trang khác) - Thiết kế cột STT: + Vẽ textbox + Xóa Label kèm theo + Di chuyển Textbox vào sát lề trái Label STT fần Page Header + Gõ =1 vào Textbox + Mở Properties, thẻ Data, mục Running Sum chọn Over All - Di chuyển trường có sẵn vào sau STT cho độ rộng vị trí phải tương ứng với Label tiêu đề phía thẳng theo hàng dọc để hình thành cột - Kéo Page Footer lên sát hàng Textbox vừa xong * Kẻ khung: - Chọn hàng fần Page Header Detail (di chuyển chuột lề trái, thước dọc đầu dòng cần chọn x/h mũi tên màu đen nhấp chuột để chọn; giữ phím Shift để chọn thêm hàng tiếp theo) - Mở Properties, thẻ Format, mục Border Style chọn Solid * Thiết kế hàng thống kê: (fần Report footer) - Vẽ Textbox vào fần Report Footer - Sửa nội dung Label kèm theo - Gõ công thức tính vào Textbox (bắt đầu dấu =) Ví dụ: Count (MaSV) Count ([Họ tên]) Sum (SoLuong) * Đánh số trang: (Fần Page Footer) - Vẽ Textbox vào fần Page Footer - Gõ công thức sau: = Page Hoặc = Page & “/” & Pages * Lưu ý: Nếu Report chưa có query sẵn để làm nguồn liệu cần in tạo nguồn liệu cho report sau: - Tạo report không chọn nguồn - Chọn Report (kích vào ô vuông góc trái – fần giao thước ngang dọc) - Mở Properties, thẻ Data, mục Record Source nhấn nút chấm để thiết kế query trực tiếp Sau thiết kế xong đóng query chọn Yes Thiết kế Report theo nhóm: - Hai bước thiết kế Report bình thường (xem mục 1) - Trước thiết kế phải làm x/h thêm fần (report nhóm có fần) sau: + View – Sorting and Grouping X/h hộp thoại + Tại cột Field/Expression chọn trường cần nhóm (chọn trường nhóm theo trường đó) Ví dụ: Chọn MaVT tất dòng có MaVT in thành nhóm + Tại mục Group Header: Chọn Yes + Tại mục Group Footer: Chọn Yes + Đóng hộp thoại lại Sau thiết kế report mục nội dung muốn x/h đầu nhóm cuối nhóm phải thiết kế vào hai fần vừa x/h cho thích hợp  ... chấm để thiết kế query trực tiếp Sau thiết kế xong đóng query chọn Yes Thiết kế Report theo nhóm: - Hai bước thiết kế Report bình thường (xem mục 1) - Trước thiết kế phải làm x/h thêm fần (report. .. Yes + Tại mục Group Footer: Chọn Yes + Đóng hộp thoại lại Sau thiết kế report mục nội dung muốn x/h đầu nhóm cuối nhóm phải thiết kế vào hai fần vừa x/h cho thích hợp ...* Lưu ý: Nếu Report chưa có query sẵn để làm nguồn liệu cần in tạo nguồn liệu cho report sau: - Tạo report không chọn nguồn - Chọn Report (kích vào ô vuông góc trái – fần